Excel在审计中的应用
Excel在财务与审计的应用
Excel在财务与审计的应用1. 引言1.1 Excel在财务与审计的应用概述在财务数据处理与分析方面，Excel可以帮助用户处理大量数据，进行复杂的计算和分析，快速生成各种报表和图表。
财务专业人员可以利用Excel的公式、函数和数据透视表来进行数据处理和分析，从而更好地理解和掌握财务状况。
在财务报表制作方面，Excel提供了丰富的模板和功能，可以帮助用户轻松制作各种财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表。
用户可以自定义报表格式和样式，根据需要进行调整和修改，使报表更加清晰和具有可读性。
在内部控制测试和审计程序管理方面，Excel可以帮助审计师有效地组织和管理审计工作。
审计程序可以通过Excel来制定和跟踪，审计工作进度可以通过Excel的表格和图表进行实时监控和分析。
数据可视化分析是Excel在财务与审计领域的又一重要应用。
通过Excel的图表和图形功能，用户可以将复杂的数据转化为直观易懂的图表，帮助企业管理者和审计师更好地理解和解释数据，发现问题和机会。
Excel在财务与审计的应用不仅提高了工作效率和质量，还提升了数据处理和分析的准确性和可靠性。
未来，随着技术的不断发展，Excel将继续发挥重要作用，并不断完善和拓展其功能，以满足财务与审计领域不断变化的需求。
Excel在财务与审计的应用的价值尚未被充分挖掘，我们有理由相信，在未来的发展中，Excel将发挥更加重要的作用，为财务与审计工作带来更多的便利和好处。
2. 正文2.1 财务数据处理与分析财务数据处理与分析是Excel在财务与审计中的重要应用之一。
通过Excel的多功能性和灵活性，财务人员能够轻松处理和分析大量财务数据，快速发现数据之间的关系和规律。
Excel提供了丰富的数据处理功能，包括排序、筛选、透视表等，可以帮助财务人员快速整理和清理数据，确保数据的准确性和完整性。
通过这些功能，财务人员可以快速识别数据中的异常和错误，及时纠正，保证财务报表的准确性。
Excel在财务与审计的应用
Excel在财务与审计的应用Excel是一种广泛使用的电子表格软件，可在财务和审计领域中进行各种数据分析。
在这个领域，Excel可以用于制定预算、编制财务报表、进行税务分析、跟踪成本和进行内部审计等。
预算编制预算编制是企业管理的基本活动之一，它是通过分析收入和支出的数据确定业务健康和可持续性的重要方式。
Excel可以用于编制预算表格，这些表格可以分为各种收入和支出项目，并且可以根据需要进行更新和修改，以反映业务的实际需求。
Excel还可以提供预算差异分析和对实际成本和收入进行比较的功能，以帮助管理层监督预算和实际业务活动之间的差异。
财务报表编制财务报表是企业对外公布的一种重要财务信息，它可以帮助投资者了解企业的业务状况、财务稳定性和盈利能力。
企业可以使用Excel来制定财务报表，比如资产负债表、利润表和现金流量表等，这些报表可以直观的显示财务信息，并对企业的财务状况进行分析和评估。
税务分析企业必须遵守税法规定，合理的税务分析可以协助企业合法避税。
在税务分析过程中，Excel可以帮助企业分析各种应收的税金，以及掌握相关的税务政策。
Excel还可以用于计算税前利润、减税策略、税收分析等，从而帮助企业遵守税法规定。
成本跟踪成本跟踪是企业管理中的一个重要问题。
Excel可以用于建立一个包括所有成本和开销的列表，通过对这些成本和开销的分析，以确定业务活动是否盈利。
Excel还可以用于统计工程、产品或服务的概述、成本结构分析、成本控制措施的实施，等等。
内部审计内部审计可以提高企业管理层对其业务活动的控制能力，并确保企业一直符合规定的财务标准和管理控制。
Excel是内部审计过程中的重要工具，它可以用于数据分析、风险评估、控制测试和预算审批等。
Excel的内部审计工具可以帮助企业确定审计活动的重点，并监督企业在各个试点上的有效性。
总体而言，Excel在财务和审计领域中的应用是广泛的，企业可以根据实际需求灵活使用相关功能，优化日常管理操作和决策能力。
浅谈Excel在审计中的运用
策。 一般情况下 ， 可通过以上资料收集审计证据 。 但施工单位往往 利用小型土建 、 电安装 、 水 维修及装饰工程没有准确的施工图纸的
特点 ， 高估 冒算 、 虚报工程量 ， 审计人 员必须进行现场测量 ， 面 全 地、 充分地收集审计证据。审计人员进行实地测量取证时 ， 必须采
邀请 投标的监理单位和施工单 位的资质 、诚 信度进行 测试 、评 估 。施工过程 中，按照施工合同的要求 ，经常到施工现场进行突 击检查 ，检查施工单位是否按质按量进行施 工，材料购进是否符 合合 同要求 ，监理和甲方代表的签证是否属实 ，发现问题及时汇
可节 约审 计 费 用 的支 出。 参考文献 ：
［ ］ 猛 ：浅议 基 建 工程 跟 踪 审计 》《 １姜 《 ，财会 通 讯 》 综合 版 ）０ ８ （ ２０ 年第７ 。 期
（ 编辑 代 娟）
济承受能力 ， 比价格、 比技术 、 比质量 。 工程造价会降到一个 比较真 实、 合理的位置 。 招标的工程 ， 审计人员只需在施工前把好合 同关 ， 施工中抽查合同的履行情况 ，完工后对增减和更改的工程进行 审 计， 工作量减少 了， 审计风险降低 了。对 于用量较大 、 单价较高 、 没
便取得该种材料 的真实价格 。 （ 实行社会 审计作为有效补充 基本建设工程项 目预（ ） 四） 结
算审计的专业性 、技术性要求审计人员必须掌握一整套的工程预 （ ） 结 算技术 ， 必须了解每种工程的施工特点、 施工方法 、 核算方法 ，
对于内部审计部 门来说较为困难 ，要完成 以上各种各样的审计任 务 ，必然要冒较大 的审计风 险。而社会审计却拥有各种各样的人
大降低 。 （ ） 二 安排零星工程进行工程招标 通过公正 的招标 （ 外部招 标和内部招标 ）施工单位为 了中标 ， ， 必然会根据 自己的实力 和经
excel在审计中的应用心得体会（范本）
excel在审计中的应用心得体会exce l在审计中的应用心得体会篇一：浅谈Excel在审计中的运用浅谈Ｅｘｃｅｌ在审计中的运用作者：裴晋崧来源：《财会通讯》201X年第02期注册会计师在执业过程中常常要进行大量的计算、分析，要从杂乱繁多的数据中得出有用的信息，在一些会计师事务所目前尚未运用计算机审计软件审计的情况下，仅靠手工操作既费时费力又容易出错。
而微软电子表格系统Excel以其卓越的计算功能，简单快捷的操作能在审计工作中发挥事半功倍的效果。
笔者结合工作实际，浅谈Excel在实际业务中的几点运用。
一、Exc el在分析性测试、复核中的运用注册会计师在分析审计风险确定重点审计领域、重要性水平和重大异常经济业务事项时，常常要对被审计单位的会计报表进行分析性测试和复核。
在执行具体审计程序时，也常常要对本期数和上期数、本期各月数发生额(或余额)进行对比分析，以查明有无重大变化和异常情况。
如果用手工操作，不但计算量大且易出错，而使用Excel则方便快捷不易出错。
如表1所示，用Excel编制出的甲公司某年度销售收入和销售成本对比分析表。
