常用公文文种PPT
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公司公文划分与种类
公司现有的正式文件
1.中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司文件 ； 2.中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司部门文件 ； 3.中共中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司委员 会文件 ； 4.中国移动通信集团工会郴州分公司委员会文件 ； 5.中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司、中国移 动通信集团工会郴州分公司委员会文件 ； （联合发文, 竞赛文件）
常用公文文种
一、公文的概念与分类
（一）公文的概念
公文即“办理公务的文书” 或“公务文书” ，是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行 公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种 书面材料。
是实施领导、进行管理、处理公务、沟通联 系的工具；具有特定或法定效力和规范体例格式 的文书。
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公文及公文处理工作的重要性
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公司公文划分与种类
正式文件的公文种类 1.决定：适用于对重要事项或者重点行动做出安排。 2.通知：适用与发布企业内部规章；转发上级和不相隶
属单位的公文；要求下级企业或单位办理和有关单位 需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 3.通报：适用与表彰先进、批评错误，传达重要精神或 者情况。 4.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况；提出 意见或者建议，答复上级机关的询问。
公文是领导机关决策的产物，是领导机关 实施领导、进行管理和服务工作的重要工具。
在当代的领导、管理和服务工作中，公文 具有其他任何工具不可替代的重要作用。
公文处理水平代表一个机关（单位）的水 平，即代表一个机关（单位）的决策、领导、 管理、服务水平，反映了一个单位的整体素质。
2
公文的特点
1．鲜明的政治性。 2．法定的权威性。 3．特定的作者、读者和严格的程序。 4．文字表述的准确性和语言的生动性。 5．内容上的公务性和现实性。 6．强烈的时效性和特定的意向性。 7．严密的逻辑性。 8．规范的体式。
3
公文的基本作用 决策与领导作用 强制执行和处理的作用 依据和凭证作用 公务联系与沟通作用 宣传与教育作用
4
一、公文的概念与分类
（二）公文的分类
1.按使用范围划分 2.按行文方向划分 3.按来源和运转方向划分 4. 5.按机密程度划分
5
一、公文的概念与分类
1.按使用范围划分（狭义与广义） 狭义的公文：
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公司公文划分与种类
正式文件的公文种类
5.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 6.批复：适用于答复下级企业的请示事项。 7.函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问 和答复问题；向有关同级主管单位或部门请求批准 等。
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公司公文划分与种类
通知：适用与发布企业内部规章；
➢➢➢➢ （（公（顺（司序1234））））党统郴中会公委一州共议司任编移中纪（免 号动 共 要 通通 。通 中 （ 知公知信 国 含 ）司分 移 党现公 动 委有司 通 会的任 、信专免 办集用通 公团文知 会湖件、南专有业限会公）司按郴发州文分 批公前 关下要公公公公材按绝公材上4请批中批中公材绝 公内发按批按决下机上除建通提53报按转提公按通除建发要 6收发是公绝要报按中中正是通在中批正报通批 按中中按决3秘除建按公公秘绝机报发批公中 报是公下上按发（．．．．．复文面要行求文文文文料使密文料行示复国复国文料密文发文使复处定行行狭议知出告处发出文处知狭议文求文文实文密求告使国国式实知当国复式告知复处国国处定密狭议处文文密密密共告文复国告实文行行处文处专文 内 特 强 特： 及 三求 文 下 及 是 及 即 。 用 文 即 。 文 ： ： 移 ： 移 即 。 