供应部-采购员岗位职责说明书
采购员岗位说明书模板及填写范例
门的横向联系完成采购主管交办的其 按需填写 按需填写
他工作任务。
四、岗位权限
权限项目
权限内容
建议权 采购计划、供应商选择的建议权。
考核权 参与业绩考核评价。
其它 在权限范围内,有代表企业对外(供应商为主)联络的权力。
五、工作关系
内部关系
协调直接上级(采购主管)、同级(质检员、仓储员、财务、车间 员工、研发人员等)之间的关系。
负责日常物料采购工作和原料的接收、托运工作,完成部门下达的工作指标
与任务,并保证所负责采购生产物料的质量以及及时供应,并有效控制成本。
三、岗位职责
序号
具体职责
绩效指标 工作权重
依据部门拟定的采购计划,拟定详细的
1
按需填写 按需填写
个人工作计划并实施。
收集供应商及其提供物料或产品的详
2
按需填写 按需填写
外部关系
客户、相关合作部门,包括政府部门、大客户、供应商、物流部门、 质量监管部门、合作伙伴等
六、任职资格
教育背景 理工类或相关专业专科以上学历。
工作经历 3 年以上相关行业采购管理工作经验。
具备良好的生产经营管理理念,有一定财务与法律知识。
知识储备
熟悉所在行业的生产过程、工艺流程,熟悉原材料的供应渠道。 熟悉产品国际质量标准体系以及行业市场动态、产品结构。
采购员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 采购员 岗位编号 按需填写 岗位定员 按需填写
职 系 按需填写 职 级 按需填写 薪 级 按需填写
所属部门 采购部 直接上级 按需填写 直接下级 按需填写
晋升职位 按需填写 轮岗职位 按需填写 核准人 按需填写
填写日期 按需填写 工作地点
公司采购部岗位职责工作内容描述说明范文4篇
公司采购部岗位职责工作内容描述说明范文4篇采购部岗位职责范文总结1解决上述问题,我想最关键的还是要明确采购岗位职责。
采购工作要紧紧围绕“提高商品效率"和“供应商合作"两个层面展开,实际工作中具体可以分为以下八个方面:一、计划管理。
即根据公司目标拆解部门工作目标及指标,并合理分配到季度、月度及下属部门。
二、供应商管理。
遵循品类管理原则,指导供应商管理规划,指导合同谈判和签订以及供应商考核。
1.制定审核合作供应商名单2.制定审核采购部供应商年度合作计划,审核合作供应商合作方式3.指导、审核供应商评估与考核,审核供应商奖惩措施4.维护重点战略合作供应商关系三、商品管理。
指导采购团队推进品类管理工作,确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。
三、商品管理。
指导采购团队推进品类管理工作,确保品类管理策略关键杠杆的落地实施。
1.制定新品需求、滞销品淘汰建议、品类促销规划2.发起新品讨论会、滞销品淘汰会,参与促销会,与营运、企划部门共同形成商品引进、汰换和促销决策3.指导采购制定新品定价,监控门店价格体系执行4.与营运部、督导、门店协作,发现、协调解决总部与门店商品管理存在的问题5.定期向企划部提供品类促销方案(年度和不定期的总部促销方案)6.协助企划部促销分析,在企划部制定的促销原则指导下,决策促销资源(堆头陈列和费用)分配四、库存管理。
指导订补货库存管理,持续优化订补货和库存管理水平,确保供应链关键指标达成1.定期组织对订补货效果的回顾和分析,提出优化方案2.协调采购与物流、信息系统、营运部门和门店沟通,共同发现订补货及库存效率提高机会3.与信息部和物流公司合作,推动订补货和库存管理的自动化五、陈列管理。
指导采购对新店陈列布局规划、老店陈列布局规划调整提出建议和反馈1.对新店品类组合提出建议,协助营运和物业部进行新店布局规划设计2.定期提报老店布局调整需求,对陈列调整方案提出反馈,协助营运与供应商进行陈列调整沟通六、考核管理。
采购专员岗位说明书
采购专员岗位说明书
职位概要
招聘采购专员,负责公司物资采购,协调供应商关系,保证采购工作顺利进行。
职责描述
1.负责根据公司需求进行采购计划,制定采购方案并执行;
2.负责寻找、筛选合适的供应商,与供应商谈判,签订采购合同;
3.跟踪并监督采购订单的执行进度,确保按时交货;
4.协调内部各部门对采购计划的支持和配合;
5.跟进采购流程中的问题,并及时提出解决方案。
任职要求
1.具备本科以上学历,物流管理、采购管理等相关专业优先;
2.有2年以上采购相关工作经验,熟悉供应链管理和采购流程;
3.良好的谈判能力和沟通能力,能够灵活处理各种采购环节
中的问题;
4.熟悉办公软件操作,熟练使用Excel等办公软件;
5.具备责任心强,工作细致耐心,能够承受一定的工作压力。
福利待遇
1.薪资待遇:面议,根据个人能力和经验提供竞争性薪资;
2.健康保险:提供社会保险和商业保险;
3.节假日及带薪年假:享有国家规定节假日及带薪年假;
4.职业发展:提供培训机会和晋升空间,发展空间广阔;
5.其他福利:公司提供午餐、员工活动等其他福利。
工作地点
公司总部位于XX市,具体工作地点将另行通知。
申请方式
请将简历发送至邮箱:**************,邮件主题请注明“采购专员岗位申请-姓名”。
以上是关于采购专员岗位的岗位说明书,欢迎符合条件的应聘者踊跃投递简历,我们期待您的加入!。
采购员的岗位职责说明书7篇
采购员的岗位职责说明书7篇采购员的岗位职责说明书 (1)一、服从工作安排,遵守劳动纪律,外出联系业务和采购时要告知上级。
二、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。
采购分食品、能源、物资采购三大部分,具体职责是:a、食品采购a、负责食品、鲜货、饮料、水产、烟酒、干货等的采购。
