服务人员的五项修炼完整
服务人员的五项修炼
5
顾客服务的等级
长期伙伴
我们的位臵在哪里呢?
专业顾问
超常服务 亲自负责 保持沟通 有问必答
6
第一项修炼:如何观察客户
7
目光注视
不熟悉:大三角 较熟悉:小三角 很熟悉:倒三角
8
观察顾客要求目光敏锐,行动迅速
年龄 服饰
语言
身体语言
行为
态度等
9
观察顾客要求感情投入
•烦躁的顾客:要有耐心,温和地与他交谈。
34
转接电话
•清楚记下对方姓名
•询问下次的联系方式
•预约并表示欢迎随时联系
35
听电话注意事项
•听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,应迅速吐出食物, 再接听电话。 •若正在嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话。 •接电话时的开头问候语要有精神。
•电话交谈时要配合肢体动作如微笑,点头。
10
预测顾客需求
•说出来的需求 •真正的需求 •没说出来的需求 •满足后令人高兴的需求 •秘密需求
11
修炼
1、某顾客已花了很多时间等候服务。
2、顾客不停地看手表。
3、一位顾客抱着一大堆东西向你走来。
4、某天一早,顾客就排队等候。
5、洽谈时,顾客在东张西望。
12
第二项修炼:拉近与客户的关系
13
听的五个层次
28
说“您能……吗?”以缓解紧张程度
•不要使用: •“你必须”
•“你应该” •“你为什么” •“你犯了个错误” •“我需要” •应该使用:
•?”
29
说“您可以……”来代替 “不”
•不要使用
•“我对此一无所知,这不是 我份内的事,你得去财务部 查一查。”
五项修炼——看的技巧
眼神传递出的信息
正视表示庄重。 仰视表示思索。 斜视表示轻蔑。 俯视表示羞涩。 四处张望表示寻找。
嘴不出声也会“说话”
嘴唇闭拢,表示和谐宁静、端庄自然。 嘴唇半开,表示疑问、奇怪、有点惊讶, 如果全开就表示惊骇。 嘴角向上,表示善意、礼貌、喜悦。 嘴角向下,表示痛苦悲伤、无可奈何或者 傲慢。 嘴唇撇着,表示生气、不满意甚至是轻视。 嘴唇紧绷,表示愤怒、对抗或决心已定。
如果以上你都答对了,恭喜你!“看” 功你已经修炼到一定的境界了。
观察身体的整体状态
如果他是刚刚改变了双臂交叉在胸前、 翘着二郎腿的姿态而身向前倾,那么这 就是感兴趣、被吸引的信号。 如果他的眼睛盯着别处,用双手窝子椅 子的边缘,身体前倾,像是准备起身, 这就是已经厌烦,很想站起来走掉的表 示。
观察身体语言要与 有声语言相联系
例如,同时搓手掌的动作: 若是伴随着说:“来,咱们开始干吧。”这是 工作前的“摩拳擦掌”振奋精神。 若是打牌掷点时搓着手说:“看看我的运气怎 么样?”这是赌徒在期待运气。 若是销售员搓着手掌对经理说:“咱们又做成 了一笔大生意。”这是在期待赞誉和奖励。 若是国外饭店的服务员来到桌前,搓着手掌 说:“先生,还要点什么吗?”这是期待小分的 暗示。
第一节
“看”功的价值
1、会“看”的服务人员能更高 效地工作,减少麻烦 2、会“看”的服务人员能更快 知道顾客需求,促成交易
第二节
“看”的技巧修炼
一、“看”的基本 功 1、读懂顾客的身体 语害怕 .
一个人的面部表情包括头 部动作、脸部表情、眼神、 嘴的动作四部分。
手势
两手叠加:互相配合、互相依赖、团结一致。 两手分开:分离、失散、消极。 紧握拳头:挑战、表示决心、提出警告。 挑起拇指:称赞、夸耀。 深处小指:轻视、挖苦。 食指伸出:指明方向、训示或命令。 队指并用:列举事物种类、说明先后次序。 双手挥动:表示呼吁、召唤、感情激昂、声 势宏大。
服务人员五项修炼
1、我不知道你为什么如此不满? 2、你是不是听错啦? 3、我早就提醒过你啦。 4、你是不是疯啦。 5、你干嘛发这么大的火呢? 6、我不知道! 7、这不是我的责任。 8、不是我的错。 9、我们公司就是这么规定的,不关我的事。 10、告就告,随便你。
49
第四项修炼:说
学会使用有效的语言
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第二项修炼:听
不同层次的听会给别人不同的感受!!
