总经理办公室岗位说明书范本19

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总经理办公室岗位说明书

总经理办公室岗位说明书一、岗位概述总经理办公室是企业内部各部门之间相互协调、沟通与管理的核心区域，总经理办公室岗位则是在这个核心区域中发挥重要职能的岗位。

总经理办公室人员需具备卓越的沟通能力、组织能力和协调能力，能够协助总经理处理日常工作，保证企业各项工作的顺利进行。

二、岗位职责1. 协助总经理处理日常事务：总经理办公室是总经理工作的重要支持部门，岗位成员需负责协助总经理处理日常事务，包括接待来访客户、安排会议、处理来自其他部门的工作汇报等等。

2. 组织协调工作：总经理办公室需要与企业内各部门保持密切联系，了解各部门工作进展情况，并根据需要进行协调和解决问题。

岗位成员需要具备较强的组织能力和协调能力，确保各部门之间的有效沟通和协作。

3. 会议组织与会务管理：总经理办公室负责组织公司各类会议，包括董事会、高级管理层会议等。

岗位成员需负责会议的筹备、安排，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会务工作的安排等。

4. 文件管理：总经理办公室负责对各类文件进行管理和归档，包括收发传真、文件复印、文件存档等工作。

岗位成员需要保证文件管理的规范性和及时性，确保企业各项工作的正常进行。

5. 统筹安排总经理日程：总经理的日程安排紧密相关于企业的各项工作，总经理办公室需要及时了解总经理的工作安排和行程，合理安排日程，确保时间的高效利用。

6. 统计分析与报告撰写：总经理办公室需要负责企业各项工作的统计分析和报告撰写。

岗位成员需要对数据进行统计分析，并撰写详细的报告，以提供给总经理参考，为决策提供支持。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，管理学、经济学等相关专业优先。

2. 语言表达能力：具备流利的口头表达能力和书面表达能力，能够准确清晰地传达信息。

3. 组织协调能力：具备较强的组织能力和协调能力，能够及时安排工作，并协调各方面的资源。

4. 抗压能力：能够承受一定的工作压力，保持积极的工作态度，迅速应对突发事件。

职位说明书-总经理办公室

负责公司内各类有关法律文书的起草与审核。
协助处理公司内职员的劳资纠纷及有关政府、劳务部门的接洽与处理。
合同管理
负责公司的供应商合同、经销商代理合同、内部各项管理合同的法律审核。
起草、修改重要的商务建议。
专利与商标保护
公司各类产品商标、专利的申请注册。商标、专利侵权案件的调查、处理。
负责完善并落实保安队管理制度，检查落实保安岗位职责，包括昼夜安全巡逻和日常值勤管理，积极开展五防（防火、防盗、防事故、防破坏、防自然灾害）工作。
管理保安队事务
负责编制保安值勤表，保安用品的分发、登记、保安队会议和军体训练组织，传达落实上级指示，及时向上司汇报工作。
负责搞好保安队思想教育和培训，包括入岗训练、在职训练的日常绩效考核，提出奖惩、辞退拟案。
负责总经理日常办公例会、重要会议的组织与落实。
组织本部门员工为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导工作。
负责组织本部门员工预审呈送文件，提供决策意见。
负责跟踪督查总经理决策落实进展情况，定期向总经理报告。
负责组织起草、审核总经办下发的文件资料、工作纪要。
负责与政府、行业、社会有关部门的联系、交流、协调，不断地提升企业的社会地位及知名度。
公司文件发放、回收。
负责离、退人员的文件回收工作。
文件管理、控制
公司内部各类资料、档案的分类存档，并编制清单便于查阅。
外部信息、通知类文件的整理、建档列管。
档案借阅登记手续办理，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。
其它
团队精神任职资格：
按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
总经理工作支持
负责为公司领导准备相关资料，协助公司高层领导的工作。

总经理岗位说明书[精选5篇]

总经理岗位说明书[精选5篇]第一篇：总经理岗位说明书总经理岗位说明书岗位名称：总经理岗位编号：所在部门：岗位定员: 直接上级：工资等级：一级直接下级：营销总监、行政总监、财务总监、办公室主任、人力资源部经理、采购部经理、储运部经理薪酬类型：所辖人员：岗位分析日期：本职：领导制定和实施公司整体战略，完成公司制定的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作。

职责与工作任务：职责一：职责表述：制定和实施公司整体战略工作任务：1、领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境的变化进行调整。

