员工时间管理系统培训(洁婷)-20130605

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员工时间管理培训

04
时间管理可以帮助员工更好地平衡工作和生活，提高工作效率。
平衡工作与生活
01 提高工作效率：合理安排时间，提高工作效率，减少加班时间
02 保持身心健康：平衡工作与生活，避免过度劳累，保持身心健康
03 提高生活质量：合理安排时间，享受生活，提高生活质量
04 促进家庭和谐：平衡工作与生活，增进与家人的沟通和陪伴，促进家庭和谐
培养良好的工作习惯
制定计划：明确目标，制定合理的工
作计划
优先级排序：根据任务的重要性和紧
急性进行排序
避免拖延：立即行动，避免拖延症
学会拒绝：学会拒绝无关紧要的任务，
专注于重要任务
休息与放松：合理安排休息时间，保持良好的工作状态
定期总结：定期总结工作，分析问题，
改进工作方法
2
时间管理的方法
紧急但不重要的任务：适当分配给他人处理
不紧急且不重要的任务：尽量减少或推迟处理
避免拖延
制定明确的计划设定截止日期和避免分心，保持
和目标
奖励机制
专注
学会拒绝无关紧定期休息，保持培养自律的习惯，
要的请求
良好的工作状态
提高执行力
3
时间管理的工具
时间管理软件
A
时间管理软件可以帮助员工更有效地管理时间，提高工作效率。
04
任务清单：列出所有任务，完成一个划掉一个，保持进度可见
06
监督机制：定期检查自己的时间使用情况，及时调整计划和策略
谢谢
制定计划和目标
制定长期和短期计划，明确目标
01Leabharlann 04定期评估计划和目标，及时调整和改进