b、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开展工作。
c、严格执行上级的采购指令,根据厨师及使用部门经理意见保证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。
d、根据厨房日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量,有计划地按规定的采购程序进行采购。
食品原料、酒水的采购范围如下:a、糖、油、米、面及其它制品。
b、水产类(包括鲜活海鲜)。
c、蛋、禽、肉类(包括野味、腊味等)。
d、进口餐料类。
e、干货海味罐头类。
f、水果蔬菜类。
g、酒、饮料类(包括雪糕)。
h、调味品类。
i、杂项类(如木炭、花签等)。
b、能源采购遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应,保证经营管理需要”及“配合经营管理,做好能源采购计划,保证能源供应,开源节流,严格管理”的原则开展工作。
负责五金、设备、电器、零配件以及负责重油、柴油、汽油、液化石油气、化工产品采购。
根据俱乐部能源使用的品种、规格、数量(如锅炉使用的燃料油、汽车使用0#柴油,90#汽油,厨房使用石油气,以及俱乐部使用的其它油类和化工类等),进行有计划的采购。
c、物资采购负责百货用品、劳保用品、印刷品、纸张、布草、服装、鲜花、山货、陶瓷用具的采购。
采购员的岗位职责说明书 (2)一、负责公司的原料、辅料、设备、配件等物资的采购工作。
二、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。
三、负责对集团下属各企业所需物品的采购、跟踪、核对,保证按质按量、及时准确地运往各企业,确保生产所需。
四、负责监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报。
采购员岗位职责说明书(完整版)
采购员岗位职责说明书采购员岗位职责说明书二.岗位使命贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序,努力提高自身采购业务水平三.工作关系联系对象(部门或单位)联系主要内容公司内部总经理业务汇报、请示、信息反馈员工业务沟通、协调和配合公司外部工厂、供应商四.岗位职责工作内容1.负责经手的软件资料更新(最新价格和产品描述)。
2.负责处理业务员询价、报价;3.负责新产品的信息收集和评审;4.负责下单前的合同评审,对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核;5.负责交期跟踪,监督工厂品质控制,对重要订单应采取实地查看以保证按时交货;6.负责跟业务员、跟单对工厂不能按时交货的反馈,对不合格产品交涉处理结果(质监、业务、跟单)的反馈;7.通过各种渠道开发公司客人相匹配的新供应商;8.协助做好新产品开发,并对开发过程进行日常联系;9.负责国内外展会的样品筹备、参展,了解材料、产品等市场动态,了解不同区域客人的需求;10.负责供应商沟通联络、走访和关系维护,协助业务员陪客户考察工厂等;11.协助公司样本制作;12.保证供应商信息的及时性;13.完成上级领导交付的其他任务。
五.任职要求性别:不限年龄:20~45岁学历与专业:相关专业大专以上文化水平工作经验:纺织品、服装辅料、五金、杂货、卫浴、工具等行业2年以上相关岗位工作经应掌握的知识。
懂产品加工工艺,懂成本构成与分析,基本法律知识和财务管理常识能力素质:1.具有相关产品知识和采购知识,熟悉采购流程;2.有一定的语言表达能力,人际关系交往能力,团队合作能力和执行力;3.具有很强的成本意识与核价能力,能对价格进行分析,能准确把握客人的需求,寻找匹配的供应商,能与供应商建立良好的关系;4.具有很强的坚韧性、采购谈判能力、预测能力和沟通协调能力;5.具备勤奋好学,诚实正直的职业操守和敬业精神,能承受工作压力。
外语能力:具备基础外贸英语水平计算机:熟练操作办公软件及相关外贸软件;采购员岗位职责说明书(2)为保证物资供应,降低公司经营成本,根据公司管理制度,实施价格管理、供应商管理、采购实施、质量管理等工作。
最新采购员岗位职责说明书范文12篇
最新采购员岗位职责说明书范文12篇最新采购员岗位职责说明书范文11、不断钻研采购业务,逐步熟悉和掌握各科教学需要的设备的规格、型号、性能和用途。
熟悉和掌握教学、办公用品的性能和质量要求。
2、负责学校需要的各种基建维修的材料、劳保用品、清洁工作用品、实验室用品、医药用品、用具、防寒防暑用品的采购工作。
3、采购物品,凭采购单,经后勤科长签字方可采购。
采购物品时要勤跑多问,"货比三家",本着勤俭办校,精打细算的原则,对采购的物品要亲自过目,保质保量,价格合理;绝对禁止收取回扣。
物品购回后,应及时与财务人员办理结帐手续及固定资产填报手续。
4、凡购回物品,要及时交有关人员验收签字入库,要手续完备、单据真实、钱物相符.如购回物品规格型号不符,质量低劣,价格偏高,数量过多,均应由采购员负责退换。
5、小件物品尽量自带,非不得已,不租车送货。
6、完成领导指派的突击性,临时性工作。
7、根据领导审批的采购计划按时购买商品,保证物资供应。
8、采购商品时必须坚持货比三家的原则,保证价廉物美,杜绝购买三无商品及假冒伪劣产品。
9、采购的物品要及时转交相关部门和管理人员,做到当面交清并有交接手续。
10、大型设备、量大的物资采购必须有领导参与和相关人员对物资质量的监督,共同完成采购工作。
11、定期报帐,做到清单、票据齐全,规范报帐手续。
12、采购员必要时对采购的所有物资进行自行建立帐本,以备核查。
