物料进出管理制度
公司物料出入库管理制度
第一章总则第一条为加强公司物料的出入库管理,确保物料的安全、准确、高效流转,提高物料利用率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物料的采购、验收、储存、发放、报废等环节。
第二章物料分类与编码第三条物料分为原材料、半成品、成品、工具、备品备件等类别,并根据物料特性进行分类编码。
第四条物料编码应遵循统一、规范、便于管理的原则,由采购部门负责制定和更新。
第三章物料采购与验收第五条采购部门根据生产计划和库存情况,提出采购申请,经相关部门审核后,由采购部门组织实施。
第六条物料采购应遵循公开、公平、公正的原则,选择合格供应商,签订采购合同。
第七条物料验收应严格按照合同约定和质量标准进行,验收内容包括数量、规格、型号、质量等。
第八条验收合格的物料,由仓库管理人员进行入库登记,不合格的物料应予以退货或更换。
第四章物料储存第九条物料储存应按照分类、分架、分区、分堆的原则进行,确保物料存放有序、安全。
第十条仓库应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防盗,定期检查仓库设施设备,确保储存条件符合要求。
第十一条仓库管理人员应定期盘点库存,及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
第五章物料发放第十二条物料发放应根据生产计划和部门需求,由采购部门或仓库管理人员进行。
第十三条物料发放时应核对领料单,确保发放数量准确无误。
第十四条物料发放后,仓库管理人员应及时登记发放记录,并更新库存信息。
第六章物料报废与回收第十五条物料因过期、损坏、失效等原因无法使用的,应予以报废。
第十六条物料报废需经相关部门审核,并办理报废手续。
第十七条报废物料应进行回收处理,有价值的物料应予以回收利用。
第七章监督与考核第十八条公司设立物料管理监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第十九条对违反本制度的行为,公司将予以严肃处理,并追究相关责任人的责任。
第二十条仓库管理人员应定期接受考核,考核内容包括物料的收发、保管、盘点等方面。
第八章附则第二十一条本制度由公司采购部门负责解释。
日常物料进出管理制度
日常物料进出管理制度一、总则为规范公司日常物料的进出管理,保障公司财产安全,提高物料利用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有的物料进出管理,包括但不限于原材料、产品、配件等的出入库管理。
三、管理机构公司设立物料管理部门,负责物料的进出库管理工作。
物料管理员负责具体操作。
四、物料的入库管理1. 物料进入公司时,应填写入库单,明确物料的种类、数量、规格以及来源等信息,并经供应商确认无误后方可入库。
2. 物料应按照种类进行分类储存,不同种类的物料应分开存放,便于管理和查找。
3. 物料入库后应及时更新库存信息,并定期进行盘点。
4. 物料应定期检查,对受损、过期或失效的物料应及时淘汰处理。
五、物料的出库管理1. 物料出库前,需填写出库单,注明物料的种类、数量、领用部门以及领用人等信息,并经部门负责人审批后方可出库。
2. 物料应按照先进先出原则进行出库,确保物料的有效利用。
3. 物料出库后,库存信息应及时更新,并定期核对库存与实际情况是否相符。
4. 出库记录应及时归档,便于查找和管理。
六、物料的调拨管理1. 部门之间如有物料调拨需求,应填写调拨单,经相关部门负责人审批后方可进行调拨。
2. 调拨物料应按照调拨单的要求进行,并做好记录。
3. 接收部门对调拨物料应进行验收,并及时更新库存信息。
七、物料的报废处理1. 对于受损、过期或失效的物料,应填写报废申请单,经相关部门负责人审批后方可进行报废处理。
2. 报废物料应按相关规定进行处理,不得随意丢弃或私自处理。
3. 报废记录应及时归档,并定期进行清理。
八、物料的盘点管理1. 物料库存应定期进行盘点,确保库存信息的准确性。
2. 盘点过程中如发现差异或异常情况,应及时进行核查处理,并做好记录。
3. 盘点结束后应编制盘点报告,汇总盘点结果并进行核对。
九、物料管理的责任制1. 物料管理员应严格按照本制度规定进行管理,确保物料进出的合规性和准确性。
2. 各部门负责人应加强对物料管理工作的监督和检查,确保各项管理制度的执行。
物料出入库管理制度
物料出入库管理制度一、前言为了规范物料出入库操作,合理利用和管理仓库资源,提高物料的利用率和安全保管,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有仓库的物料出入库管理,包括原材料、半成品、成品等各类物料的出入库管理。
三、负责人1. 仓库管理员:负责日常的物料出入库管理和库存管理工作,必须具备相关的出入库管理和货物存储经验。
2. 物料负责人:负责核对物料订购和入库情况,保证出入库流程的规范和准确性。
四、出入库管理流程1. 入库流程a. 接收货物:当供应商送达货物时,仓库管理员需核对送货单和实际货物是否相符,并将货物送至指定的仓库区域。
b. 入库登记:仓库管理员需填写入库登记表,记录每一批货物的品名、数量、生产日期、供应商等相关信息。
c. 上架存放:将货物按照规定的堆放方式和标准上架存放,确保安全和便于管理。
2. 出库流程a. 申请出库:申请出库人员需填写出库申请单,注明货物的品名、规格、数量、用途等信息,并经相关部门的审批后方可出库。
b. 检验货物:出库操作前,仓库管理员需对货物进行检查,确保货物完好无损。
c. 出库登记:出库时需填写出库登记表,记录每一批货物的出库时间、出库数量、领用部门等信息。
d. 装车发货:将已审核的货物按照要求进行装车和发货,确保发往正确的地点。
3. 库存管理a. 库存监控:仓库管理员需随时监控库存情况,定期进行盘点,确保库存的准确性和有效性。
