客户投诉及客户意见反馈处理管理规定
客户投诉管理规定
客户投诉管理规定第一章总则第一条为了规范客户投诉管理工作，提高客户服务水平，维护客户合法权益，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条客户投诉管理工作应当遵循公平、公正、公开、高效的原则，确保客户投诉得到及时、妥善处理。
第四条公司应当建立健全客户投诉处理制度，明确投诉处理流程、职责分工和考核评价机制，确保客户投诉管理工作制度化、规范化、科学化。
第二章投诉处理机构与职责第五条公司设立客户投诉处理机构，负责组织、协调、监督客户投诉处理工作。
第六条客户投诉处理机构主要职责如下：（一）制定客户投诉处理工作计划和措施；（二）指导、协调各部门、子公司处理客户投诉；（三）监督、检查客户投诉处理工作；（四）定期分析客户投诉情况，提出改进措施；（五）对客户投诉处理工作中存在的问题提出处理意见；（六）组织开展客户投诉处理业务培训。
第七条各部门、子公司应当设立客户投诉处理岗位，明确岗位职责，负责本部门、子公司客户投诉的受理、处理和反馈工作。
第三章投诉受理与处理第八条客户投诉渠道包括但不限于电话、网络、信函、来访等形式。
公司应当向社会公布客户投诉渠道，并确保投诉渠道畅通。
第九条客户投诉处理工作人员应当认真听取客户投诉，准确记录投诉内容，及时向客户反馈处理结果。
第十条客户投诉处理工作人员在处理投诉过程中，应当遵循以下原则：（一）尊重客户，礼貌待人；（二）客观公正，不偏袒任何一方；（三）耐心细致，不推诿、不拖延；（四）积极沟通，及时反馈；（五）依法依规，妥善处理。
第十一条客户投诉处理工作人员在处理投诉过程中，有权要求相关部门、子公司提供与投诉有关的资料和信息，相关部门、子公司应当予以配合。
第十二条客户投诉处理工作人员在处理投诉过程中，应当保护客户隐私，不得泄露客户个人信息。
第十三条客户投诉处理工作人员在处理投诉过程中，发现涉嫌违法违规行为的，应当及时向公司报告，并按照公司规定处理。
客户服务投诉管理制度
第一章总则第一条为规范公司客户服务投诉管理，提高客户满意度，保障客户权益，维护公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客户服务部门及与客户服务相关的业务部门。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、及时、有效的原则。
第二章投诉渠道第四条公司设立客户服务投诉中心，负责受理和处理客户投诉。
第五条投诉渠道包括：1. 电话投诉：客户可通过拨打公司客服电话进行投诉。
2. 网络投诉：客户可通过公司官方网站、微信公众号等网络平台提交投诉。
3. 邮件投诉：客户可将投诉信件邮寄至公司指定地址。
4. 现场投诉：客户可直接到公司客户服务部门进行投诉。
5. 其他渠道：公司可根据实际情况增设其他投诉渠道。
第六条投诉内容应包括：1. 投诉人姓名、联系方式。
2. 投诉事由、时间、地点。
3. 投诉请求。
4. 证据材料。
第三章投诉处理第七条客户投诉中心收到投诉后，应在24小时内进行初步审核，并在48小时内向投诉人回复初步处理意见。
第八条投诉处理流程：1. 客户投诉中心接收投诉，对投诉内容进行初步审核。
2. 指派相关部门进行调查核实。
3. 调查核实完毕后，提出处理意见。
4. 投诉人收到处理意见后，如有异议，可在规定时间内提出申诉。
5. 投诉中心对申诉进行审核，并做出最终处理决定。
第九条投诉处理要求：1. 投诉处理应及时、高效，确保投诉问题得到妥善解决。
2. 处理过程中，应尊重投诉人权益，保护其个人信息。
3. 处理结果应向投诉人进行反馈，确保其知情权。
4. 处理过程中，如涉及公司内部问题，应及时上报公司领导。
5. 处理结果应及时录入投诉管理系统，便于跟踪和统计。
第四章责任追究第十条对投诉处理不力，导致投诉问题久拖不决的，相关部门及责任人应承担相应责任。
第十一条对恶意投诉、虚假投诉等行为，公司有权依法追究其法律责任。
第五章考核与激励第十二条公司将对客户服务投诉工作进行定期考核，考核结果与部门及个人绩效挂钩。
第十三条对在投诉处理工作中表现突出的个人或团队，公司给予表彰和奖励。
客户投诉处理规章制度
客户投诉处理规章制度为了提高公司对客户投诉的处理效率和服务质量，确保客户权益得到有效保障，特制定本客户投诉处理规章制度。
本规章制度适用于公司所有部门和员工。
任何客户对公司产品或服务不满意的情况，均可按照本规章制度进行投诉处理。
一、投诉渠道1. 客户投诉渠道包括：投诉电话、邮件、信函以及公司官方网站上的在线投诉栏目。
2. 公司各级部门负责收集、处理和跟踪客户投诉，并在规定时间内作出回应和处理。
二、投诉受理流程1. 客户进行投诉后，投诉受理人员应当尽快与客户联系，了解相关情况，并向客户说明处理流程。
2. 投诉受理人员应当将客户投诉的事项、时间、处理人以及处理结果等信息记录并及时归档。