最新采购员岗位职责说明书范文2一,目的作用:1.1可作为供应部开展工作的规范依据.1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据.1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据.二,管理归口总经理是供应部的上级直接领导.供应部的工作直接对总经理负责.三,工作职责1,采购计划的编制负责根据生产,总务,设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应.2,物资供应:2.1负责原辅材料,中药材,包装材料,备品,备件,办公用品,检验用品及燃料等的采购供应工作.2.2认真做好市场调查和预测.掌握物资供应情况.2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量.2.4负责各类采购合同的签订与管理,落实工作,并制订相应的管理制度.2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理.3,采购物资的入库与结算:3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作.3.2对不合格产品及时退货.4,供货单位的质量审核:4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作.4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道.4.3负责制订物资采购工作各项管理制度.4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估,优化选择,关系处理等工作.使之按时,按质,按量进行物资供应.5,负责企业外委托加工的出入库业务.6,与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题.7,完成公司领导交办的其他工作任务.四,职责权限:4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应.4.2有权要求仓库保管员提供报库存表.4.3采购权:4.3.1食堂用具的采购权.4.3.2办公用品,用具及劳动保护用品,工装的采购权.4.3.3卫生用品,用具的采购权.4.3.4公司内备品,备件,生产用品用具及维修用料的采购权.4.3.5检验用品及用具的采购权.4.3.6企业用燃料的采购权五,工作标准5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成.5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时,按质,按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障.5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理,供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求.5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理.5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益.5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求.5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好.5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好,效率高.5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合.最新采购员岗位职责说明书范文31.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2.负责公司的物资、设备的采购工作;3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;5.负责办理交验、报账手续;6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;7.对所承担的工作全面负责;8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;9.协助做好有关物资采购工作的事项;10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
采购部岗位职责说明书(5篇)
采购部岗位职责说明书1、协助采购经理做好对主材供方的选择、评价,建立合格供方名录,合理开发新供方;2、协助采购经理做好《采购计划》和《采购合同》的审核并监督实施;3、协助采购经理全面掌握各种材料市场行情,做好对原材料价格变化的预测分析,领导本部门对所需采购原料的询价、比价、定价,积极降低采购成本,并及时向公司领导及有关部门通报价格和行情信息,包括推荐新原料;4、协助采购经理根据生产所需结合市场及公司实际情况,做好各种材料安全库存,做好原料货款方面沟通,监督合同执行,确保生产顺利进行,合理库存;5、协助采购经理保持与生产部、技术质量部、财务等部门的良好沟通,保障原材料合理储备、为生产及时提供合格原材料;6、协助采购经理完成总经理交办的其它各项工作。
采购部岗位职责说明书(2)一、岗位背景与职责概述采购部是一个组织中非常重要的部门,它负责组织和管理企业的采购活动。
