中药饮片购销存管理规定

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中药材、中药饮片管理制度

中药材、中药饮片管理制度

目的:为了确保中药材、中药饮片购销渠道合法、行为规范,储存保管质量安全,制定本制度。

范围:适用于本公司中药材、中药饮片的经营管理全过程。

责任:采购部、销售部、储运部、质管部对本制度实施负责。

内容:
公司经营中药材、中药饮片除按照首营企业、首营品种、购销单位及销售人员审核其合法资质外,还应遵守如下规定:
1、公司在中药专用库房内设置常温库和阴凉库,建立中药样品专柜,由验收员负责保管和维护。

所设的样品柜存放的样品应标明药品的品名、常用名、产地、收载时间等便于验收时进行比对。

2、在计算机系统自动生成采购记录的过程中,对采购的中药材、中药饮片应标明产地。

3、建立中药材验收记录,内容包括品名、产地、供货单位、到货数量、验收合格数量等内容。

实施批准文号管理的中药材要记录批准文号。

4、验收中药饮片的记录中应包括品名、规格、批号、产地、生产日期、生产厂商、供货单位、到货数量、验收合格数量等。

实施批准文号管理的应记录批准文号。

5、通过计算机系统按照药品管理类别及储存特性,自动提示相应的储存库区。

将验收合格的中药材、中药饮片分库存放。

6、养护员要按照《中药材、中药饮片养护操作规程》对在库储存的中药材、中药饮片进行养护并做好养护记录,其养护方法不得对药品造成污染。

7、由计算机系统生成的中药材销售记录应当包括品名、规格、产地、购货单位、
销售数量、单价、金额、销售日期等内容。

8、中药饮片的销售记录包括品名、规格、批号、产地、生产厂商、购货单位、销售数量、单价、金额、销售日期等内容。

中药饮片购、销、存管理制度

中药饮片购、销、存管理制度

中药饮片购、销、存管理制度一、为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》等法律、法规,特制定本制度。

二、中药饮片购进管理:(1)所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品;(2)所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号;(3)购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》的复印件;(4)该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。

三、中药饮片验收管理:(1)验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收;(2)验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查;(3)验收应按照规定的方法进行抽样检查;(4)验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产厂家、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文号管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号;(5)验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年;四、中药饮片的陈列管理(1)应按照中药饮片条件的要求存放;(2)中药饮片应按其特性采取干燥、降氧、熏蒸等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施;(3)中药饮片应定期采取养护措施,每月要将全部饮片检查一遍;(4)中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录;(5)中药饮片装斗前应进行净选、过筛,定期清理格斗,饮片斗前应写正名、正字、防止混药;(6)饮片上柜应执行“先产先出、先进先出,易变先出”的装斗原则;(7)每天应校对所有衡器,工作完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物;(8)不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格药品上柜销售;发现质量问题,应立即报告质量管理员,并采取有效措施。

中药材中药饮片进存销管理制度

中药材中药饮片进存销管理制度

中药材中药饮片进存销管理制度第一章总则第一条为规范中药材、中药饮片的进、存、销管理,保证产品的质量与安全,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本公司从事中药材、中药饮片的进、存、销业务的全部环节。

第三条进、存、销业务人员应遵守国家相关法律法规及公司的各项管理制度,严格执行操作规程,不得私自改动。

第四条本管理制度的所有权和知识产权归本公司所有,未经允许不得进行复制或传播。

第二章进货管理第五条进货应按照公司的采购计划进行,必须严格按照国家法律法规及公司的相关规定进行,不得采用非法途径。

第六条进货人员应进行严格的供应商资质审核及产品质量把关,选择合格的供应商和产品进行采购。

第七条进货记录应详实可查,包括供应商名称、产品名称、规格、数量、进货日期、进货金额等内容。

第八条进货人员应及时整理进货资料,并将其存档备查。

第三章存储管理第九条公司应按照产品特性和存储条件的要求,对中药材、中药饮片进行分类存放,并制定相应的存储标准。

第十条存储地点应符合相关卫生、环境和安全要求,防止潮湿、阳光直射、有害气体等对产品造成损害。

第十一条存储区域应保持清洁、干燥,产品需有相应的包装进行二次封装,以防虫鼠侵入。

第十二条存储区域应制定定期清理和检查制度,确保存储环境和产品的整洁与安全。

第十三条存储记录应详实可查,包括产品名称、规格、数量、存储日期等内容。

第十四条存储人员应对存储区域的温湿度等环境指标进行监测,确保符合要求。

第四章销售管理第十五条销售应按照公司的销售计划进行,不得超出计划范围销售,防止滞销和过期。

第十六条销售人员应进行严格的客户资质审核,签订合同后方可进行销售,不得违反法律法规或公司规定。

第十七条销售记录应详实可查,包括客户名称、产品名称、规格、数量、销售日期、销售金额等内容。

第十八条销售人员应根据销售情况及时汇总销售数据,并进行销售分析。

第十九条销售人员应对客户进行定期回访,了解产品情况以及客户的意见和建议,及时处理和解决问题。

中药饮片销售管理制度

中药饮片销售管理制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除中药饮片销售管理制度篇一:中药饮片购销存质量管理制度中药饮片购销存管理制度一、为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确的经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,特制订本制度。

