会议管理程序(提交版)
会议审批管理制度
会议审批管理制度第一章总则第一条为规范会议管理，提高工作效率，保证会议质量，制定本制度，遵循法律法规，遵循科学规范和程序正义原则。
第二条本制度适用于本单位内涉及重要会议的审批和管理。
第三条本单位内的重要会议包括但不限于：领导班子会议、重要工作会议、审核决策会议等。
第四条本单位内的会议应当严格遵守会议纪律，做到有计划、有目的、有内容、有组织、有纪律，确保会议的高效性和实效性。
第五条会议审批管理应当实行科学、民主、便捷的原则，确保审批过程合理、公开、公平、公正。
第二章会议审批管理流程第六条会议申请流程（一）会议召集人应当在会议开始前确定并向上级部门申请会议召开，提出会议申请，包括会议名称、时间、地点、参会人员、议题等内容，并提交相关材料和依据。
（二）召集单位应当按规定的程序向上级主管部门提出会议审批申请，并附有会议议题、日程安排、参会人员名单等资料。
（三）上级部门应当在受理会议申请之日起五个工作日内审批或者通知召集单位需要调整的地方。
第七条会议审批流程（一）召集单位应当在接到审批回复之后，按照上级部门审批意见进行调整和办理相关手续。
（二）审批意见分为同意、有条件同意、不同意等，召集单位应当根据不同情况及时作出调整或处理。
（三）审批部门不同意召开会议的，应当通知召集单位并说明理由，召集单位有权提出复议或申请上级主管部门审批。
第八条会议后续管理流程（一）会议结束后，召集单位应当编制会议纪要并报送审批部门存档。
（二）审批部门应当及时审核会议纪要，并对会议效果进行评价，提出改进意见和建议。
（三）会议纪要应当在会议召开后十个工作日内完成编写和报送审批部门。
第三章会议审批管理责任第九条上级部门的责任（一）上级主管部门应当对召集单位提交的会议申请资料进行审查，并及时作出审批意见。
（二）上级主管部门应当对审批意见进行跟踪和监督，确保审批决定得到有效执行。
第十条召集单位的责任（一）召集单位应当认真履行会议召集职责，做好会议前期准备工作。
会议流程(公司内部)
***公司会议流程总则第一条目的：为提高公司管理效率，加强会议管理，规范会议程序，特制定本流程。
第二条本流程适用于本公司所有大型会议。
细则第三条根据公司总体工作需要，确定会议主题。
第四条成立大会会务组：成员3—5人，按会议形式确定。
一、职责：齐心协力，全力以赴，各负其职。
二、工作内容：大会所需设备、资料、会议用品及人员安排的准备工作、会议过程的全程服务、会议结束的善后工作。
三、领导交办的其他工作。
第五条会议流程：一、确认会议议题、形式、会议议程，责任人：办公室主任。
二、确认会议时间、地点，责任人：办公室主任。
三、确认会议出席人员（人数），并通知到位（书面、电话、电子邮件等）；责任人：文秘。
四、确认安排主席台座位（席卡），责任人：文秘。
五、确认会议文件是否打印并下发，责任人：文秘。
六、确认会议是否安排PPT放映，责任人：文秘。
七、确认是否下发会议纪要，责任人：文秘。
八、确认会议是否统一着装，责任人：文秘。
九、确认参会人员是否需要住宿，责任人：文秘。
十、确认参会人员的交通工具停放位置，责任人：本部小车司机。
十一、会场安排、布置（横幅或喷绘、音响设备、电脑、投影仪、桌椅），并测试相关设备是否完好可正常使用，责任落实到人，牵头人：办公室主任，成员：会务组全体。
十二、准备会议用品（签到表、笔记本、笔、茶杯、茶叶、开水、礼品发放），责任人：文秘。
十三、是否安排用餐，责任人：办公室主任。
十四、安排小车司机待命，责任人：办公室主任。
第六条以上准备工作必须在会议的前一天落实完成，并向总经理汇报结果。
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
会议管理制度(范本6篇)
会议管理制度(范本6篇)会议管理制度（一）：一、目的为统一会议管理模式，规范公司各项会议及各类培训流程，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责（一）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
（二）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、召开时间：每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
2、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议资料：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五午时4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议资料：（1）各部门汇报上周工作任务完成情景，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（2）公司日常运作情景的总结。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、参加人员：公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
3、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
