[联想科技城一期管理制度汇编]企业的管理制度
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[联想科技城一期管理制度汇编]企业的管理制度
联想科技城一期工程施工项目部管理制度汇编第1章公司总责一、项目宗旨 1. 联想科技城一期工程项目经理部精神——团结拼搏,锐意进取 2. 联想科技城一期工程项目经理部工作目标——效率、效果、效益二、项目管理原则以合同、成本管理为基础,以施工管理为中心,以技术管理、物资管理、计划管理做保障,最终达到质量、工期、经济效益目标的实现。
三、项目管理思路项目的管理将分四个阶段: 1.第一阶段建立团结、有战斗力的项目集体。
2.第二阶段根据工程实际情况,制定本工程的预期目标,包括质量目标、工期目标、经济效益目标,各项目标要经过周密的可行性分析,制定完善的措施以保证目标的实现。
目标一经制定不随意更改。
3.第三阶段建立完善的工作保证体系,制定可行的项目管理制度,使项目部员工明确自己的职责、清楚各项管理工作程序,提高工作效率。
施工过程中,不断提高项目部管理人员、施工队素质,保证工作体系正常运转。
4.第四阶段在技术、管理上不断创新,提高项目部的竞争力。
第二章各岗位、部门和科室管理职责 1、项目经理部 a.项目经理部在公司领导下开展工作,对公司负责; b.项目经理部是根据工程合同所组建的进行工程施工的机构,对所承建的工程负责质量; c.围绕工程项目,直接、全面、全过程地对工程承包合同以及施工全过程进行管理; d.通过计划、组织、协调、控制等手段及通过生产诸要素优化配置和动态管理,严格执行合同条款,实现工程合同目标,确保工程质量、进度、成本、文明施工等达到预期目标,并争创优质工程; e.按工程保修合同要求在工程交付后,进行工程保修服务。
2、项目经理部各职能科室的职责 1)工程室 a.负责按工程合同组织现场的施工,对施工的全过程进行控制、检查和监督,对工程的施工进度、安全文明生产总负责; b.负责工程施工计划的编制上报,控制施工进度.建立施工日志,做好施工过程中检验和试验状态的记录,做好特殊过程、关键过程的施工记录; c.负责选择工程施工中所需的工程分包商、劳务队伍、生产设备租赁商,参与工程分包合同劳务合同、设备租赁合同的签订,组织协调施工队伍、机械设备进退场及与施工的配合工作; d.负责现场机械设备的检查维护和保养工作,建立台账,做好设备状态的记录和标识工作,制定操作规程,明确责任制; e.协助做好不合格品的控制和纠正预防措施的实施; f.负责做好工程半成品和成品的防护及交付过程中的防护; g.负责组
织召开工程例会,协调各业务口的关系,解决施工过程中矛盾; h.负责所施工程的施工现场管理,落实现场安全生产责任制,强化施工生产安全管理,落实现场的文明安全施工工作; i.负责履行合同要求的工程交付后的维修保养工作。
2)技术室 a.负责工程技术工作的指导、检查和监督,贯彻执行国家有关规范、验收标准及上级制定的规章制度、措施; b.负责项目经理部范围内技术性文件和资料的统一管理; c.负责编制项目施工组织设计、质量计划及特殊过程和关键工序的施工方案、技术措施;
d.负责对图纸进任会审,对工程中各工序进行书面技术交底,参加隐预检和工程验收,对工程的每一分项分部工程进行质量检查和评定并记录;
e.负责工程中测量标识,对合同中明确规定有可追溯性要求的范围负责重点标识;
f.负责重要物资、工程设备、构配件、新型材料的检验、试验或运行;
g.负责按照《进货检验和试验工作程序》、《过程检验和试验工作程序》和《最终检验和试验工作程序》组织施工全过程的检验、试验并记录,做好见证试验工作;
h.负责对工程中出现的不合格品进行控制,并制定和组织实施纠正预防措施; i对业主提供的产品进行技术性能确认,对业主提供的不合格品组织评审,提出处置方案; j.负责编制材料计划,协助材料室做好材料、设备的选型、定货工作; k.负责施工过程的工序、检验和试验状态的标识工作,工程的最终检验和试验状态的标识工作; l.负责按照《检验测量和试验设备的控制工作程序》要求管理使用、
校准维修和保养各种计量设备,并按合同要求向业主提供有关的技术资料; m.负责竣工资料的编目、组卷移交工作,保存各项检验和试验记录; n.负责编制项目经理部职工年度培训计划; o.负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施; p.开展QC小组活动和统计技术的推广应用。
