流动人员档案管理规章制度范文

流动人员档案管理规章制度范文
第一章总则
第一条目的和基本原则
为规范流动人员档案管理，提高管理水平和效率，保障流动人员合法权益和社会公共利益，制定本规章，遵循充分保障个人合法权益的原则，遵循信息化和现代化管理的要求，为流动人员档案管理工作提供规范指导。

第二条适用范围
本规章适用于国内各级政府机关、组织和企业事业单位工作中与流动人员档案有关的管理情况。

第三条流动人员档案的定义
本规章所称的“流动人员档案”，是指外来人员在本地工作、学习、生活等活动期间形成的各类档案。

第四条流动人员档案的目的
流动人员档案，是了解外来人员基本情况、方便管理和服务、保障公共利益和社会安全的基础。

流动人员档案不仅是政府机关和相关部门决策、服务的重要依据，也是外来人员维护自身权益和合法权益的重要手段。

第二章流动人员档案的管理
第五条档案的创建
外来人员在本地工作、学习等，应在到达之日起办理流动人员档案。

流动人员档案应包括流动人员基本情况、学历、工作经历、居住
证等资料，并由流动人员自行或由公司、组织代为申报。

第六条档案的存放
流动人员档案应当存放在有关管理机构的档案室内，并按照规定
进行分类，并制定科学的档案存放和检索制度。

流动人员档案应当保
密存放，禁止向非经过授权的人员泄露流动人员个人信息。

第七条档案的借阅
符合条件的政府机关、企事业单位和个人可以对流动人员档案进
行借阅。

住所变更的流动人员，应将变更后的住所告知档案管理机构，以便及时更新档案。

第八条档案处理和清理
档案存期满或流动人员停业、离开本地、或死亡等情况下，档案
应及时停止更新，并按照规定进行处置和清理。

第三章流动人员档案的保护和使用
第九条档案的保护
保护流动人员档案的机密性、完整性和真实性，是流动人员档案管理的重要内容。

应制定严格的保护措施，以确保流动人员档案不被恶意篡改，以保护外来人员的合法权益。

第十条档案的用途
外来人员的档案是政府机关和企事业单位决策或提供服务的重要依据，应根据相关法规进行合法利用。

流动人员档案一般用于用人单位聘用、结算工资、参加社保、公积金等各类服务。

同时也可以用于帮助外来人员寻求法律援助及保护个人合法权益等方面。

第四章法律责任
第十一条违反本规章的行为
对违反本规章的行为，应按照相关法规和规章制度进行行政处罚和法律制裁。

第十二条违规处理的责任
对违规处理流动人员档案的单位和个人，应依法追究相应的法律责任。

对于泄露外来人员个人信息等严重违法违纪行为的，除依法追究法律责任外，还应由有关管理部门予以严肃处理。

第五章附则
第十三条责任部门
流动人员档案的管理工作由地方政府分管，由政府机关、企事业单位承担具体的管理任务和责任。

第十四条规章的解释
本规章的解释权归国家有关部门和地方政府所在部门所有。

结束语
流动人员档案管理涉及到政府、企事业单位、外来人员和社会公共利益等方面，具有广泛的社会影响。

为此，制订本规章，有利于规范流动人员档案管理，提高管理效率，充分保障流动人员合法权益和社会公共利益。

希望广大政府机关、企事业单位和外来人员认真遵守本规章的有关要求，切实加强流动人员档案管理工作，为共建和谐社会作出积极贡献。