假设用A-J代表列数，用a－m代表行数，本年数和上年数从被审计单位明细账中取得，那么先在Ca单元格中输入公式“＝B a／Aa”，然后将光标移到Ca单元格的右下角，当出现“＋”形状时按下鼠标的左键，向下拖到Cm单元格时松开，则上年各月的销售成本率计算结果就会自动出现在各单元格中；同理可计算出本年各月的销售成本率。
再在Ga单元格中输入公式“＝Da－Aa”，用同样的方法既可求出本年与上年的变动额。
至于1-12月份合计数可用工具跳上的自动求和按钮“∑”求出。
这样做可大大减轻工作量。
同时根据计算结果可以发现，被审计单位在本年与上年的经营环境和营销策略未发生重大变化的情况下，本年的销售收入却比上年有较大增加，而12月份表现最为异常，因此将12月份的销售收入作为重点审计领域。
Ecel在审计中的应用
第六章Excel在审计中的应用电子表格软件Excel以其强大的功能在处理数据、排序、筛选、汇总、计算形成工作底稿方面发挥了很大的作用，成为审计人员的有力助手，在审计工作中得以广泛使用。
第一节复制粘贴在审计中的应用复制和粘贴是各种审计数据资源相互传递的基本途径，是各种软件之间数据利用的有效方法。
复制粘贴的基本操作步骤如下：选定要复制的内容；单击鼠标右键选择“复制”，或单击“编辑”菜单下“复制”命令，或按Ctrl+C键；将光标定位到要插入的位置；单击鼠标右键选择“粘贴”，或单击“编辑”菜单下“粘贴”命令，或按Ctrl+V键。
本节主要讲述的是在审计过程中涉及到的复制粘贴的其他用法。
一、复制复制是Excel中最常用的操作，灵活运用各种不同的复制方法，可以显着提高审计效率。
下面介绍几种不同的复制方法：1．原样或全部复制已经编辑好的单元格内容。
选中要复制的单元格，然后执行“复制”命令，再选择目标单元格，单击“粘贴”实现复制，或执行单元格拖动即可。
2．复制单元格中的部分特性。
选中要进行复制的单元格，单击“复制”命令，然后将鼠标移动到目标单元格，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，弹出如图7-7所示的对话框。
图7-7选择性粘贴选择所需粘贴的内容或其他选项，如只复制格式，则选中“格式”，单击“确定”按钮即可。
3．工作表的复制。
在一个工作簿中，通常需要进行工作表之间的复制操作，如果仅在表格数据区进行选择，执行“复制”、“粘贴”命令后，只能复制其单元格数据，而结构、格式、属性并没有复制过来。
要解决此问题，可以采用以下方法：（１）使用菜单复制工作表。
用鼠标右键单击要复制的工作表标签，弹出如图所示的菜单条选择“移动或复制工作表”。
图7-8移动和复制工作表或单击“编辑”菜单下的“移动或复制工作表”弹出如图7-9所示的对话框：图7-9指定工作簿选定目标工作簿及在工作簿中的位置，选择“建立副本”，单击“确定”按钮，新的工作表就建立了。
Excel在审计工作中的应用[会计实务,会计实操]
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Excel在审计工作中的应用[会计实务，会计实操]随着计算机技术的广泛运用，审计人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来。
审计人员如果能够正确、灵活地使用Excel，则能大大减少日常工作中复杂的手工劳动量，提高审计效率。
本人结合工作实际总结了一些使用方法，与大家一起分享。
一、设计使用电子表格应把握以下几点原则（一）表格的设计要符合审计项目实施方案的要求。
审计项目实施方案规定了整个审计项目实施的依据和总体要求，所以表格的设计就要紧贴审计项目实施方案的内容和要求进行。
（二）表格的设计要简约实用。
对于审计项目实施方案中规定的审计或审计调查的内容，表格设计一定要做到简约实用，对需要的数据项目进行采集，而有些不需要的数据项目尽量不要涉及，能使用二维表格完成的就不要使用三维表格，这样做既方便了表格填报者理解表格内容，也对表格回收后的统计工作带来极大便利。
（三）表格数据项目的勾稽关系要合理。
表格的设计最重要的一个方面就是其表内和表间的勾稽关系，在设计表格之初就应该充分考虑到表格需要的数据项目之间是否存在数理逻辑关系，在设计表格时要将这些关系在表格中体现或在表格附注中标明，这样既方便了表格填报者理解和正确填写表格，也为审计人员判断表格数据的合理性提供了重要依据。
（四）表格设计要使用合适的计量单位，便于汇总。
表格采集的数据项目不是单纯的数字，而是代表了一定的实际意义，例如货币数量、产量、工程量等，规范这些数据就要求我们选取合适的计量单位，根据审前调查和审计项目实施方案的要求，选取适当的计量单位会使得取得的数据更加有效，便于汇总。
二、使用方法简述（一）基本技巧1、通过自动设置小数点快速输入小数。
审计人员经常要输入大量的小数(通常是2位小数)，可以用“自动设置小数点”功能来快速输入小数。
执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“编辑”标签下，选中“自动设置小数点”选项，然后在“位数”右侧的方框中输入数字“2”，确定返回，再输入数字，系统自动设置2位小数。
审计员的数据分析与应用工具
审计员的数据分析与应用工具数据分析在现代审计工作中扮演着至关重要的角色。
审计员需要利用各种数据分析工具来获取、处理和分析大量的审计数据，以提供准确的审计结论和建议。
本文将介绍几种常用的审计员数据分析与应用工具，包括Excel、ACL和IDEA。
一、ExcelExcel是一款功能强大的电子表格软件，它在审计工作中被广泛使用。
审计员可以通过Excel进行数据的整理、分析和报告。
以下是一些常用的Excel技术和工具：1. 数据筛选和排序：审计员可以使用Excel的筛选和排序功能来快速筛选出符合特定条件的数据，并对数据进行排序，以便进一步分析。
2. 公式和函数：Excel提供了各种内置的公式和函数，审计员可以利用这些函数进行数据计算和分析，如求和、平均值、最大值、最小值等。
3. 数据透视表：数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，它可以帮助审计员轻松地对大量数据进行汇总和分析，发现数据中的潜在问题和异常情况。
4. 条件格式：审计员可以使用Excel的条件格式功能来对数据进行可视化处理，通过不同的颜色、图标和数据条等方式来标识数据的特征和异常情况。
二、ACL（Audit Command Language）ACL是一种专门用于数据分析的工具，它为审计员提供了丰富的功能和工具，用于对大规模数据进行提取、分析和监控。
以下是一些常用的ACL功能和工具：1. 数据导入和清洗：ACL可以从各种不同的数据源中导入数据，并对数据进行清洗和处理，以确保数据的准确性和完整性。
2. 数据分析和抽样：ACL提供了各种数据分析技术和算法，审计员可以利用这些工具对数据进行分析、抽样和抽查，识别潜在的审计风险和异常情况。
3. 过程自动化：ACL可以自动化一些繁琐和重复的审计工作，如数据导入、数据分析和结果报告生成等，提高审计工作的效率和准确性。
4. 数据可视化：ACL提供了丰富的数据可视化工具，审计员可以通过图表、报表和仪表盘等方式将数据结果进行可视化展示，便于理解和传达。
(整理)Excel在审计中的应用.
