著名集团公司完整岗位说明书职能部门总裁办模板
集团总裁岗位说明书
集团总裁岗位说明书一、岗位背景集团总裁是公司的最高领导者，负责制定和实施公司的战略目标，确保公司的长期发展和盈利能力。
他/她是公司重要的决策者和决策执行者，需要具备出色的领导能力、战略眼光和商业洞察力。
二、岗位职责1. 制定公司战略集团总裁负责制定公司的战略规划，并确保其与公司的愿景和使命相一致。
他/她需要对市场趋势、竞争对手和行业变化有深入了解，以便制定具有竞争力和可持续性的战略。
2. 领导团队作为公司的最高领导者，集团总裁负责招聘、培养和管理高层管理团队。
他/她需要确保团队成员具备适当的技能和经验，以支持公司的战略目标的实现。
3. 确保组织运营高效集团总裁需要监督公司各个部门的运营，确保其高效、协调和有序。
他/她需要建立有效的沟通渠道，促进信息流动，解决部门之间的合作问题，并确保公司整体运营的顺利进行。
4. 确保财务稳定集团总裁负责监督和管理公司的财务状况。
他/她需要与财务团队合作，制定和监控预算，确保公司的财务稳健，并制定适当的风险管理策略。
5. 维护股东关系作为公司的代表，集团总裁需要与股东保持良好的沟通和关系。
他/她需要及时向股东报告公司的运营情况、财务状况和发展战略，并根据需要与股东协商，以实现公司和股东的共同利益。
6. 建立公司文化集团总裁需要在公司建立一种积极向上的企业文化，激励员工的工作热情和创新能力。
他/她需要发展和推动公司价值观和行为准则，以保持员工的工作动力和忠诚度。
7. 发展新业务机会集团总裁需要保持对市场趋势和新兴业务机会的敏锐洞察力。
他/她需要推动公司的创新和业务发展，寻找新的市场机会和合作伙伴，以确保公司在竞争激烈的市场中保持竞争优势。
三、任职资格1. 教育背景具有本科及以上学历，在管理、商业、金融等相关领域拥有学士或更高学位。
2. 经验要求拥有至少10年以上管理经验，包括5年以上的高级管理岗位经验。
具备跨国公司管理经验者优先。
3. 领导能力具备出色的领导能力和团队建设能力，能够激励团队成员为共同目标而努力。
集团总裁岗位说明书
集团总裁岗位说明书尊敬的应聘者：欢迎您应聘集团总裁岗位！本文是岗位说明书，旨在详细介绍集团总裁的职责和任职要求。
请您仔细阅读并了解本文内容，以明确自己是否符合岗位要求，进一步考虑是否投递简历。
1. 岗位背景与职责集团总裁是公司最高级别的领导职位，直接向董事长汇报。
主要职责包括：1.1 战略规划：制定公司的长期发展规划和战略，确保公司持续增长和竞争力；1.2 组织管理：负责公司内部组织架构的规划和优化，确保各个部门的协调合作；1.3 资源调配：合理分配公司的人力、物力和财力资源，最大程度地提高资源利用效率；1.4 市场开拓：负责开拓新的市场和业务领域，推动公司的业务拓展和市场增长；1.5 风险管理：全面把控公司运营风险，制定相应的风险管理策略和措施；1.6 外部关系：代表公司与政府、合作伙伴、股东等进行商务洽谈和合作。
2. 任职资格与要求2.1 学历背景：本科及以上学历，管理学、经济学或相关专业优先；2.2 工作经验：具备10年以上跨国公司或大型企业的高级管理经验；2.3 行业背景：熟悉相关行业，具备丰富的市场洞察力和行业经验；2.4 领导能力：卓越的领导才能，能够有效组织和激励团队；2.5 战略思维：具备良好的战略思维和判断能力，善于制定公司的发展方向；2.6 交流能力：出色的沟通和协调能力，能够与各个利益相关方进行有效的沟通与合作；2.7 风险意识：具备较强的风险识别和应对能力，能够应对复杂多变的商业环境。
3. 工作环境与待遇作为集团总裁，您将进入一个充满挑战和机遇的工作环境。
我们将为您提供：3.1 薪酬待遇：具体面议，以符合市场水平和个人能力进行合理薪资安排；3.2 发展机会：公司将为您提供广阔的发展平台和晋升机会，鼓励内部人才的成长；3.3 福利待遇：享受完善的福利制度和员工关怀计划，包括健康保险、带薪年假等。
4. 应聘流程与联系方式如果您对该职位感兴趣并符合我们的要求，请在线投递您的简历至人力资源部门。
总裁办公室岗位说明书
总裁办公室岗位说明书1. 岗位概述总裁办公室是企业高层决策的核心部门，总裁办公室成员直接协助总裁进行决策和管理工作，并具备高效的组织协调和沟通能力。
2. 岗位职责2.1 参与决策总裁办公室成员需要与总裁共同制定企业的发展战略和目标，并提供专业建议。
例如，根据市场调研数据，总裁办公室成员可以就市场营销策略、产品开发等方面提供建议，以帮助公司在竞争中脱颖而出。
2.2 组织协调总裁办公室成员负责协调各部门的工作，并确保公司内部的沟通畅通无阻。
例如，总裁办公室成员可以主持公司的跨部门会议，促进各部门之间的合作和协调。
2.3 资源管理总裁办公室成员需要对公司的资源进行有效管理。
例如，他们可以根据公司的财务状况和市场需求，合理分配公司的资金和人力资源，以实现最佳效益。
2.4 制定制度和政策总裁办公室成员制定公司的制度和政策，以规范员工的行为和提高公司运营效率。
例如，他们可以制定员工考核制度、激励政策和职业发展规划，以激发员工的工作热情和创造力。