(热烈掌声) 我在金夫人工作已经有三年了,(哦)也算是一位老员工吧。我
的工作是一名门市顾问。我平时的工作特别累,压力也挺大的(嗯) (点头)。 特别是我面对顾客的时候,什么人都有可能接待。甚至有时还会遇 到一些态度不是很温和的顾客。(目光怜悯,同意的点头,表示关 注)(您真辛苦) 不过,我依然会用最好的服务去接待他们。(不错,好样的)(微 笑) 谢谢大家。(热烈掌声)
客:“也好,麻烦你啦。”
38
第四项修炼:说
用FBA法引导你的顾客
F Feature A Advantage B Benefit
(特点) (优点) (利益)
特点
连接词
优点
利益
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第四项修炼:说
特点
连接词
优点
利益
例: 我们的冰箱很省电,因为我们采用了世界上很
先进的电机,如果您买了我们的冰箱会节省大量 的电费,从而节约家庭开支。
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第一项修炼:看
二、揣摩顾客心理
心理学家做过的实验表明,人们视线相 互接触的时间,通常占交往时间的30%60%。如果超过60%,表示彼此对对方的 兴趣可能大于交谈的话题。低于30%则表示 对对方的本人或谈话均无兴趣。
22
第一项修炼:看
三、预测顾客需要 一位先生年龄大约在38岁左右,女士年龄大约在
服务人员的五项修炼
服务人员的五项修炼看听笑说动第一讲:服务意识为什么要有服务意识顾客是怎样失去的顾客想要的是什么服务顾客的等级在开始讲课之前,我想和大家玩一个游戏:现在我作为一个顾客,我呢要求你们(服务人员)要把一个鸡蛋立起来一:为什么要有服务意识——服务是利润的源泉当别人没有这种服务的时候,我们就要有这种服务的意识,当别人有这种服务的时候,我们就要做得比别人更好案例:小米的故事(旧的故事)联想的故事(新的故事)老总杨源庆,IBM公司对服务的转行我们现在和五年前比较,以前的服务员只是一个报价员,但现在如果她还是这样服务你的话,你会是怎样的一个感觉呢?现在市场是供大于求,而不是以前的求大于供,所以我们对服务的意识要求也越来越高,换句话说:顾客对服务的期望值也越来越高因为顾客对服务的期望值越来越高,所以顾客对服务的质量越来越重视1:跟五年前比较,顾客更重视所得到的服务2:顾客对服务更加不满意3:期望有更好的服务质量那么,我们为什么要提供优质的服务,而提供优质服务能为我们带来什么好处呢?提供了优质服务的员工——更容易》获得提升》涨工资》获得好心情》保住工作案例:如我们新感觉的黄埔一期的学员,在经过专业的培训后,肯定和其他的员工有区别,他就更容易获得提升,也更容易在其他的地方找到更好的工作游戏:叉子,勺子,牙签,杯子(只能有一个交叉点,把它们全部放在杯子上)二:顾客是怎样失去的1:死亡1%2:搬走了3%3:改变了喜好4%4:换了其它地方和公司5%5:在别处买了更便宜的9%6:对我们的服务不满10%7:对顾客的需求漠不关心60%那么,一个不满的顾客后面隐藏着什么呢?》一个投诉不满的顾客后面有25个潜在不满的顾客》二十四个不满的顾客不愿意去投诉》一个不满的顾客会告诉10-20个他的朋友》二十四个严重不满的顾客里有六个不愿投诉的调查显示——如果问题得到解决:会有60%的顾客愿回来如果得到快速圆满的解决,会有90%——95%的顾客愿回来一个满意的人愿告诉多少个人呢?1——5个服务一个满意的老顾客只需花服务一个新顾客5%的精力价格并不是唯一决定他她买于不买的原因,而是服务与相信三:顾客想要的是什么——服务的关键因素服务的关键因素是什么呢?关键因素是企业的或企业员工的行为以及造成这些行为的原因,这些行为和行为的原因导致了顾客满意或不满意。
服务人员的五项修炼大纲
服務人員的五項修煉-專業服務技巧訓練
目标服务其实是体现在服务人员的一举一动、一笑一言之中的。
本课程的目标就是通过五项修炼来服务人员的这些专业服务技巧。
受训对象所有在工作中需要与客户打交道的人员,包括销售,客户服务,送货,接待等部门的雇员,主经理。
课程大纲第一篇服务人员服务技巧的五项修炼
第一项修炼:看——领先顾客一步
◇观察顾客
◇预测顾客需求
第二项修炼:听——拉近与客户的关系
◇你会听吗——听力小测试
◇进阶练习——听的五个层次
◇听力训练——听的三步曲
◇听力技巧——如何做一名好听众
◇你会听吗——听力再测试
第三项修炼:笑——微笑服务的魅力
◇微笑服务的魅力
◇把你的微笑留给客户
第四项修炼:说——客户更在乎你怎么说,而不是你说什么
◇说一遍和说一百遍
◇说“我会……”以表达服务意愿
◇说“我理解……”以体谅对方情绪
◇说“您能……吗?”以缓解紧张程度◇说“您可以……”来代替说“不”
◇说明原因以节省时间
◇服务人员常用的“说法”
第五项修炼:动——运用身体语言的技巧第二篇:第六项修炼——继续修炼
心灵鸡汤:如何克服接待过度综合症?◇诊断——接待过度综合症的症状
◇疗法1—运动
◇疗法2—关心自己的需求
◇疗法3—制定可以衡量的工作目标
◇疗法4—说出来
◇疗法5—为自己服务。
服务人员五项修炼课程
在服务过程中,应遵守相应的礼仪规范,如先敲门后进入房间、 尊重顾客隐私等。
送别礼仪
服务结束后,应有礼貌地送别顾客,表达感谢和欢迎再次光临的 意愿。
言谈举止体现品牌形象
语言文明
服务人员应使用文明、礼貌的语言,避免粗俗、不礼貌的言辞。
态度热情
服务人员应保持积极的态度,热情解答顾客的问题,提供力所能及 的帮助。
3
团建活动
开展丰富多彩的团建活动,如户外拓展、文艺演 出等,增进团队成员间的感情,增强团队凝聚力 。
共享知识与经验,共同成长
知识分享
鼓励团队成员分享各自 的专业知识和服务经验 ,形成团队内部的知识 库,促进团队成员共同 成长。
学习氛围
营造浓厚的学习氛围, 定期组织学习交流活动 ,让团队成员在轻松愉 快的氛围中共同进步。