第六章EXCEL在审计中的应用 (1)第一节复制粘贴在审计中的应用 (1)第二节排序、筛选、分类汇总在审计中的应用 (7)第三节E XCEL的“公式审核”功能在审计中的应用 (9)第四节E XCEL在审计抽样中的应用 (13)第五节E XCEL在审计复核中的应用 (17)第六节E XCEL在审计制表中的应用 (19)第七节E XCEL的数据保护功能在审计中的应用 (21)第六章Excel在审计中的应用电子表格软件Excel以其强大的功能在处理数据、排序、筛选、汇总、计算形成工作底稿方面发挥了很大的作用，成为审计人员的有力助手，在审计工作中得以广泛使用。
第一节复制粘贴在审计中的应用复制和粘贴是各种审计数据资源相互传递的基本途径，是各种软件之间数据利用的有效方法。
复制粘贴的基本操作步骤如下：选定要复制的内容；单击鼠标右键选择“复制”，或单击“编辑”菜单下“复制”命令，或按Ctrl+C键；将光标定位到要插入的位置；单击鼠标右键选择“粘贴”，或单击“编辑”菜单下“粘贴”命令，或按Ctrl+V键。
本节主要讲述的是在审计过程中涉及到的复制粘贴的其他用法。
一、复制复制是Excel中最常用的操作，灵活运用各种不同的复制方法，可以显著提高审计效率。
下面介绍几种不同的复制方法：1．原样或全部复制已经编辑好的单元格内容。
选中要复制的单元格，然后执行“复制”命令，再选择目标单元格，单击“粘贴”实现复制，或执行单元格拖动即可。
2．复制单元格中的部分特性。
选中要进行复制的单元格，单击“复制”命令，然后将鼠标移动到目标单元格，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，弹出如图7-7所示的对话框。
图7-7 选择性粘贴选择所需粘贴的内容或其他选项，如只复制格式，则选中“格式”，单击“确定”按钮即可。
3．工作表的复制。
在一个工作簿中，通常需要进行工作表之间的复制操作，如果仅在表格数据区进行选择，执行“复制”、“粘贴”命令后，只能复制其单元格数据，而结构、格式、属性并没有复制过来。
excel在审计中的应用
excel在审计中的应用Excel在审计中的应用Excel是一款功能强大的电子表格软件，它可以帮助审计人员更加高效地完成审计工作。
在审计中，Excel可以用于数据分析、数据处理、数据可视化等方面，下面我们就来详细了解一下Excel在审计中的应用。
一、数据分析数据分析是审计工作中非常重要的一环，Excel可以帮助审计人员更加高效地进行数据分析。
首先，Excel可以通过筛选、排序等功能，快速地找到需要的数据。
其次，Excel可以通过数据透视表功能，对大量数据进行汇总和分析，从而更好地了解数据的特点和规律。
最后，Excel还可以通过图表功能，将数据可视化，更加直观地展现数据的特点和规律。
二、数据处理数据处理是审计工作中不可避免的一环，Excel可以帮助审计人员更加高效地进行数据处理。
首先，Excel可以通过公式、函数等功能，对数据进行计算和处理，从而得到需要的结果。
其次，Excel可以通过数据转换、数据清洗等功能，对数据进行规范化和清理，从而提高数据的质量和准确性。
最后，Excel还可以通过宏等功能，实现自动化处理，提高工作效率。
三、数据可视化数据可视化是审计工作中非常重要的一环，Excel可以帮助审计人员更加直观地展现数据。
首先，Excel可以通过图表、图形等功能，将数据可视化，从而更加直观地展现数据的特点和规律。
其次，Excel 可以通过条件格式、数据条等功能，对数据进行标注和突出，从而更加清晰地展现数据的特点和规律。
最后，Excel还可以通过报表等功能，将数据整合和汇总，从而更加全面地展现数据的特点和规律。
四、数据安全数据安全是审计工作中非常重要的一环，Excel可以帮助审计人员更加安全地处理数据。
首先，Excel可以通过密码保护、权限设置等功能，保护数据的安全性和机密性。
其次，Excel可以通过备份、恢复等功能，保障数据的完整性和可靠性。
最后，Excel还可以通过审计跟踪等功能，记录数据的变化和操作，从而更加全面地了解数据的情况和变化。
excel在审计中的应用实训报告
主题：Excel在审计中的应用实训报告一、概述1.1 选题背景Excel是一种广泛应用于办公和数据处理领域的电子表格软件，具有强大的数据处理和分析功能。
在审计工作中，数据的整理、分析和展示是至关重要的一环。
本实训旨在探索和实践Excel在审计中的应用，以提高审计工作的效率和精度。
1.2 研究意义通过实际操作和应用，本实训旨在提高审计人员对Excel在审计中的应用能力，帮助他们更好地处理和分析审计数据，提高审计工作的质量和效率。
二、实训内容2.1 数据导入与整理通过导入审计所需的数据表格，对数据进行整理和清洗，删除重复数据和错误数据，保证数据的准确性和完整性。
2.2 数据分析与统计使用Excel的数据分析工具，对审计数据进行统计分析，如频数分布、相关性分析等，从数据中发现潜在的问题和异常。
2.3 制作审计报告利用Excel的图表和报表功能，将审计分析结果直观地呈现出来，以便为审计报告的撰写和呈现提供依据。
三、实训步骤3.1 实训准备准备审计数据样本，确保数据的真实性和完整性，为后续的数据处理和分析做好充分准备。
3.2 数据导入与整理利用Excel的数据导入功能，将审计数据导入到Excel中进行整理和清洗，删除重复数据和格式错误的数据。
3.3 数据分析与统计使用Excel的数据透视表和统计函数，对审计数据进行分析和统计，得出关键指标和结论。
3.4 制作审计报告利用Excel的图表和报表功能，制作审计报告的图表和表格，将审计分析结果直观地呈现出来，为审计报告的撰写提供可靠的数据支持。
四、实训成果4.1 数据整理准确经过数据导入与整理，审计数据在Excel中得到了准确的整理和清洗，保证了数据的准确性和完整性。
4.2 分析结果清晰经过数据分析与统计，得出了清晰的审计分析结果，发现了潜在的问题和异常，为后续的审计工作提供了重要参考。
4.3 报告制作精良制作的审计报告图表和表格清晰直观，为审计报告的撰写和呈现提供了可靠的数据支持，提高了审计报告的质量。
excel在财务与审计的应用