4、会议资料：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情景，如工作具体资料、工作任务执行情景及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议1、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。
会议的资料主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
会议管理制度及会议通知流程
会议管理制度及会议通知流程第一条实行例会制度。
需研究的事项根据所研究事项的轻重缓急在不同的例会上研究解决。
除例会外，可不开的会议坚决不开，能电话、便函、传真、邮件等解决的问题决不用会议的形式解决。
集团公司的例会分以下几个层面进行：（一）董事会例会每季度末举行一次。
梳理公司发展战略，重点研究解决集团公司重大项目的投资、融资等重大决策事项,跟进前一季度经营管理工作,盘点人力资产。
会议议题必须由办公室主任协调确定会议时间和内容，并提前一周通知董事会成员，会议时间一般不超过四个小时，每个董事发言必须有文字性材料且不超出10分钟，集团办公室主任列席会议。
（二）总裁常务会议每月末召开一次。
重点研究部署董事会决议精神，贯彻落实年会精神，跟进本月经营管理工作，研究新的经营决策方案，安排下一阶段工作，盘点人力资产。
会议时间一般不超过四个小时，参会人员为集团中高管以上人员及x大实体、x大中心、x大职能保障部门及xxx和工会负责人，为提高会议效率，要求各实业体系负责人的汇报不超过5分钟，各中心、各部门的汇报不超过3分钟。
汇报重点一是近期重点工作的完成情况，二是存在问题，三是下一阶段工作计划，四是对公司的建议。
会前将发言稿传至集团办。
会议原则上由总裁主持，如总裁有事不能主持，可委托常务副总主持召开。
办公室主任提前一周协调会议时间和内容，提前安排会议。
会议可通过视频召开。
（三）总裁办公会议即时召开。
重点研究决策临时性重要工作、突发事件等事宜，单独听取二三级公司负责人情况汇报。
会议时间一般不超过两小时，参与人员为相关人员。
（四）绩效评估会议每季度次月18日至20日召开。
重点对上季度企业、事业部、部门工作完成情况进行考核评估。
参加人员为集团公司绩效考评委员会成员。
责任部门为集团人力资源部、总管理部。
（五）运营调度周会每周一8：30点利用半小时时间召开，由分管常务的高管召开，x 大中心、x大部门、xxx和工会两大体系主要负责人参加。
会议管理制度模板范本（2篇）
会议管理制度模板范本一、目的与范围本制度的目的是规范和管理公司内部的会议活动，确保会议高效、有序地进行，提高会议效果。
本制度适用于公司内部所有会议。
二、会议组织与召开1. 会议组织1.1 会议的主办方应提前确定，并负责会议的组织工作。
1.2 会议组织者应根据会议的性质、规模和议题确定会议的时间、地点和参会人员。
1.3 会议组织者应提前发送会议通知，并确定参会人员的确认与否。
1.4 会议组织者应提前准备好会议所需的材料，并确保会议场地和设备的正常运行。
2. 会议召开2.1 会议按时开始，迟到人员应向会议组织者解释迟到原因。
2.2 会议组织者应主持会议，确保会议进程有序进行。
2.3 会议期间禁止擅自离席，如有特殊情况需离席，应事先请示会议组织者。
2.4 会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。
2.5 会议结束后，会议组织者应记录并传达会议决议和行动计划，并追踪执行情况。
三、会议议程与材料1. 会议议程1.1 会议组织者应提前制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给参会人员。
1.2 会议议程应包括会议的目的、议题、时间分配和参会人员等信息。
2. 会议材料2.1 会议组织者应提前准备和分发会议所需的材料，确保参会人员可以提前准备。
2.2 会议材料应包括与会议议题相关的文件、报告、数据等内容。
四、会议参与与发言1. 会议参与1.1 参会人员应按时参加会议，并提前做好相关准备工作。
1.2 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，提出自己的观点和建议。
2. 会议发言2.1 参会人员在会议上发言时应遵守以下原则：- 发言应围绕议题展开，不得离题。
- 发言时应遵守时间限制，不得超时。
- 发言应明确、简洁，言之有据。
五、会议记录与决议1. 会议记录1.1 会议组织者应指定专人负责会议记录工作。
1.2 会议记录应详细记录会议的内容、讨论重点、意见和建议等重要信息。
2. 会议决议2.1 会议组织者应将会议决议书面记录，并及时传达给参会人员。
会议管理制度流程表
会议管理制度流程表第一节会议申请1. 会议申请流程1.1 任何公司员工均可通过公司内部系统提交会议申请。
1.2 申请人需填写会议名称、目的、参会人员、时间、地点等信息，并提交至相关部门。
1.3 会议申请需提前至少3个工作日提交。
1.4 相关部门收到申请后将在2个工作日内审批，审批结果将通过系统通知申请人。
2. 会议宣传与发布2.1 审批通过的会议将在公司内部系统发布，以便员工了解并参与。
2.2 会议资料如议程、演讲内容、会议地点等将及时更新到系统中。
2.3 针对重要会议，公司将设置宣传推广方案，以确保会议的宣传效果和参与度。
第二节会议准备1. 会议筹备1.1 会议召开前，相关部门需根据会议需要进行准备工作，如会议场地布置、设备调试、演讲稿编写等。