文处 ， 用 ： 处 理 ： 文 文 义 书 ： 意 ： 理 上 意 处 理 ： 义 书 ， 下， ， 施 是 文 下 ： 用 移 移 文 施 ： 代 移 文 ： ： ：理 移 移 理 ： 文 义 书 理 处 处 文 文 文 中 ， 处 移： 施 是 文 理 ， 理 用字容定烈定适公个 办，级公领公“范件“，适适动适动“件 理指范适理时适，，的、适见适时级见理时适的、指级 指指领领件级适范动动件领适的动件适适适 时动动时适件的、时理理件件件国指理动 适领，，时指时公表上的的的用文等 理指企文导文办围，办指用用通用通办， 水发围用水限用指指法合用或用限和或水限用法合发企 本发导导，企用围通通的导用领通的用用用 限通通限用，法合限水水，，，移发水通 用导指指限发限文述的作时作于处级 。发业处机处理划在理发于于信于信理在 平往划于平划于发发定同与者于划不者平划与定同往业 机往、机在业于划信信公、与导信于公于与于 划信信划于有定同划平平有在在动往平信 于、机发发划往、的公者效者答理的 给或理关理公分一公往向答集答集公一 代本分答代分对给往公、发建向分相建代分发公、本或 关本进关一或向分集集文进发、集答文向发答 分集集分对一公、分代代一一一通向本答代集 向进关给往分本日准务、性、复工公 下单工决工务（定务上上复团复团务定 表本机（复表（重下上文聘布议上（隶议表（布文聘机单 收机行决定单上（团团种行布管团复种上布复 （团团（重定文聘（表表定定定信上机复表团 上行决下上（机常确性读和读下作文 属位作策作的狭时的级级下湖下工的时 一机关狭下一以要属级外书企，级以属，一以企外书关位 到关管策时位级狭湖湖类管企理湖下类级企下 以湖工以要保外书以一一保时时集级关下一工 级管策属级以关以工事性和者特者级的， 机办的的的文义间文机机级南级会文间 个关义级个工事机期机，、业答机工单答个工业，、办 其理的间办机义南南理业和南级机业级 工南会工事密，、工个个密间期团机级个会 机理的机机工工会物(((((单 单 单 单 单和现和定和企重在关理重产重书与内书关关企有企郴书内机、与企机作项关、关也章内复关作位复机作内也章理他、产内理关与有有、内服有企关内企作有郴作项要也章作机机要、湖关企机郴关、产关关作作郴性位位位位位语实严的严业要拟 、和要物要”广需”、请业限业州”需 关单广业关时或、一、包程部上汇时的上关时部包程和 机处物需和汇广限限处部务限业汇部业 时限州时或求包程时关关求需一南汇业关州 汇处物、、时时州公)))))言性格意格之之之之之的性稿 单有性，性义要单求的公的分要 （位义的（间者单定单括、规级报间公级（间规括、有 关理，要有报义公公理规工公的报规的 间公分间者的括、间（（的要定有报的（分 报理，单单间间分文或或或的。的向的外外外外外请、 位关是）绝位指请司请公绝 单内）请单计重位范位司条章机工计文机单计章司条关 、公是绝关工）司司公章作司请工章请 计司公计重公司条计单单绝范限工请单公 工是位位计计公、“““生程性程的的的的的示审 的单领对的示示郴示司对 位部示位算点的围的法例；关作算；关位算；法例单 单务领对单作郴郴务；中郴示作；示 算郴司算点文法例算位位文对围公作示位司 作务领的的算算司经公公公动序。序机机机机机事核 公位导保公、事州事委保 ）相事））行公内公、、的，）的））、、位 位、导保位，州州、，州事，事 ）州委）行。、、））。保内司，事）委 ，、导公公））委济务务务性。。关关关关关项、 文需机密文批项分项员密 的关项的动文需文军规询反询的军规需 、沟机密需反分分沟公分项反项 分员动军规的的密需郴反项的员 反沟机文文员文文文文。、、、、、。签 。要关的。准。公。会的 水部。水做。要。事定问映问水事定要 团通关的要映公公通文公。映。 公会做事定水水的要州映。水会 映通关。。会书书书书单单单单单发 周实公。司文公 平门平出严、、。情。平、、周 体联实公周情司司联具司情司文出、、平平公严分情平文 情联实文）”””位位位位位、 知施文部件文 ，、，安格外办况，外办知 的系施文知况部、系有部况部件安外办，，文格公况，件 况系施件，，，、、、、、印 或领，门， 即人即排保交法；即交法或 公的领，或；门中的其门；门排交法即即，保司；即；的领是 是 是；；； ；团团团团团制 共导密文密 代员代。、、代、、共 文工导密共文国工他文。、、代代密密委代工导指指指体体体体体、 同、级件级 表的表的科倡表科倡同 。具、级同件移具任件件科倡表表级的员表具、党党党的的的的的封 执进最最 一公一公技议一技议执 ；进最执动；何技议一一最公会一；进政政政；；；；公公公公公发 行行高高 个文个文等书个等书行 行高行通工等书个个高文文个行机机机文文文文文、 的管。。 机机部、机部、的 管。的信具部、机机。。件机管关关关。。。。。传 事理关关门请关门请事 理事集不门请关关关理、、、；递 项和（（专柬（专柬项 和项团可专柬（（（和企企企、 ，服单单用、单用、， 服，工替用、单单单服事事事阅 任务位位公市位公市任 务任会代公市位位位务业业业读 免工））文场）文场免 工免郴的文场）））工单单单、 和作的的以调的以调和 作和州重以调的的的作位位位保 聘的决决及查决及查聘 的聘分要及查决决决的、、、管 用重策策机报策机报用 重用公作机报策策策重社社社、 干要、、关告、关告干 要干司用关告、、、要会会会清 部工领领常、领常、部 工部委。