1、关于成立业主大会的告知书
关于首次业主大会的通知
关于首次业主大会的通知尊敬的各位业主：大家好！为了维护广大业主的合法权益，加强小区的管理和服务，提高小区的生活品质，根据相关法律法规和政策的规定，经过筹备组的精心准备，我们小区即将召开首次业主大会。
现将有关事项通知如下：一、会议时间首次业主大会将于_____年_____月_____日（星期_____）＿____时_____分在_____（具体地点）召开。
会议预计持续_____小时，请各位业主合理安排时间，按时参加会议。
二、会议地点＿____（详细地址）三、会议议程1、审议并表决《管理规约》和《业主大会议事规则》；2、选举产生业主委员会委员；3、讨论决定小区的其他重大事项。
四、参会人员1、本小区内的全体业主；2、受邀参加的相关部门和单位代表。
五、业主的权利和义务1、权利（1）每位业主都有选举权和被选举权，有权选举自己信任的业主委员会委员，也有权被选举为业主委员会委员；（2）有权对小区的管理和服务提出意见和建议，参与小区重大事项的决策；（3）有权监督业主委员会的工作，查阅业主大会和业主委员会的相关文件和资料。
2、义务（1）遵守国家法律法规和小区的管理规约、业主大会议事规则；（2）按时缴纳物业管理费等相关费用；（3）积极参与业主大会的活动，认真履行自己的职责和义务。
六、投票方式本次业主大会采用现场投票和书面委托投票相结合的方式进行。
1、现场投票业主本人在会议现场亲自填写选票并投票。
2、书面委托投票业主因特殊原因不能亲自参加会议的，可以书面委托他人代为投票。
委托书应载明委托人、受托人姓名、房号、委托事项、委托权限和期限等内容，并由委托人签名确认。
受托人应持委托书和本人身份证原件参加会议并投票。
七、筹备工作进展情况为了确保首次业主大会的顺利召开，筹备组在相关部门的指导下，做了大量的准备工作，包括：1、制定了《管理规约》和《业主大会议事规则》草案，并广泛征求了业主的意见和建议；2、完成了业主身份的核实和登记工作，确定了业主的投票权数；3、确定了业主委员会委员候选人名单，并进行了公示；4、准备了会议所需的文件和资料，布置了会议现场。
住宅小区业主大会筹备情况告知书
住宅小区业主大会筹备情况告知书住宅小区业主大会筹备情况告知书号楼单元室业主，你好！在**社区的领导和组织下，XXXX小区业主大会筹备已经正式成立，现将筹备情况给予通报。
一、工作计划如下：序号计划日期主要工作16月3日~6月7日楼道联络员上门发放本告知书，发布业主委员会、监事会候选人报名通知26月8日~6月15日筹备组依据反馈意见完善议事规则、管理规约、表决办法、议案36月3日~6月17日业主委员会、监事会候选人报名46月18日~6月30日初步资格审定，公示业主委员会、监事会报名情况及本届业主大会议题表决项，公布召开业主大会时间57月初召开业主大会，选举业委会和监事会，表决相关议案67月中旬公示业主大会表决结果二、在本次业主大会上计划对如下议案给予表决：序号议案主题情况说明议案一审议通过《XXXX小区议事规则》结合本小区实际情况，在第一版议事规则基础上增加了监事会，监督业主委员会运行，同时对部分条文给予了完善、补充。
议案二审议通过《XXXX小区管理规约》议案三选举业主委员会议案四选举监事会议案五选聘物业服务企业由于目前服务于小区的杭州合一物业公司已向之江社区提出退出申请，结合小区实际情况，本次业主大会将选聘新的物业服务企业，相关方案筹备组正在准备中。
议案六授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施当前小区草坪杂草丛生、公共设施存在不足和损害的情况，影响了小区环境和业主日常生活，为美化小区，给业主一个舒适、温馨的生活环境，授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施，如：草坪整治、地下室单元出入门维修等公共设施的维护和保养。
议案七授权业主委员会负责业主活动场所和重要节日小区活动方案策划和组织实施为丰富业主业余活动，授权业主委员会负责业主活动场所和节日小区活动的方案策划和实施。
对本次业主大会议案、议事规则（征求意见稿）、管理规约（征求意见稿）、表决办法（征求意见稿）的意见、建议（需注明：业主的姓名、房号、联系方式）请在2011年6月10日前通过如下渠道反馈筹备组：1）书面意见交位于3号楼底层的筹备组办公室。
成立业主委员会操作整套表格
关于成立业主代表大会告知书小区各位业主：小区于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到 %，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上; 业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。