ACCOUNTING LEARNING163Excel 在财务与审计的应用朱笑笑 宁波卫生职业技术学院摘要：Excel 作为一种重要的办公软件，有着强化的表格数据处理和分析功能，在会计实务中发挥着重要的作用。
本文首先介绍Excel 具备的功能及其应用优势，然后分别分析Excel 在财务管理以及审计工作中的具体应用，最后就提高Excel 在财务与审计的应用效果给出几点建议，希望能为财务与审计工作人员提供一定的借鉴与参考。
关键词：Excel ； 财务管理； 审计； 应用一、Excel 在财务管理中的具体应用Excel 在财务管理中可应用于应收账款、人员管理、固定资产折旧、全面预算管理、财务分析、成本核算等多个方面，能够利用其多样化的功能手段简化财务管理流程，提高财务管理效率。
下面将选择以下三个方面进行说明：(一)往来款项往来款项主要包括应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款。
以应收账款为例，Excel 应用于应收账款主要包括应收账款台账分析、账龄分析等。
1.应收账款台账分析应收账款台账属于明细账，按照客户类别进行编制，利用Excel 对其进行汇总，编制相应的应收账款汇总表，利用Excel 中的财务函数对账款时间长短进行分析，以此为依据计提坏账准备。
如某高校在应用Excel 进行收费管理时，首先将教学部门提供的学生注册基础表与财务部门在财务系统中导出的缴费数据匹配表按照特定的排列顺序及分离标准进行分类汇总，将数据结果导入事先做好的表格模板内，利用MA TCH 以及INDEX 函数将应收学费金额与实收学费金额进行比对，确保学费金额收取无误。
2.应收账款的账龄分析应收账款的账龄分析首先要应用VLOOKUP 的近似匹配功能，在明细表中配置账龄区间，利用TODAY()函数计算逾期天数，根据特定的账龄参数表，运用VLOOKUP 函数的模糊查找功能，判断实际账龄。
然后直接用逾期天数在数据透视表中创建组，生成账龄区间。
excel在审计中的应用的业务流程
excel在审计中的应用的业务流程Excel在审计中的应用的业务流程一、概述二、审计计划的编制审计计划是审计工作的基础，通过合理的计划能够确保审计工作的顺利进行。
在编制审计计划时，审计人员可以利用Excel的功能进行任务分解、时间安排和资源配置。
首先，可以使用Excel的电子表格功能，列出审计的具体任务和目标，逐项进行分解，明确每个任务的完成时间和所需资源。
其次，可以利用Excel的日历功能，进行时间安排，将计划中的任务按时间顺序排列，合理安排审计工作的进度。
最后，可以利用Excel的图表功能，对资源进行配置，比如绘制柱状图来表示每个任务所需的人力、物力和财力等资源，以便更好地管理和控制审计工作的进展。
三、数据收集与整理审计工作离不开大量的数据收集和整理工作。
Excel提供了强大的数据处理和整理功能，能够帮助审计人员快速有效地处理海量的数据。
首先，可以利用Excel的数据导入功能，将各种数据源的数据导入到Excel中，比如从数据库、文本文件、邮件附件等。
其次，可以利用Excel的数据筛选和排序功能，对数据进行筛选、排序和分类，以便更好地分析和查找需要的信息。
另外，Excel还提供了数据透视表的功能，可以对大量的数据进行透视分析，快速生成汇总报表和图表，帮助审计人员进行数据分析和发现异常。
四、数据分析与审计调整数据分析是审计工作中的关键环节，通过对数据的分析可以发现潜在的风险和问题，并进行相应的调整和处理。
Excel提供了丰富的数据分析工具和函数，能够帮助审计人员进行各种复杂的数据分析和计算。
比如，可以利用Excel的逻辑函数和条件格式，对数据进行逻辑判断和条件筛选，发现潜在的问题。
另外，可以利用Excel的统计函数和图表功能，对数据进行统计和可视化分析，比如计算平均值、方差、相关系数等，绘制折线图、柱状图、饼图等。
此外，Excel还提供了数据透视表和数据透视图的功能，可以对数据进行多维度的分析和展示，从不同角度深入分析数据，发现数据中的异常和问题。
第八章EXCEL在审计中的应用
按【Esc 】键结束，按【空格】键继续… …
章节内容
利用Excel排序筛选进行审计 利用Excel分类汇总进行审计 Excel公式及函数在审计实务中的应用 善用Excel的数据透视表 巧用Excel解决实际问题
2
利用EXCEL排序筛选进行审计
• 可应用于应收账款、业务活动费、成本计价 票据审计、贷币资金审计、内部控制审计等 方面。
• 数据透视表能够直接从被审单位的数据库 中读取数据，而且不会改变被审单位的数 据。
• 举例 利用数据透视表审计原材料进货费用
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巧用Excel解决实际问题
默认工作表个数设置 工作表的复制与移动 工作表的拆分与冻结 保护工作表 隐藏处理 单元格引用 特殊数据输入：分数、日期、序列 选择性粘贴
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4
利用Excel分类汇总进行审计
5
• 在审计中，审计人员进入审计现场进行实质性 测试时，首先需要做的工作是获取被审计单位 的会计报表，随后检查报表上的数据是否和总 账的数据一致，总账的数据是否和明细账的数 据相符，明细账的数据是否和记账凭证、原始 凭证的数据相符，通过这个过程的检查，查找 审计线索，收集审计证据。
• 实际问题解决举例 1、复制、粘贴巧运用（Excel与Word联用
编制审计报告）
2 、Excel审核圈释无效数据 3、Excel随机数与抽样
• 举例
1、对应收账款等往来账户进行审计，可以 按金额大小、账龄长短等进行分类排序，以 分析其结构、性质，并进行数据筛选，抽取 重点样本进行延伸审计。
2、在票据审计中，对税收发票、行政事业 收费凭证、内部自制凭证等，选定目标按编 号排序，能得知票据短缺情况并进行追查； 按金额排序有利于选择重点对象进行抽查。
Excel在审计中的应用
Excel在审计中的应用随着计算机技术的广泛运用，审计人员已经逐步从繁杂的手工劳动中解脱出来。
审计人员如果能够正确、灵活地使用Excel，则能大大减少日常工作中复杂的手工劳动量，提高审计效率。
