设备技术资料管理规程

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1、目的：建立一套有效的、规范的、切实可行的设备技术资料管理模式，保证设备资料的编写、修订、存档、发放及回收工作安全、可靠、有序，能及时、准确无误地向使用单位提供完整的资料，使生产、维修活动得以正常进行。

2、适用范围：所有设备技术档案。

3、职责：设备工程部、质量管理部、车间设备资料管理人员。

4、定义：无
5、规程内容：
5.1 建立设备技术档案是正确使用和维修设备的依据，必须认真做好，逐步完善。

所有设备在进入公司开箱验收后，应即时建立设备档案，根据设备的安装地点、性能、运转情况均要予以记录。

5.2 设备技术档案主要有以下几类：
5.2.1 综合性管理资料
5.2.1.1 生产设备、主要设备、特殊设备明细表；
5.2.1.2 设备项目（购置、修理、更新及改造）计划、购买合同、技术要求、用户需求；
5.2.1.3 设备安装、检修工时、资金材料等的定额文件；
5.2.1.4 设备维护、保养、检修规程；
5.2.1.5 各类合同：如备品备件采购合同、设备包修合同、设备技术改造合同等；
5.2.2 综合性技术资料
5.2.2.1 全厂设备（包括建筑物）平面布置图；
5.2.2.2 电力系统图；
5.2.2.3 动力管网图；
5.2.2.4 给排水管网图；
5.2.2.5 其它隐蔽工程及施工图；
5.2.2.6 通用设施建筑图。

5.2.3 设备档案
5.2.3.1 设备基础图；
5.2.3.2 设备机械、电气仪表、热工专业图；
5.2.3.3 设备使用说明书、备件手册、外购件技术资料；
5.2.3.4 设备使用、操作规程、维护检修规程、安全操作规程及设备完好标准；
5.2.3.5 设备安装施工验收规范；
5.2.3.6 设备选型、技术经济论证资料；
5.2.3.7 设备到货装箱单、材质证明、生产许可证明、仪表鉴定证明、产品合格证、设备装箱记录；
5.2.3.8 设备易损件、易耗品清单及图纸；
5.2.3.9 设备验证文件，设计、制造、安装过程施工记录和确认文件；
5.2.3.10 设备大修计划、任务书、竣工验收记录；
5.2.3.11 登记卡片及各类记录；开箱验收记录；
5.2.3.12 设备技术状况记录、使用部门变更记录、定期检查和检定记录、设备缺陷隐患及事故记录、技术改造记录、压力容器检测记录、设备封存（启用）记录、设备报废报告等。

对于进口设备，要注意原始资料的保管，并将技术资料翻译存入设备档案中，以便使用。

5.3 设备技术资料管理
5.3.1 资料的接收
5.3.1.1 设备技术资料交付时，应由设备工程部及车间设备管理人员审核，符合设计要求和现场实际方可接收；
5.3.1.2 设备技术档案工作由设备工程部及车间设专人负责。

采购、保管、安装、使用及各级管理人员必须认真做好各种原始资料的保管工作，认真填写各类原始表格。

保证资料齐全整洁，鉴定验收投产后，交设备管理部门统一整理归档。

基建、技改项目移交生产时全部资料都必须及时移交设备管理部门，整理归档；
5.3.1.3 在编写或修订技术资料和图纸时，要统一编号管理，应包含正确、恰当
的信息，并由规定的人员进行审核；
5.3.1.4 运行过程中发生的设备后期管理资料如各类记录等，均由使用设备部门负责收集整理归档；
5.3.1.5 通过对资料的原始电子版备份、限制访问权限等方法确保其安全。

5.3.2 技术资料的存档、分发与收回
5.3.2.1 基本参照国家《科学技术档案卷质量要求》进行整理、分类，编号应结合实际，统一、规范；通用技术资料（如设备使用说明书、设备维修手册、备件手册、竣工图纸等）原则上应不少于两套，一套交资料室存档，另一套可用于生产、维修活动的借阅；
5.3.2.2 主要设备坚持一机一档，并应保持固定内容和动态数据的完整性、准确性和连续性；
5.3.2.3 各类图纸的变动与更改均应有记录备查；
5.3.2.4 具备条件的设备技术资料采用电子版做成PDF文件，并有备份，谨防修改；
5.3.2.5 设备报废后，应通知资料管理员，从借阅人收回所有的技术资料和复印件，并与该设备同时处理。

5.3.3 技术资料的保管和借阅
5.3.3.1 设备及技术资料应有专用的资料室保管，资料室应干燥通风，有资料柜分类存放，建立目录。

设备使用资料保存在质量文件控制体系文档管理处；
5.3.3.2 存档资料应加锁并与可借阅资料分开保管，并应定期清点、核对，及时补充和修复破损或变质资料。

档案移交或管理人员调动必须办理移交手续；
5.3.3.3 保存的资料和记录有详细的台账；
5.3.3.4 相关技术人员在借阅技术资料前，必须填写资料借阅登记表；索取、查阅资料应经登记、批准方可，不得私自复制资料。

需要复制的资料应由设备管理人员施行。

档案一般不得外借，特殊情况按规定审批并认真登记后方可外借；
5.3.3.5 当资料借阅者归还资料的同时，资料管理者应及时在借阅登记表中注销，并填写归还日期；
5.3.3.6 技术资料管理者每年进行一次外借资料的普查工作，平时不定期地督促借阅者按期归还所借资料，以达到资源共享的目的；
5.3.3.7 所有资料借阅人员都必须严格遵守保密协议，履行保密义务。

6、附件：……………………设备台帐
7、参考文件：无
8、改版记录
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附件：
设备台帐。