采购部门的职责包括供应商选择、采购计划制定、采购合同谈判和签署、采购订单的发放、供应商管理与评估等。
采购部门的目标是以最优的价格获取最优的供应商,并保证采购活动的顺利进行。
二、岗位职责详细说明1. 确定采购需求:根据企业的业务需求,与各部门沟通,了解各部门的采购需求,并结合企业的战略目标和预算情况,制定采购计划。
2. 供应商选择与谈判:根据采购需求,对潜在供应商进行评估与筛选,并与供应商进行谈判,以获取最优的价格和条件。
3. 签署采购合同:与供应商协商并签署采购合同,确保合同条款清晰明确,符合企业利益,并审核供应商的资质和合法性。
4. 采购订单发放:根据采购计划发放采购订单,并及时与供应商确认订单的执行情况,跟踪订单的进展,确保采购活动按时进行。
5. 供应商管理与评估:与供应商建立长期稳定的合作关系,并定期对供应商进行绩效评估,评估指标包括供货时间、产品质量、售后服务等。
6. 采购费用控制:负责采购费用的控制和管理,确保采购成本最小化,同时确保采购的质量和效果。
采购员岗位职责
采购员岗位职责采购员岗位职责(15篇)采购员岗位职责1一、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;二、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;三、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美。
采购员岗位职责21、协助采购经理进行采购方面的工作;2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;4、制作、编写各类采购指标的统计报表;5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;7、完成领导交办的其他任务。
采购员岗位职责31、开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;2、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;3、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;4、维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商;5、监督、检查采购员执行情况;6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息记录;7、供应商资料与产品资料管理。
采购员岗位职责41.在总务主任的领导下开展工作,廉洁奉公,精打细算,有计划的采购物资,大件商品(大米、油类、肉类等)必须做到集体议价,及时反馈市场信息。
2.采购物资必须做到货票相符,过磅验收,数量相符,单据必须及时交保管员、主管及相关领导签字,方可报批。
3.公私分明,不挪用公款,及时报账,自觉接受监督。
采取正规渠道进货,识别真假,防止上当。
4.为保证食品安全,严格按照卫生防疫站要求索取“三证”。
5.爱护公物,节约用油,节约水电,有计划的安排伙食,杜绝浪费。
6.配合主管安排的各项工作,协助主管对员工的管理和教育。
7.加强市场考察,采购做到货比三家,要善于总结经验,提高业务水平。
采购员岗位职责51、按照公司规定的采购流程进行采购(营运物料、包装品、办公用品等);2、订单制定、下达、追踪到货状况及协助监督产品到货质量;3、计划和组织收集重点产品数据,并及时协调反馈供货及质量问题;4、定期对供应商进行分类管理及维护工作;5、完成上级交办的其他工作。
采购员的工作职责采购员工作内容(精选16篇)
采购员的工作职责采购员工作内容(精选16篇)采购员的工作职责采购员工作内容篇11、负责物料交期的跟踪控制,跟进订购与交货进度,并反馈信息;2、负责来料异常部份配合品管部与供应商进行沟通处理;3、负责物料价格的合理成本控制,定期对物料询价、比价、议价;4、负责配合研发部、品管部门针对技术、品质问题与供应商沟通,协助跟催供应商提供问题分析报告;采购员的工作职责采购员工作内容篇21、新供应商的开发与引入:通过市场调研,对潜在供应商进行综合分析与全面评估,选择适合公司战略发展的候选供应商并进行后期的引入工作;2、采购谈判:基于互惠互利原则,与供应商进行采购合同谈判;3、商品采购价格谈判:掌握供应商产品的成本构成,与供应商进行进行采购价格谈判;4、供应商重大问题处理:及时协调处理与供应商合作中的重大问题;采购员的工作职责采购员工作内容篇31、建立公司供应链系统,建立采购流程、采购渠道、供病商名录:2、编制供应商合作协议系列合同文件,规范供应商开发、打样、服价、核价、评选,导入管理流程,合理规避、降低、转移公司商业风脸3、根据公司业务方家制定采购方案,寻找合适的施工队人4、及时提供研发部项目所需的供应商资源,技术支持、所有零配件样品需求,并严格成本控制5、跟催项目进度,配合项目进展组织物料采购6、配合业务部门,参与公司项日投标,协调目标客户公关采购员的工作职责采购员工作内容篇41、新供应商的开发和管理;2、新零件的询价,比价,议价和成本分析;3、新零件的技术资料收集,供应商与产品部工程师之间的工作协调,购买样件,跟踪到货,零部件定点,满足项目部以及产品部的相关需求;4、与供应商签署定点协议和价格协议,完成新零件采购信息的收集和录入系统;5、定期参加项目会议,跟踪整个项目的全过程,向采购经理或采购主管汇报项目进展情况,问题分析和解决,直至项目SOP.采购员的工作职责采购员工作内容篇51.采购样品:采购渠道主要是1688拍单,少部份银行账户转账支付货款2.样品收货:快递送达办公室(疫情期间需要下楼收货),核对样品是否符合采购单要求3.ERP操作:入库4.样品整理:按照采购单区分产品组,分发给各个产品组采购员的工作职责采购员工作内容篇61.新品开发:具备产品开发的市场调研能力,产品分析,产品定义能力2.采购及订单管理:根据库存与订单情况,实时采购下单补货;实时跟进并及时更新订单交货情况;3.数据管理:整理、录入供应链部门相关数据及信息;4.供应商协调:维护好供应商关系、保持良好沟通,为持续供应合作提供保障。
