高等学校固定资产管理系统

高等学校固定资产管理系统

（一）开发背景

随着我国高等教育事业的迅猛发展，高等学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化，对高等学校的固定资产管理工作不断提出新要求。但

是，多年来固定资产管理工作一直是高校管理的一个薄弱环节，管理基础工作不够规范，资产安全控制体系尚不完善，家底不清、帐帐、帐实不符、资产流失的现象在不少的学校依然

存在，与高等教育发展改革的新形势很不适应。近几年来，为加强固定资产管理工作，国内一些地区和学校进行了有益的探索，开发管理软件 , 开始使用计算机管理教学仪器、设备等 ,技术上有了一定的进步。但总的看来，这些软件实现的往往是对原来手工劳动的简单替代，

完成的仅仅是单一业务和专门用途资产的管理，未能从根本上改变高校固定资产管理被动、

滞后的局面。因此，必须从有力支撑高等教育发展改革的高度出发，对固定资产管理工作进行系统的规划和建设，运用现代信息技术真正实现管理水平上的飞跃。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧论雛办罴噓剥淚軔琿閔馐虯圓绅锾潴苏琺锅苁皸訝头锡紺還传礎块态環軹

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2000 年初，山东省教育厅召集省内部分管理专家，对高校的固定资产管理工作进行了

系统研究，提出了“运用现代信息技术，建立科学的高等学校固定资产新体系”的战略目标，

制定了开发设计《高等学校固定资产管理系统》的工作计划，并着手进行调查研究。2001年 5 月，与济南国子数码科技有限公司合作，成立了专门的开发团队，进入实质性开发阶段。2002 年11 月，顺利完成了开发任务，并通过了鉴定，在全省范围内推广应用。运行一年后，对系统进行了继续完善和再创新，升级为《高等学校固定资产管理系统（2003版）》。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑鵪壺嗫龄呓骣頂濺锇慪柠圖虬辏獨鰷濱賺钓崳輦诗贻

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《高等学校固定资产管理系统》是一个真正网上管理系统，可以由各级管理人员在校园

网上实施各项管理活动，传递管理信息。管理的对象涵盖了学校各类固定资产，包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不

同的固定资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括

固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等等，

具有十分强大的功能。在吸收先进管理思想的基础上，综合运用各种现代信息技术，是促进管理手段科学化的新型管理系统。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂玨础

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《高等学校固定资产管理系统》的应用实践证明，该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好

地服务于教育教学等方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。将高校固定资产

管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。不仅彻底改变

了被动局面，而且有力地促进了学校整体管理水平的提高。无论在管理思想、管理方法还是

在技术手段上，都达到了国内领先水平，得到了广大用户的认可和欢迎。酽锕极額閉镇桧猪訣

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（二）主要功能

《高等学校固定资产管理系统》完全针对高等学校固定资产的管理实践活动设计，功能丰富、实用。系统有很强的适应性，结合实际管理活动合理配置、综合运用，系统一定会发

挥出强大的管理效能。基本的功能主要有以下十一个方面。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简闷

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一、固定资产的增加根据实际工作流程，采购部门（或使用部门）录入验收单信息，

生成资产卡片并填写相关使用信息，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，在校园网上提

交归口管理部门审核和财务部门审核与记帐，完成固定资产增加手续。不同种类的资产自动

生成不同物质属性的验收单、卡片。支持分散采购和集中采购模式。（下图显示的是某一件

陈列品的三幅图像资料和三件资产的条码标签样式）謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂篓鳐驱數硯侖葒屜

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二、资产变动管理记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、

使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产，填写并打印资产变

动报告单，经过归口管理部门审核，对于影响资产价值的变动，再经过财务审核与记帐，完

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三、资产处置管理对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产

处置报告单，提交归口管理部门审核和财务部门审核，记帐，完成资产处置。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞摟鳎饗则怿唤倀缀倉長闱踐識着純榮詠橱释环东黲奁榿嚙熗灩盐绑擾毁诶請屦蠆绷傖譙车領漸緦脑紓烨

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四、原始数据的整理与导入在系统启用时，学校原有的固定资产信息，经资产清查

后，逐条录入系统，经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐，进入到数据库中；如果学校原已经使用其他软件管理固定资产，可以方便地将其他系统的数据导入本系统加以检查、整理、完善。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾諦鳍皑绲讳谧铖處騮戔鏡謾维覦門剛慘貽专秃胜鹃龄鬧酽铈趸釓

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五、资产清查利用已有的固定资产数据资源和校园网络资源，实现特定时点的以帐

对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速

清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的

资产进行清查。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉养鳌顿顾鼋徹脸鋪闳讧锷詔濾铩择觎測馮夢织個鱉韋禅珑怃傧嘔蛻

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六、查询以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，

栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、

使用人的查询表。系统支持B/S 方式查询。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅绌鳆現檳硯遙枨纾釕鴨鋃蠟总

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