医院物品采购制度
医院办公用品采购管理制度及流程
医院办公用品采购管理制度及流程全文共5篇示例,供读者参考医院办公用品采购管理制度及流程篇1为杜绝浪费,提高办公效率,降低办公成本,加强办公用品的管理,分公司以“满足工作需求”为原则,本着“勤俭节约,避免浪费”的宗旨,从合理、实际的角度出发特制定本制度:一、办公用品的购买(一)分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续;(二)分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本,自行负责购置、管理;(三)分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。
过期将视为无计划,办公室不再予以受理;(四)办公室要做到:办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。
二、办公用品的管理(一)负责办公用品的人员要建立台帐,记录好入库、出库台账,出库时必须由领用人签字;(二)分公司办公用品领用方式:按计划、需用量、逐项领用;(三)领用人员规定为:科室负责人或科室负责人指定人员;(四)办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查,每月按使用物品的价值,调拨给项目部,进入项目成本;(六)办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点,并做好记录。
三、办公固定电话的管理(一)各科室固定电话只允许打市内电话;(二)因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理,并办理登记手续。
四、违规使用办公用品处罚办法(一)对干私活或浪费办公用品者,经查实扣本人当月工资50元,并扣科室负责人3分/次;(二)对于消耗用的办公纸张要正反使用,一次性口杯用于接待,分公司人员禁止使用,发现一次罚10元;(三)周转使用办公用品(如计算器),办公室要建立台帐,还旧领新,否则由办公室承担。
附则:本制度解释权归分公司。
医院办公用品采购管理制度及流程篇2一、目的为规范公司办公用品的管理,使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化,提高行政部门的办事效率,降低办公用品的消耗,节约成本,特制定本制度。
医院各类物资采购管理制度
第一章总则第一条为规范医院各类物资采购行为,确保医疗质量和医疗安全,提高物资采购效率,降低采购成本,根据国家相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院各类物资的采购,包括但不限于药品、医疗器械、医疗耗材、办公用品、设备材料等。
第二章采购原则第三条采购原则:1. 公开、公平、公正原则:采购活动公开透明,确保各方利益均衡,杜绝徇私舞弊。
2. 质量第一原则:优先选择质量优良、性能稳定的物资,确保医疗质量和医疗安全。
3. 经济合理原则:在保证质量的前提下,力求采购价格合理,降低采购成本。
4. 节约原则:提倡节约,反对浪费,提高物资使用效率。
第三章采购流程第四条采购流程:1. 采购需求提出:各部门根据实际工作需要,提出采购需求,经部门负责人审核后报总务科。
2. 采购计划制定:总务科根据各部门提出的采购需求,结合库存情况,制定采购计划。
3. 供应商选择:采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
4. 采购合同签订:采购人员与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
5. 物资验收:采购物资到货后,由相关部门进行验收,确保物资质量符合要求。
6. 付款结算:验收合格后,财务部门按照合同约定支付货款。
第四章采购管理第五条采购管理:1. 采购人员必须具备相应的专业知识,熟悉采购流程,严格执行采购制度。
2. 采购人员应主动了解市场信息,掌握物资价格行情,为采购决策提供依据。
3. 采购人员应加强与供应商的沟通,确保采购物资质量稳定,价格合理。
4. 采购部门应定期对采购工作进行总结,发现问题及时整改。
第五章监督与考核第六条监督与考核:1. 医院设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督,确保采购制度的有效执行。
2. 采购部门应定期对采购人员进行考核,考核内容包括采购质量、采购效率、廉洁自律等方面。
3. 对违反采购制度的行为,将按照相关规定进行处理。
第六章附则第七条本制度由医院总务科负责解释。
医院物资采购制度(6篇)
医院物资采购制度____人民医院医院物资设备采购管理制度(草案)第一章总则第一条为了规范我院物资采购管理工作,提高采购资金的使用效益,完善物资设备采购管理监督机制,保证物资设备采购管理工作规范、高效、廉洁运行,根据《____政府采购法》、《____招投标法》及有关法规,特制定本制度。
第二条本制度所指物资设备是指采购资金在____万元之间,包括后勤服务、医疗耗材设备、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、电脑打印机耗材、印刷品等品种的物资设备。