b. 库存报告:定期向管理部门提交库存报告,包括入库、出库、库存情况和变动情况等,提醒管理部门及时调整物料采购计划。
五、物料分类1. 原材料:主要是用于生产加工的原始物料,需分类存放,并标记清晰。
2. 半成品:生产过程中的中间产品,需加强保护和管理,避免受潮、受损等情况。
3. 成品:生产完毕的产品,需妥善包装和存放,确保不受影响。
六、保管要求1. 温度湿度:仓库内需保持适宜的温度和湿度,避免对货物造成不利影响。
2. 环境整洁:保持仓库内部和外部环境整洁,避免杂物堆放或导致货物受损。
物资进出仓库管理制度(3篇)
物资进出仓库管理制度(3篇)物资进出仓库管理制度11、目的:为了保障仓库货品保管平安、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运平安。
2、范围:针对物流部仓库和理货区。
3、内容:3.1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
3.1.1、严格根据公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的伴随下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度。
3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的伴随下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,准时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必需遵守仓库管理制度。
3.1.4、全部人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必需接受仓管员或理货员的检查。
3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
3.1.7、听从上级的工作支配,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2、严格执行仓库的货物保管制度。
3.2.1、仓管员严格根据“iso9000”和“6s”的标准要求,规范仓库货物管理。
3.2.2、仓管员、理货员必需全面把握仓库全部货物的贮存环境、堆层、搬运等留意事项,以及货品配置(包括礼品等)、性能和一些故障及排解方法。
3.2.3、理货员对全部入库货物的质量进行严格检查和掌握。
3.2.4、贮存在仓库的货物,根据货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类干净摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
仓库物料进出安全管理制度
一、总则为加强仓库物料进出管理,确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故的发生,保障企业财产和员工生命安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物料进出管理。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库物料的收发、保管、盘点等工作,确保仓库安全。
2. 保卫部门:负责仓库的安全保卫工作,监督执行本制度。
3. 生产部门:负责物料的采购、生产等工作,按照规定向仓库提出物料需求。
四、物料进出管理1. 物料入库(1)采购部门将采购订单提交给仓库管理员,仓库管理员进行审核。
(2)仓库管理员按照订单要求,核对物料品种、规格、数量、质量等信息。
(3)物料验收合格后,仓库管理员办理入库手续,填写入库单,并在系统中进行登记。
(4)物料入库后,仓库管理员将物料放置在指定区域,做好标识。
2. 物料出库(1)生产部门或其他部门根据生产或使用需求,向仓库提出物料出库申请。
(2)仓库管理员审核出库申请,核对物料品种、规格、数量、质量等信息。
(3)物料出库前,仓库管理员办理出库手续,填写出库单,并在系统中进行登记。
(4)物料出库后,仓库管理员将物料交给出库部门或人员,做好标识。
3. 物料盘点(1)仓库管理员定期对仓库物料进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现物料数量、质量等信息与账目不符,及时查明原因,并采取相应措施。
(3)盘点结束后,仓库管理员将盘点结果上报给上级领导。
五、安全措施1. 仓库应配备消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期检查、维护。
2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。
3. 仓库内禁止吸烟、使用明火。
4. 仓库管理员应定期对仓库进行巡查,发现安全隐患及时整改。
5. 仓库管理员应参加消防培训,提高消防安全意识。
六、奖惩措施1. 对认真执行本制度,确保仓库安全的人员给予奖励。
2. 对违反本制度,造成仓库安全事故的人员,依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由公司保卫部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
仓库物料出入管理制度
一、总则为了规范我公司仓库物料的管理,确保物料出入库流程的科学性、高效性和安全性,提高物料利用率,降低成本,保障生产、销售工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我公司所有仓库的物料出入库管理。
三、物品入库管理制度(一)入库准备1. 仓库管理员根据采购计划单或生产需求单,提前做好入库准备,包括检查货架、摆放空间等。
