采购部制度汇编
采购管理制度汇编(3篇)
采购管理制度汇编(3篇)采购管理制度汇编(精选3篇)采购管理制度汇编篇1一、采购原则1•本着对学校负责、降低采购成本的目的,加强对物资采购的管理工作,使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。
2.采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则。
3.采购实行“三审一检”(即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测)的控制原则。
二、采购的计划管理4•学校各部门所需的物资用品,单价高或批量采购预算需填报详细的物资采购计划,附采购申请报告,抄送学校。
学校根据所掌握的情况进行分类分口把关,核实汇总后,再根据库存情况确定、编制采购计划,经部门分管领导审核,校长审批,各系部派人和后勤一起负责采购,对于政府采购、控购的物品一律按政策采购要求采购。
5.学校各部门购买仪器、设备等金额较大的物资,单笔在—万元以上,报财政局审批,属于集中采购的由财政局组织招标采购,必须遵守以下程序:1)各系部提出设备采购清单,由系部领导负责组织专业人员对所采购设备清单进行专业评估及论证。
2)系部领导把论证清单的结果报校委会。
3)由校长组织校委会进行集体决策。
4)校委会将最终结果交由后勤部进行公开招标。
5)后勤部按学校交办的任务组织招标采购。
6.学校各部门购买仪器、设备单笔在5-—万元的,由学校议标小组组织议标采购。
7.学校各部门购买仪器、设备单笔在1-5万元的,由设备使用部门、后勤部共同对市场进行询价,本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。
在比货、比价、比售后服务的基础上实行采购。
三、采购过程管理8.采购人员要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资的信息变化情况,进行比质、比价采购。
对单项采购达到万元以上及政府专项资金采购的物资,具备招标条件的,一律实行招标采购。
9.物资采购按照“先考察,再比较,后确定”的程序进行,对所购物品至少要考察三个以上厂家的同类产品。
从质量、价格、售后服务等方面进行认真比较,充分论证。
厂家采购部规章制度
厂家采购部规章制度第一章总则第一条为规范和加强厂家采购部的管理工作,保障采购工作的正常进行,提高采购效率和质量,根据国家有关法律法规,特制定本规章。
第二条厂家采购部是本厂的采购工作的主要负责部门,负责本厂所有物资、设备、工程项目的采购工作。
第三条厂家采购部遵循公平、公正、公开的原则,坚持“合规、诚信、高效”的经营理念,提高采购管理水平,实施质量控制,确保采购物资的合理价格、合格质量和及时供应。
第四条本规章适用于本厂厂家采购部的全体工作人员,并必须遵守执行。
第二章组织机构第五条厂家采购部设总经理、副总经理若干、部长及若干采购员。
其中,总经理为厂家采购部的主要领导,负责全面领导和管理采购工作。
第六条厂家采购部设立办公室,负责日常运行管理工作。
下设采购职能部门:采购计划部、采购合同部、采购管理部等。
第七条厂家采购部各部门及工作岗位之间要相互协调,密切配合,共同完成工作任务。
第三章采购流程第八条采购部门根据需要制定年度采购计划,明确采购物资、设备或工程项目的种类及数量等。
并根据企业需求,采用公开招标、竞争性谈判、单一来源等采购方式进行采购。
第九条采购部门在确定采购需求后,应当编制采购申请书,报财务部门核准资金预算。
第十条采购部门应当根据采购计划和采购申请书,制定采购方案,并经批复后实施采购活动。
第十一条采购部门在开展采购活动时,应当遵守国家有关法律法规,坚持择优选价、公平竞争的原则,保证采购结果合法、合理。
第四章采购管理第十二条采购部门应当加强对供应商的考核,建立供应商档案,每年进行评估,对具有不良记录的供应商进行处罚。
第十三条采购部门严格执行企业采购合同管理制度,确保合同及时签订、履行,对合同的执行情况进行跟踪和监督。
