中药饮片采购管理制度
中药饮片采购制度(5篇范例)
中药饮片采购制度（5篇范例）第一篇：中药饮片采购制度中药饮片采购制度为加强中药饮片经营管理，确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片，杜绝销售假药、劣药，根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及《医院中药饮片管理规范》制定本制度。
1、采购中药饮片，由仓库管理员依据本单位临床用药情况制定购药计划，经本单位主管中药饮片工作负责人确定后，报分管院长审核，经院长批准签字后，依照药品监督管理部门有关规定从合法的供应单位购进中药饮片。
所购中药饮片必须是合法生产企业生产的合法药品。
2、采购中药饮片，应当验证供货公司提供的《营业执照》及企业的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《GSP证书》、企业法人授权的销售人员的授权委托书、资格证明、身份证复印件（首次必须与原件对照）等相关资料，并提供产品所属生产企业的《营业执照》、《药品生产许可证》、《GMP证书》，所提供资料均需加盖公司原印章，审核合格后将复印件存档备查。
购进国家实行批准文号管理的中药饮片，还应当检验注册证书并将复印件存档备查。
3、采购应当坚持公开、公平、公正的原则，考察、选择中药饮片供应单位，严禁擅自提高饮片等级、以次充好，为个人或单位谋取不正当利益。
4、医院应当每年与中药饮片供应单位签订“质量保证协议书”，协议中明确质量条款，供货单位保证所供药品是合法、合格的药品。
5、中药饮片的购进坚持“按需进货、择优选择、质量第一”的原则，注重药品购进时的时效性和合理性，做到供应及时、合理使用。
6、采购药品必须执行质量验收制度，如发现药品有质量问题要拒绝入库，对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。
医院应当定期对供应单位供应的中药饮片质量进行评估，并根据评估结果及时调整供应单位和供应方案。
7、所购中药饮片应有包装，包装上应有品名、规格、产地、生产企业、生产日期，实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。
8、购进进口中药饮片应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
医院中药饮片采购管理制度
医院中药饮片采购管理制度第一章总则第二条本制度适用于我院中药饮片采购管理工作。
第三条我院中药饮片采购工作的原则是公开、公平、公正、诚实守信，并按照市场化原则进行采购。
第四条中药饮片采购是指医院为满足患者诊疗需求，确保药品质量安全的目的，按照规定进行的中药饮片的采购过程。
第五条采购工作由医院药品采购管理部门负责，具体落实到各采购部门。
第二章采购流程第六条中药饮片采购按照需求申报、招标公告、投标、评标、中标、合同签订、款项结算等程序进行。
第七条中药饮片采购需提前制定采购计划，根据临床需要、库存情况等因素进行合理安排，确保药品供应的连续性。
第八条采购需求由临床部门提出，并报告医院药品采购管理部门，药品采购管理部门根据实际需求进行计划安排。
第九条要求对采购需求进行公告，公告内容应包括招标范围、招标时间、招标要求等。
第十条招标结束后，对投标企业进行资质审查、报价评比等程序进行评审。
第三章供应商管理第十一条供应商应具备合法经营、合规生产的资质，并能提供药品质量检测报告、药品生产许可证等相关证件。
第十二条供应商应按照国家药品质量标准进行药品的生产，并具有可追溯制度。
第十四条供应商应提供合理的价格，并能按时供应符合质量标准的中药饮片。
第十五条供应商应按照合同要求进行实施，并承担由于质量问题引起的全部责任。
第十六条供应商需定期进行药品质量自查，提供自查报告和附件。
第四章中标和合同管理第十七条中标结果由评标委员会确认，并公示于医院内部。
第十八条中标供应商与医院签订中药饮片采购合同，合同内容包括供应商名称、中药饮片名称、数量、价格、交付方式、付款方式、质量标准等。
第十九条采购合同应明确双方的权利义务，约定交货期限、验收标准、违约责任等条款。
第二十条医院药品采购管理部门应对合同执行情况进行监督和检查，如发现问题及时处理。
第二十一条合同履行过程中如遇变更，需经双方协商一致，并签订变更协议。
第二十二条采购货款按合同约定进行支付，支付款项必须经过医院财务部门审核和确认。
中药饮片采购验收管理制度范本
第一章总则第一条为加强中药饮片采购验收管理，确保中药饮片质量，保障患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于本医疗机构中药饮片采购、验收、储存、使用的全过程。
第三条采购验收部门应建立健全中药饮片采购验收管理制度，严格执行国家有关中药饮片质量标准，确保采购的中药饮片符合规定要求。
第二章采购管理第四条采购部门应向具有合法生产、经营资格的饮片生产、经营企业购入中药饮片。
第五条购进进口中药饮片，应有加盖供货单位质检部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》复印件。
第六条购进中药饮片，必须标明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、购进数量、购进价格、购进日期等内容。
