2015年度公司行政专员工作总结
行政专员工作总结范文(4篇)
行政专员工作总结范文一、工作信心截至____年____月____日,本人入司已满____年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。
行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
二、工作能力任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的唯一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。
不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛癣沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。
客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。
本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。
工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。
对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。
行政专员工作总结范文(二)____年____月,有幸成为____公司其中的一员,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司人力资源部的工作岗位。
初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作,在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中,工作起来感觉较顺畅。
工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。
在过去____年工作的日子里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政专员工作总结(通用15篇)
行政专员工作总结(通用15篇)行政专员工作总结1忙碌而充实20xx经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通20xx与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理20xx政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
行政专员年度工作总结范本5篇
行政专员年度工作总结范本5篇第1篇示例:行政专员年度工作总结一、工作概况二、工作成果在过去的一年中,我以高度的责任感和积极的工作态度,完成了公司交办的各项行政管理工作。
具体来说,我通过合理安排时间和资源,成功组织了多次公司会议,保障了会议的顺利进行;我及时妥善处理了公司员工的日常事务,为公司的正常运转提供了有力的保障;我全面统筹了公司的行政事务,为公司的各项工作提供了有力的支持。
在工作中,我严格遵守公司的规章制度,保障了公司的正常营运。
通过这些工作,我成功提高了自己的工作效率,增强了团队协作能力,得到了领导和同事们的认可和肯定。
三、工作不足虽然在工作中有一定的成绩,但也有一些不足之处。
由于工作任务繁重,我在工作中有时会出现处理不及时的情况,给公司的工作带来了一定的影响。
由于个人能力有限,我在处理一些复杂事务时还存在一定的不足,需要不断提升自己的能力和水平。
我在协调和沟通能力上仍需加强,与其他部门的协作还存在一些问题,需要更加努力。
四、总结反思在过去的一年里,我在工作中得到了很多的锻炼和成长。
通过这一年的工作,我深刻体会到了行政管理工作的重要性,也更加清楚了自己的不足之处。
在未来的工作中,我会继续努力,不断学习和提升自己的能力。
在工作中,我将更加注重时间管理,提高自己的工作效率;我会加强学习,提升自己在行政管理方面的专业水平;我会注重团队协作,加强沟通和协调能力,更好地服务公司。
相信在未来的工作中,我能够取得更好的成绩。
五、展望未来在新的一年里,我对自己有了更明确的目标和要求。
我将以更高的标准和更严格的要求要求自己,力争在工作中再创佳绩;我将继续加强学习,提升自己的专业水平,为公司的发展贡献自己的力量;我还将不断完善自己,提高自己的综合素质,做一个更出色的行政管理专员。
希望在未来的工作中,我能够实现自己的目标,为公司的发展做出更大的贡献。
我会在今后的工作中不断努力,争取通过自己的努力和付出,为公司的发展贡献更多的力量。
公司2015年行政工作小结