常、领领领工团团团理 。具导导用商导用商。 具。员用商导导导具体体体、 。、、应务、应务。会应务、、、。在在在移 管管用说管用说文用说管管管进进进交 理理文明理文明件文明理理理行行行、 、、，书、，书，书、、、公公公；立 服服诸等服诸等诸等服服服务务务卷务 务 如 等 务 如 等 如 等 务 务 务活活活、 水水计。水计。计。水水水动动动归 平平划平划划平平平时时时档 ，，、，、、，，，所所所、 反反总反总总反反反使使使销 映映结映结结映映映用用用毁 了了、了、、了了了的的的等 一一调一调调一一一体体体环 个个查个查查个个个式式式节 单单报单报报单单单完完完必 位位告位告告位位位整整整须 的的、的、、的的的、、、按 整整简整简简整整整内内内照 体体报体报报体体体容容容素素、素、、素素素《系系系质质讲质讲讲质质质保统统统。。话。话话。。。密的的的稿稿稿法各各各、、、》种种种提提提的书书书案案案相面面面、、、
告、商务说明书等等。 决定：适用于对重要事项或者重点行动做出安排。
提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 按处理时限划分（以工作时间计算）
（专用公文、日常事物性公文、经济文书）
7ห้องสมุดไป่ตู้
一、公文的概念与分类
2.按行文方向划分 ➢上行文，指发往上级机关、单位的公文。 ➢平行文，指发往平行的或不相隶属的机关、 单位之间的公文。 ➢下行文，指发给下属机关、单位的公文。
指《国家行政机关公文处理办法》中 确定的13类14种公文：命令(令)、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要 。 （法定文种、政务公文）
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一、公文的概念与分类
广义的公文： （法定文种、政务公文）
是实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系的工具； 要求下级企业或单位办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 平行文，指发往平行的或不相隶属的机关、单位之间的公文。
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一、公文的概念与分类
5.按机密程度划分
✓绝密文件，在一定时间内需要绝对保密的公文，密级最高。 ✓机密文件，在一定时期、一定范围内需要严格保密的公文。 ✓秘密文件，有一定保密要求的公文。 ✓普通公文，指不涉及机密事项的公文，即通常所说的普发文。
前面三个等级的公文，在拟稿、审核、签发、印制、封发、 传递、阅读、保管、清理、移交、立卷、归档、销毁等环节必须 按照《保密法》的相关要求办理。
按处理时限划分（以工作时间计算） 是实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系的工具；
话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条 绝密文件，在一定时间内需要绝对保密的公文，密级最高。
中国移动通信集团工会郴州分公司委员会文件 ；
例、规定、办法、倡议书、请柬、市场调查报 按使用范围划分（狭义与广义）
中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司部门文件 ； 绝密文件，在一定时间内需要绝对保密的公文，密级最高。
除狭义的法定公文外，也包括司法、军事 公文及公文处理工作的重要性
机密文件，在一定时期、一定范围内需要严格保密的公文。
、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应 按使用范围划分（狭义与广义）
提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 正式文件的公文种类
用文，诸如计划、总结、调查报告、简报、讲 转发上级和不相隶属单位的公文；
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一、公文的概念与分类
3.按来源和运转方向划分 收文，指本机关收到其他机关、单位、团 体的公文。 发文，指发往本机关(单位)之外的机关、 单位、团体的公文。 内发文，指发给本机关、单位内部相关部 门、人员的公文
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一、公文的概念与分类
4.按处理时限划分（以工作时间计算） ▪特急公文≤4小时 ▪紧急公文≤8 ▪一般公文≤16小时
公司公文划分与种类
公司现有的正式文件