一、利用Excel编制审计工作底稿审计工作要产生许多的审计工作底稿，其中不少审计工作底稿如固定资产与累计折旧分类汇总表、生产成本与销售成本倒轧表、应收账款函*结果汇总表、应收账款账龄分析表等都可以用表格的形式编制。
1.整理并设计各表格。
审计人员先要整理出可以用表格列示的审计工作底稿，并设计好表格的格式和内容。
如右表为固定资产与累计折旧分类汇总表的部分格式与内容。
2.建立各表格审计工作底稿的基本模本。
对每个设计好的表格，首先在Excel的工作表中填好其汉字表名、副标题、表尾、表栏头、表中固定文字和可通过计算得到的项目的计算公式，并把这些汉字和计算公式的单元格设置为写保护，以防在使用时被无意地破坏。
完成上述工作后，各表格以易于识别的文件名分别存储，成为各表格的基本模本。
例如，用Excel建立固定资产与累计折旧分类汇总表基本模本的步骤为：①在Excel的工作表中建立表的结构，并填好表名、表栏头和固定项目等；②在工作表中填列可通过计算得到的项目的计算公式，此例中有关计算公式为：E5单元格＝B5＋C5－D5，K5单元格＝H5＋I5－J5，B10单元格＝SUM（B5∶B9）；③相同关系的计算公式可通过复制得到，此例中可把E5的公式复制到E6∶E9，K5的公式复制到K6∶K9，B10的公式复制到C10∶K10；④表格与计算公式设置好后，把有汉字和计算公式的单元格设置为写保护（把不需要的区域设置为不锁定，然后设置全表格为写保护）；⑤把已建好的表格模本以便于记忆的文件名（例如GDZCSJ.XLS）存盘，也可以把各表格模本存放在同一个文件的不同工作表中，各工作表以便于记忆的名字命名，以备审计时使用。
3.审计时调用并完成相应的审计工作底稿。
Excel在审计中的应用
第六章Excel在审计中的应用 .....................................................................................第一节复制粘贴在审计中的应用 ..........................................................第二节排序、筛选、分类汇总在审计中的应用 ..................................第三节Excel的“公式审核”功能在审计中的应用............................第四节Excel在审计抽样中的应用 ........................................................第五节Excel在审计复核中的应用 ........................................................第六节Excel在审计制表中的应用 ........................................................第七节Excel的数据保护功能在审计中的应用....................................第六章Excel在审计中的应用电子表格软件Excel以其强大的功能在处理数据、排序、筛选、汇总、计算形成工作底稿方面发挥了很大的作用，成为审计人员的有力助手，在审计工作中得以广泛使用。
第一节复制粘贴在审计中的应用复制和粘贴是各种审计数据资源相互传递的基本途径，是各种软件之间数据利用的有效方法。
复制粘贴的基本操作步骤如下：选定要复制的内容；单击鼠标右键选择“复制”，或单击“编辑”菜单下“复制”命令，或按Ctrl+C键；将光标定位到要插入的位置；单击鼠标右键选择“粘贴”，或单击“编辑”菜单下“粘贴”命令，或按Ctrl+V键。
excel在审计项目中的运用
一、概述Excel作为一种功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业，包括审计项目。
通过利用Excel的数据处理和分析功能，审计人员可以更加高效地完成审计工作，提高审计质量和效率。
本文将探讨Excel在审计项目中的运用，包括数据导入、清洗和整理、数据分析和统计等方面。
二、数据导入1.审计项目通常需要从各个系统和数据库中提取大量的数据，而Excel 可以作为一个便捷的工具用来导入这些数据。
通过Excel的数据导入功能，审计人员可以直接从不同的数据源中将数据导入到Excel中，无需手动输入，节省了大量的时间和人力成本。
2.在进行数据导入时，审计人员需要注意保持数据的完整性和准确性。
可以通过设置数据导入的参数和规则，筛选出符合要求的数据，避免错误和重复数据的进入。
三、数据清洗和整理1.一旦数据导入到Excel中，审计人员需要对数据进行清洗和整理，以确保数据的准确性和完整性。
Excel提供了丰富的数据处理功能，包括数据筛选、排序、去重、填充空值等，可以帮助审计人员有效地清洗和整理数据。
2.在数据清洗和整理的过程中，审计人员需要注意保护数据的私密性和安全性。
可以通过Excel提供的数据加密和权限设置功能，限制不同用户对数据的访问和修改权限，确保数据的安全。
四、数据分析和统计1.一旦数据清洗和整理完毕，审计人员可以利用Excel的数据分析和统计功能对数据进行深入的分析。
通过利用Excel的图表功能和数据透视表功能，审计人员可以直观地展示数据的特征和规律，发现异常数据和潜在风险。
2.在进行数据分析和统计时，审计人员需要保持客观和公正，避免主观偏差对数据的解释和分析。
可以通过制定统一的数据分析标准和方法，确保审计结果的客观性和准确性。
五、结论通过对Excel在审计项目中的运用进行探讨，可以得出结论：Excel作为一种强大的电子表格软件，可以帮助审计人员更加高效地完成审计工作，提高审计质量和效率。
然而，在使用Excel进行审计项目时，审计人员需要注意保持数据的完整性和准确性，保护数据的私密性和安全性，保持客观和公正的数据分析态度。
审计常用excel技巧
审计常用Excel技巧**简介**：审计工作中，Excel作为数据处理和分析的强大工具，发挥着不可或缺的作用。
本文将详细介绍审计工作中常用的Excel技巧，帮助您提高工作效率和准确性。