物业详细地址：联系人：联系电话：特此告知。
抄送：桓台县房管局、街道办事处开发单位：物业服务单位：开发企业（盖章）物业服务企业（盖章）年月日关于小区业主大会筹备组组成人员名单公示根据国家、省《物业管理条例》及《淄博市业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立小区业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。
具体名单如下：业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系，联系人：地址：联系电话：时间：特此公示。
社区（代章）年月日关于业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示根据国家、省《物业管理条例》及《淄博市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：一、本届业主委员会拟由名成员组成。
二、业主委员会委员应当符合下列条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主大会业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有一定组织能力；（六）身体健康、具备必要的工作时间。
三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生：1、自荐2、联合提名3、筹备组推荐五、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。
《业主大会表决票》等20个示范文本
关于成立业主大会告知书社区：东莞市镇小区（大厦）于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到%，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。
物业详细地址：联系人：联系电话：特此告知。
抄送：街道办事处区建设（房管）局物业管理企业（盖章）年月日关于东莞市区小区（大厦）业主大会筹备组组成人员名单公示根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立东莞市镇小区（大厦）业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。
业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系，联系人：地址：联系电话：时间：特此公示。
村委会（代章）年月日关于业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示根据国家、省、市《物业管理条例》及《关于业主大会及筹备组组建工作指导意见（试行）》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区（大厦）的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：一、本届业主委员会拟由名成员组成。
二、业主委员会委员应当符合下列条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有一定组织能力；（六）具备必要的工作时间。
三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生：1、自荐2、联合提名3、组织推荐五、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。
业主如对上述公示内容有异议，请在年月日之前与筹备组联系。
联系人：地址：电话：时间：特此公告。
成立业主大会的倡议书范文
成立业主大会的倡议书范文亲爱的邻居们：大家好！我是咱们小区[具体房号]的业主，今天想跟大家唠唠关于成立业主大会的事儿。
咱小区就像一艘大船，咱们业主呢，就是船上的水手。
现在啊，这船在航行过程中有点小问题，可咱们却没有一个专门的“舵手团队”来好好规划方向、解决问题。
这时候，成立业主大会就像是组建这个“舵手团队”，对咱们的小区那可太重要啦！首先呢，成立业主大会能让咱们的声音被听到。
现在小区里有些事儿，像电梯偶尔出故障啦，小区卫生打扫得不太干净啦，还有停车位总是不够用之类的。
咱们各自去找物业反映，有时候就像小水滴掉进大海里，没什么大动静。
但要是有了业主大会，咱们就能统一意见，形成一股强大的力量。
就好比大家一起喊口号，声音又大又整齐，物业肯定能听得清清楚楚，重视咱们的需求。
再说说小区的钱是怎么花的吧。
