人防监督档案资料

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人防工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强人防工程档案管理，确保人防工程档案的完整、准确、系统，提高人防工程档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国人民防空法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有人防工程档案的管理工作。

第三条人防工程档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：人防工程档案实行集中统一管理，归档工作由档案管理部门负责。

（二）分级管理原则：根据人防工程档案的重要性和利用价值，实行分级管理。

（三）真实完整原则：人防工程档案必须真实、完整、准确、及时地反映人防工程建设、管理、使用等情况。

（四）安全保密原则：严格执行国家有关保密规定，确保人防工程档案的安全。

第二章职责与分工第四条档案管理部门负责人防工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。

第五条工程管理部门负责提供人防工程档案所需的资料，配合档案管理部门进行档案的收集、整理、归档等工作。

第六条使用部门负责使用人防工程档案，遵守档案保密规定，及时向档案管理部门反馈档案利用情况。

第七条各部门应明确专人负责档案管理工作，定期向档案管理部门汇报工作情况。

第三章档案收集与整理第八条人防工程档案收集范围：（一）人防工程建设、设计、施工、监理、验收等文件资料；（二）人防工程管理、维护、保养、检修等文件资料；（三）人防工程使用、报废、拆除等文件资料；（四）人防工程相关法规、政策、标准、规范等文件资料。

第九条人防工程档案整理要求：（一）档案分类应遵循《中华人民共和国档案分类法》及相关规定；（二）档案编号应采用统一编号方法，确保档案的唯一性；（三）档案装订应采用牢固、美观、便于查阅的装订方式；（四）档案目录应详细、准确，包括档案名称、编号、存放位置等信息。

第四章档案保管与利用第十条人防工程档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等设施；（二）档案应按照分类、编号顺序存放，便于查阅；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；（四）档案借阅应办理借阅手续，按规定期限归还。

人防工程质量监督归档文件移交清单

人防工程质量监督归档文件移交清单
序号
文件编号
责任者
资料名称
页数
备注
1
建设单位全称
江西省人防工程质量监督
注册登记表
1
2
施工单位全称
人防工程施工单位资质、人员资格，施工合同，施工中标通知书等
42
3
监理单位全称
人防工程监理单位资质、人员资格，监理合同，人防检测合同等
23
4
当地人民防空办公室全称
人防办建筑防空地下室审核意见书
江西省人防工程标准定额质量监督站
人防工程质量监督报告
4
29
人防单位工程竣工验收实体照片
6
30
分部工程质量验收பைடு நூலகம்明书、验收记录
16
31
防护设备企业全称
人防防护设备合同及合格证汇总表
21
32
人防防化设备合同及合格证
18
33
人防工程（建筑、结构、风、水、电）竣工战时平面图
5
34
其他需要保存的资料、文件、图片等
5
35
人防工程监督人员变化情况一览表
质监员：
质监科长：
年月日
审核：
年月日
工程监督人员变化情况一览表
工程名称：龙景豪庭监督注册号：2010D019
序号
质量监督员
质监科负责人
监督起始日期
监督起始进度
备注
1.
张孟淦、吕严、邢学伟
宋刚
2010年11月25日
监督交底
2.
张孟淦
宋刚
2011年1月3日
底板
3.
张孟淦
宋刚
2011年2月23日
底板

人防档案管理制度

一、总则第一条为加强人防档案管理，确保档案资料的安全、完整和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及人防工作的档案资料的管理。

第三条人防档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。

（二）集中统一管理：实行集中统一的人防档案管理制度，确保档案资料的管理规范化、制度化。

（三）安全保密：加强档案资料的安全保密工作，防止档案资料泄露、丢失和损坏。

（四）便于利用：优化档案资料检索手段，提高档案资料的利用率。

二、档案管理机构及职责第四条本单位设立人防档案室，负责人防档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条人防档案室的主要职责：（一）制定人防档案管理制度，并组织实施。

