用Word批量套印奖状方法
如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状
如何在Word中打印奖状？按下这个键，就可以批量制作、打印奖状到了年末的时候，⽆论是学校还是单位，都会需要打印⼤批量的奖状，如果你⼀张⼀张的修改姓名，再打印出来，是不是很浪费时间呢？今天就教⼤家在Word中批量打印奖状。
下⾯我们就⼀起来看看操作步骤吧。
⼀、制作奖状模板操作步骤：1、打开⼀个新的Word⽂档，然后点击⼯具栏上⽅的【布局】-【页⾯设置】，将⾥⾯的【纸张⽅向】设置为【横向】，这样才能制作出标准的奖状。
2、准备好⼀张奖状模板，在Word中点击【插⼊】-【图⽚】插⼊奖状模板，然后点击【布局】-【环绕⽅式】设置为【浮于⽂字上⽅】，接着插⼊【⽂本框】，在⾥⾯设置好除了【名字或者班级】之外的⽂本内容。
3、接着选中⽂本框，右键选择【填充】-【⽆填充】，再选择【边框】-【⽆轮廓】，这样就会只剩下⽂字了，然后⾃⼰编辑⾃⼰喜欢的⽂字颜⾊、⼤⼩和字体。
⼆、创建获奖名单新建⼀个Excel表格，在表格⾥填写好获奖⼈员的名单，要按照奖状⾥⾯需要填字的顺序整理出来，并保存到桌⾯。
三、邮件合并1、获奖名单弄好之后，就回到Word中，点击⼯具栏上的【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择接收⼈】-【使⽤现有列表】，在桌⾯上找到刚才弄好的【获奖名单】，点击打开，在选择表格⾥⾯再点击确定就可以了。
2、接着将⿏标移到“年”字前⾯，点击⼯具栏上的【邮件】-【邮件合并域】，选择“年级”，然后⽤同样的⽅法给后⾯的班级、姓名也插⼊合并域。
3、合并域插⼊完成之后，点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个⽂档】-【确定】，就会⾃动将获奖⼈员的名单统⼀分配到奖状⾥⾯，所有⼈的奖状就全部完成了，然后按下快捷键【Ctrl+P】就可以预览或者直接打印了。
好了，以上就是利⽤“邮件合并”批量制作奖状的⽅法了，你们都学会了吗？。
用word和excel批量打印奖状准考证等证书
用word和excel批量打印奖状准考证等证书第一打印奖状：用Word打印荣誉证书时，证书上有一部分内容是公共的，只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已，如果通过手工逐张修改后再进行打印，当荣誉证书数量较多时，做起来很烦琐，而且容易出错。
利用Word2003的邮件合并功能，能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作，大大提高工作效率。
具体做法如下：一、设计好获奖统计表把获奖情况用Excel统计好．并保存这个文件，文件名是“优秀论文获奖统计表”。
二、输入荣誉证书正文在这张荣誉证书中．“姓名、论文名称、奖项等级”这三个项目是不同的，设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能，把“优秀论文获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中，并打印出来，这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。
三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后，按如下的六个步骤进行合并打印设置。
1．选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”，在右边任务窗格中，在“选择文档类型”中选择“信函”类型．点击“下一步”。
2．进入到第2个步骤“选择开始文档”．在任务窗格中，选择“选择当前文档”，点击“下一步”。
3．第三个步骤是“选择收件人”，这个步骤中必须选择“现有列表”，再点击“下一步”时，会弹出一个“选择数据源”对话框，用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮，浏览找到获奖统计文件“优秀论文获奖统计表”，用鼠标选择这个文件，再点击右下角的“打开”按钮，这时弹出“选择表格”对话框，按默认选择点击“确定”按钮。