2. 采购人员或供应商将物料送至仓库,由仓库管理员进行验收。
(二)入库流程1. 仓库管理员清点物料数量,检查规格、质量,确保数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全。
2. 验收合格后,将物料按照材质、规格、功能分类存放。
3. 仓库管理员在入库单上签字确认,并将入库单及相关凭证交财务部门。
(三)入库注意事项1. 易燃、易爆、易感染、易腐蚀的物料应隔离或单独存放,并定期检查。
2. 精密、易碎及贵重物料要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置。
3. 做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
四、物品出库管理制度(一)出库准备1. 仓库管理员根据领用单或生产需求单,提前做好出库准备。
2. 领用人凭有效证件到仓库领取物料。
(二)出库流程1. 仓库管理员核对领用单,清点物料数量,确保数量、规格、品种准确无误。
2. 核对无误后,将物料交给领用人,并让其签字确认。
(三)出库注意事项1. 实行“先进先出、推陈出新”的原则,保证物料的时效性。
2. 厉行节约,杜绝浪费,做到专物专用。
3. 对于相关部门专用物料,领用必须经总经理、使用部门负责人签字批准。
五、监督检查1. 仓库管理员应定期对物料出入库情况进行自查,确保制度落实到位。
2. 财务部门对物料出入库凭证进行审核,确保财务数据准确。
3. 公司领导定期对仓库管理进行检查,发现问题及时整改。
六、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
仓库物料进出管理制度范本
第一章总则第一条为规范本企业仓库物料进出管理,确保物料供应的及时性和准确性,提高仓库管理水平,保障生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有仓库物料进出管理活动。
第三条仓库物料进出管理应遵循以下原则:1. 严谨、规范、高效;2. 保障物资安全,防止丢失、损坏;3. 严格执行审批程序,确保物料进出流程合理;4. 定期盘点,确保库存数据的准确性。
第二章仓库物料入库管理第四条仓库物料入库应办理以下手续:1. 采购部门根据采购计划,将采购清单提交至仓库管理员;2. 仓库管理员核对采购清单,确认无误后,接收物料;3. 仓库管理员对入库物料进行验收,包括品种、规格、数量、质量等;4. 验收合格后,将物料存放于指定区域,并做好标识;5. 仓库管理员将验收结果填写入库单,并报送相关部门。
第五条仓库物料入库过程中,如发现以下情况,应立即报告相关部门:1. 物料数量与采购清单不符;2. 物料质量不合格;3. 物料存在安全隐患。
第三章仓库物料出库管理第六条仓库物料出库应办理以下手续:1. 使用部门根据生产、经营需求,填写出库申请单,提交至仓库管理员;2. 仓库管理员核对出库申请单,确认无误后,办理出库手续;3. 仓库管理员根据出库申请单,将物料发放至使用部门;4. 仓库管理员将出库结果填写出库单,并报送相关部门。
第七条仓库物料出库过程中,如发现以下情况,应立即报告相关部门:1. 出库物料数量与申请单不符;2. 出库物料存在安全隐患;3. 出库物料质量不合格。
第四章仓库物料盘点管理第八条仓库管理员应定期对库存物料进行盘点,确保库存数据的准确性。
1. 仓库管理员根据库存账目,制定盘点计划;2. 仓库管理员在盘点过程中,认真核对库存实物,做好记录;3. 盘点结束后,仓库管理员将盘点结果填写盘点报告,并报送相关部门。
第五章仓库物料安全管理第九条仓库管理员应加强仓库安全管理,确保物料安全。
1. 仓库管理员应定期检查仓库设施,确保设施完好;2. 仓库管理员应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作;3. 仓库管理员应妥善保管易燃、易爆、有毒等危险品。
仓库出入物料管理制度
仓库出入物料管理制度第一章总则为规范仓库出入物料管理工作,提高物料管理效率,确保物料的安全、准确和及时出入库,特制定本管理制度。
第二章仓库管理一、仓库管理的基本原则1. 准确、及时地记录物料的入库、出库信息;2. 严格执行物料的标准化管理;3. 保证物料的安全和质量;4. 合理规划仓库的布局和存放方式;5. 定期清点库存,进行盘点并记录盘点结果。
二、仓库的分类1. 按照物料的性质和用途,仓库可以分为原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等;2. 按照存放方式,仓库可以分为立体仓库、平库、流水线仓库等;3. 按照管理规模,仓库可以分为大型仓库、中型仓库、小型仓库等。
三、仓库的布局1. 合理规划仓库的布局,确保通道畅通,易于搬运和装卸物料;2. 按照物料的种类和特性,合理划分存放区域,并设置合适的标识;3. 在仓库入口处设置验货、称重等作业台,方便物料的检验和确认。
第三章物料入库管理一、入库流程1. 接收:当物料到达仓库门口时,由仓库管理员进行验货确认,并填写入库登记表;2. 秤重:对入库物料进行称重,并填写入库登记表;3. 核对:将物料的名称、数量和规格与发货单进行核对确认;4. 入库:完成核对确认后,操作人员按照要求将物料放入指定位置,并填写入库记录。
二、入库要求1. 物料需要符合公司的品质要求,未经检验合格的物料不得入库;2. 入库物料应按照规定的标准进行包装,并附有清晰的标识;3. 入库记录应真实准确,不得造假或漏填;4. 入库物料应按照仓库的规定位置放置,并注意分类分层。
第四章物料出库管理一、出库流程1. 申请:领料人员向仓库提交出库申请单,并注明物料名称、数量、用途等信息;2. 审批:仓库管理员对申请单进行审批,确认申请人身份及物料使用真实性;3. 出库:出库操作员按照申请单的要求,将物料从仓库中取出,并填写出库记录;4. 核对:对出库物料进行核对确认,并让领料人员签字确认。