（二）负责人防档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责人防档案的保管、修复和复制工作。

（四）负责人防档案的查阅、利用和统计工作。

（五）负责人防档案的销毁工作。

三、档案收集与整理第六条人防档案的收集范围：（一）人防规划、设计、建设、维护等资料。

（二）人防宣传教育、培训、演练等资料。

（三）人防科研、技术攻关等资料。

（四）人防法律法规、政策文件等资料。

（五）其他与人防工作相关的资料。

第七条人防档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间、项目等进行分类整理。

（二）对收集到的档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料。

（三）对档案资料进行编号、编制目录，确保档案资料的有序性。

四、档案保管与利用第八条人防档案的保管要求：（一）实行专人负责制度，确保档案资料的安全。

（二）定期对档案资料进行检查，发现问题及时处理。

（三）采取必要的安全措施，防止档案资料受损、丢失。

第九条人防档案的利用要求：（一）档案资料的查阅，需经档案管理人员批准。

（二）查阅档案资料时，应遵守相关规定，不得擅自复制、翻印。

（三）档案资料的借阅，需填写借阅单，并按时归还。

人防工程档案清单制度

人防工程档案清单制度一、总则1. 人防工程档案清单制度的目的在于详细记录人防工程的设计、施工、验收及维护等各个阶段的详细信息，以便于管理和使用。

2. 该制度适用于所有新建、改建和扩建的人防工程。

3. 人防工程档案应真实、准确、完整，符合国家有关人防工程建设和管理的法律法规。

二、档案内容1. 设计文件：包括人防工程设计任务书、设计方案、设计图纸、设计计算书、审查意见等。

2. 施工文件：包括施工合同、施工组织设计、施工日志、施工图纸、施工变更通知单、质量检验记录等。

3. 竣工验收文件：包括竣工报告、验收记录、验收意见书、维护保养手册等。

4. 维护管理文件：包括维护保养计划、维护保养记录、故障处理记录、改造升级记录等。

三、档案管理1. 人防工程档案应由专人负责管理，确保档案的安全、有序。

2. 档案应分类存放，便于检索和使用。

3. 档案应定期进行检查，发现问题及时纠正，并做好检查记录。

4. 对于重要档案，应制作电子副本，以防原件损毁。

四、档案使用与保密1. 人防工程档案的使用应遵循“谁主管、谁负责”的原则，确保档案的安全。

2. 对于涉及国家安全和商业秘密的档案，应严格按照国家保密法规进行管理。

3. 外部单位和个人需查阅相关档案时，应提出书面申请，经批准后方可查阅。

五、档案保存期限1. 人防工程档案的保存期限不得低于国家规定的最低年限。

2. 根据档案的重要性和实际需要，可以适当延长保存期限。

3. 对于具有历史价值的档案，应永久保存。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 对本制度的解释权归人防工程管理部门所有。

上海市人防建设工程安全质量监督和档案管理巡查实施细则(2023)

上海市人防建设工程安全质量监督和档案管理巡查实施细则为加强人防建设工程巡查工作，规范巡查工作行为，提升巡查工作能效，促进本市人防建设工程安全质量监督和档案管理工作协同发展，现结合本市实际，制定本实施细则。

一'巡查依据《中华人民共和国人民防空法（2009修正）》（主席令第18号发布）《上海市建设工程质量安全巡查管理办法》（沪建质安[2019]40号）《上海市档案条例》（上海市第十五届人民代表大会常务委员会第三十六次会议于2023年10月28日修订）《上海市人民政府关于加强和规范事中事后监管的实施意见》（沪府发（2023）7号）《上海市民防工程建设和使用管理办法》（2018年12月7日上海市人民政府令第15号）《上海市民防工程档案管理规定》（沪民防【2023】2号）等法律、法规。