进入到“邮件合并收件人”对话框，继续点击“确定”按钮。
4．这个步骤是“撰写信函”，是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。
用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”．再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项，弹出“插入合并域”对话框，选择“姓名”，让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来，然后点击“插入”按钮。
批量打印奖状的方法
批量打印奖状的方法
以下是批量打印奖状的步骤：
1. 准备模板：首先根据需要制作好奖状的模板，可使用Microsoft Word或Adobe Illustrator等软件制作。
在模板中留出用于输入不同名字、日期、奖项等信息的空白区域。
2. 输入数据：将需要打印的奖状的名字、日期、奖项等信息输入到Excel表格中，每个奖状的信息应占据一行，并将Excel表格另存为.csv格式文件。
3. 导入数据：打开Word文档，点击“邮件ings”菜单，选择“选择收件人”、“使用现有列表”并选择刚才保存的.csv文件，然后就可以在Word文档中使用这个数据源。
4. 插入合并字段：在Word文档中插入合并字段，这些字段将显示在奖状的空白区域里。
例如，可以在模板中插入“<<姓名>>”、“<<日期>>”、“<<奖项>>”等合并字段，这些合并字段的内容将从Excel表格中导入。
5. 预览和打印：点击Word文档“邮件ings”菜单中的“预览结果”按钮，可以查看每个奖状的信息是否正确。
如果正确无误，点击“完成和合并”按钮，选择“打印文档”并按照提示完成打印即可。
以上是批量打印奖状的步骤，只需一次设置即可批量打印多份奖状，大大提高了工作效率。
用word2007批量打印荣誉证书方法
用word2007批量打印荣誉证书第一步：建立word文档，编辑好打印的内容并保存，如下图所示。
第二步：用Excel文档做好收信人信息，其内容如下图所示。
第三步：在菜单“邮件\使用现有列表”
第四步：找到数据源，打开打开数据源。
并在打开的窗口中选择存了收信人信息的Excel文档，点击打开。
第五步：单击需要插入信息的地方，使光标留在此处。
在菜单栏邮件中，编写和插入域中，点击“插入合并域”要记住第几列是相关信息，插入后显示第几列最
上单元格显示文字。
第六步：单击“预览结果”，交替换页码就可以预览看到打印的不同信息。
就可以看到word文档中的内容换成了Excel文档中保存的信息了。
第七步：经过多次的编辑和调整，也可以根据自己的需要打印试一下。
在“完成并合并”“编辑单个文档”选择页码，可以全部复制出来另存到一个文档里。
也可以直接在“完成并合并”“打印文档”选择页码，直接打印即可。
打印的方法就没有什么特殊的了。
OK！。
教你如何利用Word批量打印证书-最新文档资料
教你如何利用Word批量打印证书
第一步：准备数据源
数据源可以是Excel工作表，也可以是Access文件，因为“邮件合并”实际上就是一个数据查询和显示的工作。
本文以Excel工作表为例，文件名为“获奖名单.xls”，里面有一个工作表“获奖名单”，工作表里面有五条数据记录，我们的任务就是把这五条记录按照指定的模板打印成获奖证书。
如图1所示。
第二步：准备模板
模板文件是要输出的界面模板，也就是最终打印的证书的大致形式。
这里以Word文档为例，新建Word 2010文档，在文档中输入如图2中的文字，保存文件并命名为“获奖证书.doc”。
您的作品在2010年多媒体课件大赛中获得，特发此证，以资鼓励。
2010年7月
第三步：邮件合并
打开模板文件“获奖证书.doc”，在Word 2010中，从“邮件”菜单中依次选择“开始邮件合并”、“邮件合并分步向导”，打开邮件合并对话框。
如图3所示。
按照向导提示，选择文档类型“信函”，选择开始文档“使用当前文档”，选择收件人“使用现有列表”，通过浏览找到数据源文档“获奖名单.xls”。
