如何归档SAP客户以及价格条件主数据
SAP归档介绍(最新整理)
1.1SAP管理的数据类型SAP中管理的数据分为3种类型：1、Transactional Data存储在SAP系统的数据库系统中的结构化数据，如客户记录信息，销售定单信息等2、Print ListsSAP系统中输出到打印机以文本形存档的报表等3、Documents存储在SAP系统之外的外部文件系统中的业务相关文档，这些文档可以在SAP应用程序中生成或在SAP应用程序之外生成，但无法在SAP的应用程序或业务中直接访问到。
这3种数据类型在SAP系统中的位置如下图所示1.2SAP自身的归档方案1.2.1 ArchiveLinkArchiveLink是SAP核心系统有有机部分之一，ArchiveLink主要为SAP系统存储和获取SAP系统外部的数据和文档提供接口，是集成在SAP应用服务器中的用于关联业务对象和相关存储在外部存储介质中的PrintList和业务文档的归档文档接口。
ArchiveLink包括一系列API和SAP数据库中的引用表，这个引用表描述了业务对象和与之相关的被归档文档的关系，被归档文档的存储位置等信息。
通过SAP ArchiveLink管理的文档主要是SAP系统的输入文档(如扫描的发票)，输出文档(如通过SAP Scripts或SAP Smart Forms产生的文档)，print lists 和ADK files.1.2.2 结构化数据归档SAP系统通过ADK（Archive Development Kit）接口提供结构化数据（Transactional Data）的归档功能，把数据从SAP系统中移出并归档到外部的文件系统中的ADK归档文档，这使第三方厂商能为SAP系统提供管理这些归档文档的增值功能。
ADK归档结构化数据的示意图如下图所示：ADK归档过程的核心是归档对象，还涉及到业务对象和ADK归档文档，了解ADK 归档过程有必要了解这些概念：业务对象SAP应用程序是由一系列的业务对象构成的，业务对象包括交易（transaction），数据，相关的业务流程，工作流等，典型的业务如SAP 财务模块中的付款申请。
浅谈SAP系统数据归档
浅谈 SAP系统数据归档摘要：本文详细介绍了某公司SAP系统数据归档项目实施过程，通过数据归档减少生产系统数据量，释放存储空间，提升系统整体性能。
关键词：SAP系统、数据归档、HANA数据库一、SAP系统归档1、数据归档定义和原理数据归档定义:SAP系统数据归档是使用SAP提供的标准归档工具（SAP Data Archiving，），把非日常使用的历史数据（主数据和业务数据）通过归档文件存储在文件系统上，并将这些已经归档的数据从数据库中删除的过程。
数据归档原理:数据归档中的一个业务对象分布于相互交叉的多个表中，归档对象联合了几个表，这些表逻辑上被业务对象连接，这样保证一个业务对象所有信息写到一个归档文件中后删除，所以归档不是对单一表的操作。
2、为什么要做数据归档随着公司对系统应用的全面依赖和规范深入，业务应用每日数据量持续保持高速增长，再加上某些不可避免的不规范的业务操作及不断变化的业务需求，SAP系统会产生很多历史数据及冗余数据，导致系统整体性能和数据质量的下降，降低了用户工作效率，同时也增加了系统运维风险和管理成本，因此，开展SAP 系统历史数据归档工作并实现长期的归档策略，已成为提升系统性能，降低系统运行风险的必然措施。
二、SAP系统数据归档过程1、数据归档整体策略根据项目建设数据导入系统顺序，本着“怎么进去、怎么出来”的原则对数据进行归档，同时对数据按照“先业务、后技术”的顺序进行处理。
2、数据归档对象和范围确认首先对数据库表大小进行分析，筛选出数据量比较大，数据归档风险小的数据进行归档，这些表可以是业务表或日志表。
其次，根据这些表所涉及的业务现状、数据依赖关系、业务部门对数据使用需求，同时结合财务审计和法规要求，确定归档对象、归档对象顺序和归档数据范围。
最后满足SAP归档对象的顺序规律：SAP归档对象有顺序限制（如下图），即前序数据对象归档是后续数据归档的前提，所以需要选择前序归档对象。
SAP物料管理中主数据视图及主数据的收集,整理和导入4页word
SAP物料管理中主数据视图及主数据的收集，整理和导入在SAP物料主数据中，一条完整的物料主数据包括了一个企业中的各个职能部门的信息，在系统中以基本视图，销售视图，采购视图，MRP(Material Requirement Planning)视图(生产视图)，仓库视图，财务视图等体现，每一个视图里的字段与实际的业务操作息息相关。