**1. 公式和函数的使用*** **目的**：利用公式和函数自动化计算和数据处理。
* **技巧**：掌握SUM、AVERAGE、MAX、MIN等常用函数，以及IF、VLOOKUP等高级函数。
* **应用**：快速计算总和、平均值、查找匹配数据等。
**2. 数据筛选和排序*** **目的**：筛选出需要的数据，对数据进行排序以方便查看和分析。
* **技巧**：使用“筛选”功能选择特定条件的数据，通过“排序”功能对数据进行升序或降序排列。
* **应用**：快速筛选出异常数据，或按照特定要求整理数据。
**3. 数据透视表*** **目的**：汇总、分析和呈现大量数据。
* **技巧**：创建数据透视表，自定义字段和布局。
* **应用**：分析销售数据、计算总销售额等。
**4. 条件格式*** **目的**：突出显示满足特定条件的数据。
* **技巧**：使用“条件格式”功能设置单元格格式规则。
* **应用**：快速识别异常值、突出显示特定数据等。
**5. 自动化工作*** **目的**：通过录制宏实现Excel操作的自动化。
* **技巧**：学习录制和运行宏的步骤。
* **应用**：重复性任务自动化处理，提高工作效率。
**6. 图表制作*** **目的**：可视化数据，便于理解和分析。
* **技巧**：选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
* **应用**：展示销售趋势、对比不同类别数据等。
**7. 数据验证*** **目的**：限制用户输入特定格式或范围的数据。
* **技巧**：使用“数据验证”功能创建规则。
* **应用**：确保数据准确性，防止非法输入。
**8. 批处理操作*** **目的**：一次性对多个数据进行相同的操作。
Excel在审计中的应用
步骤三，则以后excel数据改变，word数据也跟着改变
(二)粘贴 1.运算后粘贴
审计人员在导入被审计单位的报表数据往往是以元为计量单位， 但是审计报告可能要以千元或者万元作为单位，则需要在粘贴 中进行计算粘贴
3.分析性复核
对被审计单位的重要比率或者趋势进行分析，可以发 现异常变动，确定审计重点。通常有比率分析、比较 分析和趋势分析法。
例如销售收入趋势分析
（四）审计抽样
1.随机数的选取 使用“分析工具库”的“随机数发生器” 数据——数据分析——随机数发生器 2.抽样 数据——数据分析——抽样
二、 分类汇总
不需要数学公式，直接进行数据加工：汇总、计数、 平均值、最大值等
数据——分类汇总
练习，对辅助帐中的应收账款，按照客户进行发生额 的分类汇总，并要求每个客户单独显示
三、分类汇总与排序的结合
查询科目总账与明细账数据某月是否一致
步骤一：将gl_accsum和gl_accvouch转入excel表中 步骤二：对gl_accvouch表中的数据选出要查询的月
步骤一：将财务软件中报表数据粘贴或者另存到EXCEL工作表中 步骤二：在报表空白处填入1000，并复制
步骤三：选择报表需要修改单位的数据区，然后点击编辑菜单下 的”选择性粘贴“
步骤四：在菜单中，粘贴处选中“全部”，运算处选中“除”。 转换完毕
4.粘贴链接，追踪数据源
在word审计报告中引用粘贴过来的数据，可以实现 两边数据互相切换。
份，复制到另一页上
步骤三：对凭证表中的数据按科目代码进行汇总， 汇总对象为借方和贷方发生额。
浅谈Excel在审计中的运用
浅谈Ｅｘｃｅｌ在审计中的运用注册会计师在执业过程中常常要进行大量的计算、分析，要从杂乱繁多的数据中得出有用的信息，在一些会计师事务所目前尚未运用计算机审计软件审计的情况下，仅靠手工操作既费时费力又容易出错。
而微软电子表格系统Excel以其卓越的计算功能，简单快捷的操作能在审计工作中发挥事半功倍的效果。
笔者结合工作实际，浅谈Excel在实际业务中的几点运用。
一、Excel在分析性测试、复核中的运用注册会计师在分析审计风险确定重点审计领域、重要性水平和重大异常经济业务事项时，常常要对被审计单位的会计报表进行分析性测试和复核。
在执行具体审计程序时，也常常要对本期数和上期数、本期各月数发生额(或余额)进行对比分析，以查明有无重大变化和异常情况。
如果用手工操作，不但计算量大且易出错，而使用Excel则方便快捷不易出错。
如表1所示，用Excel编制出的甲公司某年度销售收入和销售成本对比分析表。
假设用A-J代表列数，用a－m代表行数，本年数和上年数从被审计单位明细账中取得，那么先在Ca单元格中输入公式“＝Ba／Aa”，然后将光标移到Ca单元格的右下角，当出现“＋”形状时按下鼠标的左键，向下拖到Cm单元格时松开，则上年各月的销售成本率计算结果就会自动出现在各单元格中；同理可计算出本年各月的销售成本率。
再在Ga单元格中输入公式“＝Da－Aa”，用同样的方法既可求出本年与上年的变动额。
至于1-12月份合计数可用工具跳上的自动求和按钮“∑”求出。
这样做可大大减轻工作量。
同时根据计算结果可以发现，被审计单位在本年与上年的经营环境和营销策略未发生重大变化的情况下，本年的销售收入却比上年有较大增加，而12月份表现最为异常，因此将12月份的销售收入作为重点审计领域。
二、Excel在审计往来账款账龄时的运用往来账款(应收账款、其他应收款、应付账款等)的账龄审计，是财务会计报表的基础审计工作，企业往来款项的明细账户动辄成百上千，账龄审计颇为繁琐。
Excel在财务与审计的应用
Excel在财务与审计的应用【摘要】Excel在财务与审计领域的应用已经成为一种常见的工具。
本文首先对Excel在财务与审计的应用进行了概述，探讨了其意义和现状。
随后分析了Excel在财务报表分析、财务预算编制、审计工作、数据清洗与整理以及财务模型建立中的具体应用。
结论部分讨论了Excel在财务与审计领域的重要性，以及提高工作效率和准确性方面的作用。
展望了Excel在未来发展中的潜力。
通过本文的阐述，读者将更加深入地了解Excel在财务与审计领域的广泛应用，并认识到Excel在提高工作效率和准确性方面的重要作用，以及在未来发展中的潜力。
Excel的应用已经成为财务与审计工作不可或缺的一部分，将继续在这个领域发挥重要作用。
