HSPM管理体系手册(范本)

管理者代表的职责
见本手册 0.3
综合部的职责
01 根据有关 HSF 要求识别并策划 HSF 实现过 程;
02.建立 HS 清单; 03.编制 HSF 控制标准及方法; 04.编制 HSMP 体系文件; 05.对员工和供应商进行 HSMP 知识培训; 06.与供应商签定 HSF 协议; 07.组织内部 HSMP 体系审核; 08.组织对供应商有害物质管理体系的审核; 09.HSF 产品的委托检验; 10.法律法规的收集; 11.HS 信息的处理; 12.规定 HSF 产品标识; 13.不符合 HSF 要求产品的处置 14.HSF 数据分析 15.HSF 产品有关变更控制; 16.确定 HSF 不符合所需的纠正措施.
化将导致手册的修订； 手册中如引用文件没有注明版本号的,以最新版为准； 未经管理者代表批准，不得擅自外借 换版时，旧版底稿存档，发放使用的收回销毁； 认证机构及其他要求及时获取手册最新版本的合同方，发放受
控文件，进行受控管理； 修订由综合部统一进行，使用部门无权更改； 其他更加具体的控制措施，按照综合部〈文件控制程序〉执行。
工艺。 推进供应商的 HSF 管理水平，构建绿色供应链。 持续减少和限制 HS 的使用。
总经理： 朱文江
2006 年 11 月 10 日
0.2 HSF 目标
1.HSF 要求的传达和执行率 100%；（本目标为长期持续有效的目标）
解释：公司应清楚的获知与我们产品有关的所有 HSF 要求，所有员工都应清楚
HSPM 手册使用规定 综合部编制、各部门会签、管理者代表审核、总经理批准；
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0.5
HSPM 手册使用规定（续上页）
管理者代表负责对手册的解释； 是公司 HSPM 体系纲领性文件，下层文件不得违背； 评审周期为 24 个月，编制依据、体系范围、组织机构等的变
HSF 职能划分 3.0 HSF 实现流程图 4.0 HSPM 管理体系
4.1 总要求 4.2 文件和记录管理 5.0 管理职责 5.1 管理承诺 5.2 以顾客为关注焦点 5.3HSF 方针管理要求 5.4 策划 5.4.21HSF 目标管理要求 5.4.2HSPM 体系策划 5.5 职责、权限和沟通 5.5.2 管理者代表 5.6 管理评审 6.0 资源管理 6.1 资源提供
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**************有限公司
HSPM 体系手册
文件编号:HSPM-SC:2006 发放序号: 发布日期:2006 年 11 月 10 日 实施日期:2006 年 11 月 11 日
编制 张忠晓
审核 葛虎泉
HSPM 手册编制依据
标 准
国际电工委员会颁布的 QC080000 标准第二版； 国际标准化组织颁布的 ISO9001：2000 标准；
法规指令
欧盟 RoHS 指令、WEEE 指令； 信息产业部第 39 号令《电子信息产品污染控制管理办法》； 其他适用的法律法规
合同要求
海尔集团《供应商 RoHS 体系审核要求》； 其他合同方的要求。
7.6 与 HSF 相关监视和测量装置控制 8.0 测量、分析和改进
附录
8.2HSF 过程的监视和测量 8.3 不符合 HSF 过程的控制 8.4HSF 数据分析 8.5HSF 过程管理系统的改进
附录 1：2006-2007 年度 HSF 目标分解 附录 2：HSPM 体系文件一览表 附录 3：HSF 工作岗位任职能力要求 附录 4：HSF 职责分配表
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0.1-0.2
0.1 HSF 方针
企业良好和持久经营是我们的一贯的追求，减少和 禁止有害物质的使用和排放，是我们参与全球可持续发 展战略的重要行动，为此，我们郑重向社会承诺：
遵守国际及国内有关环保及与 HS 控制相关的法律法规； 满足顾客对 HSF 的要求； 建立、实施并持续改进 HSPM 体系； 推行全过程、全员参与的 HSF 管理，积极探索和采用 HSF 管理的新
目标；
依据有关 HSF 计划和文件要求，向总经理汇报管理体系运行运行业绩和改进
建议，并与相关管理层有效沟通；
确保与 HSF 有关的需要和职责在全公司内得到有效的沟通和理解。
组织对供应商的培训和审核，确保供应商知道其与 HSF 相关的要求和职责。
质量管理体系所要求的其他职责;
确保在整个供应链内提高满足 HSF 要求的意识.