第十四条采购部门应当建立健全采购档案管理制度,对采购活动的各个环节进行记录和归档,便于事后查证和追溯。
第五章法律责任第十五条对于违反国家法律法规和企业规章制度的行为,采购部门将依法承担相应的法律责任。
釆购部工作规章制度
釆购部工作规章制度第一章总则第一条为了规范公司采购部的工作,提高采购效率,保障采购质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购部全体工作人员,严格遵守执行。
第三条采购部应当按照公司战略目标和发展规划,全面负责公司产品和服务的采购工作。
第四条采购部主要职责包括但不限于:采购需求分析、供应商选择、合同签订、采购执行、验收结算等工作。
第五条采购部需遵守诚实信用、保守机密、公平公正、勤勉尽职的原则,维护公司的利益。
第二章采购流程第六条采购部应根据公司实际需求,制定采购计划,明确采购物资或服务的规格、数量、质量标准等。
第七条采购部应及时了解市场行情,选择符合公司要求的供应商,进行竞争性谈判,确保物价合理。
第八条采购部应签订合同,明确双方责任、权利、交货周期等,确保供应商按时供货。
第九条采购部应协调与相关部门对接,做好供货的安排,保证供应链畅通。
第十条采购部应及时跟踪,掌握供应商的交货情况,及时处理供货异常。
第三章采购管理第十一条采购部应建立健全的采购管理制度,明确各项工作的职责和流程。
第十二条采购部应定期开展采购效率与质量的评估,及时调整改进采购工作。
第十三条采购部应建立供应商库,及时更新供应商信息,确保供应商资质合规。
第十四条采购部应保护公司商业机密,严禁泄露公司的商业秘密。
第十五条采购部应建立健全的质量管理体系,确保采购的物资或服务符合质量标准。
第四章采购审批第十六条采购部应遵守公司的采购流程,征得领导的审批意见后方可执行采购计划。
第十七条采购部应遵守公司的财务管理制度,确保采购资金的合理使用和保管。
第十八条采购部应及时报告采购情况,向上级领导进行汇报,接受指导和监督。
第五章处罚与奖励第十九条采购部如发现工作人员违反公司规章制度,应及时进行处理,严格按照公司规定进行处罚。
第二十条采购部应根据工作人员的实际表现,进行奖惩并举,对于表现优秀的员工给予奖励,激励员工积极工作。
第六章附则第二十一条本规章制度自发布之日起生效。
采购部规章制度汇编范本(最新12篇)
采购部规章制度汇编范本(最新12篇)采购部规章制度汇编范本篇11.0目的保证供方提供的物资和服务符合组织要求达到的规定标准,对产品服务的最终实现提供优质保障;2.0适用范围适用于公司对物资采购的控制及对评价、选择供方服务的管理;3.0职责3.1管理部根据实际情况,选择物资供应商和供方,并进行供方评审确定物资供应商和供方名单;3.2办公室负责员工标识、办公用品等物资的采购,管理部负责其它物资的采购;并分别制定《物资采购计划单》;;3.3各相关责任部门负责物业管理过程供方提供服务的控制;3.4各仓库由各部门(管理处)负责管理,仓管员负责各类已采购物资的质量、数量、验收及采购物资的保存;3.5总经理负责审批《物资采购计划单》;4.0程序4.1供方评审4.1.1相关专业人员配合管理部选择物资供应商或服务供方,选择依据包括但不限于:a)公司现状及发展目标;b)供方基本情况,例如服务态度、营业执照及地理位置等,服务供方还应考察人员基本素质及服务水平是否能达到公司要求;4.1.2管理部组织人员进行供方评审,评审内容包括但不限于:a)营业执照和产品经营资格证书或执业资质证书;b)顾客满意率及行业中的声誉和口碑;c)有人员和设备能保证及时提供配件和售后服务,从业人员的持证上岗率合格;d)评审时的物资样品质量达到100%,现场操作人员服务质量达到100%的合格;e)在保证质量的前提下考虑价格;f)评审完毕,管理部填写《供方评审报告》;4.1.3评审合格的物资供应商在《合格物资供应商名单》中登记,合格服务供方在《合格供方名单》中登记。
不合格者,由管理部填写《不合格报告》不予登记,《合格物资供应商名单》和《合格供方名单》由管理部编制,总经理审批;4.1.4管理部对评审合格的物资供应商和供方每年进行复评,填写《物资供应商评价报告》和《供方评价报告》以保证其持续提供合格产品的`能力,复评不合格者,应从《合格物资供应商名单》和《合格供方名单》中除名。
