做好档案工作服务经济建设

档案在 社会 各 项事 业 中的辅 助性 功 能 ，必 须拥 有深 厚 的
专 业 底 蕴 和 扎 实的 客 观 物 质 基 础 ， 则 ， 能 成 为 无 源 之 否 只
体 化 管 理 。 实 现 文 档 一 体 化 管 理 ， 要 将 档 案 管 理 环 需
节 的 内容提前 到 文书 处理 环节 考 虑 ，例 如 文件 的收集 、
进 入 收 发 窗 口时 ， 文 书 处 理 人 员 进 行 。真 正 做 到 将 随 由 时 处 理 完 毕 的 文 件 归 档 管 理 ，减 轻 集 中 整 理 档 案 的 压
社 会 信 息 化 、 信 息 社 会 化 形 势 的 需 要 ， 充 分 利 用 自 身优
势 ， 大 接 收 和 征 集 档 案 的 范 围 ， 意 识 、 计 划 、 组 扩 有 有 有 织 、 大限度 地 收 集 、 储 各 类档 案 ， 最 存 目前 已初 步 形 成 了 内容 丰 富 、具 有 鲜 明 地 方 特 色 和 民 族 特 点 的 馆 藏 结 构 体 系 ， 充 分 反 映 我 县 政 治 、 济 、 化 、 研 等 各 领 域 的 真 能 经 文 科 实 面 貌 。 另 一 方 面 ， 强 档 案 的 行 政 管 理 和 法 制 化 建设 ， 加
一
导 思 想 ， 牢把 握 发 展 的 主 题 ， 绕 中 心 ， 务 大 局 ， 强 牢 围 服 以 烈 的 使 命 感 和 责 任 感 ， 努 力做 好 档 案 篇 大 文 章 ， 得 了 良好 的 社 会 效 益 和 经 济 效 益 。 取
１ ．优 化 馆 藏 结 构 ， 高 管 理 水 平 ， 实 档 案 工 作 为 提 夯 经济 建设服 务 的基 础 。 案部 ｆ 档 ｌ要 实现 档 案 的 价 值 ， 挥 发
水 。 本 之 木 ， 经 济 建 设 服 务 也 只 能 化 为 一 句 空 谈 基 无 为 于 这 种 考 虑 ， 左 县 档 案 局 （ ） 源 头 入 手 ， 方 面 适 应 喀 馆 从 一
价 值 鉴 定 、 类 、 录 标 引 等 工 作 。 些 工 作 必 须 在 文 件 分 著 这
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著 录 项 目的 准 确 、 准 。 如 ： 任 者 应 使 用 全 称 或 通 用 标 例 责 简 称 ； 件 标 题 要 能 全 面 揭 示 文 件 内 容 ， 能 简 单 的 输 文 不
入 “ 知 ” “ 告 ” ； 号 格 式 要 统 一 等 等 ． 否 则 ， 易 通 、报 等 文 容
“ 件 级” 理 方法 以 文件 作为 档 案管 理 的基本 单 位 ， 文 整 这
与 文 书 处 理 文 件 始 终 是 以 单 份 文 件 来 运 作 相 一 致 ， 得 使 文 书 工 作 与 档 案 工 作 有 可 能 融 为 一 体 ， 而 为 文 档 一 体 从 化管 理 的实现 准备 了条件 。文 档 一体 化可 以实现 文书 、 档 案 的 信 息 资 源 共 享 ， 现 数 据 一 次 输 入 ， 人 们 的 要 实 按 求 以 不 同 的 排 列 组 合 方 式 输 出 ， 少 了档 案 部 门 的 重 复 减 劳 动 。 此 ， 案 部 门 应 积 极 探 索 文 件 级 立 卷 ， 进 文 档 因 档 推
录 ） 档 案 提 供 利 用 时 ， 过 计 算 机 查 询 到 该 文 件 的 档 案 。 通
号 ， 到库房 调 阅文件 全文 ， 提供 大量 的纸 质 档案 。 再 需 在 利 用 过 程 中 ，频 繁 的 抽 插 档 案 容 易 造 成 档 案 的 混 乱 、 损 坏 、 失 等 问 题 。 因 此 ， 立 数 字 化 档 案 馆 ， 用 者 通 过 丢 建 利 为 两个 文 明 建设服 务是 档 案 工作 题 中应 有 之 义 ， 也 是 档 案 事 业 向 前 发 展 的 必 然 要 求 、尤 其 是 在 社 会 主 义 市 场 经 济 条 件 下 ．档 案 工 作 如 何 更 好 地 为 当 前 经 济 建 设 服 务 ． 是 档 案 部 门能 否 适 应 新 形 势 、 迎 接 新 挑 战 的 关 键 所 在 。 此 ， 喇 沁 左 旗 蒙 古 族 自治 县 档 案 局 （ ） 终 坚持 为 喀 馆 始
经 济 建 设 发 展 到 哪 里 ， 档 案 工 作 就 延 伸 服 务 到 哪 里 的 指
计 算 机 能 直 接 利 用 档 案 全 文 ， 以 减 少 对 纸 质 档 案 的 调 可
用次 数 。
８ ．努 力 推 进 文 档 一 体 化 管 理 。 档 案 是 从 文 件 转 化
而来 的 ，文书 管理 与档 案 管理 是 相互 衔接 的 两个 环节 。
造成 漏检 、 柃 。 误
６ ．严 格 档 案 借 阅 制 度 。 在 档 案 的 提 供 利 用 中 ， 份 单
文 件 借 出 容 易 造 成 档 案 的 散 失 ； 同 时 提 供 大 量 分 散 于 在
不 同 卷 盒 中 的 单 份 文 件 时 ， 案 的 抽 插 比 较 麻 烦 ， 易 档 且 造 成 档 案 的混 乱 。 针 对 这 些 问 题 ， 案 部 门 应 加 强 档 案 档 利 用 的 日常 管 理 ， 用 户 利 用 档 案 时 ， 量 为 其 提 供 档 在 尽 案 复 制 件 或 在 档 案 馆 内 进 行 阅 览 ， 少 档 案 原 件 在 外 流 减 通 ， 于有 些情 况 ， 户必 须办 理 档案 原 件 出馆手 续 的 ， 对 用 应 严格 履行 档案 的借 阅登记 手续 ， 限期 归还 。 并 ７ ．积 极 建 立 数 字 化 档 案 馆 。 目前 ， 案 部 门计 算 机 档 管理 的对象 主要 是纸 质档 案 的二 次信 息 （ 机 读档 案 目 即