关注行业ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ态
服务人员需要关注所在行业的发展动态,包括政策法规、技术创 新、竞争格局等方面的变化,以更好地把握市场机遇。
了解市场趋势
服务人员需要了解市场趋势,包括消费者需求、流行文化、社会热 点等方面的变化,以提供更加贴近顾客需求的服务。
分析竞品动态
服务人员需要关注竞品的动态,了解竞品的产品特点、营销策略等 ,从而为企业制定更加有针对性的服务策略提供参考。
场景等,并能够熟练掌握业务流程,以提供高效、准确的服务。
02
了解产品与业务的优势和不足
服务人员需要全面了解产品和业务的优势和不足,从而在服务过程中扬
长避短,提升顾客满意度。
03
持续学习和更新知识
随着企业和市场的不断发展,服务人员需要保持持续学习的态度,及时
跟进新产品、新业务,更新自己的知识体系。
服务人员的五项修炼服务意识
时刻关注客户的需求,主动提供帮 助,让客户感受到关心和温暖。
真诚服务
01
02
03
诚实守信
在服务过程中,应始终保 持诚实和守信,不欺骗或 误导客户。
尊重客户
尊重客户的意见、需求和 感受,不轻视或忽视客户 的反馈。
倾听客户
认真倾听客户的需求和意 见,理解客户的真实想法 ,并提供有效的解决方案 。
灵活应变能力
服务人员要具备灵活应变能力,能够迅速 、有效地处理突发情况,确保服务质量和 客户满意度。
良好的仪容仪表
服务人员要保持整洁、大方的仪容仪表, 以专业的形象赢得服务对象的信任和尊重 。
02
服务态度修炼
热情服务
主动问候
在为客户提供服务时,应主动 向客户问候,并确保语气热情
、友好。
积极响应
对客户的请求和问题应积极响应 ,不拖延或忽略。
高效解决问题的能力
具备问题解决能力
能够及时发现和解决服务中遇到的问题,如客人投诉、突发事件等,能够灵活应 对,提高客户满意度。
高效沟通与协作能力
能够与服务对象、同事和管理者进行高效的沟通和协作,及时传递信息,解决问 题,提高工作效率。
良好的沟通能力
善于倾听
能够认真倾听客户的需求和意见,理解客户的需求和期望, 提高客户满意度。
服务意识强调服务人员不仅要 具备专业技能,还要具备良好 的人际交往能力和职业道德。
服务意识的地位,它是服务人员提高服
务质量的关键因素。
服务意识对于提高服务对象的 满意度和忠诚度具有重要作用 ,进而影响服务企业的市场竞
争力。
服务意识有助于提高服务人员 的综合素质,提升整个服务行
服务人员的五项修炼服务意 识
服务人员五项修炼——如何接听电话
场景三
客户预约服务时间。操作人员需 确认客户预约的具体时间和地点 ,提醒客户注意事项,并确认服
务细节。
互动交流,分享接听电话的心得体会
心得一:保持热情友好的态度是接听电话的关键 ,可以让客户感受到关心与尊重。
心得二:在接听电话时,要注意倾听和记录客户 需求,确保服务的准确性和高效性。
应对压力与挑战,保持心理平衡
保持冷静
在面对客户的抱怨、投诉或紧 急情况时,服务人员需要保持 冷静,不被情绪左右,以确保 能够理性、有效地解决问题。
适度放松
在接听电话的间隙,服务人员可以 进行简单的放松活动,如深呼吸、 伸展等,以缓解紧张情绪,保持心 理平衡。
寻求支持
当遇到难以解决的问题时,服务人 员可以寻求同事或上级的支持和帮 助,共同解决问题,减轻个人压力 。
理解关键点
迅速捕捉对方话语中的关键信息,明确问题的核心,为后续回应和总结做准备。
适时回应与总结,确保信息无误
适时回应:在对方发言过程中,通过简短的回应来表达理解和关注,如 “我明白您的意思”或“请继续”。
总结与确认:在对方表达完毕后,对关键信息进行总结,并与对方确认 ,以确保信息无误。例如:“根据您的描述,我理解您的问题是...,请问
在接听电话时,服务人员需要耐心倾听客户的需 求和问题,不打断客户,确保充分理解客户的意 图。
02 热情回应
用热情、友好的语气回应客户,让客户感受到服 务人员的关心和愿意提供帮助的态度。
03 积极解决问题
对于客户的问题和需求,服务人员应积极寻找解 决方案,并主动与客户沟通进展,展现解决问题 的决心和努力。
礼貌用语与语气控制
使用礼貌用语:在接听电话过程中,服务人员应始终使用礼貌用语,如“请”、“谢谢”、 “对不起”等,以体现尊重和友善。
服务人员的五项修炼
服务人员的五项修炼人与人之间的沟通,必须在一个先决条件下才能取得效果,那就是和谐气氛。
和谐气氛就是每一个人都放松下来,感到安全并且对对方有一定程度的信任。
在这种情况下才能够取得良好的沟通效果。
说好听的话可以给你带来好的表情。
你对别人的尊重就是你在场的兴奋度。
进入任何一个场都不要显得自己有多重要,而是别人多重要。
1、如何观察顾客——看的功夫察言观色是服务人员必修的一项功课,观外察内,年龄、服饰、发型、语言、身体语言、态度等。
观察顾客时要表情轻松,自然、大方。
进入一个场要能够至少看到六个维度。
2、如何拉近与顾客的关系——听的艺术聆听是有耐心的听别人的讲话,即使你的心思开了小差,但是也要面带微笑,点头聆听,这也是一种尊重,更是一种素养,聆听不可以随便打断别人的讲话。
“我理解你的心情!”一句话不一定可以解决事情,但可以解决心情。
遇到问题多听少说,必不会坏事。
肯来投诉的顾客是我们的财富和宝藏,他是来提醒我们还有不足之处。
聆听是缓解冲突的润滑剂。
3、如何让顾客接纳你——笑的魅力伸手不打笑脸人,微笑不花一分钱,但却能给你带来巨大的好处。
微笑给家庭带来幸福,给生意带来好运,工作带来动力,给顾客带来满意,有利无害何乐而不为呢!跟人谈话时微笑礼貌回应,会让对方有更多跟你继续沟通的欲望。
遇到问题,第一时间微笑聆听。
自己做错事或者与爱人冲突时时刻保持微笑,可以化干戈为玉帛。
微笑是可以训练出来的,每天100次微笑,让面部肌肉产生记忆,微笑会自然流淌。