咱们每个月都交物业费，这钱就像咱们共同的财产，可怎么花的，花得合不合理，咱们心里都没个底儿。
有了业主大会，就相当于咱们自己选出了一群管家，这些管家能盯着物业的账目，确保每一笔钱都花在刀刃上。
比如说，小区的公共区域收益，像电梯里的广告收入啊，这些钱到底去哪儿了？业主大会就能查得明明白白，要是能把这些钱合理利用起来，说不定能给咱们小区增添不少新设施呢，像多建几个儿童游乐设施，或者把小区的花园弄得更漂亮。
而且啊，成立业主大会还能让咱们小区变得更和谐。
现在咱们邻里之间可能都不太熟悉，各过各的。
业主大会就像一个大平台，把咱们聚在一起。
大家一起商量小区的事儿，一来二去，不就熟悉了嘛。
咱们可以互相交流生活经验，哪家有个急事儿还能互相帮忙。
到时候，咱们小区就不仅仅是一个个房子的集合，而是一个充满温暖和关爱的大家庭。
那怎么成立业主大会呢？其实也不难。
咱们只要达到一定数量的业主同意，就可以向相关部门提出申请啦。
我觉得咱们可以先从自己身边的邻居开始，挨家挨户地去宣传这个事儿。
咱们可以跟邻居们说：“大哥大姐，咱们成立个业主大会呗，这可是为了咱们自己的家好啊！”大家都积极参与起来，人多力量大嘛。
成立业主大会的倡议书范文
成立业主大会的倡议书范文
尊敬的小区各居民:
我们小区已经有一段时间没有成立业主大会了。
业主大会是业主自我管理的重要组织形式,通过业主大会可以帮助我们更好地聆听各位业主的意见与建议,共同协商解决小区管理中的问题,维护我们小区的利益。
现就成立业主大会一事,我特此向各位业主发出公开倡议。
具体内容如下:
一、倡议成立小区业主委员会。
二、提议选举5-7位业主担任业主委员会委员。
三、业主委员会应定期召开业主大会,至少每半年一次。
四、业主大会由业主委员会组织召开,会上业主可以就小区管理情况提出意见和建议。
五、业主委员会有义务将业主大会情况反馈给所有业主。
六、希望各位业主能抓紧时间,在一个月内回复本倡议书,以便共同商定具体事宜。
我们相信只有建立起业主自我管理的制度,才能真正维护我们各位业主的合法权益。
同时也希望借助业主大会,我们能够携手共建一个幸
福和谐的小区环境。
若获得大多数业主的认同,我们将按程序成立小区业主委员会。
此致
小区各业主
二〇二〇年【月】【。
小区业主会议的召开通知
小区业主会议的召开通知亲爱的小区业主朋友们,我代表小区管理处诚挚地邀请您参加即将于本月底举行的业主大会。
这是一个难能可贵的机会,让我们携手共建美好的社区,共同商讨小区的发展方向。
会议介绍本次业主大会将围绕小区的重点工作展开讨论和决策。
我们将就以下几个方面的内容进行深入交流:小区环境整治和美化计划。
为了丰富小区的绿化景观,提升居住体验,我们将制定一系列生态环保措施,包括增添休闲活动设施、规划主题庭院等,希望获得大家的支持和建议。
公共服务设施的优化升级。
结合大家的反馈,我们将对小区内的健身房、儿童活动室、服务中心等公共设施进行全面升级改造,以满足居民日益增长的生活需求。
物业管理水平的提升。
我们将就如何进一步优化物业服务质量、完善管理制度等方面广泛征求大家的宝贵意见,让小区的管理更加贴近居民所需。
社区文化活动的丰富。
为了营造更加和谐、愉悦的社区氛围,我们拟推出各种主题鲜明、形式多样的文化娱乐活动,希望广大业主踊跃参与,共同打造富有特色的社区文化。
会议安排本次业主大会定于本月30日下午2点在小区活动中心召开。
届时,我们将邀请相关专家学者就以上重点工作进行详细解读和现场交流,广泛听取大家的意见和建议。
为确保会议顺利进行,我们特别提醒各位业主提前做好会前登记。
欲参会的业主朋友请于本月25日前,通过以下方式进行报名:致电小区管理处,联系电话0551-电话号码。
登录小区官方网站,在”业主大会”专栏进行在线报名。
亲自前往小区物业管理处进行现场登记。
我们真诚地希望广大业主朋友积极参与,为小区的美好未来贡献力量。
让我们携手共创更加宜居、幸福的社区,谱写美好的邻里篇章!期待在业主大会上与您相见!小区管理处2023年3月20日。
成立业主委员会操作规程
成立业主委员会操作规程第一、告知（符合成立业主委员会条件）1、告知的主体物业管理区域符合成立首届业主委员会的前提条件后六十日内，由建设单位或者物业服务企业书面告知物业所在地街道办事处；业主也可以书面告知物业所在地街道办事处。
2、告知手续告知人办理告知手续应提供如下材料：(1)、《关于成立业主大会的告知书》原件。
建设单位或物业管理企业提交告知书的，需加盖单位公章；业主提交告知书的需签名。
(2)、小区入伙通知书（复印件）。
(3)、竣工验收证明材料（复印件）。
(4)、告知单位（人）的身份证明（居民身份证或产权证、法人营业执照复印件）。
第二、组建筹备组街道办事处应当在收到书面告知后一个月内，负责核实并组织、协调成立首次业主大会会议筹备组（以下简称筹备组）。
1、筹备组成架构筹备组由五至七名成员组成，其中社区工作站负责人一名、建设单位或者物业服务企业代表一名、业主代表三至五名。
