物美员工档案管理制度范本

第一章总则
第一条为加强公司员工档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，提
高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于物美集团所有在职员工及离职员工的档案管理。

第三条员工档案管理应遵循以下原则：
1. 实事求是，客观公正；
2. 安全保密，依法保护；
3. 整齐有序，便于查阅；
4. 规范统一，持续改进。

第二章档案分类与内容
第四条员工档案分为以下类别：
1. 基本档案：包括身份证、学历证书、资格证书、劳动合同、入职登记表等；
2. 工作档案：包括工作总结、绩效考核、培训记录、奖惩记录等；
3. 个人档案：包括个人简历、健康体检报告、照片等。

第五条档案内容应包括：
1. 员工基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、身份证号码、联系
方式等；
2. 教育背景：学历、毕业院校、专业、毕业时间等；
3. 工作经历：入职时间、离职时间、工作单位、职务、工作业绩等；
4. 培训情况：培训时间、培训内容、培训结果等；
5. 绩效考核：考核时间、考核内容、考核结果等；
6. 奖惩情况：奖惩时间、奖惩原因、奖惩结果等。

第三章档案管理职责
第六条公司设立档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、保管、借阅等工作。

第七条档案管理部门职责：
1. 负责制定档案管理制度，并组织实施；
2. 负责员工档案的收集、整理、归档工作；
3. 负责档案的保管、查阅、销毁等工作；
4. 负责档案信息化建设，实现档案的电子化管理；
5. 负责档案安全，防止档案丢失、损坏。

第八条各部门负责人应配合档案管理部门做好以下工作：
1. 及时向档案管理部门报送员工档案资料；
2. 协助档案管理部门做好档案的整理、归档工作；
3. 严格遵守档案管理制度，确保档案安全。

第四章档案保管与使用
第九条档案管理部门应建立档案保管制度，确保档案安全。

1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件；
2. 档案应分类存放，定期检查，确保档案完整无损；
3. 档案借阅应办理借阅手续，并按时归还。

第十条员工档案的使用应遵循以下原则：
1. 依法使用，不得随意泄露员工隐私；
2. 不得利用员工档案进行不正当竞争；
3. 不得擅自复制、涂改、销毁档案。

第五章档案销毁
第十一条员工档案的销毁应严格按照国家有关法律法规和公司制度执行。

1. 档案销毁前，应进行审核，确认档案已无利用价值；
2. 档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式；
3. 档案销毁过程应有专人监督，确保档案销毁安全。

第六章附则
第十二条本制度由物美集团人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。