第七条采购部门应与供应商签订书面合同，明确双方权利和义务。
第三章验收管理第八条验收部门应严格按照《中国药典》和有关质量标准对购进的中药饮片进行验收。
第九条验收时应对照实物进行品名、规格、批号、生产厂家以及数量的核对，并附有质量合格的标志。
第十条验收中发现质量不合格现象或票货不符的，有权拒收，不得入库。
第十一条验收完成后，验收部门应将验收结果及时通知采购部门。
第四章储存管理第十二条中药饮片应存放在通风、干燥、避光、防潮、防虫、防鼠的专用仓库。
第十三条仓库内应设有温湿度计，定期检查温湿度，确保符合要求。
第十四条中药饮片应按品种、规格、批号分区储存，不得混放。
第十五条仓库管理人员应定期对中药饮片进行养护，采取干燥、降氧、熏蒸、除湿等方法，确保饮片质量。
第五章使用管理第十六条中药饮片的使用应遵循合理用药、安全用药的原则。
第十七条医疗机构应建立健全中药饮片使用管理制度，严格执行处方制度。
第十八条临床科室在使用中药饮片前，应核对药品名称、规格、批号等信息，确保准确无误。
第十九条医疗机构应定期对中药饮片使用情况进行检查，确保用药安全。
第六章附则第二十条本制度由医疗机构采购验收部门负责解释。
中药饮片采购制度、工作规范及流程
中药饮片采购制度、工作规范及流程中药饮片采购制度、工作规范及流程主要包括以下内容：一、采购制度：1. 采购计划编制：根据临床需求和库存情况，制定采购计划，明确采购品种、数量和时间安排。
2. 供应商选择：根据供应商的信誉、产品质量、价格等因素，评估并选择供应商。
3. 合同签订：与供应商签订合同，明确双方的权利和义务，确保采购的合法性和合规性。
4. 采购预算管理：根据预算控制采购成本，合理配置资金。
5. 采购流程管理：明确采购的各个环节（如需求确认、报价比较、订单生成、货物验收等），并实施标准化的流程。
二、工作规范：1. 严格按照采购制度和流程操作，不得违规操办采购事宜。
2. 严格把控采购风险，确保采购的安全和合规性。
3. 遵守公司的采购预算，合理控制采购成本。
4. 与供应商建立长期的合作关系，提高采购效率和质量。
三、流程：1. 采购需求确认：根据临床需求，确定采购的品种、规格和数量。
2. 供应商选择：对符合要求的供应商进行评估和比较，选取合适的供应商。
3. 报价比较：向选定的供应商索取报价，根据报价进行比较和分析，选择最有竞争力的供应商。
4. 合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和义务，并约定交付时间和方式。
5. 订单生成：根据合同约定，生成采购订单，并将订单发送给供应商。
6. 货物验收：及时安排验收，对收到的采购品进行检查和验收，确保质量符合要求。
7. 费用结算：根据合同约定，按时支付采购费用给供应商。
8. 供应商评估：对供应商的产品质量、服务质量等进行评估和监督，建立供应商绩效考评体系。
9. 采购记录管理：对每次采购进行详细记录，包括采购合同、订单、物资入库、验收记录等。
以上是中药饮片采购制度、工作规范及流程的基本内容，具体实施过程中可以根据实际情况进行调整和补充。
医院中药饮片采购管理制度
医院中药饮片采购管理制度一、目的及范围本制度的目的是规范医院中药饮片的采购管理，确保采购过程的合规性、透明度和高效性。
适用于医院内部所有相关部门和人员。
二、采购流程1. 需求确认与编制采购计划•各临床科室根据实际需要和临床病情，向药剂科提供中药饮片的采购需求。
•药剂科根据临床科室的需求，编制中药饮片的采购计划，并报请医务部门的批准。
2. 资格审查与供应商选择•药剂科根据采购计划，组织开展供应商的资格审查，并确定符合要求的供应商名单。
•药剂科邀请符合条件的供应商参与投标，进行竞争性谈判或招标过程。
•药剂科根据投标或招标结果，选择中标供应商，并签订合同。
3. 订单与交货验收•药剂科向中标供应商发出采购订单，并确认交货期限和需求数量。
•中标供应商按时交付中药饮片，并负责维护产品的质量和完整性。
•药剂科对交付的中药饮片进行验收，确认是否与订单要求一致，并评估产品的质量。
4. 价格管理与结算•药剂科根据合同约定，进行价格的管理和核算。
•中标供应商提供相应的发票和结算单据，药剂科进行核对和审计后进行付款。
三、供应商管理1. 供应商准入管理•药剂科建立供应商信息档案，包括供应商的基本信息、资质证明、信用评价等。
•药剂科定期对供应商进行评估，确保供应商符合相关法律法规和质量管理要求。
2. 供应商绩效评价•药剂科对供应商进行定期的绩效评价，评估其产品质量、价格水平、交货准时率等方面。
•根据绩效评价结果，对供应商进行奖惩措施，以确保供应商的稳定与可靠性。
四、合同管理1. 合同的签订与管理•药剂科与中标供应商签订采购合同，明确双方的权责和业务约定。
•药剂科建立合同管理档案，对合同的履行、变更和终止进行管理和监督。
2. 风险控制与纠纷解决•药剂科对合同履行过程中的风险进行控制，如供应商无法按时交货或产品质量问题等。
•如发生纠纷，药剂科会与供应商协商解决，保护医院的合法权益。
五、记录与报告1. 采购记录与档案管理•药剂科建立详细的采购记录和档案，包括需求确认、供应商资格审查、合同签订等环节的文件和信息。
中药饮片采购 管理制度