筹备组组长由社区工作站负责人担任。
筹备组中的业主代表由社区工作站在愿意参加筹备工作，且有一定人数业主推荐的业主中确定。
筹备组成员不得担任首届业主委员会委员。
（1）、开发商在筹备过程中的义务建设单位依法参与首次业主大会会议筹备工作，协助成立业主大会；提供筹备工作所需要的物业和业主相关资料、以未出售物业业主身份承担相关义务；建设单位委派代表应提供企业营业执照复印件加盖公章、法人授权委托书原件、被委托人身份证复印件。
（2）、物业公司在筹备过程中的义务若物业公司委派代表参与筹备工作应提供企业营业执照复印件加盖公章、法人授权委托书、被委托人身份证复印件。
物业公司应积极协助成立业主大会，承担筹备过程中产生的费用。
（3）、业主代表在筹备过程的义务业主代表参与筹备工作应提交房产证复印件、身份证复印件。
参与筹备工作的业主应有一定的时间及组织能力，模范遵守管理规约（管理规约），服从工作站的筹备工作安排。
注意细节工作站在筹备过程中，应对开发商、物业公司、业主代表的身份进行核实。
业主委员会筹建全套表格模板
关于成立业主代表大会告知书小区各位业主：小区于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到 %，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上; 业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。
物业详细地址：联系人：联系：特此告知。
抄送：房管局、街道办事处开发单位：物业服务单位：开发企业（盖章）物业服务企业（盖章）年月日关于小区业主大会筹备组组成人员公示根据国家、省《物业管理条例》及《市业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规性文件的规定，现成立小区业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。
具体如下：业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系，联系人：地址：联系：时间：特此公示。
社区（代章）年月日关于业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示根据国家、省《物业管理条例》及《市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：一、本届业主委员会拟由名成员组成。
二、业主委员会委员应当符合下列条件：（一）本物业管理区域具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主大会业主大会议事规则、管理规约，模履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有一定组织能力；（六）身体健康、具备必要的工作时间。
三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生：1、自荐2、联合提名3、筹备组推荐五、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。
业主如对上述公示容有异议，请在年月日之前与筹备组联系。
关于举行业主大会的通知
关于举行业主大会的通知
亲爱的业主朋友们,
我们诚挚地邀请您参加即将于X月X日在物业办公室召开的业主大会。
作为社区的一份子,您的积极参与对于社区的发展至关重要。
这次业主大会将为我们提供一个难得的机会,让我们就社区管理、公共设施维护以及未来发展方向等重要议题进行深入交流和讨论。
会议议程
本次业主大会的主要议程包括以下几个方面:
社区管理现状和改进措施-我们将就当前社区管理中存在的问题进行分析,并就如何提升管理水平提出可行性建议。
您的宝贵意见将为我们指明前进方向。
公共设施维护计划-我们将介绍近期对社区公共设施进行的维修和升级情况,并就未来的维护计划征求您的建议。
您的建议将帮助我们更好地满足广大业主的需求。
社区发展规划-我们将就社区未来的发展方向进行讨论,包括如何优化社区环境、增加配套设施以及提升生活品质等。
您的宝贵意见将为社区发展注入新的活力。
其他议题-除了以上几个议题,我们也欢迎您提出其他关心的问题,我们将竭尽全力为您解答。
参会安排
为确保会议顺利进行,我们特别提醒您注意以下事项:
请于X月X日下午X:XX准时到达物业办公室参会。
如果您无法亲自参会,可以委托他人代为出席并表决。
会议期间,我们将提供茶点和午餐,欢迎大家畅所欲言。
我们相信,通过本次业主大会,我们将进一步增进彼此的了解,凝聚共识,共同推动社区的持续发展。
期待您的积极参与!