****公司2015年行政工作小结2015年,对****公司而言,是特殊而艰辛的一年,也是极负挑战的一年,公司取得的显著成绩来之不易,离不开集团领导的关心和支持,离不开公司员工的团结协作,不懈的努力结果,现将所做工作小结如下:一、构建和谐关系,关注民生,化解矛盾。
今年初,因前任领导不幸逝世,公司干部、职工的担心公司的前途、命运思想波动很大,个别人从利益格局调整引发煽动职工以收入偏低为由上访闹事,为做好维稳和综治工作,在上级领导关心支持下会同我们公司支部、行政商讨稳定职工队伍的措施,我们结合工作实际,深入排查化解矛盾纠纷,依法规范工作秩序,切实解决群众合理诉求,有效预防和妥善处理群体性事件等方面做了大量工作,对职工群众的合理正当要求,我们加以采纳改进,本着抓重点、解热点,把职工的冷暖放心上,调整人事,紧缩开支,增长工资、提高饭贴多途径提高职工收入达30%,对个别特困人员什么关心探望,排忧解难,组织职工外出旅游,平息了风波,构建了和谐关系,凝聚人心收到了效果。
二、全力督查,确保菜市场顺利“迎检”。
创建全国文明城市是提高城市文明素质、构建和谐城市的一项重要内容,提升菜市场品位的一项重大举措。
作为我们菜市场的市管人员,更是这次创建活动中义不容辞的排头兵和主力军。
***菜市场面积小,可功能齐全。
这次迎检工作时间跨度长达四个月,任务十分艰巨,经营者有厌烦情绪,我们管理者感到压力沉重,公司领导****深入市场第一线带头宣传、传达、贯彻****集团对迎检工作的方案,一是组织全面动员,层层发动使菜市场所有管理人员、经营业主知晓迎检工作的内容、目标、措施和方案,在思想上高度重视,与集团保持一致,二是加强和组织人员到位,根据方案要求,办公室党员干部每天轮流去市场,对薄弱环节重点检查防范。
市场都配有专门的保洁人员,每日不间断打扫市场内外环境,小到市场门前车辆停放,大到市场整体环境都落实专人清扫、专人看护、专人巡检,以为消费者及经营者提供舒适的购物环境。
2015年行政工作年终总结1
2015年行政工作年终总结在港务公司各部门领导的关心指导和各位同事的支持帮助下,我较好的完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项工作,自身在各方面也有所提升,但也有许多不足之处,需要通过不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。
现将2015年年度工作情况总结如下:一、公文处理、档案管理工作。
公司文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将总公司的文件精神传达到各个部门,做到“政令畅通”。
不断完善档案管理内容,按规范要求做好收发文的登记、存档工作,做到公文的传递有序,档案分类存放、便于查找。
将文件按照不同的类别分别装入对应档案盒进行存档,按照文件的时间顺序放入档案柜中备查。
同时,认真做好文字工作,对各部门的报告、文件进行把关。
截至2015年12月12日共存档文件报告:141份,公司发文:29份,内部通知:38份,外来文件:7份。
二、办公、劳保用品的采购、领用及发放工作。
根据公司的规章制度切实做好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照公司物品物资管理办法及仓库管理规定,每月定期与总公司对接落实办公设施、用品、劳保福利等商品的采购事宜,并建立办公用品出入库表。
通过办公用品出入库表能够详细、直观的统计出每一支笔、每一个用品的采购及发放记录。
同时建立健全办公用品库出入库台账,完善物品出入库手续,建立库存安全预警机制,保障了港务日常生产、办公物品使用的及时性。
物品发放方面,努力遵循公司节能降耗的工作理念,坚持做到能修不换、以旧换新的原则,保证对物品的领用做到严格管控,降低公司的经营成本以及造成不必要的浪费。
通过对物品的管控,目前已初步成功降低了港务公司物品的用量。
通过以下两个图表可以明显看出港务公司的香烟领用量和劳保用品的领用数量呈下降并趋向平稳趋势,说明综合处对物资的管控已初显成效。
三、港区7S 卫生检查监督工作。
由于港务公司工作环境比较简陋以及港区工作人员的卫生清扫及保持意识淡薄,为了改善工作环境,提高卫生水平,由港务公司综合处牵头并定期组织各个部门于每周五下午三点开展7S 卫生检查监督工作。
2015年行政部工作总结
2015年行政部工作总结第1篇:2015年行政部工作总结2015年马上就要结束了,行政部作为公司的后勤保障部门,在过去的一年中为公司的进展默默的付出着,在集团领导的带领下,做出了一些成绩,但也存在一些困难和不足之处,现将2015年行政部工作汇报如下:一、档案治理方面1、归档档案治理一直是行政工作中比较薄弱的一项工作,2015年第四季度开始,行政部依据相关规定并结合各部门工作中的实际情况,逐渐确定了各部门档案的归档范围和档案治理的规范性。
2、治理依照公司治理制度要求,档案实行统一领导、集中与分级治理相结合的治理模式。
行政部对档案室重新做了调整,档案柜也重新分配,同时设定了兼职档案治理员,负责对本部门所存档案及时归档和借阅等工作,并做有档案借阅登记。
二、办公设备治理方面为了统一治理、操纵成本,公司所有办公设备由行政部通过货比三家后,统一采购验收入库后按需配置到各部门,同时监督治理。