二、出库要求1. 出库物料需符合申请单的要求,未经审批的不得出库;2. 出库物料的数量和规格应与申请单一致;3. 出库操作员应按照要求进行包装、标识,并确保物料完好无损;4. 出库记录应真实准确,不得造假或漏填。
物料部管理制度(6篇)
物料部管理制度物料管理制度第一章总则第一条物料由生产部核算、计划。
第二条物料由采购科订购。
第三条物料由仓库人员管理与控制。
第四条物料管理由厂长办公室直接监督。
第五条物料管理部门必须以公司的经营目标和生产任务为中心,指导和推动物料的供应工作。
第六条物料管理部门必须保障生产的正常运转,不可中途断缺物料,怠误生产。
第七条要做到物料的平衡、订购、分配工作,做到经济、合理、及时、齐全地供应各种物料。
第八条物料管理部门要做到统一计划、统一订购、统一分配、统一调度、统一管理。
第九条要尽量减少呆滞物料的产生,尽量降低物料的成本,提高物料的利用率。
第十条要保证物料的质量、数量。
第二章物料的分类、核算与订购第十一条根据本公司生产物料的实际情况,可分为三大类。
1)布料类;2)辅料类;3)包装物品类。
第十二条物料分类结构图。
第十三条物料的核算与计划,应该注意以下山几个问题:1.什么款式____多少数量3.用哪种布料4.用什么辅料5.单位用布料6.单位辅料用量7.交货时间8.生产所需时间预算9.物料进货所需时间第十四条生产部根据第十三条所提供的信息,核算物料,编制好物料订购计划,通知采购科订购。
第十五条在物料核算中,要本着务实,准确的精神,做好物料的预算工作。
第十六条采购科一定要配合生产部,确保物料的供应,否则如果怠误生产经营,将要追究当事人的责任。
第十七条物料的采购,要坚持“货真价实”的原则,要有高度的成本观念。
第三章仓库管理条例(一)仓库的规划第十八条仓库物料放置的规划及规划图。
第十九条库位标识、库位编号,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。
1.层次别,依下列原则办理,并于适当位置作明显标识。
2.库位流水编号。
3.通道别,依abc顺序编订。
4.仓库别,依abc顺序编订。
第二十条物料管理部门要依库位配置情况、绘制“库位标识图”悬挂于仓库明显处。
第二十一条仓库管理人员要掌握各库位,各产品规格的进出动态。
(二)仓库的物料验收第二十二条物料的验收由仓管负责。
仓库物料入出库管理制度
仓库物料入出库管理制度•相关推荐仓库物料入出库管理制度(精选12篇)在日常生活和工作中,很多场合都离不了制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的仓库物料入出库管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。
仓库物料入出库管理制度1一、总务处要指定责任心强、熟悉物资业务技术的人员负责仓库的管理工作。
二、仓库要建立物资验收入库、安全技术管理、领用出库和定期盘库的制度。
三、仓库管理人员和采购人员对到货物资要及时办理验收入库。
验收的物资要认真核对品名、规格型号、数量、金额等,需要检测的物品要认真组织检测。
要及时处理验收中发现的问题。
四、仓库物资保管要做到:分类定位,有序存放,零整分开,帐物对号、清洁卫生,便于收发和检查。
五、要建立仓库安全、卫生检查制度和仓库物资定期盘点制度。
月末或季末,仓库管理人员要按时向财务处和资产处领导报送物资盘点统计汇总表。
学期末,总务处要组织有领导、会计人员参加的物资盘点工作。
六、总务处要定期向学校使用单位提供库存物资信息。
加强仓库物资储存定额管理,减少资金占压。
七、各室及实验室要指定专人办理物资领用手续。
领用或自行购置的物资要将类别、品名、单价、数量、日期、用途和本单位具体领用人签字等内容记录实物帐。
八、要加强低值仪器、仪表、工具、量具、文艺、体育用品的管理。
九、使用单位为了保证日常物品的消耗,对用量较多的材料、易耗品,可限量备用。
仓库物料入出库管理制度2为规范学校出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,杜绝使用不合格材料,结合目前实际情况,对材料出入库制定以下制度:一、材料保管员基本职责1、材料保管员应熟悉其所保管物资的基本特性、使用性能、规格用途、保管知识、存放期限等。
2、及时、准确地做好记账工作,如实反映物资的库存及发放情况。
3、定期盘点随时了解各种物资的库存情况,根据学校常规教学业务活动需要,对库存不足的物资要提前填写申购单。
物料进出厂管理制度
物料进出厂管理制度一、总则我公司作为一家生产型企业,物料进出厂管理制度是保障生产运营的重要环节。
为规范物料的进出管理,提高物料利用率,避免物料的浪费和损失,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我公司所有生产线的物料进出管理,包括原材料、半成品、成品等。
在生产过程中,所有物料的进出必须按照本制度的规定进行操作。
三、进出厂管理流程1. 物料采购:根据生产计划和现有库存情况,生产部门向采购部门提出物料采购申请。
采购部门根据生产需要和供应商质量评估,确定采购计划。
2. 物料接收:供应商将采购的物料送达公司仓库,仓库管理员按照采购订单和送货单进行验收,确认物料的种类、数量和质量是否符合要求。
3. 物料存储:验收合格的物料将被存储在仓库中,仓库管理员负责对物料进行分类、编号、打包等操作,确保物料的安全和有序管理。
4. 物料领取:生产部门根据生产计划向仓库提出领料申请,仓库管理员根据领料单和存货情况进行发料,确保领取到的物料种类、数量和质量符合要求。
5. 物料使用:生产车间接收到领取的物料后,按照生产工艺要求进行生产加工。
在生产过程中,对物料的使用需要做好记录,防止浪费和损失。
6. 成品入库:生产完成后,成品经过质量检验合格后,将被送往成品库存,仓库管理员对成品进行入库操作,并对成品进行分类、编号、打包等处理。