2、组织实施公司整体战略，发掘市场机会，领导创新与变革。

职责二：职责表述：制定和实施公司年度经营计划工作任务：1、根据公司要求的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。

2、监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任。

3、组织实施财务预算方案及利润分配，使用方案。

职责三：职责表述：建立良好的沟通渠道。

工作任务：1、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等机构间的顺畅沟通渠道。

2、领导开展公司的社会关系活动，树立良好的企业形象。

3、领导建立公司内部的良好沟通渠道，协调各部门的关系。

职责四：职责表述：建立、健全公司统一高效的组织体系和工作体系。

工作任务：1、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整。

2、领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观。

职责五：职责表述：主持公司的日常经营工作。

工作任务：1、负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员。

2、住处召开总经理办公会，对重大事项进行决策。

3、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。

4、负责处理公司重大突发事件。

职责六：职责表述：领导直接下属及分管部门开展工作工作任务：1、领导建立健全公司的人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。

2、领导建立健全公司的财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出。

总经理办公室职务说明书

总经理办公室职务说明书部门:总经理办公室岗位:秘书科科长、总经理秘书岗位职责:1.负责秘书科的各项管理工作，包括文秘规章制度的拟制和实施。

2.总经理办公会议纪要的拟制，年度工作总结等报告的组稿。

3.负责安排总经理主持的相关会议时间表。

4.负责相关会议记录、纪要拟写。

5.总经理办公电话予约和来访人员的接待。

任职要求:大学本科以上学历，有较高的文字水平和较强的组织协调能力，有三年以上文秘工作经验。

职务说明书部门:总经理办公室岗位:公文管理岗岗位职责:1、严格按照《集团公文处理暂行办法》规定做好集团公司各类文件的收文、发文处理和保管等工作；⒉定期前往市府文件交换站领取上级来文，将所承文件分类登记，并负责文件的传递工作，向部门领导报告文件办理情况；⒊将本集团各类文件登记、编号、盖章并分送相关领导、部室和下属公司或报上级单位；⒋对各部室和下属单位上报集团公司的公文进行电脑登记、编号、负责文件的传递工作，并向领导报告文件办理情况；⒌对各类公文按类别进行立卷、保管；⒍严格按照《集团公司公章管理制度》的规定，负责对经集团领导签批的文件和函件加盖公章；⒎每次加盖公章后将领导签批单或签批文件的复印件留存保密室，并在《公章使用登记簿》上登记。

任职要求:大专以上学历，参加过文书档案管理培训，并取得上岗证者，有较强的工作责任心。

职务说明书部门:总经理办公室岗位:文件保密岗岗位职责:1、按照市保密委员会要求，在公司保密委员会领导下每年组织公司保密委员会领导小组成员召开两次以上的工作会议，传达上级的保密工作精神；2、对本集团各单位的保密工作定期进行检查，发现问题及时解决，确保保密工作机构齐全，人员完备，责任落实；3、定期向市保密委员会、保密局汇报本集团保密工作情况；4、负责收集各部室立卷文件资料，向综合档案室移交，积极配合档案室做好文件归档工作；5、依照《集团公司总部部室文件管理工作达标评分标准》对集团各部室的文件管理工作进行检查和考核；6、按照《集团下属各二级公司文书档案工作达标评分标准》，配合档案室对各二级公司的文书档案工作进行检查和考核；7、认真学习国家《档案法》，严格执行《物业集团公司档案管理制度》。

总经理岗位说明书范文（精选25篇）

总经理岗位说明书范文（精选25篇）总经理岗位说明书范文篇12、协助制订公司的、员工手册，协助总裁进行部门职责和的设置与调整。

3、根据国家有关财政、财经法规，参与编制财务计划、财务分析，监督财务工作。

4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

5、协助建立员工综合考评体系。

6、协助对员工进行公司制度的培训、教育。

7、参与政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

8、协助检查各部门岗位规范化开展工作。

9、负责公司品牌推广宣传计划和执行。

10、负责引导各项目处、分公司开展人员考评工作，对项目处、分公司的考评进行抽查核实。

11、负责公司突发事件的处理。

12、负责组织公司资金的收取。

13、监督公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

14、监督公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

15、监督工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

16、对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案。

17、依据公司的文化内涵，加强部门文化建设，负责对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。

18、审查公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。

19、完成上级交办的其它工作。

总经理岗位说明书范文篇21、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；2、协助企业总裁/总经理制定企业发展规划和经营计划，并负责协调部署各职能部门落实执行；3、汇集企业内部信息和市场、竞争情况等外部信息，进行综合分析，协调企业经营发展；4、协助总裁/总经理对公司各项业务工作进行指导、指挥、监督、管理，并执行各项规程、工作指令；5、召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展,协调和指导各部门经理的工作；6、负责企业日常事务与公共事务的处理与协调。