第三条采购活动必须遵守(循)国家相关法律、法规及行业规范。
各参与部门都要廉洁自律,各尽其职,主动配合,协调支持,努力提高工作效能。
第四条参与采购活动的工作人员要以主人翁精神为出发点,力求节约,____浪费,廉洁、高效履行职责。
第五条各项采购工作均要遵循“公开、公平、公正”和“____采购、货比三家、择优选购”的原则,选定符合使用要求、性价比较高的物资设备。
第六条采购工作程序应注意积极引进市场竞争机制。
一般情况下至少应引入三家以上供应商参与竞争。
本着“诚实守信、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
第二章采购____机构的设立及职责第七条采购____机构成立桐梓县人民医院物资设备采购工作领导小组。
该小组为医院采购工作的决策机构,组长由院长担任,副组长由分管副院长和党支部书记担任。
成员由后勤科、设备科、信息科、审计科、财务科、价格科、院办公室以及物资设备使用科室等人员随机抽取组成。
其主要职责是:1、制定并审议各类物资设备采购招标规章制度和有关招标文件。
2、协调、指导全院招标工作。
3、受理招标工作的投诉。
医院物资设备采购工作领导小组下设办公室,办公室分别设在后勤科、设备科、信息科,负责相关的招投标工作的日常____协调工作,其具体工作内容是:1、执行领导小组的决议,向领导小组报告工作的进展情况。
2、后勤科主要负责后勤服务、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、印刷品等品种的采购;设备科主要负责医疗耗材设备等的采购;信息科主要负责电脑打印机耗材、信息设备、信息软件等的采购。
医院物品采购管理制度
第一章总则第一条为加强医院物品采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保医院物资供应稳定,保障医疗工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门、科室及个人在物品采购过程中的各项活动。
第三条医院物品采购遵循公开、公平、公正、高效、节约的原则。
第二章采购权限和原则第四条医院物品采购实行分级管理,根据采购金额和物品性质,划分为一般采购、重点采购和特殊采购。
第五条一般采购:采购金额在1万元以下(含1万元)的物品,由各科室负责人审批后,由采购部门统一采购。
第六条重点采购:采购金额在1万元以上(不含1万元)的物品,由采购部门提出采购计划,经分管院长审批后组织实施。
第七条特殊采购:涉及大型设备、重要药品、特殊材料等,由采购部门提出采购计划,经院长审批后组织实施。
第八条采购物品应优先选择国产、优质、性价比高的产品,鼓励绿色环保、节能降耗的产品。
第三章采购流程第九条采购部门根据医院各部门、科室的需求,编制采购计划,经分管院长审批后组织实施。
第十条采购部门发布采购信息,邀请供应商参加投标或询价。
第十一条供应商提交投标文件或报价单,采购部门对投标文件或报价单进行评审。
第十二条采购部门与中标供应商签订采购合同,明确采购物品的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间、验收标准等内容。
第十三条供应商按照合同约定的时间、地点将采购物品送达医院。
第十四条医院相关部门对采购物品进行验收,确认无误后,采购部门与供应商办理结算手续。
第四章物品申领与保管第十五条医院物品申领实行实名制,各部门、科室根据实际需求填写申领单,经审批后由采购部门统一采购。
第十六条采购物品入库后,由保管部门进行验收、登记、分类存放。
第十七条保管部门负责物品的日常管理,确保物品安全、完整、可用。
第十八条任何单位和个人不得擅自挪用、调换、损坏或丢弃医院物品。
第五章监督与考核第十九条医院设立采购监督小组,对采购活动进行全程监督。
第二十条采购部门应定期对采购活动进行总结,分析采购过程中的问题,提出改进措施。
公立医院物资采购管理制度
第一章总则第一条为规范医院物资采购行为,确保采购质量,控制采购成本,提高采购效率,保障医疗服务的正常运行,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有物资采购活动,包括但不限于医疗设备、药品、耗材、办公用品等。
第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。
第二章组织机构及职责第四条成立医院物资采购领导小组,负责医院物资采购的全面管理工作。
第五条物资采购领导小组下设物资采购办公室,负责具体采购工作的组织实施。
第六条物资采购办公室职责:(一)制定物资采购计划,报领导小组审批;(二)组织采购活动,确保采购过程公开、公平、公正;(三)监督采购合同履行情况,确保合同执行质量;(四)建立健全物资采购档案,做好采购资料的归档工作。
第三章采购程序第七条物资采购分为招标采购、询价采购、直接采购等方式。
第八条招标采购适用于采购金额较大的物资,如医疗设备、药品等。
第九条询价采购适用于采购金额较小的物资,如办公用品、耗材等。
第十条直接采购适用于以下情况:(一)市场供应不足的物资;(二)采购金额较小的物资;(三)采购时间紧迫的物资。