3. 岗位要求3.1 高度的责任心总裁办公室成员需要对公司和员工的发展负有高度的责任感。
例如，他们应积极参与公司的风险管理，确保公司的决策和行动符合法律法规和道德准则。
3.2 卓越的沟通和协调能力总裁办公室成员需要具备出色的沟通和协调能力，能够与多个部门和不同层级的员工进行有效的沟通和协作。
例如，他们应能够用简洁明了的语言向员工解释公司的决策和政策，以避免产生误解和阻碍工作进展。
3.3 优秀的分析和决策能力总裁办公室成员需要具备分析和决策的能力，能够从复杂的问题中准确找出关键因素，并做出明智的决策。
例如，他们应能够分析市场趋势、竞争对手和公司内部的优势劣势，以制定有效的发展战略。
3.4 良好的团队合作能力总裁办公室成员需要能够积极参与团队合作，并与其他高层管理人员紧密合作。
例如，他们应能够领导和激励团队成员，建立良好的工作氛围，促进团队协同效应。
4. 公司案例以某知名跨国公司为例，该公司总裁办公室成员积极参与公司决策和管理工作。
岗位职责说明书 -总裁办主任
六、岗位权限
使用工具设备：计算机、一般办公设备
1.总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
工作环境：办公室
2.职能中心及各事业部相关工作的协调权
工作时间特征：常白班，责任制
3.指标权重%
指标1：总裁办公会事项落实情况
40%
指标2：法务及合同监督管理情况
30%
指标3：各职能中心及事业部体系建立情况
30%
总裁办主任岗位说明书
岗位说明书编写时间：2021年1月1日
一、岗位基本信息
岗位名称：总裁办主任
岗位序列: 职能类
所属部门：总裁办
岗位编制：1人
直接上级岗位：CEO
岗位职级：L9
直接下级岗位：法务经理、经营经理、行政副经理、政府关系经理
薪酬类别:L9
二、岗位职责与工作内容
三、任职资格与能力素质
1、组织制订完善总裁办工作计划与工作规范，并监督执行
9、公司交办的其它工作
基础
任职
资格
性别/年龄
男女不限/35周岁以下
学历/专业
全日制本科及以上学历/法学、金融、心理学、管理学相关专业
资格证书
无
行业经验
8年以上大中型生产制造业工作经验
职务经验
5年以上同岗工作经验
项目经验
无
专业知识
金融学、管理学、法学、心理学、人力资源相关专业知识
通用知识
熟练运用办公软件、公文撰写等、法务、金融知识
能力
素质
要求
管理能力
对团队、各职能部门、事业群有5年以上的实际管理经验
专业能力
精通管理学、金融学、国家相关法律法规等知识与丰富的实践
集团总裁岗位说明书
集团总裁岗位说明书一、岗位概述集团总裁是公司的最高行政负责人，负责统筹协调公司战略规划、绩效管理、人力资源、运营管理等各项工作。
本岗位需要具备卓越的领导能力、战略眼光和协调能力，引领公司实现业务目标并保持持续发展。
二、岗位职责1.制定公司长期战略规划和年度发展计划，确保公司目标与战略一致；2.组织实施公司战略，推动各项业务发展，提高公司的市场竞争力；3.负责公司日常运营管理，保证各项业务运行的高效和顺畅；4.建立健全公司内部管理机制和规章制度，提高管理效率；5.开展市场调研和竞争分析，及时调整公司的业务战略；6.建立和维护公司与合作伙伴的关系，拓展业务合作渠道；7.解决公司经营中的各种矛盾和问题，确保公司持续、稳定发展；8.负责员工的招聘、培训和管理，建立高效团队，激发员工的工作积极性和创造力；9.制定公司财务预算及控制成本，确保公司财务状况的良好；10.代表公司与外界进行业务洽谈和沟通，维护公司形象。
三、任职资格1.本科以上学历，管理学、经济学或相关专业优先；2.具有8年以上相关领域的工作经验，其中5年以上的高级管理岗位经验；3.具备出色的战略思维和推动执行能力，能够洞察市场变化和机会；4.卓越的领导力和沟通协调能力，善于团队建设和管理；5.具备良好的商业敏感性和判断力，能够快速做出正确的决策；6.优秀的组织和计划能力，能够有效管理和调配公司资源；7.具备较强的风险意识和应变能力，能够应对市场压力和竞争挑战；8.具备良好的职业操守和道德品质，能够保护公司利益和形象。
四、福利待遇1.提供具有竞争力的薪资待遇和丰厚的绩效奖金；2.提供完善的社会保险和福利待遇；3.提供广阔的职业发展空间和良好的晋升机制；4.提供专业的培训和学习机会，提升个人能力和知识水平；5.提供良好的工作环境和人性化管理。
五、应聘方法请将个人简历发送至公司邮箱，并在邮件标题注明“集团总裁应聘”。
六、备注本岗位需要愿意长期奋斗在公司发展一线的人才，具备较高的工作责任心和职业忠诚度。
集团总裁办职务描述
8.坚持以产品研发和品牌拓展为龙头，以客户需求为导向、以服务质量和客户满意为保证，以人力资源为根本，指导各事业部建立符合产品及市场特点的营销模式，提高公司产品的知名度和美誉度。
9.审查批准年度计划内投资经营的新开发、转型、重组项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。
11.协助总裁督促检查各部门完成各阶段工作计划和目标；
12.组织各部门实施经总裁批准的公司年度工作计划和财务计划及利润分配方案；
