史上最全word用法
WORD使用方法大全
WORD使用方法大全Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件,以下是一些常用的使用方法:1.创建文档:•启动Word,点击“文件”菜单,选择“新建”,然后选择需要的文档类型(如空白文档、模板等)。
•在新建的文档中,可以直接输入文字,或通过“插入”菜单插入文本域、图片、图表、页眉、页脚等。
2.保存文档:•在完成文档编辑后,点击“文件”菜单,选择“保存”或“另存为”,保存文档。
•可以选择保存为Word默认的.docx格式,或选择其他格式(如.pdf.txt等)。
3.编辑文本:•在Word中,可以使用“开始”菜单中的工具进行文本格式化,如字体、字号、粗体、斜体、下划线等。
•还可以调整文本的对齐方式、行距、段距等。
4.插入图片和图表:•使用“插入”菜单中的“图片”工具,可以插入图片。
•使用“插入”菜单中的“图表”工具,可以插入各种类型的图表。
5.创建表格:•在Word中,可以使用“插入”菜单中的“表格”工具创建表格,也可以手动绘制表格。
•在表格中输入文本、数据等。
6.页面布局:•使用“页面布局”菜单,可以设置页边距、纸张大小、纸张方向等。
•可以添加分页符、分节符等。
7.插入页眉和页脚:•使用“插入”菜单中的“页眉”和“页脚”工具,可以添加页眉和页脚。
•可以自定义页眉和页脚的内容和格式。
8.设置自动编号:•在Word中,可以使用“开始”菜单中的“编号”工具为段落设置自动编号。
•可以自定义编号的样式和格式。
9.引用文献:•在Word中,可以使用“引用”菜单中的“目录”和“脚注”工具,为文档添加目录和脚注。
•可以自定义目录和脚注的样式和格式。
10.拼写检查和语法检查:•Word具有内置的拼写检查和语法检查功能。
当输入文本时,Word将自动检查拼写和语法错误。
•若Word检测到错误,会在出错处显示红色或绿色波浪线,并提供可能的更正建议。
此时可以手动选择正确的选项,或忽略错误。
11.查找和替换:•在Word中,可以使用“查找”和“替换”功能快速找到并替换文档中的特定文本。
word操作的知识点总结
word操作的知识点总结一、Word基本操作Word是微软公司开发的一款文字处理软件,被广泛应用于办公室文档处理和个人文字编辑等领域。
Word的基本操作主要包括文档的创建、编辑、格式设置、打印和保存等内容。
1、新建文档打开Word软件后,可以通过点击“文件”-“新建”来新建一个空白文档,也可以选择使用模板来新建一个特定格式的文档。
另外,还可以直接双击Word图标来新建一个空白文档。
2、文本输入与编辑在新建的文档中,可以直接开始输入文字,也可以将已有的文本复制粘贴到文档中。
对文本的编辑操作可以通过鼠标光标和键盘来完成,比如选中文本、删除文本、复制文本、粘贴文本等。
3、文本格式设置Word提供了丰富的文本格式设置功能,包括字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距、行距、项目符号等。
在编辑文档时,可以根据需要对文字进行格式设置,使文档看起来更加美观和易读。
4、图片插入和编辑除文字外,Word还支持插入和编辑图片,可以通过“插入”-“图片”来将图片插入文档中,还可以对图片进行调整大小、移动位置、设置文本环绕等操作。
5、表格插入和编辑表格是Word中常用的排版工具,可以通过“插入”-“表格”来插入表格,也可以直接拖动鼠标来绘制表格。
对表格的编辑包括插入行列、删除行列、合并单元格、调整边框样式等操作。
6、页面设置和排版Word的页面设置功能非常丰富,包括页面大小、纸张方向、页边距、页眉页脚、分栏等。
通过页面设置和排版,可以更好地控制文档的外观和打印效果。
7、打印和保存在编辑完成后,可以通过“文件”-“打印”来预览和打印文档,也可以选择保存文档到电脑或云端,以便随时查看和编辑。
二、Word高级操作除了基本操作外,Word还有很多高级功能和技巧,可以帮助用户更高效地处理文档和提升文档的质量。
1、自定义样式Word提供了大量的样式库,用户可以根据需要选择适合的样式来设置文档的标题、段落、引用和其他内容。
另外,还可以根据自己的需求定义新的样式,以便在多个文档中统一应用。
word文档基本知识65个技巧
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分,它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧,帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档:打开Word,点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档:打开Word,点击“打开”,选择需要打开的文档。
3.保存文档:点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档:点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档:点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word:点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档:在“文件”中点击“最近使用的文档”,可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本:在Word中输入文字即可。
9.复制文本:选中需要复制的文本,然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本:选中需要剪切的文本,然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本:将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置,点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本:选中需要删除的文本,然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本:点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本:点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作:点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”,恢复被改变的文本。
16.重做操作:点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”,恢复被撤销操作。
17.替换文本:选中需要替换的文本,然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本:点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号:在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符:在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
Word使用技巧大全
Word使用技巧大全1.快捷键Word有许多常用的快捷键,能够帮助你更快地完成任务。
例如,使用Ctrl+C和Ctrl+V可以复制和粘贴内容,Ctrl+B可以加粗文本,Ctrl+I可以斜体文本等等。
2.撤销和重做如果你错误地删除了内容或者想要撤销之前的操作,可以按Ctrl+Z来撤销动作。
如果想要再次进行之前撤销的操作,可以按Ctrl+Y来重做。
3.拼写和语法检查Word有内置的拼写和语法检查功能,可以帮助你找出文档中的错误。
