技术部出差管理规定(暂行)-Word版

技术部出差管理规定
一、目的：
为便于掌握技术部人员出差情况，集中管理出差人员带回的各类信息，节约出差费用，特制定本管理规定。

二、适用范围：
本规定适用于技术部技术人员。

三、出差流程：
1. 出差前，出差人员填写《技术部出差申请单》（简称《出差申请》），分别交由本室科长、分管副部长、部长在申请单上签字批准，方可出差。

若出差任务紧急，可电话告知相关领导，出差回来后再补填《出差申请》。

2. 出差后，出差人员填写《技术部出差报告》（简称《出差报告》），交由分管副部长和部长核对签字。

若出差报告不能详实表达出差内容，出差人员可形成出差汇报的PPT文件作为补充附件，通过OA发送给本室科长、分管副部长和部长。

同时整理“出差票据”，分别由部长、公司总经理、财务部分管科长签字确认后，个人带相关材料到财务部报销出差费用。

四、具体内容：
1. 出差人员应先完善出差目的地、出差往返日期及出差事由等信息，经部长批准后方可出差。

2. 出差人员应在出差前向上一级领导汇报预计出差天数、出差情况等信息，以便于相关领导安排工作。

3. 出差人员应在回来后三个工作日内完成《出差报告》的填写，一周内完成“出差票据”的整理工作。

5. 出差人员填写《出差报告》时应明确出差人员、时间、事由等信息，不得马虎从事。

6. 出差人员向部门领导提交《出差报告》和“出差票据”签字时，所提供的文本必须齐全完整，不得故意隐瞒、遗漏。

7. 出差人员在出差期间应严格遵守公司的《国内差旅费开支规定及管理办法》的相关规定，以避免出差费用超出标准。

8. 出差前后形成的《出差申请》和《出差报告》，经部长签字确认后交指定人员统一存档，保存期两年。

五、本管理规定自下发之日起实施：
六、本管理规定由技术部负责解释：
附表：《技术部出差申请单》
《技术部出差报告》
技术部出差申请单
注：签字完成后交管理员备案
技术部出差报告
注：签字完成后交管理员备案。