下一步撰写信函，将收件人信息添
加到信函中，即将光标定位到要插入数据的地方，然后单击列表中的项目，将数据域插入到模板文档中，完成信函撰写之后预览每个收件人的信函，即每条记录的文档打印页面。
完成之后的文档如图4所示。
《姓名》老师：
您的作品《作品名称》在2010年多媒体课件大赛中获得《奖次》，特发此证，以资鼓励。
市XX局,XX局
2010年7月。
Word批量打印奖状
Word批量打印奖状
一、制作模板
1.插入图片和文字
①首先我们打开Word，新建空白文档，然后点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。
②接着点击【插入】，导入事先下载好的奖状图片，设置图片文字环绕方式为【浮于文字上方】，然后把奖状调整好大小和位置。
③点击【插入】-【文本框】，输入我们要设置的文字。
2.设置格式及位置
接着我们需要对奖状的文字进行格式设置。
①将文本框的填充颜色设置为【无轮廓】，颜色设置为【无轮廓】。
②奖状内容字体设置为思源宋体，或者自己喜欢的字体。
③奖项名称放大且居中，设置为红色。
④最后的落款放置在右下角，对齐方式为右对齐。
二、邮件合并
1.Excel表格生成
在Excel表格里设置好需要制作的奖状名单，并保存好。
2.邮件合并
点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，接着点击【选择收件人】-【使用现有列表】，然后找到事先制作的Excel奖状名单，点击确定即可。
3.插入合并域
然后这时候你再鼠标定位在“年”字之前，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【年级】，同样的再定位到班级、姓名之前，插入合适的合并域。
4.完成并合并
完成之后，点击右上角的【完成并合并】-【编辑单个文档】，选择全部，然后就会自动生成一个包含所有的奖状的Word文档了，奖
状就批量完成了。
效果预览如下，这时候按下【Ctrl+P】打印预览后再拿去打印。
怎么在word文档中设置批量打印奖状
怎么在word文档中设置批量打印奖状
在打印奖状的时候，发现奖状很多，而且还是不同种类的奖状，该怎么快速打印。
以下是店铺为您带来的关于word文档中设置批量打印奖状，希望对您有所帮助。
word文档中设置批量打印奖状
1、新建一张电子表格表单，把所要打印的姓名粘到一列，所涉及的奖励等级粘到另一列。
命名，保存好。
2、在word中，做好奖状的模板。
3、在word模板中点击信函与邮件——邮件合并——信函——下一步：正在启动文档。
4、使用当前文档——下一步：选取收件人——浏览……找到你刚才存档的电子表格文件，打开——点击确定。
5、点击下一步：撰写信函——光标放在模板的姓名处，点击其它项目……，选择“姓名”点击插入。
同样的方法插入其它的项目。
6、点击预览信函——合并邮件。
即可看到完成的效果。
7、打印机中装入空白奖状，点击打印即可。
wps批量打印奖状的方法
wps批量打印奖状的方法WPS批量打印奖状的方法在学校、企业、社团等组织中，颁发奖状是一项常见的活动。
如果需要颁发的奖状数量较多，手动逐一打印将会非常耗时。
这时，我们可以利用WPS的批量打印功能，快速地打印出大量的奖状。
下面，我们就来介绍一下WPS批量打印奖状的方法。
步骤一：准备好奖状模板我们需要准备好奖状的模板。
可以在WPS中新建一个文档，然后设计好奖状的样式和内容。
在设计奖状时，需要注意以下几点：1. 奖状的样式要美观大方，符合颁奖的场合。
2. 奖状的内容要简洁明了，突出获奖者的成就和荣誉。
3. 奖状的排版要合理，留出足够的空白，方便后续的批量打印。
步骤二：设置好打印选项在准备好奖状模板后，我们需要设置好打印选项。
具体步骤如下：1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印设置界面中，选择“多页/张”选项。
3. 在“多页/张”选项中，选择“自定义”选项。
4. 在“自定义”选项中，设置“行数”和“列数”，以及“纸张方向”和“纸张大小”。
5. 点击“确定”按钮，保存打印设置。
步骤三：导入奖状数据在设置好打印选项后，我们需要导入奖状数据。