3)材料室 a.负责工程施工所需物资的供应工作,执行《采购和分包工作程序》,按《物资供应管理办法》分工采购供应工程施工中所需材料; b.负责汇总材料计划,编制详细的采购资料,明确采购产品的各项要求及技术规范,签订采购合同; c.负责进场物资的验证工作,并做好记录; d.负责按产品标识和可追溯性工作程序对现场物资进行产品标识和唯一性标识,并对其检验和试验状态进行有效性标识;
e.对业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护,确保产品满足承包合同要求;
f.负责安排、组织外购产品的现场搬运、贮存工作,并做好记录;
g.负责及时收集、相关的材质证明文件;
h.负责对项目经理部内对库存产品的接收记录、标识、存放、发放的管理;
i.负责施工过程中所需周转料的组织供应。
4)预核算室 a.负责工程分包合同和劳务合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,负责项目经理部合同的管理; b.负责监督工程合同的履行情况,合同变更时,做好前期洽谈记录,并根据合同额报送有关部门进行合同评审,保存评审资料; c.负责合同、概预决
算文件和资料的控制; d、认真熟悉图纸,编制工程概算及年度、季度成本计划; e.根据工程洽商,及时办理变更签证; f、根据工程进度,办理月份验工计价,作好工程价款的回收工作; g、根据每月完成工程量、材料耗用量及各项费用开支,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,掌握单位过程用工情况,定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料,与相关部门搞好配合; h、负责工、料、机费用结算工作; i、及时准确建立概预算、统计台帐,作好成本核算工作; j、建立工作日志,准确记录各种原始数据并装订,妥善保管; k、负责组织有关人员编制工程竣工结算报告。
3、项目经理部各岗位人员管理职责 1)项目经理 a.接受公司委托对工程项目施工全过程负责; b.认真贯彻执行国家的方针、政策、《建筑法》和上级的有关规定; c.贯彻和实施公司质量方针和质量目标,对所负责的工程项目施工过程中的工程质量负全面领导责任,履行工程承包合同; d.与公司领导协商组建项目经理部,设计项目组织形式,制定项目经理部管理职责,对项目的人员、资金及各项资产进行监督管理; e.负责主持对工程进行质量策划,制定工程项目质量目标责任制,对工程进度、工程质量状况及质量体系文件的执行情况进行监督检查,组织作好纠正和预防措施的实施工作; f.负责分供方、分包商的选择工作,代表公司签订物资采购合同,工程分包合同和劳务分包合同; g.负责加强内外协调,保证工
程施工中的资源供给,合理组织施工力量,保证工程质量和工期,满足合同要求,处理好合同变更; h.制定战略性实施计划,确保项目关键目标,对完成分公司下达的生产任务、创优计划、利润指标和安全指标负责; i.完善内部基础管理,指导下级工作,分配合理,奖优罚劣; j.主持项目工作会议,审定签发对内、外各类文件。
技术部: 2)项目技术负责人 a.是施工现场工程技术管理工作的组织和指挥者; b.认真贯彻执行国家有关规范、标准和上级规定的制度、措施,监督施工现场各级人员履行质量职责,对工程施工进行技术指导和监督; c.协助项目经理组织执行质量体系文件,负责主持编写工程项目施工组织设计和质量计划及重要施工措施和方案,主持隐检和结构验收以及施工竣工验收; d.将项目质量目标进行层层分解落实,协助项目经理对工程质量进行控制、管理和监督,主持对工程质量的定期检查、评议、整改及工程质量验评; e.负责审批工程施工作业环保指导书; f.负责组织制定或审批材料计划和审核季、月施工进度进化; g.指导监督项目经理部的文件和资料控制工作、质量记录控制工作,审核并签发测量定位单和竣工资料; h.负责指导和监督对不合格品的报告、各种纠正和预防措施的实施,审批对轻微不合格品的处置; i.负责组织新技术、新材料、新工艺在项目的推广和应用,及时做出科技总结; j.承担经营技术指标、工程质量指标,参加科研和技术革新,降低成本并组织实施好成本