三、投诉处理时限1. 公司对客户投诉的处理时限如下：a. 对于一般性投诉，公司应当在收到投诉后的48小时内进行初步核实并予以回复；b. 对于复杂的投诉，公司应当在收到投诉后的7个工作日内进行全面调查并给予回复；c. 如果无法在规定时限内处理完毕，公司应当及时向客户说明原因，并给出处理进展的预计时间。
2. 如果客户对公司的初步回复不满意，客户可要求进一步调查和处理。
公司应当配合并在规定时限内给予回复。
四、投诉处理责任人1. 公司各级部门应当设立专人负责处理投诉，明确处理责任人的姓名和联系方式。
2. 处理责任人应当具备良好的业务知识，熟悉公司的产品和服务，并具备处理投诉的相关经验和技巧。
五、投诉结果通知1. 公司应当在处理完成后及时将投诉结果通知客户，并取得客户的确认。
2. 投诉结果通知应当清晰、准确地说明公司已采取的措施以及对客户提出的要求和意见的处理结果。
六、备案和反馈公司应当将所有的投诉信息进行备案，并对投诉信息进行定期分析和评估。
定期向上级部门提交投诉处理结果的报告，以便公司改进服务质量。
七、追溯和整改公司应当定期对投诉案件进行追溯和整改，查找问题的根源，并采取相应的纠正和改进措施，以避免同类问题的再次发生。
八、保密与处罚公司对客户投诉信息应当严格保密，未经客户同意，不得将投诉信息泄露给外部人员。
客户投诉管理制度
客户投诉管理制度篇一：客户投诉处理管理规定1.0目的：明确客户意见及投诉分类，规范客户意见及投诉处理责任部门及运作方式，提高公司市场反馈响应速度与解决问题效率，促进公司产品质量、销售运作、物流运作和客户服务水平的不断提高，从而持续提高客户满意度。
2.0范围：适用于所有涉及喜临门北方家具有限公司产品、市场销售、物流和客户服务的意见和投诉。
3.0职责:3.1客户服务部主任负责公司各类市场销售文件通知对客户的发放，并承接各类客户投诉；3.2相关归口部门负责客户意见及投诉问题的调查与解决；3.3综合管理部监督本文件的执行。
4.0内容4.1客户投诉分类4.2客户投诉处理4.2.1客户投诉处理流程详见附件一。
4.2.2投诉的承接4.2.2.1投诉承接窗口与责任人：客户服务部为公司承接客户投诉的唯一窗口，客户主任为承接客户投诉的主要责任人，客户主任不在岗期间，必须委托本部门其他员工予以代理。
4.2.2.2投诉承接方式3）“投诉承接”栏的填写要求：①“单号”的编码规则为AABBCCDDD，AA代表年度，BB代表月份，CC代表日期，DDD代表年度内投诉次数，如“100912099”表示2022年度9月12日承接的投诉，为2022年度第99起投诉；②投诉承接表头的基本信息应记录清晰明确完整；③投诉事件描述应将事件的时间、地点及具体内容表述条理清晰客观，特别是对于严重投诉类事件。
4）客服主任在清楚理解投诉人所表述的内容后，对事件内容进行判断并将投诉进行分类标识；5）对于能立即答复的投诉特别是客户抱怨类投诉，客服主任应立即给投诉人解答以解决问题；对不能立即解决的问题，客服主任应根据责任归属填写转交处理部门及岗位并签字确认，经总经理审批后转交对应岗位调查处理；4.2.3投诉的调查处理4.2.3.1抱怨类投诉处理1）对于抱怨类投诉，客服主任在承接后应立即给以解答与释疑，及时消除客户的误解、牢骚和怨言；2）对于因客户对市场有关政策的不知晓、不理解或误解而引起的抱怨，客服主任在妥善答复客户后，亦应转交销售副总经理，追查相关业务人员责任。
客户投诉管理制度(五篇)
客户投诉管理制度客户意见/投诉处理管理制度一、目的为规范客户投诉/需求的定义、分类及统计分析工作，强调以客户为中心，透过科学、系统的投诉/需求统计分析，到达完善服务资料、服务质量预警作用，实现客户满意度提升，切实提高公司内部质量管理水平及产品质量，特制定本制度。
二、客户投诉/需求的定义及具体资料2.1定义2.1.1客户投诉:是客户对公司的卡项售卖、产品质量问题，服务态度等各方面的原因，向公司反应状况、检举问题，并要求得到相应的补偿的一种手段。
2.1.2客户需求:是客户对公司非卡项售卖问题、非产品质量问题、非服务过程以及非合同承诺的一种额外需求或因误会公司存在问题而提出的需求。
2.2客户投诉/需求具体资料按投诉/需求的性质分:有效投诉与需求(沟通性)投诉2.2.1客户有效投诉:是指由于卡项售卖、设备故障、产品质量、服务质量、服务过程等公司未实现承诺，造成客户向公司提出不满意的表示。
A.客户因公司设备故障(如运动器械故障、电梯故障等)造成客户损伤及人身伤害而引起的重大投诉;B.客户对公司的服务质量、服务过程提出投诉;C.客户对卡项售卖、价格及折扣等问题提出投诉;D.客户对公司的产品质量问题提出投诉;2.2.2客户需求:是指客户针对公司各项服务(基础服务、对客服务)所提出的咨询、需求及推荐，以及由于非公司因素引发的客户不满(包括无效投诉、非正当客户需求)。
A、求助型:客户有困难或问题需给予帮忙解决的。
B、咨询型:客户有问题或推荐向公司联络的。