1.2 涉及到会议物资采购的，需提前至少1周进行采购申请和确认，以确保会议准备工作的顺利进行。
2. 会议前准备2.1 与会人员需提前确认出席意愿，并对会议议程进行熟悉。
2.2 主持会议人员需提前对会议内容进行了解和研究，以确保会议的顺利进行。
第三节会议进行1. 会议守则1.1 会议应准时开始，到场人员需按时到达并有序入座。
1.2 会议进行期间需保持安静，听取演讲者发言。
1.3 会议期间不得私自离席，如需离席应提前告知，确保不影响会议进程。
2. 会议纪要2.1 会议过程中相关部门应派员工记录会议纪要，包括议程、意见、建议等内容。
2.2 会议结束后，会议纪要应在24小时内整理完毕，并上传至系统中，以供参会人员查阅。
第四节会议总结1. 会议总结1.1 会议结束后，相关部门应对会议进行总结，包括会议效果评估、问题反馈等。
1.2 会议总结报告应在3个工作日内提交至主管部门，以供后续改进和反思。
2. 会议反馈2.1 参会人员可对会议进行反馈和意见建议，以便公司不断提升会议质量和效果。
2.2 公司将根据会议反馈结果做出相关调整和改进，以确保下次会议更加顺利和高效。
第五节会议评估1. 会议效果评估1.1 公司将根据会议纪要和反馈结果对会议效果进行评估，包括会议主题设置、演讲内容、参与度等。
会议管理制度流程
会议管理制度流程一、会议召集1.1 会议召集方式会议的召集主要有书面通知和口头通知两种方式，书面通知是通过发放会议通知书的形式将会议的召开时间、地点、议程等信息通知到与会人员，口头通知则是在日常工作中口头告知与会人员有关会议的安排。
1.2 会议召集时限会议的召集应提前合理时间，一般提前1-2周通知与会人员，确保所有与会人员能够合理安排时间，并做好会议前的准备工作。
1.3 会议召集人员会议的召集人员一般为会议组织者或主持人，负责会议的策划、组织、安排和管理工作。
召集人员应具备一定的组织能力和沟通能力，确保会议的顺利召开和进行。
二、会议筹备2.1 确定会议主题和目的在会议筹备阶段，应明确会议的主题和目的，确定会议的讨论内容和议程安排，确保会议有针对性和有效性。
2.2 确定与会人员名单根据会议的主题和目的确定与会人员名单，包括主持人、主讲人、与会代表等，确保会议的参与者全面覆盖和代表性。
2.3 制定会议议程根据会议主题和目的，制定会议的议程安排，包括会议时间、地点、议题安排、讨论环节等，确保会议的流程清晰和有序。
2.4 确定会议时间和地点根据与会人员的时间安排和地点便利性，确定会议的时间和地点，确保会议的顺利召开和进行。
2.5 安排会议物资和设备根据会议的需要，安排会议所需的物资和设备，如会议室、投影仪、音响设备、会议文具等，确保会议的进行顺利。
2.6 分工合作在会议筹备阶段，根据会议的各项工作内容，分工合作，明确各自责任和任务，确保会议筹备工作的有序进行和高效完成。
三、会议召开3.1 会议签到在会议召开前，要做好与会人员的签到工作，核实与会人员的身份和是否准时到场，确保会议的参与者全勤和参与。
3.2 会议主持会议主持人根据会议的议程安排，主持会议的召开和进行，引导会议的讨论和决策，确保会议的进行顺利和高效。
3.3 会议讨论会议中进行议题的讨论和交流，与会人员积极参与，提出建设性意见和看法，推动会议的议题确定和决策制定，确保会议的结果有效性和实效性。
会议管理制度及工作流程
一、前言为规范会议管理，提高会议效率，确保会议质量，特制定本制度及工作流程。
本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于：办公会议、专题会议、部门会议、项目会议等。
二、会议管理组织机构1. 成立会议管理领导小组，负责公司会议管理的总体规划和决策。
2. 设立会议管理部门，负责具体会议的组织、协调和实施。
三、会议管理制度1. 会议计划（1）各部门根据工作需要，提前制定会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。
（2）会议管理部门对各部门提交的会议计划进行审核，确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。
2. 会议通知（1）会议管理部门根据审核通过的会议计划，提前向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人等。
（2）会议通知应包括会议议程、背景资料、相关文件等，便于参会人员提前了解会议内容。
3. 会议记录（1）会议记录人负责会议记录，准确记录会议内容、参会人员发言及表决情况。
（2）会议记录人应及时将会议记录整理成文，经主持人审核后存档。
4. 会议纪要（1）会议纪要由记录人根据会议记录整理，经主持人审核后，由会议管理部门发布。
（2）会议纪要应包括会议主题、时间、地点、参会人员、主持人、记录人、会议议程、主要发言内容、决策事项、后续工作安排等。
5. 会议效果评估（1）会议结束后，会议管理部门对会议效果进行评估，包括会议组织、参会人员满意度、会议内容质量等方面。
（2）评估结果作为改进会议管理的依据。
6. 会议纪律（1）参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。
（2）参会人员应保持会场秩序，遵守会议纪律。
（3）参会人员应认真听取他人发言，积极提出意见和建议。
四、会议工作流程1. 提前准备（1）各部门根据工作需要，制定会议计划，提交会议管理部门审核。
（2）会议管理部门对会议计划进行审核，确保会议内容与公司发展战略和业务需求相符。