采购部采购规章制度
采购部采购规章制度第一章总则第一条为规范采购行为,保障公司资金安全,加强对采购活动的管理,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购部门及相关人员在公司采购活动中的行为规范。
第三条采购部门负责公司各项采购活动的组织和管理,保证公司各项生产经营活动的正常运转。
第四条采购部门应当遵守国家法律法规及公司相关规定,做到依法、诚信、公平、公正,确保采购活动的合法合规性。
第五条采购部门应当遵循经济合理、效率、服务质量、信誉度等原则,从全局出发,为公司的整体利益着想。
第六条采购部门应当建立健全内部控制体系,严格执行采购管理制度,加强对采购活动的监督和管理。
第七条采购部门及相关人员在采购活动中应当遵守道德规范,保持良好的职业操守,杜绝一切违法违规行为。
第二章采购流程第八条采购部门应当根据公司的采购需求,制定详细的采购计划,并报领导审批。
第九条采购部门应当依法确定供应商,并签订采购合同。
第十条采购部门应当建立健全采购评审机制,对供应商进行评估,并做出合理的决策。
第十一条采购部门应当落实采购合同,及时跟进供应商的履约情况,确保采购活动的顺利进行。
第十二条采购部门应当建立完善采购档案管理制度,做好相关资料的归档和保存工作。
第三章采购管理第十三条采购部门应当建立绩效考核制度,对相关人员的工作进行评估,激励员工积极工作。
第十四条采购部门应当不断完善采购管理制度,提升公司采购水平和效率。
第十五条采购部门应当加强对供应商的管理,建立供应商数据库,及时更新供应商信息。
第十六条采购部门应当定期开展采购培训,提升员工的专业素质和业务水平。
第四章附则第十七条本规章制度的解释权归公司采购部门所有。
第十八条本规章制度自颁布之日起正式执行。
以上为公司采购部采购规章制度,若有不符合的地方,请随时向领导汇报。
采购部规章制度及奖惩
采购部规章制度及奖惩第一章总则第一条为了规范采购部的管理工作,提高采购效率,保障采购活动的合法、公正、透明,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于采购部全体员工,具有约束力。
第三条采购部应遵守国家有关法律法规,遵循市场化原则,以促进公司发展为宗旨,勤勉尽责,遵纪守法,维护公司利益。
第四条采购部应建立健全的内部管理制度,注重团队协作,加强沟通,不断提升工作效率和质量。
第二章采购活动管理第五条采购部应根据公司业务需求,制定年度采购计划,并及时向公司领导汇报,听取意见并提出改进建议。
第六条采购部应依法合规进行采购活动,严禁违法行为,不得参与涉嫌行贿受贿等违法活动。
第七条采购部在选择供应商时应根据供应商的信誉度、产品质量、售后服务等方面进行综合评估,并建立供应商档案。
第八条采购部应加强对合同的管理,确保合同的履行,不得私自修改合同内容,避免引发纠纷。
第九条采购部应建立健全的采购档案管理制度,对采购活动进行全面记录和归档,以便查阅和审计。
第十条采购部应对采购人员进行定期培训和考核,提升员工的专业素养和业务水平。
第三章奖惩机制第十一条为鼓励采购部员工积极履行职责,提高工作绩效,公司将根据员工的表现进行奖励。
第十二条奖励方式包括但不限于薪酬调整、岗位晋升、优秀员工表彰、荣誉证书颁发等。
第十三条采购部员工应遵守公司规章制度,不得违反工作纪律和职业道德,如有违反,公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第十四条处罚方式包括但不限于扣减奖金、调整职务、停职检查、解聘等。
第四章其他第十五条本规章制度自颁布之日起实施。
第十六条本规章制度解释权归公司领导层所有。
第十七条本规章制度如有需要修改,应经公司领导层审批后方可实施。
采购部规章制度自建立以来,一直是采购部工作的指导性文件,对于规范采购部的管理工作起到了关键性作用。
希望全体员工严格遵守规章制度,秉承“合法、公正、透明”的原则,努力为公司的发展贡献力量。
单位采购内部制度汇编范本