C、发泄型:客户带有某种不满，误会等造成的内心不满，要求把问题得到解决的。
3、有效投诉的等级分类4、投诉处理程序:章:客户咨询类:投诉部门能直接解答的，当即解答，不能解答的录入《客户意见/投诉登记表》，立即同相关部门联系了解状况，在____小时内答复客户，在《客户意见/投诉登记表》记录答复结果。
章:客户意见类:由接收部门录入《客户意见/投诉登记表》向部门主管或经理汇报、请示。
客户反馈处理的规定和流程
客户反馈处理的规定和流程为了更好地服务我们的客户，提高我们的服务质量，我们建立了完善的客户反馈处理规定和流程。
以下是详细的规定和流程：一、客户反馈的定义客户反馈是指客户对我们公司提供的产品或服务的不满意、建议、意见或疑问的表述。
我们鼓励客户积极提供反馈，以帮助我们改进和提升我们的服务质量。
二、客户反馈的处理原则1. 客户至上：客户的反馈是我们改进工作的首要依据，我们始终将客户的需求和满意度放在首位。
2. 及时响应：对客户的反馈，我们将尽快给予回应，确保客户的问题能够得到及时解决。
3. 分类处理：根据客户反馈的内容，我们将进行分类处理，确保问题能够得到专业、高效的解决。
4. 跟踪落实：对客户的反馈，我们将进行跟踪落实，确保问题得到彻底解决。
三、客户反馈的处理流程1. 收集反馈：通过电话、邮件、在线客服等多种渠道收集客户的反馈。
2. 分类整理：根据反馈的内容，将其归类为建议、投诉、咨询等不同类型。
3. 派单处理：根据反馈的类型，将其分配给相关部门或人员处理。
4. 处理反馈：相关部门或人员根据反馈的内容，采取相应的措施进行处理。
5. 反馈结果：将处理结果反馈给客户，对客户的疑问进行解答，对客户的建议进行回复。
6. 跟踪落实：对处理结果进行跟踪，确保问题得到彻底解决。
7. 汇总分析：定期对客户反馈进行汇总和分析，为公司改进工作提供依据。
四、客户反馈的处理时限1. 对于客户的咨询和疑问，我们将在收到反馈后的1个工作日内给予回复。
2. 对于客户的建议和投诉，我们将在收到反馈后的3个工作日内给予回复。
五、客户反馈的处理结果1. 对于客户的咨询和疑问，我们将提供准确、详细的解答。
2. 对于客户的建议，我们将认真考虑，并根据实际情况进行改进。
3. 对于客户的投诉，我们将采取有效措施进行处理，防止类似问题的再次发生。
我们承诺，将始终以客户的需求和满意度为导向，不断完善我们的服务质量，为客户带来更好的体验。
请广大客户放心，您的反馈是我们前进的动力，我们将竭诚为您服务！。
客户投诉管理制度(四篇)
客户投诉管理制度为及时、有效地处理客户的投诉及意见反馈，切实保障客户的利益，提高服务质量，完善服务制度，经合伙人会议讨论决定，特制定本制度。
一、投诉及意见反馈的接待和受理工作(一)电话或上门的投诉和意见反馈由总台接待并转专门负责人受理。
(二)书面的投诉和意见反馈由行政总台负责受理。
(三)司法行政机关、律师协会转来的投诉和意见反馈由专门负责人受理。
(四)接待受理人员的工作:1、填写投诉或意见反馈处理登记表及台帐;2、留存相关材料的原件;3、将相关材料及处理登记表按规定转给相关处理人员。
二、投诉和意见反馈的处理工作(一)被投诉人应当回避。
(二)先由专门负责人出具书面意见，再由业务分管合伙人处理，如分管合伙人不在，则由主任或其他合伙人处理。
重大事项应由所务会议或合伙人会议讨论决定。
(三)处理人员应当对相关事情及材料的真实性进行调查。
(四)涉及原则性问题或重大问题的投诉，应召开所务会议或合伙人会议讨论处理方案，并确定是否向相关管理部门通报。
(五)应及时与投诉人或意见反馈人联系，明确告知处理的工作安排状况。
(六)处理人员应当签署明确处理意见，并将相关材料移交专门负责人，由专门负责人组织实施。
(七)处理工作的注意事项:1、相关人员在受理或处理相关事宜时，不得与投诉人发生争执;2、处理投诉应当认真、细致，仔细核查相关状况的细节;3、应尽可能缓解投诉人的情绪，但在作来源理决定前不得做任何承诺;4、处理人员不得将投诉及处理事宜告知不相关人员;5、原则上要求采用书面形式回复意见。
三、信息反馈及资料存档工作(一)处理完结后的所有材料由行政人员归档备查。
行政人员应按年度建立案宗。
(二)调查相关人员对处理意见的满意度。
(三)如投诉人或被投诉人对处理意见不满意，应及时向处理人员反映，并做好后续工作。
(四)将处理意见及相关状况及时反馈给专门负责人。
客户投诉管理制度（二）第一章总则第一条为了加强公司与客户之间的沟通与合作，切实解决客户在合作过程中可能出现的问题及投诉，提供满意的解决方案，保障公司声誉和客户满意度，制定本制度。
客户投诉与反馈处理制度
客户投诉与反馈处理制度一、背景介绍在现代商业社会中，顾客的满意度对于企业的发展至关重要。
然而，难免会出现客户投诉或是提出反馈的情况。
为了更好地解决这些问题，确保客户的合理权益，建立一套完善的客户投诉与反馈处理制度变得尤为重要。
二、建立客户投诉与反馈处理制度的目的1. 解决客户困扰：及时处理客户投诉，解决客户在使用产品或服务过程中遇到的问题，提升客户满意度。
