石油企业原油采购管理问题与应对措施

近年来，随着我国经济社会的快速发展，石油资源的需求越来越大。

原油是石化工业的重要生产原料，也是生产成本的主要组成部分，更是石油企业不可或缺的资源。

为了保证石油化工企业的生产经营以及更好更快地发展，企业应当确保原油采购流程的管理，积极筛查目前存在的管理问题和漏洞，并采取一定的应对措施保障采购流程的顺利进行，一方面降低原油的采购成本，另一方面提升原油的采购性价比，从而为石油企业带来更好的生产效益和经济效益，推动石油化工企业可持续发展。

一、国际原油供需形势分析
1.原油供应形势分析
在国际范围内，原油作为重要的且不可再生的能源，其核心地位几乎不可动摇，而随着全球原油需求量的增大，原油价格稳中有升。

虽然因为疫情影响，国际原油需求量陡减，原油价格跌至低谷，但长期来看，疫情结束、经济复苏，原油价格恢复常态甚至上涨可期。

目前，国际原油生产仍然集中在中东、俄罗斯地区，在目前疫情期间，一方面原油需求的减少导致原油产能过剩，面临着原油存储的问题，另一方面，新能源的开发制约了原油的产能消耗，原油价格遭受巨大打击；但抛开疫情影响的因素，随着页岩油产能增加，原油的生产供应量超过全球原油需求量全球原油生产巨头也正面临原油减产的风险。

2.原油需求形势分析
原油作为不可再生的资源，在全球工业、科技发展中有着不可替代的作用，随着全球经济的共同发展，各国对原油的需求也与日俱增，原油供应量稳定甚至减产的情况下，各国对原油资源的争夺也日趋激烈。

在经济危机、疫情危机情况下，原油的需求只会暂时降低，常态情况下，全球对原油的需求量只会只增不减。

目前各国也在积极开发新能源来替代原油，但由于开发成本高昂、进展缓慢，短时间内原油还是主要的能源需求。

目前由于国际原油供应量及价格的
不稳定影响，大多数国家及石油企业都
在尝试转变内部原油采购方式及销售模
式，通过控制原油采购从而控制企业的
经营动态，整体把控企业的经济形势，
从而确保企业能够在动荡的原油市场中
能够稳定经营，长期受益。

二、目前我国石油企业原油采购
管理面临的问题
就我国石油企业来说，原油的采购
主要是依据企业的生产经营计划要求来
进行的，首先要保证企业经营所需要的
原油资源能够得到稳定供应；其次是要
能够尽可能低的降低原油的采购成本；
再次是通过严格的采购管理制度以及财
务审查制度，对原油采购所涉及到的资
金流向、付款手续进行严格审查，从而
降低付款风险。

因此，在原油的采购管
理流程中，也会出现各种各样的问题，
需要采购人员以及管理人员一一排查，
避免各类风险对原油采购流程产生影
响。

1.企业经营风险
由于原油采购与企业经营状况息息
相关，所以原油采购的性价比、成本、
计划等都会给企业生产经营带来一定的
风险。

（1）采购的原油与企业生产经
营需求不一致，比如性价比低、库存不
足或过多、原油到货时间与预计时间不
一致等等，都会极大地影响企业的生产
流程，给企业常规经营带来负面影响；
（2）国际油价波动频繁，如果不能及时
准确预测国际油价，应对不及时，采购
到的原油价格高于同期市场价格，会导
致采购成本偏高；（3）采购数量过多的
问题也会对企业原油库存带来压力，产
生大量库存成本，如果国际原油价格下
行，还会产生额外的跌价损失。

（4）原
油采购计划制定完成后，又由于市场变
化而对原油加工计划进行调整，可能会
导致原油采购过多或过少、采购的原油
品类可能也会不符合生产加工需求。

2.财务管理风险
原则上，每一笔原油采购都应当准
确记录入账入库，但在实际的财务管理
过程中，由于沟通或操作失误，产生一
些财务管理风险。

（1）原油采购流程
的手续不完备，财务审核不严，对原油
采购、入库、账款数据的与实际不符，
造成原油财务数据不合实际，对原油采
购成本、收益以及财务状况不能如实反
映。