单位采购内部制度汇编范本一、总则1.1 为了规范我单位采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量,根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于我单位使用财政性资金采购货物、工程和服务的行为。
1.3 我单位采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
二、采购计划和预算2.1 各部门应在年初根据业务需要,编制采购计划和预算,报财务部门审核。
2.2 财务部门对采购计划和预算进行审核,确保资金来源合法、合规,并根据资金状况合理安排采购计划。
2.3 采购计划和预算经单位领导审批后,由采购部门组织实施。
三、采购方式3.1 采购部门应根据采购项目的特点和需求,选择适当的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
3.2 采购部门应按照法律法规和单位内部规定,组织采购活动,确保采购过程公开、公平、公正。
3.3 采购部门应在采购文件中明确采购人的需求和评审标准,确保采购活动符合实际需求。
四、采购程序4.1 采购部门应根据采购计划和预算,制定采购方案,报单位领导审批。
4.2 采购部门根据采购方案,发布采购公告或邀请函,组织采购活动。
4.3 采购部门对采购结果进行评审,确定中标人,并与之签订采购合同。
4.4 采购部门应做好采购合同的管理工作,确保合同履行顺利。
五、验收和支付5.1 采购部门应组织验收,对采购货物、工程和服务的质量、数量、交付时间等进行检查。
5.2 验收合格后,财务部门根据采购合同和验收报告,办理支付手续。
5.3 采购部门应做好采购资料的归档工作,确保资料完整、可查。
六、监督和评价6.1 审计部门应对采购活动进行审计,确保采购活动合法、合规。
6.2 单位应建立采购评价机制,对采购活动的效果、效率进行评价,不断优化采购流程。
七、法律责任7.1 采购部门和人员违反本制度的,由单位依法依规进行处理。
7.2 采购活动中出现违法行为的,依法依规追究法律责任。
采购管理制度(汇编15篇)(最新)
一、食品添加剂的采购1. 各分公司及采购部采购食品添加剂前必须向生产品控部进行申请备案,经备案批准后才可实施采购。
2. 采购食品添加剂时必须向供货商及经销商索取经营单位的工商营业执照、卫生许可证、生产许可证和产品质量检验报告等复印件和进货票据,留存备查。
3. 产品标签上应有卫生许可证编号、品名、厂名、厂址、生产日期、保质期等内容。
没有使用范围、使用剂量等说明内容的添加剂不能购买和使用。
4. 严禁采购、存放、使用亚硝酸盐。
二、食品添加剂的使用1 入库检验1) 每次进货时库管应按照《原辅料验收标准》实施检验,并应注意所进食品添加剂必须有包装标识,标识内容包括:品名、产地、厂名、卫生许可证号、规格、配方或者主要成份、生产日期、批号或者代号、保质期限、使用范围与使用量、使用方法等,标识上应明确标示“食品添加剂”字样,检验合格后填写进货检验记录,不合格者退回。
2) 添加剂感官应具有添加剂本身应有的颜色、形状等。
3) 要求提供卫生许可证、营业执照、生产许可证和产品质量检验报告等。
做到证书齐全,标注规范,帐物相符。
4) 添加剂应密封,置于通风、阴凉、干燥处,严防光照、受热,禁止与有毒物品混合存放。
2 称量使用1) 食品添加剂必须使用国家批准中允许使用的品种和在标准的范围内使用,使用人员要严格按照 GB2760 《食品添加剂使用卫生标准》要求进行使用。
2) 使用人员每次称量添加剂时,应注意添加剂的包装标示,保质期限、严格按照标识规定的使用范围与使用量、使用方法进行使用,称完之后应填写《食品添加剂使用记录表》。
3) 使用时应严格按照配方称量,严防多称或者混入其他杂物,称量完后应放在专用容器内,并标示清晰,以防误用。
食品添加剂要做到专人负责使用、保管、储存,称完之后应填写《食品添加剂使用记录表》。