4、如何精准的回应顾客——说的技巧不要打断别人的说话,说的不好将直接影响到服务品质。
说顾客喜欢听的话能缩短与顾客的距离,才能进一步交谈取得顾客信任。
用说话来回应,说话的内容很重要;回应可以成就一个人,也可以毁掉一个人。
错误的做法:不理会对方、与对方争执、指责对方、否定对方。
正确的做法:说积极的话,赞美的话,鼓励的话,智慧的话。
恭(与人恭敬),宽(包容他人),信(诚信,守信用),敏(活在当下),慧(以恩惠之心宽容他人)5、如何运用身体语言——动的内涵身体语言的力量:温和的眼神、亲切的表情、友善的坐姿、真诚的握手、尊重的手势等不同的姿态。
_服务人员的五项修炼概述
关心他人及真心想 了解他人的意愿
什么时候运用同理心倾听?
对方只想倾吐心声时 对方表现比较情绪化时
不太确定事实全貌时
当情况过于错综复杂或我们不太熟悉时
和对方信任程度并不高的情况下
不肯定对方是否明白我们想表达的意思时
50
听的三步曲
准 备 记 录 理 解
51
倾听的技巧
面对对方,身体前倾 (谈话,亲密距离)
辩证理论
自我激励
64
什么是微笑服务?
甲:“营业员胸前为什么佩带照片呢?”
乙:“开展微笑服务啊!”
甲:“这和佩带照片有什么关系?”
乙:“你没看到那照片上的人都是微笑的 吗?”
65
微笑服务的魅力
消除隔阂
——
“伸手不打笑脸人” “笑一笑,十年少”
有益身心健康 —— 获取回报
“请问我能帮您做些什么?”来捕捉服务需求。
7、若客人点小料,应主动先向其介绍我们的特色是“不蘸
小料涮肥羊”因为我们的锅底是用60多种滋补调味品精心 配制而成,它具有“汤久涮不淡,肉久涮不老”的特点, 您不防先尝一下,如果感觉淡,我再给您加小料好吗?
8、看到客人洗手湿着回来,要及时递送餐巾纸。 9、当用餐快结束时,主动递送餐巾纸、牙签。 10、看到客人招手,距离远时要用目光看着客人,先点头
“你可以„„”来代替说“不”
73
动的技巧——如何巧用身体语言
7%语言 + 38%语气 + 55%体态语
74
头部姿势传递的含义
身体直立、头部端正——表现的是自信、严肃、
正派、有精神的风度
头部向上——表示希望谦逊、内疚或沉思
服务人员的五项修炼
汇报人: 日期:
• 服务态度修炼 • 沟通技巧修炼 • 专业知识修炼 • 情绪管理修炼 • 团队协作修炼
01
服务态度修炼
积极主动的服务意识
01
02
03
预判客户需求
服务人员应具备预判客户 需求的能力,提前为客户 提供相应的服务。
主动沟通
服务人员应主动与客户保 持沟通,及时了解客户的 需求和反馈。
3
应对突发情况
预见并准备应对可能出现的突发情况,制定应急 预案,确保在非常规情况下仍能提供满意的服务 。
持续学习与提升自我
学习新知识
关注行业动态,学习新的产品和服务知识,保持对新技术、新理 念的敏锐洞察。
提升技能
通过参加培训、交流学习等方式,不断提升自身的专业技能和服 务水平。
反思与总结
定期反思服务过程中的得失,总结经验教训,不断完善自我,实 现个人和团队的队 协作的能力,为提供优质服务打下坚实 的基础。
承担责任:在团队面临挑战时,服务人 员应勇于承担责任,共同为团队的成功 努力。
鼓励创新:鼓励团队成员提出新想法和 解决方案,激发团队的创新活力。
庆祝成功:在团队取得阶段性成果时, 举行庆祝活动,增强团队成员的归属感 和凝聚力。
掌握沟通技巧,包括倾 听、表达和反馈,以确 保团队成员之间的信息 流通畅、准确。
协同合作
鼓励团队成员分享经验 、知识和资源,共同解 决问题,提高工作效率 。
应对冲突
学会在团队冲突中保持 冷静、理性和尊重,寻 求双赢的解决方案。
共同成长与团队凝聚力
持续学习:服务人员应不断学习和提升 自己的技能,为团队的整体成长做出贡 献。
04
情绪管理修炼
自我觉察与情绪认知
服务人员的五项修炼培训
服务人员的五项修炼培训随着社会的发展,服务行业逐渐成为了重要的经济支柱之一。
服务人员的素质和能力对于企业的发展和客户满意度有着重要的影响。
为了培养一支优秀的服务人员队伍,提高客户服务质量,需要进行一系列的培训和修炼。
下面,我们将探讨服务人员的五项修炼培训。
首先,服务意识的培养是服务人员的基石。
培训教育要明确告诉服务人员,他们的工作就是为客户提供优质的服务,从客户需求出发,为他们解决问题,提供满意的解决方案。
培训内容应包括对服务对象的认识,了解客户的心理需求、期望以及服务方面的痛点和难点。
通过培训和实践,使服务人员树立正确的服务观念,才能真正理解和践行好服务的本质。
其次,沟通能力的提升是服务人员培训的重要内容。
沟通是服务的基础,良好的沟通能力可以有效地传递信息、解决问题,进而提升客户满意度。
培训教育应重点训练服务人员的口头表达和写作能力,提高服务人员的沟通技巧和辨别听众需求的能力。
通过演讲和角色扮演等形式,让服务人员学会倾听、理解客户需求,并能清晰而准确地表达自己的意见和思想,以提供对客户有帮助的信息和建议。
第三,专业知识的学习是提高服务能力的关键。
在服务行业中,服务人员必须具备扎实的专业知识,才能更好地为客户提供支持和解决问题。
培训教育应包括公司的产品知识、行业知识、服务流程以及常见问题解决方法等。
通过专业知识的学习和实践,使服务人员能够准确地分析和解释客户的问题,并提供满意的解决方案。
同时,培训应强调服务人员的持续学习和专业发展,以保持对市场和行业的了解,并不断提升自己的专业素养。
第四,团队合作的培养是提高服务质量的关键。
服务行业通常需要服务团队的合作来提供综合解决方案,而不只是个体能力的发挥。
培训教育应注重团队意识的培养,加强团队沟通、协作和协调能力的锻炼,培养团队合作的意识和能力。
通过培训活动和团队项目,服务人员可以学会与同事合作、互相支持,达成共同目标,提高整个团队的服务水平和效果。
最后,情绪管理的培训是服务人员的必备能力。
服务人员的五项修炼-yentown