2. 改进服务质量：通过客户反馈收集问题和建议，及时改进服务质量，提升企业整体竞争力。
3. 加强客户关系：通过积极回应客户投诉与反馈，增强客户对企业的信任感和忠诚度，维护良好的客户关系。
三、客户投诉与反馈处理制度的实施步骤1. 投诉与反馈渠道设立在确保客户方便快捷地表达意见的前提下，为客户设立多样化的投诉与反馈渠道，如客服热线、电子邮件、网页留言等。
同时，还可以考虑建立专门的投诉与反馈窗口，方便客户就近解决问题。
2. 投诉与反馈的收集所有客户的投诉与反馈信息均应收集并记录，包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容、投诉时间等信息。
收集信息应确保准确完整，方便后续的问题跟踪与分析。
3. 投诉与反馈的分类与处理流程将收集到的投诉和反馈信息进行分类，根据不同的情况和紧急程度，制定相应的处理流程。
通常可以将投诉和反馈分为紧急和一般两种情况，紧急情况可以优先派遣专人处理。
4. 投诉与反馈的及时回复与处理在设定的时间内，对客户的投诉和反馈做出及时的回复，并展开相应的处理工作。
回复内容应真实客观，解释清楚处理进度，让客户感受到被重视和被尊重。
5. 投诉与反馈的问题追踪与分析将已处理的投诉和反馈信息进行归档，并进行及时的问题追踪与分析。
分析投诉和反馈背后的原因，总结经验教训，进一步改进产品质量和服务水平。
6. 投诉与反馈的进一步沟通与处理针对重大投诉或反馈问题，可以邀请客户参与会谈，进行更深入的沟通与解决。
对于投诉中的问题，及时进行整改，弥补客户损失，确保类似问题不再发生。
客户投诉处理管理制度
客户投诉处理管理制度:对处理客户投诉的工作行为的管理适用范围:适用于物业管理中心对投诉的处理。
确保客户的投诉能及时、准确、合理地得到解决。
其内容包括:1.客户服务部负责对客户投诉的记录和协调处理工作。
2.被投诉的部门按照客户服务部对投诉处理的安排具体解决有关问题。
客户服务经理负责对投诉处理的效果进行检查。
管理标准:1.受理投诉耐心,处理投诉及时,事后应有回访;2.有处理记录,有客户对投诉处理意见的反馈。
处理投诉工作流程:1.客户服务部接到客户投诉后,应首先向客户表示歉意,并在《客户投诉记录》上做好登记。
2.客户服务部根据投诉内容进行核实之后通知相关部门限期解决,特殊情况应向部门经理或公司领导汇报。
3.针对客户较严重的投诉,客户服务部应及时向客户服务经理汇报,由经理组织相关人员进行检讨,落实解决措施及责任人,限期进行处理。
4.相关部门在处理完投诉后,要迅速将处理结果报客户服务部,由客户服务助理安排回访。
5.客户服务部负责将投诉处理结果填写在《客户报修/投诉/求助记录》中,并由具体解决部门的负责人签字认可。
6.对客户的恶意投诉,做到坚持原则并耐心解释。
7.投诉记录由客户服务部兼职助理进行统一管理。
投诉规避:1.管理中心工作人员应熟知《前期物业管理服务协议》的内容,明确物业管理公司和客户或使用人的权利义务,防止以后不必要的麻烦。
2.对物业的设施安排合理的日常维护、检修,使事故减少到最低点。
3.经常开展反馈调查便民服务,了解信息,及时发现问题解决问题。
投诉受理:1.开通投诉热线,由客服前台接待员负责受理。
2.详尽记录投诉人姓名、投诉事项、单元号码、投诉内容及联系电话。
3.耐心听取客人投诉,禁止以任何理由或借口推卸责任。
即使错误在本身,亦不可当面指出,顾客态度即使很坏,亦不可顶撞顾客,并记下投诉内容。
3.对于客户的设诉,能当场做出解释应当场给客户解决,若不能马上处理的应记下投诉人的`姓名、事项内容、投诉对象以及投诉人的联系方法,以便及时反馈结果。
客户投诉管理制度(5篇)
客户投诉管理制度（5篇）细化：篇一4.1服务质量投诉：4.1.1客户直接反映到公司销售部的，若不能马上处理的，登记详细内容，报区域负责人或营销总监，营销总监及区域经理在1个工作日内作出处理意见；4.1.2客户直接投诉到大区经理处的，大区经理必须根据实况作出处理意见，有必要的、常见的，要予以公开通告批评、制定制度等，防止再次发生；4.1.3投诉后勤人员的，由销售后勤负责人作出处理意见，严重的上报营销总监，作出处理意见后及时回复客户，并对被投诉人员作出指导、批评；4.2产品质量投诉：4.2.1有关产品的质量问题投诉，销售部后勤在接到投诉后，详细询问产品类别、批号，，产品时间、到货时间，并将投诉的质量问题详细记录到《客户投诉登记表》中；4.2.2能够回复相关简单的，似是而非的质量问题投诉，向客户解释产品的正确使用方法和常见的问题处理办法；如果超出此范围，及时上报相关部分负责人；4.2.3投诉质量问题性质严重但又无法明确的，通知区域经理前往现场对投诉问题进行界定，确定属于明显质量问题，应该给予顾客放心、安全的感觉，使客户坚信客户的利益完全能够得到保证，同时应该合情、合理的向客户解释公司一定会及时采取处理方式；4.2.