二、中药饮片的购进管理1、确认供货单位的法定资质及质量信誉,供货单位必须是经过审核合格的供货单位。

2、对与本店进行业务联系的供货单位销售人员应进行合法资格的验证,留存有关复印件存档,并与供货单位签订质量协议书。

3、购进的中药饮片包装上应标明品名、生产企业、生产日期;中药材标明品名、产地、供货单位等。

4、购进中药饮片(中药材)必须有合法票据,作到票、帐、货相符。

5、购进记录保存至超过药品有效期1年,但不少于3年,以便于质量追踪检查。

三、中药饮片的验收管理1、中药材、中药饮片的验收应执行“药品验收管理制度”等相关规定。

中药材和中药饮片必须有包装,并附有质量合格的标志。

2、每件包装上中药材必须标明品名、产地、供货单位;中药饮片必须标明品名、生产企业、生产日期等内容。

3、对于实施文号管理的中药材和中药饮片,在包装上还须标明批准文号。

4、检查中药饮片或中药材是否符合炮制规范,有无掺假、掺杂或以生品代替炮制品的现象。

5、检查中药饮片或中药材是否有受潮、霉变、虫蛀等现象。

6、验收要及时进行,保证12小时内无药品积压,尽量做到当日药品当日验收,如实填写验收记录,内容包括验收日期、品名、数量、供货单位、生产企业(产地)、生产日期、质量情况、结论等内容。

四、中药饮片的储存管理。

1、对库存应按饮片(中药材)本身的特性及不同的药用部位分类分区存放,以防止或减少害虫和霉菌污染,便于发放、保管和实施养护。

2、将植物药与动物药和矿物类药分别储存保管。

3、饮片(中药材)分类储存管理内容:3.1、对易虫蛀的应经常检查货垛四周中有无虫丝、蛀粉,尤其是多雨季节和高温季节。

若发现有虫丝、蛀粉,应立即通知质量管理部检查,根据检查结果及时采取处理措施。

中药饮片购销存质量管理制度

中药饮片购销存质量管理制度

中药饮片购销存质量管理制度中药饮片是中医药领域中常见的一种药物形式,因其口服方便、易于储存和运输等优点被广泛应用于中医药临床治疗和市场销售。

为确保中药饮片的质量和安全,需要建立一套完善的购销存质量管理制度。

本文将从购、销、存三个环节来介绍中药饮片的质量管理措施,旨在提高中药饮片的质量和安全性,保障患者的用药安全。

一、购药环节的质量管理1.供应商选择与评估供应商是中药饮片质量的主要保障源之一,为确保供应商的质量可靠,需要进行合理的评估和选择。

评估主要从供应商的资质、生产设备、质量管理体系以及过去的供货记录等方面进行。

2.药材采购与验收药材是中药饮片的原料,其质量直接影响到饮片的质量。

药材采购时,应优先选择有专业团队和技术支持的供应商,确保采购到优质的药材。

在验收环节,对药材的外观、气味、含水量、残留农药和重金属等进行检测,确保其符合国家相关标准和规定。

3.质量控制与追溯对于购进的中药饮片,需要建立质量控制和追溯体系,包括原料药材的配制指标、生产过程的监控、质量记录和包装信息追溯等,以便对产品质量进行追溯和溯源。

二、销售环节的质量管理1.销售渠道管理中药饮片的销售渠道应严格控制,只允许合格的渠道进行销售。

销售渠道应定期进行评估和审核,从而确保饮片的销售环节符合规范。

2.质量监控与投诉处理销售环节应建立健全的质量监控机制,及时收集销售数据和信息,对问题饮片进行追踪和处理。

同时,建立完善的投诉处理机制,及时回应客户的投诉和反馈,保障消费者的权益。

三、库存环节的质量管理1.库存管理对于中药饮片的库存管理,应当做到规范、清晰、安全。

建立库存管理制度,包括库房环境的监控、温湿度的控制、灭火设备的设置和库存周期的管理等。

2.质量抽检对库存中的中药饮片进行定期抽样检验,确保其质量符合国家标准和规定。

抽样检验包括外观、含量、有害物质等指标的检测,以确保库存的质量安全。

3.销毁处理当库存中出现质量问题的中药饮片时,应及时进行销毁处理,防止其流入市场,造成不良后果。

中药饮片采购、验收、储存管理制度

中药饮片采购、验收、储存管理制度

中药饮片采购、验收、储存管理制度一、采购1. 供应商选择a. 根据需求确定合格供应商名单,供应商应具备合法资质和生产许可证。

b. 进行供应商调查,评估供应商的信誉度和质量管理水平。

c. 与供应商签订采购合同,明确双方责任和义务。

2. 采购流程a. 制定采购计划,根据库存情况和预测需求确定采购量。

b. 经过多方比较和谈判,确定采购产品的价格和交货时间。

c. 确认采购订单,发出采购通知。

d. 接受供应商的送货,并进行验收。

3. 采购记录a. 记录采购的产品名称、规格、数量、价格等信息。

b. 保留采购合同、订单、发票等相关文件。

二、验收1. 验收标准a. 外观质量:检查产品的外包装是否完好,无破损、变形等情况。

b. 内容成分:检查产品是否符合标准成分和质量要求。

c. 检测报告:依据相关检测标准和方法进行验收。

d. 其他:如生产日期、有效期、生产批号等信息是否清晰可读。

2. 验收程序a. 由专门的验收人员进行验收,严格按照验收标准操作。

b. 若发现不合格产品,及时向供应商反馈并处理。

3. 验收记录a. 记录验收日期、验收人员、验收结果等信息。

b. 如有不合格产品,记录问题描述、处理情况等。

三、储存管理1. 储存条件a. 根据产品的特性和要求,确定储存条件,如温度、湿度、光照等。

b. 严格控制储存环境,保证产品质量不受影响。

2. 储存操作a. 严格按照产品规定的储存条件进行存放,做到分类存放、定期清点。

b. 避免产品受潮、受阳光直射等情况。

3. 储存记录a. 记录产品的储存位置、进出库情况等信息。

b. 定期检查产品的保存情况,保证产品质量稳定。

四、管理制度1. 监督管理a. 设立管理人员负责中药饮片的采购、验收、储存等管理工作。

b. 定期对管理人员进行培训和考核,保证工作的规范性和准确性。

2. 风险防控a. 制定风险评估和应急预案,处理不合格产品的处理流程。

b. 配备专业人员处理中药饮片的问题,保证产品质量。

中药饮片销存管理制度范本

中药饮片销存管理制度范本

一、目的为加强中药饮片的经营管理,确保中药饮片的质量和安全,规范中药饮片的销售和储存流程,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位中药饮片的购进、验收、储存、养护、销售及退货等环节。