第十一条采购程序:(一)编制采购计划,报领导小组审批;(二)确定采购方式,发布采购公告;(三)组织采购活动,包括招标、询价、谈判等;(四)确定供应商,签订采购合同;(五)合同履行监督,确保合同执行质量。
第四章采购监督第十二条建立健全物资采购监督机制,确保采购过程公开、公平、公正。
第十三条物资采购领导小组对采购活动进行监督,发现问题及时纠正。
第十四条采购办公室对采购活动进行全程监督,确保采购过程规范、透明。
第十五条采购过程中,任何单位和个人不得干预、插手,严禁谋取不正当利益。
第五章采购档案管理第十六条建立健全物资采购档案管理制度,确保采购资料的完整、准确、及时。
第十七条采购档案包括采购计划、招标文件、合同、验收报告、付款凭证等。
医院物资采购管理制度及流程表
医院物资采购管理制度及流程表一、引言医院物资采购管理制度的建立和完善对于医院的正常运营和患者的就医安全至关重要。
本文将介绍医院物资采购管理制度及流程表,以促进医院物资采购工作的规范化和高效化。
二、医院物资采购管理制度2.1 采购管理的基本原则1.公开、公平、公正原则2.经济、适用、省时原则3.诚实守信、合法合规原则2.2 采购管理的组织机构医院物资采购管理应由医院设立专门的采购管理部门负责,明确采购管理的组织机构和职责分工。
主要包括采购部门、审批部门、财务部门等。
2.3 采购管理的流程制度1.物资需求确认:各科室提出物资需求清单,并经过审批部门确认。
2.供应商选择:采购部门根据需求清单选择合适的供应商,并签订采购合同。
3.价格谈判:与供应商协商价格和交付方式,确保价格合理。
4.采购订单:经过审批部门审核后,下达采购订单。
5.物资验收:接收供应商送达的物资,并进行验收。
6.收付款项:根据合同规定进行付款。
三、医院物资采购管理流程表流程步骤相关职能部门具体操作内容物资需求确认各科室提出物资需求清单审批部门确认物资需求清单供应商选择采购部门选择合适的供应商,签订采购合同价格谈判采购部门与供应商协商价格和交付方式采购订单审批部门审核采购订单物资验收各科室接收物资,进行验收收付款项财务部门根据合同规定进行付款结语通过建立医院物资采购管理制度及流程表,可以规范医院的物资采购流程,提高采购工作的效率和透明度,确保医院物资的质量和安全。
希望本文能为医院物资采购管理工作提供一定的参考和借鉴。
医院物品采购管理制度
医院物品采购管理制度为了规范医院物品采购管理,确保医疗工作顺利开展,提高医疗服务质量,节约采购成本,特制定本制度。
一、总则1.1 医院物品采购管理应遵循国家法律法规和医院规章制度,坚持公开、公平、公正的原则,确保采购活动的合法性、合规性。
1.2 医院物品采购管理应建立严格的采购流程和监督机制,确保采购活动的高效、廉洁。
1.3 医院物品采购管理应注重采购质量,确保医疗安全和患者权益。
1.4 医院物品采购管理应加强与供应商的合作,建立良好的供需关系,提高采购效率。
二、采购管理组织机构2.1 医院应成立采购管理委员会,负责制定采购政策、审批采购计划、监督采购活动。
采购管理委员会由院长、分管副院长、财务科、审计科、总务科等部门负责人组成。
2.2 医院应设立采购部门,负责采购计划的编制、采购活动的组织实施、采购合同的签订、采购物资的验收等工作。
采购部门应配备具有专业知识和工作经验的采购人员。
2.3 医院各部门应指定专人负责本部门的采购需求申报、采购物资的验收和使用。
三、采购计划管理3.1 医院各部门应根据医疗工作需要和物资库存情况,定期编制采购计划,并报送采购部门。
3.2 采购部门应根据各部门的采购计划,编制全院采购计划,经采购管理委员会审批后组织实施。
3.3 采购计划应包括采购项目、采购数量、采购预算、采购时间等内容。
四、采购方式与程序4.1 医院采购方式分为招标采购和非招标采购。
招标采购适用于采购金额在规定限额以上的项目,非招标采购适用于采购金额在规定限额以下的项目。
4.2 招标采购应按照《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规进行。
采购部门应组织招标文件编制、招标公告发布、投标人资格审查、开标评标、中标公示等环节。
4.3 非招标采购应遵循公平、公正、透明的原则,选择合适的采购方式,如询价采购、竞争性谈判等。
4.4 采购部门应与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
合同应包括采购项目、采购数量、质量要求、交货时间、价格、付款方式、违约责任等内容。
医院物资申购、采购制度
物资申购、采购制度一、物资申购制度1、各部门应根据节约原则,领用部门应提前报计划申购商品,各科室由科主任填写《福贡县人民医院物资计划表》,向物资管理科提交。
2、物资管理科于汇总提交采购计划给后勤副院长审核,审核后及时向主管领导审批,审批后交采购员进行统一采购,市场紧缺商品或因物流不畅等客观因素致不能及时入库的应通报相关部门。
二、采购制度及流程1、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度,遵守财经纪律,任何人不能以权谋私,假公济私,损害国家及医院利益。
2、加强计划管理,每月报计划,由领导批准,方可采购。
保证全院供应工作,防止积压。
