行政管理岗岗位职责任职要求

行政管理岗岗位职责任职要求
行政管理岗岗位职责
职责描述:
1､在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作｡
2､协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量､高标准的完成工作任务｡
3､负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系｡
4､负责公司会议的安排､组织､召开以及会后材料的归档､会议主题工作要求的检查落实｡
5､负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学､合理的物资财产管理制度,并登记造册｡
6､负责文秘工作,文书档案的建档､归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率｡
7､负责公司图书管理､办公车辆里程登记管理工作｡
8､负责日常来客就餐安排事宜｡
9､及时完成领导交办的临时性工作任务｡
任职要求:
1.全日制本科以上学历,中文､行政管理相关专业;
2.具备良好的文字处理能力和沟通能力;
3.工作态度认真､严谨､责任心强､吃苦耐劳;
4.具有3年及以上相关工作经验者优先｡
行政管理岗岗位
篇2:行政管理总经理岗位职责任职要求
行政管理总经理岗位职责
岗位职责:
1､运营保障:协助公司领导组织日常办公及有关活动安排,为公司领导和各部门提供后勤保障服务;负责公司固定资产管理｡
2､制度建设及公文管理:负责公司各项制度及重要工作信息的收集､汇总､上报,各类文件､合同､协议､会议纪要的归档和管理;负责公司各类会议､重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;负责公司与集团公司相关部门的联络,文电收发处理,公文核稿和印章管理｡
3､公共关系管理:塑造､推广公司和产品形象,建立良好的社会公共关系｡建立并保持与政府对口部门､各种宣传媒介､有关社会团体的良好关系,负责商务接待工作｡
4､品牌宣传:形成企业文化建设行动纲要,组织开展企业文化活动,组织开展品牌推广､新闻宣传工作｡
5､战略管理:负责组织和策划公司中长期发展战略和行业研究工作;负责起草公司年度经营计划,协助各部门制定战略规划和年度经营计划｡
6､业务管理:督促检查公司有关决策､工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果;负责公司注册､注销､年检､印章､公务车等事务管理工作｡
7､外事管理:根据集团外事管理制度,组织､协调､跟办公司外事出访管理与落实工作｡
任职要求:
1､本科以上学历,行政管理相关专业,大型集团优先考虑;
2､10年以上相关经验,做事细致认真,责任心及保密观念强;
3､灵活､协调性强,能妥善处理各项工作;
4､执行力强,事业心强,要求上进;
5､对繁杂的事物能条理清晰､思路敏捷｡岗位职责:
1､运营保障:协助公司领导组织日常办公及有关活动安排,为公司领导和各部门提供后勤保障服务;负责公司固定资产管理｡
2､制度建设及公文管理:负责公司各项制度及重要工作信息的收集､汇总､上报,各类文件､合同､协议､会议纪要的归档和管理;负责公司各类会议､重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;负责公司与集团公司相关部门的联络,文电收发处理,公文核稿和印章管理｡
3､公共关系管理:塑造､推广公司和产品形象,建立良好的社会公共关系｡建立并
保持与政府对口部门､各种宣传媒介､有关社会团体的良好关系,负责商务接待工作｡
4､品牌宣传:形成企业文化建设行动纲要,组织开展企业文化活动,组织开展品牌推广､新闻宣传工作｡
5､战略管理:负责组织和策划公司中长期发展战略和行业研究工作;负责起草公司年度经营计划,协助各部门制定战略规划和年度经营计划｡
6､业务管理:督促检查公司有关决策､工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果;负责公司注册､注销､年检､印章､公务车等事务管理工作｡
7､外事管理:根据集团外事管理制度,组织､协调､跟办公司外事出访管理与落实工作｡
任职要求:
1､本科以上学历,行政管理相关专业,大型集团优先考虑;
2､10年以上相关经验,做事细致认真,责任心及保密观念强;
3､灵活､协调性强,能妥善处理各项工作;
4､执行力强,事业心强,要求上进;
5､对繁杂的事物能条理清晰､思路敏捷｡
行政管理总经理岗位
篇3:行政管理岗位职责任职要求
行政管理岗位职责
职责描述:
职责一:办公用品､办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求｡1､起草办公用品管理办法､办公设备管理办法｡
2､按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账｡
3､配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购､安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作｡
4､制作名片及工作证件｡
5､采购员工福利､酒水､生日蛋糕等后勤物品｡
职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化｡
定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活｡
职责三:维护公司办公秩序､确保良好办公环境,保障日常办公有序｡
1､定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁｡
2､检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况｡
职责四:协调配合工作,服从领导安排｡
1､配合部门牵头组织的行政接待､企业文化活动｡
2､落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票､车票预订｡
3､配合综合管理部各项工作的开展｡
4､完成领导交待的其他工作｡
任职要求:
1､学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历｡
2､专业要求:行政管理､企业管理､工商管理类相关专业;
3､年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先; 4､技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识｡
行政管理岗位
篇4:行政管理师岗位职责任职要求
行政管理师岗位职责
岗位职责:1､行政物资管理(办公､清洁劳保用品,酒水礼品,办公设备等):包含物资采购申请､验收入库､领用发放以及费用统计分析及成本管控;
2､金蝶ERP系统物料编码编制以及维护;
3､公文管理:公文拟定､修改､发文等;
4､票务管理:机票预订､费用统计和分析;
5､宿舍管理:入住安排､退宿管理､维修管理､日常宿舍事务管理;
6､清洁卫生管理:办公楼､宿舍楼卫生管理,保障办公区域的清洁卫生;
7､食堂管理:日常管理､食材成本控制;
8､酒店等对外事务对接:酒店住宿､就餐预定以及费用统计分析
9､接待管理:会议室管理,客户接待对接;
岗位要求:大专以上学历,文秘､行政管理专业优先考虑;具有2年以上制造行业行政相关岗位工作经验;熟练使用Microsoft office办公软件,具有较强的文书写作能力和口头表达能力;具备一定的商务礼仪知识;性格外向､沟通协调能力强､形象气质佳､工作积极主动､认真､仔细,吃苦耐劳,责任心强､具有较强的团队协作意识和奉献精神｡
行政管理师岗位。