办公室总经理岗位说明书

办公室总经理岗位说明书一、岗位概述办公室总经理是一个组织中至关重要的角色，负责管理和协调办公室的日常运营。

岗位需要具备出色的领导技能、卓越的组织能力以及一定的业务知识。

二、岗位职责1. 管理团队办公室总经理需要组建和管理高效的办公团队。

他们应该招聘、培训和督导员工，并制定合理的任务分配和绩效考核机制。

例如，在主管项目管理的能力上，办公室总经理应确保团队成员熟悉和掌握项目管理工具，如甘特图和关键路径分析，并定期监督项目进展。

2. 日常运营办公室总经理负责确保日常运营的高效和顺利进行。

他们应协调与其他部门的合作关系，确保所有流程和流程妥善执行。

例如，办公室总经理应与行政部门合作，确保所有汇报和文件准时完成，并与财务部门协调预算和开支。

3. 资源管理办公室总经理负责管理办公室的物质和人力资源。

他们需要制定和执行合理的预算，确保资源的合理利用。

例如，办公室总经理可以通过审核供应商并与他们协商合同达成一种更有利可图且能满足办公室需求的合作关系。

4. 战略规划办公室总经理需要参与组织的战略规划，并将其转化为可行的目标和行动计划。

例如，当一家公司决定拓展海外市场时，办公室总经理应带领团队针对不同国家和市场制定战略，制定营销计划，并确保资源的合理配置。

5. 管理变革在组织内部发生变革时，办公室总经理扮演着关键角色。

他们需要展示出色的变革管理技能，协调不同利益相关者的需求，并确保变革过程的顺利推进。

例如，当公司决定实施新的信息技术系统时，办公室总经理应确保员工接受新系统的培训，并高效调整工作流程。

三、岗位要求1. 领导能力办公室总经理需要展示卓越的领导能力，能够激励和鼓励团队成员，并与他们建立良好的工作关系。

例如，办公室总经理应展示出色的决策能力，并在团队面临挑战时提供准确的指导。

2. 组织能力对于办公室总经理而言，组织能力至关重要。

他们需要能够处理多个任务并将其优先级归类，并能够确保团队成员按时完成任务。

例如，当公司举办大型活动时，办公室总经理应制定详细的活动日程表，并协调相关人员的安排。

总经理办公室人员岗位说明书

总经理办公室人员岗位说明书一、岗位概述总经理办公室人员是公司总经理办公室的重要组成部分，负责协助总经理开展各项管理工作，为公司高效运营提供全方位的支持和协助。

该岗位需要具备出色的沟通协调能力、优秀的组织能力、强大的时间管理能力以及高度保密的意识。

二、岗位职责1.协助总经理进行日常工作安排，包括制定工作计划、安排会议等，确保总经理工作的高效执行；2.协助总经理处理来自各部门的日常工作汇报、文件、资料等，并做好分类整理和归档工作；3.协调和安排公司内外会议，负责会议的准备工作、记录会议纪要，并跟进会议决议的执行情况；4.为总经理安排行程，包括预订机票、酒店等，并确保行程安排合理和及时反馈；5.负责总经理办公室的文件管理和传真管理工作，确保文件的整理、归档和更新；6.协助总经理进行秘书工作，包括起草、编辑和整理文件、报告等，确保文件的质量和准确性；7.负责总经理办公室的接待工作，接待来访客户、媒体等，并提供热情周到的服务；8.保守机密，严守企业机密和商业秘密，确保公司信息的安全性和保密性；9.协助总经理处理突发事件，包括协调处理各类紧急情况和应急预案。

三、任职要求1.本科及以上学历，有相关管理岗位工作经验者优先考虑；2.具备良好的沟通协调能力和应变能力，能够与各部门良好合作并解决问题；3.具备较强的组织能力和时间管理能力，能够有效安排工作和处理多任务；4.熟练掌握办公软件，包括Microsoft Office等办公软件应用；5.具备良好的职业道德和稳定的心理素质，能够承受工作压力并保持高效率；6.具备严谨细致的工作态度，有很强的责任心和工作纪律；7.保密意识强并能够严守公司机密和商业秘密。

