Word基本操作

WORD 的基本操作一、创建word 文档1、启动word在windows 桌面下，依次单击开始---程序---Microsoft word 菜单命令或在桌面上双击WORD 图标。

标题栏 工具栏 菜单栏 标尺文档工作区绘图工具栏状态栏二、创建新文档1、文稿的输入在插入处输入文字，即“I ”形处。

2、输入特殊内容依次单击插入——符号菜单命令，选择特殊符号，单击插入按钮。

三、编辑文档1、修改错误文本按退格键可删除插入点前的字符；按delete 可删除插入点后面的字符.2、选中文本内容移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键，并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标，这时选中的对象反白显示；要选中全部文档，依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A3、移动文本选中对象——按ctrl+X ——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V 。

4、复制文本选中对象——按ctrl+C ——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V 。

5、删除文本内容选中要删除的文本，按delete 键。

6、撤销操作单击工具栏上的撤销按钮，即7、查找和替换字符依次单击编辑——查找，在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。

如果要替换文档中所有字符，单击“全部替换”四、文档基本操作1、保存文档依次单击文件——保存菜单。

打开“保存”对话框，单击“保存位置”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘，在文件名文本框中输入“文件名”，文件类型使用默认的类型，单击“保存”按钮。

2、打开文档打开word窗口，然后依次单文件——打开菜单，在对话框中单击“查找范围”下拉按钮，在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。

五、视图方式的选择选择文档显示方式1、各种视图效果：普通视图：它是word的默认视图方式。

在普通视图下，可以键入文本，编辑与编排文本格式，但不显示页码、图片、图文框等打印内容，分页符也只是一条虚线。

页面视图：可以看到与实际打印效果一致的文档。

大纲视图：对显示长文档非常方便。

在此视图下，可以根据需要折叠文档。

WEB版式方式：显示网页版式的文档。

2、设置文档显示比例：根据需要显示不同的比例显示，包括全屏显示。

当文档按不同比例显示时，并不改变文档字符的实际大小，只是放大或缩小文档的显示效果。

例如：将D盘个人文件夹上的分档分别按50%和140%显示。

格式化文档六、设置字符格式1、设置字体和字号2、设置字符修饰：倾斜、加粗、加下划线、添加边框、加底纹、缩放字符、设置字体颜色等。

3、设置字符间距方法：选中要调整字符间距的文本对象；依次单击“格式—字体”，打开“字体”对话框；在对话框中单击“字符间距”选项卡；在间距下拉列表中单击所需的选项，设置完毕单击“确定”4、设置段落格式：段落对齐方式：括两端对齐、居中、右对齐、左对齐、分散对齐。

设置缩进方式：包括左缩进、右缩进、特殊缩进（首行缩进、悬挂缩进）设置段落间距：包括段前、段后间距和行间距的设置。

七、设置项目符号和编号1、设置项目符号：选中要设置项目符号的文本段落，依次单击“格式—项目符号和编号”单击“项目符号”选项卡。

在列表框中选择所需的项目符号样式后，单击“确定”按钮。

2、设置编号：方法同设置项目符号。

八、设置边框和底纹方法：选中要设置边框的段落；依次单击“格式—边框和底纹”，打开对话框；单击“边框”选项卡选择线型、颜色及线型的宽度。

单击“底纹”选项卡选择底纹；设置完毕单击“确定”。

九、插入特殊对象和页面设置1、插入图片i.插入剪贴画：定位插入点；依次单击“插入—图片—剪贴画”，打开“剪辑库”对话框；在图片“类别”列表框中，单击要选择的剪贴画的类别，再选择所要的剪贴画。