作为一名服务人员,平时在工作中所表现出来的不仅是自己的能力,而且也体现出自己的修养。
我们把在日常工作中举手投足所体现出来的细节提炼成“看、听、笑、说、动”五项修炼,这些修炼都是技巧的修炼。
技巧与知识不同,技巧不难,只要去学,都能学会,就像游泳,空讲理论是学不会的,只有跳进水里才行。
第一讲服务意识一、为什么要有服务顾客的意识⒈竞争的需要。
市场经济条件下,竞争日益激烈,商品种类也极大丰富,顾客都想买到最符合自己想法的商品、最适合自己的商品、自己最喜欢的商品。
只有好的商品、好的服务能迎合顾客的这种需求,才能在竞争中获胜。
⒉服务——利润的源泉。
在竞争越来越激烈的情况下,在商品日益供过于求的市场里,在商品本身的差异越来越小的情况下,我们唯有提供各种各样的服务,增加商品的附加值来满足顾客的需求,来挽留顾客。
小故事:乡下的小王1 6岁时到城里开了一家米铺。
那时电话还没有普及,家庭主妇买米要上街,买多了拿不动,买少了过不多久又要买,而且一不留神就会在要煮饭的时候发现没米了,非常麻烦。
其他米店则是坐着等顾客上门才有生意做,也很被动。
小王很会动脑筋,想到了一个好方法,碰到顾客上门买米时提出了一个建议:“您要的米我帮您送家里好不好?”客人说:“好啊!”有人愿意免费送米当然是求之不得的事,后来这个人的生意越做越大,这就是台湾的塑胶大王“王永庆”。
⒊顾客的期望越来越高。
与十年前相比,顾客更注意自己应得到的服务,对服务有了更多的要求、需要更好的服务质量。
所以虽然我们一直在不断提升服务质量,但顾客仍然觉得我们的服务水平并未完善,许多员工还不在乎是否为顾客提供了优质服务。
⒋提供了优质服务的员工,更容易获得提升、涨工资、获得好心情、保住工作等。
服务人员在中国未来的发展空间非常大,服务顾客的水平还有很大的潜力与要求。
服务行业是个人事业发展的有利平台。
二、顾客是如何流失的?顾客流失的原因:1% 死亡3% 搬走了4% 自然的改变了喜好5% 在朋友的推荐下改变9% 在别处买到更便宜的产品10% 对产品不满意68% 服务人员对他们的需求漠不关心很显然,顾客流失的最主要原因还是对服务的不满。
服务人员的五项修炼培训(PPT 36页)
二 “听”的艺术
聆听的三个好处
聆听能与顾客建立良好的关系 聆听是了解顾客的最重要途插话 不要立即插话 不要急着去辩解 三秒后回应
聆听的技巧
用心去听 不要打断 动笔记录 作出回应
记录的好处
有利于我们减少被干扰的影响,全心全意 去聆听
服务人员的五项修炼
课程内容
一 服务的价值
二 服务的五项基本功 看的功夫 听的艺术 笑的魅力 说的技巧 动的内涵
目标:追求卓越,尽善尽美,成 为提供一流服务的金牌服务人员
顾客流失原因百分比
离开所在地
------4%
自然地改变了喜好
------4%
在朋友的推荐下选择新事物 ------5%
在别处买到更便宜的产品
的话
床房,对吗”
非语言回应技巧
身体部位 头部
表情
眼睛 站姿 坐姿
具体操作
头部微倾向前,对顾客的谈话表示关注;不时点头,对顾客 表示理解、同意和赞许。
随顾客谈话的情绪变化而变化:当顾客开心时,跟着顾客一 起笑起来;当顾客烦恼、发怒时,要严肃起来;当顾客 惊讶或悲伤时,要面带关切之色。
保持眼神的自然接触,时间应该为全过程的60%-80%;如果 需要做记录,也不要忘记随时抬头与顾客进行眼神交流 。
服务利润链
获得安全感、信任感 找到满意的产品 感觉被尊重
顾客
企业
给企业带来利润 带来良好的口碑
员工
成就感,心情愉快 提高个人能力 获得更多机会
提供优质服务的五项基本功 看—听—笑—说—动
一 “看”的功夫
看的三项原则
不给客人分等级----职业道德 与客人目光接触 观察客人的类型
目光接触的范围和时间
服务人员的五项修炼
• 与不熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看他面部的大
三角:即以肩为底线、头顶为顶点的大三角形。
• 与较熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的
小三角:即以下巴为底线、额头为顶点的小三角 形。
• 与很熟悉的顾客打招呼时,眼睛要看着他面部的
倒三角形。
揣摩顾客心理
• 你“看”顾客的时候,要揣摩顾客的心理。 • 顾客究竟希望得到什么样的服务?顾客为
• 视线接触的时间,除关系十分密切的人外,
一般连续注视对方的时间在1~2秒钟内,而 美国人习惯在1秒钟内。
揣摩顾客心理
• 顾客的五种需求: 马斯洛:人的五种需求
• 说出来的需求
生理
• 真正的需求
安全
• 没说出来的需求
归属
• 满足后令人高兴的需 社会地位(受人尊敬)
求
• 秘密需求
自我实现
听 拉近与顾客的关系
• 有一种方法可以让烦躁的顾客慢慢平静下来,那就是
聆听。当很多服务人员在听顾客诉说的时候,是一边 听,一边紧张地在想对策:我要证明他是错的、我要 为我或我的公司进行辩解、我要澄清问题的症结所在。 甚至不等顾客说完就急急忙忙地打断顾客的话。其实, 这只能令顾客的怒火越来越大。
微笑
服务的魅力
• 微笑不花费一分钱,但却能给你带来巨大好处; • 微笑会使对方富有,但不会使你变穷; • 它只要瞬间,但它留给人的记忆却是永远; • 没有微笑,你就不会这样富有和强大; • 有了微笑,你就会富而不贫; • 微笑能给家庭带来幸福; • 能给生意带来好运,给你带来友谊; • 它会使疲倦者感到愉悦;使失意者感到欢快;使悲哀者感到温暖; • 它是疾病的最好药方; • 微笑买不着、讨不来、借不到、偷不走; • 微笑是无价之宝; • 有人过于劳累,发不出微笑; • 把你的微笑献给他们,那正是他们的需要。
服务人员的五项修炼完整