四、福利待遇1.公司提供有竞争力的薪酬福利体系；2.提供良好的职业发展和晋升机会；3.提供全面的培训和学习机会，不断提升个人能力和素质。

五、总结总经理办公室人员是公司总经理办公室的重要支持力量，通过高效的工作协助，为公司高效运营提供全方位的支持和协助。

总经理办岗位说明书模板

编制人员
3
编制日期
批准意见
审核人：（签字）
批准部门：（签字）批准人：（签字）
批准日期：2012年月日
岗位说明书——
岗位名称
行政干事
隶属部门
总经理办公室
直接上级
办公室主任
岗位编制
岗
位
结
构
图
总经理办公室主任
↘
总经理副公室主任
↙↘文秘
行政干事
工
作
关
系
组织内部联系单位与内容
公司领导：有关上传下达的事务
公司各部门、各区域分公司：公司内部业务协调
8．按照公司及财务管理部有关规定，及时做好各类帐务的报销处理，保证办公费用预支、报销的合规性。
任
职
资
格
年龄
30-58
性别
男女不限
外语
教育背景
本科
专业要求
行政管理
（备注）
工作经验
5年以上
上岗资格
（备注）
岗
位
能
力
1.具备较强的协作和沟通能力，能够协助董事长、党委书记、总经理及班子成员开展工作，确保公司领导日常工作顺利进行；能够按照公司领导要求和相关工作的紧急程度，做好重要工作、重要文件的督办、落实工作，保障督办事项及时反馈和执行；能够按照领导的工作部署或批示，督促重要工作、重要文件的督办、落实工作，保障各项工作得到及时执行和反馈；
7.按照领导的部署，协助各类会议、活动的安排组织，确保有关会议、活动的圆满完成。
任
职
资
格
年龄
不限
性别
男女不限
外语
教育背景
本科
专业要求
（备注）

总经理办公室岗位说明书

总经理工作部副经理秘书内部联系：公司各部门外部联系：合作单位、相关主管部门等
岗位价值：协助完成总经理工作部各类内务工作的执行。工作职责： 1、对部门经理负责，根据要求负责总经理办公室各类内务工作的具体落实。 2、协助上级负责总经理办公会议或各项专题会议的会前准备（包括会议通知、资料的打印、设备的调试等）、会中服务（包括现场记录、纪要整理等）及会后各类善后工作。 3、参与公司各类对外商务接待的具体服务工作。 4、负责公司商务接待报销手续的办理。 5、参与公司各类商务活动的组织安排，并负责通讯稿的撰写。 6、协助上级完成总经理工作部各类文字材料的撰写工作。 7、完成上级交办的临时性工作。任职资格：一、专业胜任素质（知识及技能） 1、文秘类、通讯主持专业，2 年以上同岗位工作经验。 2、熟悉各类文字材料的撰写。 3、了解基本商务礼仪知识。 4、有艺术类专长优先。二、能力胜任素质 1、能熟练使用电脑及相关办公室器材。 2、普通话标准、流利。语言表达能力强。 3、记忆力好、领悟力强。 4、工作有条理、细致、认真、有责任心，办事严谨，保密意识强。 5、服务意识强，善于维护对外关系。三、职业操守执行制度以身作则；严格遵守保密制度；有大局意识；为人谦逊、大方，有涵养、热情，有积极的人生观和价值观。四、心理胜任素质沉稳、对突发事件有良好的应变能力、面对各方面的压力工作仍旧有条不紊。五、初级要求：性别：无年龄：24 岁-35 岁身高：163cm 以上学历：本科以上专业：公关文秘等类相关专书业
考核要点（KPI）：工作及时性；工作差错率；团队协作；工作环境：办公室大厅主管领导签字：日期：任职者签字：日期：
岗位说明书
岗位名称晋升方向工作联系：公共关系专员总经理工作部副经理所属部门轮转/兼职岗位总经理工作部无所属系统岗位代码一般序列员工类