它会在你打字时自动检查拼写和语法,并在发现错误时进行标记。
你可以右键单击错误的单词或短语,然后选择正确的拼写或语法修正。
4.自动保存Word具有自动保存功能,可以防止你在电脑意外断电或软件崩溃时丢失工作。
你可以在“文件”选项卡的“选项”中设置自动保存的频率。
5.字体和格式Word提供了许多字体和格式选项,可以让你的文档更美观和易读。
你可以在“开始”选项卡的“字体”和“段落”部分中选择不同的字体、颜色、大小、对齐方式等。
6.页面设置在Word中,你可以调整页面的大小、边距和方向。
你可以在“页面布局”选项卡的“大小”和“边距”部分进行设置。
7.标题和段落样式Word提供了各种不同的标题和段落样式,可以帮助你快速设置文档的格式。
你可以在“开始”选项卡的“样式”部分选择不同的样式。
8.目录和标题如果你的文档中有标题和章节,可以使用Word的目录和标题功能。
你可以在“引用”选项卡中选择不同的标题级别,并在文档中插入目录。
9.图片和插图10.表格和公式11.批注和修订13.链接和交叉引用如果你的文档中有跳转到其他部分的链接和引用,你可以使用Word 的链接和交叉引用功能。
你可以在文档中插入链接和引用,并通过点击它们进行导航。
14.文档保护如果你希望保护文档免受未经授权的更改,可以使用Word的文档保护功能。
你可以在“审阅”选项卡中选择不同的保护选项,并设置密码来限制对文档的访问。
Word常用基本操作都有哪些
Word常用基本操作都有哪些Word常用基本操作都有哪些Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序,那么你知道有哪些基本操作吗?下面小编为大家带来Word常用基本操作,欢迎大家参考阅读,希望能够帮助到大家!Word常用基本操作一.选择文本1.使用鼠标拖动选择,选择完成后会反色显示。
2.选择一段文字:需要双击该段中任意的文字并三击。
3.选择超长文本:先把光标移到开始位置处,然后按住【Shift】键,单击结束处就能全部选中了。
4.选中分散文字:可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。
5.选中矩形文字:可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。
6.全选:这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。
7.选中一行文字:鼠标移动到文档左侧的空白处,单击左键就能选中一行文字。
此外还有选择文本的快捷键供大家使用:【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。
【Crtl】+【Shift】+【End】光标所在处到文档末尾处的文字。
【Shift】+【↑】向上选中一行【Shift】+【↓】向下选中一行【Shift】+【←】向左选中一个字符【Shift】+【→】向右选中一个字符二、复制1.当然还是选择完文本后右键点击【复制】2.也可以按住crtl键并拖动选中文字。
3快捷键:最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看小编整理的复制粘贴的快捷键是什么?三、剪切1.和复制一样,选中文本之后点右键选择【剪切】2.快捷键:使用【Crtl】+【X】。
点击这里查看小编整理的剪切的快捷键是什么?四、粘贴复制和剪切完成之后就需要粘贴了。
1.把光标移动到需要粘贴文本的地方,然后点右键选择粘贴即可。
2.使用快捷键【Crtl】+【V】。
五、查找和替换如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。
如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】六、删除【Backspace】向左删除一个字符【Delete】向右删除一个字符【Crtl】+【Z】撤销上一个操作【Crtl】+【Y】恢复上一个操作七、扩展阅读:使用Word的优势Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。
简易常用-Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档使用技巧方法大全之勘阻及广创作Word2000、2003、2007、2010快捷键使用大全总结经常使用快捷键快捷键作用一、字体类Ctrl+B 使字符变成粗体Ctrl+I 使字符变成斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+D 双下划线Ctrl+Shift+< 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+] 逐磅增大字号Ctrl+[ 逐磅减小字号Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)Shift+F3 切换字母大小写(一次首字母酿成大写,两次单词酿成大写)ctrl+shift+a 将所选字母设为大写二、格式类Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距(1为主键盘的数字键)Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Shift+F1(单击)需检查文字格式了解其格式的文字Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+J 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Shift+S 应用样式Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"题目1"样式Alt+Ctrl+2 应用"题目2"样式Alt+Ctrl+3 应用"题目3"样式三、编辑和文字移动Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词F2(然后移动拔出移动选取的文字或图形点并按Enter键)Alt+F3 创建"自动图文集"词条Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时拔出点所在位置四、文字选定Shift+↓下一行Shift+↑上一行Shift+End 行尾Shift+Home 行首Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Ctrl+Shift+F8 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)五、F1—F10键六、特殊字符Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Alt+Ctrl+.(句点)省略号七、文档审阅修改◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项◆裁撤和恢复操纵Ctrl+Z 裁撤操纵Ctrl+Y 恢复或重复操纵◆用于审阅文档的快捷键Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+P 打印文档以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、在Word中快速“粘贴”或快速重复输入1、在Word2000/2002中要进行粘贴操纵时,最经常使用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。
史上最全word用法
把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。
