质量文件管理制度模板范文

一、目的
为规范公司质量管理体系文件的编制、审核、批准、分发、保管、修订、替换、销毁等环节，确保文件的有效性和适宜性，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有质量管理体系文件的编制、审核、批准、分发、保管、修订、替换、销毁等环节。

三、职责
1. 质量管理部负责制定、修订本制度，并监督实施；
2. 各部门负责人负责组织本部门质量管理体系文件的编制、修订；
3. 文件编制人员负责编写、修订文件；
4. 文件审核人员负责审核文件；
5. 文件批准人员负责批准文件；
6. 文件分发人员负责文件的分发；
7. 文件保管人员负责文件的保管；
8. 文件销毁人员负责文件的销毁。

四、制度内容
1. 文件编制
（1）文件编制人员应根据质量管理体系文件编制的要求，结合实际工作，编写文件；
（2）文件编制过程中，应充分考虑文件的合法性、实用性、可操作性、可追溯性等原则；
（3）文件编制完成后，应提交给文件审核人员审核。

2. 文件审核
（1）文件审核人员应按照文件编制要求，对文件进行审核，确保文件符合质量管理体系文件编制的要求；
（2）审核过程中，发现文件不符合要求，应及时与文件编制人员沟通，要求其进行修改。

3. 文件批准
（1）文件审核通过后，由文件批准人员对文件进行批准；
（2）文件批准人员应确保文件符合公司质量管理体系文件编制的要求。

4. 文件分发
（1）文件批准后，由文件分发人员按照文件分发要求，将文件分发给相关部门和人员；
（2）文件分发人员应确保文件分发到位，并及时记录文件分发情况。

5. 文件保管
（1）文件保管人员负责文件的保管，确保文件安全、完整；
（2）文件保管人员应定期对文件进行整理、归档。

6. 文件修订
（1）当文件内容发生变更时，文件编制人员应按照文件修订要求，对文件进行修订；
（2）文件修订完成后，应按照文件审核、批准、分发等程序进行。

7. 文件替换
（1）当文件存在缺陷或已过时，文件保管人员应按照文件替换要求，将文件进行替换；
（2）文件替换后，应按照文件分发、保管等程序进行。

8. 文件销毁
（1）当文件失去使用价值或保密性要求时，文件销毁人员应按照文件销毁要求，对文件进行销毁；
（2）文件销毁过程中，应确保文件内容不被泄露。

五、附则
1. 本制度由质量管理部负责解释；
2. 本制度自发布之日起实施。

注：本模板仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。