2. 发送会议通知（1）会议管理部门根据审核通过的会议计划，向参会人员发送会议通知。
会议管理流程(参考图)
1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08此处会议性质为：客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门行政部相关领导2、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导3、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导5、办公设备管理流程编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：行政部总经理6、文书档案管理流程编号：行政-06-步骤表/流程图 编制日期：20XX-09-08汇总人：行政人员 审核人：行政人员 审批人：总经理流程图： 相关部门 行政部 相关领导7、档案借阅管理流程编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08查阅人：各部门申请人审批人：行政人员、总经理保管人：行政人员流程图：申请部门行政部相关领导8、收文管理工作流程编号：行政-08-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导9、发文管理工作流程编号：行政-09-流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导10、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门实施行政部公司管理层规划11、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈12、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管13、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：相关部门行政部相关领导14、培训计划管理工作流程编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：申请部门行政部相关领导15、员工招聘管理工作流程编号：人事-06-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导16、员工录用管理工作流程编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图正式录用17、员工绩效考核管理工作流程编号：人事-08-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-0818、劳动合同管理工作流程编号：人事-09-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：用人部门行政部相关领导19、员工出差管理工作流程编号：人事-10-步骤表/流程图编制日期：20XX-09-08流程图：出差部门行政部 财务部门 相关领导20、订单流程图订单流程图21、提前入库流程图提前入库流程图23、车辆维修流程图修理厂物流部行政部财务部相关领导驾驶员总监。
会议管理制度
会议管理制度会议管理是一个组织内部重要的管理环节，它对于有效的沟通、协调和决策具有至关重要的作用。
为了规范和提升会议管理的效率和质量，制定一套科学合理的会议管理制度是非常必要的。
本文将就会议召开、会议准备、会议进行和会议纪要四个方面，阐述公司的会议管理制度。
一、会议召开1. 会议登记在召开会议前，会议组织者需要将会议相关信息进行登记，包括会议主题、会议时间、与会人员等，以便会议组织者及时进行统筹安排。
2. 会议通知会议组织者应提前向参会人员发出会议通知，通知应包含会议时间、地点、议题以及会议形式等内容，以保证与会人员可以及时做好准备。
3. 会议议程会议组织者在会议通知中应明确列出会议议程，确保会议可以按时进行，并为与会人员提供了解会议内容的参考。
4. 会议纪律在会议召开过程中，参会人员应遵守会议纪律，尊重发言顺序，不得无故迟到、早退或干扰会议进行。
二、会议准备1. 会议材料准备会议组织者需提前按照会议议程准备相关文件、资料，并将其发送给参会人员，以使与会人员对会议议题有所了解，并为会议讨论做好充分准备。
2. 会议设备准备会议组织者应提前检查会议现场的设备设施是否齐备，如投影仪、音响系统、白板等，确保会议的顺利进行。
3. 座位安排会议组织者需提前做好座位安排，确保参会人员坐得舒适，便于与会人员交流和互动。
三、会议进行1. 会议主持会议主持人负责掌控整个会议的进程，确保会议效率和质量，保持会议的秩序和纪律。
2. 会议记录会议记录人应全程记录会议的重要内容，包括会议议题、讨论内容、决策结果等，以便后续的回顾和参考。
3. 会议时间管理会议主持人需要严格控制会议的时间，按照会议议程合理分配时间，确保会议不会因为某一议题花费过多时间而延误整个会议的进程。
四、会议纪要1. 纪要撰写会议纪要由会议记录人根据会议记录内容进行撰写，要准确、简明地记录会议议题、讨论内容和决策结果等重要信息。
2. 纪要审核会议纪要需经过相关人员审核，确保内容准确无误，符合会议的实际情况。
会议流程制度范文
会议流程制度范文第一条为了规范会议组织和管理工作，提高会议效率，促进会议质量，营造和谐的会议氛围，特制定本制度。