三、职责1. 质量管理部门:负责中药饮片的质量检验、储存环境监控及不合格品处理。

2. 采购部门:负责中药饮片的采购、验收及与供应商的沟通协调。

3. 仓库管理部门:负责中药饮片的入库、出库、储存及养护。

4. 销售部门:负责中药饮片的销售、退货及客户服务。

四、制度内容1. 购进管理(1)采购部门应从具有合法生产、经营资格的供货单位购进中药饮片。

(2)购进的中药饮片应具有合格的检验报告,并符合国家相关标准。

(3)进口中药饮片应具有《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》。

2. 验收管理(1)验收部门对购进的中药饮片进行验收,核对品名、规格、产地、批号、生产日期、数量等信息。

(2)验收合格的中药饮片方可入库。

3. 储存管理(1)中药饮片应储存在阴凉、干燥、通风的仓库内,温度控制在20℃以下,湿度控制在35-75%之间。

(2)不同品种、规格、批号的中药饮片应分开存放,并设立明显标识。

(3)储存的中药饮片应定期检查,发现质量问题及时处理。

4. 养护管理(1)仓库管理部门应定期对中药饮片进行养护,包括防潮、防霉、防虫蛀等。

(2)养护措施应根据中药饮片的特点和季节变化进行调整。

5. 销售管理(1)销售部门应严格按照处方销售中药饮片,不得擅自更改处方。

(2)销售过程中,应向顾客说明中药饮片的用法、用量及注意事项。

(3)销售部门应定期统计销售数据,为采购部门提供参考。

6. 退货管理(1)顾客对中药饮片有异议,可要求退货。

(2)退货原因包括质量问题、品种不符、数量不足等。

(3)退货商品应经过验收部门审核,确认无误后方可退货。

五、附则1. 本制度由质量管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

中药饮片购销存制度

中药饮片购销存制度

中药饮片购销存制度中药饮片购销存制度是指对中药饮片的采购、销售和存储过程进行规范管理的一套制度。

中药饮片作为一种常见的中药剂型,其购销存制度的严密性和规范性对于保证中药饮片质量和市场安全具有重要意义。

下面将从采购、销售和存储三个方面详细阐述中药饮片购销存制度。

首先,采购是中药饮片购销存制度的关键环节之一、对于中药饮片的采购,应严格按照国家有关药品管理法规和药品质量标准进行操作。

具体而言,应定期制定中药饮片的采购计划,了解市场需求和供应情况,确保采购数量和品种的合理性。

同时,应与正规的中药饮片生产厂家建立长期的合作关系,核实其生产许可证和药品GMP认证等资质。

在具体的采购过程中,应抽取样品进行鉴别和检验,确保所采购的中药饮片符合质量标准,对不合格产品应及时退换。

最后,存储是中药饮片购销存制度的关键环节之一、中药饮片具有易潮解变质的特点,因此,存储环境应符合药品存储的相关规定。

具体而言,中药饮片应存放在通风、干燥、阴凉的库房中,避免日光直射和与有害气体接触。

同时,中药饮片的存储区域应进行区分,按照药品的类别和规格进行合理存放。

此外,库房应定期进行清理和消毒,并建立相应的消毒记录,追溯库存情况。

在存储中药饮片时,还应定期检查库存是否过期,及时淘汰过期的产品,并保留相应记录,确保所销售的中药饮片符合质量标准。

综上所述,中药饮片购销存制度具有一定的复杂性和专业性。

为了保证中药饮片的质量和市场的安全,采购、销售和存储环节都需要严格遵循相关的法规和规范,加强管理和监督。

只有建立健全的中药饮片购销存制度,才能真正保障中药饮片的质量和市场的安全。

11、中药饮片购入储存销售管理制度

11、中药饮片购入储存销售管理制度

11、中药饮片购入储存销售管理制度文件名称共 2页中药饮片购销存管理制度LPQMZD-011-02 起草人文件编号审批人执行日期1. 目的:为了加强中药饮片(中药材)经营质量管理,保证人体用药安全。

2. 范围:中药饮片(中药材)的购、销、存。

3. 责任人:采购员、质量负责人、养护员、营业员。

4. 内容:4.1根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规的规定,结合企业的实际情况,制定本制度。