3、采购员负责全院的家具、办公、生活、取暖、电气、五金材料、等行政办公物资的采购管理及供应工作。
4、库管人员应根据医院各科室对医疗、教学、科研、预防、生活工作的需要和消耗规律,熟悉和掌握各类物资供需状况及各类材料的用量。
对大量低值易耗品,家具等必备物资的用量应做好计划,报后勤保障科分管院领导审批后,安排计划采购。
5、除每月根据科室所需要物资书面申请,仓管人员统计汇总,报采购员经相关领导审批后计划采购外,还必须完成临时性急需采购。
6、采购员要熟悉本职业务,掌握市场信息及各类物资规格、质量和技术指标、价格变化,注意节约开支,减少支出。
7、对医疗、教学、科研、生活等急需物资,物品材料等,在办好请购手续后,应全力以赴,积极采购。
8、执行财务制度,及时报销,认真验收入库,手续做到物、钱、凭证三对口,一次交物、一次清账。
各类发票必须经院领导签字后,报财务科。
9、坚守岗位,认真执行各项制度与规定,做到文明服务。
10、工作必须做到坚持原则,掌握标准、执行制度、严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在,做到通常情况下无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。
采购物资做到及时、准确、质量高。
医院一般物品管理制度及采购管理制度
医院一般物品管理制度及采购管理制度一、引言医院作为一个复杂的机构,为了保障医疗服务的正常运行,对于一般物品的管理和采购有着严格的要求。
科学合理的管理制度不仅能够提高工作效率,降低成本,还能确保物品的质量和供应及时性,从而为患者提供更好的医疗服务。
二、一般物品管理制度(一)物品分类医院的一般物品通常分为以下几类:1、办公用品:如纸张、笔、文件夹等。
2、医疗耗材:如注射器、输液器、纱布等。
3、清洁用品:如清洁剂、扫帚、拖把等。
4、劳保用品:如工作服、口罩、手套等。
(二)物品存储1、设立专门的库房,按照物品的分类进行分区存放,确保存储环境整洁、干燥、通风良好。
2、对有特殊存储要求的物品,如需要冷藏、防潮、防火的物品,要按照相应的条件进行存储。
3、定期对库房进行盘点,确保账物相符。
(三)物品领用1、各科室根据实际需求填写领用申请单,注明物品名称、数量、用途等信息。
2、经科室负责人签字后,提交给库房管理人员。
3、库房管理人员按照申请单进行发放,并做好登记。
(四)物品使用1、医护人员在使用医疗耗材时,要严格按照操作规程进行,避免浪费和错误使用。
2、对于办公用品和劳保用品,要合理使用,爱护公共财物。
(五)物品报废1、对于损坏、过期或无法使用的物品,要及时进行报废处理。
2、填写报废申请单,注明报废原因、物品名称、数量等信息。
3、经相关部门审批后,进行统一处理。
三、采购管理制度(一)采购计划1、各科室根据工作需要,在每月末提交下月的采购计划。
2、采购部门对各科室的采购计划进行汇总、审核,结合库存情况,制定全院的采购计划。
(二)供应商选择1、建立供应商档案,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行综合评估。
2、定期对供应商进行考核,对于不符合要求的供应商及时淘汰。
3、优先选择具有良好信誉和质量保证的供应商。
(三)采购方式1、对于大宗物品或重要设备,采用公开招标的方式进行采购。
2、对于常规物品,可以采用询价、比价等方式进行采购。
医院采购管理制度(集合15篇)
医院采购管理制度(集合15篇)在日常生活及工作中, 我们总要写作各种各样的文档, 优美的文章总会让人眼前一亮, 能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现, 还有可能会得到领导的赏识, 甚至升职都有可能, 可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达, 那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔, 学以致用, 我相信你自己自也可以写出优秀的文档, 以下是我为大家精心整理的医院采购管理制度(集合15篇), 一起来看看吧!医院采购管理制度11、药剂科在药事委员会的领导下,负责全院的药品采购、储存和供应工作。
除放射性药品可由放射科按有关规定采购外,其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。
属集中招标采购的药品,坚决按市药品集中招标采购领导小组规定进行采购。
2、药剂科设置药品采购员负责药品的采购工作。
药品采购人员必须具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素质和专业技术知识。
3、采购药品必须向证照齐全、资质和信誉好的药品生产、批发经营企业采购。
要选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位。
供货单位由药剂科提名,药事管理委员会集体讨论决定。
药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。