公共办公区域办公设备由行政部统一治理,所有办公设备的耗材皆由行政部治理配备。
三、办公用品治理公司各部门的办公用品都实行由部门按需申报,行政部统一后按需采购、入库,各部门按要求领用。
办公用品的发放、采购和治理,建立办公用品台账和领取记录。
四、会议治理会议治理是行政工作的一部分,做好公司会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。
落实各类会议的会前预备、会后的会议纪要的整理及发送各部门等工作。
五、制度的建设配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括《办公用品治理方法》、《公司车辆治理方法》、《办公区域卫生治理方法》、《招待用品治理方法》、《办公室用电安全规范》、《文件签批流程》、《证照治理标准》、《网购治理方法》、《印章的治理标准》、《办公室卫生检查扣分治理制度》、《会议治理方法》等等。
依照企业现状,进行修改和完善,近期已将公司新的规章制度制定出来,下一步就需要相关领导进行会审。
六、车辆治理为领导和职员提供便利的交通工具是行政部重要工作内容之一,后勤保障更是一项重要工作,2015年开始,行政部保障了各部门职员外出工作的便利,职员中意度也得到提升。
行政专员工作总结(精选5篇)
行政专员工作总结(精选5篇)总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价。
下面是小编整理的行政专员工作总结,希望对大家有帮助。
行政专员工作总结精选篇1时间在忙碌的人事工作里头,真的感觉过得好快,而今自己也是要转正了,进入到我们的这几个月,是我得到很多成长的时候,同时也是在这儿去做好自己的人事工作来让自己得到认可,要成为正式的员工了,但试用期也是让我有挺多的感触,同时也是在这段日子里对于有了更多的了解,我也是来总结下试用期的工作。
做人事的工作,其实我也是有了一段时间了,有一些的经验,但是进入一个新的里面,来到一个陌生的环境,其实我也是要有一个适应期,同时也是要去了解的情况,清楚自己做的事情要和哪些同事去配合,并且每个也是有自己不一样的地方,我也是要了解清楚了,才好去做好自己的人事工作,不过我也是利用自己的经验去把事情尽可能的做好了,经过刚来到的一周适应,我也是清楚自己要做的工作是怎么样的,并且在同事的一个指导下,了解自己在人事方面有哪些是需要去适应的环境的,特别是有些流程其实也是和之前所在的有一些区别。
工作里头,我日常的工作认真尽责的去做好,领导交代的招聘,我也是利用好之前自己所有的经验去做好,当然在这也是学到了更多,一直都是清楚招聘的工作看起来好做,但是其实要找到真正合适,而且效率也是要提高,并不简单,不过这段时期的招聘,也是得到部门的认可,进来的同事也是很快的去适应了岗位,来为部门的工作去做好他们应做的,也是适应的很快。
当然我也是尽可能的去思考,部门招聘的需求,多和同事去了解,去沟通,找到一个合适的员工,需要花费挺多的时间,但是找好了,也是能更好的去填充岗位,而不会说让自己反复的招聘,一个岗位,进来的同事也是能适应,能做,不会做了一会儿就辞职,这样的招聘其实也是失败的,我也是尽力的去避免。
经过试用,我也是看到自己还有提高的地方,像对一些部门岗位的确还是没有那么的去了解,即使是和部门的同事去做了沟通,但是由于之前也没怎么接触这个行业,所以熟悉度还是不够的,也是要继续的去努力,这样招聘的时候也是更加的有针对性,能更好的找到合适的员工,我也是会在今后的人事工作里头,做得更有效率,为招到更优秀的人才。
关于行政专员工作总结(通用5篇)
行政专员工作总结关于行政专员工作总结(通用5篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,过去这段时间的辛苦拼搏,一定让你在工作中有了更多的提升!让我们对过去的工作做个梳理,再写一份工作总结。
那么问题来了,工作总结应该怎么写?下面是小编为大家整理的关于行政专员工作总结(通用5篇),希望能够帮助到大家。
行政专员工作总结1在领导的关怀下、各部门大力支持和配合下、在领导正确指导下,以企业化运营模式为核心,行政部以完成全局日常性工作为中心,树立服从服务于大局、服从服务于全员的理念,突出行政服务管理、人事及制度管理、后勤保障、物业管理、宣传接待及对外联络等五个方面工作为主线,积极开展落实好各项工作。
下面我就本部门前期工作情况向各位领导作以简要汇报。
(一)行政服务管理工作1、做好信息、公文、函电等上报及下达工作,保证全局信息有效传递。
对重要文件等及时存档备案,根据文件纪要、专项活动、协议合同等不同用途分为六大类11项,做好档案管理工作。
根据实际工作情况定期报送工作专报,截至目前已上报专报20期。
2、扩展企业经营范围,落实公司化运营。
接收公司营业执照、组织机构代码证等印鉴及财务手续,建立公司运营机制,扩大经营范围新增会议服务、展览展示、营销策划等项目。
巡展期间通过会议服务、展览展示等途径收取费用,给企业开具正规发票,实现公司化盈利。
3、日常费用支出实行预算制,做好节流。