4.2中药饮片(中药材)的购进管理:4.2.1必须从具有合法资格和质量保证能力的供货单位购进。

4.2.2购入的中药饮片(中药材)应符合有关法律、法规及相应的药品质量标准。

4.2.3毒性中药饮片不得购进。

4.2.4进口中药材必须有进口药材口岸证。

4.3.中药饮片的质量验收管理:4.4.1按法定的质量标准和合同规定的质量条款进行质量验收,注意药品的掺杂使假。

4.3.2中药饮片应有包装,包装上必须印有或贴有标签,并注明品名、规格、产地、产品批号、生产日期、生产企业;实施批准文号管理的中药饮片还必须注明批准文号。

中药材也应有包装,并附有质量合格的标志,包装上应注明品名、供货单位、供货日期和产地。

4.3.3按药店的验收管理制度进行验收,做好购进验收记录。

记录应至少保存3年。

4.4中药饮片(中药材)的储存养护管理:4.4.1中药饮片(中药材)应与其他药品分开存放、保管。

4.4.2每月检查陈列中药饮片(中药材)的质量状况。

如发现质量异常(如虫蛀、发霉、泛油、变色等)应及时撤柜至待验区挂黄牌,并填写《不合格药品质量确认单》报质量负责人处理。

16 杭州宝俶堂药店有限公司4.4.3做好中药材中药饮片检查养护记录。

记录至少保存2年备查。

4.5.中药饮片的销售管理:4.5.1正确介绍中药饮片(中药材)的用法、用量及注意事项,不得误导顾客,要为顾客负责。

4.5.2对参茸类滋补品等贵细药材,在销售时以现场复称为准。

如发现干燥短少应补足或扣除给顾客,如因潮湿溢余份量,则按原标价供应。

中药饮片的管理制度(最新5篇)

中药饮片的管理制度(最新5篇)

中药饮片的管理制度(最新5篇)中药饮片的管理制度篇一一、目的:为确保中药饮片质量,发挥中药治病救人的疗效,保障人民用药安全,特制定本制度。

二、质量验收员严格按照法定标准和购货合同对购进中药饮片进行逐批验收。

三、必须有真实、完整的验收购进记录,验收记录必须保存不得少于3年。

内容包括:购进日期、经销企业名称、药品名称、规格、数量、生产批号、生产单位名称、合格证情况、验收人员质检情况等。

四、验收中药饮片,包装要符合国家药品包装质量要求,并标示生产企业的`名称、地址、采用的。

炮制规范、生产许可证品名、净重、生产日期、生产批号、此批号的检验报告书等。

实施批准文号的应标示批准文号。

五、中药饮片的质量验收由专职质量验收员验收,如有疑问请上级药师复验。

六、中药饮片的质量要求应符合《中国药典》、《全国中药炮制规范》、《地方炮制规范》的要求。

七、中药饮片的饮片片型、色泽、特性、气味应符合该品种规定。

八、验收应在待验区进行,验收工作应在一个工作日内完成九、验收合格后,验收员应在随货票上签字,验收中发现货单不符或质量不合格的药品应当拒收,并做拒收记录。

中药饮片的管理制度篇二一、中药饮片验收入库前须检查购进品种是否符合饮片购进合同条款,不符合的不予验收。

二、中药饮片验收前要查看生产经销企业与其销售人员资质证照、有质量内容的合同协议。

购进验收记录必须真实、完整,购进验收记录保存不得少于2年。

验收记录的内容包括:药品名称,规格,数量,生产批号,效期,购进日期,经销企业名称,声场企业名称,验收人及质量检查验收情况等。

三、验收毒性等特殊中药饮片,必须检查生产企业是否持有《毒性中药资格的饮片定点生产证》,经销企业是否具有经营毒性中药饮片资格,验收必须两人以上在场,记录必须双人签名。

四、中药饮片的质量要求标准应符合《中国药典》,《全国中药炮制规范》的要求。

五、中药饮片的各品种、片型应符合各自规定的片型规格,厚薄均匀,整齐,表面光洁,无整体,无连刀片,斧头片等,异型片不得超过±10%。

GSP-中药饮片购、销、存管理制度

GSP-中药饮片购、销、存管理制度

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文件名称 中药饮片购、销、存管理制度
编号
起草部门 质管部 起草人 审核人 批准人 起草日期
批准日期
审核日期
批准日期
修订部门
修订日期
分发部门 保管部门
质管部
1、目的:为了加强中药饮片管理,体现中药治病特色,确保中药饮片的质量。

2、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则。

3、范围:适用于中药饮片的购、销、存管理。

4、职责:质管部、采购部、配送中心负责实施。

5、内容:
5.1中药饮片的采购。

5.1.1采购部应向具有合法证照的供货单位购入中药饮片,首次供货应填写首营企业审批表;
5.1.2所购中药饮片应有包装,包装上除应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期、生产批号外,实施批准文号管理的中药饮片还必须注明批准文号;
5.1.3购进进口中药饮片应加盖供货单位质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药检验报告书》复印件;
5.1.4该炮制而未炮制的中药饮片不得购入; 5.2中药饮片的销售出库;
5.2.1中药饮片只能销售给本公司各连锁门店;
5.2.2中药饮片在出库时必须执行先进先出、易变先出、按批号发货的原则;
5.3中药饮片的贮存按药品贮存管理制度执行。