第一章总则第一条为加强学校政府采购的管理,规范采购行为,提高采购效率,促进学校廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国招标投标法》和财政部《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等规定,结合学校实际,制订本制度。
采购中心管理制度汇编
采购中心管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强采购管理工作,提高采购效率和采购质量,根据国家相关法律法规和单位实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有涉及采购活动的部门和人员。
第三条采购中心是指本单位专门从事采购活动的部门,负责组织、协调和监督单位内的采购工作。
第四条采购中心的任务是实施本单位的采购政策,根据年度采购计划和采购需求,组织、协调和监督采购活动,保障采购工作的合法、公正、透明。
第五条采购中心应当依法独立行使采购职能,对内负责向本单位领导负责,对外负责向社会公众负责。
第六条采购中心的领导由本单位领导任命,履行职责由采购中心主任负责,其他工作人员由主任根据单位需求聘用。
第二章采购流程管理第七条本单位采购活动必须严格按照年度采购计划进行,未经批准不得随意变更。
第八条采购中心应当根据单位实际情况制定采购管理制度,明确采购程序和操作规范。
第九条采购中心在制定采购计划时,应当充分考虑单位的实际需要、财务预算和政策限制,确保采购活动按照相关规定进行。
第十条采购中心应当根据采购计划和采购需求编制采购方案,并报批单位主管领导审批。
第十一条采购中心在选定采购方式和采购对象时,应当按照国家相关法律法规和单位规定严格执行,确保采购活动公开、公平、公正。
第十二条采购中心应当建立采购档案,对每个采购活动进行全程记录、留存,以备查验。
第三章采购合同管理第十三条采购中心应当根据采购需求和采购结果,及时与供应商签署采购合同,明确双方责任和权利。
第十四条采购中心签订采购合同时,应当保护本单位的合法权益,防止因合同违约、索赔等问题导致经济损失。
第十五条采购中心应当建立采购合同管理制度,规范合同审批和签订流程,确保合同的合法性和有效性。
第十六条采购中心应当加强对履约情况的监督和检查,及时处理合同履行中的问题,保障采购目标的实现。
第四章采购监督管理第十七条本单位应当建立采购监督管理机制,对采购活动进行全程监督和检查。
采购部内部规章制度
采购部内部规章制度第一章总则第一条为规范采购部工作流程,提高采购效率,保障采购质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购部所有职工及相关人员,包括采购员、采购主管、采购经理等。
第三条采购部负责公司所有物资与设备采购工作,确保公司各部门正常运转需要。
第四条采购部需严格按照公司采购政策和法律法规执行采购流程,保证采购过程合规合理。
第五条采购部要注重品质和价格的平衡,确保采购的物资具备良好的质量,并且价格合理。
第六条采购部需建立完善的供应商数据库,确保可以随时找到合适的供应商。
第七条采购部需保持与供应商的紧密沟通,建立互信互利的合作关系。
第八条采购部需加强员工培训,提高员工的专业素质和采购技能。
第九条采购部要加强内部协作,与其他部门密切配合,确保采购工作的顺利进行。
第二章采购流程第十条采购部需根据公司需求制定采购计划,提前准备采购清单。
第十一条采购部根据采购计划发布采购公告,并邀请供应商参与竞标。
第十二条采购部组织评标委员会对竞标供应商进行评审,确定中标供应商。
第十三条采购部签订采购合同,明确双方的权利和义务,保障采购过程的合法性和透明度。
第十四条采购部验收交付的物资,确保符合合同要求。
第十五条采购部支付合同款项,并及时记录相关信息,做好财务结算。
第三章供应商管理第十六条采购部建立供应商数据库,定期更新供应商信息。
第十七条采购部根据供应商的业绩和信誉进行评估,合理选择合作供应商。
第十八条采购部与供应商建立长期合作关系,加强沟通与合作。
第十九条采购部监督供应商的交付和质量,及时处理问题。
第四章质量管理第二十条采购部要求供应商提供合格的产品,并建立质量管理档案。
