工作时间及加班管理程序(含表格)
工时管理制度及流程
工时管理制度及流程
工时管理制度及流程
一、目的
本制度的目的在于规范公司内部工作时间的管理,确保员工合法合理的工作时间安排,促进企业管理效率提高和员工身心健康。
二、范围
本制度适用于公司所有员工。
三、制度制定程序
(一)调研分析
企业管理人员需要对现有的工作时间管理制度进行调查分析,并针对存在的问题进行分析。此外,还需要对法律法规进行研究分析,以确保制度符合中国法律要求。
(二)制定草案
企业管理人员将调研分析的结果整理成草案,并逐一讨论完善。
(三)审批
草案经过内部审批后,由相关部门确认,最终由企业领导批准后生效。
四、制度内容
1、工作时间
(1)员工正常工作时间为每日8小时,每周工作不超过40小时。员工超过8小时工作时,应当安排适当的休息时间。
(2)管理人员可以根据企业的实际情况,调整员工的工作时间,但不能违反相关法律法规和劳动合同。
2、加班
(1)员工可以根据工作需要,需要加班,但超过法定时间需提前向上级领导申请,并经上级领导批准。
(2)加班时,需向员工支付加班费或者安排休息时间。
3、休息
(1)员工在工作后应当能享有充分的休息。一般每日休息不低于1小时。
(2)员工在每周工作满40小时后,可以享有至少一天的休息时间。
4、考勤
(1)员工必须按照规定的时间和地点打卡。
(2)超过法定时间的加班需要在打卡机上打卡记录。
5、责任主体
管理人员应当对工时管理制度负责,确保员工工作时间、加班、休息和考勤等方面的合法合理。
6、执行程序
(1)管理人员应当加强对员工在工作时间、加班、休息和考勤等方面的监督。
(2)如员工发现与本制度规定不符的情况应当及时向上级领导报告。
单位作息时间表模板
单位作息时间表模板
作息时间表是单位工作有序进行的重要保证。本模板主要包含每日工作时间、午餐时间、休息时间、加班规定、节假日休息安排、特殊工作安排、员工请假制度、考勤管理规定、工作考核标准以及福利待遇制度等方面的内容。
一、每日工作时间
每日工作时间为上午9:00至12:00,下午13:30至17:30,共8小时。如因工作需要调整工作时间,需经上级领导批准。
二、午餐时间
午餐时间为中午12:00至13:30,共1小时30分钟。员工应按时就餐,不得在工作时间用餐。
三、休息时间
每日中午休息时间为1小时,从12:00至13:00。员工应合理安排休息时间,保证下午工作精力充沛。
四、加班规定
加班需经上级领导审批,并按照国家相关法律法规执行。加班应安排调休或支付加班费。
五、节假日休息安排
按照国家法定节假日安排员工休息,如有特殊情况需调整节假日休息安排,需经上级领导批准。
六、特殊工作安排
针对特殊岗位或紧急任务,可适当调整作息时间表。具体安排需经上级领导审批。
七、员工请假制度
员工请假需提前向上级领导申请,并按照单位请假制度办理请假手续。请假应遵循相关规定,确保工作不受影响。
八、考勤管理规定
单位应建立完善的考勤管理制度,确保员工按时上下班。迟到、早退、旷工等行为应按规定处理。
九、工作考核标准
根据岗位职责和工作要求制定考核标准,对员工的工作绩效进行定期考核评价,并作为奖惩的依据。考核应公正、公平、公开,并与员工个人发展相结合。考核标准可根据单位实际情况制定和调整。
公司员工加班管理制度
公司员工加班管理制度
一、目的:
1.为规范公司员工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作时间内努力完成工作任务。
2.劳逸结合,保护员工身体健康。
3.保证公司运营的有序进行,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》及相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围:
1.公司非提成人员确因工作需要加班,适用本规定。
2.按提成制度结算的营销人员和不适用本规定。
三、加班的分类和程序:
2.计划加班员工应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管同意签字后,送交人事部审核备案,由人事部呈总经理批准后,方可实施加班。
3.特殊原因(下班之后因紧急事件加班,或休息日突发事件加班的)可以事后补填《加班申请单》,并注明“补填”;非特殊原因一律不得事后补填,否则不认定为加班。