说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。
按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。
Word文档使用技巧方法大全(超全)
Word文档及快捷键使用技巧方法大全以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010.一、打造Word右键菜单使用Word2000/2002编辑文档时,如果你经常要用到“首字下沉”命令,可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中:1.在“工具”菜单中,单击“自定义”。
2.单击“工具栏”选项,单击“快捷菜单”,则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。
3.单击“命令”选项,在“类别”框中单击“格式”,在“命令”框中,找到并单击“首字下沉”,然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上,此时将打开其下拉列表,继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处,再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端,并松开鼠标左键。
4.单击“关闭”按钮。
现在,当你在文档中的任意文本处,单击鼠标右键,则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令,方便多了吧!二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档,可以通过简单的宏命令来实现这个功能,方法是2.在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称,如“auto”,点击“确定3.从菜单中单击“文件”,点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名在Word2002中想保存多篇打开的文档,可以先按住Shift键,然后单击“文件”菜单,这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令,单击它就可以保存所有打开的Word文档。
也可以先按住Shift键,然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮,这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标,松开鼠标,即保存完毕。
你可以一次性关闭所有打开的文档,方法是:按住Shift键,单击“文件”菜单,在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项,单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档,且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。
对于打开的多个Word文档,如果只想关闭其中的几个文档(不是全部关闭),可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标,图标都呈凹下状态,在图标上单击鼠标右键,选择“关闭组”命令,可将所选中的文档全部关闭。
word操作知识点归纳总结
word操作知识点归纳总结一、基本操作1. 打开和保存文档- 在开始菜单中点击“新建”可以创建一个新的Word文档,也可以直接双击打开一个已有的文档。
- 保存文档时,可以使用“另存为”命令,选择保存的位置和文件格式,也可以直接点击保存按钮进行保存。
2. 格式设置- 页面设置:在“布局”选项卡中可以设置页面的大小、边距、方向等。
- 段落设置:可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。
- 字体设置:可以设置字体的类型、大小、颜色等。
3. 撤销和重做- 在工具栏中有“撤销”和“重做”按钮,可以方便地撤销和重做操作。
4. 复制和粘贴- 可以使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键进行复制和粘贴,也可以在右键菜单中选择相应的选项进行操作。
5. 打印文档- 点击“文件”选项卡中的“打印”命令,可以选择打印的设置和打印范围。
二、文本编辑1. 输入文本- 在文档中可直接输入文本,也可以使用插入菜单中的“文本框”插入文本框。
2. 删除文本- 可以使用Backspace键或Delete键删除文本,也可以在编辑菜单中选择删除命令。
3. 移动文本- 可以使用鼠标拖动文本到新位置,也可以使用剪切和粘贴命令进行移动。
4. 查找和替换- 可以使用Ctrl+F进行查找,Ctrl+H进行替换。
5. 拼写和语法检查- 在“审阅”选项卡中可以进行拼写和语法检查,发现并修改文档中可能的拼写和语法错误。
三、格式设置1. 段落格式- 在“开始”选项卡中可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。
2. 字体格式- 在“开始”选项卡中可以设置字体的类型、大小、颜色等。
3. 列表- 可以使用“项目符号”和“编号”按钮创建有序和无序列表。
4. 标题- 可以使用“样式”功能设置不同级别的标题,方便生成目录。
5. 表格格式- 可以设置表格的边框样式、颜色、合并单元格等。
四、插入对象1. 图片- 可以使用“图片”命令插入图片,也可以直接将图片拖动到文档中。
2. 超链接- 可以使用“插入”选项卡中的“超链接”命令插入超链接。
WORD使用技巧大全
WORD使用技巧大全WORD是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公和学习中。
下面是一些常用的WORD使用技巧,帮助您更高效地利用WORD完成工作。
1. 字体样式和大小:通过“字体”工具栏可以选择不同的字体和字号,并可以通过键盘快捷键Ctrl+Shift+F来打开字体窗口。
2. 加粗、斜体和下划线:通过“字体”工具栏上的相应按钮可以实现加粗、斜体和下划线效果,也可以使用Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U快捷键。
3.颜色和背景:通过“字体”工具栏上的“字体颜色”和“突出显示”按钮可以设置字体颜色和背景颜色。
4.对齐方式:通过“段落”工具栏上的对齐按钮可以选择左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等对齐方式。
5.缩进和行间距:通过“段落”工具栏上的缩进和行间距按钮可以调整段落的缩进和行间距。
6. 列表:通过“段落”工具栏上的列表按钮可以创建有序或无序列表,也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+L创建无序列表。
7. 段落编号:通过“段落”工具栏上的段落编号按钮可以为段落添加编号,也可以使用键盘快捷键Ctrl+Shift+F128. 插入表格:通过“插入”菜单上的“表格”功能可以插入表格,也可以使用快捷键Alt+Shift+T。
9.调整表格大小:选中表格后,通过鼠标右键点击表格,选择“表格属性”后可以调整表格的大小、行高和列宽等属性。
10.单元格合并和拆分:选中要合并的单元格后,点击右键选择“合并单元格”来合并单元格;选中要拆分的单元格后,点击右键选择“拆分单元格”来拆分单元格。
11.页面设置:通过“页面布局”工具栏上的页面设置按钮可以设置页面的大小、页边距和纸张方向等。
12. 页眉和页脚:通过“插入”菜单上的“页眉”和“页脚”功能可以插入页眉和页脚,也可以使用快捷键Alt+Shift+P。