1、物料主数据视图及主要字段(1)本视图包含的是物料的基本信息，包括物料编码、物料描述、基本计量单位、重量(净重、毛重)、尺寸、品牌及附加数据等等。
这些信息都是唯一的。
基本计量单位是个相当关键和敏感的字段，基本计量单位跟采购单位，销售单位和财务核算单位有着密切的关系，如果采购和销售的单位跟基本单位不一致，必须要单独维护两者间的关系，而财务核算的成本价必须严格按照基本计量单位来计算，所以制定基本计量单位时，需要通公司的各个部门统一确认，一旦进入系统后，如需修改，需要在特定的条件和环境下方能执行。
(2)销售视图是基于销售组织和分销渠道(如直销和分销)的。
不同的销售组织和分销渠道可以维护不同的销售视图。
(3)采购，生产，仓库和财务视图是基于工厂的，不同的工厂可以定义不同的视图信息。
采购视图中包括采购单位、采购组、批次管理、过账到质检库存、源清单等字段。
采购单位如果跟基本计量单位不同，需要维护单位间的数量关系，做采购订单时，可以自动带出采购单位，也可以用基本计量单位。
采购组是负责某个采购活动的买方，批次管理主要用来批次跟踪，质量跟踪，原因追溯，对管理者来说。
有很好的监控作用。
(4)MRP视图是生产的核心部分，起着监控库存管理，为采购部门提供采购申请的建议，并对生产管理起着重要作用。
MRP视图中包括MRP类型，采购类型，自制天数，收货处理时间，计划交货时间，再订货点，安全库存等重要字段。
MRP类型限定了该物料的生产是否按照物料需求计划来运行。
运行的时候是否考虑再订货点等因素，如果是独立的计划需求，则运行物料需求计划时无需考虑此物料。
SAP归档：如何选择最全的归档对象
it_table LIKE TABLE OF wa_table.
DATA: it_arch_def TYPE TABLE OF arch_def,
wa_arch_def TYPE arch_def.
DATA: it_objects TYPE ADK_CCMS_OBJECTS,
* –> p1 text
* <– p2 text
*———————————————————————-*
FORM frm_add_segments.
APPEND wa_segments TO it_segments.
* count table count
CLEAR IT_FIELDCAT.
IT_FIELDCAT-FIELDNAME = ‘OBJECT’.
wa_table-name = wa_segments-sn.
APPEND wa_table TO it_table.
DATA: lt_objects LIKE it_objects.
CALL FUNCTION ‘ADK_CCMS_GET_OBJECTS’
EXPORTING
EXCEPTIONS
TABLE_NOT_FOUND = 1
POOL_OR_CLUSTER_NOT_IN_USE = 2
NO_OBJECT_FOUND = 3
*———————————————————————-*
FORM frm_output_alv.
SORT it_objects BY object.
DELETE ADJACENT DUPLICATES FROM it_objects COMPARING object.
SAP数据归档的实施
SAP数据归档的实施作者：李家良来源：《电子技术与软件工程》2018年第12期摘要简要说明钢铁行业在使用ERP系统所面临的数据量增长过快问题，介绍了解决问题的办法，从而阐述了数据归档的价值和实施过程，本文以河钢唐钢SAP系统数据归档项目为实例进行分析与说明，从应用和数据构成方面，说明了实施数据归档的原因、目标和必要性，并为项目实施提供技术支持和指定长期的归档策略。
【关键词】SAP 数据归档归档对象钢铁企业ERP系统的应用已经普及，如SAP、ORACLE等。
强大的软件功能使得其在钢铁企业日常的财务经营、生产和营销管理等业务中起到支撑作用，但随着信息化的完善，各系统间的扩展集成和日益增加的业务数据也给SAP系统带来了巨大的数据增长，使SAP系统运行时间、维护成本、业务响应时间等问题的出现。
因此，为了维持系统的健康运行SAP数据归档成为必然的选项。
本文以河钢集团唐钢公司的SAP系统实施为例，结合SAP系统归档资料和参与实施唐钢SAP归档项目的相关经验，对数据归档的含义和目的、实施的内容和范围、项目的策略和步骤、数据归档的效益和影响等方面进行叙述，达到介绍SAP数据归档项目实施具体细则和目的的要求。