四、加班原则:
1.效率至上原则:
公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工作,不鼓励加
班,原则上不安排加班,由于部门工作需要必须加班完成的工作,按照加班审批程序进行。员工需有计划的组织展开各项工作,提高工时利用率,对加班加点从严控制。确因工作需要加班或值班,才予批准。
2.加班时间限制:
(1)一般周一至周五工作日内,因工作需要每日加班不超过4小时的不算加班;
(2)每月累计加班一般不应超过36小时,超过36小时按36小时计算。
3.健康第一原则:
在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。
4.调休优先原则:
员工加班后,原则上优先安排调休,确因工作需要无法调休的,计算加班费。
工作时间管理规范(含表格)
工作时间管理规范
(EICC 5.0)
1.目的
为保障公司的有员工的工作时间能符合国家法律法规及客户要求(如客户社会与环境责任――SER 原则精神),特制订本办法。
2.适用范围
适用于本公司所有人员的上班、加班时间的管理。
3.职责
3.1各部门:负责本部门员工的出勤记录的登记和管理。
3.2人事课:负责全公司所有员工的工卡和出勤记录的汇总管理。
4.管理办法
4.1总则
公司工作时间为每周一至周五5天制,平均每月工作21.75天,每天时间为:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30,每天8小时制,晚上如需加班由19:00开始(特殊情况另行通知)。每周正常工作时间40小时(旺季每周工作时间最多不超过60小时),每周至少休息1天(正常为周六、日休息,用电错峰期可调整)。
4.2员工未按规定的时间上下班为迟到或早退(特殊情况依临时指定时间),
员工迟到或早退每月累计10分钟,或有请假(每月以21.75天计算,放假除外)当月均无全勤奖。
4.3所有计时员工上下班必须打卡,忘打卡者必须经部门经理/主任签核,
出差者须第二天拿工卡到部门经理/副理处签核。
4.4代他人打卡者,代打卡人与卡主各记警告一次,插队打卡或时间未到候
打卡者书面警告(特殊情况除外)。
4.5员工上班、加班卡只能提前15分钟打卡,下班卡只能在15分钟内打完、
如未按规定时间打卡扣除当月全勤奖。
4.6员工私自涂改工卡,视情节轻重及认识态度给予记警告或书面警告。
4.7员工工卡遗失须及时上报予以补办,补办需交纳工本费。
4.8迟到或早退(加班同)半小时内(含半小时),按实际时间扣款,并提出批
加班管理制度及细则
员工加班管理制度及细则
第一章员工加班管理制度
第一条目的:
为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度
第二条适用:
适用于公司全体员工
第三条责任:
各部门主管、经理
第四条程序内容:
公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因
工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。第五条加班申请及记录
1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的
加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经
过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经
过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要
提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。
5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实
际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进行监控
和评估。
6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管
工时和加班时间管理程序