时间管理培训资料

时间管理培训资料一、确定目标要想有效地管理时间，首先需要明确自己的目标。

无论是在工作还是生活中，我们都需要设定清晰的目标，以便知道自己需要做什么。

确定目标的过程应该是明确、具体、可实现的。

将大目标拆分成小目标，制定出每日、每周和每月的目标，这样就能更好地支持我们的时间管理计划。

二、制定计划一旦确定了目标，就需要制定计划以实现这些目标。

计划可以帮助我们合理安排时间，根据任务的优先级来分配时间。

在制定计划时，可以使用一些工具来帮助我们，比如时间表、日程表、待办事项清单等。

这些工具可以帮助我们更好地组织时间，提醒自己完成各项任务。

三、设定优先级在时间有限的情况下，我们不可能同时完成所有的任务。

因此，我们需要设定优先级，将任务按照重要性和紧急性进行排序。

这样可以确保重要的事情得到处理，避免在无关紧要的事情上浪费时间。

设定优先级可以帮助我们更加高效地利用时间，确保每天都能集中精力做对自己最重要的事情。

四、学会拒绝在工作和生活中，我们常常会遇到各种干扰和诱惑，这些都会耗费我们的时间。

因此，学会拒绝变得非常重要。

我们需要学会拒绝那些不重要、不紧急的任务和请求，并保护自己的时间。

对于那些不相干的事情，我们可以说“不”，以便更好地专注于自己的目标和任务。

五、避免拖延拖延是时间管理的大敌之一。

拖延会让我们浪费宝贵的时间，导致任务的延迟和压力的增加。

要克服拖延，我们需要做到以下几点：设定明确的截止日期，制定可行的计划，克服懒散心态，集中注意力，积极行动等。

尽可能地将任务分解成小块，从而降低完成任务的门槛，提高自己的执行力。

六、合理安排休息时间虽然时间管理的目的是提高工作和生活的效率，但我们也不能长时间地过度工作。

适当的休息是保持高效工作的重要保障。

我们可以在累了之后，进行一些放松活动，从而重新充电，提高工作效率。

合理安排休息时间也可以帮助我们更好地保持身心健康。

七、养成良好的习惯时间管理不是一朝一夕就可以改变的，它需要长期的坚持和努力。

员工时间管理培训课件

*
时间管理
在开始之前……
请闭目一分钟思考这个问题
“
如果您的余生只剩下三天, 您会做那三件事情?
”
再思考一个问题
“
今天，你要做哪些事情?
”
时间管理是什么?
LOREM IPSUM DOLOR LOREM
时间管理不是什么?
“
时间本身不是问题. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多所以时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间
时间管备忘录备忘录理的利器: to-do
List
重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,财富
Schedule List 1.Meeting 2.行事历 3.纪念日
谢谢！
”
时间管理的架构
LOREM IPSUM DOLOR LOREM
请排出正确的行事优先级
?
?
AC
BD
?
?
正确的行事优先级
如何提高工作效率
LOREM IPSUM DOLOR LOREM
如何提高工作效率
“
1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分布周一到周六的工作性质. 3.保持良好的体力; 养成运动的习惯 4.身心均衡地发展; 培养良好的习惯。
当你开始不满于现状时, 表示会有新的事物发生在你的身上…但是要用对3.走过所有格子
你可知道为何会画不出来?
“
因为你跳不出原来的思维习惯但是假设你画了出来. 恭喜你, 你可以用新的角度去思考一个旧有的问题. 改变时间管理的第一步, 从你自觉需要时间管理开始
”
长程目标年目标季目标月目标周目标
目标日金目字标塔

员工时间管理系统培训洁婷

减少干扰因素
在工作时尽量减少手机、社交媒体等干扰因素，集中精力完成任务。
合理安排休息时间
劳逸结合
01
合理安排工作时间和休息时间，避免长时间连续工作导致疲劳。
定期放松
02
定期进行放松活动，如散步、运动等，有助于缓解工作压力。
保证充足睡眠
03
保证充足的睡眠时间，有助于提高工作状态和效率。
04
时间管理工具分享
用于分析员工在各个任务上所花费的时间，帮助员工找出时间管理的瓶颈和优化空间。
提醒与通知工具
提醒工具
用于设置提醒，以便员工不会错过重要的任务和活动。
通知工具
用于实时通知员工有关任务、会议或其他重要事项的信息，确保员工及时获取信息并作出响应。
05
实践与反思
个人时间管理实践分享
1 2
时间管理工具
员工时间管理系统培训洁婷
目录
• 引言 • 时间管理的重要性 • 时间管理方法与技巧 • 时间管理工具分享 • 实践与反思 • 总结与展望
01
引言
主题介绍
时间管理
职业发展
掌握时间管理技巧，提高工作效率。
提升个人职业竞争力，为个人职业发展奠定基础。
高效工作
通过时间管理，实现高效工作，减少加班和延误。
寻求反馈与支持
员工认为寻求同事、上级或专业人士的反馈与支持，有助于改进时间管理。
06
总结与展望
时间管理培训总结
培训目标达成
培训内容丰富
本次培训旨在提高员工的时间管理能力，通过培训，员工掌握了时间管理的技巧和方法，能够更好地规划工作和生活。
培训内容包括时间管理的基本概念、原则和方法，以及如何制定计划、设置优先级、合理安排时间等，内容全面且实用。

提高员工时间管理技能的培训

提高员工时间管理技能的培训知识点：时间管理的重要性、时间管理的原则、时间管理的方法与技巧、时间管理工具、时间管理的实际应用一、时间管理的重要性1. 提高工作效率2. 缓解工作压力3. 促进个人成长4. 增强团队协作5. 提升生活质量二、时间管理的原则1. 目标明确2. 优先级排序3. 合理安排4. 灵活调整5. 自我监督三、时间管理的方法与技巧1. 制定计划- 短期计划- 长期计划- 紧急事务处理2. 时间分配- 工作时间- 休息时间- 个人成长时间3. 专注力训练- 消除干扰- 保持注意力集中- 定时休息4. 时间记录与分析- 记录时间消耗- 分析时间利用效率- 优化时间安排四、时间管理工具1. 日历2. 待办事项列表3. 时间管理软件4. 记事本5. 移动设备应用五、时间管理的实际应用1. 工作场景- 项目管理- 会议组织- 文件整理2. 学习场景- 课程安排- 作业管理- 考试复习3. 生活场景- 个人作息- 家庭事务- 休闲娱乐六、总结与建议1. 养成良好的时间管理习惯2. 不断调整和优化时间管理方法3. 结合自身实际情况，选择合适的时间管理工具4. 坚持实践，逐步提升时间管理能力5. 学会平衡工作、学习和生活，提高生活质量习题及方法：1. 习题：请简述时间管理的重要性，并举例说明时间管理对工作效率的提升。