13.目录和索引:通过“引用”菜单上的“目录”和“索引”功能可以创建目录和索引。
14.打印设置:通过“文件”菜单上的“打印预览”功能可以查看打印效果,通过“页面布局”工具栏上的“页面设置”按钮可以调整页面的打印设置。
word的用法和短语例句
word的用法和短语例句word有单词;消息;话语;诺言等意思,那么你知道word的用法吗?下面跟着店铺一起来学习一下,希望对大家的学习有所帮助!word的用法大全:word的用法1:word的基本意思是“单词”,指语言中能独立存在的最小表意单位,也可指“(说的)话,话语,言语,谈话”等,是可数名词。
word的用法2:word也可作“消息,信息,谣言”“口令,号令,命令”等解,通常用作单数形式,作“消息,信息,谣言”解时,一般不与冠词连用,但作“口令,号令,命令”解时,可与定冠词the连用。
word的用法3:word还可作“诺言,保证”解,通常用作单数形式。
word的用法4:word还可指《圣经》,尤指“福音”,作此解时通常用作单数形式,并与定冠词the连用,首字母大写。
word的用法5:word用作动词的意思是“用词语表达”,也可作“选用”解。
word的用法6:word是及物动词,接名词或代词作宾语,可用于被动结构。
word的用法7:word的过去分词worded可用作形容词,在句中作定语。
word的常用短语:a man of his wordat a wordbe as good as one's wordbreak one's wordeat one's wordsFamous last words!have a word in sb's earhave a word withhave the last〔final〕 wordhave wordsin a wordin other wordsin wordkeep one's wordword的用法例句:1. His voice was harsh as he enunciated each word carefully.他一字一顿,听上去很生硬。
2. Friends passed the word that the miners wanted to see him.朋友们传话说矿工们想见他。
Word使用技巧与实战方法大全(完整版)
学习好资料欢迎下载目录1.在Word中快速选择字体...............................................................................................................................- 2 -2.用Word实现快速隔行删除...........................................................................................................................- 2 -3.清除Word文档中多余的空行 .......................................................................................................................- 2 -4.去除页眉的横线方法两则..............................................................................................................................- 2 -5.同时保存所有打开的Word文档 ...................................................................................................................- 2 -6.巧妙设置文档保护..........................................................................................................................................- 3 -7.编辑长文件更轻松..........................................................................................................................................- 3 -8.取消“自作聪明”的超级链接......................................................................................................................- 3 -9.巧设Word启动后的默认文件夹 ...................................................................................................................- 3 -10.在Word中快速输入汉字偏旁部首...........................................................................................................- 3 -11.将Word表格巧妙转换为Excel表格........................................................................................................- 4 -12.巧存Word文档中的图片...........................................................................................................................- 4 -13.在WordXP中巧输分数..............................................................................................................................- 4 -14.快速输入大写数字 .....................................................................................................................................- 4 -15.在Word文档中插入MP3文件 .................................................................................................................- 5 -16.在英文状态下快速输入中文标点符号......................................................................................................- 5 -17.为Word添加小助手...................................................................................................................................- 5 -18.