4如果属于难以界定的品质质量问题，现场调查人员应该向客户解释，并向公司申请暂时退回公司，由公司质量部门进行界定，在此期间退货回公司的运输费用由公司承担，其它费用根据界定结果，由责任方承担相关费用；4.3药品不良反应投诉：4.3.1销售后勤接受客户不良反应投诉，详细询问产品类别、批号，服用时间、服用数量、是否和别的药品一起服用等，将投诉问题登记《药品不良反应登记表》；4.3.2解释正常范围内的投诉问题，如头晕现象如何预防，专业性问题由技术部解答；4.3.3技术部根据销售部后勤，上报的资料1个工作日内给客户回复，并作登记；4.4权责：4.4.1销售后勤在接到投诉后都必须按照《客户投诉登记表》进行登记，登记册由陆芳芳保管，根据投诉事宜及紧迫程度上报各区域负责人、营销总监、其他相关部门，并追踪处理结果及时回复；4.4.2招商经理接到客户投诉按照《客户投诉登记表》进行登记，并及时予以处理，将投诉事宜及处理结果上报到销售部后勤陆芳芳处，由陆芳芳统一收集备案；4.4.3所有投诉问题必须在24小时内作出回复，重大问题或牵涉面较广无法在24小时内答复的，需在24小时内向客户说明情况，并给予客户明确解决时间；4.4.4陆芳芳对投诉事宜处理结果进行登记，并每月进行汇总上报营销总监，以便制定合理性政策；4.5罚则：4.5.1销售部后勤每月对投诉事宜进行汇总并分析，当月被投诉超过2次（含）者公开批评并负激励100元；4.5.2当月被投诉超过3次（含）者公开批评并负激励200元；4.5.3当月被投诉超过4次（含）者公开批评并负激励300元；4.5.4投诉超过5次，并情节严重者予以辞退。
公司客户投诉处理细则规定
公司客户投诉处理细则规定目的本文档旨在规定公司内部处理客户投诉的具体步骤和要求，以确保及时解决客户的问题，提升客户满意度，维护公司的声誉。
定义1. 客户投诉：指客户对公司产品、服务或员工表达不满、不满意的意见或建议。
2. 投诉处理人员：指公司委派的专人或特定团队负责处理客户投诉事宜。
投诉处理流程1. 客户投诉接收- 客户投诉可通过公司网站、客服热线、电子邮件等渠道进行提交。
- 投诉接收人员应及时记录客户姓名、联系方式、投诉问题的具体内容，并给予客户回复，告知他们投诉已收到并正在处理中。
2. 投诉调查和分析- 投诉处理人员应根据客户投诉的问题进行必要的调查和分析。
- 投诉处理人员可与相关部门或员工进行沟通，并收集相关证据和信息以便进一步分析。
3. 解决方案提供- 根据投诉的性质和情况，投诉处理人员应提供相应的解决方案给客户。
- 解决方案可以包括退款、换货、补偿等措施，以满足客户的合理需求。
4. 反馈和跟进- 投诉处理人员应向客户提供解决方案，并及时跟进确认客户是否满意解决方案。
- 若客户对解决方案有进一步疑问或不满意，投诉处理人员应继续与客户沟通，努力找到更好的解决方案。
5. 投诉记录和统计- 投诉处理人员应将每一起投诉记录下来，并进行分类和统计。
- 公司可以根据投诉记录和统计结果进行分析，找出问题的根源，并采取相应的纠正措施。
6. 投诉处理情况报告- 投诉处理人员应定期向上级主管或管理层汇报投诉处理情况。
- 汇报内容可以包括投诉数量、处理效率、解决方案的成效等。
其他要求- 投诉处理人员应保密客户的个人信息和投诉内容，遵守相关的隐私保护法律法规。
- 投诉处理人员应具备良好的沟通能力和解决问题的技巧，能够积极主动地与客户进行有效的沟通和协商。
通过遵循以上投诉处理细则规定，公司将更好地满足客户需求，提升客户满意度，并建立良好的企业形象。
客户投诉管理制度完整版
客户投诉管理制度一、目的为了规范客户投诉处理流程，提高客户满意度，提升企业形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有客户投诉的处理。
三、职责1. 客户服务部负责客户投诉的受理和处理。
2. 质量管理部负责客户投诉的调查和分析。
3. 各部门负责配合客户服务部完成客户投诉的处理。
四、管理要求1. 客户投诉处理流程1.1 客户服务部接到客户投诉后，应详细了解投诉内容，记录投诉信息，并进行初步分析。
1.2 客户服务部根据投诉内容，将投诉转交相关部门处理。
1.3 各部门接到投诉后，应立即进行调查和处理，并在规定时间内向客户服务部反馈处理结果。
1.4 客户服务部收到各部门反馈的处理结果后，应及时与客户沟通，告知客户处理结果，并征询客户意见。
1.5 客户服务部根据客户反馈的意见，对处理结果进行调整，并与客户达成一致。
2. 客户投诉处理原则2.1 客户服务部应本着公平、公正、公开的原则处理客户投诉。
2.2 客户服务部应积极处理客户投诉，确保客户满意。
2.3 客户服务部应定期分析客户投诉，找出问题根源，提出改进措施。
3. 客户投诉档案管理3.1 客户服务部应建立客户投诉档案，记录客户投诉信息、处理结果和反馈信息。
3.2 客户服务部应定期对客户投诉档案进行分析，找出问题根源，提出改进措施。