7. 物料出厂:当客户下单后,销售部门将下达出货指令,仓库管理员根据出货指令将成品发放给物流部门装车,确保出库操作的准确和及时。
8. 物料报废处理:对于库存中过期或不合格的物料,仓库管理员应及时向管理部门报废申请,管理部门审核通过后将对物料进行处理,防止对环境造成污染。
四、进出厂管理规范1. 严格执行物料进出厂流程,不得私自改变或跨越程序,所有操作必须符合规定。
2. 对物料的存储需要做好分类管理,保持库房清洁、通风、干燥,避免物料受潮、变质。
3. 对于特殊品质要求的物料,必须按生产工艺规范进行操作,不得擅自调整或更改。
公司进料出料管理制度
公司进料出料管理制度一、目的和范围制定本制度的目的在于规范公司的物料进出流程,确保物料的及时供应和有效利用,减少库存积压,降低物流成本,提高整体供应链效率。
本制度适用于所有涉及物料进出的部门和人员,包括但不限于采购部、仓库管理部、生产部等。
二、基本原则1. 准确性原则:所有物料信息必须准确无误,包括物料名称、规格、数量、供应商资料等。
2. 及时性原则:物料的进料和出料需按照生产计划和需求及时进行,避免影响生产进度。
3. 安全性原则:在物料搬运过程中,应采取适当措施保证人员和物料的安全。
4. 经济性原则:在保证物料质量和供应的前提下,尽可能降低物料成本。
三、进料管理(一)进料流程1. 采购申请:根据生产需求提出采购申请,明确物料种类、数量及预期到货时间。
2. 采购审批:相关部门负责审批采购申请,确保采购的必要性和经济合理性。
3. 供应商选择:选择合格的供应商,并签订合同,明确交货期限、质量标准等条款。
4. 收货检验:物料到货后,仓库管理人员需对物料进行检验,确保与订单相符。
5. 入库登记:检验合格后,将物料入库,并在系统中进行登记。
(二)质量控制1. 建立供应商评估体系,定期对供应商进行评审,确保物料来源的质量可靠性。
2. 对于关键物料,应建立更为严格的检验标准和流程。
四、出料管理(一)出料流程1. 出料申请:根据生产计划或销售订单,提出物料领用申请。
2. 审批流程:相关部门对出料申请进行审批,确保物料的合理分配。
3. 出库登记:审批通过后,仓库管理人员准备物料,并办理出库手续。
4. 使用跟踪:对于出库物料的使用情况进行跟踪,以便及时补充和调整。
(二)库存控制1. 定期盘点:定期对库存物料进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 安全库存:设定安全库存水平,防止因物料短缺而影响正常生产。
五、责任与考核1. 明确各岗位职责,确保每个环节都有人负责。
2. 定期对进料出料管理进行考核,以激励员工提高工作效率和质量。
仓库物料进出管理制度
第一章总则第一条为加强公司仓库物料管理,确保物料进出流程规范、高效,保障公司生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、配件仓库等。
第三条仓库物料进出管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:物料进出必须符合国家法律法规及公司相关规定;(二)规范性原则:物料进出流程规范,责任明确;(三)安全性原则:确保物料安全,防止丢失、损坏;(四)经济性原则:提高物料利用率,降低库存成本。
第二章仓库物料入库管理第四条物料入库前,采购部门应向仓库提交《物料入库申请单》,经批准后,由仓库管理员进行验收。
第五条仓库管理员按照《物料入库申请单》要求,对物料进行验收,包括:(一)核对物料名称、规格型号、数量、质量等;(二)检查物料包装完好、标识清晰;(三)核实供应商信息。
第六条验收合格后,仓库管理员将物料按照规定区域存放,并做好台账登记。
第七条验收不合格的物料,仓库管理员应填写《物料退回申请单》,经采购部门确认后,将不合格物料退回供应商。
第三章仓库物料出库管理第八条仓库物料出库,需由使用部门填写《物料出库申请单》,经批准后,由仓库管理员进行出库。
第九条仓库管理员按照《物料出库申请单》要求,对物料进行出库,包括:(一)核对物料名称、规格型号、数量、质量等;(二)检查物料包装完好、标识清晰;(三)核实领用人信息。
第十条出库合格后,仓库管理员将物料发放给领用人,并做好台账登记。
第十一条出库不合格的物料,仓库管理员应将不合格物料退回仓库,并填写《物料退回申请单》。
第四章仓库物料盘点管理第十二条仓库每月进行一次全面盘点,盘点内容包括:库存数量、质量、包装、标识等。
第十三条盘点过程中,如发现差异,仓库管理员应立即上报相关部门,并查明原因,采取措施纠正。
第十四条年度盘点由财务部门组织,仓库、使用部门等共同参与。
第五章仓库物料安全管理第十五条仓库应建立健全安全管理制度,加强防火、防盗、防水、防潮、防虫害等工作。
仓库物料的出库管理制度
第一章总则第一条为规范仓库物料出库管理,确保物料出库的准确性、及时性和安全性,提高物料使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库物料出库活动。
第三条仓库物料出库管理应遵循以下原则:1. 先进先出,确保物料质量;2. 规范操作,减少损耗;3. 明确责任,确保物料安全;4. 及时反馈,提高服务。
第二章出库流程第四条物料出库前,需填写《物料出库申请单》,内容包括:申请部门、物料名称、规格型号、数量、用途、申请日期等。
第五条《物料出库申请单》经申请部门负责人签字确认后,报送仓库管理员。
第六条仓库管理员接到申请后,应核对以下内容:1. 物料名称、规格型号、数量是否与申请单一致;2. 申请单上的审批人是否齐全;3. 物料存放位置是否明确。
第七条仓库管理员根据核对结果,对符合要求的物料进行出库。
第八条物料出库时,仓库管理员应与领料人当面点清数量,确保准确无误。
第九条领料人确认无误后,在《物料出库申请单》上签字,仓库管理员留存一份。
第十条仓库管理员根据《物料出库申请单》记录出库情况,并及时更新物料库存信息。
第三章物料出库管理要求第十一条仓库管理员应按照物料种类、规格型号、用途等进行分类存放,方便出库。