中药饮片采购管理制度一、背景和目的中药饮片采购管理制度旨在规范和优化中药饮片采购过程，确保采购的质量、安全性和合规性。
该制度适用于所有从事中药饮片采购的相关部门和人员，旨在加强采购管理，提高采购效率，并保证中药饮片的质量和安全性。
二、责任与权限1. 采购部门的责任与权限•制定和修订中药饮片采购流程和标准，并确保其及时更新；•对供应商进行评估，并建立、更新供应商档案；•负责与供应商进行谈判，并签订采购合同；•监督供应商的执行情况，并及时解决供应商提出的问题；•负责中药饮片采购的日常工作，并及时报告采购进展；•及时收集有关市场行情的信息，为采购决策提供参考；•负责采购合同的管理和归档。
2. 供应商的责任与权限•根据采购需求，提供中药饮片供应方案，并确保供货及时、准确；•提供符合质量和安全标准的中药饮片产品；•按照合同约定价格和期限供应中药饮片；•在采购过程中提供必要的技术支持和服务；•配合采购部门开展供应商评估和合同履行情况的监督。
三、采购流程中药饮片采购的流程包括需求确认、供应商选择、合同签署、发货和验收等环节。
1.需求确认–采购部门根据生产计划和库存情况确认中药饮片的采购需求；–确定采购数量、品种、质量标准等。
2.供应商选择–采购部门根据已有供应商库和市场调研，评估供应商的能力和信誉；–与供应商进行谈判，并选择合适的供应商。
3.合同签署–采购部门与供应商就中药饮片的供应量、价格、质量标准等进行协商；–签署采购合同，并确保合同的合规性和合法性。
4.发货–供应商按照合同约定的时间和地点发货；–需方负责提供清单和验收标准，并与供应商一同进行货物核对。
5.验收–采购部门根据验收标准对中药饮片进行质量和数量的验收；–如发现问题，需方将及时与供应商沟通，并协商解决措施。
四、质量与安全控制中药饮片的质量和安全是采购工作的核心要素，为了确保中药饮片的质量和安全性，需遵守以下原则：1.选择合格的供应商。
采购部门应对供应商进行评估，确认其符合相关质量和安全标准；2.采购前必须签订采购合同。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度中药饮片采购管理制度1. 引言中药饮片是中华民族的传统药物形式，具有丰富的临床应用经验。
为了保证中药饮片的质量和安全性，本公司制定了中药饮片采购管理制度，以确保采购程序的规范化和流程的透明化。
2. 采购目标本公司的中药饮片采购管理制度的目标是：- 确保中药饮片的质量符合国家和行业标准；- 降低采购成本，并确保供应的及时性和可靠性；- 确保供应商的合规性和可持续性。
3. 采购流程3.1 采购计划根据公司的业务需求和市场情况，采购部门制定中药饮片的采购计划。
采购计划应包括以下内容：- 采购品种和数量；- 采购预算；- 供应商筛选标准。
3.2 供应商评估采购部门根据公司制定的供应商评估标准，对潜在供应商进行评估。
评估的内容包括：- 供应商的资质和合规性；- 供应商的质量管理体系；- 供应商的交货能力和售后服务。
3.3 供应商选择采购部门根据供应商评估结果，选择合适的供应商。
选择的原则包括：- 符合公司的要求；- 价格合理；- 供货能力可靠；- 评估结果良好。
3.4 合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同。
合同应明确以下内容：- 采购品种和规格；- 采购数量和价格；- 交货时间和地点；- 质量标准和验收方法；- 紧急情况处理方法。
4. 采购执行4.1 采购单的制作采购部门根据采购计划制作采购单，并将其提交给供应商。
4.2 收货和验收收货环节由仓储部门负责，采购部门进行验收。
验收的内容包括：- 外观和包装的完好性；- 质量标准的符合性；- 采购数量的准确性。
4.3 收货记录和报废品处理仓储部门应记录收货数量，并及时报告给采购部门。
如果发现质量问题，采购部门应及时与供应商进行沟通，协商解决办法。
若商品质量无法保证，需及时报废，并做好相应的处理记录。
5. 供应商评估和管理5.1 供应商绩效评估采购部门定期对供应商的绩效进行评估，评估内容包括：- 供货及时性；- 产品质量符合性；- 售后服务质量。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度第一章总则第一条为了规范中药饮片采购活动，提高采购效率，保障中药饮片质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司从事中药饮片采购的所有部门和人员，包括采购人员、领导、管理人员等。
第三条中药饮片采购应遵循“合理、合法、公正、诚信”的原则，严禁违法违规采购行为。
第四条中药饮片采购管理应遵守国家法律法规，严格按照公司的规定进行采购活动。
第二章采购流程第五条采购人员应按照公司规定进行中药饮片采购流程，包括需求确认、招投标、选择供应商、签订合同、采购执行、验收入库等环节。
第六条采购人员应认真核对采购需求，明确中药饮片的品种、规格、数量、质量等要求，并填写采购申请单。
第七条采购人员根据采购需求，进行招投标工作，选择符合条件的供应商。
第八条采购人员应严格按照评标结果选择供应商，签订合同，并确认交货期限、支付方式等合同条款。
第九条采购人员应跟踪供应商的供货进度，确保合同的履行。
第十条采购人员应对所采购的中药饮片进行验收，并填写入库单，验收合格后放行入库。
