企业导师制度
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企业导师制度
烟台万华导师制度
一、目的
1、建立规范、系统的导师制度,探索新的人才培养模式;
2、通过导师对指导对象的定期指导,传播公司文化理念,推动岗位知识、技能和经
验的归纳和提炼,并有效分享和传承,加快人才成长;
3、在学习型组织创建过程中激发资深员工和各级管理者的带教热情,创造全员学习、乐于分享和发展他人的文化氛围。
二、原则
1、针对不同指导对象,分层实施、统分结合;
2、规范管理,有效激励;
3、指导
形式灵活多样;
4、倡导导师和指导对象互学共赢。
三、适用范围
本制度适用于烟台万华聚氨酯股份有限公司(烟台本部),其他分子公司可以参照本
方案执行。
四、导师界定 1、导师定义
在特定的时期内周期性地对指导对象进行指导,使其快速融入公司文化, 在知识、技能、工作方法等方面显著提高,成为公司发展的骨干人才。
2、导师基本要求
(1)对公司文化有强烈的认同感和深刻的理解;(2)在某一业务领域具有专长;(3)具备熟练的沟通和指导技巧;
(4)有分享传承意愿,将带教视为个人发展的机会。
3、导师和直线经理的差异
所有的管理者都是自己负责区域内员工培养的第一责任人,有义务和责任成为自己下
属的业务和管理上的导师,同时,鼓励具有专长的员工带教其他员工。
类别
组织机构非正式
目标主要以员工成长为导向
影响为主,包括倾听、分享、反馈、
指导方式
提供资源等
指导内容侧重于知识经验交流和工作思路指点心理距离比较平等,交流开放
绩效指导、激励等
侧重于工作方法、技能和技巧有上下级的距离感
导师
正式
直线经理
主要以业绩为导向
管理为主,包括分配工作、听取汇报、
4、导师分类和师资要求导师分类
新员工导师管理导师专业导师
指导对象
新员工、换岗员工有管理潜质的员工在岗员工
导师资质要求
2年以上工作经验,绩效3分及以上 2年以上团队管理经验,绩效3分及以上 5年以上工作经验,绩效3分及以上
五、导师制角色和职责划分 1、总裁
(1)审批导师制度和方案;(2)审批公司级导师名单;(3)关注导师制实施情况;(4)审批导师激励报告。
2、人力资源部
(1)人力资源部是导师制的责任部门,负责制定和完善导师制度和方案;(2)提请公司批准公司级导师名单;
(3)收集整理指导对象提交的指导总结和导师的指导记录;(4)组织导师、指导对象交流会;(5)向总裁提交导师激励申请。
3、部门经理
(1)以身作则,支持、参与导师制的实施;
(2)对下属选择导师提供建议,与导师保持沟通,实现信息共享;(3)负责制定本部门新员工的导师制实施方案;
(4)参与制定其他与部门相关的导师制专项方案。
4、导师
(1)明确公司及指导对象的指导目标;(2)与指导对象建立良好的互动关系;
(3)根据指导对象发展的需要,制定有针对性的指导计划;
(4)定期与指导对象沟通交流,跟进指导计划的实施,并反馈其表现;(5)整理、提炼相关知识和经验,并有计划地向指导对象传授。
5、指导对象
(1)维护导师制的指导关系,并按规定向人力资源部提交相应材料备案;(2)与
导师约定指导频率、方式、内容等;(3)尽量为导师提供增值信息;
(4)对每次指导进行总结,并提交给人力资源部备案。
注:导师和指导对象职责的详细规定见附件1。
六、导师制实施流程
导师制实施流程见附件2:导师制实施流程主要节点如下: 1、导师选拔
新员工导师由各部门指定。
管理导师和业务导师,由人力资源部根据公司关键人才、资深员工、管理者的具体情
况和上述导师师资要求,征求员工本人和部门经理同意后,提交总裁审批确定。
2、确定
指导关系
(1)导师选择方式如下:
分类
选择方式
由直线经理推荐,经部门审核同意,为每名新员工配备1名导师在指
新员工导师
导期限内全程指导。
同时,新员工在其他部门实习期间可由所在部门指定骨干员工进
行指导。
管理导师
由员工自主或与部门经理沟通后,从导师库中双向选择。
专业导师
(2)导师和指导对象填写指导协议(附件3),约定明确的个人发展目标和指导计划,报人力资源部备案,正式建立双方的指导关系。
(3)导师同时带教的指导对象不超过3名(新员工导师不限定带教人数)。
3、导
师指导
(1)导师指导由导师或指导对象发起,根据双方情况,约定指导周期、每次指导事项、指导方式等,并及时进行指导总结和制定下一步行动计划。
(2)指导内容不违反公
司保密制度,并维护指导对象自尊。
(3)导师指导内容,不仅包括岗位基本知识技能类,还包含工作经验传承、团队管
理和心态引导类内容。
具体如下:◇知识技能类:①业务知识和专业技能;