具体步骤如下： 1. 在奖状模板中，选择需要填写的位置，例如获奖者的姓名、奖项名称等。
2. 点击“插入”菜单，选择“字段”选项。
3. 在“字段”选项中，选择需要导入的数据类型，例如姓名、奖项名称等。
4. 点击“确定”按钮，将数据导入到奖状模板中。
步骤四：批量打印奖状在导入好奖状数据后，我们就可以开始批量打印奖状了。
具体步骤如下：1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印设置界面中，选择“多页/张”选项。
3. 点击“打印”按钮，即可批量打印奖状。
总结：通过以上步骤，我们可以利用WPS快速地批量打印奖状，提高工作效率，节省时间和精力。
同时，在设计奖状模板时，需要注意样式、内容和排版的合理性，以便后续的批量打印。
不可思议！利用Word自动编号功能1分钟批量制作100张荣誉证书！
不可思议！利用Word自动编号功能1分钟批量制作100张荣誉证书！如果数量少的话，一个一个修改后打印也是可以的，但是现在面临着100多份。
如果一个一个修改的话，基本不太可能。
最终小雨给出的解决方法只用了大约1分钟的操作就帮她解决了这个难题。
实际也是利用了类似于excel中自动编号的功能。
接下来小雨为大家介绍如何使用Word来快速批量打印这种含有变量的文档，还是以刚才介绍的这个荣誉证书为例。
下面内容同样精彩哟！我们知道了所打印的荣誉证书中不一样的两个变量：姓名和月份，并且它们是一一对应的。
所以，我们首先利用Excel来制作一个人员名单。
在这份名单中，每个姓名对应一个特定的月份。
上面就是制作好的名单的样子。
可以看出只有【姓名】和【时间】两列数据。
如果大家在实际工作中需要用到多列数据的话，就在这里填充数据就行了。
然后将这个制作好的excel文件保存在电脑桌面上等待后续调用，这里小雨保存的文件名称为【人员名单】。
接下来就该word登场了。
首先在word中利用【水印】功能将荣誉证书的扫描件平铺在新建的word文档中，然后调整文档的尺寸和荣誉证书的尺寸相同。
接下来点击【邮件】——【开始邮件合并】——【普通word文档】。
接下来要为后续的人员数据调用做准备。
依次打开【邮件】——【选择收件人】——【使用现有列表】，然后选择刚才保存在桌面上的那个【人员名单】的excel表格，并在弹出的对话框点确定。
经过上面的这一步，已经将刚才在excel表格中制作好的人员名单和word链接在一起了。
接下来就可以直接调用了。
下面内容同样精彩哟！将光标点在荣誉证书中内容的【同志】两个字前面，因为我们需要的它之前添加一个姓名。
然后依次打开【邮件】——【插入合并域】——【姓名】（这个选项是从excel表格中调用过来的，你在excel中写了什么，这里就显示什么内容），就可以看到下图所显示的这种效果了。
在“同志”之前添加了一个“姓名”的标记。
办公软件操作技巧029：如何在word中批量打印奖状
办公软件操作技巧029：如何在word中批量打印奖状在日常工作中，每到学期末或年末，学校或者单位都需要打印大批量的奖状、荣誉证书等，这些奖状中的文字内容主体大致相同，仅仅是其中的部分内容，比如姓名、奖项名称等不同，这时如果我们对每张奖状进行逐一修改再打印，会很耗时耗力且容易出错，其实我们可以通过word模板调用excel数据对奖状进行批量打印，这样做既快捷又不易出错，今天我们就来分享如何在word中批量打印奖状。
操作步骤：第1步：创建获奖数据的excel表格文件新建一个excel表格文件，工作表命名为“获奖名单”，在表格中输入奖状中需要变化的文字内容，比如姓名、奖项名称等等，如下图所示：创建获奖数据的excel表格将新创建的电子表格命名为“获奖名单.xlsx”获奖名单.xlsx注意：这个电子表格主要用于存储奖状文字内容中，获奖者姓名和奖项名称等需要变化部分的具体内容，可以随时增加、删除、修改相关内容，每年都可以编辑后继续使用。
第2步：创建奖状模板word文档在word中设计一张空白奖状，可以下载一张奖状图片，图片版式设置为“衬于文字下方”（注意，这里也可以在空白文档上直接编辑文字内容，然后打印到空白奖状上），在图片上插入文本框，输入需要打印的奖状文字内容，其中可以把姓名和奖项部分设置成不同的字体字号，如下图所示：创建奖状模板将新创建的奖状模板命名为“奖状.docx”。