每月对全部中药饮片检查一遍,并根据中药饮片的性质进行烘烤,翻晒等养护措施;
5.4不合格中药饮片按不合格药品质量处理操作程序处理。

2。

饮片仓库管理制度

饮片仓库管理制度

饮片仓库管理制度一、总则为规范饮片仓库的管理,保障饮片的质量和安全,提高仓库运作效率,制定本制度。

二、仓库管理机构1、设立饮片仓库管理部门,负责饮片仓库的日常管理和运营工作。

2、仓库管理部门下设仓库管理员,负责具体的仓库管理工作。

三、仓库管理职责1、负责仓库的日常运作和监管,确保饮片的质量和安全。

2、负责饮片的入库、出库和库存管理,做好相应的记录和统计。

3、负责仓库设备和设施的维护和维修。

4、负责定期对仓库进行检查和清理,消除可能存在的安全隐患。

5、负责仓库的安全防护措施,保障工作人员的安全。

6、负责仓库的消防安全管理工作,确保消防设施的完好与有效。

7、负责仓库的环境卫生管理工作,保持仓库的清洁和卫生。

四、仓库管理流程1、入库管理(1)饮片的入库需经过严格的检验和验收,检查其是否符合质量标准和规定的数量。

(2)对入库的饮片进行记录和标识,并妥善保管。

(3)将入库信息及时录入系统,建立饮片的信息档案。

2、出库管理(1)进行出库前的审核和审批,确保饮片的合法性和准确性。

(2)对出库的饮片进行详细的记录,包括数量、规格、用途等信息。

(3)采取相应的防伪措施,避免出现饮片被盗或被替换的情况。

3、库存管理(1)对库存饮片进行定期盘点,确保与系统记录一致。

(2)对库存饮片进行分类、分区,便于管理和取货。

(3)对过期或损坏的饮片进行及时处理,避免影响其他饮片的质量和安全。

五、仓库安全1、严格执行安全操作规程,确保仓库内部的秩序和安全。

2、设立专门的警戒区域,对不明来历的人员和物品进行严格检查。

3、加强对仓库的周边环境和设施的维护,防止外部因素对仓库的影响。

4、建立健全的应急预案,对突发情况进行有效处理。

六、仓库清洁和消防安全1、对仓库进行定期的清洁和消毒,保持仓库的清洁和卫生。

2、严格执行消防安全规定,确保消防设施的完好和有效。

3、设立专门的消防通道,确保消防车辆的畅通。

4、配备足够的消防器材,对仓库进行全面的消防演练和培训。

中药饮片购销存管理制度

中药饮片购销存管理制度

中药饮片购销存管理制度一、制度目的为规范中药饮片购销存管理,确保中药饮片的质量与安全,为公司生产经营提供保障,制定此制度。

二、适用范围该制度适用于公司销售中心及相关人员,包括购买、销售、验收和存储中药饮片的人员。

三、基本要求1.全部销售的中药饮片必须符合国家药典的规定,被批准销售的中药饮片必须经国家药品监督管理部门审批。

2.中药饮片应当在必要的时候进行样品分析,以确保其质量和安全性。

3.中药饮片的存储应当在低温、低湿、干燥、通风的环境下进行,有关人员必须做好记录工作,记录中药饮片的名称、数量、供货商、批号、生产日期等信息。

4.验收人员要查看中药饮片的检验报告和出厂合格证,确保中药饮片符合国家标准。

5.中药饮片在销售前,必须按规定进行抽样检验和化验,确保中药饮片符合国家标准。

6.销售人员须向顾客讲解中药饮片的使用方法及特点,并对其进行妥善的包装和标记,以确保不影响产品质量。

7.销售人员在销售中药饮片且生产批号发生变化后,需护理好库存现状,将新批次及时跟进。

8.销售人员如发现问题产品,必须进行立即处理,通知供货商并引进质量协查,保证产品质量,维护公司的形象和利益。

四、管理程序1.采购程序(1)核购员按照公司规定到正规的中药饮片供货商处采购中药饮片。

(2)在产地,核购员查看中药饮片的检验报告和出厂合格证,并验收中药饮片,将验收结果记录在防护险证上。

(3)验收产品后,将符合要求的中药饮片进厂入库,包装妥善,标记明显,方便查找。

2.销售程序(1)销售人员接到顾客订单后,将订单信息录入系统,将订单情况报告给库房管理员。

(2)库房管理员根据订单及时出库中药饮片,根据订单信息记录出库情况。

(3)销售人员将销售后的中药饮片封装、标记,并记录销售情况。

3.库存管理程序(1)库房管理员根据产品分类和编号设置库房存放标准,在库房内实行防火、防爆、防盗、防潮、防晒和防腐等措施,保存中药饮片。

(2)对于每批次进出库的中药饮片,库房管理员都要做好记录工作,要记录中药饮片的名称、数量、供货商、批号、生产日期等信息,并及时更新。

中药饮片采购、验收、储存管理制度

中药饮片采购、验收、储存管理制度

中药饮片采购、验收、储存管理制度第一章总则第一条为了加强中药饮片的管理,保证中药饮片的质量,确保患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于医院中药饮片的采购、验收、储存等管理工作。

第三条中药饮片采购、验收、储存应遵循质量第一、安全可靠、合法合规的原则。

第四条医院应设立中药饮片管理组织,明确各岗位职责,建立健全中药饮片管理制度,确保中药饮片管理工作的规范化和科学化。

第二章采购管理第五条中药饮片的采购应由具有合法经营资格的企业供应。

第六条采购中药饮片应严格按照国家药品标准和医疗机构药品采购规定进行,确保采购的中药饮片质量合格。

第七条采购中药饮片应进行比价采购,选择性价比高的供应商。

第八条采购中药饮片应签订购销合同,明确质量要求、数量、价格、交货时间等事项。

第九条采购进口中药饮片应提供合法的进口批件和检验报告书。

第十条采购的中药饮片应有完整的包装和标识,包装应牢固,标识应清晰,符合国家药品包装要求。

第十一条采购的中药饮片应有合法的发票和合格证明,确保采购的中药饮片来源合法。

第三章验收管理第十二条中药饮片的验收应由专人负责,验收人员应具备相应的专业知识和技能。

第十三条验收中药饮片时应核对采购订单、发票、合格证明等相关资料,确保采购的中药饮片符合合同要求。

第十四条验收中药饮片时应逐批验收,对中药饮片的包装、标签、外观质量、数量等进行检查,确保中药饮片的质量合格。

第十五条对验收不合格的中药饮片应予以拒收,并记录原因,及时通知供应商处理。

第十六条对验收合格的中药饮片应做好入库记录,包括品名、规格、数量、生产日期、供应商等信息,确保中药饮片的可追溯性。

第四章储存管理第十七条中药饮片的储存应按照药品储存要求进行,确保中药饮片的质量稳定。

第十八条中药饮片应储存于干燥、通风、避光的环境中,避免受潮、霉变、虫蛀等影响。

第十九条中药饮片应按照有效期限进行储存,先产先出,先进先出,易变先出。

中药饮片贮存管理规章制度

中药饮片贮存管理规章制度

中药饮片贮存管理规章制度第一条为规范中药饮片的贮存管理,确保其品质和药效,加强对中药饮片的贮存过程进行监督和管理,促进中药饮片的合理利用,根据《中药饮片贮存管理规定》,制定本规章制度。