第二条会议的种类和级别1、按照召开目的和性质，会议分为工作会议、学习会议、座谈会、召开会议等不同种类。
2、会议按照级别分为重要会议、常规会议和临时会议。
第三条会议的召开程序1、会议一般由会议主办单位或召集人在规定的时间、地点召集。
第四条会议的组织人员1、会议主办单位负责会议的统一组织和管理工作，由专人负责。
2、会议的召集人负责会议的召集和主持，确保会议秩序井然。
第五条会议的议程制定1、会议议程由会议召集人事先制定，并在会议开幕之前通知与会人员。
2、会议议程应当包括会议的主题、时间安排、议题内容等。
第六条会议的准备工作1、会议前，会议主办单位应当认真做好会议的准备工作，包括准备会议室、印制会议资料、安排会场设备等。
2、会议前应当提前通知与会人员，并确认参会人员名单。
第七条会议的开幕仪式1、会议召集人按照议程安排，在规定的时间宣布会议开幕。
2、会议主持人介绍会议的主题、目的以及议程安排。
第八条会议的讨论和表决1、会议按照议程安排，对各项议题进行讨论和表决。
2、会议应当充分听取各方意见，确保决策的合理性和科学性。
第九条会议的结束1、会议按照议程安排结束，会议主持人宣布会议闭幕。
2、会议结束后整理会议记录，起草会议纪要，并及时发送给与会人员。
第十条会议的纪律管理1、会议参会人员应当服从会议主持人的管理，保持会议秩序，文明礼貌。
2、对于违反会议纪律的行为，将给予警告或者罚款等处理。
第十一条会议的评估和改进1、会议结束后应当进行会议效果评估，并针对会议中存在的问题制定改进措施。
2、会议制度应当不断完善和改进，提高会议效率，促进会议的质量。
第十二条本制度由会议主办单位负责解释。
第十三条本制度自公布之日起生效。
会议管理流程制度(收藏)
会议管理流程制度（收藏）一、引言会议是组织内部沟通协调、决策制定的重要方式。
为了提高会议效率，确保会议目标的实现，规范会议管理流程，制定本制度。
二、会议类型及组织形式1.会议类型：根据会议的性质和目的，可分为决策性会议、协调性会议、工作性会议和培训性会议。
2.组织形式：根据会议的组织形式，可分为现场会议、视频会议和电话会议。
三、会议筹备1.确定会议主题：明确会议的目的、议题和预期成果。
2.确定参会人员：根据会议主题和内容，确定参会人员范围、职责和权利。
3.确定会议时间：合理选择会议时间，确保参会人员能够准时参加。
4.确定会议地点：根据会议性质和参会人员，选择合适的会议地点。
5.准备会议资料：提前准备会议所需的文件、资料和设备。
6.发布会议通知：提前向参会人员发布会议通知，明确会议时间、地点、议程等事项。
四、会议议程1.会议签到：参会人员按时签到，确认参会人数。
2.会议主持人介绍：会议主持人介绍会议主题、议程和参会人员。
3.会议议题讨论：依次讨论会议各项议题，确保议题充分讨论。
4.会议决策：针对会议议题，进行投票表决或讨论决策。
5.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，明确下一步工作计划。
6.会议记录：指定专人记录会议内容，包括议题讨论、决策结果等。
五、会议后续工作1.会议纪要：整理会议记录，形成会议纪要，分发给参会人员。
2.任务分配：根据会议决策，明确各部门和人员的任务分工。
3.跟踪落实：对会议决策的执行情况进行跟踪，确保会议成果的落实。
4.会议总结报告：定期向上级领导汇报会议决策的执行情况。
六、会议管理规范1.会议纪律：参会人员应遵守会议纪律，按时参加，积极参与讨论。
2.会议保密：涉及保密内容的会议，参会人员应遵守保密规定。
3.会议效率：合理安排会议议程，确保会议高效进行。
4.会议成本：合理控制会议成本，避免铺张浪费。
5.会议反馈：鼓励参会人员对会议组织和成果提出意见和建议。
七、附则1.本制度自发布之日起实施。
会议管理(会前 会中 会后的注意事项)
会议管理(会前会中会后的注意事项)会议是企业中非常常见的工作形式，通过会议可以有效地进行沟通、协调和决策。
一场成功的会议需要进行全面的管理，包括会前、会中和会后的注意事项。
本文将以这三个阶段为主线，分别从会前准备、会中执行和会后总结三个方面来讨论会议管理的注意事项。
会前准备的注意事项：1.明确会议目的和议程：在召开会议之前，首先要明确会议的目的和议程，确定会议的主题和需要讨论的内容，以便于有的放矢地组织会议。
会议目的明确可以避免会议过程中的偏离主题和无效讨论。
2.确定参会人员和邀请名单：根据会议的目的和议程，确定需要参加会议的人员和邀请名单，确保相关人员都能参加和了解到会议的情况，避免重要人员的缺席或者不了解会议情况。
3.准备会议资料和材料：根据会议议程和需要讨论的内容，准备好相关的会议资料和材料，包括会议议程、会议文件、相关的统计数据等，以便于参会人员在会议之前做好充分的准备。
4.安排会议时间和地点：根据参会人员的时间安排和会议的需要，确定会议的时间和地点，确保参会人员都能按时到达并参加会议。
5.通知参会人员和确认出席：在确定好会议时间和地点之后，及时通知参会人员，并确认参会人员是否能够出席，以确保会议的顺利进行。
会中执行的注意事项：1.会议主持人的角色：会议主持人在会议中起着至关重要的作用，他需要引导会议的讨论，保证会议进程的顺利进行，并且要处理好与会者之间的冲突，保证会议的效率和秩序。
2.确保会议纪律：在会议中，需要保持良好的会议纪律，避免无关人员的打扰和讨论的偏离，也需要合理控制会议的时间，确保会议的效率。