4、采购人员根据临床需要,依照医院基本用药目录科学地制定采购计划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意后方能采购。
新品种必须由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事管理委员会通过后方可采购。
5、采购进口药品时,必须向供货单位索取《进口药品检验报告书》和《进口药品许可证》,并加盖供货单位的红章。
采购特殊管理药品必须严格执行有关规定。
6、采购人员不得采购'食'、'消'、'械'等非药品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。
7、采购药品必须执行质量验收制度,如发现采购药品有质量问题,要拒绝入库。
对于药品质量不稳定的供货单位,要停止从该单位采购药品。
8、强化药品采购中的制约机制,严格实行采购、质量验收、药品付款三分离的管理制度。
医院采购管理制度6篇
医院采购管理制度6篇医院采购管理制度1为进一步加强我院的医疗设备采购管理,规范采购行为,进一步完善采购制度,按照公开透明、客观公正、公平竞争和诚实信用的原则,根据《中华人民共和国政府采购法》(下称采购法)《中华人民共和国招标、投标法》(下称招标、投标法)、《医疗卫生机构医学装备管理办法》等法律、法规和文件的要求,经院长办公会研究,特制定本办法:一、采购计划医院应根据各科室临床医疗需要,结合医院发展规划和年度预算,本着经济实用、功能适宜、技术适宜、节能环保的原则制定购置计划,杜绝盲目配置和闲置浪费。
(一)、科室根据学科发展需要,于每年年底前提交下年度购置计划,填写购置申请表。
单价在1万元以上的要提交《购置万元以上仪器设备论证表》(其中因原有设备报废需重新添置或更新换代的除外),经主管院长审核后在规定时间内报药械科。
(二)、药械科对各科室设备购置的申请进行汇总,提交医院医疗设备管理委员会,审议论证,根据论证情况及医院本年度经费预算,编制出设备、器材的购置计划,经院长办公会审批后成为正式的年度医用设备、器材采购计划。
(三)、未列入年度采购计划的项目,科室需要临时增购的医用仪器设备,单价在1000元以上1万元以下的,由使用科室向药械科提出申请,药械科定期汇总后,报医疗设备管理办公室,经院长办公会审批后执行;对于单价在万元以上的仪器设备,由使用科室填写《万元以上仪器设备论证表》并报送药械科,药械科定期汇总后提交医院医疗设备管理委员会进行论证,根据论证情况,拟定“临时增购医用仪器设备”审批报告,经院长办公会审批后增列入当年采购计划。
需主管部门审批的,应当获得批准后执行。
需要考察设备者由医疗设备管理委员指派人员进行项目考察,其考察报告书面上报院长办公会,并由药械科备案。
(四)单价在50万元及以上的医疗设备购置,应当进行可行性论证。
论证内容包括配置必要性、社会和经济效益、预期使用情况、人员资质等。
(五)因突发公共卫生事件等应急情况需要紧急采购的,按照应急采购预案执行。
医院物资采购制度范本(四篇)
医院物资采购制度范本为规范医疗仪器设备、基建材料、后勤物资的采购,增加透明度,杜绝____,防止违法违纪等____现象的发生,特制定本制度。
(一)采购程序1.所有物品采购,按归口管理原则,由职能科室写出书面申请,经采购小组同意,报分管院长审批。
一万元以下物资,选择质优价廉的供应商,自行采购,超过____万元不满____万元的物资采购,按第一集团相关规定采购,超过____万元以上报卫计委审核,交市政府采购与招投标交易所集中采购。
2.对于长期使用的易耗品,如汽车加油、装潢、保险、维修、轮胎以及印刷、办公设备耗材、桶装饮用水等项目,按政府确认的定点单位,从中选择质优价廉的供应商,实行定点采购。
3.对设备和大件物品,所需科室在前期调查了解和可行性论证的基础上向相关的职能科室提出书面申请,由职能科室报请分管院长____,再提交院长会议或相关委员会讨论,得到通过后,列入年度采购计划,凡列入年度采购计划的设备和大件物品,要____相关人员到厂家、销售公司及该产品的使用单位进行考察,并向院长室提交书面考察报告,得到认可后按《启东市政府采购管理暂行办法》实施采购。
(二)采购办法1.医院所有物品的采购,事前必须进行信息公示,形式上可通过会议通告或张贴公示的办法,告知供应商。
采购结束后,对所购物品的品名、规格、数量、质量、产地、价格等,由采购小组负责人在院周会上向全院通报。
2.凡医院自行____采购的,由医院采购小组具体____实施。
采购时邀请市卫生局相关人员参加,医院职工代表参与,纪检监察室人员对采购过程实施全程监督。
凡自行采购的,原则上实行招标采购,不能实行招标采购的,由医院采购小组____相关人员____比价采购,任何科室和个人不得自作主张采购。
3.对采购过程中因某些原因终止采购或需变更采购时,由采购小组向院领导汇报,经院长会议____讨论,研究出具体的处理意见,然后按相关程序重新____采购。
临时采购或急需采购,由采购小组在向有关部门请示后再____实施。
医院物资采购制度范文(三篇)
医院物资采购制度范文第一章总则第一条为规范医院物资采购行为,做到公平、公正、公开,保障医院物资采购工作的顺利进行,特制订本制度。
第二条本制度适用于本医院所有涉及物资采购的工作,包括但不限于医疗器械、药品、耗材等物资的采购。