第二条本规章适用于中药饮片的贮存管理工作,包括中药饮片的接收、贮存、保管、检验、出库和记录等工作。

第三条贮存场所应符合国家卫生标准,通风干燥,避免阳光直射和雨淋,防止异味侵入,禁止在贮存场所内存放有毒有害物品。

第四条对于接收的中药饮片要进行入库登记,登记内容包括货号、品名、规格、批号、生产日期、有效期等信息。

第五条中药饮片在贮存过程中要分类存放,按品种、批号、生产日期等进行分堆、分层存放,保持通道畅通,杜绝混装混放。

第六条对中药饮片的贮存环境要进行定期检查,保持温度、湿度、通风等环境指标符合要求,如有异常应及时处理。

第七条对中药饮片的保质期要进行严格控制,过期的中药饮片应及时报废处理,严禁混用。

第八条对中药饮片要进行定期检测,检验项目包括外观、气味、含水量、残留农药等,确保中药饮片的质量符合药典标准。

第九条中药饮片的出库需经过负责人审批,出库记录要真实、完整,包括出库日期、出库品种、数量等信息。

第十条对中药饮片的贮存管理要进行档案记录,记录内容包括入库登记、贮存环境检测、质量检测、出库记录等信息,保留时间为不少于5年。

第十一条对违反本规章制度的人员要进行严格的追责处理,可以采取警告、记过、降级等处罚措施。

第十二条本规章制度自发布之日起生效,如有调整或修改均需经过负责人批准,并进行公告通知。

中药饮片作为传统中药制剂的一种,具有广泛的应用价值,中药饮片的贮存管理是确保其质量和药效的重要环节。

本规章制度的制定旨在规范中药饮片的贮存管理工作,保证中药饮片的品质和安全性,促进中药饮片的合理利用,提高中药饮片的贮存管理水平。

药店中药饮片管理制度

药店中药饮片管理制度

药店中药饮片管理制度在药店销售的中药饮片是广大民众常用的中药剂型之一,饮片的质量和合理使用对保障患者用药安全具有重要意义。

为了规范药店中药饮片的管理,加强质量控制,特制定本管理制度,以保障药店饮片的质量和患者的用药安全。

一、产品采购与收货1.中药饮片采购应严格按照国家和地方相关法律法规的规定进行,药店应选择有资质的供应商进行合作,并建立相关的供货档案。

2.药店应在收货时对所进货饮片进行检查,检查项目包括外观、气味、包装完好性等。

如发现验收不合格的产品应立即退回供应商,并记录相关信息。

3.收货时应将饮片存放在干燥、阴凉、通风的环境中,避免阳光直射或湿气侵入。

二、饮片贮存与保管1.药店应建立明确的饮片贮存区域,并确保贮存区域整洁、干净。

饮片应按照不同的药材进行分类存放,避免混淆和交叉污染。

2.贮存区域应配备温湿度监测设备,以确保适宜的存储条件。

温度应控制在20℃以下,湿度应控制在50%以下。

3.药店应定期对存放的饮片进行检查,发现问题及时采取相应措施,并记录检查情况和处理结果。

三、饮片销售与使用1.在销售中药饮片时,药店应严格执行医师处方或者经专业中药师审核的非处方销售标准,禁止随意销售饮片。

2.在出售饮片时,药店应向消费者提供详细的使用说明,包括用法、用量、禁忌等内容,以确保患者正确使用。

3.药店应建立完善的饮片销售记录,包括销售数量、规格、批号等信息,以便追溯和管理。

四、饮片质量控制1.药店应委托有资质的药检机构对进货的中药饮片进行质量检测,并留存检测报告。

2.药店应建立质量跟踪制度,对销售出去的中药饮片进行追溯,如发现问题应及时采取措施,确保患者用药安全。

3.药店应定期开展饮片质量评价工作,对存货饮片进行质量检查,发现问题应及时处理并记录。

五、职工培训与管理1.药店应定期组织饮片相关知识的培训,加强职工对中药饮片的认识和操作技能的提升。

2.药店应对从业人员进行管理和考核,建立相应的激励和惩罚机制,确保他们能够严格按照制度要求操作。

中医饮片管理的规章制度

中医饮片管理的规章制度

中医饮片管理的规章制度一、总则中医饮片管理规章制度是为了规范中医药饮片的生产、加工、贮存、销售等活动,保障中医饮片的质量和安全,促进中医药事业的发展而制定的。

本规章制度适用于从事中医饮片生产、经营、检验、质控等工作的单位和个人。

二、中医饮片的生产管理1.生产单位必须具备中药饮片生产许可证,并按照国家相关规定和标准生产中医饮片。

2.生产单位须设立质量管理部门,并配备专业技术人员,负责中医饮片的生产管理和质量控制。

3.生产单位必须严格执行质量管理体系和生产标准,确保中医饮片的质量稳定、安全。

4.生产单位应建立完善的原料药材采购、贮存管理制度,对入库的原料药材进行检验和鉴定,并建立档案。

5.生产单位应配备先进的生产设备和仪器,并加强设备的维护和保养工作,确保生产过程的正常运转。

6.生产单位必须实行严格的生产记录和质量档案管理制度,对生产过程中的关键环节进行记录和追溯。

7.生产单位应定期对产品进行抽样检验,确保产品的质量符合国家标准和相关规定。

8.生产单位必须建立完善的产品追溯制度,一旦发生质量问题,能够迅速有效地进行产品召回和处置。

三、中医饮片的贮存管理1.贮存单位必须具备中药饮片经营许可证,并遵守国家相关规定和标准贮存中医饮片。

2.贮存单位须设立贮存管理部门,并配备专业技术人员,负责中医饮片的贮存管理和质量控制。

3.贮存单位必须对入库的中医饮片进行分类、标识和分装,确保产品的整齐、清洁。

4.贮存单位应定期对库存产品进行检查和监测,确保产品的质量和安全。

5.贮存单位必须对饮片产品的贮存环境进行监测和记录,确保产品处于适宜的贮存条件。

6.贮存单位应定期清理和消毒贮存环境,防止污染和交叉感染的发生。

7.贮存单位必须建立完善的产品出库和配送管理制度,对出库产品进行记录和追溯。