采购部岗位职责说明书范本(2篇)
采购部岗位职责说明书范本一、岗位概述采购部是企业的重要部门之一,负责企业的物资采购工作。
岗位职责包括采购计划制定、供应商管理、合同谈判、价格谈判、成本分析以及采购流程的管理等工作。
二、岗位职责1. 制定采购计划根据企业的发展需求、销售预测和市场调研结果,制定采购计划,并提交给上级领导审批。
2. 开展供应商管理工作寻找潜在供应商,进行供应商的评估和筛选工作,确定合适的供应商,与供应商建立合作关系,并进行供应商的维护和管理。
3. 进行合同谈判与供应商进行合同谈判,确保合同条款符合企业的需求和利益,并且保证合同的履行。
4. 进行价格谈判与供应商进行价格谈判,争取最优惠的采购价格,并确保采购成本的控制。
5. 进行成本分析对不同采购项目进行成本分析,包括采购价格、运输费用、关税等,确保采购成本的合理控制。
6. 管理采购流程组织和协调采购流程,包括采购需求的提出、采购方案的制定、采购合同的签订、物资的验收和入库等环节,确保采购流程的顺利进行。
7. 跟踪采购执行情况跟踪采购订单的执行情况,确保采购的及时交付,并采取相应的解决措施,处理采购执行中的问题和异常情况。
8. 与其他部门的沟通协调与企业内部其他部门的采购相关人员进行沟通和协调,了解他们的需求和要求,并提供相应的支持和解决方案。
9. 监督供应商的履约情况监督供应商的履约情况,包括交货时间、产品质量、售后服务等,确保供应商能够按照合同的约定履行义务。
10. 参与供应商评估和筛选根据企业的供应商管理制度,参与供应商的评估和筛选工作,为企业选择合适的供应商提供参考意见。
三、任职要求1. 本科及以上学历,物流管理、采购管理、工商管理等相关专业优先;2. 具备良好的沟通协调能力,能够与供应商和内部部门进行有效的沟通和协调;3. 具备较强的市场洞察力和谈判能力,能够独立进行供应商谈判和价格谈判;4. 熟悉采购相关法律法规和采购流程,有一定的合同管理和风险控制意识;5. 具备较强的分析能力和问题解决能力,能够分析采购成本和供应商履约情况,提出相应的解决方案;6. 具备较强的团队合作意识和责任心,能够积极配合其他部门的工作,共同完成公司的采购目标。
采购岗位说明书
采购岗位说明书
一、岗位背景
采购岗位是公司重要的职能部门之一,主要负责采购相关工作,保障企业日常运营和生产需求。
作为公司在供应链管理中的关键一环,采购岗位需要具备高效的采购能力和敏锐的市场洞察力。
二、岗位职责
1. 根据公司需求,负责制定采购计划并执行采购流程;
2. 负责寻找合适的供应商,进行询价和谈判,并达成采购合同;
3. 负责采购订单的跟踪与管理,确保按时供货;
4. 负责监督供应商的绩效评估,维护和管理良好合作关系;
5. 及时反馈采购市场信息和价格变化,提供决策支持。
三、任职要求
1. 本科及以上学历,供应链管理、采购管理等相关专业优先;
2. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;
3. 熟悉采购流程和供应链管理,具有一定的谈判技巧;
4. 具备较强的抗压能力和解决问题能力;
5. 有相关行业经验者优先考虑。
四、待遇福利
1. 薪资:根据个人能力和经验面议;
2. 福利:五险一金、带薪年假、节假日福利等;
3. 发展:提供广阔的职业发展空间和晋升机会。
五、工作环境
公司提供良好的工作环境和团队氛围,注重员工的职业发展和工作生活平衡。
采购岗位是一个充满挑战但也充满机遇的职业,欢迎有志于从事采购工作的人才加入我们的团队,共同发展、共创未来。
采购员岗位说明书(14篇)
采购员岗位说明书(14篇)采购员岗位说明书(精选14篇)采购员岗位说明书篇11.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期.2.采购审核员根据具体情况进行定单审核3.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量.4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传.采购员岗位说明书篇2物业管理公司采购员岗位职责部门:人事行政部直接上司:行政主管直接下属:工作地点:1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。
2、学习、了解每种商品的性能和质量,洞悉市场价格。
3、按领导批示采购物品,保证按时、按质、按量完成。
4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。
5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。
6、建立完备的供应商资料库。
采购员岗位说明书篇31.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。
2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。
3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。