6.2 人力资源
6.3 基础设施 7.0 HSF 产品实现
7.1HSF 过程策划和产品实现
7.2 与顾客有关的过程控制
7.3 设计和开发
7.4HSF 产品的采购
7.5HSF 产品生产和服务提供
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1.1 HS(有害物质) 指如 RoHS 或 WEEE 指令所列举的以及顾客附加要求所禁止使用的物质。
举例：铅、镉、汞、六价铬、多溴联苯、多溴联苯醚等。
1.2HSF(不含有有害物质) 指如 RoHS 或 WEEE 指令及适用的规章所列举的任何一种物质的消除或减少。
1.3 信息服务提供者 指一个从事分析、监视，或提供用于设计、获取、采购、制造、维修或扶持主导
说明：本手册与公司〈质量手册〉共同构成了公司的质量管理体 系，有关 HSF 程序及要求执行较为成熟时可对其进行整合。
与其他管理体系的相关性
HSPM 体系的建立同质量管理体系是相容的，互为补充，共同构 成了公司的管理系统。 体系建立在对法规及顾客要求充分识别，对 HSF 过程充分识别的 基础上，采用了过程模式。 可与 ISO14001 及 OHSAS 管理体系进行整合。 公司 HSPM 体系引用的 QMS 质量管理体系的部分文件，共同组成 了公司的 HSPM 体系的文件，在〈HSPM 手册〉中已予以说明。 HSPM 与 QMS 共享文件修订时，应同时满足两者的需要。 HSPM 手册已含盖 ROHS 管理体系的所有内容,自本手册颁布实施 后,HFY-01RoHS<管理体系手册>同时废止。
2.0 续 1
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总经理的职责
HSPM 体系管理手册 （续上页）
向公司各部门、各层次传达满足顾客和法律法规要求的重要性； 制定 HSF 方针； 确保各 HSF 目标的制定； 组织 HSMP 管理评审； 提供资源，以保证 HSF 产品的生产和 HSF 过程的改进； 确保有害物质清单在公司内部得到有效的沟通； 确定 HSF 的要求。
含量已知的产品的相关信息的实体或组织。 举例：检测机构等
2.0 公司组织机构 组织机构图
总经理 管理者代表
综合部
业 务部
制造部
说明：与质量管理体系组织机构一致
财务部
HSMP 职能划分
总经理的职责
向公司各部门、各层次传达满足顾客和法律法规要求的重要性；
制定公司 HSF 方针；
确保各层次建立 HSF 目标； 组织 HSMP 管理审；
2006年11月11日编制审核批准张忠晓葛虎泉朱文江qingdaohfyindustrialtradecolithspm体系管理手册01hsf方针02hsf目标03hspm管理者代表04企业简介企业发展史主要产品生产工厂主要客户及目标顾客05hspm手册说明hspm体系范围hspm手册编制依据hspm手册使用规定与其他管理体系的相关性10hspm体系术语和定义20公司组织机构组织机构图hsf职能划分30hsf实现流程图40hspm管理体系41总要求42文件和记录管理50管理职责51管理承诺52以顾客为关注焦点53hsf方针管理要求54策划5421hsf目标管理要求542hspm体系策划55职责权限和沟通552管理者代表56管理评审60资源管理61资源提供62人力资源63基础设施70hsf产品实现71hsf过程策划和产品实现72与顾客有关的过程控制73设计和开发74hsf产品的采购75hsf产品生产和服务提供qingdaohfyindustrialtradecolithspm体系管理手册76与hsf相关监视和测量装置控制80测量分析和改进82hsf过程的监视和测量83不符合hsf过程的控制84hsf数据分析85hsf过程管理系统的改进附录附录120062007年度hsf目标分解附录2hspm体系文件一览表附录3hsf工作岗位任职能力要求附录4hsf职责分配表qingdaohfyindustrialtradecolithspm体系管理手册01hsf方针企业良好和持久经营是我们的一贯的追求减少和禁止有害物质的使用和排放是我们参与全球可持续发展战略的重要行动为此我们郑重向社会承诺遵守国际及国内有关环保及与hs控制相关的法律法规满足顾客对hsf的要求建立实施并持续改进hspm体系推行全过程全员参与的hsf管理积极探索和采用hsf管理的新工艺
法规及顾客对 HSF 的要求,,公司针对所有的 HSF 要求都应具体、可操作的文件化控制措 施，所有与 HSF 相关的活动必须符合控制措施的要求，并且满足了要求。任何一项不满 足，视为目标未完成。HSF 要求已包括 ROHS 和 WEEE 指令的要求。
2.有 HSF 要求的产品混淆率低于 0.1%；
使用做出规定,对与其他体系文件的相关性做出说明.