1.中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司文件 ； 2.中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司部门文件 ； 3.中共中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司委员 会文件 ； 4.中国移动通信集团工会郴州分公司委员会文件 ； 5.中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司、中国移 动通信集团工会郴州分公司委员会文件 ； （联合发文, 竞赛文件）
常用公文文种
一、公文的概念与分类
（一）公文的概念
公文即“办理公务的文书” 或“公务文书” ，是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行 公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种 书面材料。
是实施领导、进行管理、处理公务、沟通联 系的工具；具有特定或法定效力和规范体例格式 的文书。
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公文及公文处理工作的重要性
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公司公文划分与种类
正式文件的公文种类 1.决定：适用于对重要事项或者重点行动做出安排。 2.通知：适用与发布企业内部规章；转发上级和不相隶
属单位的公文；要求下级企业或单位办理和有关单位 需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 3.通报：适用与表彰先进、批评错误，传达重要精神或 者情况。 4.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况；提出 意见或者建议，答复上级机关的询问。
公文是领导机关决策的产物，是领导机关 实施领导、进行管理和服务工作的重要工具。
在当代的领导、管理和服务工作中，公文 具有其他任何工具不可替代的重要作用。
公文处理水平代表一个机关（单位）的水 平，即代表一个机关（单位）的决策、领导、 管理、服务水平，反映了一个单位的整体素质。
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公文的特点
1．鲜明的政治性。 2．法定的权威性。 3．特定的作者、读者和严格的程序。 4．文字表述的准确性和语言的生动性。 5．内容上的公务性和现实性。 6．强烈的时效性和特定的意向性。 7．严密的逻辑性。 8．规范的体式。
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公文的基本作用 决策与领导作用 强制执行和处理的作用 依据和凭证作用 公务联系与沟通作用 宣传与教育作用
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一、公文的概念与分类
（二）公文的分类
1.按使用范围划分 2.按行文方向划分 3.按来源和运转方向划分 4. 5.按机密程度划分
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一、公文的概念与分类
1.按使用范围划分（狭义与广义） 狭义的公文：
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公司公文划分与种类
正式文件的公文种类
5.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 6.批复：适用于答复下级企业的请示事项。 7.函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问 和答复问题；向有关同级主管单位或部门请求批准 等。
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公司公文划分与种类
通知：适用与发布企业内部规章；
➢➢➢➢ （（公（顺（司序1234））））党统郴中会公委一州共议司任编移中纪（免 号动 共 要 通通 。通 中 （ 知公知信 国 含 ）司分 移 党现公 动 委有司 通 会的任 、信专免 办集用通 公团文知 会湖件、南专有业限会公）司按郴发州文分 批公前 关下要公公公公材按绝公材上4请批中批中公材绝 公内发按批按决下机上除建通提53报按转提公按通除建发要 6收发是公绝要报按中中正是通在中批正报通批 按中中按决3秘除建按公公秘绝机报发批公中 报是公下上按发（．．．．．复文面要行求文文文文料使密文料行示复国复国文料密文发文使复处定行行狭议知出告处发出文处知狭议文求文文实文密求告使国国式实知当国复式告知复处国国处定密狭议处文文密密密共告文复国告实文行行处文处专文 内 特 强 特： 及 三求 文 下 及 是 及 即 。 