找回Word中的菜单栏...............................................................................................................................- 5 -19.Word也能“自动求和”............................................................................................................................- 6 -20.预览时可编辑文档 .....................................................................................................................................- 6 -21.轻松保存OfficeXP的用户个性化设置 ....................................................................................................- 6 -22.在Word中快速“粘贴”...........................................................................................................................- 6 -23.快速转换英文字母的大小写......................................................................................................................- 7 -24.锁定Word表格标题栏...............................................................................................................................- 7 -25.快速打印WordXP的快捷键列表..............................................................................................................- 7 -26.公式的颜色也能变 .....................................................................................................................................- 7 -27.压缩Word2002文档中的图片...................................................................................................................- 8 -28.让任务窗格快速启动..................................................................................................................................- 8 -29.明白Word中文字下划线的含义...............................................................................................................- 8 -30.在Word中用剪贴板的内容进行替换.......................................................................................................- 8 -31.Word2000/XP能够即点即输......................................................................................................................- 9 -32.取消Word文档中的超链接.......................................................................................................................- 9 -33.关闭拼写错误标记 .....................................................................................................................................- 9 -34.使用F1~F12键让Word操作更快捷.......................................................................................................- 9 -35.Word2002中“斜线”的使用技巧..........................................................................................................- 10 -36.在Word中实现单键粘贴.........................................................................................................................- 10 -37.固定显示Word表格中的表头栏目.........................................................................................................- 10 -38.在Word中巧划线..................................................................................................................................... - 11 -39.打造Word右键菜单................................................................................................................................. - 11 -40.让文字随表格自动变化............................................................................................................................ - 11 -41.如何将图片移到合适的位置....................................................................................................................- 12 -42.妙用Word词典进行翻译.........................................................................................................................