13.协助各有关部门实施经总裁批准的新项目；
14.组织制定、修订公司组织机构设置方案；
15.督促检查各部门工作目标执行情况；
16.协助总裁对各单位/人员的稽查审计工作；
17.协助总裁主持公司层面的有关会议。
5.组织制定、修订公司组织机构设置方案；
6.督促检查各部门工作目标执行情况；
7.协助总裁主持公司层面的有关会议。
8.完成总裁交给的其它工作。
次要职责
1.召集或组织公司的相关会议；
2.协调和协助相关单位开展工作。
制定：项目组/xxx批准：董事会主席/xxx生效日期：
职务描述
职务编号№：02版次：
职务名称
10.督导财务部健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。
11.确立符合公司实际及发展战略需求的企业文化，坚持以人为本的原则，加强员工队伍建设，增强员工凝聚力和归属感，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素、适应企业发展需要的员工队伍。
12.坚持民主集中制的原则，发挥员工参与管理的作用，充分发挥员工的积极性和创造性。
总裁
直接下属
岗位说明书-总裁办-前台接待岗
所属部门
总裁办
下属人员总数
0
岗位分类
操作类
直接上级岗位名称
行政管理岗（主管）
直接下属岗位名称
二、岗位设置目的
协助部门领导确立行政管理体系及运营机制，统一行政管理工作标准和流程；提供会议服务、前台接待等系列后勤保障，作好支撑和服务。
三、主要工作职责（按重要性或流程排序）
1.负责公司会议预约使用及安排；
2.负责会前准备工作（含会场布置、会议物资准备、投影设备、音频设备连接等），会中会议茶水服务及会后物资回收管理；
3.负责负责重大活动的现场服务和接待工作；
3
设备管理
1.对会议设备、门禁系统、饮水机等进行管理。
2.妥善管理传真机、打印机、电话机等办公设备，及时联系供方修理加粉。
4
差旅管理
1.负责公司出差人员机票的预订。
2.负责与供方核对票务信息及费用报销工作。
5
办公物资采购
1.负责办公物资需求收集，完善采购流程并采购，对接供方及时配送。
2.负责办公物资出入库手续及费用报销
6
其他工作说明
1.负责监督、检查企业办公区域、生活区域的清洁卫生管理、环境绿化管理，发现问题并及时解决，保持前台区域环境卫生整洁；
能力素质
1.具有积极的工作态度和高度的责任心；
2.具有较高的亲和力，懂得基本的接待礼仪；
3.善于交际，活泼开朗，口齿伶俐；
八、职业发展通道
可晋升岗位
行政主管
可轮换岗位
行政专员 档案专员
九、岗位说明书初稿填写日期
岗位任职者签字
日期
直接上级签字
日期
序号
概述
内容描述
总裁办岗位说明书-参考
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划和执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
03.战略发展主管
职位名称
战略发展主管
职位编号
PM-C-01-03
工作
任务
办理相关证照及年检
全责
及时
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
法律文书的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
当地司法机关及业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
法学、经济法及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、公文写作等培训
部分
宣传力度
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
宣传文稿的审核权
内刊管理的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
新闻媒介单位及与公司有相关业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
文秘、汉语言文学、经济管理类、法律及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、商务、公文写作、编辑等培训
部分
执行力度
职责四
职责表述：公司计划督办和工作协调
工作
任务
总裁安排工作和各部门工作计划执行情况的督办
集团总裁岗位说明书
集团总裁岗位说明书一、职位概述集团总裁是公司最高层管理者，拥有全面的决策权和执行权。
他/她负责规划和执行公司战略，确保组织的长期发展和盈利能力。
集团总裁需要领导和管理各个部门的高级经理，确保各部门协调运作，实现公司整体目标。
二、职责和任务1. 制定公司战略：根据市场情况和公司发展需求，制定公司的发展战略，并确保战略与公司愿景和使命相一致。
2. 监督业务运营：负责整体的业务运营，包括销售、市场营销、生产制造等方面，确保公司业务的高效运转和盈利能力的提升。