目录前言-------------------------------------------3 第一章服务意识 --------------------------------------4一、为什么要有服务顾客的意识 ---------------------4二、顾客是如何流失的------------------------------4三、顾客要什么------------------------------------5四、顾客服务的等级--------------------------------5 第二章看的技巧-如何观察顾客 -------------------------7一、察颜观色------------------------------------7二、目光注视------------------------------------8三、如何观察顾客-------------------------------- 8四、六种特殊的顾客------------------------------ 9 第三章看的技巧-如何预测顾客------------------------11一、顾客有五种类型的需求-----------------------11二、机会与需求的关系---------------------------11 第四章听的技巧-接近与顾客的关系 --------------------13一、听,为什么会拉近与顾客的关系----------------13二、倾听的技巧---------------------------------13三、别一开始就假设明白他的问题-----------------13四、倾听的过程中应该避免的语言-----------------14五、听的障碍-----------------------------------15 第五章听的技巧—如何接听电话 -----------------------16一、接听电话的技巧-------------------------------16二、打电话原则-----------------------------------16三、正确打电话事例-------------------------------16四、接听电脑时注意事项---------------------------17 第六章笑的技巧-微笑服务的魅力 ----------------------18一、谁偷走了你的微笑---------------------------18二、怎样防止别人偷走你的微笑 -------------------19三、微笑服务的魅力 -----------------------------19四、微笑的三结合 -------------------------------20 第七章说的技巧-如何引导顾客 -----------------------22一、巧用开放式和封闭式问题----------------------22二、运用“FAB”引导顾客-------------------------23 第八章说的技巧-顾客更在乎你怎么说 ------------------25一、常用服务用语---------------------------------25二、用顾客喜欢的方式去说------------------------27第九章动的技巧-身体语言---------------------------29一、体态——无声的语言------------------------29二、各种体态语言传递出的含义--------------------31 第十章动的技巧- 如何巧用身体语言-------------------33一、如何巧用身体语言----------------------------33二、私人空间-----------------------------------34三、文化差异------------------------------------35 第十一章如何平息顾客的不满---------------------------36一、让顾客发泄----------------------------------36二、充分道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题----36三、收集信息------------------------------------36四、给出一个解决的方法--------------------------37五、如果顾客仍不满意,问问他的意见--------------37六、跟踪服务------------------------------------37 第十二章心灵鸡汤—做个快乐的服务人员-----------------38一、克服顾客服务综合症--------------------------38二、热爱销售工作--------------------------------38前言作为一名服务人员,平时在工作中所表现出来的不仅是自己的能力,而且也体现出自己的修养。
服务人员五项修炼课件
• 服务人员五项修炼概述 • 微笑与礼貌修 炼 • 沟通技巧修 炼 • 专业素养修炼 • 情绪管理修炼 • 团队协作修炼
01
服务人员五项修炼概述
五项修炼的内涵与重要性
沟通协调
服务人员应具备良好的沟通能 力和协调能力,与客户建立良 好的关系。
自我管理
服务人员应具备自我管理能力, 有效规划工作流程,提高工作 效率。
提升企业形象
服务人员的专业素养和服 务质量提升有助于提升企 业的形象和品牌价值。
增强竞争力
在激烈的市场竞争中,通 过五项修炼提高服务质量, 有助于增强企业的竞争力。
五项修炼的实践意义
增强个人素质
通过五项修炼,服务人员 能够提高自身素质和能力, 更好地适应工作环境和职 业发展。
提升团队凝聚力
通过团队合作和沟通协调, 五项修炼有助于增强团队 凝聚力和合作精神。