二、职能分工上海市国防动员办公室（以下简称“市国动办”）负责本市人防建设工程监督管理巡查的管理工作。

上海市民防监督管理事务中心（以下简称“监管中心”）受市国动办委托,负责实施具体巡查工作。

三、巡查对象具有人防建设工程安全质量监督或档案管理职能的各级人防管理部门及单位（以下简称：各级人防管理部门）。

四、巡查内容各级人防管理部门落实人防建设工程履行安全质量监督和人防工程档案管理职能的情况。

安全质量监督巡查内容：（一）监督程序是否合规；（二）监督资料是否齐全；（三）监督结论是否准确。

档案巡查内容：（一）人防工程档案保存、数字化信息建设、档案查询利用的程序是否合规；（二）人防工程档案实物或电子档案是否齐全；（三）公用人防工程加固改造档案归集是否完成。

五、巡查方式（一）日常巡查监管中心每月对各级人防管理部门的巡查应不少于一次，全年抽查比例不少于上一年报监项目的10%。

对于巡查过程中发现存在台账不齐全、监管制度不落实、管理不规范、有集中投诉情况或较为严重的安全质量监督和档案管理的问题，监管中心可增加巡查频次。

（二）专项巡查结合近期突出的质量安全管理问题或人防工程建设管理阶段性重点工作部署，针对人防建设工程在全市或部分地区开展的抽查，抽查比例不少于专项巡查范围的20%。

人防工程质量监督档案

监察注册编号：人防工程质量监察档案工程名称：建设单位：勘探单位：设计单位：施工单位：监理单位：检测机构：人防图审机构：防备设备生产安装公司：监察单位：项目监察组组长：审察：保留年限：山东省人民防空工程定额与质量监察站制年月日分类监察注册手续监察登记证书及监察方案监察交底、监督巡逻、监察抽测资料序号目录编号页次1 山东省人防工程质量监察注册申请表RFZJ01-012 工程概略表RFZJ01-023 建设单位质量责任制度报告表RFZJ01-034 勘探单位质量责任制度报告表RFZJ01-045 设计单位质量责任制度报告表RFZJ01-056人防工程施工图设计文件审察单位质量RFZJ01-06 责任制度报告表7 监理单位质量保证系统报告表RFZJ01-078 施工单位质量保证系统报告表RFZJ01-089 检测机构质量责任制度报告表RFZJ01-0910 单位工程分包单位状况汇总表RFZJ01-1011 各责任主体管理人员改动状况存案表RFZJ01-1112 人防工程报监增补资料通知书RFZJ01-1213 人防工程报监资料核验表RFZJ01-1314 山东省人防工程质量监察注册登记证书RFZJ0215 人防工程质量监察方案RFZJ02-0116 人防工程质量监察方案（续）RFZJ02-0217 人防工程质量监察交底记录RFZJ03-0118 目睹取样和送检人员资格审察表RFZJ03-0219 人防工程质量监察（巡逻）记录RFZJ03-0320人防工程质量监察抽测状况记录表（一） RFZJ03-04-0121人防工程质量监察抽测状况记录表（二） RFZJ03-04-0222 不良行为通知书RFZJ03-0523 人防工程质量问题（隐患）整顿通知书RFZJ03-0624 人防工程质量问题（隐患）整顿报告RFZJ03-0725 人防工程质量问题（隐患）整顿复查建议RFZJ03-08分类监察巡逻、监察抽测资料完工查收监察资料序号目录编号页次27 人防工程复工申请书RFZJ03-1028 人防工程复工通知书RFZJ03-1129 质量监察执法行政处分建议书RFZJ03-1230 人防工程完工查收申请书RFZJ04-01-0131 人防工程完工查收人员构成名单RFZJ04-01-0232 人防工程完工查收方案RFZJ04-01-0333 施工单位人防工程质量完工报告RFZJ04-01-0434 勘探单位人防工程质量检测报告RFZJ04-01-0535 设计单位人防工程质量检测报告RFZJ04-01-0636 监理单位人防工程质量评估报告RFZJ04-01-0737 人防工程完工查收记录表RFZJ04-0238 建设单位人防工程完工查收报告（一）RFZJ04-02-0139 建设单位人防工程完工查收报告（二）RFZJ04-02-0240 建设单位人防工程完工查收报告（三）RFZJ04-02-0341 建设单位人防工程完工查收报告（四）RFZJ04-02-0442 人防工程完工查收监察记录表RFZJ04-0343 单位工程质量控制资料核查记录表RFZJ04-0444 从头组织完工查收通知书RFZJ04-0545 山东省人防工程质量监察报告RFZJ0546 工程概略及监监工作概略表（一）RFZJ05-0147 工程概略及监监工作概略表（二）RFZJ05-02分类序号目录编号页次工程48 工程概略及监监工作概略表（三）RFZJ05-03质量监察49 工程概略及监监工作概略表（四）RFZJ05-04报告其余50 备考表RFZJ06资料51 其余与监监工作有关的图片、影音、文字等重要文件资料备注填写说明一、本表由建设单位在申领工程施工赞同证（动工报告）前，向监察机构申请工程质量监察注册时填写，是工程资料的重要构成部分。

