浅谈以人为本做好档案服务工作

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浅谈以人为本做好档案服务工作
作者：马静
来源：《速读·下旬》2019年第09期
◆摘; 要：高校档案馆在管理中贯彻“以人为本”原则，是新时期对档案馆提出的新思维和新观念，也是高校档案管理发展的必然趋势。

本文就档案管理制度、档案信息化建设、管理人员的综合素质的提高等方面进行论述，使档案工作更好的发展做贡献。

◆关键词：以人为本;档案;服务工作
档案是人类文化遗产的重要组成部分，是人类社会实践和社会文明进步的记录，也是学校各项工作的重要支柱，也是当前做好档案工作的任务保证。

一、建立档案管理的长效机制，完善制度建设
在档案管理过程中，一定要制定完善档案管理机制，保证档案系统性和完整性，加强档案工作的规范化管理发挥档案馆的管理、指导和监督职能，在工作中我们不断充实和完善了各项制度，使档案工作有序的发展。

如：补充了档案保密制度，对涉及秘秘档案严格控制，履行保密文件的逐级申报审批，成立了保密工作領导小组;严格档案借阅机制，重新对档案借阅制度进行修改补充;对档案保管期限2次调整;设立档案移交机制，移交部门领导签核制度，定期网上发布各部门档案移交情况，对没有完成归档部门年底取消优秀考核资格;保证了移交档案的完整性，提高归档文件数量和质量;完善制度上墙工作，使全校师生一目了然的了解档案馆工作，同时我们还下发了《学生档案管理办法》，借阅档案工作流程表，编写了《档案管理手册》并发送到各学院及职能部门，使基层单位档案工作有章可循、有法可依。

二、推动档案工作信息化、数字化建设
档案信息数字化主要包括四个方面的内容：档案目录数字化、档案编研成果数字化、档案全文、档案实体图片化，其中档案数字化是档案工作重点和核心。

档案管理建设的一个重要目标就是要实现档案的信息化与数字化，这是档案事业发展的内涵和要求，也是档案工作的必然趋势。

为适应知识经济和电子信息技术迅速发展的新形势，保证档案工作为学校改革与发展和社会建设提供高质量的服务，我们档案馆极其重视档案信息化建设，对实现档案网络管理列为新的重点工作。

引进南大之星管理软件，组织有关人员克服困难，发扬兵工精神，完成了从1953年到2018年的馆藏32793卷，共计96425件档案文件目录录入及部分文件全文的上传工作，为档案数字化管理工作奠定了基础。

接着我们又完成了声像档案的数字化，初步实现了档案管理的信息化，提高了工作效率和水平，实现了档案信息查询和网络资源共享，完成了档案信息开放全过程，更好的利用于社会。

从而使学校档案工作提升了一个层次。

2011年10月获。