内部沟通管理制度(示例)

内部沟通管理制度

第一章总则

第一条为促进XX有限公司（以下简称集团公司）各单位、部门及员工之间的交流，培养正确的沟通心态和积极的沟通习惯，建立和谐的工作氛围，增进公司凝聚力，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司及所属项目公司。

第三条综合管理部为员工内部沟通的归口管理部门。

第二章沟通类型

第四条内部沟通根据传播的方向不同可分为下行沟通、上行沟通和平行沟通。

第五条内部沟通的方式包括：

1、面谈：主要指面对面的交流、谈话。

2、会议：包括晨会、周会、月会、季会、总经理办公会、问题讨论会、工作协调会、员工座谈会、员工大会、沙龙聚会等。

3、书面沟通：包括各类工作报表、工作报告、文件、工作联系单、任务单、内部刊物等。

4、网络沟通：包括电话、电子邮件、公司内部局域网与网络即时联络工具等。

5、建议奖励制度：包括金点子信箱、董事长和总经理公开信箱、综合管理部公开信箱等。

6、活动：包括各部门、单位每月组织的活动、联谊会、交流会、文体活动等。

7、其他：包括员工满意度调查、各类民意调查等。

第三章沟通形式与内容

第六条一般情况下，出现下列情况之一的，每一名员工应主动进行沟通：

1、当工作中出现需要与上、下级或同级同事沟通的事项，要立即沟通，以促进工作成效；

2、不同部门、单位从事相同或类似工作的人员，彼此之间要加强沟通，促进业务技能的提升与信息的传递；

3、对于本部门的工作有任何意见或建议时，可与上级进行沟通，促进改进；

4、对于公司的发展与变革有任何意见或建议时，可通过上级逐级上报或越级上报，以促进企业发展。

第七条一般情况下，出现下列情况之一的，每一位有下属的管理人员应主动进行沟通：

1、在新员工入职时，要与其进行入职谈话，介绍公司及工作的简要情况，布置试用期的主要工作内容，并表达对其在公司发展的期望与祝愿；

2、在员工试工期满转正时，要与其进行转正面谈，对其试用期的表现做出评价，表扬优点、指出不足，提出工作的改进意见和建议，并表达对其今后的工作期望；

3、在员工工作绩效不佳时，要通过面谈，帮助员工寻找与工作目标之间的差距，与公司要求的差距，提出改进意见，表达对员工的期望，以提高员工工作绩效；

4、在员工心态出现问题时，要立即与其谈话，帮助其分析原因并改变心态；

5、当员工表现优异时，要表达出对员工的赞赏，并提出对员工更高的工作期望；

6、当得知员工家庭出现重要事件时，要对事件情况表达关注；

7、须时常了解员工对自己管理风格、管理方式的意见和建议，并积极改进；

8、须根据公司的安排，每年对员工进行两次全面正式的绩效评估谈话和考核；

9、须时常不定期地与员工单独或集体进行非正式的沟通交流。

第八条一般情况下，出现下列情况之一的，综合管理部有关人员应主动进行沟通：

1、综合管理部要积极促进、督促各单位、部门及员工间的沟通，并给予中层管理以上人员相关沟通技能的培训；

2、定期或根据需要进行员工满意度调查或民意调查，了解员工目前工作的状态和需求。

第九条一般情况下，出现下列情况之一的，各单位及各部门有关人员应主动进行沟通：

1、在各项与员工相关的管理制度下发之前，要充分沟通，了解员工对制度的意见或建议；

2、在各项与工作相关的制度和流程下发之前，要和相关岗位的员工充分沟通，听取他们的分析，了解他们的意见和建议，提高制度与流程的准确性与可执行性；

3、下发的文件，各单位、部门要通过各种方式及时、准确地向全体员工传达；

4、工作中需要得到其他部门的支持与配合时，可通过工作协调会议、任务单等各种方式与相关部门的负责人及执行人进行沟通，保

障工作配合时不会出现因沟通不畅而产生的问题。

第十条对于正常的工作，各级工作人员要养成一种逐级上报的习惯。但当工作中出现如下情况时，可以进行越级沟通：

1、下级对上级汇报的工作内容，提出的意见和建议，多次得不到答复；

2、下级对上级的管理方式产生意见，需要投诉时；

3、下级发现上级的违规行为时；

4、个人对公司、部门的改革、发展有建议或意见时。

第四章沟通反馈

第十一条在各个沟通环节中，凡须有回复的建议、意见或问题，沟通双方必须明确反馈的时限。担负反馈责任的一方，必须在规定时限内给予回复。

第十二条对于重要的合理化建议，担负反馈责任方需将下一步采取的行动方案和计划给与公布，供员工监督。

第十三条公司任何一级员工，其提出的可行性建议经公司采纳后，产生了显着效果的，可以由其直接上级或综合管理部提出申请，由公司给予表彰或奖励。

第五章附则

第十四条本制度由综合管理部负责解释与修订。

第十五条本制度自印发之日起施行。