建立固定资产台账、办公用品领用制度,避免浪费,努力做好节约务实工作。
(二)人事及制度管理1、签订劳动合同实现社保办理,做好企业人事工作。
与员工签订劳动合同,建立员工档案,完成劳动合同备案表,实现企业社保立户,办理员工保险,做好员工关心的个人利益保障工作。
2、制定企业化管理制度,实现企业化管理。
经领导指导下发《考勤管理制度》、《印鉴管理制度》、《员工日常行为规范》、《车辆使用管理制度》等八项制度,从成立初期为加强员工队伍建设管理,到目前在领导带领下,工作步入正轨,努力工作。
(工作总结)行政专员工作总结5篇
行政专员工作总结5篇时间飞逝,在这一年的工作中你有怎样的收获呢来总结一下吧!下面我给大家带来关于行政专员工作总结5篇,期望会对大家的工作与学习有所挂念。
行政专员工作总结1光阴如梭,时间荏苒,转瞬又迎来新的一年,过去的一年行政办公室在公司领导的带着下,办公室人员紧紧围绕理顺工作效劳公司等工作要点,充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:一、主要工作回忆办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人员,自己糊涂的生疏到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议支配、客户接待等,另外目前公司开展的特殊性,公司将营销管理和行政办公室放在一起。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度、防止疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。
现将20__年的工作状况总结如下:1、日常工作1)行政统筹工作的关键事务把握和内部的管理。
行政事务性工作的内局部工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的安排整及客户的效劳工作。
2)切实抓好公司管理的日常工作。
依据预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的选购、调配和实物管理工作,联系办公设备的修理保养合作单位,与饮用水公司洽谈优待条件及赠品,比照办公室用品等的选购渠道,查找商性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谨慎〞“律己〞的态度开展每项工作,认真的履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去这一年,行政办公室以“沟通协调〞作为开展工作的切入点,在做好办文办会的工作同时,更留意与个部门的协调协作。
行政专员工作总结三篇_行政专员工作总结范文
行政专员工作总结三篇_行政专员工作总结范文行政专员工作总结一篇:在过去的一年里,我作为行政专员工作,我通过努力工作,取得了一定的成绩。
在这篇工作总结中,我将就自己在工作过程中的工作内容、工作成果以及工作中的不足进行总结和反思。
我在工作中主要负责公司的行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公设备维护等方面。
我精心组织了公司的文件管理系统,确保了文件的有序存放,并提供了很好的查询功能,方便了员工的工作。
我还负责组织一些会议,确保会议的顺利举行,并做好相关的记录和安排。
我还负责公司的办公设备的维护工作,及时修理故障设备,保证了员工的工作正常进行。
在过去的一年里,我取得了一些工作成果。
我规范了公司的行政管理流程,简化了流程,提高了工作效率。
通过我组织的一些会议和活动,加强了员工之间的沟通和协作,增强了团队凝聚力。
我还积极参与了公司的一些项目,为公司的发展做出了一些贡献。
我也意识到在工作中存在一些不足之处。
我在时间管理方面还有待提高。
有时候因为工作繁忙,我会出现时间紧张的情况,导致工作效率有所下降。
我在沟通能力方面还需提升。
有时候我没有能够很好地与其他部门进行沟通,导致工作进展缓慢。
在处理紧急事务时,我有时会因为紧张而失去冷静思考的能力,没有处理好一些突发事件。
过去的一年里,我在行政专员的工作中取得了一些成绩,但也存在一些不足之处。
在新的一年里,我将继续努力提高自己的能力和专业水平,为公司的发展做出更大的贡献。
在工作内容方面,我主要负责公司行政事务的处理和协调工作。
我负责办公室日常的接待与接待工作,准备相关的文件材料,负责会议记录和行政文件的管理,以及各类办公用品的采购和维护等。
我始终保持高效率的工作状态,严格按照公司制度和规定执行工作任务。
行政专员工作总结3篇_行政专员工作总结范文
行政专员工作总结3篇_行政专员工作总结范文第一篇:行政专员工作总结我积极参与并协助部门领导进行各项行政工作,包括文件管理、会议安排和行政项目的推进。
我加强了对文件的归档和整理,确保各类文件的及时存档和管理,并且制定了一套规范的文件管理流程,提高了整个部门的工作效率。
我也负责安排会议,并确保会议的顺利进行,包括准备材料、邀请参会人员和记录会议纪要等,提高了部门内部沟通和协作的效果。