②有代表性的工作事例(含单点课);◇业务经验类:
③对业务的个人感悟和经验;④职业生涯发展的经验和体会;⑤行业信息、人际网
络资源;◇团队管理类:⑥管理知识和通用技能;⑦对团队管理的经验和感悟;◇心
态引导类:
⑧使指导对象拥有快乐工作、开心生活的积极心态;⑨其他与指导对象工作、生活、身心健康相关的内容。
4、跟踪
(1)人力资源部根据指导关系的备案情况进行抽查,即经指导双方同意后参与指导
过程。
(2)人力资源部每6个月组织一次对导师的评价反馈;并根据需要组织召开导师、
指导对象讨论会,并根据意见和建议提供相应支持和指导。
(3)指导对象每季度做1次辅导总结,导师根据指导对象表现和辅导总结做书。
面
评价,并反馈给人力资源部(附件4)
(4)根据指导对象总结和导师指导记录表,汇总相关内容,形成万华导师制智慧库。
(5)导师在指导过程中如需资源或其它相关支持,可向人力资源部反馈,人力资源
部将予以协调和支持。
七、导师制激励
每一指导周期的具体奖励参考以下措施:
(1)授予荣誉:对于在人力资源部备案的导师,授予10%以内的“最佳导师”荣誉称号、20%以内的“优秀导师”荣誉称号;
(2)颁发奖金:根据导师协议、指导效果和各方评价,给予导师奖金激励;(3)
培训资助:提供更多外出培训和交流机会;
(4)典型交流:召开导师和指导对象交流会,宣传推广典型经验;(5)特色激励:导师团队活动和纪念品等;
(6)公司内部其他项目的参评依据:将导师指导作为团队学习成长考核、个人评优
的参考依据。
注:2019-2019年导师制奖励细则见附件5。
八、导师制工具
1、导师指导协议,附件2。
2、导师沟通记录表,附件3。
九、生效日期
本制度从颁布之日起生效,人力资源部负责解释和修订。
每一指导周期内具体实施方案由人力资源部依据本制度起草和公布。
附件1:导师和指导对象职责详细规定
附件2:导师制实施流程
附件3:导师制指导协议
导师指导协议
指导对象信息:
签订时间:年月日
姓名: ____________________ _ SAP编号: _____________________ 部门:
__________________ ___ 岗位: _____________________ 电子邮箱:
___________________ 电话号码: ___________________ 辅导期限:指导对象类型:___________________ 导师信息:
姓名: ____________________ _ SAP编号: _____________________ 部门:
__________________ ___ 岗位: _____________________ 电子邮箱:
___________________ 电话号码: ___________________ 辅导期限:导师承诺
作为学员的导师,我要在年月至年月履行以下带教义务:
导师签字:__________
指导对象承诺
作为导师的学员,我要在年月至年月承诺做到如下几点:
学员签字: ___________
附件4:导师沟通反馈表
导师沟通反馈表
指导对象姓名
部门辅导期限
车间/班组现岗位
第一部分:指导对象自评
(请学员将沟通要点、收获、体会、提高措施等简要描述)
第二部分:导师评价
(请导师根据指导对象表现和上述自评做简要评价)
导师签字/ 学员签字/ 部门经理意见
备注:1、正式书面反馈1次/季,过程中的沟通时间、频率和形式不限。
2、该表由指导对象和导师共同完成,交人力资源部存档。
3、人力资源部每季度跟踪沟通情况与效果,请按时完成。
附件5:2019-2019年导师奖励细则
奖项设置奖项比例
最佳导师奖
导师人数的10%以内 1、导师与指导对象定期有效互动,编写出系统性的指导教材;
优秀导师奖
导师人数的20%以内 1、制定并完成带教目标,编写完成相应的指导教材;
2、导师指导意愿强,方法有效,得到指导对象的好评;
3、按要求提供指导文档和员工成长事例。
奖金激励1000元/年+荣誉证书+1次外训
园丁奖
不限量
1、制定并完成指导目标;
2、定期给予有针对性的指导和反馈,得到指导对象认可;
3、按要求提供指导文档和员工成长事例。
评选条件
2、指导对象有创新性工作表现或完成有影响力和推广价值的项目;
3、按要求提供指导文档和员工成长事例。
奖金激励3000元/年+荣
奖金激励500元/年
”园丁奖“由人力资源
奖励标准
誉证书+1次外训
”最佳导师奖“和”优秀导师奖“由指导对象的部门
部根据导师指导关系备案和指导材料进行推荐,总裁批准。
评选程序经理和指导对象本人共同推荐,人力资源部审核,总裁批准。