如有任何疑问,欢迎随时与我们联系。
祝生活愉快!
您的社区物业管理团队。
召开业主大会通知范文
召开业主大会通知范文亲爱的业主们：大家好！你们知道吗？咱们小区就像一个大家庭，而业主大会呢，就像是这个大家庭的家庭会议。
现在，咱们这个大家庭要开个重要的会议啦！一、会议主题。
这次业主大会，那可是关系到咱们小区的方方面面呢。
比如说小区的环境怎么变得更漂亮，设施怎么维护得更好，还有大家都关心的物业费怎么花得更合理之类的大事小情。
二、会议时间。
[具体日期]，星期[X]，[上午/下午/晚上][X]点整。
这个时间选得可是很用心的哦，希望大部分业主都能方便参加。
三、会议地点。
就在咱们小区的[具体地点，如社区活动中心、小区花园的空旷处（如果是室外）等]。
这个地方宽敞又好找，大家可别走错啦。
四、会议议程安排。
1. 首先呢，咱们会简单回顾一下小区这一段时间以来的情况，就像咱们平时回忆一下家里这段时间发生了啥好事坏事一样。
2. 然后，物业的工作人员会向大家汇报工作。
这就好比家里的管家跟大家说说这段时间都做了哪些家务，钱都花在哪里了。
3. 接下来，就是大家畅所欲言的时间啦。
您要是对小区有什么想法、建议或者是不满，都可以在这个时候说出来。
咱们小区的发展，可离不开您的智慧和意见呢。
4. 我们还会对一些重要的事项进行投票表决。
这就像是家里商量大事的时候，每个人都有一票，大家一起决定小区未来的走向。
五、重要提醒。
1. 这次会议很重要哦，关系到咱们小区的未来发展，希望各位业主都能尽量参加。
如果您实在有事来不了，也可以委托家人或者朋友来参加，不过要记得提前办好委托手续哦。
2. 为了会议能够顺利进行，请大家提前10 15分钟到达会议地点签到入场。
亲爱的业主们，咱们小区的美好未来需要大家共同努力。
这次业主大会就是咱们一起为小区出谋划策的好机会。
期待在会议上见到大家哦！[小区名称]业主委员会。
[通知发布日期]。
小区成立业主委员会的通知
小区成立业主委员会的通知小区成立业主委员会的通知1xx小区的业主朋友：为维护小区广大业主的合法权益，防止有人搞欺诈行为，根据中华人民共和国国务院令第379号《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》和哈尔滨市关于成立业主委员会的通知等一系列相关文件规定，xx小区已经具备成立业主委员会的条件。
我们的小区目前还存在许多问题，如产权证问题、楼房漏水问题、楼道破损问题、物业公司聘用问题等等。
这些问题直接影响着每一位业主的切身利益。
而解决问题的最好办法就是成立我们自己的业主委员会，建立起有效的组织、形成统一的'意志、发出一致的声音，从根本上维护全体业主的共同利益。
目前，哈尔滨市住宅小区普遍成立了自己的业主委员会，这些业主委员会为维护业主的合法权益以及完善小区管理等方面发挥了积极的作用。
我们倡导成立的业主委员会，将以合法的身份，代表广大业主去争取法律、法规赋予我们的权利，保障物业的合理、安全使用。
一切等、靠、要、搭顺风车的消极思想只会使小区业主一盘散沙、任人欺诈、无法申诉。
让我们团结起来积极行动，建设好我们的xx小区。
xxx20xx年xx月xx日小区成立业主委员会的通知2xxx各位业主：大家好！缘分，让我们成为xxx的邻居与朋友，小区因为大家的入住而越来越热闹。
入住在一个舒心、安全的小区能给大家带来愉快、温馨、舒适、和谐的高品质住宅环境，这是大家共同的愿望。
xxx是我们的家，我们的栖身之所，那怕我们在外面受到多少辛苦劳累，只要一回到xxx、回到我们的家，就会进入快乐、放松的氛围，因为这里有我们的亲人用微笑等待我们。
xxx不仅是我们身体的栖身之所、更是我们心灵归宿的港湾。