答案：时间管理的重要性包括提高工作效率、缓解工作压力、促进个人成长、增强团队协作和提升生活质量。

例如，通过合理规划时间，可以确保工作的高效完成，避免拖延和加班，从而提高工作效率。

解题思路：从时间管理的重要性入手，结合具体实例阐述其对工作效率的提升。

2. 习题：请列举三个时间管理的原则，并简要解释其含义。

答案：时间管理的三个原则包括目标明确、优先级排序和合理安排。

目标明确是指明确工作、学习和生活的目标，以便更有针对性地管理时间；优先级排序是指根据任务的紧急程度和重要性进行排序，优先处理重要且紧急的任务；合理安排是指合理分配时间和资源，确保各项工作顺利进行。

企业内部时间管理培训资料

企业内部时间管理培训资料企业内部时间管理培训资料第一部分：时间管理的重要性一、时间管理的定义和意义时间管理是指通过有效地组织和管理个人和团队的时间，提高工作效率和生产力，实现目标的能力。

时间管理的重要性在于能够帮助员工有效地规划、安排和利用时间，提高工作质量和效率，减轻工作压力，增强工作满意度，提高个人和团队的整体竞争力。

二、时间管理的优势和好处1. 提高工作效率：合理分配和规划时间，使得工作可以在预定的时间内完成，减少拖延和浪费时间的现象。

2. 减轻工作压力：有一个清晰的时间安排和计划，可以避免工作紧迫和时间压力过大带来的压力。

3. 改善工作质量：合理安排时间，有助于集中注意力，降低错误率，提高工作质量。

4. 提升生产力：通过良好的时间管理，员工能够处理更多的任务，提高工作效率，从而提升生产力。

5. 提高个人发展：有效地管理时间可以使个人更好地发展，提高职业技能和能力，实现个人目标。

第二部分：时间管理的基本原则一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的基础，只有明确目标，才能规划和安排合理的时间，通过对目标的追求，不断提高工作效率。