（3）原油采购的会计核算不规范，
并缺乏核算审核，使得原油采购的财务
报告不具有真实性，影响后续财务审
核。

3.采购合同合规风险
原油贸易属于国家管制类产品，
因此原油采购也需要遵循国家的政策法
规。

如果原油采购合同不符合国家的法
律法规以及股份制公司内部的规章制度
要求，可能会造成巨大的损失，危害企
业经营和发展；另外如果进口原油申报
不符合国家海事、海关有关要求，石油
企业也会因此受到处罚，进而给企业带
来一定的经济损失。

三、我国石油企业原油采购管理
的应对措施
为了应对石油企业在原油采购过程
及管理中的一系列问题，确保原油采购
符合企业生产经营标准，降低企业采购
成本投入，提高企业经营收益，提出了
以下有效应对措施：
1.落实原油资源管理，科学制定原
油采购计划
石油企业生产经营管理部门应当与
中石油、中石化、中海油、石油外贸代
理企业等业务部门达成战略合作，衔接
落实国内原油、海洋石油、进口原油在
资源品类、质量、数量、运输、交货时
间，并签订原油资源供应协议，确保原
油资源供应链长期、良好运行。

在落实原油资源供应合作之后，
石油企业应当依据企业自身生产经营计
划，合理安排原油资源利用，并结合企
业内部原油库存、国际原油供需形势、
油价波动情况等，科学制定企业原油资
源采购计划。

一般进口原油计划应提前
60天，海洋石油采购计划应提前30天，
国内路上原油采购计划应提前15天。

另
外，针对企业经营过程中可能出现的原
石油企业原油采购管理问题与应对措施
赵大勇 中石化扬子石油化工有限公司
【摘　要】原油是石化工业的重要生产原料，也是生产成本的主要组成部分，更是石油企业不可或缺的资源。

为了保证石油化工企业的生产经营以及更好更快地发展，企业应当确保原油采购流程的管理，积极筛查目前存在的管理问题和漏洞，并采取一定的应对措施保障采购流程的顺利进行，一方面降低原油的采购成本，另一方面提升原油的采购性价比，从而为石油企业带来更好的生产效益和经济效益，推动石油化工企业可持续发展。

【关键词】石油企业；原油采购；质量管理；应对措施
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程中，需要在管理机制层面着手进行合理的优化。

首先，搜集国家在油罐管理方面所制定的战略法规，并在此基础上结合单位内部油罐的具体情况，就相关的管理机制进行优化处理，从而保证所包含的管理要素更加系统、全面，同时也能够为今后安全管理工作实现规范、有序的实施提供一定的方向导向。

2.完善检查体系
在就油罐全面落实安全管理的过程中，需要在检查体系方面进行合理规范，做好检查标准、内容和具体的检查流程规范性设定。

组织相关的技术和管理人员定期针对呼吸、消防系统，罐体、管内腐蚀性以及其它组成构件进行规范性管理，从而保证所构建的管理体系在内容和覆盖面上更加的全面，同时也能够有效避免潜藏的风险隐患给油罐的安全和输油工程的质量造成不良的影响。

3.提高管理人员素质
在针对油罐具体实施安全管理的过程中，相关单位需要清楚的认识到管理人员在整个管理工作中所发挥的重要影响，并针对新时期在安全管理方面所
提出的新标准和新要求，重点加强管理
人员在素质层面的重点培训。

围绕国家
所提出的管理章程以及油罐管理方面所
提出的全新标准，设置完善性的培训体
系，提高管理人员在安全检测、风险排
查方面的专业性。

同时，制定完善性的
考核机制，针对管理人员在油罐安全保
障性管理工作中的具体表现进行监督和
考核，提高管理人员整体的安全意识和
对待安全工作的责任意识。

4.加强安全管理内控与监督
在对油罐进行安全管理操作的过程
中，相关单位需要在内控和监督方面进
行规范。

首先，对内控机制进行规范，
明确具体的管理目标。

针对安全管理工
作的具体实施情况以及所取得的效果进
行分析，结合新时期的管理标准分析当
前管理体制和工作体系在内容和组织形
式方面所存在的局限性问题，并进行合
理的规范。