3. 管理公司资源：分配和管理公司的各项资源，包括人力资源、财务资源和物流资源等，以确保资源的最优化利用。
4. 发展和维护客户关系：积极开拓新客户，维护并巩固与现有客户的关系，确保公司的客户满意度和市场份额的增长。
5. 领导和管理团队：招聘、培训和管理公司高级管理人员，激励团队成员达到卓越的表现，营造积极向上的工作氛围。
6. 监控市场变化：密切关注市场趋势和竞争对手的动态，及时调整和优化公司战略，以应对市场风险和挑战。
7. 维护声誉和企业形象：代表公司参与公共事务和商业活动，维护公司的声誉和形象，提升公司在业界的知名度和影响力。
三、任职资格1. 教育背景：本科以上学历，管理学、经济学或相关专业优先。
2. 工作经验：具备多年相关行业的高级管理经验，对市场趋势和行业规律有深入了解。
3. 领导能力：具备卓越的领导能力和团队管理能力，能够有效地指导和激励员工达成目标。
4. 战略思维：具备敏锐的市场洞察力和战略规划能力，能够科学地制定公司发展战略。
5. 沟通能力：良好的沟通能力和协调能力，能够与各级员工和合作伙伴高效合作，解决问题和决策。
6. 抗压能力：具备应对压力和挑战的能力，能够在高强度的工作环境下保持良好的工作状态。
四、福利待遇1. 薪资待遇：公司将根据候选人的资历和能力确定具体的薪资水平，提供有竞争力的薪酬。
2. 福利待遇：享受国家和公司规定的各项福利待遇，包括医疗保险、年假、带薪休假等。
岗位说明书总裁办总裁办主任
总裁办主任岗位说明书1.工作表记岗位名称：总裁办主任所属部门：总裁办所属层级：技术级别：岗位编号：在岗人数： 1 人2.岗位整体目标全面负责总裁办的工作，保证公司的正常高效运行。
3.工作职责1)在公司内部的高管与各职能部门之间、职能与职能部门之间成立无阻碍交流渠道，保证公司高效运作；2)对外协调公司与报社采编、行政等部门之间的关系，使之保持优秀的合作关系；3)为公司高管层实时采集与公司业务相关的信息，为高管层在公司发展问题上做出正确的决议供给必需的信息支持；4)全面负责对公司业务相关的各级政府部门的公关，成立公关系络信息库，为高管供给信息支持；5)全面负责总裁办行政事务的管理；6)对公司在各地的分支机构进行有效的管理；7)全面负责对公司公司文化的建设，创造优秀的公司文化环境；8)全面负责公司固定财产的采买和管理工作；9)由主任助理辅助办理公司平时业务中产生的各样法律事务问题，保证公司利益；10)拟订并履行公司办公用品和低值易耗品的月度、季度与年度花费估算；11)拟订并履行本部门的月度、季度与年度花费估算；12)在人力资源部的辅助下对本部门职工进行月度、季度和年度业绩查核；13)负责拟订并履行本部门职工业务技术培训计划，保证职工素质不停提升；4.工作权限决议权限：监察权限：5.工作联系报告对象：公司总裁督导对象：行政主管、主任助理内部联系：公司其余各部门外面联系：报社采编、行政等部门6.素质要求教育程度：专业要求：工作经验：岗位能力要求：7.查核关系：查核人：公司总裁被查核 : 行政主管、主任助理8.考查方法见本岗位的业绩合同。
编写日期：年月日在岗人员署名：直接上司署名：部门上司领导部门负责人本文档可编写，内容仅供参照，需要联合您的实质状况进行改正调整。
编写技巧分享：ctrl+z是office软件撤回的操作，可是一般计算机默认只能够撤几步就不可以撤了，这时我们能够经过设置word选项-高级，来设置可撤消操作数即可编写文档时假如想要迅速插入时间能够按shift+alt+d，时间显示的方式以天为单位，比方2018/3/22 ，按着 shift+alt+t，时间显示以当日赋钟为单位：08 ： 31 。
集团总裁办公室主任岗位说明书范例
2. 负责集团和下属学校法律事务的处理，以及集团内法律知识的教育普及。
3. 为保障集团内部工作效率的提高，对的审核权； 2. 对下属员工的工作考核权； 3. 对下属员工任免、调配、薪资变更的建议权。 任职资格 1. 所需知识技能 1.1 较扎实的企业管理专业知识 1.2 出色的沟通能力，较强的组织协调能力和文字表达能力 1.3 良好的服务意识，工作细致、踏实 1.4 强烈的责任感和事业心 2. 年龄、教育背景及工作经验 2.1 40 岁以下，大学本科及以上学历，财务及相关专业 2.2 五年以上企业工作经验，三年以上企业管理工作经验
岗位说明书
总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称 直接上级 编写日期 工作目的 为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团相关政策和规范的指引下，领导本部 门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系，完成集团下达的各项管理工作目标。 工作职责 1. 为保证集团各项管理工作规范、 有序地开展， 负责集团内、 外部工作关系的协调， 并制定、 审核、传达与集团管理工作有关的各项管理制度、规程。 