人防工程档案管理制度

一、总则为加强人防工程档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥档案在工程建设、维护、管理及战时防护效能中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《人民防空法》等相关法律法规，结合我国人防工程建设的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 人防工程建设过程中的各类文件、图纸、声像、电子文件等资料；2. 人防工程验收、维修保养、使用过程中的各类记录、报告、检验报告等；3. 人防工程建设项目相关的合同、协议、审批文件等；4. 人防工程建设项目相关的政策、法规、标准等。

三、档案管理职责1. 人防工程档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和鉴定工作；2. 人防工程建设单位负责档案的形成、积累、整理和移交工作；3. 人防工程监理单位、施工单位等配合档案管理部门做好档案的收集、整理和移交工作。

四、档案管理要求1. 档案收集：档案管理部门应与人防工程建设单位、监理单位、施工单位等建立档案收集制度，确保档案的完整性和准确性；2. 档案整理：档案整理应遵循分类、编目、装订、编页等规范，确保档案的有序性和可查性；3. 档案归档：档案归档应按照档案分类、编目、装订等规范进行，确保档案的完整性和安全性；4. 档案保管：档案保管应遵循防火、防盗、防潮、防虫、防尘等要求，确保档案的长期保存；5. 档案利用：档案利用应按照档案法律法规和档案管理部门的规定进行，确保档案的保密性和安全性。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁；2. 档案销毁：档案销毁应严格按照档案法律法规和档案管理部门的规定进行，确保档案的保密性和安全性。

六、档案信息化管理1. 档案管理部门应积极推广应用档案信息化技术，提高档案管理效率和水平；2. 档案信息化管理应遵循国家有关档案信息化管理的政策和标准，确保档案信息的真实性和安全性。

七、奖惩措施1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，依法予以处理。

监督档案内容

第一条：监督档案内容
1、监督注册相关资料文件
（1）人防工程质量监督登记表；
（2）人防工程报建表（或防空地下室设计意见书）；
（3）人防工程设计方案审查意见书；
（4）人防工程施工图审核意见书；
（5）建设规划许可证和施工许可证；
（6）人防工程勘察单位、设计单位的资质证明文件；
（7）施工单位和监理单位的资质证书、施工和监理合同副本或中标通知书。

2、监督抽查及分部工程质量验收监督记录
（1）人防工程质量监督记录；
（2）整改通知书；
（3）质量整改回执及相关资料；
（4）各分部工程验收记录表；
（5）工程质量事故处理有关文件资料；
（6）其他与监督工作相关的图片、影音、文字等重要文件资料；
（7）施工单位签署的工程质量保修书（单建工程）；
（8）监理、施工人员资格的检查记录（单建工程）。

3、工程资料
（1）防空地下室主体结构抽检报告；
（2）混凝土封堵梁回弹报告；
（3）通风检测报告；
（4）钢筋的隐蔽记录及穿墙管线密闭处理的隐蔽记录；
（5）施工单位的自评报告和监理单位的评估报告；
（6）为防空地下室提供人防专用设备的防护设备厂的生产许可证、备案证及人防专用设备一览表；
（7）人防专用设备合同备案文件；
（8）消防验收备案文件。