4.8.1国家法定假日(有薪假日):元旦放假1天(1月1日),春节放假3天(正月初一、初二、初三)、清明节放假1天(农历清明当日)、劳动节放假1天(5月1日)、端午节放假1天(农历端午节当日)、中秋节放假1天(农历中秋节当日)、国庆节放假3天(10月1日、10月2日、10月3日)
4.8.6连续工作1年后继续在公司上班的,统一在春节时或公司统一在一个时间发放年假,在平时员工也可随时提出年休假的要求。
4.8.7病假
4.8.7.1员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予3个月至24个月的医疗期;
4.8.7.1.1实际工作年限10年以下的,在本单位工作年限五年以下的为3个月,五年以上的为6个月。
4.8.7.1.2实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为6个月,五年以上十年以下的为9个月,十年以上十五年以下的为12个月,十五年以上二十年以下的为18个月,二十年以上的为24个月。
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工时和加班时间管理程序
RBA-QP-A03
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4.2.1.2因特殊原因需要延长工作时间的,在保障劳动者身体健康条件下,延长工作时间每日不超过3小时。
标准工时和计算标准管理规范(含表格)
标准工时和计算标准管理规范
(ISO9001-2015)
1、目的
规范标准工时制定与以及相关算法,使标准工时更具完整性,使相关系统和管理运行更加顺畅合理。
2、范围
安公司
3、职责
质量部对于本文件的受控实施和监督执行。
4、程序
4.1.定义:
4.1.1标准工时:
4.1.1.1标准工时:指在特定的工作环境条件下,普通熟练工作者用规定的作业方法和设备,以正常的速度完成一定质量和数量的工作所必需的时间。
4.1.1.2宽放时间:宽放时间是用于补偿个人需要、不可避免的延迟以及由于疲劳而引起的效能下降。增加宽放时间有利于提高工作效率。
a).作业宽放由来:通常如果工作能以最快的速度永不停歇的进行下去,这样的产出将是最高效的。但即便是机器设备也必须进行适当的保养、维护才能确保使用寿命和工作稳定。
b).作业宽放目的:劳动者在任何工作环境下作业,都必须适当予以宽放时间用来补偿个人需要,才能与实际作业所需时间相吻合,更趋人性化。
4.1.1.3标准速度:没有过度体力和精神疲劳状态下,每天能连续工作,只要努力就容易达到标准作业成果的速度。
4.1.2员工定义:
4.1.2.1直接人员:指生产产线上从事生产操作人员。包括装配、调整、检查检测和不良品维修人员。他们是生产线上直接从事生产劳动的人员。
4.1.2.2间接人员:指不直接从事生产操作的人员,此处包括车间班长,物料配送人员、设备保养人员、工具保养人员。间接员工虽然不从事直接的生产操作,但对于提升生产效率具有很大的影响。
4.1.3时间定义:
4.1.3.1正常作业时间:指以每天8小时为基准的作业时间,其单位为分钟。正常作业时间包括“前准备时间”和“净作业时间”。
员工作息管理制度
员工作息管理制度
一、总则
为了规范员工的作息时间,保障员工的健康和工作效率,制定本管理制度。本制度适用于全公司所有员工,并要求全体员工严格遵守。
二、工作时间安排
1.1 工作时间:
(1)正常工作日上午9:00-12:00,下午14:00-18:00,共计8小时;
(2)具体工作时间会根据不同部门和岗位的工作需要进行调整,但总工作时间不得超过8小时。
1.2 加班时间:
(1)加班时间需经主管批准,且不得超过每天2小时;
(2)周末加班需提前向部门领导申请并获准;
(3)加班时长将会计入加班工资或调休假期中。
1.3 休息时间:
(1)正常工作日有午休时间,午休时间为12:00-14:00;
(2)每周双休,周六、周日为休息日;
(3)国家法定节假日为法定休息日。
三、作息管理
2.1 作息时间记录:
(1)所有员工需打卡记录作息时间,包括上班时间、下班时间、午休时间等;
(2)加班时间需在打卡记录中进行补充。
2.2 请假管理:
(1)请假需提前向主管申请,主管审核后方可请假;