计划及重要措施和方案; k.参加经营管理决策,参与制定施工计划、施工调度的指挥,协调各栋号的业务工作; l.主持分供方和分包商的选择和考评工作,对物资采购合同、工程分包合同、劳务分包合同的签订以及计价付款,行使“质量”一票否决权; m.负责收集工程施工过程和工程交付前的检验和试验记录,并组织分卷装订,按规定分类移交业主和存档; n.负责对土建、水暖、电气等专业技术人员的工作进行日常管理和考评,认真抓好基础工作,加强对质检、试验、计量和内业工作的指导和监督; o.协调同业主、设计单位、监理单位的关系,协调项目各专业之间的关系,保证工程顺利进行; p.组织领导QC小组,推行全面质量管理活动。
3)土建工程师 a.在项目总工的领导下,负责土建方面的技术工作,认真学习施工规范和工艺标准,努力钻研业务知识,不断提高技术管理水平; b.认真审阅施工图纸和有关设计文件,参加图纸会审,参加施工组织设计和施工方案的编制,负责土建工程的技术交底工作; c.认真办理本专业的设计变更签任手续,及时存档,协助预算人员作好工程变更增减帐和工程结算工作; d.负责按施工组织设计施工,编制月份进度计划,落实进度计划,执行质量、安全等措施; e.深入施工第一线,及时解决施工中的技术问题,指导质检员对工程施工质量的检查验收工作,严格控制施工队按《建筑分项工程施工工艺标准》来进行施工生产,负责制定特殊过程和关键工序作业指导书,并执行落实持证上岗制; f.参加隐检和工程验收,
参与技术交底的检查、分析,发现问题及时处理,对涉及到其他工种和工序及授权以外的问题,应及时上报技术负责人和技术主任;
g.指导和监督对不合格品的报告、各种纠正和预防措施的实施,对轻微不合格品提出处置方案; h.领导测量放线、放样、试验工作,复核放样、试验资料; i.根据相应的隐、预检记录及工序联检记录,签署混凝土开盘通知; j.认真作好工程材料使用计划,积极协助材料部门作好材料、设备的选型和订货工作,对进场物资中的不合格品(含业主提供),通知材料室做退货处理; k.作好土建专业施工日志,作好所负责部位的内业资料和竣工资料; l.负责在施工中组织新材料、新工艺、新技术的具体实施; m.开展本专业的QC 活动; 4)水电专业工程师 a.在项目总工程师的领导下,负责本专业的技术工作; b.认真阅读施工图纸和有关设计文件,参加图纸会审,参加施工组织设计的编制和拟订专项施工方案; c.负责本专业的技术交底和质量检查工作,编制配合土建专业的水电专业月份进度计划。
监督施工队密切配合,确保工程进度和工程质量; d.参与本专业工程分包的协调工作和管理工作,与土建施工队密切配合,确保工程进度和工程质量; e.认真做好本专业的材料计划,积极协助物资部门做好材料、设备的选型和定货工作。
对进场物资不合格品进行退货处理。
根据施工进度情况和所选施工方案填写限额发料单; f.参加隐蔽工程和分部分项工程的验收; g.负责本专业的成本核算工作,主持专项验工计价和预算,定期与业主进行工程结算; h.负责本专业内业资料、施工资料的收集工作,作好本专业的
施工日志,编制竣工图和相关文件; i.负责施工中组织新材料、新工艺、新技术的具体实施; j.开展本专业的QC活动; k.安排本专业的生产经营计划,对有关工程洽商、纪要文件进行签认; l.起草对内、对外与本专业相关的文件,参加必要的工作会议; m.认真完成领导交给的其他各项工作任务。
5)资料员 a.负责质量体系文件及质量记录的统一管理工作,负责项目部信函公文的收发; b.负责对各种有效(或作废)文件、图册及质量记录进行标识,并作好登记手续; c.协助技术负责人对各业务口的质量记录进行检查; d.负责外界对项目以及项目对外的各种文件资料的收发工作; e.根据项目经理的指示,组织有关人员对文件进行传阅学习。
负责文件资料的日常保存,掌握文件资料的去向;
f.负责对各种文件、资料及质量记录进行有效性标识;
g.协助项目总工对各业务口的内业工作进行检查、评议,督促整改;
h.对技术资料进行分类、编目、存档,参加竣工资料的编制工作;
i.参加项目工作会议,做好会议纪要;
j.负责保管项目资料标识、修改章;
