公司的架构、岗位职责说明书
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目录
一、总则------------------------------------------------------03
二、组织架构 -------------------------------------------------03
三、管理架构 -------------------------------------------------04
四、岗位职责说明书 ------------------------------------------05总经办
总经理----------------------------------------------------------05 人力行政管理中心
总经理助理------------------------------------------------------06 人力行政管理中心经理--------------------------------------------07 人力资源主管----------------------------------------------------08 政务主管--------------------------------------------------------09 资本财务管理中心
资本财务管理中心经理--------------------------------------------10 会计------------------------------------------------------------11 出纳-------------------------------------------------------------------- 12 服务运营管理中心
服务运营管理中心经理--------------------------------------------13
督导员----------------------------------------------------------14 工程维修管理中心
维修经理--------------------------------------------------------15 工程经理--------------------------------------------------------16 各项目部
项目经理--------------------------------------------------------17 客服主管(管理员)----------------------------------------------18 客服助理(款待收费员)------------------------------------------19 工程设施主管----------------------------------------------------20 工程技术员------------------------------------------------------21 保安主管--------------------------------------------------------22 保安员----------------------------------------------------------23 中控操作员------------------------------------------------------24 保洁主管--------------------------------------------------------25 保洁员----------------------------------------------------------26
一、总则:
为了清楚物业企业管理思路,在加强组织管理系统同时,依照向管理要效率,向经营要效益,向服务要水平的经营管理原则,成立以下企业的管理架构。
在设置本企业管理架构时充分考虑到现实管理需要及今后转变到“物业服务集成商”模式的过渡要求。
本着高效、精壮、效率、专业配套等方面要素进行设置,在力求可操作上面予以了
充分考虑。
二、组织架构
三、管理架构
四、五大管理中心工作职责
4.3服务运营中心工作职责
对物业企业手下各项目运转提出合理化建议。
整理各项目的业主资料,掌握各项目的运转情况。
款待各项目业主的投诉,关于重要投诉上报总经理并恩赐合理化建议。
完满并推行企业各种特约服务的运转模式。
五、岗位职责说明书
1)编制和履行估量、财务出入计划、信贷计划,制定资本筹办和使用方案,熟悉
各种工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护企业的合法权益。
2)进行成本花销展望、计划、控制、核算、解析和核查,督促本企业相关部门降
低耗资、审察、控制各项花销的支出,杜绝浪费,提高经济效益;
3)成立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动解析,审察各种会计
报表和统计报表,并写出解析报告,送总经理批阅。
4)组织领导财务部门的工作,要求所有财会人员遵纪守纪,依照财政部中国人民
银行宣布的相关金融管理条例管理好财务。
5)负责成立和完满企业已有的财务核算系统,生产管理控制流程,成本归集分派
制度;合理有效地经营好企业的金融财富,为企业创立更多的利润。
6)检查、督促各项花销的及时收缴和管理,保证企业的正常运转。
7)依照物业管理行业特点以及本企业的实质情况,制定财务管理制度的细则。
8)完成总经理交办的其他事项
工作内容:
1)依照国家会计制度的规定、记账、复帐、报账做到手续齐全,数字正确,账目
清楚,按期报账。
每日做好各种会计凭证和财务办理工作;每个月准时做
5)严格支票管理制度,支票根上必定由领用人员签字,及时与银行核对,保证账
实吻合。
6)完成总经理或财务经理交付的其他工作。