第三条本制度的制定、修改和废止由医院采购管理部门负责,并报医院行政领导班子批准。
第四条本制度的执行、监督和解释由医院采购管理部门负责。
第二章采购计划第五条采购计划是医院物资采购的基础,是合理采购的前提。
医院各科室、科研机构、临床部门和职能部门应当根据本部门工作需要,及时编制并报送采购计划。
第六条采购计划的编制应当做到科学合理,符合医院的发展目标和需求。
采购计划包括采购项目、数量、规格、要求及预算等。
第七条采购计划应当根据医院的财务预算和实际情况进行合理调整。
在调整采购计划时,各部门应当及时通知采购管理部门,并经审核和批准后方可执行。
第八条采购计划的审核和批准由采购管理部门负责,审核和批准机构应当严格按照程序和要求执行。
第九条采购计划的编制、审核和批准应当充分征求各科室、科研机构、临床部门和职能部门的意见,形成合力,确保采购计划的科学性和合理性。
第十条采购计划应当及时公告,并予以公示,确保各方对采购计划的知情权。
公示时间不得少于7个工作日。
第三章采购流程第十一条采购流程是指整个采购活动的流程,包括需求确认、招标或邀请报价、评标、中标确定、合同签订、交付验收和支付款项等环节。
第十二条各部门在需求确认时应当严格按照采购计划和要求,明确清晰地提出物资的种类、规格、数量、质量要求等。
需求确认的内容必须与采购计划一致。
第十三条招标或邀请报价工作应当遵循公开、公平、公正的原则,确保供应商有充分的信息获取和报价的机会。
第十四条评标工作应当由专门的评标小组组织实施,评标小组应当由相关部门的代表和专家组成。
第十五条评标工作应当按照招标文件或邀请报价文件的规定和采购计划的要求进行,评标工作的结果应当真实、准确、公正。
医院物品采购制度
医院物品采购制度1. 引言医院作为提供医疗服务的机构,为确保医疗质量和顺利开展工作,需要对各类物品进行采购。
本文档旨在规范医院物品采购的流程和要求,以保障采购工作的透明、公正和高效。
2. 采购流程2.1 采购需求确认医院各科室和临床部门负责人根据业务需要、工作计划和患者需求,提出物品采购需求。
采购需求应明确包括物品名称、规格型号、数量、用途、预算等信息,并提供相应的技术要求或产品说明书。
2.2 采购方案制定根据采购需求,采购部门制定采购方案,包括供应商筛选、招标方式、评标标准、采购合同条款等内容。
采购方案应经过相关部门和领导审核批准,并公示于医院内部。
2.3 供应商筛选采购部门根据采购方案,通过市场调研、询价、招标等方式筛选供应商。
供应商应具备相关资质、信誉良好,并能够提供符合要求的物品和服务。
2.4 报价和谈判选定供应商后,采购部门与供应商进行报价和谈判。
双方应就价格、交货期、质量要求、服务支持等方面进行充分沟通和协商,并达成采购合同。
2.5 采购合同签订采购部门与供应商签订正式的采购合同,明确采购物品的规格、数量、价格、交货方式和付款方式等详细条款。
采购合同应经双方合法代表签字,并盖医院和供应商公章。
2.6 采购执行和验收根据采购合同,供应商按时交付物品,医院相关部门进行验收。
验收应严格按照采购合同和相关标准进行,确保物品的质量和符合预期。
2.7 采购记录和档案管理医院应做好物品采购的记录和档案管理工作,包括采购申请单、采购方案、供应商筛选记录、采购合同、交付单据、验收记录等文件,便于后续查询和审计。
3. 采购管理3.1 预算管理医院应制定年度采购预算,明确各科室或部门的采购额度,严格控制采购费用。
采购部门负责监督和管理采购预算,并定期向财务部门进行报备和汇总。
3.2 采购审核和监督医院设立采购审核和监督机构,负责审核采购需求、采购方案、供应商资质,禁止内外部勾结和其他违规行为。
采购过程需严格按照规定程序和权限进行,确保采购的公正透明。
医院物品采购领用管理制度
第一章总则第一条为规范医院物品采购、领用和管理工作,提高物品使用效率,降低成本,确保医院正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有物品的采购、领用、验收、保管和报废等环节。
第三条物品采购、领用应遵循公开、公平、公正、节约的原则,确保物品质量、数量和价格合理。
第二章物品采购第四条物品采购计划:1. 各科室根据实际需求,于每月25日前向物资管理部门提交下月采购计划。
2. 物资管理部门汇总各科室计划,制定采购计划,并报院长审批。
第五条物品采购流程:1. 物资管理部门根据采购计划,进行市场调查,选择合适的供应商。
2. 与供应商签订采购合同,明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间等。
3. 采购合同经院长批准后,由物资管理部门组织实施。
第六条物品采购验收:1. 采购物品到货后,由物资管理部门组织验收。
2. 验收内容包括:物品数量、质量、规格、包装等是否符合合同要求。
3. 验收合格后,办理入库手续。
第三章物品领用第七条物品领用申请:1. 各科室根据实际需求,填写《物品领用申请单》,经科室负责人签字后提交给物资管理部门。
2. 物资管理部门根据库存情况,审核申请单,并通知申请人。
第八条物品领用流程:1. 申请人凭《物品领用申请单》到物资管理部门领取物品。
2. 物资管理部门核对申请人信息及物品信息,确认无误后,办理领用手续。