负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理 汇总集团年度综合性资料，草拟集团年度总结、工作计划等综合性文稿 组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作 协调集团职能部门和各部门之间、集团总部和下属学校之间的关系 参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和集团重大决策事项的讨论 召集集团有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施 草拟、审核或转发各类文件、报告 负责集团的印鉴管理和档案管理工作 研究有关经营管理和教育相关产业的法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，向集团 领导提出法律意见； 拟定集团合同制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理； 负责处理集团与外部的重大法律纠纷，审定相关案件诉讼及非诉活动的处理方案； 负责组织对集团员工的法律培训； 负责对本部门员工进行业务指导与培训 负责对下属学校办公室进行业务指导和绩效管理 总裁办公室主任 总裁 2003 年 11 月 所属部门 直接下属 编写部门 美佛儿教育集团 办公室秘书， 下属学校办公室主任
总裁办各岗位职位说明书
制度的合理性
2、负责各中心部、所辖公司月度管理工作的考核
全责
按时准确完成计划评审和绩效考核
3、负责绩效申诉的核实、调查，并提出处理建议
全责
绩效考核申诉率
2、配合控股集团做好对建设集团的季度、年度考核工作
全责
按时提交数据
3、日常工作的督办及督察通报的拟写
全责
工作督办率，督察通报定期挂网
6、领导调研报告的收集及报送
全责
根据实际情况定期反馈
6、负责对重大事项的督办与协调
全责
督办协调的及时性
7、负责对文书流转工作的指导
全责
文书流转有序
其他工作
领导安排的临时性工作
全责
临时工作完成时效和质量
权限
工作权限
费用权限
人事权限
计划调整的建议权、初审权
费用审核权
部门内人员的考核权
集团权责修订的建议权
费用报销权
部门内员工提升建议权
主要职责
职责描述
负责程度
关键业绩指标
1.配合总裁办主任做好行政处全面管理工作；
全责
部门分工合理，内部管理顺畅
2.制定公司行政工作规划，参与制订行政费用的计划和预算方案并进行行政费用的管理；
全责
保证各块工作得到提升
3．负责建立、健全公司行政管理制度；
全责
制度的合理性
4.制定完善行政管理模块，并按模块有序开展各项行政管理工作（包括固定资产管理、车辆管理、办公环境管理、车辆调配、档案管理、食堂管理等）
7、负责权责流程的修订，收集权责流程执行过程中存在的问题及意见，适时提出修改建议
全责
权责流程的合理
8、负责月度、季度生产经营分析会提纲的拟写
著名集团公司完整岗位说明书职能部门总裁办
著名集团公司完整岗位说明书职能部
门总裁办
总裁办岗位规范
（总裁办主任）岗位规范 (3)
（总裁办副主任）岗位规范 (5)
（总裁秘书）岗位规范 (7)
（涉外专事）岗位规范 (9)
（事务专事）岗位规范 (11)
（企业文化专员）岗位规范 (13)
（档案管理员）岗位规范 (15)
（法务专员）岗位规范 (17)
（车队队长）岗位规范 (19)
（小车司机）岗位规范 (21)
（总裁办主任）岗位规范
（总裁办副主任）岗位规范
（总裁秘书）岗位规范
（涉外专事）岗位规范
（事务专事）岗位规范
（企业文化专员）岗位规范
（档案管理员）岗位规范
（法务专员）岗位规范
（车队队长）岗位规范
（小车司机）岗位规范。
总裁办部门职能说明书
5)组织相关部门建立、优化、推行计划管理、品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等相关流程和制度，以确保各项归口管理工作顺利开展，并不断提升其运作效率。
1部门名称总裁办部门负责人岗位总裁办主任直接上级岗位总裁拟订者与日期审核者与日期批准者与日期部门架构设置总裁办主任计划主管流程制度主管文控专员诉讼小组组长总裁秘书诉讼专员质量督查领导小组组长质量督查员安装施工督查员安全文明施工督查员设计图纸管理员总裁办副主任部门岗位设置岗位名称人员编制人岗位名称人员编制人1总裁办主任12总裁办副主任13流程制度主管14计划主管15文控专员16总裁办秘书17诉讼小组组长18诉讼专员19质量督查领导小组组长110质量督查员111安装施工督查员112安全文明施工督查员113设计图纸管理员1合计
1
10、质量督查员
1
11、安装施工督查员
1
12、安全文明施工督查员
1
13、设计图纸管理员
1
合计：13人
部门
使命
根据公司战略规划和经营目标，建立和完善计划管理体系、流程制度管理体系、品牌管理体系、公共关系管理体系、会议管理体系、档案管理体系；组织制定并督导实施集团各中心及各子公司战略目标及经营计划，以确保公司战略目标的达成；归口管理集团流程制度体系的建立、维护及运行监控，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性；归口管理集团的品牌管理、公共关系管理、文控管理、档案管理、会议管理、文秘服务、印章管理等工作，促使相关工作得到有序开展，以支持集团战略目标的实现。