HSPM 体系范围
覆盖与电子电器产品有关的衬垫生产中 HSF 控制的所有过程及 相关的管理活动; 覆盖所有与 HSF 相关的部门； 其他有 HSF 要求的产品也在体系覆盖范围内，可依据体系要求执 行，但不在 HSPM 认证范围内。 公司产品主要是将购进的板材产品以物理的方式切割成型，不再 添加任何可能改变其性质的物质;按照顾客图纸要求采购材料和 加工，不存在产品的设计和开发，删减标准 7.3 条款；删减不影 响我公司向顾客提供满足 HSF 要求产品的能力，也不免除向顾客 提供符合 HSF 要求产品的责任。
的情况，该目标不意味着在目标控制范围内的被污染产品可以交付。
4．其他目标同质量管理体系一致。
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0.3-0.4
0.3 任 命 书
为：
任命
为**************有限公司 HSPM 管理者代表。其主要职责
组织识别 HSF 的要求、过程，组织编制和实施与 HSF 相关文件，确保实现 HSF
业务部的职责 01.识别确定有关 HSF 要求; 02.组织对 HSF 要求的评审; 03.将有关 HSF 要求及要求变更通知相关部门; 04.收集顾客在 HSF 方面的抱怨、投诉和满意度； 05.向顾客提供公司的宣告(声明); 06.协助召回不符合 HSF 要求的产品.
2.0 续 2
说明：HSPM 管理者代表的职责是对质量管理体系管理者代表职责的补充，应同时得到履
行，顾客或合同方对管理者代表的职责要求也构成了其职责的一部分。
总经理： 2006．11．10
0.4 企业简介
“团结、拼搏、务实、创新”是我们的精神，良性持久经营是我们的经营目标。 企业发展史
成立于 1998 年； 年月完成企业搬迁； 年通过质量管理体系认证; 年月建立了 RoHS 管理体系; 主要产品 使用“PE、PU、EVA、XPE、CR、PVC、橡塑、静电植绒布、喷胶棉、玻璃棉、橡 胶板”等成品材料加工制成的衬垫：使用于： 电子电器密封、隔热、降噪、减震、耐磨等； 汽车行业减震、降噪、隔热、密封等； 建筑工程用保温、密封、减振、隔音等； 有类似于需要的其他行业； 生产工厂 公司生产工厂占地 6000 平方米,建筑面积 3000 平方米,24 台专用生产设备; 青岛市 电话: 传真:
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制造部职责
01.按照 HSF 控制计划或作业指导书操作; 02.基础设施的维护和 HSF 生产设备的确认; 03.HSF 产品的标识; 04.制造部门基层员工 HSF 知识的培训; 05.监控和报告 HSF 产品生产情况; 06.隔离被污染或疑似污染的 HSF 产品. 07.探索 HSF 的新工艺,优化 HSF 过程.
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主要客户及目标客户
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0.4-0.5
海尔、海信、澳柯玛等知名家电生产企业 家用电器板金部件生产企业； 汽车行业等。
0.5 HSPM 手册说明 本节重点说明 HSPM 体系所覆盖的产品及相关活动,并说明编制依据,并对手册的
解释：生产现场、成品库、原材料库、交付过程中，不同批次产品的混淆、不
同检验状态产品的混淆、不明状态与已知状态产品的混淆、合格与不合格产品的混淆、 HSF 产品与非 HSF 产品的混淆。
3．HSF 产品被污染事故发生率少于 2 起/年；
解释：污染事故包括被已确定为有害物质污染情况和不确定有关物质是否有害
批准 朱文江
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0.1 HSF 方针 0.2 HSF 目标 0.3 HSPM 管理者代表 0.4 企业简介
企业发展史
HSPM 手册说明
HSPM 体系范围 HSPM 手册编制依据 HSPM 手册使用规定 与其他管理体系的相关性 1.0 HSPM 体系术语和定义 2.0 公司组织机构 组织机构图
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1.0 HSPM 体系术语和定义
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1.0-2.0
说明：本公司的术语主要采用了 ISO9000：2000 及 QC080000 第二版的术语，通过易 于公司员工理解的语言进行解释，这些解释不影响标准术语的本义，其主要目的是便 于理解和操作。在质量手册中已注明的，本手册不再做出说明。