用 文 即 。 文 ： ： 移 ： 移 即 。 文处 ， 用 ： 处 理 ： 文 文 义 书 ： 意 ： 理 上 意 处 理 ： 义 书 ， 下， ， 施 是 文 下 ： 用 移 移 文 施 ： 代 移 文 ： ： ：理 移 移 理 ： 文 义 书 理 处 处 文 文 文 中 ， 处 移： 施 是 文 理 ， 理 用字容定烈定适公个 办，级公领公“范件“，适适动适动“件 理指范适理时适，，的、适见适时级见理时适的、指级 指指领领件级适范动动件领适的动件适适适 时动动时适件的、时理理件件件国指理动 适领，，时指时公表上的的的用文等 理指企文导文办围，办指用用通用通办， 水发围用水限用指指法合用或用限和或水限用法合发企 本发导导，企用围通通的导用领通的用用用 限通通限用，法合限水水，，，移发水通 用导指指限发限文述的作时作于处级 。发业处机处理划在理发于于信于信理在 平往划于平划于发发定同与者于划不者平划与定同往业 机往、机在业于划信信公、与导信于公于与于 划信信划于有定同划平平有在在动往平信 于、机发发划往、的公者效者答理的 给或理关理公分一公往向答集答集公一 代本分答代分对给往公、发建向分相建代分发公、本或 关本进关一或向分集集文进发、集答文向发答 分集集分对一公、分代代一一一通向本答代集 向进关给往分本日准务、性、复工公 下单工决工务（定务上上复团复团务定 表本机（复表（重下上文聘布议上（隶议表（布文聘机单 收机行决定单上（团团种行布管团复种上布复 （团团（重定文聘（表表定定定信上机复表团 上行决下上（机常确性读和读下作文 属位作策作的狭时的级级下湖下工的时 一机关狭下一以要属级外书企，级以属，一以企外书关位 到关管策时位级狭湖湖类管企理湖下类级企下 以湖工以要保外书以一一保时时集级关下一工 级管策属级以关以工事性和者特者级的， 机办的的的文义间文机机级南级会文间 个关义级个工事机期机，、业答机工单答个工业，、办 其理的间办机义南南理业和南级机业级 工南会工事密，、工个个密间期团机级个会 机理的机机工工会物(((((单 单 单 单 单和现和定和企重在关理重产重书与内书关关企有企郴书内机、与企机作项关、关也章内复关作位复机作内也章理他、产内理关与有有、内服有企关内企作有郴作项要也章作机机要、湖关企机郴关、产关关作作郴性位位位位位语实严的严业要拟 、和要物要”广需”、请业限业州”需 关单广业关时或、一、包程部上汇时的上关时部包程和 机处物需和汇广限限处部务限业汇部业 时限州时或求包程时关关求需一南汇业关州 汇处物、、时时州公)))))言性格意格之之之之之的性稿 单有性，性义要单求的公的分要 （位义的（间者单定单括、规级报间公级（间规括、有 关理，要有报义公公理规工公的报规的 间公分间者的括、间（（的要定有报的（分 报理，单单间间分文或或或的。的向的外外外外外请、 位关是）绝位指请司请公绝 单内）请单计重位范位司条章机工计文机单计章司条关 、公是绝关工）司司公章作司请工章请 计司公计重公司条计单单绝范限工请单公 工是位位计计公、“““生程性程的的的的的示审 的单领对的示示郴示司对 位部示位算点的围的法例；关作算；关位算；法例单 单务领对单作郴郴务；中郴示作；示 算郴司算点文法例算位位文对围公作示位司 作务领的的算算司经公公公动序。序机机机机机事核 公位导保公、事州事委保 ）相事））行公内公、、的，）的））、、位 位、导保位，州州、，州事，事 ）州委）行。、、））。保内司，事）委 ，、导公公））委济务务务性。。关关关关关项、 文需机密文批项分项员密 的关项的动文需文军规询反询的军规需 、沟机密需反分分沟公分项反项 分员动军规的的密需郴反项的员 反沟机文文员文文文文。、、、、、。签 。要关的。准。公。会的 水部。水做。要。事定问映问水事定要 团通关的要映公公通文公。映。 公会做事定水水的要州映。水会 映通关。。会书书书书单单单单单发 周实公。司文公 平门平出严、、。情。平、、周 体联实公周情司司联具司情司文出、、平平公严分情平文 情联实文）”””位位位位位、 知施文部件文 ，、，安格外办况，外办知 的系施文知况部、系有部况部件安外办，，文格公况，件 况系施件，，，、、、、、印 或领，门， 即人即排保交法；即交法或 公的领，或；门中的其门；门排交法即即，保司；即；的领是 是 是；；； ；团团团团团制 共导密文密 代员代。、、代、、共 文工导密共文国工他文。、、代代密密委代工导指指指体体体体体、 同、级件级 表的表的科倡表科倡同 。具、级同件移具任件件科倡表表级的员表具、党党党的的的的的封 执进最最 一公一公技议一技议执 ；进最执动；何技议一一最公会一；进政政政；；；；公公公公公发 行行高高 个文个文等书个等书行 行高行通工等书个个高文文个行机机机文文文文文、 的管。。 机机部、机部、的 管。的信具部、机机。。件机管关关关。。。。。