1 数据归档的含义和目的1.1 数据归档的含义SAP数据平时存储在系统数据库里，随着系统的使用存储数据越来越多从而影響系统的运行，这时需要把不经常使用的历史业务数据从数据库中提取出来放到一个特定的归档文件中并删除相关对象原数据，这样系统的储存空间就得到恢复，从而提升了SAP系统的性能，并针对以归档数据提供专门的查询，保证使用者可以对己归档数据进行查询，这样的操作叫做数据归档。
1.2 SAP数据归档项目的目的1.2.1 系统的角度减少表空间，减少和减缓数据增长对物理存储需求的压力;减少由于数据量的增长导致数据库备份时间的增长;减少在线运行报表的响应时间以提高工作效率。
1.2.2 法律和业务角度需要满足财政部对企业会计信息保留的要求，不能将涉及审计等需要查看的数据在系统中做直接删除处理;需要满足完成了业务处理的数据对象才能归档，对未清业务，如采购收货未作发票校验的采购订单不能归档。
sap系统数据归档
一、减小空间和抑制增长
定期将数据库中不需要的数据移除
减小数据中DATA的空间
减小数据库中index的占用空间
关闭产生未用数据的触发选项
二、满足法律要求
满足国家法律对于企业数据保留的要求
满足业务
在整个SAP系统生命周期中保持数据一致性
三、降低整体成本
四、提高系统性能
维持系统正常的响应时间
减少备份的话窗口时间
提高系统灾难恢复时间
B\何时进行数据归档
总容量超过200GB
每月增长量超过10GB
C\影响范围
IT部门
业务部门
D\SAP系统中的数据对象
E\定义
数据一致性
分析步骤
抑制---汇总----归档---删除
归档流程
建立归档文件
执行删除程序
存储归档文件
关键因素
可归档性检查
归档时数据安全
并行执行归档
数据压缩和转换
导回归档文件（大部分是不可逆的）
技术要点
归档对象
数据库重组
异常处理
SARA 归档管理
AOBJ 定义归档对象
ACLA定义归档类
DB15监控数据库存储状况
访问归档数据
查询访问------事务码查询
顺序访问-----SARA
直接访问----SAP归档信息系统。
SAP价格主数据维护流程
批准与签署版本控制流程图图例说明1.流程概述1.1.流程说明本流程目的是在公司建立统一规范的价格主数据维护流程。
采购物资经不同的询价方式，包括（报价单、中标通知书及其分项报价、成交通知书及其分项报价等），经领导审批确认，对价格信息进行系统维护。
如果是适用某特定项目、特定销售订单或年度框架采购，可以维护合同；其他情况一般则维护采购信息记录。
所有物料的采购价格的新增或变更，都必须在采购订单下达之前价格审批通过；与供应商签订框架合同时，部分签订阶梯价格，由于原系统没有支撑，不能根据当次采购数量自动确定采购单价。
将来的流程设计：从价格记录载体角度，维护价格可以通过信息记录或合同两种方式记录价格信息；从采购方式角度，可以维护标准、外协加工、寄售的采购价格；从采购价格属性角度，可以按照时间维护不同时间段的价格，可以按照采购数量维护阶梯价格；从价格组成角度，可以根据价格的组成项维护采购价格；从价格来源角度，可以通过系统进行询价报价，但由于当前流程设计中没有统一的供应商管理平台，因此不能在线获取供应商的报价，需要手工输入，本流程设计时经过充分讨论，确定（采用/不采用）询报价模块；所属流程组：寻源结果维护1.2.适用范围组织范围：触发事件：针对所有原材料、半成品、成品、宣传推广物料、劳保用品、备品备件、办公用品等新增价格主数据维护；在需要维护价格主数据时，如下：1、当收到中标通知书时需要对即将采购的物料及供应商信息等进行系统价格主数据维护2、当收到采购部领导审批的价格清单时需要对限将采购的物料及供应商信息等进行系统价格主数据维护3、询价后收到供应商的报价时需要对即将采购的物料及供应商信息等进行系统价格主数据维护1.2.1.术语解释和概念说明价格主数据：指经审核通过的物资采购价格，一般以采购信息记录和合同两种形式存在。
合同:是SAP术语，是指与某一供货商签订的长期采购协议，供应商按某些特定条件提供物料或服务，要求在一定时间内提供一定数量或一定金额的货物或服务。
sap归档实施方案
sap归档实施方案SAP归档实施方案在企业信息化建设中，SAP系统是目前应用广泛的企业资源规划系统，它能够帮助企业实现资源的有效管理和优化，提高企业的运营效率。
然而，随着企业业务的不断增长和发展，SAP系统中的数据量也在不断增加，这就给数据的管理和归档带来了挑战。