在行政项目的推进方面,我负责调查和收集相关信息,并为领导提供可行性建议,确保项目的顺利进行。
我积极与其他部门进行合作,共同完成跨部门的工作任务。
我与人事部门合作,协助处理员工福利、培训和招聘等事项,提高了员工的满意度和工作效率。
我与财务部门合作,处理部门预算和费用报销,规范了财务流程,确保了财务工作的准确性和及时性。
与采购部门合作,协助采购和管理办公用品和设备,提高了办公环境的舒适度和工作效率。
我积极参加培训和学习,提高自身的专业能力和知识技能。
我参加了一些行政管理培训班和研讨会,学习了行政管理的最新理论和实践经验。
我还积极利用各种资源,包括书籍、网络和同事的经验分享,不断充实自己的知识库,并将学到的理论应用于实际工作中,提高了自己的工作能力和综合素质。
通过这一年的工作经历,我从中学到了很多行政管理的基本知识和技能,提高了自己的工作能力和综合素质。
我相信,在未来的工作中,我会继续努力,提高自己的专业水平,并为企业的发展做出更大的贡献。
回顾过去一年的行政工作,我感到非常充实和满足。
在这一年里,我在行政工作中遇到了许多挑战和困难,但同时也取得了很多成绩和收获。
我在文件管理方面做了大量的工作,确保了各类文件的及时存档和整理。
我制定了一套科学的文件管理流程,通过分类、索引和归档等方式,提高了文件的检索效率和工作的整体效率。
我还建立了一套规范和完善的文件管理系统,确保了文件的准确性和及时性,为公司的决策和工作提供了良好的支持和保障。
行政专员工作总结三篇_行政专员工作总结范文
行政专员工作总结三篇_行政专员工作总结范文第一篇:作为行政专员,我在过去的一年里积累了丰富的工作经验,并取得了一定的成果。
我通过总结自己的工作,发现了自己的优点和不足,同时也有了一些改进的思路。
以下是我对自己过去一年工作的总结和展望。
我要感谢公司给予我这个机会,让我成长和学习。
在过去的一年里,我主要负责文件归档、办公用品采购、会议安排等日常行政工作。
我积极主动地完成了上级交给的任务,并且努力提高自己的工作效率。
在文件归档方面,我制定了一套规范的归档流程,使得文件的整理和查找更加方便快捷。
在办公用品采购方面,我与供应商保持良好的沟通,及时更新办公用品清单,并且注意控制采购成本。
在会议安排方面,我做到了会议的通知、场地的预定、材料的准备等工作都做得井井有条,使得会议顺利进行。
我也意识到了自己的不足之处。
首先是沟通能力方面,我在与同事沟通时有时会表达不清楚或者理解不准确,导致产生误解。
我会认真思考自己的表达方式,并且学习如何更好地倾听他人的观点。
其次是工作安排方面,有时我会追求完美主义,导致工作进度拖延。
我会学会更好地分配工作的优先级,并合理安排自己的时间。
最后是自我学习方面,我意识到需要不断学习和提升自己的技能,特别是在办公软件的使用方面,我会参加相关的培训和课程来提高自己。
在未来的工作中,我将进一步改善自己的不足之处,并且努力改进工作方法和流程。
我计划参加行政专员的专业培训和课程,提高自己的能力水平。
我也希望能够在目标设定和工作计划上更加明确,明确自己的职业规划和发展方向。
我也期望能够与同事和上级建立更加良好的合作关系,共同进步,共同为公司的发展贡献力量。
在过去一年的工作中,作为行政专员,我主要负责办公室的日常行政工作和人事管理。
通过这段时间的工作,我不仅学到了很多专业知识和技能,也积累了宝贵的实践经验。
我也负责人事管理的工作,包括员工招聘、培训和绩效管理等。
在员工招聘方面,我能够根据岗位要求撰写招聘广告、筛选简历并安排面试。
行政专员的工作总结6篇
行政专员的工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,作为行政专员,我经历了许多挑战和学习。
这份工作让我有机会深入了解公司的运营和管理,同时也让我认识到自己的优点和需要改进的地方。
现在,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地规划未来的工作方向。
二、主要工作内容1. 日常行政管理作为行政专员,我负责处理公司的日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
我确保这些事务得以顺利进行,为公司的日常运营提供了有力支持。
2. 人力资源管理我协助公司的人力资源部门,完成员工的招聘、培训、绩效考核等工作。
通过有效的人力资源管理,我们确保了公司的人才需求得到满足,同时也提高了员工的工作效率和满意度。
3. 固定资产管理我对公司的固定资产进行了全面的清查和分类,建立了详细的资产台账。
通过定期的资产盘点,我们避免了资产的流失和浪费,为公司节约了大量成本。
4. 行政流程优化我对公司的行政流程进行了全面的梳理和优化,简化了审批流程,提高了工作效率。
同时,我也积极推动公司采用先进的行政管理系统,提升了公司的行政管理水平。
三、工作亮点与成果1. 成功组织了多次大型会议和活动,如公司年会、客户答谢会等,得到了领导和客户的高度评价。