- 12 -43.巧用表格制作作文纸................................................................................................................................- 12 -44.用Word为日语中的汉字标注假名.........................................................................................................- 12 -45.快速将网页中的图片插入到Word文档中.............................................................................................- 13 -46.巧用“语音”学英语................................................................................................................................- 13 -47.在Word中创建自动翻页功能.................................................................................................................- 13 -48.在Word中快速计算.................................................................................................................................- 14 -49.在多个Word文档中自由切换.................................................................................................................- 14 -50.将网页资料以纯文字粘贴到Word中.....................................................................................................- 14 -51.Word文字巧隐藏......................................................................................................................................- 14 -52.用F4键重复输入字符和图形 .................................................................................................................- 14 -53.在Word中精确移动对象.........................................................................................................................- 15 -54.让Word文档“原文重现”.....................................................................................................................- 15 -55.一次保存或关闭多个Word文档.............................................................................................................- 15 -56.在Word中快速输入带圈数字.................................................................................................................- 15 -57.用“拼音指南”巧识生僻字的读音........................................................................................................- 16 -58.批量打印Word或Excel文件..................................................................................................................- 16 -59.让页号从“1”开始..................................................................................................................................- 16 -60.Word2002文档目录巧提取......................................................................................................................- 16 -61.Word也能查农历......................................................................................................................................- 16 -62.在Word表格中快速复制公式.................................................................................................................- 17 -63.让Word的输入法提示条不自动消失.....................................................................................................- 17 -64.在Word中同时编辑文档的不同部分.....................................................................................................- 17 -65.如何把我的Word文件变成JPG图片? ................................................................................................- 18 -66.批注与修订 ...............................................................................................................................................- 18 -67.去除Word中多余的空格及空行.............................................................................................................- 18 -68.WORD中的项目符号和编号多级符号如何设置...................................................................................- 19 -69.“样式与格式”在排版中的妙用............................................................................................................- 20 -70.把WORD表格转换成EXCEL文档.......................................................................................................- 21 -W ORD表格中实现序列的自动填充。