第三章采购管理第十一条采购人员应了解市场行情，及时调整采购策略，以获得更有利的采购条件。
第十二条采购人员应严格按照公司的采购预算进行采购，不得超标准采购。
第十三条采购人员应保持供应商与公司的良好关系，及时解决采购过程中的问题，确保供货顺畅。
第十四条采购人员应定期进行供应商的绩效评估，对供应商的信誉度、供货能力、价格竞争力、售后服务等方面进行评价。
第十五条采购人员对供应商的低价拉动、回扣等不正当行为坚决抵制，严格执行合同条款。
第四章监督管理第十六条公司应设立采购管理部门，负责中药饮片采购活动的监督管理工作。
第十七条采购管理部门应定期对采购活动进行检查，确保采购活动的合规性和有效性。
第十八条公司应加强内部控制，规范中药饮片采购活动，避免财务风险。
第十九条公司应建立健全的档案管理制度，对采购活动进行全程记录。
第五章处罚措施第二十条对违反采购制度的行为，公司将进行相应处罚，包括批评教育、停职检查、担任等级降低、奖金扣减等。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度1、采购药品必须根据本院医疗和科研需要，按《基本用药目录》有计划采购。
采购药品新药品种须经医院药事管理与治疗学委员会审查同意，主管院长签字。
未经批准采购人员不得擅自购进。
如遇临床急救所需的药品，可先采购，随即补办有关手续。
为加强中药饮片经营管理,确保科学、合理、安全、准确地经营中药饮片,杜绝销售假药、劣药,根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》制定本制度。
2、采购药品必须检查生产单位、批准文号、批号、注册商标、有效期限等项目。
认真审核生产企业和经营企业的合法资。
采购中药材和饮片，必须注意真伪鉴别和炮制质量，所购中药饮片应有包装,包装上应有品名、规格、生产企业、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还应有药品批准文号和生产批号。
凡不符合规定要求和质量标准的不得购入。
3、药品必须向有药品生产经营资格的企业采购，并向对方索取《药品经营许可证》、《药品生产许可证》、《营业执照》复印件、法人委托书、业务员身份证复印件等资料，其中前三项必须加盖单位红印章；凡采购进口药品必须向供货单位索取该药品的《药品进口注册证》、《进口药品通知单》，并加盖供货单位的红印章；对新开辟药品经营生产业务的单位必须审查其合法资格，逐项审查其经营范围、期限及各类证件等，并经药剂科主任及分管院长审批后方可采购药品。
对上述证件需整理备案待查。
4、加强采购管理，满足临床用药需求。
一般药品应备有1-2个月左右的库存量；对季节性较强、市场紧缺的品种和部分中药饮片，可根据实际情况适当增加库存量。
对季节性较强、市场紧缺的品种和部分中药饮片，药剂科主任审查,分管院长审批，可根据实际情况适当增加库存量。
5、应采购小包装饮片，除特殊情况（临时急用）不得采购散装饮片。
6、购进进口中药饮片必须向供货单位索取该药品的《药品进口注册证》、《进口药品通知单》，应有加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》复印件。
中药饮片采购制度工作规范及流程
中药饮片采购制度工作规范及流程一、引言中药饮片是中医学中使用的重要药物形式之一，广泛应用于临床治疗。
为了确保中药饮片的质量和安全，建立一套科学、规范的采购制度、工作规范及流程势在必行。
二、采购制度1.采购责任（1）成立中药饮片采购委员会，负责制定采购流程、制度和规范。
（2）明确采购人员的职责，并进行培训，确保其具备相应的专业知识和采购技能。
2.采购范围和条件（1）根据临床需求，确定需要采购的中药饮片品种及规格。
（2）采购产品必须符合国家药典中药饮片的质量标准，并通过相关认证。
（3）供应商必须具备合法的药品生产和销售许可证，并具备良好的生产及质量控制管理制度。
3.采购计划（1）根据临床需求和库存情况，制定年度、季度和月度采购计划。
（2）采购计划应当根据实际情况进行评估和调整，并及时报告给相关部门。
4.采购程序（1）收集供应商资料，并进行评估和筛选。
（2）与供应商进行洽谈，明确合同条款和条件。
（3）编制采购合同，并组织相关部门进行审批。
（4）进行中药饮片样品鉴定，并进行必要的检验。
（5）审核采购合同，进行价格和数量的核对。
（6）将采购合同发送给供应商，并与供应商签署合同。
（7）组织采购验收，并对中药饮片的质量进行抽检。
（8）确认采购数量和价格，并进行库存登记。
5.采购档案管理（1）建立完整的采购档案，包括采购计划、合同、验收记录等。
（2）档案必须完整、准确，并按照一定的存档规范进行管理。
（3）确保档案的保密性和安全性。
三、工作规范1.采购人员的职责（1）熟悉中药饮片的特点、质量标准和相关法律法规。
（2）负责收集市场信息，了解中药饮片的价格和供应情况。
（3）与供应商进行谈判，确保采购价格的合理性和产品质量的可靠性。
（4）组织采购合同的签订和履行，并与供应商保持良好的合作关系。
（5）参与中药饮片的验收工作，确保产品的质量和数量的准确性。
2.供应商的选择和评估（1）制定供应商的评估标准和程序，并进行供应商的筛选。
中药饮片采购 管理制度
中药饮片采购管理制度第一章总则一、为规范中药饮片采购管理，提高采购效率，保障采购质量，保障患者用药安全，制定本制度。