为了更好地管理SAP系统中的数据，提高数据的利用价值，实施一个科学合理的SAP归档方案显得尤为重要。
首先，针对SAP系统中的数据归档需求，我们需要进行全面的需求分析。
在进行需求分析时，需要考虑到企业的实际业务情况，包括数据的类型、数据的使用频率、数据的保留期限等。
通过对需求的充分了解，才能够为后续的归档方案制定提供有力的依据。
其次，根据需求分析的结果，我们需要制定具体的SAP归档实施方案。
在制定方案时，需要考虑到数据的归档策略、归档的技术方案、归档的周期和流程等方面。
同时，还需要考虑到数据归档对系统性能的影响，以及归档后数据的可靠性和安全性等问题。
只有制定了科学合理的实施方案，才能够保证SAP系统的数据归档工作顺利进行。
接着，根据制定的实施方案，我们需要进行SAP归档系统的技术实施。
在实施过程中，需要充分考虑到系统的稳定性和安全性，确保归档过程不会对SAP系统的正常运行产生影响。
同时，还需要进行数据归档的监控和管理，及时发现和解决归档过程中出现的问题，确保数据归档工作的顺利进行。
最后，需要对SAP归档实施方案进行评估和优化。
通过对实施方案的评估，可以发现其中存在的问题和不足之处，并及时进行优化和改进。
只有不断地优化和改进，才能够保证SAP系统中的数据归档工作能够持续地高效进行。
综上所述，SAP归档实施方案是企业信息化建设中不可或缺的一部分。
通过科学合理的需求分析、制定实施方案、技术实施和评估优化，才能够保证SAP系统中的数据归档工作能够顺利进行，为企业的信息化建设提供有力的支持。
希望以上方案能够为企业在SAP系统数据归档方面提供一定的参考和帮助。
SAP 数据归档
为什么进行数据归档
SAP系统数据量持续高速增长，导致： 用户抱怨SAP系统速度慢，系统响应时间（response time）越来越长 系统备份时间太长，没有足够的停机时间完成offline backup 为保证系统的性能，客户投入大量资金购买主机及存 储硬件 系统故障发生后，进行系统恢复的时间太长，在此期 间SAP无法提供系统服务，给客户带来巨大损失 由于数据量过大,系统升级造成的系统宕机时间延长
数据读取
数据安全
法律/审计要求
SAP数据归档风险分析
参与人员经验不足 顾问资质的保证 数据规则的确定 ，业务流程处理 对最终用户的影响，如对归档数据的读 取速度等 对外挂系统的影响，如何保证外部接口 程序读取归档数据
谢谢！
神州数码管理系统有限公司 高端南方事业部
SAP数据归档项目
进行数据归档
IBM CommonStore简介
IBM CommonStore简介
IBM CommonStore简介
IBM CommonStore简介
SAP标准归档方法与第三方方案对比
SAP标准归档方案 数据分析和业 务处理 第三方解决方案 需要专业的业务顾问进行 需要专业的业务顾问 数据分析，确定归档数据 进行数据分析 利用软件PBS可自动处 理部分业务流程 依靠SAP工具建立归档对 依靠软件建立归档对 象的信息结构 象的信息结构 归档数据的索引信息存储 归档数据的索引信息 在数据库中 存储在文件系统上 归档数据存储在文件系统 归档数据可以以多种 上，可以篡改 介质形式存储，例如 光盘塔，不易被修改 归档数据以文件形式存储 归档数据可直接刻录 到光盘 在文件系统上，不符合某 些法律或审计上的要求
SAP数据归档项目
(整理)数据归档的基本原则和流程
数据归档的基本原则和流程（译自BC600部分）一．数据归档基本原则内容：数据归档意味着什么数据归档的原因SAP ArchiveLink （在内部系统中的文件存储）和ADK（归档文件和主数据）的区别数据归档项目步骤建立一个项目组单元结束后，你将可以：定义数据归档列出数据归档的原因决定何时执行数据归档决定SAP数据归档的配置列出数据归档中什么是不可以做的描述数据归档和文件存储的异同列出一个数据归档项目的周期建立一个项目小组1）什么是数据归档数据归档指从SAP系统使用归档程序移走应用数据并将它们存储在一个存档文件（至少一个文件）。
归档程序也是归档对象的一部分。
SAP系统中业务对象的内容被分布在相互交叉的数个数据库表中。
归档对象联合了几个表，这些表逻辑上被业务对象连接。
（例如一个销售订单连接了表VBAK VBUK VBPA等）。
这就保证了一个业务对象的所有信息被写到一个归档文件并且从数据库中被删除。
这个应用为检索归档数据提供报告。