Word操作技巧大全(史上最全)
Word操作技巧大全Word中的―选中‖方法知多少?一、常见的―选中‖方法:ü全选(快捷键Ctrl+A):就是全部选中文档内的所有内容。
这所有内容包括:文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。
ü按住Shift+Page Down从光标处向下选中一屏,Shift+Page Up从光标处向上选中一屏。
ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符,Shift+右选中光标右边第一个字符,Shift+上选中从光标处向上到同列的字符,Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。
(注:此处的ß、à、á、â表示:上、下、左、右光标键)üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段,Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。
ü扩展选中(快捷键F8):按一次打开扩展功能;再按一次选中光标所在的位置的单词(若是中文的话选中光标所在的后一个字);再按一次选中光标位置所在的一句;再按一次选中光标位置所在的一段落;再按一次则相当于全选。
取消扩展功能,按Esc键。
ü把光标放到页面的左边,出现形如―ö‖,点击就选中一行。
上下拖到就选中若干行。
ü Alt+鼠标拖动:选中矩形区域。
ü按住Shift选中多个对象(非嵌入型的),也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖(―õ‖)来选择。
对于Word2003可以把光标放到任一位置,点右键/―选择格式相似的文本‖功能,这个功能有点类似于F4,比较―另类‖。
―相似‖两字很值得玩味,多试几遍,其意自现。
二、―不常用‖的―选中‖方法说他―不常用‖并不真的是不常用,而是对于新手而言的不常用。
ü通过菜单格式/样式和格式(Word2003版,别的版本类似),点击要选择的样式,点右边的下拉框,出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。
WORD的应用
1. 选定编辑对象
单元格 :单击单元格
行
:单击左边选定区
列
:单击上边界区域
块
:拖曳
2. 插入行或列 选定行或列:菜单/按钮(插入行或列)
3. 删除行或列 选定欲删除的行或列:菜单/按钮(剪切/删除的行或列)
4. 移动(复制)行或列
– 选定行或列,剪切 (复制) – 插入点定位,粘贴
22
(二)表格编辑
23
6. 合并单元格
选定要合并的区域——合并单元格
7. 拆分单元格
选定要拆分的单元格——拆分单元格——输
入拆分的行、列数
24
(三)格式化表格
1) 表格及内容的对齐
(1)表格对齐
– 选定整个表格 – [表格]-[表格属性] – 选择左中右三种对齐方式之一
(2)单元格内容水平对齐
打开表格和边框工具栏:
操作方法: • 选中包含格式的文本 • 单击格式刷(若要复制多处,双击) • 在目标对象上拖过
14
二、段落格式化 ([格式]—[段落]对话框)
• 左、右缩进 • 首行、悬挂缩进 • 行间距离 • 对齐方式 • 换行和分页
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三、其它格式设计
• 项目符号和编号 • 边框和底纹 • 分栏 • 制表位 • 首字下沉
编辑时为插入状态,双击状态栏“改写”(为 暗淡),可转入 改写状态。
6
保存文档 首次保存文档时,
工具栏按钮
弹出另存为对话框, 选择路径及
[文件]——[保存]
输入文件名
快捷键<Ctrl>+S
[文件]——[另存为]
注意:当退出WORD或关闭文档时,对修改后 末做保存的文档,系统将提示是否保存修改。
word使用技巧100例
word使用技巧100例Word 是一款功能强大的文字处理软件,能够提供多种实用的功能,帮助用户更高效地处理文档。
以下是一些常用的 Word 使用技巧,总共100例。
1. 使用键盘快捷键来执行常见的操作,如 Ctrl+C 复制、Ctrl+V 粘贴等。
2. 按下 Ctrl+S 快捷键保存文档,避免意外丢失数据。
3. 使用 Ctrl+Z 键撤销上一步操作。
4. 使用 Shift+箭头键来选择文本,可以快速选中一段文字。
5. 使用 Ctrl+B 给文字加粗,Ctrl+I 斜体,Ctrl+U 下划线。
6. 使用 Ctrl+L、Ctrl+C、Ctrl+R 分别将文本居左、居中、居右排列。
7. 使用 Ctrl+A 快速全选文档中的文本。
8. 使用 Ctrl+Shift+V 来只保留纯文本粘贴而不保留格式。
9. 使用 Shift+F3 快速切换文本的大小写。
10. 使用 Ctrl+F 快捷键可以在文档中查找特定的内容。
11. 使用 Ctrl+H 组合键可以将一个词替换为另一个词。
12. 使用 Ctrl+Enter 快速插入分页符。
13. 使用 Ctrl+Shift+C 快速复制文字格式。
14. 使用 Ctrl+Shift+V 快速粘贴文字格式。
15. 使用 Ctrl+Shift+> 和 Ctrl+Shift+< 来调整文本的字体大小。
16. 使用 Ctrl+]和 Ctrl+[ 来调整文本的缩进。
17. 使用 Tab 键来调整文本的缩进。
18. 使用 Ctrl+Shift+F 来打开字体对话框,进行更详细的字体设置。
19. 使用 Ctrl+Shift+P 来打开段落对话框,进行段落格式的设置。
20. 使用 Ctrl+1 快捷键将所选文字设为单倍行距。
21. 使用 Ctrl+2 快捷键将所选文字设为1.5倍行距。
22. 使用 Ctrl+5 快捷键将所选文字设为2倍行距。
23. 使用 Ctrl+Shift+Enter 快速插入分栏符,进行多栏排版。
Word文档用法大全
★插入其它语种的特殊符号用Word进行文字处理时,往往要输入很多符号。
这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。
1.插入符号法单击“插入”菜单栏,选择“符号”命令,在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。
但是此法调用符号模块时间较长,加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦,因此有一定局限性。
2.利用软键盘功能法Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。
它们是:PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。
我们可以根据需要,进行不同的选择。
操作时,只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标,选中需要的软键盘,即可选定、插入符号。