四、结论
依前所述，安全是生产和各项业
务规范性开展的第一要务。

在输油的工
程领域，油罐占据着重要的组成，同时
所存在的风险系数也比较的显著。

在进
行常规处理的过程中，企业需要立足于
实际情况加强安全思想的全面贯彻，并
根据以往的管理经验对具体的方法和路
径进行规范，从而保证安全管理更加的
全面，构建安全性的存储环境。

不仅如
此，在针对油罐具体实施管理作业的过
程中，需要在管理体制、检查体系、人
员素质以及内控与监督等多个方面进行
合理优化，从而保证所构建的安全管理
体系更加规范，所呈现的管理功能更加
的显著。

参考文献：
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[J].化工设计通讯,2019,45(03):154.
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[4]周方媛,张巨伟.石油储罐消防安全设计[J].当代
化工,2014,43(11):2302-2304.
油加工计划调整问题，采购部门坚持采购量与加工量匹配原则，并随时根据原油的加工量和库存量对原油采购计划进行灵活调整优化，确保企业内部原油资源保留量与原油加工量保持同步，避免资源冗余增加成本。

2.规范采购合同，加强合同审查
在制定原油采购计划的同时，企业还应当与上游供应商比如中石油、中石化、中海洋、进口原油贸易公司签订原油采购合同以及进口原油代理协议等。

采购合同的制定应当遵循国家法律法规，合同条款、协议及格式应当由企业法务部门负责制定并审核，确保合同条款、协议条款符合国家政策条例、公平公正，保证企业利益不受损失。

3.引入信息化管理系统，优化财务管理
石油企业应当建立信息化的管理系统，引入原油ERP系统，针对原油采购计划、合同签订、原油运输、原油入库、财务核算、原油加工、库存管理等建立完整的原油管理链，确保每一项工作环节都基于公开、透明、清晰的数据展开。

例如生产经营部门的原油资源加工计划及采购申请应当提交至管理系统中，原油采购计划基于系统中各生产管理部门的原油资源加工计划和采购申请产生采购计划，采购部门进行PIMS测算和优化，并根据市场可供资源提交采购计划；根据审批后的采购计划逐一与外贸代理公司落实，由法务部门制定并
核对采购合同及协议，生成采购订单；
原油确认交货之后，由原油库存管理部
门负责入库，在核对系统采购订单及实
际收货订单后，将原油库存录入系统，
交由财务入账；财务部门在核对发票、
入库单据、交易合同之后，确认订单价
格、数量、总金额等数据，最后在系统
中进行发票核验。

企业引入信息化管理系统的好处在
于，原油采购、交易、入库、入账的链
路清晰，相关审核人员明确，避免了人
工审核、入库、出具凭证可能出现的偏
差和错误，能够保证原油采购所产生的
成本数据、库存数据、财务数据具有真
实性；同时信息化管理方案能够极大简
化管理流程，提高流转效率，降低人力
成本。

4.建立健全流程管理监督制度，落
实管理责任
石油企业原油采购流程设计多部
门参与合作，流程复杂且相互交错，因
此企业还需要建立健全内部的流程管理
和监督制度，特别是合同制定审查环节
以及财务核算环节。

针对采购流程中涉
及到每一步环节，比如生产经营管理部
门的采购申请的确认、采购计划及采购
订单的审核、财务凭据的多方交叉稽查
等等，都需要有专门的管理审查制度和
流程加易监督，避免人为错误造成原油
数据不准确，为企业带来更大的成本投
入，影响企业正常经营和发展。

四、结束语
面对国际原油局势的快速变化和发
展，我们国家应当强化内里，积极快速
应对。

在此背景下，石油企业更应当注
重发展自身硬实力，积极协调多方原油
资源，引入信息化管理系统，优化内部
原油采购流程，依据国家法律法规和相
关政策合理制定采购合同及相关协议，
合理安排内部原油资源配置，并建立健
全企业内部原油采购流程管理和监督制
度，确保企业内部原油数据真实可靠，
避免由于原油采购管理不当或失误对企
业生产经营造成影响，避免由于原油采
购计划不合理而导致原油库存管理成本
增加，避免财务核查失误导致原油财务
数据不准确，从根本上完善石油企业原
油管理，提高企业生产经营效率，提升
石油企业生产效益。

参考文献：
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[3]陈卓. 项目管理在S石油化工公司原料采购中的
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