第九条物品领用管理:1. 物资管理部门建立物品领用登记制度,详细记录领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 领用物品应严格按照规定用途使用,不得挪作他用。
第四章物品保管第十条物资管理部门负责物品的保管工作,确保物品安全、完好。
第十一条物品存放:1. 物品存放应分类、分架,保持整洁、有序。
2. 易燃、易爆、有毒等危险物品应按照国家相关规定存放。
第十二条物品盘点:1. 物资管理部门每月对库存物品进行盘点,确保账实相符。
2. 发现盘盈、盘亏情况,及时查明原因,并上报院长。
第五章物品报废第十三条物品报废流程:1. 各科室对无法继续使用的物品,填写《物品报废申请单》,经科室负责人签字后提交给物资管理部门。
医院物品采购制度
医院物品采购制度一、背景概述医院作为医疗服务提供者,为了保证医疗工作的顺利进行,需要大量的物品供应。
物品采购制度是医院管理体系中至关重要的环节,对于提高采购效率、降低采购成本、保证医院正常运转具有重要的作用。
二、采购目标1.确保医院的核心资源供应,满足医疗服务的需求。
2.最大程度地降低采购成本,提高采购效率。
3.提供公开、公正、透明的物品采购过程。
4.确保物品质量、数量、时效满足医疗需求。
三、采购程序1.采购需求的产生医院各部门根据工作需要,提出物品采购需求,填写《物品采购申请单》并提交采购部门。
2.采购计划的制定采购部门根据各部门的物品采购申请,制定采购计划,并征求各部门的意见和建议。
3.供应商的选择采购部门通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商,并对供应商的资质、信誉、服务水平进行综合评估。
4.招标程序(1)制定招标文件:招标文件应包括采购需求明细、技术规范、质量要求、供应商资质要求等。
(2)发布招标公告:采购部门在合适的媒体上发布招标公告,公告内容应包括采购需求、招标文件领取方式、报名截止时间等信息。
(3)报名和文件领取:供应商根据招标公告要求报名并领取招标文件。
(4)提交报价:供应商根据招标文件的要求,填写并递交报价文件。
(5)开标评标:采购部门组织开标评标工作,严格按照招标文件要求进行开标和评标。
(6)中标公示:采购部门对评标结果进行审核,并在合适的媒体上进行中标公示。
5.合同签订采购部门与中标供应商进行洽谈并签订正式的采购合同,明确双方的权益、责任和义务。
6.物品交付及验收供应商按照合同约定的时间和数量将物品交付到医院,并由医院相关部门进行验收。
7.质量管理医院建立物品质量监控机制,对供应商提供的物品进行质量抽检,并及时反馈给供应商。
8.供应商评估医院定期对供应商进行评估,根据评估结果调整采购策略并参与供应商管理。
四、采购管理1.采购档案管理采购部门负责建立和管理采购档案,包括但不限于采购需求、招标文件、中标结果、合同文件等。
医院物品采购管理制度最新
医院物品采购管理制度最新一、前言医院物品采购管理制度是为了规范医院物品采购行为,保障医院采购工作的合法、公正、透明,提高采购效率和质量的管理办法。
本制度适用于医院内所有物品采购活动,必须遵守本制度的相关规定并按照规定执行。
二、采购组织机构医院物品采购设置采购委员会,负责制定采购计划、评审和确定供应商等工作。
采购委员会由医院领导、财务、采购、品控等相关部门负责人组成。
三、采购流程医院物品采购流程包括需求确认、编制采购计划、采购公告、供应商选择、合同签订、物品验收等环节。
3.1 需求确认需求确认是指医院各部门提出物品采购需求后,采购人员与需求方沟通明确需求的具体内容、数量等。
3.2 编制采购计划采购人员根据需求确认的结果,编制物品采购计划,包括采购物品清单、采购数量、预算等内容。
3.3 采购公告采购人员根据采购计划,发布采购公告,公告中包含采购物品的详细信息、采购条件、截止时间等。
3.4 供应商选择采购人员收到供应商的报名申请后,进行供应商资格评审,并通过评审结果确定供应商名单。
3.5 合同签订采购人员与供应商进行商务谈判,达成一致后,签订合同,并明确交货时间、价格、物品质量标准等。
3.6 物品验收医院收到供应商交付的物品后,进行验收。
验收过程中需采购人员和品控人员共同参与,确保物品的质量和数量符合要求。
四、供应商管理为确保医院物品采购的质量和供应商的稳定性,医院对供应商进行管理。
4.1 供应商登记医院会对潜在的供应商进行登记,包括供应商的基本信息、信用等级、经验等。
4.2 供应商评估对已登记的供应商进行定期评估,评估指标包括供应商的供货能力、质量管理水平、服务态度等。
4.3 供应商认证医院会对供应商进行认证,认证的标准包括资质证书、质量管理体系等。
4.4 供应商奖惩对优秀的供应商会给予奖励或优先采购权;对不符合要求的供应商会给予相应的惩罚,如不再向其采购物品等。
五、采购信息管理医院物品采购信息的管理是为了提高采购效率和管理水平,确保采购过程的透明度和可追溯性。
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医院物品采购制度公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
杭州宾康医院文件
杭宾医〔2016〕第22号
关于规范医院物品采购管理制度的通知
第一章总则
一、目的