总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书
有限公司管理类文件总裁办公室工作说明书DR3026A编制：日期：审核：日期：批准：日期：有限公司总裁办公室部门职能与各岗位工作说明书一、部门职能：1.负责公司各下属单位、控股子公司的行政后勤工作的指导、协调、督促与检查。
2.负责公司总部各种办公设施、办公用品的采购和管理。
3.负责营业执照、港澳通行证、出国护照等证件的办理；公司印章的使用与保管。
4.管理公司名义召开的会议，为经营班子起草有关文字材料；督办、查办和落实会议和文件决定的事项。
对公司内外文件、材料予以归档和保管。
5.负责公司法律事务的统筹工作，维护公司的合法权益；负责对外联络与接待工作，建立与维护公司与社会各界的广泛合作和良好的公共关系。
6.负责公司总机的话务管理；文件的打印、复印、传真；各种报刊杂志的订阅和信函的收发。
7.负责公司公用车辆的调度与管理。
8.负责公司总部水电供给；负责公共财物的维修与保养，确保良好的使用状态。
负责公司有线与无线通讯申报、注销、变更等项的管理，做好每月一次的费用统计与公布.9.负责公司总部与金顶厂区的治安与防灾管理，维护工作安全与稳定。
10.负责公司总部的公共卫生与食堂管理；负责总部与金顶厂区绿化的规划与维护。
二、各岗位工作说明书1、主任岗位名称: 总裁办公室主任直接上级：常务副总裁直接下级：副主任、行政部副经理工作职责：（1）根据公司领导的指示,以公司生产经营为中心,组织本部门全体员工为公司领导及各部门提供以文件、会议、事务为主要内容的服务。
（2）负责本部门人才队伍建设和人员素质的培养，保持人员的稳定和工作的连续性。
（3）负责制定本部门的工作计划、起草工作方案和工作总结。
（4）负责直接下级的工作进行指导、督促与考核；承担本部门工作结果责任。
（5）负责协调部门内部的工作关系和人员关系，熟悉和掌握各项工作与所属人员状况，调动所属员工的工作积极性。
（6）负责公司重要公共活动和公关活动的组织实施。
（7）负责协调本部门与其它部门的工作关系，组织开展对公司下属机构办公室系统对口专项工作的检查、考核、指导与帮促。
集团总裁岗位说明书.
集团总裁岗位说明书.集团总裁岗位说明书一、岗位背景本岗位是集团的最高领导岗位之一，主要负责集团的战略规划、业务拓展、组织管理、人才培养和经营决策等工作。
该岗位具有极高的权力和责任，对集团的发展和运营起着至关重要的作用，是集团建设和发展的核心岗位。
二、岗位职责1. 制定集团的战略规划，确立集团的经营方向和重点，推动集团的转型升级和创新发展;2. 落实集团的组织架构和人员配置，建立优秀的管理团队，制定合理的考核制度和奖励制度，提高企业的运营效率和管理水平;3. 领导集团的对外合作和业务拓展工作，扩大集团的市场份额，开拓新的业务领域，推动企业的国际化和战略布局;4. 协调集团内各个业务板块之间的关系，推动业务之间的协同发展，形成集团的核心竞争力;5. 推动企业的文化建设和企业社会责任，建立企业的良好形象，提高公司在社会上的影响力;6. 监督集团的财务运营和业绩表现，及时发现并解决企业经营中的风险和问题，确保企业持续健康发展。
三、任职资格1. 学历：本科及以上学历，管理类专业优先;2. 工作经验：具有10年以上相关领域从业经验，包括5年以上的高管管理经验;3. 知识技能：熟悉行业的政策法规和市场动态，具有良好的管理能力和创新思维能力，善于解决各类企业管理和运营问题;4. 语言能力：熟练掌握英语听说读写，能够与国际同行进行有效的交流和沟通。
四、绩效评估1. 完成企业战略规划和业务发展目标;2. 提升企业的运营效率和管理水平;3. 发挥良好的团队协作和领导能力，形成核心管理团队;4. 推动企业的国际化和战略布局，提高企业的市场竞争能力;5. 建立企业的良好形象和社会责任感，提高公司的公信力和品牌影响力;6. 良好的财务运营和业绩表现，确保企业的持续健康发展。
五、总结集团总裁是企业高管中的顶梁柱，具有至关重要的作用。
任职于此岗位不仅需要有丰富的经验和专业知识，还需要具备领导能力、战略眼光、创新思维等方面的综合素质。
著名集团公司完整岗位说明书职能部门公司管理部1.doc
著名集团公司完整岗位说明书职能部门企业管理部1企业管理部岗位规范(企业管理部经理）岗位规范（2)（目标绩效主管)岗位规范(6)（流程主管)岗位规范(９）（体系专员）岗位规范(12)（文件稽查专员)岗位规范(15)（计划统计专员）岗位规范（1９)（企业管理部经理）岗位规范制定责任中心工作目标时，与各部门进行沟通有必要时，联系外部咨询机构,开展管理提升咨询项目公司战略公司财务管理著名建筑公司财务管理制度1 财务管理制度财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司的日常财务管理，筹资管理和财务分析工作，财务部主要构成为财务部经理、会计、出纳、预结算员。