二、本制度适用于医院的中药饮片采购活动。
三、医院采购管理委员会是医院中药饮片采购的决策和管理机构。
第二章采购机制一、医院建立中药饮片集中采购模式，设立统一的中药饮片采购中心。
二、中药饮片采购中心根据医院的需求和用药情况，组织招标、比价等采购方式，选择符合质量标准的中药饮片供应商。
三、中药饮片采购中心应建立健全的供应商管理制度，定期对供应商进行评估，对不符合要求的供应商进行整改或淘汰。
四、中药饮片采购中心应建立完善的采购档案，妥善保管采购合同、发票等相关资料。
第三章采购程序一、医院中药饮片需求由各临床科室提出，并经过医院临床药事委员会审查通过。
二、中药饮片采购中心组织招标或比价，制定中药饮片的采购计划。
三、中药饮片采购中心制定采购公告，并在指定的媒体上发布招标或比价信息。
四、中药饮片采购中心对符合条件的供应商进行评标，并确定中药饮片采购的供应商。
五、中药饮片采购中心与供应商签订采购合同，并支付货款。
六、医院采购管理委员会进行审批，最终确定中药饮片采购方案。
第四章采购管理一、采购中心应建立中药饮片采购台账，记录采购的中药饮片名称、规格、数量、供应商等相关信息。
二、采购中心应加强采购计划的执行管理，确保中药饮片的及时供应。
三、采购中心应定期对中药饮片的库存进行盘点，确保库存量适当。
四、采购中心应建立中药饮片质量追溯制度，对不合格的中药饮片进行召回和处理。
五、采购中心应加强对中药饮片供应商的监督管理，对供应商进行定期的质量评估和监督检查。
第五章质量控制一、中药饮片采购中心应要求供应商提供符合国家药典标准的中药饮片，并对入库的中药饮片进行质量抽检。
二、中药饮片采购中心应对中药饮片的质量进行全程跟踪，确保中药饮片的质量安全。
三、中药饮片采购中心应建立中药饮片质量档案，对每批次的中药饮片进行记录和保存。
中药饮片采购 管理制度范文
中药饮片采购管理制度范文中药饮片采购管理制度一、制度背景中药饮片作为中医疗法的重要组成部分，广泛应用于临床治疗、保健养生等领域。
对于医疗机构而言，中药饮片采购是一项重要的管理工作，其质量和安全直接关系到患者的健康和医疗机构的声誉。
为了规范中药饮片采购行为，提高采购效率和质量，制定本中药饮片采购管理制度。
二、采购主体1. 本医疗机构负责中药饮片采购的部门或岗位为药品采购部门或药品采购岗位；2. 药品采购部门或药品采购岗位应当具备相关的专业知识和经验，负责中药饮片的市场调研、供应商选择、价格谈判、采购合同签订等工作。
三、采购流程1. 市场调研：药品采购部门或药品采购岗位定期对市场上的中药饮片产品进行调研，了解市场价格、品质等情况，并与疗效显著的药品生产企业进行定点洽谈。
2. 供应商选择：根据市场调研结果，药品采购部门或药品采购岗位制定供应商筛选标准，选择合适的供应商进行采购。
3. 报价议价：药品采购部门或药品采购岗位向选择的供应商发送采购需求，供应商提供报价。
双方进行价格和条件的谈判，最终确定合同价格和采购条件。
4. 采购合同签订：价格和条件谈判后，药品采购部门或药品采购岗位与供应商签订采购合同，明确双方的权责和要求。
5. 采购执行：根据采购合同的要求，供应商按时配送中药饮片，并提供必要的质量检验报告和合格证明。
6. 质量监控：药品采购部门或药品采购岗位负责对采购的中药饮片进行质量监控，如有发现质量问题，及时与供应商联系，并更换不合格品。
四、采购合同管理1. 采购合同的签订：采购合同应当明确中药饮片的名称、规格、数量、价格、交付日期、质量要求、验收标准等内容。
双方签订合同后才能进行交付和采购。
2. 采购合同的变更和解除：如需变更采购合同内容，必须经双方协商并签订变更协议。
在特殊情况下，如供应商出现重大质量问题或违反合同约定，医疗机构有权解除采购合同。
3. 采购合同的履行：药品采购部门或药品采购岗位负责对采购合同的履行情况进行监督和检查，确保供应商按照合同要求配送中药饮片。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度一、目的与范围为规范中药饮片采购流程，确保采购程序的透明性、公正性和合法性，保证中药饮片的质量和安全，特制定本管理制度。
二、术语定义1.中药饮片：指通过草药加工制成的饮片，具有中药药材的功效。
2.采购：指购买中药饮片的行为，包括招标、询价和直接采购。
三、采购管理流程1.需求确认（1）各部门需进行中药饮片需求的评估和确认。
（2）制定中药饮片采购计划。
2.招标及报价（1）采购部门根据采购计划制定招标方案，并发布招标公告。
（2）招标方案应明确中药饮片的规格、数量、质量要求、投标截止日期等。
（3）澄清疑问和发布补充公告。
（4）受理投标文件，并进行评标。
（5）确定中选供应商，并通知中选结果。
3.合同签署（1）中选供应商与采购部门签署中药饮片采购合同。
（2）合同中应明确中药饮片的具体规格、数量、质量要求、交货期限、价格等。
4.货物验收（1）采购部门收到货物后，应进行货物验收。
（2）验收人员应根据采购合同和质量要求进行货物验收，确保货物符合规定要求。
（3）验收合格后，签署验收单，并将货物交至仓库。
5.入库管理（1）仓库对收到的中药饮片进行分类、标记、储存，并确保库存信息与实际情况相符。
（2）仓库进行定期盘点，确保库存数量正确无误。
6.支付结算（1）采购部门根据供应商提供的交货单和发票，进行支付结算。
（2）结算金额应与采购合同中约定的金额相符。
