工作分析的六大步骤

工作分析的六大步骤
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工作分析是编写工作说明书和工作规范的基础。

通过工作分析，可以确定各项工作的职责以及能够满足工作岗位要求人员所需具备的素质、技能。

工作分析的基本步骤如下：
1
明确工作分析的目的
只有明确工作分析的目的，才能有针对性的采集所需的数据类型和收集数据的方法。

像在管理咨询项目中，一般都会有面对面的访谈过程，这种方法对于得知员工的工作内容是极为有价值的，同时对于工作说明书的编写也可以提供关键的信息。

2
了解组织结构及工作流程
了解组织结构就是了解组织的部门设置和各岗位之间的关系，了解各岗位在整个组织中所处的位置，明确组织中各岗位之间的汇报关系；了解工作流程则是为了了解岗位在工作流中所处的位置，包括前端的工作流入和后端的工作流出，以及岗位与前后工作的关系。

3
确定标杆岗位
标杆岗位就是有代表性的岗位。

对于大量相似的工作岗位，没有必要一一进行分析，在确定一系列的标杆岗位之后，就可以对照标杆岗位进行确定，避免进行大量无谓的劳动。

这对一些大型生产型企业来说
是很重要的，因为在这些企业中，虽然岗位数量成千上万，但很多的工作都具有高度的相似性和可比性。

4
运用多种方法对所需信息进行收集
信息收集的方法有多种，常用的有访谈法、问卷法和观察法。

根据需要不同，访谈法有个体访谈和群体访谈的区别；问卷法有结构化问卷和非结构化问卷的不同；而观察法一般要和访谈法结合使用，尤其在涉及到需要大量脑力活动的岗位时，单纯的观察法就很难做到准确、有效。

5
检验收集到的信息
这个过程有助于确定工作分析所获得的内容是否真实、准确。

它通常需要和岗位当事人及其上司一起来进行检验、评估。

同时，这个过程也可以使岗位当事人更容易接受由此分析确定的工作说明书。

6
制作工作说明书和规范
通常工作规范都包含在说明书之中，也就是说最终的成果通常就是一份工作说明书。

它包含了对工作职责、工作活动、工作条件和工作环境的描述，也反映了岗位工作对人员能力、素质和背景、经验等方面的某种要求。

通过工作分析得到的工作说明书可以为多项人力资源管理工作提供基础。

如在招聘、薪酬、绩效评估还有培训等方面都可以运用说明书提供的信息进行决策。

（写于2009年）
作者：闫爱明，北大纵横合伙人。