五、检查与考核4.1 质量管理部负责对客户投诉处理流程进行监督、检查和考核。
4.2 对未按规定处理客户投诉的部门和个人，将给予相应的处罚。
六、附则5.1 本制度自发布之日起实施。
5.2 本制度由客户服务部负责解释和修订。
客户投诉处理管理及规定
客户投诉处理管理及规定客户投诉处理管理及规定酒店顾客投诉处理管理，为了及时有效的化解顾客投诉，将因投诉造成的负面影响降低到最小，最大程度的维护酒店声誉，同时为了规范酒店处理顾客投诉的程序，不断提高酒店服务质量，提升顾客的满意度。
各类常见投诉处理标准1.硬件投诉1) 代表酒店向客人致歉。
2) 立即进行检查或安排专人查验，能及时修复的马上修复处理，修复时间过长或暂不能修复的安排为客人更换。
3) 属于硬件缺陷的，向客人做好解释，尽可能通过服务弥补。
2.服务投诉1) 向客人致歉，及时进行补位。
2) 安排优秀服务人员或管理人员跟服。
3) 需要调查处理的承诺客人答复时间，及时告知客人处理结果。
4) 向其表示感谢，承诺以后会重视此类问题。
5) 尽可能提供优质服务弥补。
3.卫生投诉1) 向客人致歉。
2) 及时安排专人进行整改或更换。
3) 向客人表示感谢，承诺以后会重视此类问题。
4.报失投诉1) 认真聆听并记录投诉内容，待客人讲完后复述并确认客人诉求。
2) 及时帮助客人查找失物，帮助客人回忆事情经过。
3) 如未找到，建议客人报案，如果客人不同意，向客人做好解释，结束投诉受理；如客人同意，协助客人报警并移交警方处理。
4) 处理完毕，所有涉及此事的相关人员应记录备案。
5.赔偿投诉1) 认真聆听并记录投诉内容，待客人讲完后复述并确认客人诉求。
2) 不轻易承担不属于酒店的责任。
3) 属于酒店责任的，尽量为酒店挽回损失。
4) 客人利益确实受到损失时，适当补偿。
5) 需补偿的，准确确认物品价值与相应折旧，实行“先修补原则和折旧赔偿原则”，尽量避免现金补偿。
6) 现金遗失原则不赔偿。
6.突发事故投诉1) 突发停电、停水及其他突发事故时，受理投诉人保持镇静，向客人致歉，启动应急装置。
2) 了解突发事件原因，向客人做好解释，提醒客人注意事项。
3) 尽可能提供优质服务弥补。
顾客投诉的定义及级别1.顾客投诉的定义2.顾客投诉是指顾客因未能享受到其预期的出品、服务等而以口头、书面、电话等形式提出或让他人转告，希望酒店给予回复、处理或补偿的一种要求。
客服应对客户投诉的管理制度
客服应对客户投诉的管理制度管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
下面是小编给大家带来的培客服应对客户投诉的管理制度，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!客服应对客户投诉的管理制度(一)第一章：总则第一条：目的。
为保障核心潜力的实现，规范客户投诉处理程序，及时、公正、合理地解决客户投诉案件，特制定本细则。
第二条：适用范围。
本办法适用于公司客户服务部。
第三条：职责与权限。
(1)客户服务部负责客户投诉的统一管理，具体如下：制定和修改客户投诉管理制度;直理解理并处理客户投诉;对成员企业的客户投诉管理进行监督与指导。
(2)公司任何部门及个人有职责和义务协助客户投诉调查工作。
第二章：识别客户投诉类型第四条：按投诉资料分类，能够分为：服务投诉和业务投诉。
第五条：按投诉的投递方式分类，能够分为：电话投诉和聊天工具投诉。
第六条：按投诉的判定性质分类，能够分为有效投诉和无效投诉。
第七条：服务投诉案件有以下特征：(1)对待客户态度生硬粗暴、不理不睬或者出言不逊的。
(2)工作中违反公司承诺，给客户造成麻烦和不便的。
(3)违反公司员工行为规范、服务规范，时客户产生反感或不满的。
(4)员工在工作中没有履行自己应尽职责的。
(5)员工带给服务时态度傲慢、不负职责的。
第八条：业务投诉案件有以下特征：货差类投诉、时效类投诉(卸货、送货、接货等不及时)、信息类投诉(GPS跟踪货物错误、手机信息反馈信息错误、签收信息错误等)、保险理赔投诉等。
第九条：具有以下特征的投诉案件为无效投诉：(1)经调查证实事实与投诉方叙述有严重出入，且引发争端的职责在投诉方。
(2)因要求带给企业承诺外去公司命令禁止的服务而没有得到满足的。
(3)寻衅滋事，以投诉相要挟的。
(4)无具体投诉事实的匿名投诉，或匿名投诉反映的问题经调查主要事实不成立的。
(5)投诉者带给的事实不全，无法对历史进行追溯并无法核实取证的。
(6)对企业或员工服务态度不满在一个月以后提出来的。
客户投诉处理的规章制度
客户投诉处理的规章制度一、客户投诉的定义客户投诉是指客户对企业产品或服务不满意，并通过书面、口头或电子邮件等方式向企业提出异议的行为。
二、投诉受理流程1.客户投诉应在接待处、客户服务部门等设立投诉信箱，投诉电话等方式接收客户投诉；2.接到投诉后，应由专人负责受理投诉，并填写客户投诉登记表；3.对于口头投诉，应立即记录投诉内容，尽快向相关部门传达；4.对于书面投诉，应在24小时内向客户确认收到投诉，并告知投诉进展的处理情况。