第二十一条采购部定期对采购的物资进行抽检,确保符合公司标准。
第二十二条采购部与供应商建立质量追溯制度,确保问题的及时解决。
第五章其他规定第二十三条采购部要遵守公司其他相关规章制度,做好采购工作。
第二十四条本规章制度经部门负责人审定后生效,并定期进行评估和修订。
内部采购工作制度汇编
内部采购工作制度汇编一、总则1.1 为了规范公司内部采购工作,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部各部门进行的采购活动,包括原材料、设备、服务等方面的采购。
1.3 公司内部采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
二、采购计划2.1 各部门应根据实际需求,提前制定采购计划,包括采购品种、数量、质量要求、预算等,并进行审批。
2.2 采购计划应根据公司生产经营计划和市场情况,合理预测需求,避免盲目采购和过剩采购。
2.3 采购计划应按照公司预算管理制度进行预算控制,确保采购活动的财务合规性。
三、采购方式3.1 内部采购可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。
3.2 采购方式的选择应根据采购物品的特点、采购预算、市场情况等因素综合考虑,确保采购活动的效益最大化。
3.3 采用公开招标或邀请招标方式的,应按照公司招标管理制度进行操作。
四、采购程序4.1 采购申请各部门根据实际需求,向采购部门提出采购申请,并提供采购物品的详细需求和技术要求。
4.2 采购调研采购部门对采购申请进行审核,对市场情况进行调研,收集潜在供应商的信息,并进行初步筛选。
4.3 供应商评审采购部门对潜在供应商进行评审,包括供应商的资质、实力、信誉、产品质量等方面,选择合格的供应商。
4.4 谈判与签约采购部门与合格供应商进行谈判,确定采购价格、交货期、质量要求等合同条款,并签订采购合同。
4.5 采购执行采购部门按照采购合同的要求,对供应商进行监造、验收、付款等采购执行工作。
4.6 采购后评价采购部门对采购活动的效益进行评价,对供应商的履行情况进行反馈,不断优化采购流程和供应商管理。
五、采购管理5.1 采购部门应建立健全采购管理制度,加强对采购活动的管理和监督。
5.2 采购部门应建立供应商信息库,对供应商进行分类管理,确保供应商的稳定性和质量。
采购部预付款制度汇编范本
一、总则第一条为加强公司采购管理,规范预付款的使用,降低采购风险,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购预付款业务。
第三条采购预付款是指公司在采购过程中,为确保货物或服务的供应,按照合同约定提前支付给供应商的部分款项。
二、预付款审批流程第四条采购部负责预付款的申请、审批及监督工作。
第五条采购部在签订采购合同前,应充分评估供应商的信誉、财务状况等因素,确保预付款的安全性。
第六条采购预付款申请应包括以下内容:1. 供应商名称、联系人及联系方式;2. 采购商品或服务名称、规格、数量、单价及总价;3. 付款比例、付款时间及付款方式;4. 付款依据及预算。
第七条采购预付款申请审批流程如下:1. 采购部经理审核,签署意见;2. 财务部负责人审核,签署意见;3. 采购部经理审批,签署意见;4. 财务总监审批,签署意见;5. 总经理审批,签署意见。
第八条对于初次合作的供应商,预付款比例不得超过合同总金额的30%。
三、预付款支付及管理第九条采购部根据审批通过的预付款申请,办理付款手续。
第十条付款方式应按照合同约定执行,如银行转账、支票等。
第十一条采购部应在付款后及时将付款凭证及付款通知单报送财务部。
第十二条财务部在收到付款凭证及付款通知单后,应及时进行账务处理。
第十三条采购部应定期与供应商核对预付款余额,确保双方账目一致。
第十四条采购部在预付款支付完毕后,应及时向财务部申请核销预付款。
四、风险控制第十五条采购部在签订采购合同前,应对供应商进行严格的信用评估,确保其具备履约能力。
第十六条采购部应密切关注供应商的履约情况,发现异常情况及时报告。