k.认真完成领导交给的其他各项工作任务。
质检部: 6)质检员 a. 贯彻执行国家、行业和地方有关建筑施工与工程质量管理的规定; b.熟悉图纸和规范、标准,对工程从开工至竣工整个过程的质量进行监督检查; c.加强过程管理,负责对过程施工中检验和试验所发现的不合格品标识上报,并通知操作者和下
道工序的施工者,避免不合格品的转序; d.参加物资进场验证工作,保证供货质量; e.参加对设备、成品、半成品、原材料的验收工作,并负责监督对不合格品处理过程; f.负责组织预检工程、隐蔽工程的检查与验收;组织检验批、分项、分部工程的质量评定,并填写相关资料,办理报验手续; g.全面进行质量监督检查,掌握质量动态,做好质量信息收集、和反馈工作;对每月的质量检查情况进行小结,有针对性提出下月的改进措施; h.充分行使质量否决权,对违章或因使用不合格材料而造成的事故和隐患者,下达停工或罚款通知单,并及时报告上级; i.参加对质量事故的调查分析,会同有关部门查找原因,制定整改措施。
7)测量员 a.在土建专业工程师领导下负责对所承建工程的测量、沉降监控工作; b.严格执行测量规范,按放线工艺进行测量; c.认真审阅图纸,核对尺寸,画出复杂部位放线图,送交技术负责人及技术主管签任; d.负责工程项目的测量标识。
对不同期限、不同种类的穿线事先制订标准和符号,不得随意变更和涂改; e.测量工作完成后严格执行自检、互检制度,检查合格后报请专业工程师验线; f.按要求、规定填写文字记录,作好内业工作; g.负责对测量设备的使用、保管、保养、定期检查及建议维修和购置; h.认真完成领导交给的其他各项工作任务。
工程部: 9)工程经理 a.在项目经理的领导下,调配指挥人员、机械,对施工质量、进度、安全文明生产总负责,并负责项目部的行政管理工作及对外公关协调,解决施工扰民问题,协调同交通部门、环保及街道的关系,为项目施工创造良好的条件; b.通过考察评议选择合格的劳务分包队进场,负责对劳务分包队的全面管理; c.认真熟悉图纸及施工规范,了解施工动态,根据技术室制定的总进度计划和月进度计划安排每周每日的工作,调整人力物力,确保重点施工,保证工程进度;。
d.加强对劳务队的质量管理,把施工质量与施工队工费紧密挂钩,调动参加施工的全体人员搞好质量的积极性,保证分部分项工程都达到预定的质量目标;
e.主持工程例会,检查工作落实情况,按上级要求和实际情况布置周、月、旬、季施工生产任务;
f.对安全工作进行领导,建立健全安全组织机构,作好现场安全、场容环境及人员的管理工作;
g.负责协调好劳务队及现场机械、材料、技术等业务口的关系;
h.建立工程施工日志;
i.负责施工现场的平面布置和场容管理;
j.带领各专业、各队、各栋号完成各种指标,为项目的施工献计献策,对施工现场的进度、质量、安全等情况随时作到了如指掌;
k.经常组织现场会,每星期组织一次工程全面检查,及时解决发现的问题;抓好文明施工的全面工作,节约材料。
10)工长 a.在工程经理领导下,对现场施工安全、施工质量、施工进度、场容、材料、机具使用、劳动力合理安排、落实等工作负责; b.调动各方面积极性,协调各专业,积极组织劳动竞赛,参加安全竞赛等评比活动,树先进,促后进; c.制止违章作业,监督单项工程技术交底的完整性,避免一切返工、质量事故、人身事故等的发生; d.监督每道工序按照施工规范要求施工,坚持上、下道工序的交接手续的完全性,组织自检、互检、班检、队检; e.组织土建专业方面的质量验收,督促其他专业的施工进度及验收工作; f.发现问题及时处理,对违纪、违章、不服从安排的人员有权给予停工、制止或罚款处理; g.经常提出合理化建议,作到腿勤、眼勤、手勤,了解工程实际情况,随时掌握工程动态; h.认真完成领导交给的其他各项工作任务; i.建立施工日志,做好相关内业等各方面资料的及收集工作。
___: 11)安全员 a.认真执行国家和政府部门制定的劳动保护、安全生产、治安消防等政策法令法规及上级有关规定,对本项目的安全生产及治安消防工作进行管理、监督和检查; b.贯彻“安全第一、预防为主”的方针,做好安全生产的宣传教育和管理工作; c.负责做好新入场工人的安全教育;定期对工人进行安全教育,做好安全教育记录;审核特殊工种作业人员上岗证件; d.施工前,向作业人员进行安全技术交底,并负责监督、检查安全技术交底执行情况; e.熟悉、掌握现场安全生产情况,深入现场,对施工过程的防
护设施和特殊工种操作进行监督检查,分析生产中存在的不安全因素,及时提出改进意见及措施。