3.鼓励参与讨论：在会议中，鼓励参与者踊跃发言，积极参与讨论，让每个人都有机会表达自己的观点和看法，从而达到更好的决策和结果。
4.记录会议要点和决策：在会议进行的过程中，需要记录会议的要点和决策，以确保会后有一个清晰的会议纪要，并且方便对会议的结果进行总结和跟进。
5.提出解决问题的建议：在会议中，针对讨论中出现的问题，及时提出解决问题的建议，并在与会者中进行讨论和确认，以便于会后的跟进和执行。
会议管理手册
会议管理手册一、会议程序(一）会前准备1、确定会议目标2、明确与会者3、选择开会时间4、选择开会地点5、会场布置6、拟定议事日程7、会议通知8、会前审核（二）会中事务1、会议签到2、主持会议3、参加会议4、会场服务5、会议记录（三）会后工作1、会议简报2、会议纪要3、检查催办二、会议规范（一）会议目标的确定1、会议目标必须书面列明2、会议目标必须切合实际3、会议目标必须具体而且可以衡量4、会议目标所表明的必须是“应实现什么"，而非“应做什么”（二）与会人员的选择1、与会者人数不宜太多，双向沟通的会议一般以5－7人为宜2、不要单纯问谁应当参加，而要问为什么参加.下面是应考虑的一些因素: （1）参加会议的人将在多大程度上涉及会议的行动后果?（2）这个人在中心议题的专门知识方面，是否确有需要或能有所贡献？(3)这个人以前对这种情况,有没有经验,或者与所涉及的议题或人物是否有特殊关系（例如代表某一特殊利益的小组)?(4）级别或地位是否适合于这个小组？（下级职员和他们的上司在一起参加的时候,心理上常会不自然，以至于影响他们反应的质量和真实性。
）(5)假如要做决议，这个人是否能做（他不应是一个从属的人，这种人可能缺乏完整的全面知识和适当的权威）?（6）这个人是否具有行政或法律责任来进行审查或决定?(7)为帮助会议开得成功，这个人能不能通过抵制已知的意见以形成均势，提出一个不偏不倚的客观见解,或发挥评论者或媒介者的作用？（8)这个人的才能或职责是否与其他与会者重复？（9)由于某种理由,这个人的出席是否会妨碍会议的总体成效？（10)是否时间、工作量及其他因素都能使与会者安心参加全部会议，而不是人在心不在?（三）会议时间的选择1、会议时间必须包括起止时间2、一般会议不要超过一个半小时（四）会议地点的选择1、一般性的会议或是为时较短的会议，原则上应在与会者办公室附近召开,但是特别重要的会议或是为时较长的会议，则应选择远离与会者办公室的地方召开2、场地必须够大以便容纳与会者及视听器材。
会议管理工作流程
会议管理工作流程会议是企业和组织中不可避免的一项工作，它涉及怎样安排和组织内外部人员参加、如何使用时间和资源等多个方面。
因此，要实现高效的会议，往往需要一个完整的会议管理工作流程。
下面将详细介绍会议管理的工作流程。
1.会议策划会议策划是会议管理工作的第一步，它的目的是确定会议的主题、目标、参与者等。
在策划阶段，需要做以下工作：（1）确定主题和目标在确定会议的主题和目标之前，要先考虑到这个会议对企业或组织的重要性，明确会议的目的：是为了解决问题还是为了集中研究新项目等。
通过定义目标和目的，有助于确定在会议期间需要达到什么结果，进而更好地选择议程内容和参与者。
（2）确认参与者参与者是组织一次成功会议的关键，必须在召开会议前确定他们的身份和资格，并在大会的相关文件中记录下来。
为了确保会议的成功，需要确保有合适的参与者，以便他们能够在会议上做出有意义的贡献。
（3）选择会议时间和地点选择会议时间和地点也很重要。
根据参与者的地点、工作时间和预算，需要选择合适的时间和地点，以避免人数过多或空场的状况发生，并保证会议的效率和参会者的舒适度。
（4）确定会议议程议程是会议的“路线图”，是会议的核心部分。
议程应该与会议的主题和目标相一致，呈现出参与者所需的所有信息。
需要确定下来每一个议程，其目的是为了更好地管理时间和资源，并确保哪些参与者应该在哪些时间参与。
2.会议准备认识到在会议策划中的每一个细节的关联性之后，会议的准备就成为成功会议的关键元素，准备包括以下内容：（1）邀请参会者和责任人按照确定的参与者名单，委派完全能够承担起会议部分任务的志愿者，对主要演讲者以及其他参会者进行邀请。
（2）确保设备完好无损在进行会议前一天，需要会议策划人员和会议执行人员对各种设备和设备进行全部检查，确保引导程序、话筒、麦克风、投影仪等设备完好无损，确保所有设备都能够正常使用。
（3）预留充足时间需要提前到场，检查会议场地并调节设备，确保所有技术问题能够在会议开始之前解决。
会议制度管理制度及流程(精选10篇)
会议制度管理制度及流程一、目的：本制度为了规范企业会议管理制度，确保企业高效、有序地进行会议，加强公司内部信息沟通与协调，提高管理效率，促进企业经济效益的提升。
二、范围：适用于企业内部所有会议的管理，包括公司领导层会议、部门会议、项目组会议、员工代表会议等。
三、制度制定程序：1、确定制定本制度的目的和需要；2、明确制度的适用范围和适用人员；3、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定；4、制定草案，进行内部审批；5、对制定的草案进行公示并征求员工的意见和建议；6、最终确定制度正式颁布并实施。
四、会议流程：1、会议召集：（1）会议召集人应当提前一段时间进行通知，并明确会议的时间、地点、议程和参会人员名单。
（2）会议召集人应当及时通知费用、会议餐饮、会议材料等有关事项，以便参会人员及时做好准备。
2、会议议程：（1）会议议程应当在会议前由会议召集人制定，并在通知中告知。
（2）会议议程应当围绕主题、具有科学性、适时性和有效性。