也可以写客户特定报告和使用归档信息系统（Archive Information System—SAP AS）检索存档。
2）什么是存档开发功能包（Archive Development Kit–ADK）它是SAP系统中数据归档的函数图书馆它是开发数据归档解决方案的工具集SAP使用它创建在SAP模块中的SAP标准表的归档解决方案ADK被释放给客户，用作客户特定存档数据报告解决方案和客户特定Y和Z开头的自定义表的归档解决方案不要使用ADK开发程序从标准表中删除或者重载数据（数据库整合性）3）数据归档的原因A提高响应时间或者确保良好的响应时间降低数据库管理的符合当安装一个新版本时减少停机时间减少内存消耗数据库越大，关于恢复和备份的数据库管理的负荷越大。
系统或数据库升级因为更大的数据库而花费更长的时间。
对终端用户的独立记录来说，巨大的系统负荷导致增长的报表和读取数据耗时。
数据归档的原因B商务和法定的需求：国家特定的数据保留需求；按照审计要求数据必须可以被读取；保持数据可被再次使用的需求当删除应用数据时，必须考虑以下需求：法定需求：数据必须以随时都易取得的方式存储。
sap 定价条件
sap 定价条件SAP定价条件SAP定价条件是SAP系统中的一个重要模块，用于定义产品或服务的定价策略和条件。
它可以帮助企业根据不同的市场需求和竞争环境，灵活地制定定价方案，从而提高销售效益和市场竞争力。
一、定价条件的作用和意义定价条件可以帮助企业实现以下目标：1. 定价策略：根据市场需求和竞争情况，制定合理的定价策略，如高端产品定价高，低端产品定价低等，以实现市场差异化竞争；2. 销售价格：根据产品成本、市场需求和竞争状况，确定产品的最终销售价格，确保企业的利润最大化；3. 促销活动：通过定价条件，可以制定不同的促销活动和优惠政策，吸引更多的客户购买企业的产品或服务；4. 合同管理：定价条件还可以用于管理合同和交易，例如合同价格、折扣、付款条件等。
二、定价条件的种类和用途SAP系统中的定价条件包括多个种类，每个种类都有不同的用途和适用范围。
以下是常见的几种定价条件及其用途：1. 销售定价条件：用于定义产品的销售价格，包括基本价格、折扣、溢价等；2. 成本定价条件：用于计算产品的成本价格，包括原材料成本、生产成本、运输成本等；3. 运输定价条件：用于计算产品的运输费用，包括运输方式、距离、重量等因素；4. 促销定价条件：用于定义促销活动的优惠价格，例如满减、赠品等；5. 合同定价条件：用于管理合同和交易的价格，例如长期合同、预付款等。
三、SAP定价条件的配置和管理SAP系统中，定价条件的配置和管理主要包括以下几个步骤：1. 创建定价条件记录：在SAP系统中，通过定义条件类型、条件表和条件记录，创建定价条件；2. 配置定价条件：根据企业的需求和策略，配置定价条件的各种参数，如价格计算公式、条件值等；3. 定价条件的应用：将配置好的定价条件应用到销售订单、采购订单、合同等相关业务中；4. 定价条件的维护和更新：定价条件需要根据市场变化和业务需求进行维护和更新，以保持定价策略的有效性。
四、SAP定价条件的优势和挑战SAP定价条件的使用可以带来以下优势：1. 灵活性：SAP定价条件可以根据企业的需求和策略进行配置和调整，以满足不同的市场需求和竞争环境；2. 效率：SAP定价条件可以自动计算和应用到相关业务中，减少人工操作和错误的发生；3. 数据一致性：SAP系统中的定价条件可以确保不同业务之间的定价一致性，避免因人为因素导致的错误和差异；4. 数据分析：SAP系统提供了丰富的报表和分析工具，可以对定价条件的使用情况进行监控和分析，帮助企业优化定价策略和决策。
sap归档操作资料&BDC
物料归档1. 要确保此物料没有后续的业务，如信息记录、货源清单、bom………..，如有的话要先删除后续数据；2. MM06 把要修改的物料打上删除标记3. MM71 归档操作3.1 按一定的命名规则给变式命名，以便查询，并维护变式3.2 点击，输入条件确定要归档的物料，保存退出注意：测试模式不要勾选。
如果勾选考虑无删除标志的商品则不做删除标记也可以归档。
3.3 点击，点然后保存3.4 点，设置好参数以后保存3.5 进入下图时，首先按F8 执行出现此消息然后点击选中作业行点击上图标示“假脱机”可以看归档日志，双击，如果所有的灯为下图绿色，物料归档成功，如有红灯则证明还有其他数据影响物料的归档，需要处理。
3.6 MM03 再显示物料3.6 其他数据的归档和物料主数据归档操作相似，就不作一一阐述信息记录的归档：ME17采购订单的归档：ME98采购申请的归档：ME97生产订单的归档：CO78。