二、优先级管理合理设定任务的优先级，将重要且紧急的任务优先处理，从而保证重要任务的完成。

三、分解任务将复杂的任务分解成具体的步骤和阶段，有助于更好地组织时间，提高工作效率。

四、时间规划明确工作时间，合理规划每天的工作内容和时间安排，避免时间过于紧张或浪费。

五、集中注意力避免被打断和分散注意力的因素，集中注意力投入到正在进行的任务中，提高工作效率。

六、充分利用碎片时间充分利用短暂的空闲时间，处理一些小任务，提高工作效率。

七、制定时间表根据各项任务的工作量和时间要求，制定合理的时间表，严格按照时间表进行工作，避免不必要的拖延。

第三部分：提高时间管理的方法和技巧一、制定长期和短期计划设定长期和短期计划，明确目标和时间节点，帮助员工更好地规划时间和安排工作。

二、避免拖延症拖延是影响时间管理的主要障碍，通过克服拖延习惯，合理安排时间，及时完成任务。

企业员工时间管理技能培训

企业员工时间管理技能培训时间管理是指人们合理安排和有效利用时间的能力，对于企业员工来说，良好的时间管理技能是提高工作效率、减轻压力和提升职业成就的重要因素之一。

为了帮助员工提高时间管理技能，并促进企业的发展，公司决定开展一次专门的培训活动。

本文将介绍该培训的内容和方法，并说明其重要性。

一、培训内容1. 时间意识培养培训将从时间的重要性和有限性入手，让员工明白时间的价值，以及浪费时间的后果。

同时，通过案例分析和游戏互动等方式，激发员工的时间意识，提高他们对时间的敏感度。

2. 目标设定与优先级排序培训将引导员工学会在工作和生活中设定明确的目标，并根据目标的优先级制定相应的计划和时间表。

通过实例演练和小组讨论，帮助员工学会如何合理安排任务和合理利用时间，确保高效完成工作。

3. 时间规划与调整培训将教授时间规划的方法和技巧，包括时间分配、时间盘点和时间调整等。

员工将学习如何制定时间规划表，合理分配工作和休闲时间，并能根据实际情况进行灵活调整，应对突发事件和紧急任务。

4. 技术工具应用培训将介绍常用的时间管理工具和软件，如日程安排软件、待办事项清单和提醒工具等。

员工将学习如何有效利用这些工具，提高工作效率和时间利用率，并减少工作中的遗漏和疏忽。

5. 压力管理与放松技巧培训将重点解决员工在时间管理中面临的压力和困惑。

通过对压力的原因与管理方法的介绍，员工将学会如何在高压工作环境下保持冷静，并掌握放松技巧，有效缓解工作压力，提升生活质量。

二、培训方法1. 理论讲授采用授课形式，由专业的时间管理培训师进行理论讲授。

内容包括时间管理的基本原理、常见问题与解决方法等，旨在帮助员工全面理解时间管理的重要性和实用性。

2. 案例分析结合实际案例，让员工分析和解决时间管理中的常见问题。

通过讨论、分享经验和总结教训，帮助员工从实践中发现问题，提高解决问题的能力，以及灵活运用时间管理技巧。

3. 角色扮演安排角色扮演活动，让员工模拟真实工作场景，锻炼时间管理的实际操作能力。

职工培训培养员工的时间管理技巧

职工培训培养员工的时间管理技巧在现代工作环境中，时间管理是一个非常重要的技巧。

良好的时间管理不仅可以提高工作效率，还可以减轻工作压力，并帮助员工更好地平衡工作与生活。

在职工培训中，培养员工的时间管理技巧是一个必不可少的内容。

本文将介绍一些有效的时间管理技巧，帮助员工提高工作效率和生活质量。

一、设定明确的目标在时间管理中，设定明确的目标至关重要。

员工需要明确知道自己要完成的任务和目标是什么。

只有明确的目标才能帮助员工集中精力和资源，并确保他们在有限的时间内完成任务。

为了设定明确的目标，员工可以采用SMART原则，即具体（Specific）、可衡量（Measurable）、可达到（Attainable）、相关（Relevant）和有时间限制（Time-bound）的目标设定方法。

二、优先级管理在工作中，员工通常会面临多个任务和项目，因此需要学会合理安排任务的优先级。

在培训中，可以教导员工如何利用重要紧急矩阵，将任务分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要等四个类别，并按照优先级进行安排。