【关键词】Excel, 财务与审计, 应用概述, 意义, 现状, 财务报表分析, 预算编制, 审计工作, 数据清洗, 财务模型建立, 重要性, 工作效率, 准确性, 未来发展, 潜力1. 引言1.1 Excel在财务与审计的应用概述在审计工作中，Excel可以辅助审计师进行数据的汇总和分析，快速找出异常情况并进行深入调查。
Excel在数据清洗与整理中也发挥着重要作用，帮助财务人员清理和整理大量数据，提高数据的准确性和可靠性。
在财务模型建立中，Excel的功能强大，可以帮助用户建立复杂的财务模型，进行风险分析和预测，为企业的战略决策提供支持。
Excel在财务与审计领域的应用范围广泛，为财务人员和审计师提供了强大的工具，帮助他们更好地完成工作任务。
1.2 Excel在财务与审计的应用意义Excel在财务与审计领域的应用意义非常重大。
通过Excel软件，财务人员和审计人员能够更加高效地处理和分析大量的财务数据，提高工作效率和准确性。
Excel的普及和应用不仅提升了财务工作的水平和质量，也为企业的发展和管理提供了有力支持。
Excel在财务与审计领域的应用意义不可低估，将会在未来持续发挥重要作用。
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第六章 EXCEL在审计中的应用 (1)第一节复制粘贴在审计中的应用 (1)第二节排序、筛选、分类汇总在审计中的应用 (7)第三节E XCEL的“公式审核”功能在审计中的应用 (9)第四节E XCEL在审计抽样中的应用 (13)第五节E XCEL在审计复核中的应用 (17)第六节E XCEL在审计制表中的应用 (19)第七节E XCEL的数据保护功能在审计中的应用 (21)第六章Excel在审计中的应用电子表格软件Excel以其强大的功能在处理数据、排序、筛选、汇总、计算形成工作底稿方面发挥了很大的作用，成为审计人员的有力助手，在审计工作中得以广泛使用。
第一节复制粘贴在审计中的应用复制和粘贴是各种审计数据资源相互传递的基本途径，是各种软件之间数据利用的有效方法。
复制粘贴的基本操作步骤如下：选定要复制的内容；单击鼠标右键选择“复制”，或单击“编辑”菜单下“复制”命令，或按Ctrl+C键；将光标定位到要插入的位置；单击鼠标右键选择“粘贴”，或单击“编辑”菜单下“粘贴”命令，或按Ctrl+V键。
本节主要讲述的是在审计过程中涉及到的复制粘贴的其他用法。
一、复制复制是Excel中最常用的操作，灵活运用各种不同的复制方法，可以显著提高审计效率。
下面介绍几种不同的复制方法：1．原样或全部复制已经编辑好的单元格内容。
选中要复制的单元格，然后执行“复制”命令，再选择目标单元格，单击“粘贴”实现复制，或执行单元格拖动即可。
2．复制单元格中的部分特性。
选中要进行复制的单元格，单击“复制”命令，然后将鼠标移动到目标单元格，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，弹出如图7-7所示的对话框。
图7-7 选择性粘贴选择所需粘贴的内容或其他选项，如只复制格式，则选中“格式”，单击“确定”按钮即可。
3．工作表的复制。
在一个工作簿中，通常需要进行工作表之间的复制操作，如果仅在表格数据区进行选择，执行“复制”、“粘贴”命令后，只能复制其单元格数据，而结构、格式、属性并没有复制过来。
要解决此问题，可以采用以下方法：（１）使用菜单复制工作表。
用鼠标右键单击要复制的工作表标签，弹出如图所示的菜单条选择“移动或复制工作表”。
图7-8 移动和复制工作表或单击“编辑”菜单下的“移动或复制工作表”弹出如图7-9所示的对话框：图7-9 指定工作簿选定目标工作簿及在工作簿中的位置，选择“建立副本”，单击“确定”按钮，新的工作表就建立了。
（2）拖动鼠标复制工作表。
这种方法仅限于同一工作簿内复制工作表。
方法是单击要复制的工作表标签，同时按下Ctrl键，拖动鼠标到目标工作表标签处松开，就会产生一张完全相同的工作表，新工作表标签为“工作表（2）”，将其重新命名即完成一张工作表的复制。
4.复制到Word。
审计数据通常以表格或报表的形式反映出来，而审计报告中常常要用到表格或报表的数据，如果表格的数值发生变动，必然要修改报告中的数据，如果数字被多次修改或修改的数字很多，很可能在报告中发生遗漏，而且非常麻烦。
将Word与Excel结合起来使用，则可以解决这一问题。
当报告中需要数据时，可以从Excel表格中链接过来；当Excel表格的数据发生变动时，Word中的数据会被自动更新。
具体操作如下：分别打开要进行链接的Word和Excel文件，在Excel表格中，选中要复制的单元格，单击“编辑”菜单下的“复制”命令；切换到Word文档，再要输入数据处单击鼠标，然后单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，弹出如图7-10所示的对话框。
图7-10选择性粘贴在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”，在“形式”备选框中选择“无格式文本”，单击“确定”按钮，Excel表格中的数据就复制到Word文档中了，当Excel表格中的数据发生变动时，报告中的数据会同时作相应变动。
如果要把Excel表格整体复制到Word 文档中，在“粘贴链接”时，选择“带格式文本”，单击“确定”按钮即可。
二、粘贴复制和粘贴是不可分的，在谈复制时，要用到粘贴；要进行粘贴，首先要复制，这里主要讲一些在复制中没有说明的问题。
1．粘贴数值。
在审计工作中，经常会遇到这样的问题：如何将原来表格中的格式复制到现有工作表中？如何将计算结果保存到另一张工作表，而不将公式带过去？这就需要适用“选择性粘贴”来完成。
例如：将图7-11的D1的结果复制到另一个工作簿的C1中。
操作如下：选择要复制的区域D1，单击“编辑”菜单下的“复制”命令；切换到目标工作簿的目标单元格C1，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，弹出如图7-12所示“选择性粘贴”对话框，选择“数值”，单击“确定”按钮即可。
如果执行“粘贴”命令，其结果如图7-13所示，其差异显而易见。
C1单元格只有数字，而D2单元格复制的是公式，所以其结果为0。
