外来物品收取管理制度

外来物品收取管理制度
目录
第一章总则
第二章外来物品管理的范围和对象
第三章外来物品管理的程序和要求
第四章外来物品管理的责任和监督
第五章外来物品管理的处罚
第六章外来物品管理的附则
第一章总则
为加强对外来物品的管理，防止外来物品对单位安全和秩序造成影响，制定本管理制度。

第二章外来物品管理的范围和对象
外来物品指进入单位范围的任何非本单位工作人员不携带的物品，包括但不限于包裹、快递、信件、文件等。

外来物品管理的对象为所有单位人员，包括在职员工、实习生、外来
访客等。

第三章外来物品管理的程序和要求
1. 接收外来物品的程序：
（1）外来物品到达后，由负责接待的工作人员进行登记，并填写外来物品收取登记表。

（2）对于包裹和快递，要求发件人提供相应证件，验证寄件人身份，并核对包裹或快递
内容。

（3）对于信件和文件，要求发件人提供发件人姓名和联系方式，并核对信件或文件内容。

2. 存放外来物品的要求：
（1）外来物品应当放置在安全可靠的地方，避免摆放在通道或紧急出口处造成安全隐患。

（2）特殊物品如易燃、易爆、易腐等物品，应当专门存放，并标明警示标识。

（3）对于贵重物品、机密文件等重要物品，应当设立专门的保险柜或保险箱进行存放。

3. 交付外来物品的程序：
（1）外来物品的交付应当由接待工作人员进行，并填写外来物品交付登记表。

（2）对于包裹和快递，应当核对收件人的身份信息，并让收件人本人签字确认接收。

（3）对于信件和文件，应当核对收件人的姓名和联系方式，并让收件人签字确认接收。

4. 外来物品管理的要求：
（1）外来物品收取记录应当及时归档保存，便于查阅和追溯。

（2）外来物品的管理应当严格遵守单位的相关规定和制度，不得私自处理外来物品或泄
露外来物品内容。

第四章外来物品管理的责任和监督
1. 负责外来物品管理的人员应当严格执行外来物品管理制度，确保外来物品的安全和完整。

2. 对于外来物品管理中的违规行为，应当依据相关规定给予相应的处罚，并立即整改。

3. 对外来物品管理的执行进行定期检查和评估，确保外来物品管理工作的有效性和规范性。

第五章外来物品管理的处罚
对于外来物品管理中的违规行为，依据情节轻重，可以给予口头警告、书面警告、罚款、
停职或解雇等处罚。

第六章外来物品管理的附则
1. 本管理制度自公布之日起生效，如有需要修改或补充，应当经单位领导审批后实施。

2. 对于本管理制度中未尽事宜，应当按照相关法律法规和单位规定执行。

本管理制度为我单位外来物品管理的基本要求和规范，各单位人员应当认真遵守，共同维
护单位的安全和秩序。