（9）混凝土水箱闭水试验
4、质量监督报告。

第二条所有资料提供原件或加盖相关单位公章的复印件。

第三条监督档案资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

第四条监督档案应按第一条顺序装订整齐，并附目录。

人防监理资料管理制度

人防监理资料管理制度人防监理资料管理制度是指对人防监理工作中涉及的各类资料进行有效管理的制度。

其目的是确保人防监理工作的规范性、透明性和高效性。

以下是一个可能的人防监理资料管理制度的内容：一、制度目的1. 为了规范人防监理资料的管理，确保资料的准确、完整和安全。

2. 提高人防监理工作的效率和质量。

二、适用范围该制度适用于所有参与人防监理工作的单位和个人。

三、资料分类和标识1. 根据不同的人防监理内容和类型，将资料进行分类；每种分类建立相应的文件夹、电子档案或数据库。

2. 所有资料应进行标识，包括资料名称、责任人、存档位置等信息。

四、资料收集和整理1. 要求人防监理单位及时收集和整理相关资料，并按照规定的格式和要求进行归档。

2. 鼓励采用电子化管理方式，减少纸质资料的使用。

五、资料保存和备份1. 确保资料的安全和完整性，采用多重备份措施，定期进行数据备份。

2. 对于纸质资料，应妥善保存并设置防火、防潮等措施。

六、资料查阅和利用1. 鼓励人防监理单位之间相互借阅和共享资料，提高工作效率。

2. 涉密资料的查阅和利用应符合相关保密规定，做到严格控制。

七、资料销毁1. 对于不再需要的资料，应按照规定的期限进行销毁。

2. 要求销毁过程应有明确的记录和监督，保证销毁的彻底性。

八、制度执行和监督1. 监督人防监理资料管理制度的执行情况，及时发现和解决问题。

2. 对违反制度规定的行为进行相应的处罚。

以上是一个人防监理资料管理制度的基本内容，具体制度的详细规定可以根据实际情况进行制定。

人防警报档案管理制度

人防警报档案管理制度一、总则为规范人防警报档案的管理，加强人防警报信息的记录、归档和保管工作，提高信息的安全性和有效性，保障国家和人民生命财产安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全国范围内的人防警报档案管理工作。

三、档案管理的基本要求1. 档案管理应当坚持法制原则，依法设定合理的档案管理制度；2. 档案管理应当遵循实用性原则，实行科学、规范、高效的管理方法；3. 档案管理应当遵循完整性原则，档案材料应当连续、完整、准确、相互关联；4. 档案管理应当遵循保密性原则，严格保护人防警报档案信息的安全。

四、档案管理的组织结构1. 设立人防警报档案管理部门，负责人防警报档案的分类、整理、保管等工作；2. 在各级人防防空机构内设立档案管理岗位，配齐专职档案管理员，负责日常档案管理工作；3. 各级人防警报档案管理部门要按照职责分工和工作需要加强协调合作，保证档案管理工作的顺利进行。

五、档案管理的具体要求1. 人防警报档案的分类归档：按照文件的性质、内容、形式等进行分类，分门别类地进行整理和归档；2. 人防警报档案的编目管理：对档案材料进行编目，建立档案目录，方便查询和利用；3. 人防警报档案的保管管理：严格按照规定的期限、地点、条件、方式等进行保管，保证档案的完整性和安全性；4. 人防警报档案的利用管理：对档案材料的提取、查询、调阅等进行严格管理，严禁未经批准私自利用档案信息；5. 人防警报档案的清理管理：按照规定的期限和程序对档案材料进行定期清理，保持档案的整洁、清晰。

六、档案管理的监督检查1. 上级人防警报档案管理部门应当定期对下级档案管理部门进行监督检查，发现问题及时纠正；2. 下级人防警报档案管理部门应当定期对本单位进行自查自纠，及时发现问题并进行整改；3. 对于发现的违规违纪行为，依据相关规定进行严肃处理。

七、档案管理的信息化建设1. 人防警报档案管理部门应当加强信息化建设，建立人防警报档案管理信息系统；2. 依托信息化系统，对档案管理工作进行规范化、标准化，提高工作效率和信息安全级别；3. 充分利用信息化手段，提高档案管理的智能化水平，为人防警报信息的管理和利用提供便利。