提高员工自信心
微笑不仅改善了客户体验,还能够 帮助服务人员建立自信心,更好地 面对工作中的挑战。
礼貌用语与行为规范
礼貌用语
在服务过程中,使用敬语和谦辞 是非常重要的,如“您好”、“ 请”、“谢谢”、“不客气”等。
行为规范
包括点头、微笑、倾听和回应等, 这些都能够体现服务人员的专业 素养和尊重客户的态度。
情绪表达
鼓励服务人员学会恰当地表达自己的情绪,增进沟通效果,促进 人际关系的和谐发展。
情绪管理修炼的实践应用
情境模 拟
通过模拟实际工作场景, 让服务人员在实际操作 中学会如何有效运用情 绪管理技巧。
角色扮演
通过角色扮演,让服务 人员体验不同角色的情 感需求和心理状态,培 养共情能力。
反思总结
鼓励服务人员在实践中 不断反思和总结经验, 不断完善自己的情绪管 理能力。
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目录前言-------------------------------------------3 第一章服务意识 --------------------------------------4一、为什么要有服务顾客的意识 ---------------------4二、顾客是如何流失的------------------------------4三、顾客要什么------------------------------------5四、顾客服务的等级--------------------------------5 第二章看的技巧-如何观察顾客 -------------------------7一、察颜观色------------------------------------7二、目光注视------------------------------------8三、如何观察顾客-------------------------------- 8四、六种特殊的顾客------------------------------ 9 第三章看的技巧-如何预测顾客------------------------11一、顾客有五种类型的需求-----------------------11二、机会与需求的关系---------------------------11 第四章听的技巧-接近与顾客的关系 --------------------13一、听,为什么会拉近与顾客的关系----------------13二、倾听的技巧---------------------------------13三、别一开始就假设明白他的问题-----------------13四、倾听的过程中应该避免的语言-----------------14五、听的障碍-----------------------------------15 第五章听的技巧—如何接听电话 -----------------------16一、接听电话的技巧-------------------------------16二、打电话原则-----------------------------------16三、正确打电话事例-------------------------------16四、接听电脑时注意事项---------------------------17 第六章笑的技巧-微笑服务的魅力 ----------------------18一、谁偷走了你的微笑---------------------------18二、怎样防止别人偷走你的微笑 -------------------19三、微笑服务的魅力 -----------------------------19四、微笑的三结合 -------------------------------20 第七章说的技巧-如何引导顾客 -----------------------22一、巧用开放式和封闭式问题----------------------22二、运用“FAB”引导顾客-------------------------23 第八章说的技巧-顾客更在乎你怎么说 ------------------25一、常用服务用语---------------------------------25二、用顾客喜欢的方式去说------------------------27第九章动的技巧-身体语言---------------------------29一、体态——无声的语言------------------------29二、各种体态语言传递出的含义--------------------31 第十章动的技巧- 如何巧用身体语言-------------------33一、如何巧用身体语言----------------------------33二、私人空间-----------------------------------34三、文化差异------------------------------------35 第十一章如何平息顾客的不满---------------------------36一、让顾客发泄----------------------------------36二、充分道歉,让顾客知道你已经了解了他的问题----36三、收集信息------------------------------------36四、给出一个解决的方法--------------------------37五、如果顾客仍不满意,问问他的意见--------------37六、跟踪服务------------------------------------37 第十二章心灵鸡汤—做个快乐的服务人员-----------------38一、克服顾客服务综合症--------------------------38二、热爱销售工作--------------------------------38前言作为一名服务人员,平时在工作中所表现出来的不仅是自己的能力,而且也体现出自己的修养。