第十二条物料出库时,应严格按照先进先出的原则,确保物料质量。
第十三条物料出库过程中,如发现物料损坏、变质等问题,应及时上报相关部门处理。
第十四条仓库管理员应定期对库存物料进行检查,确保物料数量、质量符合要求。
第十五条物料出库时,应做好以下记录:1. 物料名称、规格型号、数量;2. 出库时间、领料人;3. 物料出库原因。
第四章责任与考核第十六条仓库管理员负责物料的出库管理工作,对出库过程中的问题承担相应责任。
第十七条仓库管理员应定期对出库工作进行自查,确保出库工作符合规定。
第十八条对违反本制度的行为,将进行严肃处理。
第五章附则第十九条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
仓库物料进出仓管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库物料进出仓管理,确保物料安全、高效、有序流动,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
第三条仓库物料进出仓管理应遵循以下原则:1. 规范化:严格执行国家相关法律法规,建立健全内部管理制度。
2. 安全性:确保仓库物料在进出仓过程中安全无事故。
3. 效率性:提高物料进出仓工作效率,缩短物料在库时间。
4. 经济性:降低库存成本,提高资金使用效益。
第二章仓库物料入库管理第四条仓库物料入库前,需由采购部门或相关部门填写《仓库物料入库单》,明确物料名称、规格、型号、数量、单价、供应商等信息。
第五条仓库管理员接到《仓库物料入库单》后,应按照以下程序进行入库操作:1. 核对物料名称、规格、型号、数量、单价等信息,确保与《仓库物料入库单》一致。
2. 检查物料包装是否完好,有无损坏、污染等情况。
3. 将物料按照规定区域存放,做好标识。
4. 在《仓库物料入库单》上签字确认,并将单据存档。
第六条如发现入库物料与《仓库物料入库单》不符,仓库管理员应立即报告采购部门或相关部门,及时处理。
第三章仓库物料出库管理第七条仓库物料出库前,需由使用部门填写《仓库物料出库单》,明确物料名称、规格、型号、数量、用途等信息。
第八条仓库管理员接到《仓库物料出库单》后,应按照以下程序进行出库操作:1. 核对物料名称、规格、型号、数量、用途等信息,确保与《仓库物料出库单》一致。
2. 检查出库物料包装是否完好,有无损坏、污染等情况。
3. 根据出库单要求,将物料发放给使用部门。
4. 在《仓库物料出库单》上签字确认,并将单据存档。
第九条如发现出库物料与《仓库物料出库单》不符,仓库管理员应立即报告使用部门,及时处理。
第四章仓库物料盘点管理第十条仓库管理员应定期对仓库物料进行盘点,确保库存数据的准确性。
第十一条盘点时,仓库管理员应按照以下程序进行:1. 检查仓库环境,确保盘点过程中物料安全。
物料进出仓管理制度
物料进出仓管理制度一、进出仓管理制度的概述为了规范物料的进出仓管理,提高仓库管理的效率和质量,降低物料的损耗和遗漏风险,我们制定了以下进出仓管理制度。
本制度适用于所有涉及物料进出仓的部门和岗位,所有相关人员必须严格遵守。
二、进出仓的流程管理1. 物料进仓流程(1)接收物料:当仓库接收到物料时,接收人员应立即核对物料清单和实际到货物料是否一致,核对物料数量和质量是否符合要求,如发现问题应及时联系供应商协商解决。
(2)验收物料:接收人员应对进仓的物料进行验收,验证物料的规格、型号、标识、生产日期等信息是否正确,有无损坏或有缺陷。
验收结果应及时记录在验收报告中。
(3)入库操作:验收合格的物料应按照规定的存放位置和方式进行入库操作,进行货物上架、编号、区域划分等工作,确保物料信息的准确性和可追溯性。
2. 物料出仓流程(1)出库申请:当其他部门或者客户需要物料时,应填写出库申请单,明确物料名称、数量、接收部门、出库原因等信息,并由主管审核后方可进行操作。
(2)捡料出库:根据出库申请单,仓库人员应按照要求进行捡料作业,核对物料品名、规格、数量、批号等信息,确保出库物料的正确性和完整性。
(3)装车发运:已捡料的物料应按照要求和规定的装车标准进行装车发运,确保装车过程中物料的安全和完好,将装车单及发运信息填写完整。
三、进出仓的管理要求1. 物料管理(1)对进出仓的物料进行分类存放,按照不同的属性和用途进行标识和划分,建立科学的物料管理分类体系。
(2)定期对仓库进行盘点,检查物料的库存数量是否与系统记录一致,对盘点结果进行核实和记录,及时更新库存信息。
2. 出入库管理(1)对每一次进出仓操作进行记录和流程追踪,建立相关档案和记录,确保操作过程的透明和可追溯性。
(2)制定物料进出仓的标准作业程序(SOP),详细规定物料进出仓的操作步骤、注意事项和质量要求,确保操作规范和流程清晰。
3. 仓库设施管理(1)定期对仓库设施和设备进行检查和维护,保持设施的完好和安全,确保仓库作业能够顺畅进行。
工厂物料出入管理制度
第一章总则第一条为了加强我厂物料管理,确保物料供应的及时性和准确性,提高生产效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有物料出入管理,包括原材料、半成品、成品、辅助材料等。
第三条物料出入管理应遵循以下原则:1. 预防为主,防错为辅;2. 严格把关,确保质量;3. 明确责任,规范操作;4. 提高效率,降低成本。
第二章物料采购第四条物料采购由采购部门负责,根据生产计划、库存情况和市场行情制定采购计划。
第五条采购计划应包括以下内容:1. 物料名称、规格、型号、数量;2. 供应商信息;3. 采购价格、交货时间;4. 付款方式;5. 质量要求。
第六条采购部门应选择信誉良好、质量可靠的供应商,签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第七条采购合同签订后,采购部门应及时通知生产部门、仓库等部门。
第三章物料验收第八条物料验收由质量检验部门负责,验收人员应具备相应的专业知识。