8.贮存单位必须建立质量问题处理机制,一旦发现贮存产品有质量问题,应及时进行处理和通知相关部门。

四、中医饮片的销售管理1.销售单位必须具备中药饮片经营许可证,并按照国家相关规定和标准经营中医饮片。

药店中药饮片管理制度

药店中药饮片管理制度

药店中药饮片管理制度目录1. 中药饮片管理制度1.1 药店中药饮片管理的重要性1.2 中药饮片的分类和特点2. 中药饮片采购管理2.1 采购渠道和供应商选择2.2 采购数量和质量控制3. 中药饮片存储管理3.1 存储环境要求3.2 存储方式和条件4. 中药饮片销售管理4.1 销售人员培训和知识普及4.2 销售规范及服务质量控制中药饮片管理制度药店中药饮片管理的重要性作为传统中医药的重要组成部分,中药饮片在药店销售中扮演着重要的角色。

良好的管理制度能够确保中药饮片的质量和安全性,提升药店的声誉和竞争力。

中药饮片的分类和特点中药饮片根据药性和功能可以分为不同类别,如清热解毒、活血化瘀等。

药店在管理中药饮片时需要了解其特点,科学分类,确保存储和销售的合理性。

中药饮片采购管理采购渠道和供应商选择药店在采购中药饮片时应选择正规、有资质的供应商,确保产品质量和合规性。

同时,合理选择采购渠道,确保价格优惠和供货及时。

采购数量和质量控制药店需要根据市场需求和销售情况合理采购中药饮片,避免库存积压和产品过期。

同时,对于每批次采购的中药饮片应进行质量检测,确保符合相关标准和要求。

中药饮片存储管理存储环境要求药店对中药饮片的存储环境要求较高,需要防潮、通风、避光和干燥。

同时,应远离有害气体和异味,确保产品质量和安全性。

存储方式和条件药店在存储中药饮片时需要注意分类存放,按照药性和功能合理布局。

同时,定期清理、检查和调整存储条件,确保产品保存期限和有效性。

中药饮片销售管理销售人员培训和知识普及药店销售人员需要接受相关的中药知识培训,了解中药饮片的特点、功效和用法用量,提升服务水平和专业能力。

销售规范及服务质量控制药店在销售中药饮片时需要遵守相关的法规和政策,确保销售行为规范和合法。

同时,提升服务质量,增加消费者满意度,促进中药饮片的销售和推广。

药店中药饮片进、存、销管理制度

药店中药饮片进、存、销管理制度

药店中药饮片进.存.销治理轨制1.为增强中药饮片经营治理,确保科学.合理.安然.精确地经营中药饮片,杜绝发卖假药.劣药,依据《药品治理法》及《药品经营质量治理规范》制订本轨制.2.中药饮片购进治理:(1)所购中药饮片必须是正当的企业临盆的中药饮片;(2)所购中药饮片应有包装,包装上应有品名.规格.临盆企业.临盆日期.实施同意文号治理的中药饮片还应由药品同意文号和临盆批号;(3)购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量治理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材磨练陈述书》复印件;(4)该炮制而未炮制的中药饮片不得购入.3.中药饮片验收治理:(1)验收员应按照法定尺度和合同划定的质量条目对购进的中药饮品进行逐批验收;(2)验收时应同时对中药饮片的包装.标签及有关请求的证实或文件进行一一检讨;(3)验收应按照划定的办法进行抽样检讨;(4)验收应按划定做好验收记录,记录供货单位.数目.到货日期.品名.规格.产地.临盆厂商.临盆日期.质量状态.验收结论和验收人员等项内容;实施同意文号治理的中药饮片还应记录药品的同意文号和临盆批号;(5)验收记录应保管至超出药品有用期一年,但不得少于二年;(6)对特别治理的中药饮片,应实施双人验收轨制.4.中药饮片储存与陈列治理(1)应按照中药饮片储存前提的请求.专库.分类储存,按温湿度请求储存于响应库中,易串味药品应单独存放;(2)中药饮片应按其特征采纳湿润.降氧.熏蒸等办法养扩,依据现实须要采纳防潮防霉变,防污染以及防虫.防鼠.防鸟等措施;(3)中药饮片应按期采纳养护措施,按季度对中药饮品进行检讨,夏日6—9月份,每月要将全体饮片检讨一遍;(4)中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗.串斗,并做好记录;(5)中药饮片装斗,前应进行净选.过筛,清斗,饮片斗前应写正名.正字,防止混药;(6)饮片上柜应履行先产先出.先辈先出,易变先出的装斗原则;(7)天天应校订所有衡器,工作完毕整顿营业场合,保持柜橱表里干净,无杂物;(8)不合格中药饮品的处理按有关轨制履行处理,严禁不合格的中药饮片上柜发卖;发明质量问题,应立刻陈述质量治理员,并采纳有用措施;5.中药饮片的调配.发卖治理(1)严把饮片发卖质量关,发卖的中药饮片应相符炮制规范,并做到计量精确,配方应用的中药饮片,必须是经由加工炮制的中药品种;(2)中药饮片必须凭医师开具的处方发卖,经处方审核人员审核后方可调配和发卖,调配或发卖人员均应在处方上签字或盖印,处方留存二年备查;(3)中药处方调解员.审核员应严厉按处方内容配药.发卖,对处方所列药品不得私自更改;(4)对有配伍禁忌或者超剂的处方应该谢绝调配发卖,须要时,经处方医师更正或从新签字,方可调配.发卖;(5)严厉按配方.发药操纵规程操纵,保持一审方.二核价.三开票.四配方.五查对.六发药的程序;(6)按方配制,称准分匀,总贴误差不大于±2%,分贴误差不大于±5%.处方配完后,应先自行查对,无误后签字交处方复核员复核,严厉审查无误签字后方可发给顾客;(7)应对先煎.后下.包煎.分煎.烊化.兑服等特别用法单包注明,并向顾客交待清晰,并自动耐烦介绍服用办法;(8)配方营业员不得自带配方,留辨别不清.有疑问的处方不配,并向顾客讲清情形;。