三、投诉处理流程1.收到投诉后，应及时组织调查，确定投诉的内容、原因及责任方；2.对于能够立即解决的问题，应立即与客户沟通并解决；3.对于复杂的问题，应组织相关部门开会讨论并制定解决方案；4.在解决问题的过程中，应保持与客户的沟通，及时向客户反馈处理情况；5.解决问题后，应建立投诉处理档案，并向客户发送处理结果反馈。
四、投诉解决原则1.客户至上原则：客户投诉是企业改进的动力，应当以客户满意为目标；2.快速响应：收到投诉后，应立即启动处理程序，争取在最短时间内解决问题；3.避免复发：解决问题后，应深入分析原因，采取措施避免问题再次发生；4.诚实守信：在处理过程中，应坦诚对待客户反馈，确保处理结果真实可信；5.持续改进：定期评估客户投诉处理工作，根据反馈意见改进工作流程和服务质量。
五、客户投诉处理的责任分工1.运营部门负责投诉的受理和调查工作；2.质量部门负责对投诉问题进行原因分析和解决方案的制定；3.客户服务部门负责与客户的沟通和投诉处理结果的反馈；4.领导班子负责对客户投诉处理工作进行监督和评估。
六、客户投诉处理的监督机制1.定期召开客户投诉处理工作会议，总结经验，规范工作流程；2.建立客户投诉处理的监督机构，对投诉解决情况进行评估；3.加强对员工的培训，提高员工的投诉协调能力和服务意识；4.及时汇总客户投诉数据，分析原因，并对常见问题进行解决。
七、客户投诉处理的考核及奖惩制度1.客户投诉处理工作将纳入年度绩效考核，对不严格执行客户投诉处理规章制度的部门及个人进行处罚；2.对于优秀的客户投诉处理工作团队和个人进行表彰和奖励，以激励员工提高服务质量。
客户投诉管理制度规定
客户投诉管理制度规定一、背景随着经济的发展和市场竞争的加剧，客户的投诉也越来越多，对企业的经营和发展产生了不良影响。
为了加强客户投诉管理，维护企业的声誉和利益，制定客户投诉管理制度已成为企业必须要面对和解决的问题。
二、客户投诉的定义客户投诉是指客户对企业所销售的产品或提供的服务不满意所提出的反馈、意见或指正。
三、客户投诉处理的流程1.接收投诉企业应该设立专门的客户服务部门和投诉热线电话，接收客户的投诉，并记录相关信息。
2.记录投诉信息客户服务部门应该建立客户投诉记录表，记录客户的投诉时间、投诉的内容、联系方式等相关信息，并应及时识别和登记投诉。
投诉人提供的信息必须保密，不得泄露。
3.投诉调查对每一个投诉案件进行调查，相关部门应该对投诉进行反思，找出问题所在，及时采取措施解决。
4.解决投诉企业应该及时处理客户的投诉，并给出满意的答复和解决方案，如有必要给予客户适当的补偿。
5.反馈和对每一个投诉案件进行反馈和，及时处理问题，使得同类问题不再发生，提高企业的服务质量。
四、客户投诉管理制度的建立和维护为了保证客户投诉管理的顺利进行，企业必须建立和维护客户投诉管理制度。
1.制度的建立企业应该根据企业的实际情况和需要，制定符合企业实际情况的客户投诉管理制度，并将制度内容向全体员工进行宣传和解释。
2.制度的执行企业应该对员工适时进行投诉管理制度培训，确保制度得到有效执行，各部门必须按照制度要求认真处理客户投诉。
3.制度的维护企业应该定期检查和审查投诉管理制度的执行情况，发现问题及时纠正，保证制度的顺利实施。
五、客户投诉管理制度的优势1.保障客户权益客户投诉管理制度的建立，有利于保障客户权益，提高客户满意度，增强客户忠诚度。
2.加强企业服务质量通过投诉管理制度的实施，企业可以及时发现和解决问题，避免类似问题的再次发生，从而提高企业的服务质量。
3.提高企业形象和竞争力通过客户投诉管理制度的实施，企业能够树立良好的企业形象，提高企业的竞争力。
客户投诉和反馈处理管理规定
纠正措施：
责任部门： 日 期：
纠正措施验证：
品质部： 日 期：
编号：QD-R-A0-018
不良品退回返修的处理
5.5.1 市场部综合客户投诉原因的分析和客户意见,认为要将不良品退回公司返修时,要开出产品返修申请单给 物控部,经物控部经理确认后才能通知客户退货,并要将客户退货的原因和数量在产品返修申请单上填写 清楚;
5.5.2 退货时,市场部要求客户提供退货单据将不良品的状态分清楚,并在退货单上注明退货原因、数量和状态; 5.5.3 不良品退回公司时,物控部要对所退不良品的退货原因、数量和状态进行确认,当有异议时,要及时通知市
投诉级别：□ 特急
客户
客户质量投诉报告
□ 重大
□ 一般
NO：
投诉人
联系电话
投诉机型
投诉日期
受理日期
使用数量
不良数量
不良率
投诉类别 □产品问题 □服务 □其它
投诉问题描述：
投诉形式 □书面 □E-mail □电话 □
市场部：
日 期：
投诉问题确认：
品质部： 日 期：
投诉原因调查分析：
责任部门： 日 期：
公司进行赔偿的问题;
3.2 反馈：除投诉以外,客户要求本公司改善的其它问题,通常不会给公司带来直接的经济损失;
4.