ii.插入图片文件：定位插入点；依次单击“插入—图片—来自文件”打开插入图片对话框；找到要插入图片的位置，选择所需要的图片。

单击“插入”按钮。

iii.设置图片格式：对准图片击右键，选择“设置图片格式”选项。

可以设置图片的大小、版式等。

iv.绘制图形：在工具栏上单击“绘图”按钮，可以画简单的图形，也可以单击“自选图形”按钮。

在随之出现的菜单中选择图形类别。

十、插入其他对象1、插入文本框：当需要将一些特殊信息与主体文档分开，并根据需要将它们拖放到页面的任何位置时，可以使用word提供的文本框。

方法：依次单击“插入—文本框—横排/竖排”。

当鼠标指针变为十字形状，在要插入文本框的位置拖动鼠标，直到希望的大小时松开鼠标即可。

2、插入艺术字：方法：依次单击“插入—图片—艺术字”在对话框的列表中选择艺术字的样式，单击“确定”按钮。

在“编辑艺术字”对话框中输入艺术字文本内容。

单击“确定”。

十一、设置文档页面1、设置纸型、页边距：在页面设置中完成，依次单击“文件—页面设置”菜单命令。

2、设置分页符：方法：将插入点定位在要设置分隔符的位置；依次单击“插入—分隔符”，打开“分隔符”对话框；选中“分页符”，单击“确定”按钮。

3、设置分栏：方法：单击“格式—分栏”，打开“分栏”对话框，在预设中选择栏数，可以设置栏宽和栏间距及应用范围，单击“确定”按钮。

4、设置文字方向：方法：选中要编排文字方向的文本内容；依次单击“格式—文字方向”在对话框“方向”区选择所要的文字方向。

单击“确定”按钮。

5、首字下沉：方法：将插入点定位在要设置首字下沉的段落上；依次单击“格式—首字下沉”，选中下沉选项。

单击“确定”。

十二、设置页眉和页脚1、插入页码方法：在要插入页码的文档中，依次单击“插入—页码”，打开页码对话框；单击“位置”下拉按钮，在弹出的列表框中选择位置；单击“对齐方式”下拉按钮，选择对齐方式；单击“确定”按钮。

2、添加页眉和页脚内容方法：依次单击“视图—页眉和眉脚”命令，在页眉区输入内容，切换到页脚区输入内容。

十三、打印文档1、打印预览：单击工具栏上的预览按钮。

2、打印文档WORD中的常用设置一、写作和编辑工具二、邮件合并一、写作和编辑工具1、拼写和语法检查2、使用“自动更正”3、创建文档摘要4、插入符号和特殊字符5、插入脚注和尾注6、记录对文档的修订7、统计文档字数1、拼写和语法检查Word可以快速查找文档中的错误。

将其中的单词与内置的几个词典进行比较，如果文档中包含词典中没有的单词，word将其标记为拼写错误。

红色下划线一般为词法错误。

即该词语用法不当。

绿色下划线为输入错误或特殊用法。

即表达错误，可能是错字、丢字、漏字或文言用法、不常见用法。

2、使用“自动更正”3、创建文档摘要如果正准备长篇报告或长篇文章，希望在文档起始部分包含概述或摘要。

Word能扫描文档并自动创建摘要，它会试图捕捉文中重点将其组织段落。

4、插入符号和特殊字符插入特殊符号插入带圈的字符插入艺术边框和水平线5、插入脚注和尾注脚注和尾注常出现在学术文章和科研论文和技术文档中。

脚注出现在页面的底部或一段文字的结尾；而尾注出现在文档的结尾或文档中小节的结尾。

6、记录对文档的修订修订功能能记录和标识每一位作者对文档所做和更改。

如果打开这项功能，word将使用带特定颜色的文字标记每位作者的修订。

每条修订都具有屏幕提示：将鼠标指向标记的修订时，屏幕上将提示，显示作者的姓名以及修订有日期和时间。

批注是附加在文档中的文字注释7、统计文档字数二、邮件合并主文档：主文档中包含需要分发的文字以及控制Word在特定位置插入特定数据的域。

和普通文档没有区别，但必须通过【邮件合并帮助器】对话框将它标识为主文档。

数据源：数据源中包含姓名、地址以及其他需要插入到文档中的信息。

可以通过“邮件合并帮助器”创建新的数据源，也可以使用现有文件中的数据。

表格一、插入表格方法：使用工具栏上的“插入表格”工具按钮；利用“插入表格”对话框。

1、使用工具按钮插入表格方法：定位插入点；单击工具栏上的“插入表格”按钮，按下鼠标左键并拖动鼠标直到需要的表格行列数时，松开鼠标。

2、使用对话框插入表格方法：定位插入点；依次单击“表格—插入—表格”菜单，在对话框的“列数和行数”中输入数字；在“自动调整操作”区内设置表格列宽、格式等。

设置完毕，单击“确定”按钮。

3、输入单元格中的内二、修改表格1、添加行列方法：定位插入点到最后单格内，依次单击“表格—插入—行”菜单命令；就在表格最后插入一行；定位插入在最后一列的某个单元格中；依次单击“表格—插入—列”命令，就在表格最后插入一列。

2、删除行列方法：选中要删除的行列；依次单击“表格—删除—行/列”命令。

3、合并和拆分单元格方法：选中要合并的单元格；依次单击“表格—合并单元格”菜单；选中要拆分的单元格；依次单击“表格—拆分单元格”菜单；在对话框中设置需要的参数。

单击“确定”按钮。

三、设置表格1、调节表格的行高和列宽方法：（1）拖动表格线（2）使用菜单：“表格—自动调整”菜单调整表格的行高和列宽。

2、设置表格属性为了设置行高和列宽的精确值，可以使用表格属性对话框。

方法：选中表格；依次单击“表格—表格属性”，在表格属性对话框中，精确设置行高列宽。

3、格式化表格（1）表格自动套用格式（2）使用表格和边框工具栏。

4、斜线表头的制作。