其工作范围和职责主要有：1、负责公司的财务管理工作，编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支；收回工程款,清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销，税费交纳,银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表；做好公司筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设臵会计核算科目、设臵明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符；管理好会计档案。
３、建立经济核算制度，利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析,判断和评价企业的业务往来和财务状况,为公司领导决策提供依据。
根据上述工作范围和职责，为加强财务管理，特制定本制度。
第一章资金审批制度1、总则公司款项的支付，须经公司董事长签字批准。
如董事长不在公司，经请示并做记录后可暂付,但随后要请董事长补签。
财务专用章，公司法人章及支票必须分开保管，公司法人章由法定代表人指定专人负责保管，财务专用章和支票由出纳负责保管。
印章代管须办理交接手续，代管人员必须对印章的使用情况进行登记(外单位用本公司印章需经公司领导同意并提供经办人身份证复印件）。
公司总部总办职位说明书
热情，认真负责，客观，顾全大局
高度的责任感与敬业精神
开朗热情，成熟稳重，顾全大局，较强敬业精神与团队工作精神
职位说明书
基本信息
职位名称：总裁助理
职位编号：
职位层级：
职位类别：支持类
职位等级：
所属部门：总裁办
直接上级：总裁
编制日期：2005.1.一八
职位目的
协助总裁开展各类工作
岗位职责
描述
1、协助总裁推进公司日常经营管理活动，为总裁决策提供参考性意见与建议
职位层级：
职位类别：支持类
职位等级：
所属部门：总裁办
直接上级： 总裁办主任
编制日期：2005.1.一八
职位目的
负责公司各类文件的收集整理，重大信息的上传下达
岗位职责
描述
1、负责公司发文与汇签，监督文件流转情况
2、负责对公司级会议与例行会议进行通知、准备、召集、记录，并整理成会议纪要，保证会议纪要的上呈下达
任职资格
内容
必备条件
期望条件
教育水平
本科以上
硕士
工作经验
有关或者相当职位三年以上工作经验
家电零售或者零售业
技能与能力
对经营的综合管理有相对深入的懂得、较强分析能力
个性与品质
细心、开放、严谨、稳重
职位说明书
基本信息
职位名称：总裁秘书
职位编号：
职位层级：
职位类别：支持类
职位等级：
所属部门：总裁办
直接上级： 总裁
岗位职责
描述
1、宏观掌控公司业务经营活动，把握总体业务方向，制定业务大政方针；
2、负责重大业务的谈判及对各品类部采购合同的调整、审批；
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课时数
行政管理
二周
行业知识
一周
职前培训
企业发展战略培训
职业发展
可晋升的职位
行政总监
可转换的职位
总裁助理, 人力资源部经理
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
-2-10
版本建立
-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
基本
情况
职位名称
总裁办副主任
职位编号
所属部门
总裁办
薪金级别
直接上级
总裁办主任
科目名称
课时数
行政管理
二周
行业知识
一周
职前培训
企业发展战略培训
职业发展
可晋升的职位
总裁办主任
可转换的职位
人力资源部副经理
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
-2-10
版本建立
-4-1
版本修订
丁明杰
柯金财
邱智铭
基本
情况
职位名称
总裁秘书
职位编号
所属部门
总裁办
薪金级别
直接上级
总裁/总裁办主任
直接下属
不定期向总裁汇报工作中存在的问题, 解决办法, 效果, 需要的支持
督导
协调
与各高管积极联系沟通运营工作
与总裁办、 企业管理部进行制度化的协调
14.4、 起草公司股东会和董事会的会议材料;
15.5、 协调公司各分管领导之间的工作衔接( 及时汇报总裁关心事项之进度、 进展状况等) ;
16.6、 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;
17.7、 对各决议事项进行预审及推动;
8．协助企业管理部进行各项政策机制及有关制度的推动;
9．总裁交付的其它工作。
4.负责组织公司各类档案的管理
5.负责公司级会议的组织和管理
6.负责组织公司对外宣传和接待活动
7.负责公司对外宣传材料( 非营销类) 的审核
8.负责总裁要求的文字资料的组织
9.负责秘书管理工作