7.供应商绩效评估（1）针对中选供应商进行绩效评估，评估内容包括供货及时性、产品质量等。
（2）评估结果应作为中选供应商是否继续合作的依据。
四、采购合同管理1.采购合同应按照法律法规和公司制度的要求进行签订。
2.采购合同应详细记录双方约定的中药饮片规格、数量、质量要求、交货期限、价格等信息。
3.采购合同中应明确违约责任和解决纠纷的方式。
五、制度宣传与培训1.公司应组织相关培训，确保采购人员了解采购流程和相关法律法规。
2.公司应公示中药饮片采购管理制度，并定期进行员工的宣传教育。
中药饮片采购、验收、储存管理制度
中药饮片采购、验收、储存管理制度第一章总则第一条为了加强中药饮片的管理，保证中药饮片的质量，确保患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于医院中药饮片的采购、验收、储存等管理工作。
第三条中药饮片采购、验收、储存应遵循质量第一、安全可靠、合法合规的原则。
第四条医院应设立中药饮片管理组织，明确各岗位职责，建立健全中药饮片管理制度，确保中药饮片管理工作的规范化和科学化。
第二章采购管理第五条中药饮片的采购应由具有合法经营资格的企业供应。
第六条采购中药饮片应严格按照国家药品标准和医疗机构药品采购规定进行，确保采购的中药饮片质量合格。
第七条采购中药饮片应进行比价采购，选择性价比高的供应商。
第八条采购中药饮片应签订购销合同，明确质量要求、数量、价格、交货时间等事项。
第九条采购进口中药饮片应提供合法的进口批件和检验报告书。
第十条采购的中药饮片应有完整的包装和标识，包装应牢固，标识应清晰，符合国家药品包装要求。
第十一条采购的中药饮片应有合法的发票和合格证明，确保采购的中药饮片来源合法。
第三章验收管理第十二条中药饮片的验收应由专人负责，验收人员应具备相应的专业知识和技能。
第十三条验收中药饮片时应核对采购订单、发票、合格证明等相关资料，确保采购的中药饮片符合合同要求。
第十四条验收中药饮片时应逐批验收，对中药饮片的包装、标签、外观质量、数量等进行检查，确保中药饮片的质量合格。
第十五条对验收不合格的中药饮片应予以拒收，并记录原因，及时通知供应商处理。
第十六条对验收合格的中药饮片应做好入库记录，包括品名、规格、数量、生产日期、供应商等信息，确保中药饮片的可追溯性。
第四章储存管理第十七条中药饮片的储存应按照药品储存要求进行，确保中药饮片的质量稳定。
第十八条中药饮片应储存于干燥、通风、避光的环境中，避免受潮、霉变、虫蛀等影响。
第十九条中药饮片应按照有效期限进行储存，先产先出，先进先出，易变先出。
人民医院中药饮片采购管理制度
人民医院中药饮片采购管理制度一、概述为规范人民医院中药饮片采购管理行为，加强对中药饮片质量的监管和控制，制定本管理制度。
二、中药饮片采购流程1. 采购计划中药饮片采购计划由医院采购部门制定，经医院领导审批后执行。
采购计划应当包括以下内容：•中药饮片种类及数量；•采购时间计划；•采购资金计划。
2. 采购招标中药饮片采购招标应当依据相关法律法规进行。
采购招标前，采购部门应当制定采购需求规范，拟定招标文件，确定中招对象。
采购招标内容应包括：•中药饮片的药材、产地、制法、规格、质量等技术要求；•中药饮片的采购数量及采购方式等；•供应商的资质要求、投标报价及合同条款等。
3. 采购评审采购评审应当按照公正、公开、透明的原则进行。
评审委员会由医院采购部门组织，评审委员会成员应包括医院采购部门、药剂科、财务科、法律科等部门的专业人员。
评审内容包括：•供应商的资质审核；•投标方案的审核；•各投标方的评分。
4. 中药饮片验收中药饮片验收环节由药剂科进行，验收内容应包括对中药饮片的物理特性、化学成分、微生物质量等指标进行检测、分析，确保符合国家相关标准要求。
验收合格的中药饮片，药剂科应向采购部门提供合格证明。
三、中药饮片采购管理制度1. 采购管理人员的职责医院采购部门是中药饮片采购管理的主要责任部门，应当依据本制度的规定，负责中药饮片采购工作的组织、实施及监管。
采购管理人员应当具备以下素质：•了解中药饮片采购的法律法规和标准规范；•具有一定的商务谈判技巧和采购经验；•具有较强的组织协调能力和压力处理能力。
2. 中药饮片供应商的选择医院采购部门应当制定中药饮片供应商的评审标准，包括但不限于：•供应商的资质；•中药饮片的质量；•供应商的信誉度和服务水平。
3. 投标文件的评审中药饮片采购中，投标文件的评审是采购过程中的一个非常重要的环节。
评审人员应当依据采购招标文件的要求，对投标方的报价、技术方案、资质证明文件等进行细致、认真地审查，严格按照评审标准进行评分，确保采购质量。
中药饮片采购管理规章制度
中药饮片采购管理规章制度第一章总则第一条为规范中药饮片采购管理工作，提高采购效率，保障采购品质，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事中药饮片采购工作的人员，包括采购人员、审核人员等。
第三条中药饮片采购应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程合法、合规、透明。
第四条本规章制度内容包括中药饮片采购程序、采购方式、采购管理、供货商管理等内容。
第五条中药饮片采购工作由采购部门负责具体操作，负责人为采购主管。