为了更好地营造我们温馨和睦的居住环境，完善物业管理，成立为我们业主说话办事的业主大会和业主委员会（维权监督机构），让我们成为自己家园的真正主人，根据中华人民共和国国务院令第666号《国务院关于修改部分行政法规的决定》修改后的《物业管理条例》，建设部《业主大会规程》和《广东省物业管理办法》等一系列法律法规文件规定，深业xxx已经具备成立业主委员会的条件。
关于业主大会的通知
关于业主大会的通知尊敬的各位业主：大家好！为了加强小区的管理，维护业主的合法权益，提高小区的生活质量，根据相关法律法规和小区管理规约，我们决定召开业主大会。
现将有关事项通知如下：一、业主大会的时间和地点1、时间：＿____年_____月_____日（星期_____）＿____时_____分2、地点：小区_____栋_____楼会议室二、业主大会的议题1、审议小区物业管理服务合同的续签或重新选聘物业服务企业。
2、讨论小区公共设施维修基金的使用计划和预算。
3、研究小区停车位的管理和分配方案。
4、制定小区业主文明公约，加强小区的文明建设。
5、其他与小区管理和业主权益相关的重要事项。
三、业主大会的参会人员1、小区内所有业主（房屋所有权人）。
2、业主可以亲自参加，也可以委托代理人参加。
委托代理人参加的，应提交业主签署的授权委托书及代理人的身份证明。
四、业主大会的表决方式1、本次业主大会采用现场投票和书面征求意见相结合的方式进行表决。
2、业主在规定的时间内，将填好的表决票投入指定的投票箱。
3、投票结束后，将在业主代表和相关部门的监督下进行唱票、计票，并公布表决结果。
五、业主的权利和义务1、权利（1）业主有权参加业主大会，行使表决权。
（2）业主有权对小区的管理和服务提出建议和意见。
（3）业主有权监督物业服务企业的工作，要求其改进服务质量。
2、义务（1）业主应按时参加业主大会，遵守会议纪律。
（2）业主应认真履行表决义务，按照自己的真实意愿进行投票。
（3）业主应尊重表决结果，自觉遵守小区的管理规约和业主大会的决议。
六、注意事项1、请各位业主在参加业主大会前，认真阅读相关的会议材料，了解会议议题和表决事项。
2、请各位业主在规定的时间内参加会议，如因特殊原因不能参加，应提前办理委托手续。
3、请各位业主在投票时，认真填写表决票，保持字迹清晰、规范，以免影响表决结果的统计。
4、本次业主大会的召开是小区管理的重要事项，请各位业主积极参与，共同为小区的发展和建设贡献力量。
合法成立业主大会告知函范文
合法成立业主大会告知函范文尊敬的XXX街道办事处：
我们是XXX小区的业主，为了更好地维护我们的合法权益，我们根据相关法律法规的规定，拟在该小区成立业主大会。
现向贵街道办事处申请合法成立业主大会，并按照相关程序进行备案。
我们承诺，将按照法律法规的规定，依法履行业主大会的职责和义务，维护业主的合法权益，促进小区的和谐、安全和稳定。
同时，我们也希望贵街道办事处能够给予我们指导和支持，协助我们顺利完成业主大会的成立工作。
特此函告！
此致
敬礼！
XXX小区业主代表（签字）：XXX
日期：XXXX年XX月XX日。
业主大会成立通知
业主大会成立通知尊敬的各位业主：大家好！为了加强小区的管理，维护广大业主的合法权益，提高小区的居住品质，根据相关法律法规和政策的规定，经过筹备组的精心准备和广大业主的积极参与，我们小区的业主大会即将成立。
现将有关事项通知如下：一、业主大会的宗旨和职责业主大会是代表和维护本物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益的自治组织。
其宗旨是：遵守国家法律法规和政策，遵守社会公德，协调业主之间、业主与物业服务企业之间的关系，维护物业管理区域内的公共秩序、环境卫生和公共设施设备的正常运行，促进小区的和谐稳定发展。