BDC资料Batch Input是一种数据批量输入SAP系统的辅助程序，SAP系统的资料、格式可以通过Batch Input录入SAP系统Batch Input的机制是模拟事务处理将数据录入R/3系统Batch Input类似SAP的CATT，控制性更好，处理能力更强1、首先我们需要把需要批导入事务的操作步骤记录下来，可以用T-CODE“SHDB”来记录。
在COMMAND LINE中输入“SHDB”。
2、进入TRANSACTION RECORDER界面3、点“NEW RECORDER”创建一个记录，现在以修改订单为例，键入记录名“ZAMAO”，输入事务代码“VA02”，然后“START RECORDING”。
4、下面的任务就是记录下修改订单的操作步骤。
5、填入订单号码，按确定6、现在来增加一下订单的PO DATE。
7、填入“2006.10.01”，点“保存”。
8、这样就完成了一个最最简单的BDC录取工作，录完之后会出现系统运行的操作的跟踪，包括程序号，屏幕号，字段名，值等等，下面的任务是根据这些写到程序里面以完成SAP自动跑订单修改的这一动作。
(完整版)SAP归档介绍
1.1SAP管理的数据类型SAP中管理的数据分为3种类型：1、Transactional Data存储在SAP系统的数据库系统中的结构化数据，如客户记录信息，销售定单信息等2、Print ListsSAP系统中输出到打印机以文本形存档的报表等3、Documents存储在SAP系统之外的外部文件系统中的业务相关文档，这些文档可以在SAP应用程序中生成或在SAP应用程序之外生成，但无法在SAP的应用程序或业务中直接访问到。
这3种数据类型在SAP系统中的位置如下图所示1.2SAP自身的归档方案1.2.1 ArchiveLinkArchiveLink是SAP核心系统有有机部分之一，ArchiveLink主要为SAP系统存储和获取SAP系统外部的数据和文档提供接口，是集成在SAP应用服务器中的用于关联业务对象和相关存储在外部存储介质中的PrintList和业务文档的归档文档接口。
ArchiveLink包括一系列API和SAP数据库中的引用表，这个引用表描述了业务对象和与之相关的被归档文档的关系，被归档文档的存储位置等信息。
通过SAP ArchiveLink管理的文档主要是SAP系统的输入文档(如扫描的发票)，输出文档(如通过SAP Scripts或SAP Smart Forms产生的文档)，print lists 和ADK files.1.2.2 结构化数据归档SAP系统通过ADK（Archive Development Kit）接口提供结构化数据（Transactional Data）的归档功能，把数据从SAP系统中移出并归档到外部的文件系统中的ADK归档文档，这使第三方厂商能为SAP系统提供管理这些归档文档的增值功能。
ADK归档结构化数据的示意图如下图所示：ADK归档过程的核心是归档对象，还涉及到业务对象和ADK归档文档，了解ADK归档过程有必要了解这些概念：➢业务对象SAP应用程序是由一系列的业务对象构成的，业务对象包括交易（transaction），数据，相关的业务流程，工作流等，典型的业务如SAP 财务模块中的付款申请。
SAP客户主数据维护流程文档
流程图图例说明1.流程概述1.1.流程说明本流程目的是规范客户账户主数据维护（创建、修改、冻结、删除）和信息处理，确保客户主数据维护快速、规范、安全进行。
1、客户开户申请流程（新增）：客户有意向成为经销商，并向品牌提交申请。
经品牌（大区经理-渠道总经理-品牌总经理）审核后，交由总部各部门审核；审核通过后，将审批后的申请提交到总裁审核，经总裁同意后即可转交数据中心根据申请内容收集数据并在系统上做相应处理。
2、客户资料变更流程：客户提出变更申请，交由品牌（销售客服—渠道总经理-品牌总经理）审核后，将经销商的申请资料提交给财务中心审核；财务中心审核同意后，若超过审批权限，提报公司领导审批；审批通过后，转交数据中心做系统修改处理。
3、客户账户冻结流程：品牌按照客户的账务分析，判断信用、库存是否不合理或有严重的市场违规行为；若是，由品牌客服整理提交账户冻结申请，经由品牌领导审批后，递交财务负责人审核；财务负责人核实账务信息或市场违规报告；若满足冻结条件直接审批到主数据维护员，若超过审批范围递交集团领导审批；集团领导审批后，主数据维护员执行账户冻结操作。