总经理办公室岗位说明书

总经理办公室一、经理办公室部门职责 (1)二、经理办公室岗位设置 (3)三、经理办公室岗位职务说明书 (5)经理办公室主任职务说明书 (5)行政秘书职务说明书 (8)行政文员职务说明书 (10)法律事务专员职务说明书 (12)档案管理员职务说明书 (14)打字文印员职务说明书 (16)小车司机职务说明书 (18)电话员职务说明书 (20)事务员职务说明书 (22)一、经理办公室部门职责1、办文办会1.1围绕公司发展战略和阶段性工作重心，负责起草公司综合性工作计划、总结和报告，起草公司领导授意的其他文件。

1.2起草和审核以公司名义发出的公文。

1.3负责经理办公会议议题的收集、审核。

1.4负责公司综合性文件的拟、存、收、发、传及相关资料的立卷、归档工作。

1.5负责以公司名义召开的各类会议的组织、召集及会议记录和纪要整理，认真做好会前准备、会内服务和会后督查。

2、综合协调2.1协助经理协调各职能部门、项目部、各专业公司之间的关系，促进合作与交流。

2.2督促检查各职能部门、项目部、专业公司对集团公文、会议决定事项及领导批示的落实情况，跟踪调研并及时向公司报告。

3、对外协作3.1搞好公司内外关系的协调和沟通，负责做好来客接待。

3.2负责公司与各级政府、执法执纪部门关系的沟通和联系，及时对公司的外部环境进行分析和管理，积极开发外部环境资源。

3.3负责公司涉外关系网络建设，统筹公司内各个渠道的各种关系资源的有效利用和共享。

3.4搞好公司所有对外活动中事务性工作的计划、安排和管理。

4、督查催办4.1负责督查公司行政指令的贯彻、落实和执行。

4.2制定和完善督查件的登记、转办、催办、反馈等具体制度，完成领导交办的督查任务。

4.3负责会议决定、领导批示和授意的实施。

5、档案管理5.1负责公司档案（人事档案除外）的整理、立卷、归档、鉴定销毁、统计等工作。

5.2负责各种档案的日常借阅、保管工作。

5.3指导下级单位的档案管理工作。

总经理办公室岗位说明书范本(20个)4

在总经理的授权下组织各相关部门起草部分管理规程或文件
监督落实总经理传达的管理规程或文件
工作时间百分比：30%
2.为确保企业各项工作的有效开展，协助总经理进行企业的管理.
在总经理的授权下，负责某些专项工作的开展
为总经理的管理决策提供建议
协助总经理监控各项工作的落实
工作时间百分比：40%
3.为保障企业各项工作的顺畅开展，协助总经理协调企业内部以及企业外部的各项关系
1.所需知识技能
1.1了解外贸及纺织商品的行业知识
1.2具备较强的文字撰写能力
1.3具有基本的电脑操作技能
1.4具有较强的领导能力、组织能力和决断能力
1.5良好的人际交往能力，能够协调组织内外的各项工作
2.教育背景及工作经验
2.1学历：大学本科及以上学历
2.2专业：专业
2.3工作经验：从事相关工作经验年以上
1.3办公用品申购：对部预算内办公用品申购金额小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批
2.人事权限：
2.1薪资变更：对部基层员工的薪资变更具有权
2.2绩效考核：对部基层员工的绩效考核具有权
2.3请假：对部内基层员工小于天的请假申请具有审批权
3.工作权限：
重要工作联系
任职者资格要求
3.所需相关培训
3.1组织文化与组织规范
3.2行业基础知识与行业信息
3.3专业知识和技能
3.4管理知识和技能
岗位说明书(管理者)
岗位编号：
岗位名称
总经理助理
所属部门
集团公司
直接主管
集团公司总经理
直接下属
无
编写日期
2001பைடு நூலகம்7月

总经理室岗位说明书_岗位说明书_

总经理室岗位说明书总经理是公司的业务执行的最高负责人。

但实际上，总经理所在的层级，还是会因公司的规模而有所不同。

以下小编为你整理了总经理室岗位，希望对你有所参考帮助。

在一般的中小企业，总经理通常就是整个组织里职务最高的管理者与负责人。

而若是在规模较大的组织里（如跨国企业），总经理所扮演的角色，通常是旗下某个事业体或分支机构的最高负责人。

股份公司的总经理是董事会聘任的，对董事会负责，在董事会的授权下，执行董事会的战略决策，实现董事会制定的经营目标。

并通过组建必要的职能部门，组聘管理人员，形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系，实施对公司的有效管理。