奖状.docx第3步：将EXEL数据文件内容调入到 word文档1、在 word 奖状模板文档中，单击“邮件”菜单——>选择开始邮件合并工具组中的“选择收件人”选项——>在下拉列表中选择“使用现有列表”选项，如下图所示。
选择邮件收件人2、在打开的选择数据源对话框中，找到我们第一步创建的电子表格文件“奖状名单.xlsx作为数据源——>选择“打开”；选择数据源表格文件在弹出的“选择表格”对话框中，单击“获奖名单”工作表——>单击确定。
如何快速批量打印奖状
如何快速批量打印奖状如何快速批量**奖状2010-01-12 11:23:46| 分类：教育教学 | 标签： |字号大中小订阅如何快速批量打印奖状每次比赛后经常需要打印奖状。
以前我们所采用的方法是制成奖状模板，将姓名、作品名称、获奖等级一个个复制到相应地方，再打印。
这方法费时、费力，通过查阅资料，利用word中的“邮件合并“功能通过以下四个步骤就可以轻松地批量打印奖状。
第一步：建立奖状模块首先利用word制作一张模板并保存为：“奖状.doc”,将老师姓名、作品名称和获奖等级地方先空着，设置纸张大小、调好页边距等确保打印输出后的格式与奖状纸相符（如图）奖状黎东阳同学：你的作文《宝剑锋从磨砺出》在孙埠中心小学学生作文竞赛暨《作文通讯·宣城专刊》评选中获一等奖。
特发此状，以示鼓励。
孙埠中心小学2009年12月第二步：建立奖状数据库在Excel表格中输入获奖人及获奖等相关信息并保存为“奖状数据.XLS”,格式如图2所示。
1打开“奖状.doc”，依次选择“视图→工具栏→邮件合并”，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“奖状数据.XLS”，打开后选择相应的工作簿。
默认为sheet1，并按“确定”。
将鼠标定位到需要插入班级的地方，单击“插入域“，在弹出的对话框中选择“作者”，“作者2” 、“作者3”并按“插入”按钮。
用同样的方法可以完成作品名称、获奖等级的插入。
第四步：预览效果并打印选择“查看合并数据”，用前后箭头就可以个别浏览合并后的效果，选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的word文档，这样就可以批量打印了。
利用“邮件合并”功能可以非常方便地将Excel数据有变动或增加，只要在Excel表格中修改就可以了。
利用该功能，也可以非常方便地制作和**成绩单。
奖状批量打印的方法
奖状批量打印的方法
嘿，朋友们！今天咱就来讲讲奖状批量打印的方法，这可真是个超实用的技能呢！
你想想看，要是一个一个地去打印奖状，那得多费劲啊，还容易出错！但要是掌握了批量打印的方法，那就像打开了一扇神奇的大门。
首先，你得准备好要打印的奖状模板，这就像是给房子搭好框架一样重要。
然后，把获奖人员的信息整理好，这可不能马虎，就像给房子装修得精心挑选材料一样。
接下来，就到了关键的步骤啦！利用一些专业的软件，比如办公软件啥的，把模板和人员信息关联起来。
这就好比给房子注入灵魂，让它变得生动起来。
哎呀，这时候你就会发现，一切都变得那么轻松！就像流水线一样，奖状一个接一个地被快速打印出来。
你难道不觉得这很神奇吗？就像变魔术一样！
打印的时候，一定要注意细节哦！纸张的质量得选好，不然打印出来效果可不好。
还有啊，打印机的设置也很关键，可不能马马虎虎的。
批量打印奖状，不仅能提高效率，还能让整个过程变得有条不紊。
这难道不比手忙脚乱地一个一个打印好多了吗？而且，你还可以根据不同的场合和需求，随时调整模板和信息。
这多灵活啊！就像给奖状穿上了不同风格的衣服。
总之，奖状批量打印的方法真的是太实用啦！学会了它，你就像是拥有了一把神奇的钥匙，可以轻松打开高效打印的大门。
别再犹豫啦，赶紧去试试吧！。
Word如何批量打印奖状？按下这个键，1分钟生成1000张
Word如何批量打印奖状？按下这个键，1分钟生成1000张相信大家在小的时候都拿过奖状吧，虽然三好学生太难拿了，但是好孩子奖状还是人手一份的。
今天就来教大家用Word批量打印奖状的方法，1分钟能生成1000张。