(2)请假时间会计入年假或病假中。
2.3 经常加班:
(1)对于频繁加班的员工,主管会进行跟进,确保员工的工作安排合理和健康。
四、福利保障
3.1 工作餐补助:
公司提供午餐,员工可选择用餐或自带午餐,用餐费用由公司报销。
3.2 带薪年假:
根据员工工作年限,提供带薪年假,并根据请假情况进行调整。
3.3 病假假期:
提供病假假期,需提供病假证明方可享受病假假期。
3.4 节假日福利:
在国家法定节假日,公司将提供节日福利,例如节日礼品、节日慰问等。
3.5 其他福利:
加班管理程序
加班管理程序
一、背景
加班是指员工在规定工作时间外继续工作的情况。为了合理管理和控制加班,确保员工的工作质量和生活质量,本公司制定了以下的加班管理程序。
二、目的
本程序旨在明确加班管理的原则和规定,确保加班的合理性和合法性,保障员工的权益,推动工作效率的提高。
三、程序内容
1. 加班申请
员工若有需要加班的情况,应提前向上级主管提交书面的加班申请。申请中应包含以下内容:
- 加班日期及时间;
- 加班理由;
- 预计加班时长;
- 工作内容。
2. 主管审批
上级主管收到员工的加班申请后,应根据工作需要和公司政策进行审批。如有需要,可以提出合理的建议或要求。
3. 员工通知
一旦加班申请获得批准,员工应及时收到加班通知,并按照通知的要求和时间参加加班工作。
4. 加班补偿
根据国家劳动法和公司规定,员工加班应得到合理的补偿。具体的加班补偿方式和标准请参考公司的薪酬政策。
5. 加班记录
公司将保留员工加班的记录,并根据需要进行统计和分析。加班记录将作为绩效考核和薪酬调整的参考依据。
四、重要提示
- 员工应合理安排自己的工作时间,避免无谓的加班。
- 主管应审慎批准加班申请,确保加班的合规性和必要性。
- 公司将对加班情况进行监管和管理,如发现违规行为将按照公司规定进行处理。
五、总结
本加班管理程序的出台,旨在规范和管理员工加班行为,确保员工和公司的权益得到有效保障。所有员工应遵守本程序,同时公司也将积极营造合理的工作环境,尽量减少不必要的加班情况的发生。
(完整版)作息时间及考勤管理规定
作息时间及考勤管理规定
第一条目的
为了增强公司管理,规范职工行为,建立公司优异的公司形象,
促进职工养成优异的上下班作息时间习惯,特拟订本管理规定。
第二条工作时间
办公室人员的工作时间为: 5 天 8 小时制(即:夏天上下班时间为上午:8:30—12:00、下午:14:30—18:30;冬天上下班时间为上午:8:30— 12:00、下午: 14:00—18:00),但礼拜六及国家法定节假日依据值班表轮番值班(值班时间在其他时间以换休形式予以抵消)。第三条考勤规定
1、打卡的规定:以下岗位一定每日打 4 次卡:
--2、职工上下班忘掉打出勤卡,应由当事人填写(未、漏)打卡
签卡申请表,呈报负责或管理部经理署名后交管理部文员存案,三天内未办理补签者,以旷工论处,但未打卡后因出门办理公事者,亦过后照同办理补签手续。
3、职工上下班忘掉、未、漏打出勤卡,每个月签卡只限于三次,
若高出按迟到、早走办理(因公出门未打卡者除外)。
4、任何职工不得打连卡,违者依照迟到、早走办理。
5、职工于规定上班时间后,高出15 分钟打卡者为迟到,于规定下班时间前 15 分钟打卡者为早走;凡迟到、早走或高出公司考勤规
定的依照公司《人事行政管理制度》履行。
6、礼仪、保安岗位每日一定在规定的上班时间前15 分钟到岗,不然视为迟到。
7、连续旷工 3 天或年度累计旷工8 天,按国家和公司相关规定
予以除名并扣除罚金。
8、各级管理人员关于所管辖部下的职工考勤,应予严格履行,
如未按规定手续办理或隐瞒蒙混事情,一经查明,应受连带处罚。
9、管理人员及职工不得自行图改、丢失、成心毁损、假造原始
加班管理制度
加班管理制度【5篇】
一、目的与适用范围
为维护企业和员工利益,标准加班和审批程序及有关费用的计算,特制定本方法。本方法适用于公司全体员工,业务人员不在此范围之内。
二、加班定义
确因实际工作状况,需要延长工作时间,且自下班之时起,延长超过4小时以上的称为加班。
三、职责
1、部门负责人负责对加班的缘由和完成状况以及加班的时间进展审核监视;
2、劳动人事分管部门对实际加班时间进展审核。
3、财务部门负责加班相关费用的审核和发放。
四、加班流程
1、因工作需要必需加班的,由部门负责人审核签字认可,并填写《加班申请表》。