总经理的主要职责是负责公司日常业务的经营管理，经董事会授权，对外签订和处理业务；组织经营管理班子，提出任免副总经理、总经济师、总工程师及部门经理等高级职员的人选，并报董事会批准；房地产业：薪酬增幅下降定期向董事会报告业务情况，向董事会提交年度报告及各种报表、计划、方案，包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。

岗位名称总经理直接上级总经理办公会直接下级副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、办公室主任管理权限行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作责任范围承担执行公司各项目标实现的责任总经理实行董事会聘任制;总经理依照公司章程和董事会授权，对董事会负责;公司实行董事会领导下的经理负责制。

主要：1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。

2、总经理全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。

对公司发生的重大事情进行奖惩。

3、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、，积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。

总经理办公室人员岗位说明书

第八部分：总经理办公室人员岗位说明书办公室主任岗位说明书职位名称办公室主任所属部门办公室直接上级总经理直接下级平行关系其他部门总经理职位数量1职位目的协助总经理完成公司的企划宣传、信息化建设、公共关系以及总务后勤工作工作职责（1）负责公司的外事接待和公共关系工作，包括外事手续的办理、公司的对外联络和协助公关、合作单位和来宾的接待等（2）领导企业文化宣传主管完成公司的企划与宣传工作（3）领导文档管理人员完成文书档案的管理（4）领导资质管理人员完成公司的资质管理（5）领导信息化建设工作人员完成公司的信息化建设任职资格1．任职说明由总经理提名任命2．教育背景具有大学本科以上学历，或相关学历/技能3．工作经验相关职位3年以上工作经验4．必要的技能和素质（1）严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司管理原则（2）出色的协调/沟通能力，协调部门共同工作（3）必要的政策和法律知识企业宣传主管岗位说明书职位名称企业宣传主管所属部门办公室直接上级办公室主任直接下级无平行关系信息化建设主管职位数量1职位目的起草并按企业宣传计划完成企业宣传任务，实现宣传效果工作职责（1）制定企业文化宣传计划并负责组织宣传工作（2）制定公司的品牌管理、CI设计计划并负责实施（3）负责公司的对外宣传工作（4）协调公司的对外新闻发布（5）协助办公室主任完成媒体接待工作（6）负责公司宣传品设计的制作任职资格1．专业知识与技能：较强写作能力，有创意，能够独立与媒体及广告商沟通、谈判、合作；一定的英语应用水平2．教育水平：大学本科以上3．工作经验：3年以上相关工作经验4．年龄要求：不限5．个人素质：善于沟通和协调、正直诚实信息化建设主管岗位说明书职位名称信息建设主管所属部门办公室直接上级办公室主任直接下级信息化建设岗平行关系企划宣传主管职位数量1职位目的推进公司信息化建设工作职责（1）负责公司OA办公系统的开发、运行、维护（2）负责公司的网站建设与管理（3）负责公司电子商务工作的推进（4）负责公司的信息保密工作（5）负责公司的计算机设备管理维护任职资格（1）专业知识与技能：能够不断学习应用IT业新发展的知识；熟练掌握电脑有关软件的开发；硬件和网络系统的维护；必要的工商管理知识。

总经理办公室岗位说明书范本19

权限2
有对公司各项工作的监督权
权限3
有对下级之间工作争议的裁决权
权限4
对所属下级的治理水平、业务水平和业绩的考核评价权
三、工作协作关系：
内部协调关系
总经理，高层治理人员
外部协调关系
政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
四、任职资格：
教育水平
本科及以上
专业
治理、工程、财务及相关专业
培训
培训内容
项目结束后负责组织追收拖欠工程款，并及时将情况向总经理汇报
职
责
四
职责表述：参与制定和实施公司经营策略
占全部工作时刻的百分比：10％
工作任务
参与公司进展战略、经营策略的研究并提出建议
参与公司资本运营及对新项目开发的经济评估和项目进行中的时期性分析
职责
五
职责表述：完成总经理交付的其他工作
占全部工作时刻的百分比：10％
占全部工作时刻的百分比：15%
工作任务
激励和团结高层治理团队，形成经营治理核心
选拔、培养和任免中层治理人员
职
责
五
职责表述：领导直接所属部门，指导其完成承担的工作
占全部工作时刻的百分比：10%
工作任务
督促直的工作打算落实情况
对公司内部所有部门一视同仁，坚持以事实、制度为准绳
工作环境
一般工作环境
五、其它：
使用工具/设备
计算机、一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时刻特性
无明显的节假日
所需记录、文档
工作打算、工作总结客户投诉记录，销售合同、业务统计报表，部门相关制度
备注：
最好持有：“高级经济师”职称证书及“造价工程师”证书