第十七条对于逾期未履行合同义务的供应商,采购部应采取措施,如催收、追讨预付款等。
第十八条采购部应定期对预付款进行风险评估,及时调整预付款比例。
五、附则第十九条本制度由采购部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
(注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
物资采购预算制度汇编范本
物资采购预算制度汇编范本一、总则1.1 为了规范公司物资采购行为,加强物资采购管理,提高资金使用效率,确保公司经营目标的实现,根据《中华人民共和国预算法》、《企业财务管理规定》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门在进行物资采购活动时的预算编制、审批、执行和监督等环节。
1.3 公司物资采购预算管理工作应遵循合法性、真实性、科学性、全面性和透明性的原则。
二、物资采购预算的编制2.1 各部门根据年度工作计划和物资需求,结合库存情况和市场价格,编制年度物资采购预算。
2.2 物资采购预算应包括采购项目、采购数量、采购单价、采购金额、采购时间等内容。
2.3 各部门负责人对提交的物资采购预算进行审核,确保预算内容的真实性和合理性。
2.4 财务部门对各部门提交的物资采购预算进行汇总和分析,提出预算调整意见,报公司领导审批。
三、物资采购预算的审批3.1 公司领导对财务部门提交的物资采购预算进行审批,确定预算总额。
3.2 审批通过的物资采购预算应予以公布,接受全体员工的监督。
3.3 预算审批通过后,各部门应按照预算执行,如有特殊情况需要调整预算,应重新提交审批。
四、物资采购预算的执行4.1 各部门按照批准的物资采购预算执行采购活动,确保采购行为的合法性、合理性和经济性。
4.2 财务部门对物资采购预算的执行情况进行跟踪管理,确保预算执行的准确性。
4.3 各部门应在预算执行过程中,及时向财务部门报告预算执行情况,如有异常情况,应及时报告公司领导。
五、物资采购预算的监督与评价5.1 公司设立预算管理委员会,负责对公司物资采购预算的编制、审批、执行和监督工作进行全面负责。
5.2 财务部门负责对公司物资采购预算的执行情况进行日常监督,确保预算执行的合规性。
5.3 每年年底,财务部门对各部门的物资采购预算执行情况进行汇总和评价,提出改进意见,为公司下一年度预算编制提供参考。
5.4 公司定期对物资采购预算执行情况进行内部审计,确保预算管理的规范性和有效性。
国企采购管理制度汇编
国企采购管理制度汇编第一章总则第一条为规范国有企业的采购活动,加强采购管理,提高采购效率,保障国有企业利益,依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业内部各类采购活动的组织、实施和管理。
第三条国有企业采购活动应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的公平竞争,维护国有企业和供应商的合法权益。
第四条国有企业采购管理部门应当建立健全采购制度和管理制度,完善采购规则,提高采购管理水平。
第五条国有企业采购管理部门应当定期组织对采购活动进行评估和监督,及时发现问题并加以解决。
第六条国有企业应当建立健全采购档案管理制度,保障采购活动的透明度和信任度。
第二章采购需求确认第七条国有企业在确定采购需求之前,应当充分调研市场,明确需求量和品质标准。
第八条国有企业应当建立健全采购需求确认制度,确保采购需求的真实性和准确性。
第九条国有企业应当制定采购计划,包括采购物品种类、数量、质量标准、采购方式等内容。
第十条国有企业应当组织相关部门进行采购需求审核,确保采购计划符合国有企业的实际情况和财务预算。
第十一条国有企业应当建立健全采购需求变更管理制度,对采购需求的变更进行审批和备案。
第三章供应商资格审核第十二条国有企业在进行采购活动前,应当对供应商进行资格审核。
第十三条国有企业应当建立供应商登记制度,登记符合条件的供应商,确保供应商信息的真实性和可靠性。