所属流程组：主数据维护1.2.适用范围组织范围：触发事件：在SAP系统中对客户账户主数据进行创建、修改、冻结、删除和信息处理时。
1.3.详细描述1.3.1.术语解释和概念说明客户：购买集团的产品或服务，用于使用或销售的个人或机构，包括渠道商、零售商、一次性客户和内部关联客户等。
客户主数据：保证业务开展的字段信息。
客户主数据包含必须的VAT信息（名称、地址、电话、VAT号、开户行、银行账号）和其他信息（送达方、联系人等）。
客户账户组：按客户分类规则，对客户账户进行分类管理的分组。
售达方：订货者，是公司业务伙伴的基础。
送达方：接收货品者，可以分派给一个或多个售达方。
内部送达方：公司内部有交货功能的仓库地点。
主要用于工厂间、分仓间的货物转移。
付款方：付款者，可以分配给一个或多个售达方。
浅谈SAP系统数据归档
浅谈SAP系统数据归档作者：暂无来源：《中国储运》 2015年第8期文/成龙樊荣摘要：本文对SAP系统数据归档的必要性进行分析，探讨了对SAP系统数据进行数据归档的对策措施，对数据归档效益进行了分析，为公司业务拓展提供了借鉴。
从1994年正式进入中国30年来，SAP在中国已有300多家用户。
康佳、中国石化、红塔集团、中远集团、海尔集团、联想集团、长虹集团、一汽大众、上海通用、李宁集团、三菱电梯、上海浦发行这样一大批行业领头羊在深深意识到ERP重要性的同时，从与SAP的信息投入中获得了巨大的经济回报。
关键词：SAP系统数据；数据备份时间；数据步骤一、为什么要对SAP系统进行数据归档随着企业业务的快速发展以及对SAP系统应用的深度挖掘，SAP系统数据库的增长速度不断提高，数据规模不断扩大，逐渐就出现了如下问题：1.系统性能下降。
用户会发现系统部分重要业务的运行时间平均增加了2~3倍，少数程序运行时间增加达到5倍以上，已经影响了用户的业务处理。
如录入的业务数据涉及物料凭证（如表MSEG），运行时间由原先的几秒，增加到十几甚至几十秒，顿滞感觉明显；每月财务部门运行涉及会计科目（如表BSIS）的程序，运行时间由初始的十几分钟延长到3至5个小时；个别综合类的报表，运行时间由原先的2~3小时，变为现在的8~10小时，甚至于运行30小时以上，信息严重滞后。
作为系统的运维团队，往往会针对用户的抱怨协调内外部资源，采取了调整系统参数、优化程序等措施，但却无法取得明显效果。
2.数据备份时间增加。
随着数据库数据量的增长，SAP系统数据备份时间会不断延长，会占用更多的备份资源，会影响其他系统的备份操作。
如很多企业采用每日在线备份策略，随着备份时间的延长，必须不断调整SAP系统备份起始时间，当备份时间增长到一定范围（如果超过10个小时）时，就可能完全挤占其他系统的备份时间，危及系统安全。
同时，备份时间的延长，也影响备份期间进行的业务处理及后台数据操作，影响了业务处理和信息的及时性。
SAP销售价格及折扣主数据维护流程
批准与签署版本控制流程图图例说明1.流程概述1.1.流程说明本流程用于SAP系统中价格和促销主数据的维护。
所属流程组：主数据维护1.2.适用范围组织范围：触发事件：价格、折扣的确定及主数据维护。
1.3.详细描述1.3.1.术语解释和概念说明基本价：产品零售价。
公司间价格：产品公司间的交易价格。
条件：在SAP中等同于价格。
抬头条件：适用于整张订单的价格条款。
行项目条件：适用于一张订单中某一行的价格条款。
百分比：对产品的零售价或基本价按比例进行折扣。
绝对值：对产品零售价或基本价按固定金额进行折扣。
返利：指定客户，按单品或产品系列一段期间的销量或销值进行计提。
促销：单个订单的折扣，包括价格、数量、金额等折扣。
运费：将发货单货物运输到客户指定地点或协议地点的费用。
该费用受运输方式、起运地点、送达方、计算规则等因素影响。
1.3.2.流程相关的制度与规范1.3.2.1.主要条件类型条件类型指在定价期间，系统应用的定价、折扣、超额等定价元素（如产品的基本价、货运成本和销售税），并对每个定价元素设置为系统的一个条件类型。
未来在SAP系统中使用的条件类型有：基本价、成本价、公司间价格、折扣、销项税、运费等。
1.3.2.2.关键字组合关键字组合是系统用于查找、确定条件类型有效值的索引。
如产品基本价的关键字组合可为（客户+物料）组合确定。
关键字组合的查找方式有：1、按优先顺序查找，找到一个有效值即停止查找；2、按优先顺序从头到尾查找一遍，并以最优值作为有效值；3、按优先顺序从头到尾查找一遍，并以最劣值作为有效值（如对折扣设置时使用）。