2、事先未经批准,视为无效加班。紧急事务或者领导临时安排加班的,其次天补填《加班申请表》。
3、每月由人事分管部门统计加班状况,合理安排倒休或加班费用。
五、加班原则及加班费标准
1、《加班申请表》记录作为核定当月倒休和发放加班费的依据。详细方法如下:
(1)加班在2小时以上4小时以下,员工可获得半天倒休或发放加班费30元;
(2)加班4小时以上,按1天倒休计算或发放加班费60元。
(3)延长工作时间不满2小时的,视为员工主动延长工作时间,不赐予加班补偿。公司不鼓舞员工主动延长工作时间。
(4)加班时间内加班人员用餐费用自理,特别状况经总经理批准后赐予报销。
2、不视为加班的几种状况:
(1)当日未完成既定规划需要延时工作;
(2)参加公司组织的企业文化、联谊等集体活动;
(3)内部培训,非工作时间的授课;
(4)未经领导批准的延时工作。
3、加班劳动纪律:
(1)无故拖延加班时间,当日加班费不予发放;
(2)据不听从领导加班安排的,扣除当月绩效工资100元,情节严峻的根据《捷龙公司关于加强劳动纪律治理规定》第六条第三款作解除劳动合同处理。
72小时工作时间管理程序
报酬规定:
公司实行以计时制,鼓励员工多劳多得的工资制度。公司将每月分别计算计时和效益工资,取两者的多者为该员工当月的工资。
带薪假期:
假期:元旦1天,春节3天,清明节1天,国际劳动节1天,端午节1天,中秋节1天,国庆节3天;
上晚班上班、下班员工打卡时间规定:
19:16-29—00:31-4401:16-29—7:31-44,每班总出勤时间为小时,吃完夜宵上班打卡有效时间段23:46-59,晚班下班打卡有效时间段为07:31—07:44(03:00—03:30之间小休息30分钟不打卡)
三班制上班、下班打卡工时规定:
早班:上午:7:16-29—下午:15:31-44;
上午:7:16-29—11:31-44下午:12:16-29—16:31-44
长白班制、统计、仓库、品质、机修、技术模具、入库员计时人员为:
上午:7:16-29分—11:31-44分下午:12:16-29分—16:31-44晚上加班:17:16-29—21:01-14分
长白班制小包装、手工点漆、流水线、热转印、调漆、丝印工、拉料员计件人员:
目的:
为了让员工了解公司的作息时间和工资政策,维护员工的合法权益,规范公司运作。
范围:
适用于公司全体员工。
工作时间管理控制程序规定
工作时间管理控制程序规定
1.目的
为了合理安排职工的工作和休息时间,维护职工的休息权利,调动职工的积极性,促进公司的发展,特制定本规定。
2.范围
本规定适用于本厂所有的在职人员;
3.定义
3.1公司安排员工工作,其每日、每周从事生产的工作小时数;
3.2是履行劳动义务和计发劳动报酬的时间依据;
3.3是实行工作时间与从事生产有关活动时间的总和,包括从事生产的实际作业时间、工间休息时间。
4.作业内容
4.1以告示方式让各部门工人清楚知道本职的上、下班时间;4.2在特殊条件下从事劳动,需要适当缩短工作时间的,按照国家有关规定执行及公司有关规定办理;
4.4公司实行标准工时工作制,即每日工作8小时,每周工作5天,每周至少休息一天。需要加班时,应提前通知员工,员工可自由选择加班或不加班,所有的加班都须在保障员工身体健康的条件下进行,并且是员工自愿来加班,禁止任何形式的强迫员工加班工作;
4.5公司的加班政策为:“加班自愿,人人平等”,如公司安排了员工加班,但员工因有事不能来加班,只需口头知会部门主管或组长即可。
4.6正常情况下,员工每天工作总工时不得超过11小时,每周最高工作时间66小时,旺季或特别情况下(每年最多17周),每周最高工作时间72小时;连续工作时间不得超过6小时;
4.7员工每7天至少有一天休息,特殊情况下最多连续工作13天;
4.8特殊情况下,员工若有工作时间调动,则须要在调动前一天通知工人,并征得工人自愿,以便确保工人在调动后,最少有10小时的休息,才会开始下一工作;
4.9工厂保证每个员工每餐享有至少不少于30分钟的就餐时间;
公司员工加班管理制度
公司员工加班管理制度
加班,系指除法定或者国家规定的工作时间以外,正常工作日延长工作时间或者双休日以及国家法定假期期间延长工作时间,称为“加班”。读书破万卷下笔如有神,以下内容是记得网为您带来的7篇《公司员工加班管理制度》,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