第二章采购程序第六条采购部门应根据业务需求，制定中药饮片采购计划，并报领导批准。
第七条采购部门应根据采购计划，确定采购范围、规格、数量、价格等明细要求。
第八条采购部门应根据采购要求，进行供应商的开发和审核，建立供应商库。
第九条采购部门应根据采购计划和供应商库，制定中药饮片采购招标文件或询价文件。
第十条采购部门应通过公开招标或邀请询价等方式，选取合适的供应商。
第十一条中药饮片供应商应按照要求提交报价和资质证明等资料，确保资质合格。
第十二条采购部门应对供应商的报价和资质进行评审，确定中标供应商。
第十三条采购部门应与中标供应商签订采购合同，明确双方责任、权利、价格、交付等条款。
第十四条采购部门应对中药饮片采购过程进行记录和备案，确保后期审计。
第十五条采购部门应做好中药饮片采购验收工作，确保货物质量符合要求。
第三章采购方式第十六条中药饮片采购方式包括招标、询价、竞争性谈判、单一来源等方式。
第十七条采购部门应根据采购对象、金额、紧急程度等因素选择合适的采购方式。
第十八条采购部门应按照规定程序和标准，进行招标、询价等活动，确保公平竞争。
第十九条采购部门应在中标公示后，与中标供应商签订采购合同，确保双方合法权益。
第二十条采购部门应定期评估不同采购方式的效果和成本，优化采购策略。
第四章采购管理第二十一条采购部门应建立健全中药饮片采购管理制度，包括组织架构、职责分工、工作流程等。
第二十二条采购部门应根据业务需要，不断完善中药饮片采购流程和规范。
人民医院中药饮片采购管理制度
人民医院中药饮片采购管理制度一、目的与适用范围为规范中药饮片采购流程和管理，保证中药饮片质量安全，制定本管理制度。
本制度适用于人民医院中药饮片采购活动。
二、采购原则中药饮片采购需遵循以下原则：1.以提高患者治疗效果和病愈率为首要考虑，保证所采购的中药饮片质量满足医疗需要。
2.采用公开、公正、公平的采购方式，保证采购过程的透明度和公正性。
3.根据中医诊断原则和医疗需求合理定量采购，合理使用医疗资源，降低采购费用，确保经济效益和社会效益的最大化。
三、采购程序1. 计划和准备1.严格按照年度采购计划和采购预算计划，制定中药饮片采购计划。
2.研究选择供应商名单及供应商采购合同样本，并制定采购通知、采购公告等相关文件。
3.根据采购计划和采购细则，组织计划小组进行中药饮片品种、质量、价格等相关信息的调研和分析。
2. 公告和报名1.制定采购公告并在人民医院官网、招投标平台等媒介平台上进行公示。
2.接受合格的供应商申请，供应商需要提供营业执照、生产许可证、产品质量检测报告等资质证明材料。
3.采购人员通过对供应商的实地考察、材料审核和产品质量检测等方式确定最终的采购入围供应商。
3. 投标和定价1.投标者根据《中药饮片采购招标文件》等相关文件要求，提交采购文件。
2.根据得标者提交的采购文件，对标定了价格，进行评审，并确定中药饮片的采购供应商。
3.评审通过的供应商与采购人员签署中药饮片采购合同，并按合同规定的方式交付中药饮片。
4. 验收和支付1.采购人员应严格按照验收标准对中药饮片进行检验，检查中药饮片是否符合标准要求。
2.验收结果统计后，部门验收员同中药房执行人员严格执行验收并报告领导，3.检验合格后，进行支付相关款项。
四、中药饮片采购风险控制1.采购活动应与有关部门进行配合，确保中药饮片采购的各项规定得以落实。
2.遵循中药饮片采购流程，防止采购人员以及供应商从中牟取利益，杜绝任何贪污现象，保证医院的利益不受侵害。
中药饮片采购管理制度
中药饮片采购管理制度中药饮片采购管理制度一、目的与背景中药饮片采购管理制度的目的是为了规范中药饮片采购工作，保证采购的合规性和有效性，确保药材的质量和药效符合要求。
二、适用范围中药饮片采购管理制度适用于公司内部所有中药饮片的采购工作。
三、采购程序1. 采购计划：根据市场需求和销售计划，制定中药饮片的采购计划。
2. 供应商选择：通过公开招标或邀请招标的方式，选定供应商。
3. 采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权责和质量要求。
4. 入选采购申请：采购部门根据采购计划，向财务部门提交入库申请。
5. 采购付款：财务部门根据采购合同的约定，按时付款给供应商。
四、供应商管理1. 供应商评估：定期对供应商进行评估，评估指标包括供货能力、产品质量、售后服务等。
2. 供应商考核：根据评估结果，对供应商进行考核，考核结果作为合作续签的依据。
3. 供应商发展：与供应商保持密切合作，推动供应商优化生产工艺和产品质量。
五、质量控制1. 药材采购：严格按照国家药材质量标准，选购符合要求的药材。
2. 制片工艺：严格按照药典和公司的制片工艺标准，生产中药饮片。
3. 抽样检验：按照质量监督要求，对每批次的中药饮片进行抽样检验。
4. 不合格品处理：对发现的不合格品，及时进行处理和记录，并与供应商协商退换货。
六、档案管理1. 采购合同：采购部门保管采购合同的原件，并建立相应档案。
2. 验收报告：采购部门保管每批次的验收报告，并建立相应档案。
3. 不合格品处理记录：采购部门保管不合格品处理记录，并建立相应档案。
七、责任追究1. 采购责任人：负责制定采购计划、选择供应商和签订采购合同等。
2. 仓储责任人：负责对入库的中药饮片进行验收，并做好相应的记录。
3. 质控责任人：负责抽样检验和对不合格品进行处理。