现阶段主要采用第一种方式。
1.3.2.3.环亚主要条件类型的关键字组合应用1.3.2.4.基本价控制的基本原则分销业务：不可修改价格；直营业务：不可修改价格；出口业务：允许修改价格，修改后价格需大于或等于基本价。
1.3.2.5.定价日期定价日期是指订单中产品价格的确定时间，有如下方式：1、按销售订单创建时间；2、按交货单（DN）发货过账时间；3、按系统发票（Billing）创建时间；环亚目前采用方式1确定定价日期。
SAP ISR系统数据归档方案
ISR系统数据归档方案黄丽珍一、SAP ISR数据库表概览：根据SAP DVM 检查，发现几个表增长很快,按从大到小Size排序，前30名的表都占数据库大小的75%，如下:TCode: DB02路径: SAP 标准菜单->工具->管理->监控器->性能-> Database-> DB02-Tables/Indexes二、各个表的分析及解决方案：MSEG、BSIS、BSAS、LIPS、EKPO、EKKO、RFBLG、VBAK、VBRP、MVKE分析：主要储存单据类和交易数据。
我们上线才1年半，业务部门还需要这些数据进行分析。
解决方案：建议不归档处理。
ACCTIT、ACCTCR分析：主要储存MM到FI模块的中间数据。
从业务角度来说,MM模块在进行收货和发票校验的时候会通过FI模块接口(FI Interface)产生相应的FI凭证,但由于MM模块不能包含所有FI凭证需要的全部信息,所以需要中间表在创建财务凭证之前存储相关的信息，供FI模块接口产生FI凭证所用。
MM和FI凭证关联，就是通过这个中间表实现。
业务部门还需要通过这些关联分析凭证。
解决方案：建议不归档处理。
ZTMM_STOCK_IN 、ZMSEG_LOG分析：ZTMM_STOCK_IN主要储存POS回传数据表，是POS单据上传用来检查和暂存的表，避免EPOS重复传输; ZMSEG_LOG用于我们自定义的报表，加速查询速度。
解决方案：建议不删除。
MBEWH、MARA、MARC、MARCH、MBEW、MAKT、MAPR、MARD、MARDH、WLK2、MEAN等分析：主要储存商品相关的数据。
解决方案：通过对不使用的商品主数据归档来处理。
不使用商品主数据分类如下：a. 大尺码商品；b.2007年-2009年全集团无任何采购、销售、库存等记录的商品主数据；c.2007年-2009年只有部分分公司有采购、销售、库存等记录的商品主数据。
SAP归档操作步骤
事务代码：MM74
前提：对应物料和工厂的订单已打上删除标记，库存已冲销1.创建变式，首先命名变式名称，再维护变式参数
2.点击“维护”
3.点击“继续”
注意，批次可按照以下方式选择
4.点击“属性”后
5.保存变式后，退出至首届面，选择创建好的变式。
开始运行变式，首选维护“起始日期”
6.再维护“假脱机参数”
7.维护完成后，点击“执行”
8.查看归档作业日志
9.点击管理后，进入以下界面
10.点击“LOGS”后，进入以下界面
可以选择LOG(DETABLE)查看日志明细
11.作业完成后，进入删除步骤
12.点击“数据库表格”，进入以下界面
13. 点击“归档管理”，进入以下界面
14.进入以下界面后，进行“归档选择”
15.再维护“起始日期”
16.维护打印参数
17点击执行后，左下角提示“删除作业已安排”
18.然后，查看MCH1，MCHA,MCHB，对应的工厂、物料、批次，是否已查询不到。
若查询不到，标识归档成功。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
如何归档客户：
1.
2.
3.
4.设置测试会话变式以及生产会话变式
5.测试会话变式：
6.生产会话变式：
7.设置删除标记：
a.T-code:XD06
b.
c.
8.归档准备
9.维护变式
10.变式：
11.
13.归档准备变式说明：
a.归档路线图：
b.先归档业务数据，再归档客户联系人，再归档销售视图，再归档公司代
码视图，最后归档一般视图
14.归档准备变式：
15.维护后台运行参数
16.待归档准备运行成功后，准备执行删除
17.维护归档删除参数，如归档准备运行成功，則在归档选择中可以看见复选框，
选中即可
18.如成功，則对应的
如何归档条件：
1.事务代码：
2.维护变式
3.
4.
6.点保存变式
8.维护起始日期&假脱机参数：
9.维护后台设置：
修改生产模式变式设置：
检查归档特定设置：
10.运行归档：。