2. 通过严格的固定资产管理和优化采购流程,为公司节约了大量成本。
3. 建立了完善的员工培训体系,提高了员工的专业素质和工作效率。
4. 引入了先进的行政管理系统,提升了公司的行政管理效率。
四、工作不足与改进1. 在处理一些复杂的行政问题时,有时缺乏足够的耐心和细心,需要进一步加强沟通和协调能力。
2. 在固定资产管理方面,还需要进一步完善资产的盘点和报废流程,避免资产的浪费和流失。
3. 在员工培训方面,还需要进一步关注员工的个体差异,制定更加个性化的培训计划。
五、未来工作计划1. 继续加强日常行政管理,确保公司的日常运营顺畅有序。
2. 进一步优化人力资源管理流程,提高员工的招聘、培训和绩效考核效率。
行政专员工作总结(精选16篇)
行政专员工作总结行政专员工作总结(精选16篇)总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,不如静下心来好好写写总结吧。
总结一般是怎么写的呢?以下是小编为大家整理的行政专员工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政专员工作总结篇1自×年×月×日进入×××,一直在行政岗位工作。
这是我从学校毕业后第一份正式工作。
出进职场,感觉一新,新的职场、新的同事、新的环境、新的挑战……最初接触的是文书工作。
之前有过文字书写、整理的经验,但是通过日常的会议纪要(记录),我才发现如何措辞、如何联系实际工作等需要我融入各部门工作,需要多看、多听、多问,了解相关知识,掌握要点和技巧,才能整理出言简意赅的会议纪要,才能更有针对性和实际性。
这个适应过程要感谢领导指导和同事们的帮助。
现在经过三个月,初步掌握文书的整理的技巧和书写规范,下一步会继续向领导学习、向同事们请教,不断提高文字表达能力。
其次是档案整理工作。
在领导的指示下,我开始接触归档整理工作。
通过学习相关制度,了解归档整理的流程和注意事项,开始档案整理工作。
从档案目录和分类到建立档案,时间较长。
但是通过边学习边动手操作,目前部门档案模型和框架已经建立,今后会不断完善,形成体系化档案管理制度。
最后是其他行政工作。
我接触最多的是会议通知、会议提醒、会议现场准备、报纸收发与整理、投诉初步处理等。
总结起来这些,这些工作特点是及时性、有效沟通,需要耐心、细心和恒心。
在同事热心的帮助和配合下,我逐渐掌握这些工作流程和注意事项,进入工作状态。
有时会有遗漏,多亏领导及时指正,帮助我认识、提高和改进。
总的来说,作为一名行政人员,还需要更多的责任心、耐心、严谨、细致。
我现在认识到自己的不足和同事之间的差距,正要迎头赶上。
养老行业是一个朝阳产业,我一直坚信公司的未来前景光明和美好。
行政专员工作总结7篇
行政专员工作总结7篇第1篇示例:一、日常办公管理作为行政专员,我的主要职责是处理日常办公管理工作。
我负责协调各部门之间的工作,安排会议日程,整理会议记录以及处理日常的办公事务。
在过去一年里,我积极配合管理人员完成各项工作任务,确保公司内部各项工作有条不紊地进行。
二、文件管理与档案整理作为行政专员,我负责公司文件的整理与管理。
我不仅要确保文件的归档工作按时完成,还要定期清理旧文件,确保公司档案的整洁有序。
在过去的一年里,我积极参与公司文件管理工作,使公司档案管理工作更加规范和高效。
三、办公设备的管理与维护作为行政专员,我还负责办公设备的管理与维护。
我要定期检查办公设备的使用情况,确保设备正常运转。
在过去的一年里,我及时处理了各种办公设备的故障,保证了员工的正常办公工作进行。
四、人事招聘及员工福利管理作为行政专员,我也参与公司的人事招聘及员工福利管理工作。
我负责招聘流程的安排与协调,以及员工福利政策的执行。
在过去的一年里,我成功推进了公司的人事招聘工作,确保公司拥有一支稳定、合格的专业团队。
五、行政支持与协调作为行政专员,我还要为部门提供行政支持与协调工作。
在过去的一年里,我积极协调各部门之间的工作,解决了一些工作中的矛盾与问题,保证公司内部的良好合作氛围。
第2篇示例:作为行政专员,工作内容繁多,责任重大。
一年的工作总结中,我们需要对自己的工作进行一番梳理和总结,找出工作的优点和不足,为接下来的工作提供参考。
以下是我的一份行政专员工作总结。
一、工作内容总结1、日常办公工作:作为行政专员,我的主要工作是协助领导处理日常办公事务,包括文件归档、会议安排、日程安排、办公用品采购等。
在这方面,我能够做到及时、准确地完成任务,为领导提供了有效的协助。
2、部门协调工作:作为行政专员,我需要与其他部门保持良好的沟通,协调各种资源,保证工作的顺利进行。
在这方面,我主动与其他部门沟通,解决了一些争执和矛盾,为项目的顺利推进提供了保障。
15年人事行政人员年终工作总结范本5篇
15年人事行政人员年终工作总结范本5篇篇1一、工作总结回顾过去的一年,我在人事行政岗位上取得了一定的成绩。
具体表现在以下几个方面:1. 人员招聘与配置:通过多种渠道,成功招聘到了一批有经验、有能力、有热情的员工,满足了部门的需求。
2. 培训与发展:组织了多场内部培训,提高了员工的专业技能和职业素质。