10.负责内部网上传工作计划、 总结、 制度文件的发布
日常工作
1、 与有关部门交流沟通; 2、 与员工交流; 3、 听取下属汇报, 督导各项工作推进; 4、 组织协调多岗位参与的工作; 5、 批阅有关文件、 资料、 报告、 申请等; 6、 新工作的计划、 安排
5、 协助负责公司级会议的组织和管理
6、 协助负责组织公司对外宣传和接待活动
7、 负责公司对外宣传材料( 非营销类) 的审核
8、 负责总裁要求的文字资料的组织
9、 负责秘书管理工作
10、 负责内部网上传工作计划、 总结、 制度文件的发布
日常工作
1、 与有关部门交流沟通; 2、 与员工交流; 3、 听取下属汇报, 督导各项工作推进; 4、 组织协调多岗位参与的工作; 5、 批阅有关文件、 资料、 报告、 申请等; 6、 新工作的计划、 安排
定期工作
1、 组织公司级会议; 2、 组织部门例会
职权
1、 总裁办制度和流程修改的审核权
2、 部门内员工录用、 任免、 考核、 升职、 降职的审核权
3、 公司对外宣传材料的审批权
4、 新闻媒体选择的审批权
5、 授权范围内费用支出的审批权
6、 授权范围外费用支出的审核权、 建议权
工作条件
办公室、 电脑、 电话
不限
性格
细致, 稳重, 热诚
工作经验
5年以上企业管理工作经验
2年以上企业综合管理经验
岗位所需
知识
当地与本企业相关的行政法规或法律
企业行政管理知识, 行业知识
岗位技能要求
优秀的组织能力, 沟通能力, 表示能力, 写作能力和应变能力
熟练使用Office系统和Internet
熟练的英语阅读和会话能力
岗位技能培训要求
关键业绩指标
(KPI)
考核指标
指标权重
参见总裁办责任状
工作关系
内部工作关系
汇报
向总裁汇报各项工作进展
督导
监督下属工作开展, 并就具体问题做出指导
协调
不定期与各相关部门进行沟通
外部
工作
关系
不定期与新闻媒体进行沟通
不定期与有关政府部门或机关保持联系
任职资格
学历
本科以上
专业
企业管理相关专业
年龄
30岁以上
性别
( KPI)
考核指标
指标权重
参见总裁办责任状
工作关系
内部工作关系
汇报
向总裁汇报各项工作进展
督导
监督下属工作开展, 并就具体问题做出指导
协调
不定期与各相关部门进行沟通
外部
工作
关系
不定期与新闻媒体进行沟通
不定期与有关政府部门或机关保持联系
任职资格
学历
本科以上
专业
企业管理相关专业
年龄
30岁以上
性别
不限
性格
定期工作
1、 组织公司级会议; 2、 组织部门例会
职权
1.总裁办制度和流程修改的审核权
2.部门内员工录用、 任免、 考核、 升职、 降职的审核权
3.公司对外宣传材料的审批权
4.新闻媒体选择的审批权
5.授权范围内费用支出的审批权
6.授权范围外费用支出的审核权、 建议权
工作条件
办公室、 电脑、 电话
关键业绩指标
日常工作
日常关注:
会议管理、 事项追踪、 总裁日常工作
定期工作
1、周工作总结、 月度工作总结;
2、司务会议安排及管理
职权
1、 司务会议时间、 地点安排建议权;
工作条件
办公室、 电脑、 电话
关键业绩指标
( KPI)
考核指标
指标权重
员工满意度
工作完成率
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向总裁汇报关键事务进展情况;
著名集团公司完整岗位说明书职能部门总裁办
总裁办岗位规范
基本
情况
职位名称
总裁办主任
职位编号
所属部门
总裁办
薪金级别
直接上级
总裁
直接下属
副主任
设置目标
负责公司行政工作, 组织对外宣传、 接待等工作
职责
1.负责部门内部制度的建立和完善
2.负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通
3.负责公司行政行政文件审核、 发布与管理
设置目标
1．协调组织总裁日常工作
2．公司级会议管理( 会议安排、 追踪落实)
3．建立各分管领导与总裁的日常沟通程序
职责
11.1、 总裁办会议管理工作( 会议精神贯彻、 会务管理安排、 决议事项追踪落实)
12.2、 依据公司有关政策制度, 负责总裁整体日程计划安排;
13.3、 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
直接下属
档案管理员、 秘书、 法务专员、 涉外专员、 事务专员
设置目标
协助主任负责公司行政工作, 组织对外宣传、 接待等工作
职责
1、 协助负责部门内部制度的建立和完善
2、 负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通
3、 协助主任负责公司行政行政文件审核、 发布与管理
4、 协助主任负责组织公司各类档案的管理
细致, 稳重, 热诚
工作经验
5年以上企业管理工作经验
2年以上企业综合管理经验
岗位所需
知识
当地与本企业相关的行政法规或法律
企业优秀的组织能力, 沟通能力, 表示能力, 写作能力和应变能力
熟练使用Office系统和Internet
熟练的英语阅读和会话能力
岗位技能培训要求