这样可以帮助员工合理管理时间，优先处理最重要的任务，提高工作效率。

三、时间分配与计划在日常工作中，员工可能会遇到大量的琐碎任务，也可能会被各种意外情况打断工作流程。

为了有效管理时间，员工可以学会合理分配时间和制定详细的计划。

他们可以采用时间块法，将一天的工作时间分为若干个时间块，并为每个时间块规划特定的任务。

在时间块内专心致志地完成任务，避免被其他事务打扰。

同时，从长远规划的角度，员工可以每天早上或周初制定工作计划，明确每周的重点任务和时间分配，这样可以更好地控制工作进度。

四、提高自我管理能力培养员工的自我管理能力对于时间管理至关重要。

员工需要学会自我监督、自我激励和自我调节。

在培训中可以教导员工如何设定自我管理目标，如何利用工具和方法来监督和记录自己的时间使用情况，以及如何克服拖延和分散注意力的习惯。

此外，员工还可以学会如何合理安排工作和休息时间，避免过度劳累，提高工作效率和生活质量。

培训员工的时间管理技巧

培训员工的时间管理技巧时间管理对于一个企业的发展至关重要。

有效地管理时间可以提高员工的工作效率，促进团队的合作，最终增强企业的竞争力。

因此，培训员工的时间管理技巧是一个关键的任务。

本文将介绍一些有效的时间管理技巧，以帮助企业培训员工提高他们的时间管理能力。

一、制定清晰的目标在时间管理中，制定清晰的目标是非常重要的。

没有明确的目标，就没有明确的方向。

因此，企业应该教导员工学会制定明确的目标。

明确的目标可以帮助员工了解自己的任务和时间要求，从而更好地安排自己的工作进展。

二、列出任务清单列出任务清单是管理时间的有效方法之一。

员工可以将所有的任务写在一张清单上，然后根据任务的紧急程度和重要程度进行排序。

这样做可以帮助员工集中注意力，提高工作效率。

三、设定优先级为了更好地管理时间，员工应该学会设定任务的优先级。

在处理任务清单时，员工可以根据任务的紧急程度和重要程度来确定优先级。

这样做可以确保员工在有限的时间内集中精力完成重要且紧急的任务。

四、避免时间浪费时间浪费是时间管理中一个重要而常见的问题。

为了最大程度地避免时间浪费，员工可以采取以下几种措施：1. 避免过多的社交媒体使用。

员工应该限制自己在工作时间内使用社交媒体的时间，以免分散注意力。

2. 避免无效的会议。

员工和管理层都应该审慎安排和参加会议，确保每次会议都是高效且有价值的。

3. 学会拒绝。

员工应该学会拒绝那些不必要的会议、任务或请求，以便节约时间和精力。

五、合理安排时间合理安排时间是一个成功的时间管理的关键。

员工可以采取以下几种方式来合理安排时间：1. 制定详细的计划。

员工可以每天早晨制定一个详细的计划，列出每个任务所需的时间，并为每个任务设定一个时间段。

2. 利用时间管理工具。

有许多时间管理工具可以帮助员工更好地管理时间，如任务管理应用、提醒工具等。

3. 制定时间表。

员工可以制定一个时间表，将工作时间和休息时间合理地安排在一起，以确保工作效率和工作质量。

职工培训中的时间管理与自我提升技巧

职工培训中的时间管理与自我提升技巧在现代职场中，时间管理和自我提升技巧是非常重要的，尤其是在职工培训的过程中。

本文将探讨如何在职工培训中有效管理时间，并提供一些自我提升的技巧。

一、时间管理时间管理对于职工培训来说至关重要。

一个好的时间管理方案可以帮助职工充分利用时间，提高学习效果。

以下是一些职工培训中的时间管理技巧：1. 制定计划：在培训开始之前，制定一份详细的计划。

确定学习目标，并在计划中列出适当的时间段来完成各项任务。

这样可以帮助职工有条不紊地进行学习，并且对学习进度有清晰的掌控。

2. 设置优先级：将任务按优先级进行排序，优先处理重要或紧急的任务。

这样可以避免时间上的浪费，确保职工可以专注于最重要的学习内容。

3. 分解任务：将大的学习任务分解为更小的部分，以便更好地管理时间。

每个小任务都能够迅速完成，增加学习的成就感，并激励职工继续努力。

4. 避免分心：在学习期间，尽量避免分心的活动，如社交媒体、游戏等。

关闭手机通知，并找一个安静的学习环境，有助于提高学习效率。

5. 合理安排休息时间：合理安排休息时间有助于提高学习效果。

每隔一段时间，职工可以休息一下，放松身心，以便更好地保持专注力和学习动力。

二、自我提升技巧职工培训不仅是提高专业知识和技能的机会，也是自我提升的时刻。