职责
4.1 市场部：负责客户投诉和反馈情况的受理确认、处理、回复,并填写好客户质量投诉报告给品质部;
对不良品退货返修申请生产返修,并要求客户退货时提供退货单据以便系统走账;
4.2 品质部：负责客户投诉和反馈问题的原因调查分析,确认退回不良品的状态,召集相关部门对客户投诉和
反馈给相关部门,则要填写好客户质量投诉报告给品质部,当天由品质部与市场部给客户 E-MAIL 或电话回
客户关系部客户投诉与反馈处理规定
客户关系部客户投诉与反馈处理规定一、介绍客户关系部是公司重要的部门之一，致力于维护与客户之间的良好关系，更好地满足客户需求。
在日常工作中，难免会遇到客户的投诉与反馈，本文将详细说明客户关系部的投诉与反馈处理规定，以确保客户问题得到及时、有效地解决。
二、客户投诉渠道1. 客户关系部将设立专门的投诉渠道，方便客户提交投诉与反馈。
客户可以通过以下方式进行投诉：a. 电话投诉：客户可以直接致电客户关系部电话热线，将问题详细地告知工作人员。
b. 邮件投诉：客户可以将投诉内容以邮件方式发送至指定的客服邮箱，确保问题能够被准确记录。
c. 在线投诉：客户可以通过公司官方网站或者手机应用程序的在线投诉功能提交问题，并留下相关联系方式。
2. 客户关系部将在工作日内的24小时内接受客户投诉与反馈，并在3个工作日内对问题做出回复。
三、投诉受理与处理流程为了确保客户投诉与反馈能够高效、有序地进行，客户关系部将遵循以下流程进行受理与处理：1. 投诉受理：a. 接到客户投诉后，客服人员应第一时间记录客户的姓名、联系方式和问题描述，并为每个投诉案件分配一个唯一的投诉编号。
b. 客服人员将投诉信息及时上报至主管领导，进行初步评估，并安排相应的专业人员进行处理。
2. 调查与处理：a. 针对每个投诉案件，客服人员将展开调查，收集相关资料，并与客户详细沟通，确保对问题有一个全面的了解。
b. 客服人员将邀请相关部门或人员参与调查，合理判断问题责任，并采取必要措施加以处理。
c. 在处理过程中，客服人员应及时向客户及相关人员通报进展情况，并保持积极的沟通。
3. 解决方案提供与落实：a. 客户关系部将根据调查结果制定解决方案，并及时向客户提供。
b. 解决方案应合理、可行，并能最大程度地满足客户需求。
c. 客服人员应与客户保持密切联系，确保解决方案的落实，并在问题彻底解决后进行跟进。
四、客户反馈处理除了投诉外，客户关系部还负责处理客户的反馈意见和建议。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
客户投诉及客户意见反馈处理管理规定
公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
客户投诉及客户意见反馈处理管理制度
客户投诉及客户意见反馈处理管理制度
?
为切实保障客户的利益，及时、有效地处理客户的投诉及意见反馈，提高服务质量，完善服务制度，经合伙人会议讨论决定，特制定本制度。
一、??? 投诉及意见反馈的接待和受理工作
（一）书面的投诉和意见反馈由行政总台负责受理。
（二）电话或上门的投诉和意见反馈由总台接待并转专门负责人受理。
（三）司法行政机关、律师协会转来的投诉和意见反馈由专门负责人受理。
（四）接待受理人员的工作：
1.填写投诉或意见反馈处理登记表及台帐；
2. 留存相关材料的原件；
3.将相关材料及处理登记表按规定转给相关处理人员。
二、投诉和意见反馈的处理工作
（一）先由专门负责人出具书面意见，再由业务分管合伙人处理，如分管合伙人不在，则由主任或其他合伙人处理。
重大事项应由所务会议或合伙人会议讨论决定。
（二）被投诉人应当回避。
（三）处理人员应当对相关事情及材料的真实性进行调查。
（四）涉及原则性问题或重大问题的投诉，应召开所务会议或合伙人会议讨论处理方案，并确定是否向相关管理部门通报。
（五）应及时与投诉人或意见反馈人联系，明确告知处理的工作安排情况。
（六）处理人员应当签署明确处理意见，并将相关材料移交专门负责人，由专门负责人组织实施。
（七）处理工作的注意事项：
1.相关人员在受理或处理相关事宜时，不得与投诉人发生争执；
2.应尽可能缓解投诉人的情绪，但在作出处理决定前不得做任何承诺；
3.处理投诉应当认真、细致，仔细核查相关情况的细节；
4.处理人员不得将投诉及处理事宜告知不相关人员；
5.原则上要求采用书面形式回复意见。
三、信息反馈及资料存档工作
（一）处理完结后的所有材料由行政人员归档备查。
行政人员应按年度建立案宗。
（二）调查相关人员对处理意见的满意度。
（三）如投诉人或被投诉人对处理意见不满意，应及时向处理人员反映，并做好后续工作。
（四）将处理意见及相关情况及时反馈给专门负责人。