3、会议记录：（1）会议应当有专人进行记录，记录会议主题、日期、时间、地点、参会人员、会议议程、会议现场情况、讨论结果等重要内容，并及时归档保存。
（2）会议召集人应当做好会议的记录与审阅工作，确保会议记录的准确性。
4、会议纪律：（1）参会人员应当按时出席，禁止迟到早退。
（2）参会人员应当遵守会议纪律，不得打扰会议进行。
（3）会议进行中不得使用手机，不得在会场内吸烟，喝酒等不良行为。
5、会议结束：（1）会议结束后，应当对会议结果进行总结与评估，并及时跟进处理相关事宜。
（2）会议记录应当及时整理归档，并将会议结果通知参会人员。
六、责任主体及追究：（1）会议召集人应当对会议的召集、议程制定、会议状态维持及记录质量负责。
（2）参会人员应当按时出席，并严格遵守会议纪律。
（3）对严重违反本制度的责任主体，将进行相应的责任追究。
追究的方式包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
会议制度管理制度及流程会议制度管理制度及流程目的：为规范公司会议的组织、进行和记录管理，保证会议的质量和效率，建立透明、公正的决策机制。
会议管理与决策程序制度
会议管理与决策程序制度第一章总则第一条本制度是为了规范和提升企业会议管理与决策程序，确保会议的有效性和决策的科学性，进一步推动企业的发展和提升绩效。
第二条会议是企业内部沟通、协调和决策的紧要方式之一，依据不同的目的和规模，可以分为常规会议、紧要会议和紧急会议等。
不同类型的会议需要遵从相应的程序和要求。
第三条会议的管理和决策程序应当遵从公平、公正、高效的原则，充分听取各方看法，做出科学合理的决策，并及时落实和跟踪执行。
第四条本制度适用于本企业全部会议的管理和决策程序，相关部门和人员应当依照本制度的要求进行操作和执行。
第二章会议管理程序第五条会议的召开应当提前确定目的、议题和参会人员，并进行会前准备工作。
任何人员在召开会议前都应遵从相应的程序和要求。
第六条会议的召集人应负责确定会议时间、地方和议程，并通知相关人员参会。
会议通知应明确会议目的、参会人员和时间地方，并提前适那时候间发送给参会人员。
会议的主持人应负责会议的组织和主持，确保会议的纪律性和高效性。
主持人应当在会议开始前宣布会议的目的和议程，并适时掌控会议进程，确保各项议题的讨论和决策实现预期效果。
第八条会议的参会人员应按时参加会议，并依照会议要求做好准备工作，如阅读相关文件、整理看法等。
参会人员有权发表看法和提出建议，并应敬重其他人员的看法。
第九条会议应有认真的会议记录，记录会议的议题、讨论内容、决策结果和责任分工等信息。
会议记录应由专人负责，确保记录的准确性和完整性。
第十条会议结束后，应及时编写会议纪要，并发送给参会人员和相关部门。
会议纪要应包含会议的目的、议题、讨论内容、决策结果和下一步行动计划等，并确保会议纪要的保密性。
第三章决策程序第十一条紧要决策应经过充分的讨论和分析，确保决策的科学性和可行性。
决策过程中应充分听取各方看法，并进行充分的论证和评估。
第十二条在决策过程中，应建立健全的决策档案，记录决策的依据、原因和过程等信息。
决策档案应妥当保管，并定期进行审查和更新。
会议管理制度
会议管理制度为进一步完善会议管理程序，规范与强化会务管理，提高会议的效率与组织效果，促进各类会议决定事项及时、有效、准确地达成，特制定本制度。
一、原则：遵循标准化、高效率、精简化的组织原则，在规定的时间召开会议，通过会议了解经营管理现状，调整工作部署安排，为公司发展提供有效支持。
二、适用范围：集团内所属分公司、汽车专营4s店、各职能部门。
三、会议类型：（一）公司早会：公司各部及分公司全体人员例会。
（二）公司行政周例会：公司总经理主持各部门负责人例会进行工作布置会议。
（三）月度总经理工作会：集团公司召开的集团董事长、总经理、副总、各部门负责人例会的月度管理运行分析会。
（四）全体员工大会：公司全员例会为公司动员总结公司重大决议贯彻和宣导性会议。
（五）年度大会：集团公司召开的骨干以上人员参加的年度工作会议。
（六）专题会议：集团公司为满足工作需要，就运营管理、市场营销、财务管理、综合管理（行政管理、人力资源管理、资产管理）等专项问题而专门研究召开的会议，由本部门人员做好记录签发后报综合管控中心一份。
四、会议实施程序：（一）公司早会：1、时间：时间为每个工作日上午8:30;2、地点：各部工作地；3、参加人员：各部门负责人、营销、售后服务、人力行政部等各部人员；4、主持人：部门负责人；5、会务组织：人力资源、销售、售后服务部；6、会议内容：每日工作自检与分析；部门工作安排与布置；人员的考勤企业文化的宣导；（二）公司行政周例会：1、时间：时间为每周一上午9:00;2、地点：公司小会议室；3、参加人员：各部门负责人；4、主持人：总经理或行政副总；5、会务组织：人力行政部；6、会议内容：每周工作总结；各部门本周工作安排与布置；各单位部门工作所需支持和相互关联协调；（三）月度总经理工作会1、时间：每月度第一周星期一，时间为上午8:30o2、地点：公司小会议室3、参加人员：总经理、副总、公司各部门负责人、分公司负责人；4、主持人：总经理5、会务组织：集团人力行政部6、会议内容：听取公司各部月度工作报告；总经理给予上月工作点评并对本月工作进行任务布置各部门本周工作安排与布置；各单位部门工作所需支持和相互关联协调；(四)全体员工大会：1、时间：每月度第一个工作日，时间为上午8:30o2、地点：公司内广阔地3、参加人员：公司全员；4、主持人：总经理(副总或行政经理)5、会务组织：人力行政部6、会议内容：通报公司上月工作情况；总经理给予上月工作点评并对本月工作进行任务布置进行企业文化宣传；(五)年度大会：1、时间：本年度12月25日・30日，具体时间届时通知。