4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。
5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按畅销多进、滞销不进的原则,保证充足货源。
6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。
医院采购部职务说明书模板
医院采购部职务说明书模板医院采购部职务说明书职务名称:医院采购部采购员职位概述:医院采购部采购员是医院采购部门中负责采购物品和设备的专业人员,主要负责实施医院采购工作,包括物品需求分析、供应商寻找与评估、报价比较和谈判、合同签订等环节,确保医院采购工作的高效运转,为医院提供良好的物品和设备供应。
主要职责:1. 根据医院各科室的物品需求,研究制定采购计划,并与科室负责人协商确认。
2. 负责与供应商进行沟通和谈判,获取合理的采购报价,并进行价格比较和评估。
3. 根据采购计划与供应商签订采购合同,并跟踪合同执行情况,确保供应商按合同约定提供物品和设备。
4. 负责采购过程中的物品质量检验,确保物品和设备的质量符合医院要求。
5. 维护和管理医院采购数据库,及时更新采购相关数据和文档,保证信息的准确性和完整性。
6. 配合医院财务部门开展采购物品和设备的票据及账务处理工作。
任职要求:1. 具备高等院校相关专业的学历,如经济学、物流管理等。
2. 具备较强的沟通能力和谈判技巧,能够与供应商进行有效的沟通和合作。
3. 具备较强的分析和决策能力,能够根据需求分析和市场情况做出科学的采购决策。
4. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够高效地处理采购事务,确保采购工作的顺利进行。
5. 具备较强的团队合作精神,能够与其他部门密切配合,达到协同工作的目的。
6. 熟悉使用办公软件和采购管理软件,具备良好的计算机操作能力。
工作环境及待遇:医院采购部门工作地点为医院办公区域,工作时长为标准工作制。
根据个人能力和岗位表现,医院会提供相应的薪酬待遇和晋升机会。
以上是医院采购部采购员的职务说明书,该职务要求具备相关专业知识和技能,负责医院采购工作的执行和管理。
通过合理科学的采购决策和供应商合作,为医院提供稳定优质的物品和设备供应,为医院的顺利运营做出贡献。
希望能够招募到具备相关素质和经验的人才加入医院采购团队,共同推动采购工作的发展和进步。
采购员职位说明书
按时付款
每月对仓库进行不定时的抽检,以确保所购材料 7 的数量和质量
主责
配合其他部门对仓库内废料出售,并协助统计及 8 监督
主责
9 完成上级安排的其它的工作
主责
承办 承办 承办 承办 承办
承办
承办 承办 承办
四、工作情况 工时情况
工作关系
长白班:8:00 至 17:00
加班情况
所受监督
副总经理、 相关人员
监督责任
向下关系 无
外部关系
经常 偶尔 仓库管理 相关供应商
不用
工作环境
工作地点 工作场所 温度情况
室内 室外 不定 高温 正常 低温
噪音情况 烟气情况 湿度情况
高噪 有
一般 无噪
少量
无
潮湿 正常 干燥
定员
1
管辖范围 无
所辖人数 无
件名称),此栏不够请附页)
规范号
文件的名称)
(相关文件 的条款号)
三、职位职责 (负责程度(填主责/督办/协助)、权限(填决策/承办/协办)、管制依据(相关文件名称),此栏不够请附页
职责内容
负责
管制依据
序
权限
(按重要顺序依此列出每项职责及目标)
程度
(相关管制文件的名称)
负责公司的小五金、机械加工及办公用品等物资 1 的采购
主责
核实各部门的申购计划,做到对急用产品优先采 2 购,其余按计划采购
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
主责
3 收集供应商资料,对合格供应商进行备案
主责
按公司要求签订合同,严格审核合同款项,订购 4 业务,依采购流程上报,研究后实施
主责
做好订单录入工作,确保每张订单的回传率,并 5 对所购材料进行催促、跟踪
采购员的岗位职责说明书6篇
采购员的岗位职责说明书6篇采购员的岗位职责说明书 (1)一、工作概要:供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。
并做好物料交货异常信息反馈日报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对帐工作。
11、定期或不定期向采购主管汇报工作。
12、服从上级临时安排的其它工作。
采购员的岗位职责说明书 (2)一、在业务经理的直接领导下进行工作,向经理负责;二、建立完整的进货渠道,根据材料超市的具体情况和公司质量要求的条件,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平衡;三、建立材料供货合同台帐,严格履行合同,遵守合同法,明确供货时间、地点、价格、数量、质量要求、赔偿和发生纠纷处理方法;四、建立清购材料台帐,根据项目工程部提供的材料清单,分明类别,逐项登记;五、及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,反馈给信息员,并随时与供应商协商调整材料供应价格;六、各种材料采购前必须货比三家,在保证质量的前提下真正做到价廉物美;七、建立进货台帐,对每天进库物资必须在验收合格后进行记帐,注明进货厂商家、地址、价格、数量等;八、对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动情况下,必须向主管经理请示汇报;九、进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。