一、提前准备素材在制作奖状之前，首先需要准备一些列素材，包括奖状模板、空白Word，以及Excel人员名单。
大家看完之后，感兴趣的话可以尝试着做一遍。
①奖状模板②空白Word③Excel名单二、添加奖状模板1.调整方向打开空白的Word文档，点击顶部菜单栏中的【布局】，在页面设置上方，将纸张方向调整为【横向】。
2.插入奖状接下来点击【插入】-【图片】，从素材中找到奖状模板，插入到Word中；然后点击【开始】，把奖状居中。
三、编辑奖状内容1.插入文本下面我们再点击【插入】，添加一个简单的文本框，拖动到奖状中间并调整大小，里面的内容就看自己编辑了。
2.制作奖状我们将内容编辑好后发现很丑，所以需要简单设置一下属性。
点击选中文本框，在绘图工具下方点击【格式】。
将形状填充设置为【无填充】；将形状轮廓设置为【无轮廓】。
这样看上去，文本与奖状融合了，显得很逼真。
四、批量生成奖状1.插入名单先点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到素材中的Excel人员名单，双击添加并点击确定。
2.批量生成将鼠标选中姓名处，然后在邮件下方点击【插入合并域】-【姓名】，接着点击【完成并合并】-【编辑单个文档】-【确定】，这样就批量生成奖状啦。
五、批量打印奖状最后点击【文件】-【打印】，将电脑链接打印机，就可以将这些制作好的奖状打印出来啦。
值得注意的是，普通打印机是不行的，得要用能打A3纸张的大打印机。
使用Word中的邮件合并功能，就可以批量生成和打印奖状啦，大家都学会了吗？。
Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，就这么简单
Word如何批量打印荣誉证书、奖状？1分钟生成1000张，
就这么简单
不知道大家都拿过多少奖状或荣誉证书呢？无论是以前在学校还是进入社会工作，奖状和荣誉证书总是一个人能力的证明，那么你知道如何批量制作奖状或荣誉证书吗？今天小编就来教大家如何制作这样的荣誉证书！
一、准备工作
1、布局设置
首先我们打开Word，调整一些页面的布局：点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。
然后插入奖状或荣誉证书的模板图，做法都是一样的，大家根据自己的需要选择，小编后面就都以荣誉证书来做演示：
2、文字设置
然后我们插入一个文本框，输入模板文字，前面空出一个地方，待会要填姓名的。
然后荣誉称号可以加粗放大并且设置为红色，其他文字就普通设置即可，效果如下：
二、邮件合并功能
1、名单整理
接下来我们把获奖人员的名单整理成一份Excel表格，然后保存好：
2、邮件合并功能
接下来就是重头戏啦！在Word中点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到我们刚刚保存好的Excel名单，点击确定。
3、插入合并域
然后我们将鼠标定位在要填写姓名的地方，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【姓名】插入，操作如图：
4、效果展示
最后我们点击【完成并合并】——【编辑单个文档】，这样就会一秒生成N张荣誉证书了，每张荣誉证书上面的名字都不同，都是对
应Excel名单上的姓名的哦！
好啦，这个简单的方法你都学会了吗？赶紧自己也动手试试吧！。
如何在Word中批量制作奖状
如何在Word中批量制作奖状
在平时工作中，各位可能会有过打印证书、奖状的经历。
奖状数量多，并且每一张姓名、奖项都不同，排版打印起来非常麻烦。
今天给各位分享一个Word中的“大技巧”——邮件合并。
学会了这个技巧，1分钟做出1000张奖状都不成问题。
具体的操作步骤如下
1.首先需要准备一个获奖信息表，以及一份在WORD中排版完成的奖状文字信息
2.在Word中，选择邮件功能选项卡，点击开始邮件合并，选择信函
3. 点击选择收件人，点击使用现有列表，打开制作完成的获奖信息表格
4.将鼠标光标移动到先生/女士前，点击插入合并域，选择姓名。
获奖信息表中的姓名会自动出现在Word中；选中一等奖，再次点击插入合并域，选择奖项。
获奖信息表中的奖项会自动出现在Word中。
