学校管理工作中需要的四种精神与四种能力

学校管理工作中需要的四种精神与四种能力

【摘要】“村看村、户看户，群众看干部”，管理干部要做好管理工作，除要以身作则，时时、处处起到榜样作用外还必须要具有一定的能力和富有几种精神，这样才能把工作做得更好。

【关键词】管理工作；四种精神；四种能力

孔子曾说：“其身异正，不令而行；其身不正，虽令不从。” 俗话也有“村看村、户看户，群众看干部”之说，这些都是说明干部以身作则的重要性。一个领导干部无论职位高低，不但要自己动脑筋，想办法去领导属下创造性地、全力以赴地做好部门工作，而且还要在各方面时时处处为部门人员做出榜样，起到表率作用。由于有不少下属喜欢模仿上级的言行举止，处处仿效领导的言行，因此，一个领导者或负责人的一言一行对下属的思想、行为和品质都具有潜移默化的影响，对年轻人来说也可能是一辈子的影响。所以，各个岗位的领导干部必须要严格要求自己，在各方面真正起到带头作用。只有严于律已，以身作则的领导才能让下属心服口服，才能让下属把你当成良师益友，对你尊敬，对你爱戴。

可是，管理干部，特别是学校的管理干部要做好相关管理工作，光有榜样作用，能够吃苦耐劳，埋头苦干还是很不够的，他们还必须要具有一定的岗位工作能力和适当的工作方法以及较高的思想素质和专业水平。

在几十年的教育、教学工作实践中我深深地体会到，要把学校的管理工作做好除了要各方面起到带头作用外，一个管理干部还必须富有下面的几种精神和具备以下几种能力，才能真正赢得下属的信任，才能在工作中得到大家的支持。

一、五种精神

（一）全心全意为单位和同仁服务的精神。作为一个学校的管理干部，无论管理的部门大、小都必须任劳任怨地为学校、部门和同事服务，为上级领导和部门下属排忧解难，不藏私心，顾全大局，才能赢得大家的信任。

（二）多奉献少索取的精神。一个学校的管理干部，无论在何种岗位都要在各方面起到带头作用，要多为教职工谋利益，多想如何提高部门人员的思想素质和部门的业迹，多想如何把部门工作做出特色；多为学校和属下干实事，干好事；而不能总是躺在别人的功劳薄上偷机取巧，索取荣誉。

（三）要具有勇于吃亏的精神。郑板桥说得好“吃亏是福”。一个好的学校管理干部要善于吃亏。虽然在各个方面管理者总是要比下属付出更多，常常没有节假日，没有休息时间，甚至废寝忘食，但是在评先、评优时还是要发扬风格，主动谦让，把方便、荣誉让给别人，而千万不能和下属争荣誉、争功劳。

（四）自强不息，不断学习的精神。社会在不断地进步，知识在不断地更新。

我们如果不继续学习就会落后于社会，跟不上形势的发展。因此，一个学校的管理干部一定要与时俱进，不断努力学习马列著作、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表和科学发展观以及党和国家的现行方针政策，不断提高自己的政治思想水平。否则，我们就会与党和国家的政策背道而驰。只有不断学习，才能进一步领会国家和上级的各种文件精神，提高思想认识，才能在各方面与上级保持高度一致，不产生任何偏差；只有不断学习新知识，拓宽自己的知识面，才能提高自己的业务能力和管理水平。

（五）谦虚的精神。“三人之行，必有我师也”，“谦虚使人进步，骄傲使人落后。”我们身边有很多富有智慧，富有经验的人。作为一个管理者要能放下架子，认清自己的不足，虚心地向自己身边的人学习，取他人之长，补自己之短，不断完善自己，才能让自己成为一个德才兼备的人。作为管理人员千万不能高高在上，看不起下属，脱离群众。

二、四种能力

（一）协调、沟通能力

1、与上级领导沟通的能力。一个管理干部，特别是一个中层管理干部必须要经常向上级领导汇报部门的工作思路与工作进程，了解领导的工作意图，把下级的工作和思想动态向上级及时汇报；因此，必须掌握较好的沟通技能，善于与领导沟通。

2、与相关部门的沟通能力。每一个人都不是在真空中生活与工作，在很多情况下，每个部门的工作必须在其他部门的支持下才能完成。因此，管理干部要善于与其他相关部门的人员沟通，协调好本部门与其他处室的关系，使本部门的工作在必要时得到相关部门人员的支持和帮助，工作起来畅通无阻。

3、与部门内部人员的沟通能力。首先，工作中很多地方需要沟通，如学校分院或部门老师课程的安排，分院内部活动的组织等都要尽可能地与内部相关人员进行沟通以避免成员之间产生矛盾或下级对上级的不满意，使有关工作不能顺利地进行。其次，作为部门管理者还必须把上级有关指示精神及时地传达给下级部门人员，对于暂时群众还不理解的上级安排要学会做大家的思想政治工作，让大家始终与上级精神保持高度一致。也就是说，要做好部门的工作，光管理者一个人的力量是不够的，必须得到部门其他领导和人员的配合。一个好的管理者要能与部门内部人员顺利沟通，多倾听大家的意见，与部门人员广交朋友，建立团结、和谐的团队，才能共同完成各项工作任务。

（二）组织、协调、管理能力

1、统筹安排的能力。一个部门无论大小，都有一定的工作职责，都要完成一定的工作任务。管理者必须要能区分事情的轻、重、缓、急，有计划地统筹组织、安排好部门中的各种事务。

2、协调部门人员之间矛盾的能力。在工作中，由于看法不一致，站的角度不一致，部门人员之间有时不免会产生一些矛盾。如果矛盾没有得到及时地解决，很可能会留下一些不良后果。因此，当矛盾出现后，我们的管理者要学会化解矛盾，协调好内部成员间的关系，真正做到以理服人。

3.主持活动和会议的能力。作为有关部门和分院的管理者还要具有较好的组织能力。除要能统筹安排好会议的主要议题、时间、地点、需要的设备外，在主持的活动或会议中也要能语言流畅，重点突出，会议程序安排合理。

4.较好的口头表达能力。作为管理干部，要能够用流利、清楚的语言与大家交流或组织好部门内部的各种活动与大小会议；特别是在解决问题的时候，要能用让人心服口服的语言去化解矛盾，解决问题。一个领导者如果词不达意就会在许多场合让大家盲然不知所措，甚至于加深有关矛盾，也容易失去大家对他的信任。

（三）组织与参与各项研究的能力

能够组织与参与部门内外的相关研究活动，是一个管理工作者必须具备的能力之一。学校常常会开展许多相关教育、教学活动或文体活动。比如说：项目、课题的参与，教学大纲、教材的编写，各种类型的文体活动等。作为相关部门的负责人就必须德才兼备。要有制定课程计划、编写教学大纲或教材，参与各级课题研究等一系列教学研究活动的能力甚至于在文娱晚会上也能展现风采。否则，就将会被下属看成是外行，而让工作处于被动地位。

（四）遇事不惊，沉着镇静，在各种场合能自我控制的能力

在很多场合下，会出现意外情况，这种场合也是对管理者们的一个考验。作为一个管理者，在平时就要培养自己沉着镇定的能力。在各种场合，都应该临危不惧，沉着，镇静。哪怕是自己受到误解、受到打击的场合也要以大局为重，控制好自己的情绪，镇静地处理各种有关问题。

参考文献：

[1]金胜利孟庆新. 高校领导干部自我心理调适能力的培养[j] 思想政治教育研究，2012（8）.