企业邮箱管理办法

企业邮箱管理办法
随着公司规模的扩大，员工数量的增多，公司企业邮箱个人帐户的数量也日益增加。

为了维护公司及员工个人的信息安全、保障邮件的可靠传输、保持工作的高效率、提高公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。

第1章总则
1.1 公司对公司内部所有邮箱帐户进行统一规划和管理。

1.2 公司鼓励和提倡员工采用电子邮件进行内外交流。

1.3 员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱(如：@.com)。

第2章申请流程及命名规则
2.1 综合部负责邮箱账户授权以及注销的审核。

2.2 新进符合邮箱使用权限的员工，经部门负责人审核通过后报综合部核定，并由综合部统一填报《深圳全厨通实业有限公司邮箱申请表》。

综合部根据申请表开通邮箱帐户授权。

2.3 邮件帐号的命名：用户的帐号名以员工姓名的全拼或缩写字母为准，如有重名，允许用户自定义1--3位的识别码。

第3章使用及管理规定
3.1 取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：
（1）从中国境内向外发送资料时必须符合中国有关法
律、法规规定；
（2）不得泄露公司机密；
（3）不得使用邮件服务作非法用途；
（4）遵守互联网道德规范。

（5）若用户的行为违反有关规定，公司将做出独立判断，并有权立即取消该用户的服务帐号。

3.2 公司尊重员工个人隐私权，所以不会公开、编辑或透漏用户邮箱内的邮件内容，除非有法律许可要求及公安管理规定。

3.3 用户对邮件帐户密码、传输内容负全部责任。

3.4 用户须经常改变邮箱密码以防邮箱被他人盗用。

3.5 用户不得把自己的帐号提供给他人使用。

若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知公司邮件系统的维护人员。

3.6 所有发给员工的通知、工作安排都可通过电子邮件的方式。

3.7 用户必须注意及时将重要邮件及附件下载保存至本地磁盘。

由于用户未及时保存造成重要信息丢失的，公司不负任何责任。

3.8 公司不对电子邮件的删除或储存失败负责。

第4章邮箱删除程序
4.1 员工离职前，由综合部根据离职表注销用户帐户并清除邮箱内所有资料。

4.2 如用户帐户内确有重要资料，须在员工离职前进行申请。

经公司领导批准后，邮箱给予保留30天。

30天后系统将会自动删除帐户。

第5章附则
5.1 公司邮箱的相关参数：
（1）浏览器访问地址：https://.com；
（2）更多详细参数和使用帮助，请参阅综合部发布的《邮箱系统使用说明》。

5.2 公司综合部负责企业邮箱的管理、运行和维护工作。

5.3 本规定由综合部负责解释。

5.4 此规定报公司领导审批后，自颁布之日起执行。

邮箱申请表
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