以下是一些职工培训中的自我提升技巧：1. 主动学习：在职工培训中，要主动寻求学习机会，积极参与讨论和交流。

与同事和导师互动，分享经验和见解，有助于拓宽视野，提升个人能力。

2. 持续学习：培训只是一个起点，职工应该意识到学习是一个不断进行的过程。

通过阅读书籍、参加研讨会、学习相关课程等方式，持续不断地提高自己的专业知识和技能。

3. 设立目标：培训过程中，职工应该设立明确的学习目标，并制定相应的行动计划。

设立目标可以帮助职工保持动力和专注力，在职工培训结束后，也能更好地评估自己的学习成果。

4. 反思总结：在培训结束后，职工应该对整个学习过程进行反思总结。

员工时间管理系统培训洁婷ppt课件

2、在集团信息门户系统主界面，点击信息系统，选择时间管理系统进入时间管理系统的主界面
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二、时间管理系统操作——请假公休加班申请您需要掌握的模块是：
请假公休加班申请
二、时间管理系统操作——请假公休加班申请
主要功能：请假登记（员工发起请假/外出/出差申请）；查询我的待办任务（查询是否有需要我审核、审批的请假流程）；查询我的已办任务（查询已提交的休假申请、已审批的流程）；查询我发起的流程和经办的流程。
休假审批：
方法一：在“我的待办任务”中，点击请假申请单，点击“同意”/”不同意”
方法二：直接通过邮件回复：同意/不同意（邮件正文第一行回复：同意/不同意，不要加任何标点符号；回车第二行回复：不同意的理由）
点击
二、时间管理系统操作——如何进行线上请假查询？
查询我的待办任务
① 在“我的待办任务”中，可以查询您未提交的休假申请；可以撤销未提交的请假申请；可以查询需要您审核或审批的休假申请；可的请假记录
点击报表中心->员工请假公休加班查询：输入时间->查询
点击
点击
如何进行线上请假查询？——查询我的打卡记录
点击报表中心->员工打卡记录查询：输入时间->查询
点击
点击
如何进行线上请假查询？——查询我的月考勤异常
点击报表中心->员工考勤结果明细表：输入时间->查询第一步：查询异常记录
时间管理系统操作培训
（员工版）
实业人事行政部 2013年6月
目录
时间管理系统简要介绍
时间管理系统操作
答
疑
一、时间管理系统简要介绍
能给我们带来什么？

职工的时间管理技巧培训

职工的时间管理技巧培训在现代社会中，时间是我们最宝贵的资源之一。

对于工作人员来说，高效地管理时间非常重要，可以提高工作效率、减少压力，并且提升个人的职业发展。

为此，提供一些时间管理技巧的培训显得尤为必要。

本文将就职工的时间管理技巧进行探讨，并提供一些实用的培训建议。

第一部分：认识时间管理的重要性时间管理对于职工来说至关重要，它有助于提高工作效率、减少工作压力，并且帮助个人在职业生涯中取得更大的成就。

一个完善的时间管理系统可以帮助职工更好地规划、安排和分配时间，使工作更有条理。

第二部分：时间管理的基本原则职工在时间管理中可以遵循一些基本原则来提高工作效率。

首先是目标设定，职工应该明确自己的工作目标和优先事项，制定具体、可行的计划。

其次是时间分配，职工需要根据工作的重要性和紧急程度来安排每项任务所需的时间。

此外，合理安排休息和调整状态也是时间管理的重要策略之一。

第三部分：提高时间管理的方法1. 制定时间表：职工可以根据自己的工作日程和任务需求制定每天、每周或每月的时间表，以确保每项工作都能得到合理安排。

2. 设置优先级：职工需要识别出重要的任务和紧急的任务，并进行优先处理。

通过合理的任务排序，可以更好地把握工作进度。

3. 避免拖延：拖延是时间管理中常见的问题。

职工可以设定时间限制，利用时间提醒工具，以及采取其他一些策略来克服拖延。

4. 学会委托：职工需要学会委托任务给其他人，以减轻自己的工作负担。

合理的委托可以提高团队合作效率，同时也是职业发展的一种重要技能。

5. 积极应对打扰：职工在工作中经常会遇到各种打扰，如电话、邮件等。

建议职工设置专门的时间来处理这些干扰，保持专注于当前任务。

第四部分：时间管理培训建议为帮助职工提高时间管理能力，以下是一些建议的培训方法：1. 培训课程设计：可以根据时间管理的基本原则和方法，设计培训课程，包括理论知识和实践操作。

2. 案例分享：可以从成功时间管理的案例中选取一些典型的事例来分享，通过借鉴他人经验，启发职工对时间管理的思考。