企业合同法律风险管理(PPT 43张)

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(四)合同管理流程中的法律风险
合同准备阶段的风险是指在合同准备过程中存在不当行为的风 险,包括合同策划风险、调查风险、初步确定准合同对象的风 险、谈判风险、合同文本风险、审核风险等。 合同签署阶段的风险是指在合同签署阶段存在不当行为的风险, 主要包括合同正式签署风险、合同分送相关部门的风险等。 合同履行阶段的风险是指在合同履行阶段中存在不当行为的风 险,包括合同履行过程中的风险、合同变更或转让风险、合同 终止风险、合同纠纷处理不当的风险等。 合同履行后管理阶段的风险即在合同履行完毕或终止后管理过 程中存在的风险,包括合同归档保管的风险、执行情况评价的 风险等。
•企业合同法律风险管理 • •
• •湖北欣安律师事务所 • • •
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目录
• 一、企业合同管理流程概述 • (一)企业合同管理的重要性 • (二)企业合同管理的概念、内容和手段 • (三)企业合同管理的一般流程 • (四)合同管理流程中的法律风险
• 二、合同审查的实用方法 • (一)形式审查 • (二)实质审查
源自文库
3.重视合同管理是提升企业诉讼能力的关键。
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(一)企业合同管理的重要性
• 1.加强企业合同管理是市场经济的必然要求。
企业合同管理是市场经济的产物。在市场经济条件下,实行政企 分离,企业被赋予市场主体资格,成为自己的主人。市场主体之间的行 为通过意思表示来完成,而如何进行意思表示则必须在法律规定的范围 内进行,即以合同作为载体来实现。因此,在某种意义上说市场经济就 是法制经济,是合同经济,现代社会也是合同社会。在充满各种风险的 市场中,一个企业的经营成败与合同管理有密切关系。 从市场的角度看,企业合同管理能够实现企业对市场的承诺,体 现企业的诚信,提升企业品牌和形象,使企业更牢固的立足市场,实现 可持续性发展。 从企业的角度看,企业合同管理的重要性和必要性在于:一方面 使企业的生产经营与市场接轨,满足市场的需要,提高企业适应市场和 参与市场竞争的能力;另一方面是使企业在履约过程中维护自身合法权 益,提高企业经济效益。 由此可见,企业合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心 内容。
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(二)企业合同管理的概念、内容和手段
概念
•企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进 行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监 督、控制等一系列行为的总称。
内容
•合同的订立、履行、变更、解除、转让和终止等。
手段
•审查、监督、控制等。
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(三)企业合同管理的一般流程
合同准备阶段,包括合同策划、调查、 初步确定准合同对象、谈判、拟订合同 文本、审核等程序; 合同签署阶段,包括正式签署合同、将 合同分送相关部门等程序;
合同履行阶段,包括合同履行、变更或 转让、终止、处理纠纷等程序;
合同履行后管理阶段,包括合同归档保 管、执行情况评价等程序。
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归纳:合同管理的特点
• 合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。 • 全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至 合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更 要重视签订后的管理。 • 系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起 来管理。 • 动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌 握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、 补充或中止和终止。
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二、合同审查的实用方法和技巧
•(一)形式审查 •1.形式审查的概念、目的和依据 •2.形式审查的内容 •3.形式审查的要点 •(二)实质审查 •1.实质审查的概念、目的和依据 •2.实质审查的内容 •3.实质审查的要点
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形式审查的概念、目的和依据
概念
•指对合同前置审批流程、合同资料、文本表述、逻辑结构、语 言等内容的审查,该项审查一般不涉及具体的法律实体问题。
• 三、合同执行阶段的风险要点提示
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一、企业合同管理流程概述
• • • •
(一)企业合同管理的重要性 (二)企业合同管理的概念、内容和手段 (三)企业合同管理的一般流程 (四)合同管理流程中的法律风险
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(一)企业合同管理的重要性
1.加强企业合同管理是市场经济和法治的必然要求。
2、合同管理是企业法律风险防范的重要环节。
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(一)企业合同管理的重要性
• 2.合同管理是企业法律风险管理的重要环节。
合同能给企业带来利润的同时,也是产生纠纷的根源。当前公司法 律服务市场上存在一种极不正常的需求现象,即许多公司重诉讼而轻预 防。这些公司常常会在诉讼临门时不惜一切代价试图胜诉。实践证明, 诉讼是公司解决危机与风险的最后选择,也是一种善后处理方式。胜诉 需要坚实的证据基础和先在的许多严密管理制度和法律程序的保障,而 出现问题的公司在此方面常处于劣势。因此当公司诉讼缠身企图寻求律 师帮助时,也往往回天乏术。 公司作为一种组织体,从筹建到成立之后的运营时刻都处于动态之 中,其所从事的决策或交易之间往往具有一定的关联性,因此法律风险 的发生或法律问题的出现常常是全局运作中因果链条中的一环。在这种 现状下,解决公司各种法律困境、有效预防风险,最好也最实用的手段 就是融法律于公司运营的全过程,通过合同规范化的管理,对公司运营 细节的把握,堵塞法律漏洞,。 对于那些大型企业来说,对外意思表示行为复杂,控制难度也大, 因此更加需要完整的合同管理体系和完善的合同管理机制。
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(一)企业合同管理的重要性
• 3.重视合同管理是提升企业诉讼能力的关键。
诉讼是解决问题最后也是最有效的手段,将诉讼归于合同管理, 是合同的法律性决定的,也是合同管理“过程化”的完整体现。 签订一个好的合同只是一个良好的开端,合同的履行才是真正重 要的环节。一个合同的履行往往存在一个过程,期间需要合同双方或者 多方的配合,这固然需要在合同中详细约定相关细节,但更需要合同当 事人根据实际情况以及合同的约定及时、恰当地作出补充或者修改。同 时,如对方在履行中有不符合合同约定的行为,要密切关注,及时做出 反应,固定对方违约的证据,像合同履行过程中双方的来往函件、备忘 录、会议纪要、传真,甚至交通票据、运输单、电话记录、电子邮件等 都需要甄别、管理,一旦发生纠纷,这些都可能发挥证据作用,为以后 处理合同纠纷做准备。
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