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中药饮片购销存管理规

Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
中药饮片购销存管理制度
1.目的:加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药
2.范围:中药饮片的进销存
3.责任人:全体员工
4.内容
4.1中药饮片购进管理
a)所购中药饮片必须是合法的生产企业生产的合法药品
b)所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号
c)购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件
d)该炮制而未炮制的中药饮片不得购入
4.2中药饮片验收管理
a)验收员应按照法定标准和合同规定的质量条款对购进的中药饮片进行逐批验收
b)验收时应同时对中药饮片的包装、标签及有关要求的证明或文件进行逐一检查
c)验收应按照规定的方法进行抽样检查
d)验收应按规定做好验收记录,记载供货单位、数量、到货日期、品名、规格、生产日期、质量状况、验收结论和验收人员等项内容;实施批准文管理的中药饮片还应记载药品的批准文号和生产批号
e)验收记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于二年
4.3中药饮片储存与陈列管理
a)应按照中药饮片储存条件的要求专库、分类储存,按温湿度要求储存于相应库中,易串味药品应单独存放
b)中药饮片应按其特性采取干燥等方法养护,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施
c)中药饮片应定期采取养护措施,按季度对饮片全部巡检一遍。

夏防季节,即每年5~9月份,每月要将全部饮片检查一遍
d)中药饮片装斗前应进行装斗复核,不得错斗、串斗,并做好记录
e)中药饮片装斗前应进行净选、过筛,定期清理格斗,饮片斗前应写正名、正字,防止混药
f)饮片上柜应执行先产先出、先进先出,易变先出的装斗原则
g)每天应校对所有衡器,工作完毕整理营业场所,保持柜橱内外清洁,无杂物
h)中药饮片代客加工的场所、工具、人员应符合有关卫生条件
i)不合格中药饮片的处理按有关制度执行处理,严禁不合格药品上柜销售;发现质量问题,应立即报告质量管理员,并采取有效措施
4.4中药饮片的调配、销售管理
a)严把饮片销售质量关,销售的中药饮片应符合炮制规范,并做到计量准确,配方使用的中药饮片,必须是经过加工炮制的中药品种
b)中药饮片必须医师开具的处方销售,经处方审核人员审核后方可调配和销售,调配或销售人员均应在处方上签字或盖章,处方留存二年备查
c)中药处方调剂员、审核员应严格按处方内容配药、销售,对处方所列药品不得擅自更改
d)对有配伍禁忌或者超剂量的处方应当拒绝调配销售,必要时,经处方医师更正或重新签字,方可调配、销售
e)严格按配方、发药操作规程操作,坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序
f)按方配制,称准分匀,总贴误差不大于±2%,分贴误差不大于±5%。

处方配完后,应先自行核对,无误后签字交处方复核员复核,严格审查无误签字后方可发给顾客
g)应对先煎、后下、包煎、分煎、烊化、兑服等特殊用法单包注明,并向顾客交待清楚,并主动耐心介绍服用方法
h)配方营业员不得自带配方,对鉴疑问的处方不配,并向顾客讲清情况
i)本药店不允许销售配方用毒性中药饮片
j)严格执行物价政策,按规定价格计价,严禁串规、串级,开具合法的销售发票,发票项目填写全面,字迹清晰
4.5中药饮片代客加工
a)代客煎药、打粉、制丸、熬膏、切片等必须按处方配料,按剂型加工
b)加工客料,要按营业员交来的重量逐符复秤登记编号,加工成品必须符合各种剂型的质量标准
c)接到代客加工药料后,严格按照医师处方要求和药品特性,并按交货日期保质保量完成任务,加工完毕后,立即将处方、发票、成品、订单一并送交营业员,以利顾客及时取药
d)其他零药加工按照处方或顾客需要处理
e)凡需特殊处理的饮片应按规定处理,需另包的饮片应在小包上注明煮煎服用方法
4.6顾客反馈的药品质量问题应认真对待,详细记录,及时解决
4.7违反上述相关规定的,视情况严重给予相应的处罚。

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