采购员工作职责职能(通用16篇)
采购员工作职责职能(通用16篇)采购员工作职责职能篇11、负责公司原辅材料的采购,包括:询价、议价、采购评审等采购流程的执行;2、材料市场行情的调查,熟悉所负责材料的市场价格,了解相关物料的市场来源,减低采购成本;3、开发维护新老供应商,,进行供应商评估、考核,做好供应商管理,建立供应商档案;4、对供应商交货期进行沟通,跟踪进料的品质和数量,对来料数量差异、不良品、呆料、废料的处理;5、配合领导做好部门管理工作和提出合理化建议,完成公司安排的其他工作内容;采购员工作职责职能篇21.负责生产性物资的金属及尼龙料采购工作。
2.负责采购寻源、询价、议价等采购相关工作。
3.遵守采购流程、满足合规要求。
4.全面执行内部报价流程以支持新业务的获取。
5.确保采购管理各个阶段的完整文件6.管理和维护供应商资源、绩效评估、合同管理、谈判活动。
7.采购成本持续改善。
8.充分了解供应市场,包括竞争信息。
9.定期向上级领导汇报采购目标达成状况。
采购员工作职责职能篇31、按照施工进度计划,做好现场用料分析,编制材料用料计划及时组织材料进场,保证施工生产需求;2、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;3、根据项目要求,确保材料供应及时到位;4、跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理;5、及时掌握材料市场价格动态,确保采购材料具备价格优势且满足要求;采购员工作职责职能篇41、执行采购计划,编制采购订单,汇总及考察评估供应商信息,以及询价和议价的工作执行;2、编制单项材料采购计划并实施,完成采购的确认,以及采购后期工作的跟踪和供应商对账工作;3、负责联系外协单位进行外协作业,负责外加工产品的现场勘验;负责对外协单位的日常管理、维护及开发新的外协单位;采购员工作职责职能篇51- 所负责公司及品牌下单,对账,请款,发票,追货,协助验收入库,协调处理追踪售后等;2-所负责品牌采购条款初步洽谈沟通及合同拟定,送签,跟踪归档;3-定期关注所负责品牌的采购达成情况及动销状况,分析数据,寻找解决方案;4-与供应商洽谈每月/季或者不定期促销活动政策;5-定期关注库存状况,分析品牌存销比,针对不合理数据,与运营沟通解决方案;6-采购经理下达的口头/书面指令的执行,跟踪,汇报等;采购员工作职责职能篇61、根据国外客人的需求,寻找货源,匹配合适的工厂,开发、评审、管理供应商,维护与其关系;2、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;6、完成采购主管安排的其它工作。
采购岗位说明书标准模板
采购岗位说明书标准模板采购岗位说明书一、岗位概述1.1 岗位名称:采购员1.2 部门:采购部1.3 岗位级别:员工级1.4 汇报对象:采购经理1.5 下属人数:无二、岗位职责2.1 负责制定并执行公司的采购策略和采购计划。
2.2 根据业务需求寻找供应商,并与供应商进行谈判,以获得最有利的采购条件。
2.3 负责与供应商签订采购合同,并监督供应商的履约情况。
2.4 跟踪和管理采购订单,确保按时交付,并及时处理与供应商之间的问题。
2.5 负责采购相关数据的统计、分析和报告。
三、任职要求3.1 学历要求:本科及以上学历,供应链、物流管理、财务等相关专业优先考虑。
3.2 工作经验:三年以上采购相关工作经验。
3.3 具备良好的商业谈判技巧和分析能力,能够有效地与供应商进行沟通和合作。
3.4 具备较强的计划和组织能力,能够有效管理采购流程和订单的执行。
3.5 熟练运用办公软件和采购管理系统,具备良好的数据处理和分析能力。
3.6 具备团队合作精神和良好的沟通能力,能够与内外部各方保持良好的合作关系。
四、工作条件4.1 工作时间:每周五天,每天工作8小时。
4.2 工作地点:公司总部,可能需要出差。
4.3 薪资待遇:根据个人能力和经验面议,提供具有竞争力的薪资和福利。
五、绩效考核指标5.1 采购成本控制指标:根据采购策略和采购计划,完成采购任务并确保采购成本控制在预期范围内。
5.2 供应商管理指标:与供应商之间建立良好的合作关系,并监督供应商的履约,确保按时交付和产品质量符合要求。
5.3 采购流程改进指标:提出并实施采购流程改进方案,优化采购流程,提高效率和效果。
5.4 数据分析指标:及时统计、分析和报告采购数据,为管理层决策提供有价值的信息。
备注:本岗位说明书旨在为招聘与任职提供参考,不排除根据实际情况进行相应调整的可能。
供应部职责说明书v10
部门名称 部门负责人岗位 直接上级部门或岗位 供应部 供应部经理 总经理 岗位名称 供应部经理 部门岗位设置 辅料采购员 木材采购员 部门定位 1人 1人 仓管员 3人 版本号 生效日期 批准人 人员编制 1人 岗位名称 办证员 v10 2010年11月1日 人员编制 1人
根据公司生产需要,组织主辅原材料的采购、仓储和调度,保障生产的延续。 1、 2、 3、 4、 负责制订物资管理制度,建立物资分类管理细则,制订分类物资采购策略,并组织实施,确 保公司物资供应和成本控制。 负责依据生产技术部月度物料需求计划和生产单位辅料需求计划,核实库存后,制订物资采 购计划,实施采购,确保生产需要。 负责供应商管理,包括供应商信息收集、单次供应能力评估,建立供应商档案和定期评价, 建设战略合作伙伴关系,确保物资供应及时,不断降低采购成本和减少资金占用。 负责主辅原材料的仓储管理,包括出入库、库位规划、安全存放和5S;建立物资安全库存定 额,日常核算以合理储备物资,减少资金占用,防止积压报废。 负责主辅原材料的调配,包括采购调度和日常物资调配,确保公司物资供应和保障安全库存 。 负责废旧物资、下角料及其副产品的存放和对外销售,确保废旧物资的合理利用,提高经济 效益。 负责建立公司物资管理的信息化平台,提升物资管理的现代化水平,保障物资信息的准确和 传递,提高工作效率。 负责所管辖库存中过期和报废物资的处理申报,提出处理意见,经公司批准后实施。 负责采购业务管理,包括合同签订、合同履约和合同存档;处理合同违约事宜,包括责任确 定和索赔,规避风险,保障公司合法权益。