4. 监督部门：负责对中药饮片采购工作的监督和检查。
八、附则本制度自发布之日起执行，并根据实际情况进行调整和完善。
中药饮片采购管理制度的实施，能够规范中药饮片采购工作，确保采购的合规性和质量要求的达标，同时也能提高药材的利用效率与价值，促进企业的可持续发展。
医院中药饮片采购管理制度范本
一、总则为了加强医院中药饮片采购管理，确保中药饮片质量，保障患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、采购原则1. 质量第一：优先采购符合国家药品标准和省、自治区、直辖市药品监督管理部门制定的标准和规范的中药饮片。
2. 依法采购：严格遵守国家药品采购法律法规，确保采购行为合法、合规。
3. 公开透明：中药饮片采购过程公开透明，接受监督。
4. 节约成本：在保证质量的前提下，合理控制采购成本。
三、采购流程1. 药剂科负责中药饮片采购计划的编制和审核，提交药事管理与药物治疗学委员会审批。
2. 采购计划经批准后，药剂科按照计划进行采购。
3. 药剂科对采购的中药饮片进行质量验收，验收合格后方可入库。
4. 验收不合格的中药饮片，药剂科有权拒收，并报告药事管理与药物治疗学委员会。
5. 药剂科与供货商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
6. 采购合同签订后，药剂科将采购合同报送财务部门审核，并办理付款手续。
四、质量验收1. 药剂科对采购的中药饮片进行质量验收，验收内容包括：（1）品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、合格标识、质量检验报告书等。
（2）外观、色泽、气味、质地等。
（3）水分、灰分、浸出物等理化指标。
2. 验收不合格的中药饮片，药剂科有权拒收，并报告药事管理与药物治疗学委员会。
3. 验收合格的中药饮片，药剂科予以入库，并建立采购台账。
五、监督检查1. 药事管理与药物治疗学委员会负责对中药饮片采购管理工作进行监督检查。
2. 药剂科定期向药事管理与药物治疗学委员会报告中药饮片采购情况。
3. 对违反本制度的行为，药事管理与药物治疗学委员会将依法进行处理。
六、附则1. 本制度由药剂科负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范医院中药饮片采购管理，提高中药饮片质量，保障患者用药安全。
各级管理人员和工作人员应严格遵守本制度，确保中药饮片采购工作顺利进行。
中药饮片采购管理的规章制度和工作规范
中药饮片采购管理的规章制度和工作规范
《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》
一、采购管理规章制度：
1. 采购流程：根据医院的需求，由药学部门提出中药饮片采购计划，经过医务部门审批后，由采购部门负责执行采购流程，包括询价、比价、谈判，最终确定采购对象。
2. 采购标准：中药饮片的采购标准应该符合国家药品质量管理标准，严格按照合同规定的质量、数量和交货期进行采购。
3. 供应商管理：建立合格供应商名录，对具备资质和质量保障的供应商进行优先合作，定期对供应商进行评估和考核，确保供应商的稳定性和可靠性。
4. 采购合同：严格根据中药饮片采购合同的内容执行，保障供货方和需求方的权益，对合同的履行进行监督和验收。
二、工作规范：
1. 信息发布：对采购需求及时准确地发布公告，确保供应商都能够了解和响应采购需求。
2. 公开透明：采购程序应该公开透明，凡是涉及采购的决策都应有明确的文件记录，确保采购过程公正公开。
3. 审计监督：采购部门应进行定期审计和内部监督，确保采购的合规性和合法性。
4. 备案归档：对于每一次中药饮片采购活动都要进行详细的备案和归档，建立档案管理制度，以备日后查询和监管。
以上就是《中药饮片采购管理规章制度和工作规范》，希望每个医院都能做好中药饮片采购管理工作，为患者提供安全、有效的中药饮片。
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一、目的：为加强中药饮片经营管理，确保购进合格的中药饮片。
二、依据：新修订《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》（国家食品药品监督管理总局令第28号）等法律法规。
三、范围：适用于中药饮片的采购管理。
四、内容：
1、中药饮片必须从取得GMP或GSP证书的合法生产或经营企业购进，严禁从其他渠道购进中药饮片。
2、严格审核供货企业法定资格及质量信誉，采购员索取供货企业“证照”复印件，法人委托书原件，推销员证书或身份证复印件，并加盖企业原印章。
3、购进中药饮片必须与供货商签订有质量条款的药品购进合同或质量保证协议书。
4、所购进中药饮片必须有包装，包装上有品名、规格、数量，生产企业、上市许可持有人、生产日期、生产批号、产地、“质量合格”标签、实施批准文号管理的中药饮片还必须有批准文号。
5、购进进口饮片有加盖供货企业质量管理部门原印章的《进口药材批件》及《进口药材检验报告书》的复印件。
6、采购员在计算机系统中录入“采购订单”。
采购订单确认后，系统自动生
成采购记录。
7、采购记录包括通用名称、规格、生产厂商、上市许可持有人、供货单位、数量、价格、购货日期、产地等内容，记录至少保存五年。