Excel常用操作技巧

Excel 操作技巧

1、把数字转换为文本格式

选定单元格右击鼠标，选择“设置单元格格式”，出现对话框，选择“数字”下的“文本”。单独一个单元格也可以在英文状态下先输入单引号“'”再输入数字。

2、将数字转换为大写

如上题，选择“设置单元格格式”，出现对话框，选择“数字”下的“特殊”，再选“中文大写数字”

3、单元格内换行

如果一个单元格内字符较多，需要在某个字符处换行，只需将光标放在此字符前，按住“Alt”+回车。

4、快速选取所需区域

连续区域：选中第一个单元格，按住“shift”建，再选中最后一个单元格。

同时选中多个不相邻的单元格：按住“Ctrl”同时点击需要选中的单元格。

5、在状态栏显示所选单元格数字的信息

选中需要统计的单元格，右击excel窗口的最底端状态栏（即显示“就绪”的那一栏），出现对话框，选择需要的项目（求和、计数等），结果会在状态栏上显示。6、表格数据的计算

简单的自动求和：选中需求和的单元格，点击工具栏上的Σ按钮。

需要对不同单元格进行计算的：在需要显示计算结果的单元格内按“=”，再选中需要计算的单元的计算步骤。

7、列宽的快速设置

双击需要调整列宽的列边线，自动设定合适的列宽。

8、多页打印时固定表头

选择“页面设置”，再选“工作表”，在“顶端标题行”栏中选中需要作标题的行，确定即可。

9、在已有的单元格中批量加入一段固定字符

用“&”来连接，如在单元格写入：=“需要加入的字符”&原单元格

10、合并两个及以上的单元格字符

同上题，在单元格写入：=单元格1& 单元格2

11、快速排序

选中需要排序关键字的标题单元格，点击排序按钮。

12、一次打印多个工作表。

一个文件中有多个工作表需打印，把鼠标移到工作表的名称处，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，或按住“Ctrl”点击需要的工作表名称，再执行打印命令即可。

13、格式刷的使用

要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。

单击格式刷按钮为可以使用一次，双击为多次使用，直至再次单击格式刷按钮后取消。

14、在表格中画斜线

在绘图工具栏中选中直线，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。

15、自动填充柄的应用

将鼠标放在单元格右下方，出现的“+”即自动填充柄。

a、自动填充序号

b、自动填充公式

16、拆分、冻结窗口

工作表行较多时，有时会记错各列标题的相对位置。可在主菜单上单击“窗口”\“拆分”。取消拆分窗口时单击“窗口”\“撒消拆分”。

冻结窗口操作同上单击“窗口”\“冻结窗格”。

17、批量修改数据

例如：将需要的单元格中的数据同时增加100，可使用“选择性粘贴”功能：首先随意在某个空白单元格中输入100，选定此单元格，选择“复制”,选取想修改的单元格区域，然后选择“编辑”\“选择性粘贴”，在“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”健即

可。减、乘、除同上。

18、快速删除工作表中的空行并保持原来顺序

可以先插入新的一列，并在该列中填入序号。然后根据其他任何一列将表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，删去所有空行。最后以新插入的列重新排序，再删去该列，恢复工作表各行原来的顺序。

19、单元格内文字行间距调整。

右击单元格，点“设置单元格格式”—“对齐”，将“水平对齐”选择“靠左”，将“垂直对齐”选择“分散对齐”，再选“自动换行”，最后“确定”。

20、利用Ctrl+*选中整个表格

先选中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。

21、Ctrl+Z撤销操作，功能和撤销按钮一样。

22、F4的用法

需要重复执行相同操作，可按F4键。例如删除或插入行。

23、图表的应用

选中数据，点击“插入”—“图表”，或直接点击“图表向导”按钮。

24、“工具”—“选项”的设置

25、数据排序

选中数据，点击“数据”—“排序”。关键字、标题行、选项。

26、数据的筛选

选中数据，点击“数据”—“筛选”—“自动筛选”，再点击列标题上的箭头按钮，可选择需要显示的内容。

取消筛选时，重复以上操作。

27、分类汇总

对数据按某关键字段汇总，可如下操作，先按关键字段排序，选中数据，点击“数据”—“分类汇总”，见图：选择分类字段，再选取汇总方式，最后选定汇总项，点确定。

点击工作表左上端1、2、3数字按钮，可

分级显示汇总表。

取消汇总，点击右图的“全部删除”即可。

28、数据透视表

举例：汇总各施工队领用金额：点击“数

据”—“数据透视表和数据透视图”，出现

对话框直接点击“完成”，出现下图，将“部

门”拖至“将行字段拖至此处”处，将金

额拖至“请将数据项拖至此处”处，即完

成。如要统计各施工队领用各种物资的金

额，将“材料名称”拖至“将列字段拖至此处”处，即完成。需要查看明细，点击数据即可。

29、模拟运算表（简介）

模拟运算表可显示一个或多个公式中替换不同值时的结果。

30、函数（简介）