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2.3会议管理程序
2.3.1目的
规范公司会议召集流程，提升公司会议效率，加强会议管理。
2.3.2适用范围
公司级例会或跨部门协调会议。
2.3.3术语和定义
公司级会议：由公司总经理或授权副总经理召集，各分部经理以上人员参加的例行会议或专项会议；
跨部门会议：因工作需要，由某部门发起，需要相关部门配合协调并共同完成一项工作而举行的会议。
2.3.4职责
人事行政部：负责公司级行政会议的组织、召集，会议安排和记录，会议后勤保障工作的组织、协调和实施；
运控部：负责公司级或跨部门生产运行协调会、空地协调会等生产运行会议的通知、会议资料的准备和会议记录、纪要执行监督和档案保存；
安标部：负责公司级或跨部门安全生产会议的通知、会议资料的准备和会议记录、纪要执行监督和档案保存；
各部门：负责部门内会议的组织；
公司领导：负责分管领域会议的召集、会议材料的审核、主持，会议纪要审批，会议决定事项完成情况的监督及问责。
2.3.5工作流程：
2.3.1.6工作制度
（1）公司级会议
1）会前准备
由会议发起人，通知人事行政部安排会议室和所需设备的准备工作。
公司领导直
接召集的会议，由人事行政部负责向公司领导明确核实会议的主题、时间、地点、参会人员范围等具体信息并发布通知。
人事行政部发布会议通知，通知参会人员做好材料或发言准备。
同时，人事行政部负责会议室、投影仪等的准备。
2）会议记录
由人事行政部行政助理或会议发起人指定专人负责“会议纪要”的记录和整理。
“会议纪要”应根据需要设定发放范围和保密等级。
在正式下发会议纪要前，须经过会议召集人或公司总经理审核通过。
会议纪要下发后，会议召集部门和人事行政部将“会议纪要”存档。
（2）跨部门会议
1）会前准备
发起部门确定会议主题、时间、地点和参会人员，并通过OA或邮箱进行通知。
重要或紧急会议，应进行电话通知并得到明确回复。
2）纪要
由会议召集人指定专人负责记录并存档备查。
（3）部门内部会议
由各部门经理自行安排时间、地点并指定专人记录，本部全体或指定部分人员参加。
（4）会议纪律
1）参会人员必须严格遵守会议时间，不迟到、不早退。
如因特殊情况不能参加会议或需提前离开的，必须提前向会议召集人/主持人请假，得到批准后方可离会。
会议迟到1次，罚款50元；早退1次，罚款50元；未请假无故缺席，罚款100元；会议期间应遵守会场纪律，将手机调整至震动档，严禁大声喧哗、交头接耳或接听手机等，如有违反，视具体情况处罚30~100元。
2)参会者必须在“会议签到表”上签到。
签到表作为会议纪要的一部份存档。
3)会议进行过程中，手机等个人设备设于消音或振动状态，如有明确要求时必须关机；若没有明确要求时，需接听电话者，必须在会议室外接听。
4)在会议进行过程中，会场内不得有随意走动、交头接耳等影响他人发言的行为。
如因特殊情况须暂时离开会场的，必须征得会议主持人的同意。
5)周期性例会的时间要求控制在2小时以内，个人发言时间非特殊情况不得超过10分钟，由会议主持人控制提醒。
6)会议主持人发现争议得不出结论或偏离会议主题时，应及时判断是否需会后协商或能立即解决，以免浪费会议时间。
7)与会人员不得随意打断他人发言，不得对发言者吹毛求疵。
会议主持人应及时制止不礼貌言行或与会议无关的言行。
（5）会议总结
1)会议记录人应在三天内整理出“会议纪要”并送达会议召集人，并对会议纪要内容进行确认审核，视其必要性决定是否送达书面记录给各与会人员。
2)对会议遗留的问题及会议决定，当事人应按会议决定及时予以执行、处理，会议召集人、部门经理及分管副总等负责跟踪处理。
（6）会议室使用管理
1)各部门需要使用会议室的，须提前向人事行政部前台预约申请，使用部门联系人收到同意使用会议室预定的信息后，进行会议安排。
2)各部门联络人需通过行政助理或前台进行预约登记（大型会议提前两天，一般会议提前一天），若遇特殊情况可直接打电话进行预约，预约时应说明“需用会议室、使用日期、使用起止时间、投影仪要求、其他特殊要求、会议室使用联系人”等相关信息。
前台将按照相关要求进行准备工作。
（若需提供茶水服务的会议，人事行政部前台岗位将在会议期间每15分钟进行加水服务）
3)人事行政部前台岗位接到需使用会议室的相关信息后，需核实相应时间段是否存在会议冲突，核实后立即回复申请部门进行协调及准备工作，协助安排使用会议室。
4)双休日或节假日需使用会议室的须在工作日提前进行预约登记。
5)各部门在使用会议室时间上发生冲突时，由人事行政部进行统一协调。
原则上内宾礼让外宾，外事接待工作优先使用；若事先预定的会议室与临时性重要会议所用发生冲突时，事先预定会议优先使用大会议室。
临时性重要会议使用小会议室，视参会人员多少不同两者间可协调互换。
6)会议室使用部门应爱护室内公用设施，保持室内环境卫生。
人事行政部负责进
行设施、环境卫生等维护工作。
会议室使用部门会议结束后及时通知人事行政部前台进行交接。
7)因未办理相关手续造成延误会议等后果，由会议室申请部门负责。
对临时性紧急会议使用情况由人事行政部前台负责通知预约使用部门，并协助进行相关协调工作。
2.3.1.7相关文件
（1）依据文件：
无
（2）支持文件：
无
2.3.1.8记录
（1）输入记录：
会议室使用登记表
会议签到本
会议纪要
（2）输出记录
会议纪要。