综合科长工作标准

综合科科长工作标准

1.0 目的

本标准规定了物业综合科长工作的职责与权限，岗位人员基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。

2.0 范围

本标准适用于物业公司综合科长工作标准作业规程。

3.0 规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡是注日期引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

4.0 职责

4.1 在公司授权范围内，统筹安排本部门的各项事务，为本部门各项工作负总责。恪尽职守，廉洁自律，积极维护公司形象和公司利益。

4.2 根据公司制度要求，负责本部门人员的管理、培训和考核，提出所属员工的晋升、调整建议。

4.3 负责公司内部协调工作。协助公司各部门组织各类活动。

4.4 负责起草公司行政管理制度，并对各部门行政管理制度的执行情况进行检查、督促和处理。

4.5 负责公司的文书档案管理工作。包含公司文件的起草、排版、印制和发放，来文的收发和保管，以及各类档案的归档保管。

4.6 负责公司非生产性财产物资管理工作，做好公司行政性办公设施设备、低值易耗品的外出采购工作。

4.7 负责公司会议管理工作。包含会议组织，会场秩序，会议记录等。

4.8 负责公司办公车辆管理工作。包括办公车辆的调度、维护和保养，驾驶

员的日常管理，交通费用的控制等。

4.9 负责公司的后勤保障工作，为业务正常开展提供相应后勤保障服务。

4.10 负责公司人力资源管理工作，为公司发展提供人力保障。包含员工招聘，员工考勤和日常管理，员工调动、离职及相应人事手续办理，员工培训计划的制定、执行和效果评估，员工绩效考核管理等。

4.11 负责公司印章、介绍信、礼品等物品的使用和监管工作。

4.12 负责公司各部门需用物资、材料的申报、采购、发放工作。

4.13 负责物业公司的接待服务工作。

4.14 负责公司资质证书的年检、换证工作。

5.0 权限

5.1 有权按党、政领导安排召集公司职工会议

5.2 有权对科室综合工作进行检查。

5.3 有权对本部门工作人员进行考核。

6.0 任职要求

6.1文化程序及所学专业

6.1.1具有高中以上文化程序或具有初级以上专业技术职务任职资格。

6.2工作能力

6.2.1有较强的工作能力及综合管理和协议调能力。

6.2.2有一定语言文字表达能力，能正确传达上级指示精神，能起草业务文化、工作计划、工作总结。

7.0 工作内容要求与方法

7.1负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

7.2贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

7.3组织收集和了解各部门的工作动态，协助物业经理协调各部门之间有关

的业务工作，掌握公司主要活动情况。

7.4负责监督物业公司印章的使用。

7.5负责文件接收、传阅工作。

7.6负责劳保用品按计划采购和发放工作。

7.7负责做好物业公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系，有关的法律咨询等工作。

7.8组织员工学习安全文件，并定期对其进行安全教育。

7.9负责公司会议通知的传达及物业管理处各种会议的通知，并按要求将参加会议人员召集到位。

7.10完成领导交办的任务。

8.0检查与考核

8.1根据本岗位工作计划，并结合岗位工作标准，由本单位主管领导进行定期考核。

8.2 考核内容为本标准规定的职责，工作内容要求及方法部分，考核结果与绩效工资挂钩兑现。