5. 点击完成并合并，选择编辑单个文档，在合并记录中选择全部，点击确定，Word会自动生成新的文档，将Excel表格中所有人的奖状制作完毕。
在自动生成文档中，全部的奖状就已经制作完毕。
熟悉了操作后整个流程不会超过1分钟，再多的奖状也可以快速制作完成。
当然，不仅仅是奖状。
证书、座位表、通知书、信函等等，都可以使用举一反三的使用邮件合并这个功能快速制作，可以大大提高工作效率。
批量打印学生荣誉证书
批量打印学生荣誉证书在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。
邮件合并的应用领域：1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！实例—三好学生荣誉证书：（本例用邮件合并向导完成，还可以用邮件合并工具完成）证书内容如：我校梁作明同学被评为2009年度三好学生光荣称号我校吴加敏同学被评为2009年度三好学生光荣称号。
1、创建电子表格，保存为“荣誉证书.xls”。
如下图所示：2、打开Microsoft Office Word 2003，在“工具”菜单中选择“信函与邮件”-- >“邮件合并”，出现邮件合并向导。
如下图所示：3、选择数据源：选中邮件合并向导中的“信函”复选框-->下一步：正在启动文档-->使用当前文档-->下一步：选取收件人-->使用现有列表-->下一步：撰写信件，到了这里就要选取数据源了。
Word批量打印奖状的技巧
Word批量打印奖状的技巧
前段时间考试完后，给学生评定，优秀的学生要发个奖状以示鼓励，可是上百名学生如果一个一个打上名字打印可是很麻烦的，那么下面就由店铺为您分享下批量打印奖状的技巧，希望能帮助您，有需要的朋友可以来看看哦。
批量打印奖状的步骤如下：
步骤一：先用word制作一个奖状的模版。
设置好纸张大小和方向。
步骤二：准备好要用的学生数据，放在excel表格中。
因为平时考试完都是用excel统计，所以不用太麻烦。
步骤三： word模版中点【工具】-【信函与邮件】-【邮件合并】，调出邮件合并窗口。
步骤四：点下一步，再下一步，在第三步中点右边浏览，找到自己要用的数据来源。
步骤五：选对自己表格中工作表，找出自己要用的数据。
步骤六：点下一步，进入第四步。
把光标放在最前面要插入名字的位置，点击其他项目，选择学生姓名，插入。
步骤七：同理在班级位置插入班级。
步骤八：也可以让名字与内容不是同一种字体，可以选中《姓名》，连书名号都选中。
改变字体。
步骤九：预览一下，在完成合并。
完成合并后可以打印，也可以编辑某个页面。
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用Word批量套印奖状方法
打印奖状，往往束手无策，一是化在排版、凑版、套印的时间多，二是打好一个再复印一个。
下面，介绍批量套印的方法：
一、排版
1．扫描奖状为图片文件。
2．把扫描的奖状图片作为排版的底版，方法如下：
（1）在word中，视图——页眉和页脚——插入——图片——来自文件（插入奖状图片作为文件的背景图片）。
（2）设置背景图片，双击图片——选“版式”选项卡——环绕方式选“衬于文字下方”——选“大小”选项卡——高度和宽度输入实际奖状的尺寸（如果不是厘米或毫米，可在Word的工具——选项——常规——度量单位中选厘米或毫米）。
（3）把奖状图片精确放到页面的左上角（可按住Alt键进行精确移动，显示比例最好调500%进行精确放置）。
3．退出页眉和页脚，在正文中可借助背景进行排版、套版。
4．排版完成，删除背景图片，或在打印前删除图片。
二、用邮件合并功能进行批量打印
1．以排版好的文档作为模版。
2．建立一个EXCEL或Word的文档作为数据库。
3．在模版Word工具箱的空白位置——右击鼠标——选“邮件合并”——点邮件合并工具栏第一个按钮“选择文档类型”——可选“普通的word文档”或需要选类型——点邮件合并工具栏第二个按
钮——选数据源（选所建立的EXCEL或Word的文档）——选邮件合并工具栏的“插入域”（即选数据表的列）——选插入——选关闭，选择了某数据。
然后依次选其他，都选完。
4．选择邮件合并工具栏“合并到新文档”，确定后，批量套印奖状。
磐安县文化广电新闻出版局
2017年1月3日。