部门主要职责 5、 说明 6、 7、 8、 9、
部门负责人签字:
总经理工作部审核:
分管副总经
湖北新华医院物资供应中心采购岗位说明书
组织相关部门对所采购物资进行验货,并办理入库手续
负责采购业务财务结算
职
责
二
职责表述:负责与供给商沟通协调工作
工作
任务
处理采购物资质量投诉,与供给商联络调换、退货
就供货时间、结账日期、对帐等事宜与供给商沟通
职
责
三
职责表述:其她日常工作
工作
任务
负责相关资料信息搜集、汇总和整理
采购岗位说明书
岗位名称
采购岗
岗位编号
所在部门
物资供给中心
岗位定员
直接上级
物资供给中心主任
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
10月
本职:负责医院非药品物资采购工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责进行非药品物资采购
工作
任务
参与制订采购计划,根据同意采购计划按时完成采购任务
确定采购协议、订单、催单,与相关部门联络接取货事宜
任职资格:
教育水平
大专及以上
专业
采购及其她相关专业
经验
5年以上工作经验, 1年以上相关工作经验
知识
熟悉医院各项规章制度,熟悉采购业务,了解医院工Βιβλιοθήκη 步骤技能技巧培训经历
采购知识
工作条件及其它
使用工具设备
计算器、电话、档案柜
工作环境
通常工作环境
工作时间特征
工作时间规律
备注:
负责定时向直接上级汇报工作,接收检验和监督
职
责
四
职责表述:负责完成领导交办其她工作
权力:
权限一:对采购计划提议权
供应部采购员岗位基本职责
五、其他:
使用工具/设备
一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间,常常出差
所需记录、文档
备注:
工作任务
根据已审批采购筹划或上级下达采购告知执行采购
负责现场提货、验货及物资运送
协助仓库管理员做好入库工作,办理入库手续
职
责
三
职责表述:进行货品质量跟踪
占所有工作时间旳比例:25
工作任务
及时理解物资使用状况,将质量问题向供应商反映,做好物资维修工作
对货品资料旳收集、整顿、管理和使用
做好物资台账及协助财务部报账工作
向供应部经理报告物资采购、使用及管理状况
职
责
四
职责表述:完毕领导交办旳其他工作
占所有工作时间旳比例:5
工作任务
职
责
五
职责表述:
占所有工作时间旳比例:
工作任务
职
责
六
职责表述:
占所有工作时间旳比例:
二、权力:
权限1
对采购物资品种旳建议权
权限2
对业务范畴内旳问题有权解决并向上级报告
权限3
对采购物资及有关文献旳管理权
岗位阐明书
岗位名称
供应部采购员
所在部门
生产中心
直接上级
供应部经理
直接下级
岗位定员
所辖人员
一、职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责编制采购筹划
占所有工作时间旳比例:30 %
工作任务
根据采购申请表编制采购筹划
参与编制大型采购招标、拟标工作
办理采购审批手续
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岗位名称 直接上级 岗位定员 一、职责与工作任务: 职责表述: 负责编制采购计划 职 工 根据采购申请表编制采购计划 责 作 一 任 参与编制大型采购招标、拟标工作 务 办理采购审批手续 职责表述: 负责现场采购 职 工 根据已审批采购计划或上级下达采购通知执行采购 责 作 二 任 负责现场提货、验货及物资运输 务 协助仓库管理员做好入库工作,办理入库手续 职责表述: 进行货物质量跟踪 占全部工作时间的百分比:25 占全部工作时间的百分比:40% 占全部工作时间的百分比:30 %
占全部工作时间的百分比:
培训方式与时间
相关经验
不限
专业知识、技能 通晓采购业务 管理知识、技能 通晓一般机械设备常识,有一定人际、沟通能力 五、其它: 使用工具/设备 工作环境 工作时间特性 所需记录、文档 备注: 一般办公设备 一般工作环境 正常工作时间,经常出差
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2
3
供应部采购员
供应部经理
所在部门 直接下级 所辖人员
生产中心
及时了解物资使用情况,将质量问题向供应商反应,做好物资维修工作 职 工 责 作 对货物资料的收集、整理、管理和使用 三 任 做好物资台账及协助财务部报账工作 务 向供应部经理汇报物资采购、使用及管理情况 职责表述:完成领导交办的其它工作 职 工 责 作 四 任 务 职责表述: 职 工 责 作 五 任 务 占全部工作时间的百分比:5
占全部工作时间的百分比:
1
职 责 职责表述: 六 二、权力: 权限 1 权限 2 权限 3 权限 4 权限 5 权限 6 三、工作协作关系: 内部协调关系 外部协调关系 四、任职资格: 教育水平 专业 中专及以上水平 机械及相关专业 培训内容 培训 机械设备管理及相关知识的培训 供应部经理、生产总监、财务部及项目部管理人员 供应商及相关人员 对采购物资品种的建议权 对业务范围内的问题有权处理并向上级汇报 对采购物资及有关文件的管理权 各部门有关资料和报表的索取权