业主大会的主要职责包括：1、制定、修改管理规约和业主大会议事规则；2、选举、更换业主委员会委员；3、决定专项维修资金的使用、续筹方案，并监督实施；4、选聘、解聘物业服务企业；5、审议物业服务企业提出的年度服务计划、财务预算和决算；6、决定物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的经营方式和收益分配方案；7、决定改建、重建建筑物及其附属设施；8、决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。
二、业主大会的组成业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。
业主是指房屋的所有权人。
已领取房屋所有权证的，房屋所有权证上记载的房屋所有权人为业主；未领取房屋所有权证的，以购房合同等合法有效的证明文件确定的房屋买受人为业主。
三、业主大会的会议形式业主大会会议分为定期会议和临时会议。
定期会议每年至少召开一次，具体时间由业主委员会根据实际情况确定。
有下列情形之一的，业主委员会应当及时组织召开临时业主大会会议：1、经专有部分占建筑物总面积 20%以上且占总人数 20%以上业主提议的；2、发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的；3、业主大会议事规则或者管理规约规定的其他情形。
业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。
采用书面征求意见形式的，应当将征求意见书送交每一位业主；无法送达的，应当在物业管理区域内公告。
小区业主大会通知
小区业主大会通知
各位业主：大家好！
根据小区管理条例和业主大会议事规定，为了更好地营造和谐的小区生活环境，解决大家关心的问题，特举行小区业主大会，现将有关事项通知如下：
一、会议时间
本次业主大会定于年月日（星期几）（上午/下午）时举行。
二、会议地点
（小区内具体位置）
三、参会人员
所有业主必须全程参加本次业主大会。
如不能亲临现场，可书面授权他人代为出席。
请带上个人身份证明文件，以便核验身份。
四、会议议程
小区工作总结与展望
小区近期工作总结
下阶段工作规划
费用使用及决算报告
小区费用使用情况
费用决算报告
重要事项讨论
小区安全管理
小区环境卫生
小区设施维护等
其他事项
五、会议注意事项
请准时参加会议，耽误者自行承担后果。
请携带好个人身份证明文件以便核验身份。
请不要在会场内随意喧哗，保持良好的会场秩序。
对于本次业主大会未能讨论或解决的问题，我们将尽快另行安排专项会议或集中通告。
以上为本次业主大会通知内容，请各位业主务必准时参加。
如有任何疑问或建议，请及时与物业管理处联系。
祝大家生活愉快！
特此通知。
小区物业管理处
年月日。
住宅小区业主大会筹备情况告知书
住宅小区业主大会筹备情况告知书住宅小区业主大会筹备情况告知书号楼单元室业主，你好！在**社区的领导和组织下，XXXX小区业主大会筹备已经正式成立，现将筹备情况给予通报。
一、工作计划如下：序号计划日期主要工作16月3日~6月7日楼道联络员上门发放本告知书，发布业主委员会、监事会候选人报名通知26月8日~6月15日筹备组依据反馈意见完善议事规则、管理规约、表决办法、议案36月3日~6月17日业主委员会、监事会候选人报名46月18日~6月30日初步资格审定，公示业主委员会、监事会报名情况及本届业主大会议题表决项，公布召开业主大会时间57月初召开业主大会，选举业委会和监事会，表决相关议案67月中旬公示业主大会表决结果二、在本次业主大会上计划对如下议案给予表决：序号议案主题情况说明议案一审议通过《XXXX小区议事规则》结合本小区实际情况，在第一版议事规则基础上增加了监事会，监督业主委员会运行，同时对部分条文给予了完善、补充。
议案二审议通过《XXXX小区管理规约》议案三选举业主委员会议案四选举监事会议案五选聘物业服务企业由于目前服务于小区的杭州合一物业公司已向之江社区提出退出申请，结合小区实际情况，本次业主大会将选聘新的物业服务企业，相关方案筹备组正在准备中。