制止违章指挥和违章作业,防止事故发生; f.参加施工现场一般脚手架、井架、施工用电、施工设备使用前的的验收工作;负责外脚手架等重要项目的验收工作; 定期对吊蓝、钢丝绳等重要部位进行检查; g.定期组织各有关单位及部门进行安全检查,消除事故隐患,降低事故发生率,不断提高和改进安全生产管理水平; h.鉴定劳动保护用品的质量,督促、检查、指导劳动保护用品的正确使用; i.执行安全生产奖罚制度,认真做好安全评比,组织定期安全检查; j.充分行使安全否决权,发现危及施工人员生命安全的重大安全隐患有权制止作业、下达停工通知或罚款通知单,并及时报告上级; k.参加伤亡事故的调查、分析、处理工作,提出整改和处理意见。
进行工伤事故统计分析,并按规定及时上报; l.严格按规定做好安全管理工作,对违反安全生产和劳动保护法规的行为予以坚决的制止; m.做好日常安全检查,建立安全日志,分析统计等安全管理工作; n.组建项目部义务消防队,定期组织义务消防队员进行学习、演习,消除施工现场火灾隐患;o.提高警惕,做好防火、防盗、防破坏工作,遇有异常情况或案情出击迅速、反应及时,及时报警,及时处治,并报告有关部门,熟记火警、匪警、公安及执法部门电话; p.做好保卫人员指导、教育工作。
13)临电操作员 a.在电气专业工程师的领导下工作,对现场施工临时用电负责; b.保障现场施工用电的安全性,对临电操作的有关仪器、设备作以明确标识; c.负责现场机械的电气修理工作; d.严格执行**市临电标准,严格操作规程,避免违章作业,持证上岗,无本严禁操作,保证施工人员和操作者的安全; e.现场跟班作业,保障24小时有人值班; f.详细记录每天停电情况,认真做好工作日志。
14)成本经理 a.在项目经理领导下,负责本项目预算、核算、工程结算、统计工作; b.认真熟悉图纸,及相关的政策、文件汇编,及时编制工程概算、竣工决算; c.根据工程洽商,及时办理变更签证; d.根据工程进度,办理月份验工计价,作好工程价款的回收工作; e.负责物资采购合同、工程分包合同、劳务分包合同的签订、组织、评审、报批和日常管理工作,结算工作; f.根据每月完成工程量、材料耗用量及各项费用开支,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,掌握单位过程用工情况,定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料,与相关部门搞好配合; g.负责工、料、机费用结算工作; h.及时准确建立工、料、机统计台帐,作好成本核算工作; i.建立工作日志,准确记录各种原始数据并装订,妥善保管; j.负责组织有关人员编制工程竣工结算报告; k.根据施工组织计划、备料计划、机械选用计划,编制出成本计划。
l.认真完成领导交给的其他各项工作任务。
材料室: 16)材料主任 a.在项目经理的领导下,负责材料室的全面工作,认真贯彻上级有关物资工作的方针政策; b.组织制定本部门的物资供应管理办法,并监督贯彻执行; c.负责组织施工物资的筹集,按公司指定渠道和分工采购、供应和管理; d.掌握物资供应、消耗、库存情况和市场行情,并进行分析,作到合理采购、及时供应、定额储备,按月作好材料报表工作; e.带领材料室所有人员努力提高业务素质和管理水平,搞好廉正建设,作好自身检查; f.督促库管人员加强物资的收发工作,落实“限额发料”制度;。
g.对现场物资堆码、存放进行统一规划; h.及时完成领导和上级业务部门交办的有关工作。
17)材料员 a.在材料室主任的领导下,组织实施业务范围内的有关物资供应和管理,及时作好各种资料(出厂合格证、复试报告、厂家资质证明等)的收集、,并核实物品与出厂明细单相符; b.作好物资筹集,按公司指定渠道和分工采购供应和管理; c.在接收与工程质量有关的物资时,负责先进行必要的验证工作; d.及时掌握现场实际情况,作到合理采购,及时供应、定额储备,努力降低采购成本; e.及时解决现场材料方面存在的问题,掌握材料消耗情况,协助材料主任作好现场的供应和管理工作; f.对进场物资进行标。