3. 员工关系管理:通过有效的沟通,化解了若干内部矛盾,维护了公司内部的和谐稳定。
4. 行政事务管理:保证了公司办公环境的整洁有序,提高了办公效率。
二、工作亮点1. 优化薪酬制度:成功地对薪酬制度进行了优化,提高了员工的积极性和满意度。
2. 推行员工福利计划:为员工提供了丰富的福利,增强了公司的凝聚力。
3. 优化内部流程:通过改进工作流程,提高了人事行政部门的效率,增强了员工满意度。
三、经验教训1. 沟通的重要性:加强与各部门之间的沟通与协调,确保人事行政工作与各部门的需求一致。
2. 人才培养与保留:加强人才培养,提高员工的专业技能和职业素养,以留住和吸引更多的人才。
3. 风险管理:在处理突发事件时,要考虑到各种风险因素,确保工作的顺利进行。
四、未来计划针对过去一年中的经验和教训,我对未来的人事行政工作进行了规划和展望:1. 加强人力资源开发:加强对员工的培训和辅导,提高员工的工作能力和职业素质。
2. 优化招聘流程:继续拓宽招聘渠道,优化招聘流程,提高招聘效率。
3. 提升行政效率:继续优化行政流程,提高行政效率,为公司的发展提供坚实的保障。
4. 加强企业文化建设:通过组织丰富多彩的活动,加强企业文化建设,增强员工的归属感和凝聚力。
五、个人成长在这一年中,我也取得了一些个人成长和进步。
通过不断地学习和实践,我提高了自己的专业技能和沟通技巧。
同时,我也意识到自己的不足之处,如缺乏足够的应变能力和自信心。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己,为公司的发展做出更大的贡献。
总的来说,过去一年是充满挑战和收获的一年。
公司行政专员工作总结8篇
公司行政专员工作总结8篇篇1一、工作内容概述作为公司行政专员,我的工作职责涉及多个方面,包括但不限于:1. 负责公司的日常行政管理,确保公司运营的有序进行。
2. 安排和组织公司会议,确保会议顺利进行。
3. 负责公司的文件管理,确保文件传递的及时性和准确性。
4. 处理行政事务,包括文件管理、会议安排、人事管理、财务管理等。
5. 协调公司内部各部门的工作,确保信息畅通,提高工作效率。
6. 完成公司领导交办的其他任务,确保任务按时完成。
二、重点成果在过去的一年中,我取得了以下重点成果:1. 成功组织了多次公司会议,包括年度总结会议、季度经营会议等,确保了会议的有序进行和高效沟通。
2. 实施了公司文件管理的新制度,确保了文件传递的及时性和准确性,提高了工作效率。
3. 完成了公司人事管理的多项任务,包括员工招聘、培训、考核等,确保了公司人力资源的优化配置。
4. 协助财务部门完成了多项行政事务,确保了公司财务管理的规范性和高效性。
5. 加强了公司内部各部门的协调沟通,确保了信息畅通,提高了公司整体运营效率。
三、遇到的问题及解决方案在工作中,我遇到了一些问题,通过分析和思考,我采取了以下解决方案:1. 对于公司会议安排的不合理性,我提出了改进方案,得到了领导的认可和支持,成功组织了多次高效会议。
2. 对于公司文件管理的混乱状态,我实施了新制度,确保了文件传递的有序性和高效性。
3. 对于公司人事管理的难题,我积极与各部门沟通协作,成功完成了员工招聘、培训、考核等多项任务。
4. 对于公司财务管理的规范性问题,我协助财务部门完成了多项行政事务,确保了财务管理的规范性和高效性。
5. 对于公司内部各部门协调沟通的问题,我积极加强沟通与协作,确保了信息畅通,提高了公司整体运营效率。
四、自我评估/反思回顾过去一年的工作,我认为自己取得了不错的成绩,但也存在一些不足。
在遇到困难时能够积极寻找解决方案并付诸实践。
同时,我也注重团队合作和沟通协作的重要性。
2015年行政专员个人工作总结范文
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现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好三个服务,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
2015年公司行政部门工作总结
2015年公司行政部门工作总结XX年马上过去,这一年有很多地方要改进,现结合XX年的工作状况,按照职位及任务对XX年公司行政部门做如下分析一、深化绩效考核成果通过XX年近3个月的绩效考核及目标管理,公司各部门对绩效考核的理解及行为转变正在逐步改善,以工作目标结果为导向,用事实和数据说话,本部门在XX年的工作中将全力配合公司的绩效改革,以提高员工满意度为指导思想,加强与各部门各级员工之间的沟通,切实提高工作绩效。
二、全面响应“全员营销”工作理念配合公司与营销有关的职能部门,建立一套后勤服务保障体系,实行承诺制,对相关部门提出的协助做出承诺,并写进绩效考核指标,保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标在明年的工作中,行政部必须与各部门充分沟通,出台详细制度,大力抓节约,天天抓,时时抓,日常工作中多进行监督、检查、改进,从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产以现有的安全标准化管理平台为基础,多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训,注意隐患排查,提高员工安全生产意识,保证安全生产零事故率。