我们把在日常工作中举手投足所体现出来的细节提炼成“看、听、笑、说、动”五项修炼,这些修炼都是技巧的修炼。
技巧与知识不同,技巧不难,只要去学,都能学会,就像游泳,空讲理论是学不会的,只有跳进水里才行。
学习,并不是看过一遍,知道一点就可以了,要不断地翻阅,首先能够记住里面的内容,然后在工作实践中不断地去领会,反复去推敲、练习,相信经过一段时间学习后,自己的销售意识与销售技巧一定会有所提高。
如果在阅读学习本手册过程中有不理解的地方,可从网络中寻找相关视频,可能会帮助你加深理解。
方式:进入百度视频搜索“服务人员的五项修炼”,便可搜出系列视频,打开即可察看。
本手册中的内容及列举的案例,作为日常工作中的参考,希望每一名销售人员能够从中汲取对自己有益的知识,举一反三,活学活用,切忌呆板地套用。
整理此手册时间仓促,难免有不足之处,希望大家能积极提出来,予以完善。
第一章服务意识一、为什么要有服务顾客的意识⒈竞争的需要。
市场经济条件下,竞争日益激烈,商品种类也极大丰富,顾客都想买到最符合自己想法的商品、最适合自己的商品、自己最喜欢的商品。
只有好的商品、好的服务能迎合顾客的这种需求,才能在竞争中获胜。
⒉服务——利润的源泉。
在竞争越来越激烈的情况下,在商品日益供过于求的市场里,在商品本身的差异越来越小的情况下,我们唯有提供各种各样的服务,增加商品的附加值来满足顾客的需求,来挽留顾客。
⒊顾客的期望越来越高。
与五年前相比,顾客更注意自己应得到的服务,对服务有了更多的要求、需要更好的服务质量。
所以虽然我们一直在不断提升服务质量,但顾客仍然觉得我们的服务水平并未完善,许多员工还不在乎是否为顾客提供了优质服务。
⒋提供了优质服务的员工,更容易获得提升、涨工资、获得好心情、保住工作等。
服务人员在中国未来的发展空间非常大,服务顾客的水平还有很大的潜力与要求。
服务行业是个人事业发展的有利平台。
二、顾客是如何流失的?我们先通过一份表格来分析一下顾客流失的原因:很显然,顾客流失的最主要原因还是对服务的不满。
我们再来看一下,一位不满的顾客和一位满意的顾客都能为我们带来些什么。
一个不满的顾客:一个投诉不满的顾客背后有25个不满的顾客。
24人不满但并不投诉。
一个不满的顾客会把他糟糕的经历告诉10-20人。
6个有严重问题但未发出抱怨声。
投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系。
投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司保持关系,如果迅速得到解决,会有90-95%的顾客会与公司保持关系。
所以说,一个顾客来投诉,就相当于顾客提着一个大礼品来看我们,对此我们要用一颗感恩的心来对待来投诉的顾客。
对待顾客投诉,要记住两点:好事不出门、坏事传万里。
有时价格不是决定顾客是否购买的决定因素,服务与商品质量却是吸引顾客购买的重要原因。
三、顾客要什么:服务的关键因素是企业或企业员工的行为,以及造成这些行为的原因,正是这些行为和行为的原因导致了顾客满意或不满意。
我们通过一个表格来看一下服务的关键因素有哪些。
这是针对整个服务行业的,你可以根据本店商品、销售氛围等情况确定自己店面的关键因素。
四、顾客服务的等级(由低到高分为以下6个等级)⒈有问必答:倾向于被动,当顾客问到时才去回答。
⒉保持沟通与顾客保持一定的沟通,如用贺卡、电子邮件、手机短信等形式与顾客经常性的保持沟通,可以调查咨询商品的使用状况,放顾客感到放心、舒心。
⒊专人负责专人负责的作用,可以了解过往交往的历史,就如私人医生,这一层级显得更主动。
⒋超常服务比正常的服务要更高的服务,让顾客更喜出望外。
如对维修汽车的顾客,再借给顾客一辆汽车在维修期先用。
⒌专业顾问上升到顾问角色,即顾问式销售,帮助顾客制订购买物品计划,量身定购,而不是只是为了将商品推销出动就可以了,如美容院。
⒍长期伙伴让顾客成为自己的伙伴,让顾客为店面提出发展的规划,通过店面的服务提高了,更好地满足顾客,这是双赢的关系。
通过以上六个等级的分析,你找到自己的位置了吗?顾客服务,没有绝对的完善,因为顾客的需求是时刻变化的。
因此我们只有不断去改进,努力去做得更好。
同时顾客服务水平的提高,也会使我们在瞬息万变的市场竞争中永远立于不败之地。
第二章看的技巧-如何观察顾客一、察颜观色1.我们先来看几幅图,大家观察一下图中人物所表现出的情绪客户缺少兴趣,注意力不集中。
GEC Program一种不愉快的表情表示出客户感到不高兴。
他握紧拳头,低下了头,挑衅地瞪着眼。
GEC Program这位客户举起他的手以吸引注意。
他的身体语言表明一种对抗态度。
GEC Program这位客户扬起眉毛并微笑,头偏向一边,是一种感兴趣的表示。
GEC Program这个客户是一种密切注意的姿势,意味着她感兴趣。
GEC Program客户可能采用的消极态度和敌对态度,并挑起争论。
GEC Program作为一名优秀的顾客服务人员,察言观色是其必备的能力。
因此,如果你想成为一名优秀的服务人员就必须先学会察言观色。
二、目光注视目光注视分三种:对不熟悉的人,见面时一般注视对方的区域是:以双肩为底线、以头部为顶点的大三角区。
较熟悉的人之间,一般注视对方的区域是:以两眼为底线,以前额上端为顶点所形成三角区间即小三角。
很熟悉的人之间,一般注视对方的区域是:以两眼为上线,以下颌为下点所形成的倒三角区间,注视这一区间容易出现平等感觉,让对方感到轻松自然,从而创造良好的氛围。
作为服务人员,我们应该掌握注视的分类,接待不同的顾客时采用不同的注视方式,以创造良好的沟通氛围,促成销售。