议案六授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施当前小区草坪杂草丛生、公共设施存在不足和损害的情况，影响了小区环境和业主日常生活，为美化小区，给业主一个舒适、温馨的生活环境，授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施，如：草坪整治、地下室单元出入门维修等公共设施的维护和保养。
议案七授权业主委员会负责业主活动场所和重要节日小区活动方案策划和组织实施为丰富业主业余活动，授权业主委员会负责业主活动场所和节日小区活动的方案策划和实施。
对本次业主大会议案、议事规则（征求意见稿）、管理规约（征求意见稿）、表决办法（征求意见稿）的意见、建议（需注明：业主的姓名、房号、联系方式）请在2011年6月10日前通过如下渠道反馈筹备组：1）书面意见交位于3号楼底层的筹备组办公室。
召开业主大会的公告范文
召开业主大会的公告范文亲爱的各位业主：嗨，大家好啊！今天有个特别重要的事儿得跟大伙说一声。
咱们小区啊，就像一艘大船，咱们业主呢就是船上的水手和乘客，这船要往哪儿走，怎么维护好，还得咱们一起商量着来。
所以啊，咱们要召开业主大会啦！一、大会时间。
[具体日期]，上午[开始时间] 下午[结束时间]。
这就像咱们约好了一起去商量家里大事儿的时间，大伙可得空出这个时间来啊。
二、大会地点。
就在咱们小区的[详细地点，如社区活动中心或者小区花园旁边的空地等]。
这个地方宽敞又方便，大家熟门熟路的，都能轻松找到。
三、大会主要议题。
1. 小区物业费调整的事儿。
就像咱们家里过日子得算好收支账一样，小区的物业费也得根据实际情况来调整。
目前的物业费收支是个啥情况呢？哪些地方需要多花点钱，哪些地方能节省一点，这都得跟大家唠唠。
当然啦，这个调整可不是随便定的，得听听大家的意见，毕竟是关系到每家每户的钱袋子呢。
2. 小区公共设施的维修与更新。
咱们小区的那些公共设施啊，就像咱们的老朋友一样。
比如说电梯，这每天上上下下的，累得够呛，有时候还会出点小毛病；还有小区的健身器材，好多叔叔阿姨都爱去锻炼，可是有些器材已经有点“年老体衰”啦。
这次大会就要讨论一下，怎么给这些老朋友好好“治治病”，或者给它们更新换代，让咱们的生活更方便、更舒适。
3. 小区环境卫生与绿化改善。
咱们小区就像一个大花园，环境美美的大家住着才舒心。
可是最近啊，有些角落的卫生好像有点不太好，绿化也需要再打理打理。
是增加保洁人员呢，还是改进绿化的管理方式？这就需要大伙一起出出主意啦。
四、业主大会参与方式。
1. 现场参会。
这是最直接的方式啦。
当天大家可以亲自到大会地点来，咱们面对面地交流，有啥想法都能当场说出来。
就像咱们邻里之间唠家常一样，热热闹闹地把事儿给办了。
2. 委托投票。
要是您当天实在有事来不了，也没关系。
您可以委托其他业主代表您来投票。
就像您让邻居帮忙带个东西一样，只要写个委托书，注明您的想法和意见，让被委托人带到大会上就可以啦。
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关于成立业主大会的告知书
街道办事处、建设（住宅）局：
住宅区（大厦、工业区）于年月日竣工，现入住率为%，(第一位业主于年月日入伙，至今已满两年)，符合《深圳经济特区物业管理条例》第十九条成立业主大会、选举产生业主委员会的条件。
现根据《深圳经济特区物业管理条例》第十九条规定要求，书面告知。
附：1、入住通知单；
2、竣工验收证明；
3、告知人身份证明（业主提供房产证明和身份证、建设单位或物业
服务单位出具法人营业执照）
告知单位(人)（签名或盖章）
年月日
备注：
小区详细地址：
联系人及联系电话：。