五、企业文化建设针对这一行政部工作中的薄弱环节,我们计划以日常企业文化建设为主,主题活动为辅的方式,通过吸收别人先进企业文化经验,在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式,主动出击,将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内,培养自己独特的思维方式,用创新精神和意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习在XX年的工作中,自己仍然存在许多问题。
管理水平仍旧不高,要随时注意改正自己的性格缺陷,不断进行自我否定,少说话多做事,多做实事,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自己、提高自己。
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2015年度公司行政专员工作总结
一、业务知识和工作技能自我评估
大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。
一、工作信心截至XX年1月5日,本人入司已满4年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。
本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。
行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。
二、工作能力任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的唯一标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的唯一标准。
不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成
自己最引以为傲的经验。
客观地说,本人不是最优秀的,但是绝对是虚心和上进的。
本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。
工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。
三、沟通沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。
如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。
建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。
四、创造工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。
在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。
五、合作独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。
不仅仅针对自己,同样适用于任何人。
在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。
二、年度工作绩效总结
(一)总结年度常态工作完成况,分析不足及改进方向
自XX年底从总经理办公室借调到人资部协助oa系统建架工作以来,XX年整年的工作都是围绕oa系统建架、管理以及行政工作展开。
1、oa部分——与前人事行政经理董新峰一同完成
1)前期收集各部门的需求和必要数据;
2)学习oa建架的基本方法并熟悉软件的操作;
3)流程的搭建;
4)知识库的搭建;
5)对oa的使用进行培训;
6)平时对oa使用过程中的问题进行指导,并针对各部门的实际需求,修改不适合的流程;
7)与oa公司的售后人员保持沟通,及时了解相关的更新知识,并及时为软件升级;
8)资产的电子档维护;
2、行政工作部分
1)每月汇总各部门办公用品需求,预估当月清洁用品用量并进行申购、验收和发放。
并进行一定量的办公用品储备,以备各部门的不时之需;
2)负责总部宿舍的入住接收、安排、检查,并在每月第一天提供前一个月的住宿明细和费用给财务部进行分割;每月汇总门店宿舍的入住情况并关注是否有异况,及时与领导沟通,并尽快解
决问题。
关注展店门店的宿舍租赁情况,与展店人员对接房屋选择、合同签订,协助追踪审批情况并建档;
3)收集总部过生日人员的名单,并准备贺卡、礼物、鲜花预定。
提醒各总监、副总向各自的分管人员致以生日祝福;。