人防档案管理制度

一、总则为加强人防档案管理，保障人防档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高人防档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理机构及职责1. 成立人防档案管理领导小组，负责单位人防档案管理的全面工作。

2. 人防档案管理办公室（以下简称“档案室”）为具体负责单位人防档案管理的部门，其主要职责如下：（1）贯彻执行国家和地方有关档案管理的法律法规、方针政策，制定人防档案管理制度。

（2）负责收集、整理、保管、利用人防档案，确保档案的完整、准确、安全和保密。

（3）负责对人防档案进行鉴定、整理、归档、统计、检索等工作。

（4）负责对档案人员进行业务培训，提高档案管理人员的业务素质。

（5）负责与上级档案管理部门的联系和协调，接受上级业务指导。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：人防档案包括人防工程建设、管理、使用、维护、战时防护等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 档案整理要求：档案应按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的要求，进行分类、编号、编目、装订、装盒等工作。

3. 档案归档：档案应按照归档制度，及时、准确地归档。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：档案应按照规定的温湿度、防虫、防潮、防尘、防火、防盗等要求进行保管。

2. 档案查阅：档案查阅应按照档案保密制度进行，查阅人需填写查阅登记表，经批准后方可查阅。

3. 档案利用：档案利用应遵循“先档后物”的原则，保证档案的完整性和准确性。

五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案鉴定应按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的要求，定期对人防档案进行鉴定。

2. 档案销毁：销毁档案应经档案管理部门批准，并按照规定程序进行。

六、档案管理考核与奖惩1. 档案管理考核：档案管理部门应定期对人防档案管理进行考核，考核结果纳入年度工作考核。

2. 奖惩：对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；对违反档案管理规定的，按照相关规定进行处理。

人防工程档案整理方案

人防工程档案整理方案一、前言随着城市建设的不断发展，人防工程作为城市建设的重要组成部分，承担着保障市民安全的重要使命。

而人防工程档案的整理工作，对于保障城市人民的生命财产安全，具有重要的意义。

本文结合实际情况，对人防工程档案整理方案进行了详细的探讨，以期为相关单位的档案整理工作提供参考。

二、人防工程档案整理的重要性人防工程档案是对城市人防工程建设、使用、管理等进行记录、存储和管理的文件、档案和资料的总称。

其重要性主要表现在以下几个方面：1. 保障城市安全：人防工程档案中记录了人防工程的设计、施工、监理、维修等情况，对于及时了解人防工程的状况，做好相关工作，保障城市的安全至关重要。

2. 规范管理：人防工程档案的整理工作能够规范和完善人防工程的管理，提高人防工程的使用效率，保障城市安全。

3. 审计监管：人防工程档案是审计和监管的重要依据，对于相关部门开展日常监管和审计工作，提供了重要的支撑。

4. 保护城市历史文化遗产：部分人防工程建设在历史文化悠久的城市中扮演了重要角色，因此其档案整理工作也是对城市历史文化遗产的保护工作。

基于以上几点，可以看出，人防工程档案整理工作的重要性不言而喻。

为此，我们需要制定合理的人防工程档案整理方案，以期保障城市安全，规范管理人防工程。

三、人防工程档案整理方案制定1. 确定整理范围首先，需要确定整理的具体范围，包括人防工程的建设档案、使用档案、维护档案等，以及相关的技术资料、监理报告等。

确定整理的具体范围有助于确定整理的重点和难点，为后续的整理工作提供指导。

2. 制定整理计划在确定整理范围的基础上，对整理工作进行详细的规划，包括整理的时间节点、人员分工、整理工作流程、整理工作的具体方法等。

在制定整理计划的过程中，需要充分考虑实际情况，并确定合理的整理周期，以确保整理工作的高效进行。

3. 制定整理标准根据相关法律法规和规范要求，确定人防工程档案整理的具体标准，包括档案的编目分类、保存期限、整理要求等，以确保档案整理的合规性和科学性。

人防办档案管理制度

一、总则为加强人防办档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家、省、市有关档案管理的法律法规，结合我办实际，制定本制度。