第九条验收标准:1. 物料质量应符合国家标准、行业标准或企业标准;2. 物料数量、规格、型号应符合采购计划;3. 包装完好,标识清晰。
第十条验收程序:1. 验收人员接到物料后,应立即进行检查,确认物料信息;2. 检查物料质量,必要时进行抽样检验;3. 验收结果填写验收记录,并通知采购部门和生产部门。
第十一条验收不合格的物料,应立即通知供应商进行退货或更换。
第四章物料储存第十二条仓库部门负责物料的储存管理,确保物料安全、整洁、有序。
第十三条物料储存应遵循以下要求:1. 分类存放,标识清晰;2. 防潮、防霉、防火、防盗;3. 定期检查,及时处理异常情况;4. 仓库环境应保持通风、干燥。
第十四条仓库部门应定期对物料进行盘点,确保账实相符。
第五章物料领用第十五条物料领用由生产部门负责,领用人员应具备相应的权限。
第十六条领用程序:1. 生产部门根据生产计划填写领料单;2. 领料单经审批后交仓库部门;3. 仓库部门核对领料单信息,发放物料;4. 领用人员签字确认。
仓库出入管理制度(6篇)
仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
仓库及物料进出管理制度
第一章总则第一条为规范公司仓库及物料进出管理,确保公司物资安全、合理使用,提高仓储工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及物料进出管理。
第三条仓库及物料进出管理应遵循以下原则:1. 安全原则:确保仓库及物料在进出过程中的人身安全和物资安全。
2. 规范原则:严格执行仓库及物料进出管理规定,确保流程规范、操作标准。
3. 效率原则:提高仓库及物料进出工作效率,缩短物资周转时间。
4. 透明原则:仓库及物料进出情况应公开透明,便于监督和管理。
第二章仓库管理第四条仓库设置:公司根据业务需求设置仓库,并明确仓库负责人。
第五条仓库人员:仓库负责人及管理员应具备相应的专业知识和技能,负责仓库的日常管理工作。
第六条仓库设施:仓库应配备必要的仓储设备,如货架、托盘、搬运工具等。
第七条仓库环境:仓库应保持整洁、干燥、通风,符合消防安全要求。
第八条物料存放:仓库内物料应分类存放,明确标识,便于查找和管理。
第九条仓库盘点:仓库应定期进行盘点,确保账实相符。
第三章物料进出管理第十条进货管理:1. 采购部门根据需求提出采购申请,经审批后向供应商下单。
2. 供应商将物料送至仓库,仓库管理员进行验收。
3. 验收合格后,将物料入库,并填写《物料入库单》。
4. 入库后,仓库管理员将《物料入库单》报送相关部门。
第十一条出货管理:1. 使用部门根据需求提出领用申请,经审批后报送仓库。
2. 仓库管理员根据申请单进行出库操作,并填写《物料出库单》。
3. 出库后,仓库管理员将《物料出库单》报送相关部门。
第十二条物料调拨:1. 仓库内物料需调拨时,由相关部门提出申请,经审批后报送仓库。
2. 仓库管理员根据申请单进行调拨操作,并填写《物料调拨单》。
3. 调拨完成后,仓库管理员将《物料调拨单》报送相关部门。
第四章监督与考核第十三条仓库及物料进出管理应接受相关部门的监督。
第十四条对违反本制度的行为,公司将依法进行处理。
第十五条定期对仓库及物料进出管理进行考核,考核结果与绩效挂钩。
物料进出管理制度
物料进出管理制度一、定义物料进出管理制度是指企业为了规范和管理物料的进出流程,保障物料的安全和有效利用,制定的一系列管理规定和流程。
物料进出管理制度涵盖了物料的采购、入库、出库、库存管理、清点、移动等全过程的管理规范和流程。
二、目的1. 规范管理:建立规范的物料进出管理制度,可以有效避免物料进出过程中的混乱和错乱,提高管理效率。
2. 保障安全:通过物料进出管理制度的规范化,保障物料的安全和品质,避免灭失和损坏。
3. 控制成本:有效管理物料进出流程,可以控制物料成本,避免因为物料管理不善而造成资源浪费。
4. 提高效率:规范的管理制度可以提高物料进出流程的效率,减少不必要的等待时间和重复操作。
5. 优化库存:通过物料进出管理制度的规范化,可以更好地控制库存水平,避免库存积压和过多的库存问题。
三、主要内容物料进出管理制度主要包括以下内容:1. 物料采购管理(1)采购流程:规定物料采购的申请、审批、采购、验收等全过程的流程,确保采购流程的合理性和规范性。
(2)供应商管理:建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估和考核,确保供应商的产品质量和交货准时性。
(3)采购合同管理:管理采购合同的签订、履行、变更等全过程,确保采购合同的合法性和有效性。
2. 入库管理(1)入库流程:规定物料入库的登记、验收、上架、清点等流程,确保物料入库的准确性和完整性。
(2)入库条件:规定物料入库的条件和环境要求,确保物料入库的安全和品质。
(3)质量检验:建立入库质量检验制度,对不同物料进行质量检验,确保入库物料的质量合格。
3. 出库管理(1)出库流程:规定物料出库的申请、审批、发货、清点等流程,确保物料出库的准确性和完整性。
(2)出库条件:规定物料出库的条件和环境要求,确保物料出库的安全和品质。
(3)出库优先级:建立出库优先级管理制度,根据订单紧急程度和客户需求等因素确定出库优先级。
4. 库存管理(1)存储环境:规定库存物料的存储环境和条件,确保库存物料的安全和品质。
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为了保障仓库物资安全,确保库存物资数量准确、质量完好,提高仓库工作效率和物流对接规范,加速资金周转,特制定本规定。
2.适用范围:
本规定所指的仓库主要包括原料库、在制品库,成品库的管理。
3.定义:
无
4.主要职责:
4.1 本规定由仓库组负责实施;
4.2 各职能部门协助执行。
5.文件内容:
5.1 仓库进出人员管理