为加强物品采购管理,规范所有物品采购工作,保障公司经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围
医院对外采购相关固定资产、办公用品、劳保用品、药品及一次性卫生耗材的采购管理(固定资产、办公用品、劳保用品以下统称为物品采购,药品及一次性卫生耗材以下统称为药品卫材采购)。
第二章采购权限和原则
一、职责权限
与医院经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购均由后勤部负责;药品及一次性卫生耗材的采购则由药剂科负责。
两部门采购时需索证齐全,有效期的要注意效期管理。
二、采购原则
1.询价比价原则
有两家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2.一致性原则
采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一
致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供请购部门更改请购单。
3.低价搜索原则
采购人员随时搜集市场价格信息,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4.廉洁原则
自觉维护医院利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
工作认真仔细。
5.监督问责原则:
采购人员要自觉接受财务部、请购部门及医院领导对采购活动的监
督和质询。
在采购过程中,如果遇到采购商品质量、价格等问题,相关部门均
可向采购部门提出异议。
对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,医院有权对
相关人员依照医院《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律
责任。
第三章采购流程
一、采购申请:
1、需采购物品价格为10000元以下的,由科室负责人填写好《请购单》报吴毅院长审核批准后交予后勤部及药剂科采购,价格多于10000元的需先报董事会审批通过后再进行采购。
2、与医院经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品(例如办公设备、电脑、办公文具、劳保等)的采购均由后勤部负责;药品及一次性卫生耗材的采购则由药剂科负责。
3、需求部门提出采购申请,填写《请购单》,请购单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。
4、日常办公文具及劳保用品的采购由后勤部在每月月底进行统计和收集,次月第一周进行采购。
并将此类预算费用在每月月初及时报至财务审核。
二、询价比价议价:
每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。
所有采购务必按低价原则进行采购。
但属于独家代理、独家制造、专卖品等则无需比价议价。
三、供应商选择:
1、具有合法经营主体者。
2、品质、交货期、价格、服务等条件良好者。
3、信誉良好者。
4、其他客户认可的供应商。
四、采购合同签定及采购过程的完成。
1、所有的采购项目原则上均需要提供采购合同或交易订单,并附上送货单及采购发票。
2、若无法提供采购合同和订单的,采购过程需两个人共同参与完成。
五、验收入库:
当各类物品(文具、劳保用品除外)、药品及卫材采购完后,需第一时间办理资产登记。
登记项目包括品名、型号、规格、用途、有效期等。
并在物品上贴上资产标签以便日常管理。
五、对帐付款。
第四章物品申领与保管
一、物品领用
1、所购买的物品在做好资产登记后便可进行领用。
2、需要借用物品时需向后勤部进行申领并登记,登记内容包括借用物品名称、规格型号、数量、借用时间、借用期限和归还时间。
3、物品用完之后须及时归还于后勤部,若已到归还时间还需继续使用的,需补办续借手续。
4、后勤部在物品被借出后应及时跟催物品的归还情况。
5、物品归还时,应及时检查物品是否有所损坏。
若有损坏需照价或者折价赔偿。
6、日常办公用品及劳保用品的领用(笔记本、笔、纸巾等)都必须做好领用登记后方可领用。
二、物品保管与盘点
1、所有按照采购流程采购完成的物品均属于医院资产,都必须按照流程办理资产入库登记和由后勤部统一保管。
2、后勤部负责所保管物品的保管和日常借出。
3、后勤部应定期检查所有资产是否完好,有否损坏或遗失。
若发现物品损坏或遗失,应该及时向院长报告,并说明原因。
4、后勤部及财务部于每一季度进行一次所有物品资产的盘点和清理。
5、盘点完毕后,所有的资产情况需以报表的形式备存并上报董事会审核。
主题词:物品采购管理制度通知
发文机关:院长办公室 2016年11月29日印发
抄送:杭州宾康医院各科室
抄报:杭州宾康医院董事会、总经办
附则
一、本制度自颁布之日起开始执行。
二、本制度为医院内部管理文件,未经医院领导批准,任何人不得复印和外传。
说明:1、签批流程:使用部门请购(填写品名、规格、请购数量、要求到货日期、用途等--部门负责人确认--吴毅院长核准--采购)
2、采购经办人必须凭核准的请购单及时采购,报销时请购单需附发票后。