二、档案管理职责1. 人防办档案管理实行“统一领导、分级管理、归档有序、查阅便捷”的原则。

2. 人防办办公室负责档案管理工作，具体职责如下：（1）制定档案管理规章制度，并组织实施；（2）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（3）负责档案信息化建设，提高档案利用效率；（4）负责档案的查阅、复制、借阅、统计、移交等工作；（5）负责档案的安全保密工作。

三、档案收集与整理1. 档案收集（1）人防办各部门、单位应按照档案收集范围，及时、完整地收集档案材料；（2）收集的档案材料应真实、准确、完整，符合档案规范要求；（3）档案收集工作应定期进行，确保档案的连续性和完整性。

2. 档案整理（1）档案整理应按照《档案分类与编码规则》进行，确保档案的分类科学、合理；（2）档案整理应遵循“文件来源、时间顺序、事项类别”的原则，确保档案的系统性；（3）档案整理应编制档案目录，便于查阅和利用。

四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案保管应按照《档案保管规范》进行，确保档案的安全、完整；（2）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀、鼠咬；（3）档案应定期进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

2. 档案利用（1）档案查阅应遵循“合法、合理、高效”的原则，确保档案的保密安全；（2）档案查阅人员应具备相应的资格，遵守查阅规定；（3）档案查阅应填写查阅登记表，详细记录查阅内容。

五、档案信息化建设1. 人防办应积极推动档案信息化建设，提高档案利用效率；2. 档案信息化建设应遵循国家、省、市有关法律法规和技术标准；3. 档案信息化建设应定期进行维护和更新，确保系统稳定、安全、高效运行。

六、附则1. 本制度由人防办办公室负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

人防工程五方责任主体档案信息

附件：人防工程人防工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息档案建档日期：年月日第1部分：人防工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息登记表人防工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息登记表工程名称工程地址工程类别战时用途防护等级建筑面积开工日期竣工日期建立《质量责任信息档案》时工程进度建设单位单位名称项目负责人姓名身份证号执业资格证书号联系电话设计单位单位名称项目负责人姓名身份证号执业资格证书号注册专业执业印章号联系电话施工单位单位名称项目负责人姓名身份证号执业资格证书号注册专业及等级执业印章号联系电话监理单位单位名称总监理工程师姓名身份证号执业资格证书号联系电话防护产品单位单位名称项目负责人姓名身份证号执业资格证书号联系电话第2部分：人防工程质量终身责任承诺书建设单位项目负责人质量终身责任承诺书本人承诺：在人防工程建设过程中认真履行下列职责，并承担相应终身质量责任。

1、人防工程建设坚持先勘察、后设计、再施工的原则,向勘察、设计、施工、监理、检测、防护设备产品和施工图审查等单位提供真实、准确、齐全的建设项目相关的原始材料。

2、及时办理项目选址、用地规划许可、建设工程规划许可、项目施工图审查和备案、防护质量监督注册、合同备案、开工安全生产条件审查等手续，领取施工许可证（含依法分项发包工程）后方开工建设。

3、人防工程发包给具有相应资质等级的施工、监理、勘察、设计、防护（化）设备产品等单位，对规定必须招标的工程项目严格依法依规进行招标，不将人防工程肢解发包，不强迫承包方以低于成本价竞标情况，不压缩合理工期。

向施工现场提供经施工图审查机构审查合格并加盖专用章的施工用图和设计变更等相关设计文件。

对依法分项发包而未指定总包管理的分部分项工程的质量负总责。

4、无明示或暗示勘察、设计、施工、监理、防护设备产品等单位违反工程建设强制性标准或使用不合格的建筑材料、建筑配件和人防设备，降低工程质量的情况。

5、涉及到人防工程建设强制性标准、地基基础和主体结构安全性和重大防护等方面的设计变更，均经原施工图审查机构审查合格，并加盖审查机构专用章。

人防工程质量档案管理制度

一、总则为加强人防工程质量档案管理，确保人防工程质量档案的完整、准确、及时、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合人防工程建设的实际情况，制定本制度。