工作加班管理制度篇一
第1条发生以下情况之一的,公司准许员工申请加班。
1.1在正常工作时间完不成任务又必须在规定的时间内完成的。
1.2临时布置的紧急任务。
1.3必须于班后或休息日完成的任务。
第2条员工加班须由其向上级主管提出申请,上级主管同意后填写“加班申请表”,报部门经理审批签字后,报人事部备案。未经批准,自行加班的不享受加班待遇。
第3条紧急情况下,部门主管可先获得经理的许可后直接执行加班作业,事后填具“加班申请表”报人事部备案。
第4条加班工资的计算要根据国家相关法律法规规定的标准执行。
第5条因工作需要,员工需在工作日加班的,从公司规定的下班时间之后开始计算实际加班时间。加班时间超过一小时才能申报,加班四小时按半个工作日计算,以此类推。
第6条根据法律法规有关规定,在不损害员工利益的前提下,公司有权根据工作和经营的需要安排员工加班。
6.1公司可根据经营情况,安排员工在日法定标准工作时间以外的时间(以下简称:延长工作时间)及休息日和法定节假日工作。公司安排员工加班的,原则上以30分钟为单位。
6.2公司延长工作时间的,每天一般不超过1小时;在保证劳动者身体健康的前提下,每天延长劳动时间不得超出3小时,一个月不得超出36小时。如果因自然灾害、事故及其他原因,威胁职工生命健康和财产安全,需要紧急处理,或者生产设备发生故障影响生产和公司利益,必须及时抢修的,不受本条延长工作时间的限制。
工作时间与考勤管理制度
工作时间与考勤管理制度
工作时间安排:
1.1 工作时间制度:
1.1.1 上班时间:明确每天的上班时间,包括上午和下午的具体时段,例如早上9点到下午6点(具体视情况拟定)。
1.1.2 午休时间:规定午休时间的长短和具体安排,例如中午12点到下午1点(具体视情况拟定)。
1.1.3 加班安排:明确加班的规定,包括工作日加班和周末加班的安排方式和报酬政策。
1.2 弹性工作制度:
1.2.1 弹性工作时间:如允许员工在一定范围内自主调整工作时间,例如提前或推迟上班时间。
1.2.2 弹性工作地点:如允许员工在一定条件下选择在外地或远程工作的制度和规定。
考勤管理:
2.1 考勤方式:
2.1.1 打卡机考勤:安排打卡机进行员工考勤记录,包括上班打卡和下班打卡。
2.1.2 手工考勤记录:针对无法使用打卡机的情况,要求员工手动填写考勤表格。
2.2 考勤规则:
2.2.1 迟到与早退:明确迟到和早退的界定和扣除方式,例如每次迟到超过
15分钟将扣除相应的工资。
2.2.2 请假管理:规定请假的种类和要求,如事假、病假、年假等,并制定请假流程和申请表格。
2.2.3 出差考勤:对于出差人员,规定出差考勤的管理方式和要求。
2.2.4 加班管理:明确加班的安排和记录方式,确保合理安排和公平补偿。
2.3 考勤异常处理:
2.3.1 缺勤处理:针对员工无故缺勤的情况,规定相应的处罚措施和记录方式。
2.3.2 考勤异议申诉:设立考勤异议申诉渠道,允许员工对考勤记录提出异议并进行核实处理。
2.4 考勤数据管理:
2.4.1 考勤记录保存:规定考勤记录的保存期限和归档方式,确保数据的安全和合规性。
员工加班管理流程
员工加班管理流程
员工加班管理流程
第一章总则
第一条目的
为进一步规范员工的加班管理,旨在合理安排工作任务,充分利用工作时间,努力提高工作效率,实现公司对加班管理的严格化、规范化、透明化,特制定本办法。
第二条适用范围
适用于公司全体员工。
第二章加班原则
第三条公司鼓励员工在8小时的工作时间内完成本职工作,不鼓励加班。
第四条员工因个人原因在8小时的工作时间内未完成规定的本职工作,而导致加班,其加班时间将视为无效。确因工作需要加班,才予批准。
第五条加班时间限制:每月累计加班一般不应超过48小时。
第六条不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。
第七条无论是工作日、公休日或者法定节假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。
第三章加班的种类
第八条延长工作时间加班:正常工作日(周一至周五)工作时间外的延长。
第九条公休日的加班:每周周六、周日的加班。