总经理办公室岗位说明书范本

总经理工作部综合处机要通讯员岗位说明书
岗位名称
总经理工作部综合处机要通讯员
岗位编号
00201-4
本职工作
负责公司机要文件交换管理工作；负责公司保密工作及机要值班工作。
工作责任：
1、负责公司机要文件交换和管理工作，按时参加国务院文件交换站的文件交换，保证中央、国务院及各部委文件的及时、安全和保密。
2、负责公司机要文件和传真机值班工作。
人员素质要求：
1、中共党员，一般应具有大专文化，身体健康，具有熟练车辆驾驶技术。
2、工作细致，踏实，责任心强，能自觉遵守公司规章制度和纪律。
3、熟悉公司各类文件的运转程序，有一定的档案管理知识，具有一定的组织协调能力。
4、有一定的文字、语言表达能力。具备一定的计算机基础知识和操作技能。
3、负责批分处理机要文件及其它文件，负责各部门、子公司机要文件运转及管理工作；负责年度机要文件归档立卷组织工作。
4、负责公司的保密工作，督促检查各部门、子公司落实保密制度，纠正违规行为。
5、负责机要车辆使用维护，保证机要文件和车辆的安全。
6、协助负责公司文件管理和档案管理 Nhomakorabea作。7、完成领导交办的其他工作。

总经理办公室职能说明书

总经理办公室职能说明书
部门名称
总经理办公室
部门负责人
总经理办公室主任
直接主管
行政副总
岗位名称
总经理办公室主任
岗位级别
岗位编制
部门内部岗位设置
秘书内勤档案质量管理宣展法律政研司机
部门使命
为了给企业发展提供各种服务和保障，在股份公司的发展战略指引下，建立和健全对外宣传以及其它各种服务体系，为公司的正常运行提供良好的公共关系支持系统和后勤保障。
1. 2.
制定健全股份公司的行政事务管理制度和公共宣传相关制度负责股份公司整体形象的策划与宣传，组织股份公司对内对外宣传活动，搭建企业的宣传平台
部门主要职能
3.
负责股份公司的车辆、办公用品、用章管理等各项行政事务，为其正常运存档公司对内、对外的有关文书资料，组织安排重要会议，并协调总经理交办的各项事务
5.
负责公司 ISO9002 质量管理体系文件的编写、修改、发放等工作，并协助管代做好各部门的贯标工作
6.
负责公司一切法律咨询指导工作，处理公司经济纠纷案件及研究国家相关政策、法律、法规，并提出相关工作指导性建议
7.
督办检查公司决定事项的落实情况
兼管职能
无

总经理办公室岗位说明书

负责主持工会的工作；
协助涉及股权投资项目的前期论证，参与涉及股权投资项目的投资决策；
负责董事长乘车的安排；
领导交办的其他事项。
三、其他
使用工具/设备
计算机一台、电话一部。
工作环境
办公室。
工作时间特征
结合公司作息时间，不定时有加班。
所需记录文件
用印记录、证照借用记录、会议记录、会议纪要。
四、任职资格要求
负责办理董事长所有车辆税费缴纳、相关保险事宜以及保险理赔工作。
其他
领导交办的其他事项。
三、其他
使用工具/设备
董事长专用车辆。
工作环境
室外。
工作时间特征
不定时。
所需记录文件
行车记录。注：本岗位应随时保持通讯畅通。
四、任职资格要求
教育水平
高中以上文化。
专业
专业不限。
经验
5年以上。
知识
熟悉车辆维护及保养，懂得车辆基础维修。
技能技巧
高度的责任心，较强的保密意识，能吃苦耐劳。
组
织
管
理
手
册
***有限公司
****年*月（*稿）
26岗位设置
26.1总经理助理
岗位名称
总经理助理
所属部门
无
直接上级
董事长
直接下级
档案内勤
董事长司机
一、岗位职责
负责公司印章、档案管理；负责工会工作；负责工商等各类经营证照的办理；负责下属单位（幼儿园、云香海火锅）的营运管控与协调。根据董事长授权，参与公司内外综合协调工作。
经验
2年以同岗位工作经验。
知识
熟悉档案管理工作流程。
技能技巧
较强的保密意识和高度的责任心。