二、管理职责1. 人防工程项目建设单位（以下简称建设单位）负责组织、协调、指导人防工程质量档案的管理工作。

2. 人防工程勘察、设计、施工、监理、检测等单位（以下简称施工单位）按照职责分工，负责各自工作范围内人防工程质量档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 人防工程质量监督机构负责对建设单位、施工单位的人防工程质量档案管理进行监督检查。

三、档案收集与整理1. 人防工程质量档案的收集应与工程进度同步进行，确保档案的完整性和连续性。

2. 人防工程质量档案应包括以下内容：（1）立项、审批文件；（2）勘察、设计文件；（3）施工、监理文件；（4）检测、验收文件；（5）变更、洽商文件；（6）其他与工程质量相关的文件。

3. 人防工程质量档案的整理应按照以下要求进行：（1）分类整理，确保档案的系统性；（2）编制目录，便于查阅；（3）标注档案编号，方便归档；（4）采用统一格式，确保档案的一致性。

四、档案归档与保管1. 人防工程质量档案应在工程竣工验收后一个月内归档。

2. 人防工程质量档案的保管应遵循以下原则：（1）专人负责，确保档案安全；（2）库房环境适宜，防止档案损坏；（3）定期检查，确保档案完好；（4）按照规定期限，向档案管理部门移交档案。

五、监督检查1. 人防工程质量监督机构应定期对建设单位、施工单位的人防工程质量档案管理进行检查。

2. 检查内容包括：（1）档案收集、整理、归档、保管是否符合规定；（2）档案内容是否完整、准确、及时；（3）档案保管设施是否完善。

3. 对检查中发现的问题，应及时督促整改。

六、附则1. 本制度适用于新建、改建、扩建的人防工程质量档案管理。

2. 本制度由人防工程质量监督机构负责解释。

3. 本制度自发布之日起施行。

人防_档案管理制度

第一章总则第一条为加强人防档案管理，确保人防档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《人民防空工程管理规定》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉及人防档案的管理、收集、整理、保管、利用等工作。

第三条人防档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人防档案的完整、准确、系统和连续；2. 系统性原则：按照档案管理要求，对各类人防档案进行分类、整理、归档；3. 安全性原则：确保人防档案的安全，防止档案损毁、丢失和泄密；4. 利用性原则：提高人防档案的利用率，为各项工作提供有效服务。

第二章档案分类与归档第四条人防档案分为以下类别：1. 人员档案：包括人防工作人员的个人信息、培训、考核、奖惩等档案；2. 设备档案：包括人防工程设备的技术参数、安装、维护、保养等档案；3. 工程档案：包括人防工程的设计、施工、验收、使用等档案；4. 财务档案：包括人防工程的经费预算、支出、审计等档案；5. 保卫档案：包括人防工程的保卫、巡逻、安全检查等档案；6. 日常档案：包括人防工程的会议记录、文件、报表等档案。

第五条人防档案归档要求：1. 按照档案类别进行分类；2. 按照时间顺序进行排序；3. 按照档案内容进行编号；4. 归档材料应完整、清晰、规范。

第三章档案整理与保管第六条人防档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序、内容进行分类、排序；2. 对归档材料进行编号、装订、封存；3. 制作档案目录、索引、卡片等检索工具。

第七条人防档案保管要求：1. 严格按照档案保管要求，选择合适的保管设施和条件；2. 定期检查档案保管设施，确保档案安全；3. 对档案进行防潮、防虫、防霉、防鼠等措施；4. 建立档案借阅制度，严格控制档案借阅。

第四章档案利用与查询第八条人防档案利用原则：1. 符合国家法律法规和政策；2. 符合档案管理要求；3. 符合保密要求。

第九条人防档案查询程序：1. 查询人填写《人防档案查询申请表》；2. 查询人提交有效身份证明；3. 档案管理人员审核查询申请；4. 查询人领取档案或复制档案。