前台工作人员服务管理制度

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第一章总则
第一条为加强前台工作人员的管理,提高服务质量,树立良好的企业形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有前台工作人员。

第三条前台工作人员应遵循“顾客至上、服务第一”的原则,以礼貌、热情、高效的服务态度,为顾客提供优质的服务。

第二章职责与权限
第四条前台工作人员的主要职责:
1. 接待来访顾客,提供热情、周到的服务;
2. 负责公司内外部信息的传递和沟通;
3. 协助处理顾客的咨询和投诉;
4. 维护公司公共区域的秩序和安全;
5. 参与公司各项活动的组织和实施;
6. 完成上级领导交办的其他工作。

第五条前台工作人员的权限:
1. 对不符合公司规定的顾客行为有权予以制止;
2. 对顾客的合理要求,有权提供帮助或协调相关部门解决;
3. 对工作中遇到的问题,有权向上级汇报并提出改进建议。

第三章服务规范
第六条仪容仪表:
1. 工作人员应保持仪容整洁,着装规范,佩戴工作牌;
2. 不得佩戴饰物,不得化妆,不得留长指甲;
3. 保持良好的站姿、坐姿,保持微笑服务。

第七条服务用语:
1. 使用礼貌用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”等;
2. 语气亲切,语速适中,吐字清晰;
3. 避免使用口头禅和方言。

第八条接待顾客:
1. 及时迎接顾客,主动询问需求;
2. 仔细聆听顾客的诉求,耐心解答问题;
3. 对顾客的咨询和投诉,应认真记录,并及时反馈处理结果。

第九条沟通协调:
1. 保持与各部门的沟通,确保信息传递准确及时;
2. 遇到问题及时向上级汇报,争取支持与协助;
3. 与同事保持良好的合作关系,共同维护公司形象。

第四章培训与考核
第十条前台工作人员应定期参加公司组织的培训,提高服务技能和业务水平。

第十一条公司对前台工作人员进行定期考核,考核内容包括:
1. 服务态度;
2. 服务质量;
3. 业务能力;
4. 团队协作;
5. 工作纪律。

第十二条考核结果作为员工晋升、奖惩的重要依据。

第五章奖惩
第十三条对表现优秀的前台工作人员给予表扬和奖励。

第十四条对违反本制度,造成不良影响的工作人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处分。

第六章附则
第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

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