3.利用英文字体设置在英文字体Wingdings和Webwings下,数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。
另外,以此类推,利用上述几种方法,还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。
方法是:在“三维文字”的“设置”中,输入上述的英文字母、数字和字符,字体选择为Wingdings或Webdings,则出现与之对应的符号或特殊图案,如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理,屏幕保护程序图案会更加美观大方,更加多样化。
★快速输入大写中文数字在一些特殊领域,例如银行等金融部门,经常需要输入中文的数字,一次两次可以,但是输入次数多了未免太麻烦了,这里介绍一种快速输入中文数字的方法:执行“插入”菜单上的“数字”命令,在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字,如输入1231291,然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”,单击“确定”,中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。
★将姓名按姓氏笔划排序在举办会议或者进行评比时,需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。
首先,将需要排序的姓名写出来,每个姓名要占一行,即输入结束后需按“回车”换行,选中所有需要排序的姓名,执行“表格”菜单上的“排序”命令。
word使用总结
word使用总结Word使用总结Word是一款功能强大的文字处理软件,被广泛应用于办公、学术以及个人生活中。
在使用Word过程中,个人可以利用其丰富的功能和工具提高生产效率、创建专业文档、优化格式和布局等。
本文将对Word的常用功能进行总结并提供一些使用技巧,以帮助用户更好地利用这一工具。
一、基本操作1. 快捷键的使用。
Word提供了许多快捷键,方便用户快速完成操作。
例如,Ctrl + S用于保存文档,Ctrl + C用于复制选中内容,Ctrl + V用于粘贴内容等等。
掌握这些快捷键能够大大提高编辑速度。
2. 文本选中与编辑。
通过鼠标拖动或使用Shift键结合方向键对文本进行选择。
在选择文本后,可以进行剪切、复制、粘贴、删除以及拖动等操作。
3. 撤销和重做。
Word提供了撤销和重做功能,可以按Ctrl + Z 来撤销之前的操作,按Ctrl + Y来重做被撤销的操作。
4. 自动保存。
Word有自动保存功能,可以在意外退出或电脑意外关机时恢复文档。
用户可以通过文件 - 选项 - 保存 - 自动保存来设置自动保存的时间间隔。
二、格式设置与编辑1. 字体设置。
Word提供了丰富的字体选择,用户可以通过选择字体、字号、加粗、倾斜、下划线等来调整文本样式。
还可以使用字体颜色和文本高亮功能来使文本更加醒目。
2. 段落格式。
通过选择文本后点击段落标记,可以设置对齐方式(左对齐、居中、右对齐、两端对齐)、行距、首行缩进、段前段后距离等。
还可以使用编号和项目符号功能来创建项目列表。
3. 页面设置。
Word提供了丰富的页面设置选项,如页面边距、纸张大小、页面方向、页面颜色等。
用户可以根据实际需求进行设置。
4. 表格和边框。
在Word中创建表格非常方便,可以通过插入- 表格来创建表格,并通过表格工具栏调整表格样式、添加行、添加列等。
还可以通过插入 - 边框和底纹来添加边框和底纹效果。
三、图片和图表插入1. 图片插入和编辑。
史上最全word用法素材
不收藏不行的史上最全word用法三招去掉页眉那条横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。
保存退出。
下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
(完整)WORD使用技巧大全(史上最强哦),推荐文档
1.问:WORD里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? 答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2.问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了3.问:如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4.问:WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5.问:怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7.问:WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8.问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9.问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
Word使用技巧大全100例
Word使用技巧大全100例1、即时取消Word的后台打印当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后,后来又不想打印当前的文档了,那么怎样才能即时取消后台打印任务呢?一般来说,大家在发出打印任务后,程序会自动将打印任务设置为后台打印,同时在状态栏上出现打印机图标,打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。
要想即时取消后台打印任务的话,大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。
2、Word 2003让文字随文本框大小变化当我们在用Word进行文档编辑时,经常需要用文本框来实现一些特殊的应用,比如在文本框中输入文字来达到特殊效果,但有个问题是,当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。
其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化;单击选中该文本框,然后选择“剪切”,再执行菜单“[编辑]—[选择性粘贴]”,在粘贴形式中选择“图片(增强型图元文件)”,现在再拖动文本框看看,是不是可以随意改变文字大小了。
3、Word 2003/2007快速切换英文大小写在Word中输入英文句子时,一般每个单词的第一个字母都是大写,通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。
这样很麻烦。
不妨全部输入小写字符,然后选中所有单词,按一次组合键“Shift+F3”试试,是不是每个单词的第一个字母都变成了大写?再按一次试试,所有的字母都变成了大写!再按一次,又变了小写。
原来,组合键Shift+F3是个英文大小写切换键,充分利用这个组合键,以后输入英文就方便多了。
4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率,比如“Shift+Alt+方向键”组合,非常有用,用“Shift+Alt+上(或下)方向键”能够调整文档中段落的顺序,也可以调整Word表格中的行序。
方法是:将插入点置于要调整行的任意一个单元格内(或行尾段落标记前),按下“Shift+Alt”键,然后按上下方向键,按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动,按“向下箭头”键可使该行向下移动。