第十条法定节假日加班:全年规定的十一天(元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天)法定节假日加班。
第三章加班申请程序
第十一条工作日加班者,员工需在实际加班的当天下午六点前,将经过部门经理批准的《员工加班申请单》(附件一)(紧急情况除
外)交到人力资源部。
第十二条公休日及法定节假日加班者,员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点前,将经过部门经理批准的《员工加班申请单》(附件一)(紧急情况除外)交到人力资源部。
第十三条员工如果不能在规定的时间内提交加班申请单,其实际加班时间将视为无效。
第十四条每月人力资源部统计加班情况。
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工作时间及加班管理程序
(SA8000/ICTI/EICC/BSCI)
1、目的
为维护员工的合法权益,规范本单位的工资支付行为,根据《中华人民共和国劳动法》及省市有关规定,特制定本制度。
2、适用范围
本方案适用于公司所有员工。
3、职责
行政部:负责工作时间方案的解释和实施。
4、定义
无。
5、工作程序
5.1工作时间
5.1.1 每周工作40小时,每日工作8小时,每周至少休息一天。
5.1.2 每周的定义为:星期日至星期六。预定24小时为00:00-23:59时。5.1.3 经与员工协商后并报经劳动部门批准后,可以安排员工加班,但每日不得超过3小时,每周加班工作时数累计不超过36小时。视生产需要和法律更改而适当调整。
5.1.4 每个部门具体的上下班时间见5.8。
5.2入职时所有人员必须签订劳动合同,工作时间必须在劳动合同中注明清楚。
5.3新员工入职培训时,人事部门需要向新入职人员清楚说明工作时间和加班
时间及加班要求说明。
5.4员工工作时间说明:
a)每次用餐时间不少于30分钟;
b)预先定义的24小时班次内,须享有至少10小时的连续休息时间;
c)在连续工作六小时后,员工必须保证有15分钟的休息时间;
d)工作时间以内应提供上厕所、喝水的私人休息时间。
5.5公司注塑部实行两班制,其他部门一律为一班制。
5.6确因特殊原因需要调班、调休,公司会提前24小时书面通知,调休会在当月以内完成。
5.7公司实行IC卡,每天上下班均需本人亲自打卡,严禁代打卡,公司严禁员工私带产品回家加工。
5.8打卡安排:
班次/部门工作时间说明
两班制
注塑部、跟班QC、有书面调整部门白班工作时间:
07:30-11:3012:00-16:3016:30-19:30夜班工作时间:
19:30-23:3000:00-04:3005:00-07:30
一班制1、07:30-12:3013:30-18:0018:30-21:30
2、07:30-12:3013:30-19:00
打卡说明1、两班制:白班打卡2次:07:3019:30
夜班打卡2次:19:3007:30
经和双方协商同意,每班只需打卡2次,其他时间段不需打卡2、一班制全部人员每天必须打四次卡
5.9每天人事部门需要将考勤异常和各部文员进行核对,经部门文员证实、确认后,人事部门需要予以修正考勤异常并补卡,出差人员凭申请单由人事补卡。
公司特殊指定人员可以不予打卡。
5.10每月考勤如有异常或不对,员工可以知会本部门文员,由本部门文员和人事核查。
5.11加班
5.11.1公司遵循“加班自愿”的原则,不强制要求任何员工加班,任何人员不得对拒绝加班的员工进行处罚、歧视或采取其它措施。公司按国家规定支付员工加班工资。
5.11.2员工入职时,公司告知员工可以自由选择是否加班,并通过培训、张贴、公告、通知等方式确保员工熟悉并了解公司的加班原则、政策和程序。
5.11.3因公司生产任务紧张、天气原因或其它突发事件,必须于正常工作时间之外延长工作时间的,在征得员工或其代表同意的情况下可以延长工作时间,在保障身体健康的前提下,员工加班时间每天最长不得超过三个小时,每月不得超过36小时,并保证员工每周至少休息一天。
5.11.4员工加班需填写加班申请表,并经公司批准同意后方可加班。已申请加班员工如因某种原因不能加班,该员工只需将此情况知会或口头通知相关管理人员,不需任何人员批准即可不加班。
6、相关文件
无。
7、相关记录
7.1加班申请表
加班申请表.xls