■物资的储存保管原则是:以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考
虑划区分工。
■仓库保管员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等事项,以及货品配置(包
括礼品等)、性能和一些故障的排除方法。
■仓管员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。
■贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类整洁摆放,在货架上
火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。
■仓库保管员按照财务要求及时记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,
保证账目和实物一致。
■仓库保管员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过
本部门负责人的书面批准。
■仓库、理货区、包装箱及其他贵重物品的专柜锁匙由仓管员保管,不得转借、转交他人保
符 或货款少收等情况,应立即通知开票人更正后发货。
■对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,
凡属可以分割折零的,本着节约的原则都应折零供应,不准一次性发料。
■发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
■所有发料凭证,仓管员应妥善保管,不可丢失。
■在入库检验中发现的不合格品,应隔离堆放,避免同合格品混淆。
■仓管员要及时将验收中发现的问题上报仓库主管和经办人处理。送货单或收据到而货未到,
或货已到而无送货单或收据,均应向经办人反映查询,直至消除问题挂账。
5.3 物资在库保管
,规范仓库物资管理。
并在入库单上签字确认。
■物资在入库前同交货人办理交接手续时,仓库保管员应在场认真核对清点物资,确认物资
名称、数量是否一致,并按物资交接本上的要求签字。
■物资入库应先入待验区,未经检验合格的物资不得进入货位。
■物资验收合格,仓管员凭送货单或收据所开列的名称、规格型号、数量进行计量验收,验
收完毕后填写入库单,填写完毕后将入库单会同送货单或收据交采购报账。
作相应的标识,并制作《仓库货物摆放平面图》,张贴在仓库入口处。
■同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的原则出库。
■严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如温度、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行
清洁和整理。
■保证仓库环境卫生和过道畅通,做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭
同出库单进行核对。
■出库单应填明出库物资的名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称以及物资用途,
核算员和领料人进行签字。属计划内的物料应有物料计划;属限额供料的物料应符合限额
供料制度;属规定审批的物料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。
■调拨物料发货前仓管员要审查单价、货款总金额并盖财务部收款章等情况。发现价格不
■仓库管理人员严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不代
人 打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
■非生产部和仓库员工不得进入仓库,因工作需要的,须经请示上级同意后,在专职仓库保
管员的陪同下方可进入仓库,所有入库人员必须进行入库登记。
■所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库,因工
交人负责赔偿。
■对仓管员失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给予纪律处分。
附则: 本制度自发文之日起执行。公司以前制定的有关制度、规定等若有与本制度相抵触的,
按本制度相关规定执行。
修改履历
版号
修改内容
修订人
日期
制定:
批准:
受控
印章
日期:
日期:
管和使用,更不得随意配制。
■保管物资。未经主管同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况
应经主管批准。
5.4 物资出库管理
■仓库保管员按“规定供应,节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底,二核对,三发料,
四减数”的原则。
■仓库保管员检验收货人的《出库通知单》,对库存货物进行清点后出货,出货完毕后再次
5.5 其他要求
■仓管员填写的各类库存台账和表单必须做到字迹清楚,日清月结,月报及时。
■属于允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,仓库每月都要及时上报,以
便做到账、卡、物、资金的一致。
■仓管员调动工作,要及时办理交接手续,移交中的未尽事宜及有关凭证,要列出三份清单,
清单经双方签字有效,清单双方各执一份,报仓储部存档一份,事后发生纠葛,仍由原移
作需要携带物品时,在仓库出口必须接受仓库保管员的检查。
■任何人员不得在仓库和相关货区内吸烟。
■仓库保管员等相关工作人员不得将水杯、饭盒、零食等带入仓库或相关货区范围内,更不
得在仓库或货区范围内吃东西。
5.2 物资入库管理
■仓库保管员在接到相关人员的入库通知时,按照入库单与交货人员做好货物清点交接工作,