图7-11选择性粘贴数据源图7-12 选择性粘贴命令窗图7-13 选择性粘贴结果2．运算后粘贴。
审计人员在导入被审单位的报表时往往其金额是以元为单位的数据，而审计中往往用的金额单位是万元，这时就需要运用“选择性粘贴”功能，将金额单位改为万元。
具体操作如下：在选定表格的空白单元格输入10000，并将其复制。
选定需要更改数据的范围，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中选择“全部”、“除”，如图7-14所示，并单击“确定”按钮，此时被选范围内的数据均由元改为万元，同时删除在空白单元格输入的10000（结果如图7-15所示）。
图7-14选择性粘贴命令窗图7-15 选择性粘贴执行结果此操作也可以用公式法完成，结果虽然相同，但采用“选择性粘贴”计算的结果是静态的，即计算结果与D4单元格无关，而采用公式法计算结果是动态的，若删除D4单元格数值，则会出现错误信息。
两种方法可以根据实际工作需要选择使用。
3．粘贴转置。
在审计工作中还会遇到一个问题，就是要进行汇总的数据行和列正好相反，要处理这类问题，使用的就是“选择性粘贴”的粘贴“转置”功能。
图7-16 选择性粘贴命令窗4．粘贴连接。
在复制中已经介绍了在Word中粘贴链接，其实，更常用的“粘贴链接”是在工作簿或工作表之间的链接，建立链接的方法是在“选择性粘贴”时，选择“粘贴链接”。
图7-17 选择性粘贴命令窗另外，在Word中引用的粘贴过来的数据，若想知道其具体情况，这时可以采用建立“粘贴为超级链接”的办法，方法是：单击“编辑”菜单下的“粘贴为超级链接”命令。
建立链接后，就可以从Word链接到所引用的工作表的源数据处，如果为了使用更方便，也可以建立一个对链接，这样链接对象就可以互相切换了。
利用这种方法，可以将一套互相独立的工作底稿组合成互相引用、互相切换、自动化程度较高的实用程序。
第二节排序、筛选、分类汇总在审计中的应用排序、筛选和分类汇总是Excel中利用比较多的功能，在审计实务中运用也非常广泛。
它可以快速、有效地帮助审计人员整理和分析审计资料，科学合理的按照某一标准确定抽查样本。
一、排序使用Excel提供的排序功能，可以对数据按设定的排序字段按照升序或降序排序。
选择“数据”中“排序”命令，打开“排序”对话框，如图7-18所示，在排序对话框中设定排序的主要关键字、次要关键字和第三关键字。
排序的顺序可以是递增的也可以递减。
要注意的是如果数据中有标题行，在排序时应选择“有标题行”选项，排序时Excel就会将数据中的第一行作为标题行放置在最上端，否则就会和其他数据内容在一起进行排序了。
图7-18 排序命令窗审计实务中，排序功能可以应用很多方面。
如对往来账户的审计，对“业务招待费”的审计、对票据的审计等都可以应用该功能。
1．对“应收账款”等往来账户进行审计，可以利用电子数据，按金额大小、账龄长短等进行分类排序，以分析其结构、性质，并抽取重点样本进行延伸审计。
2．在“业务招待费”的审计中，可按类别、对象、经办人、金额等进行分类排列，不仅能摸清其全貌，从繁杂的经费支出中理出头绪，找出规律，分析其合理、合法性，同时也是发现审计线索的重要渠道。
3．在票据审计中，对税收发票、行政事业收费凭证、内部自制凭证等，选定目标，按编号排序，能得知票据短缺情况并进行追查；按金额排序，有利于选择重点抽查对象进行审查。
4．在货币资金审计中，对现金、银行存款等项目确定抽样范围后，按笔次、金额大小进行排序，可找出重点、疑点进行审查。
在其他很多方面，也都可以利用“排序”功能达到审计目标。
二、筛选Excel提供的筛选功能包括两类：自动筛选和高级筛选。
自动筛选可以在数据中通过使用同一数据列中的一个或两个比较条件来查找数据行中的特定值。
高级筛选可以根据一列中的多个条件、多列中的多个条件和作为公式结果生成的条件作为检索依据，查找数据行中的特定值。
使用自动筛选可以在选定数据清单任一单元格后，直接选择菜单“数据”的“筛选”命令下的“自动筛选”子命令，数据中各列标题的右侧均出现一个下三角按钮，单击按钮即可进行操作。
使用高级筛选可以在数据清单下方建立条件区域，单击菜单“数据”的“筛选”命令下的“高级筛选”子命令，弹出“高级筛选”对话框，在对话框中输入“列表区域”和“条件区域”中的单元格引用，单击“确定”按钮即可显示出高级筛选后的结果。
图7-19高级筛选命令窗但在审计实务中对数据进行筛选时，由于一些表格的表头常带有标题、合并单元格等内容，结构比较复杂，因此在进行数据筛选时，常常会遇到计算机无法识别字段名的问题，使操作无法正常进行。
要解决这一问题，可以采用将数据区域与表头区域分开的办法，即在表头和数据之间插入空行，然后再进行筛选。
具体操作如下：鼠标单击第一行要进行筛选的数据，单击“插入”菜单下的“行”命令，插入两行，然后把第一行隐藏（使用拖动或“格式”菜单下的“隐藏行”命令实现），在第二空行中输入“1、2、3、……”作为字段名，或输入更有助于识别的其他字段名，如要进行筛选。
单击数据区内任意单元格，然后打开“数据”菜单，执行“筛选”下的“自动筛选”子命令即可。
三、分类汇总Excel提供了分类汇总功能，使用该功能可以对表中数据进行分类统计。
统计方法包括：汇总、计数、求平均值、求最大值、求最小值、乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差等。
在数据清单执行分类汇总功能之前，首先应对数据清单中要进行分类汇总的字段排序。
然后再单击“数据”菜单下“分类汇总”命令，弹出如图7-20所示对话框。
在“分类汇总”对话框中确定需汇总的内容，包括“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”，再根据需要选择“替换当前分类汇总”、“每组数据分页”和“汇总结果显示在数据下方”，若不选第三项，则汇总结果显示在数据上方。
单击“确定”按钮即可出现结果。
图7-20 分类汇总命令窗第三节Excel的“公式审核”功能在审计中的应用在Excel中的“工具”菜单下有一个“公式审核”命令，利用“公式审核”功能可以帮助审计人员在处理Excel工作表时，查找单元格的引用或从属单元格，圈释无效（或重要）数据等。