传 事理关关门请关门请事 理事集不门请关关关理、、、；递 项和（（专柬（专柬项 和项团可专柬（（（和企企企、 ，服单单用、单用、， 服，工替用、单单单服事事事阅 任务位位公市位公市任 务任会代公市位位位务业业业读 免工））文场）文场免 工免郴的文场）））工单单单、 和作的的以调的以调和 作和州重以调的的的作位位位保 聘的决决及查决及查聘 的聘分要及查决决决的、、、管 用重策策机报策机报用 重用公作机报策策策重社社社、 干要、、关告、关告干 要干司用关告、、、要会会会清 部工领领常、领常、部 工部委。常、领领领工团团团理 。具导导用商导用商。 具。员用商导导导具体体体、 。、、应务、应务。会应务、、、。在在在移 管管用说管用说文用说管管管进进进交 理理文明理文明件文明理理理行行行、 、、，书、，书，书、、、公公公；立 服服诸等服诸等诸等服服服务务务卷务 务 如 等 务 如 等 如 等 务 务 务活活活、 水水计。水计。计。水水水动动动归 平平划平划划平平平时时时档 ，，、，、、，，，所所所、 反反总反总总反反反使使使销 映映结映结结映映映用用用毁 了了、了、、了了了的的的等 一一调一调调一一一体体体环 个个查个查查个个个式式式节 单单报单报报单单单完完完必 位位告位告告位位位整整整须 的的、的、、的的的、、、按 整整简整简简整整整内内内照 体体报体报报体体体容容容素素、素、、素素素《系系系质质讲质讲讲质质质保统统统。。话。话话。。。密的的的稿稿稿法各各各、、、》种种种提提提的书书书案案案相面面面、、、
告、商务说明书等等。 决定：适用于对重要事项或者重点行动做出安排。
提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 按处理时限划分（以工作时间计算）
（专用公文、日常事物性公文、经济文书）
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一、公文的概念与分类
2.按行文方向划分 ➢上行文，指发往上级机关、单位的公文。 ➢平行文，指发往平行的或不相隶属的机关、 单位之间的公文。 ➢下行文，指发给下属机关、单位的公文。
指《国家行政机关公文处理办法》中 确定的13类14种公文：命令(令)、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、会议纪要 。 （法定文种、政务公文）
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一、公文的概念与分类
广义的公文： （法定文种、政务公文）
是实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系的工具； 要求下级企业或单位办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。 平行文，指发往平行的或不相隶属的机关、单位之间的公文。
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一、公文的概念与分类
5.按机密程度划分
✓绝密文件，在一定时间内需要绝对保密的公文，密级最高。 ✓机密文件，在一定时期、一定范围内需要严格保密的公文。 ✓秘密文件，有一定保密要求的公文。 ✓普通公文，指不涉及机密事项的公文，即通常所说的普发文。
前面三个等级的公文，在拟稿、审核、签发、印制、封发、 传递、阅读、保管、清理、移交、立卷、归档、销毁等环节必须 按照《保密法》的相关要求办理。
按处理时限划分（以工作时间计算） 是实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系的工具；
话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条 绝密文件，在一定时间内需要绝对保密的公文，密级最高。
中国移动通信集团工会郴州分公司委员会文件 ；
例、规定、办法、倡议书、请柬、市场调查报 按使用范围划分（狭义与广义）
中国移动通信集团湖南有限公司郴州分公司部门文件 ； 绝密文件，在一定时间内需要绝对保密的公文，密级最高。
除狭义的法定公文外，也包括司法、军事 公文及公文处理工作的重要性
机密文件，在一定时期、一定范围内需要严格保密的公文。
、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应 按使用范围划分（狭义与广义）
提出意见或者建议，答复上级机关的询问。 正式文件的公文种类
用文，诸如计划、总结、调查报告、简报、讲 转发上级和不相隶属单位的公文；
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一、公文的概念与分类
3.按来源和运转方向划分 收文，指本机关收到其他机关、单位、团 体的公文。 发文，指发往本机关(单位)之外的机关、 单位、团体的公文。 内发文，指发给本机关、单位内部相关部 门、人员的公文
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一、公文的概念与分类
4.按处理时限划分（以工作时间计算） ▪特急公文≤4小时 ▪紧急公文≤8 ▪一般公文≤16小时