第十四条国有企业应当对供应商进行信用评估,评估供应商的信誉度和履约能力。
第十五条国有企业应当建立供应商黑名单制度,对违反合同的供应商进行记录和处理。
第十六条国有企业应当建立供...(此为摘要部分,如需全文请继续阅读。
)。
政务采购管理制度汇编范本
第一章总则第一条为规范政务采购行为,提高财政资金使用效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规,结合本地区实际情况,制定本汇编。
第二条本汇编适用于本地区各级国家机关、事业单位和团体组织使用财政性资金进行的采购活动。
第三条政务采购应遵循公开透明、公平竞争、公正原则,确保采购活动的合法、合规、高效。
第二章政务采购范围与分类第四条政务采购范围包括货物、工程和服务。
第五条政务采购分类如下:(一)货物采购:包括办公用品、设备、材料等。
(二)工程采购:包括房屋建筑、基础设施建设、公共设施维修等。
(三)服务采购:包括物业管理、保洁服务、审计服务等。
第三章政务采购程序第六条政务采购程序分为以下阶段:(一)需求调查:采购单位根据实际需求编制采购计划。
(二)预算编制:采购单位将采购计划纳入年度预算。
(三)招标投标:采购单位按照法律法规组织招标投标活动。
(四)合同签订:采购单位与中标供应商签订采购合同。
(五)合同履行:采购单位与供应商履行合同义务。
(六)合同验收:采购单位对采购货物、工程和服务进行验收。
第四章政务采购管理职责第七条政府采购监督管理部门负责本地区政务采购的监督管理。
第八条采购单位负责组织实施本单位的政务采购活动。
第九条采购代理机构负责按照委托要求,代理采购单位开展采购活动。
第十条供应商应遵守法律法规,诚实守信,依法参与政务采购活动。
第五章政务采购监督与问责第十一条政务采购活动应接受审计、财政、监察等部门的监督检查。
第十二条对违反政务采购法律法规的行为,依法予以查处。
第十三条对涉嫌犯罪的,移送司法机关追究刑事责任。
第十四条对采购单位、采购代理机构、供应商等相关人员的失职、渎职行为,依法予以追责。
第六章附则第十五条本汇编由本地区政府采购监督管理部门负责解释。
第十六条本汇编自发布之日起施行。
本汇编旨在规范政务采购行为,提高财政资金使用效益,为采购单位、采购代理机构、供应商等相关人员提供参考。
各采购单位应根据本汇编规定,结合本单位实际情况,制定具体的采购管理制度。
采购紧急放行制度汇编范本
采购紧急放行制度汇编范本一、总则为确保公司在面临突发事件或紧急情况时,能够迅速、高效地完成采购工作,保障公司正常生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
本制度适用于公司所有紧急采购情况的处理。
二、紧急采购的定义及范围1. 紧急采购是指因突发事件、设备故障、生产急需等原因,导致公司正常生产经营活动受到严重影响,需要立即采购相关物品、材料或服务的情况。
2. 紧急采购的范围包括:生产原料、设备配件、维修工具、办公用品、劳保用品等。
三、紧急采购的程序及要求1. 紧急采购申请(1)各部门在遇到紧急采购需求时,应立即向采购部门提出书面申请,并注明采购原因、物品名称、规格、数量、预算等相关信息。
(2)采购部门在收到申请后,应立即进行审核,确认采购需求的紧急性和必要性。
2. 紧急采购审批(1)采购部门应在接到申请后的1小时内完成初步审核,并将审核意见报送给相关负责人审批。
(2)相关负责人在接到审核意见后,应在2小时内作出审批决定。
审批通过后,采购部门应及时启动采购程序。
3. 紧急采购执行(1)采购部门在接到审批通过的通知后,应立即与供应商沟通,确保供应商了解采购的紧急性,并尽快完成采购。
(2)采购部门在采购过程中,应确保采购质量,尽量选择信誉良好、交货时间短的供应商。
四、紧急采购的监督管理1. 采购部门应建立紧急采购档案,对每次紧急采购情况进行记录,以备查阅。
2. 审计部门应对紧急采购的审批过程、采购过程进行监督,确保紧急采购制度的执行。
3. 相关部门应定期对紧急采购情况进行汇总分析,提出改进措施,不断完善紧急采购制度。
五、违规处理1. 未经审批擅自进行紧急采购的,一经发现,将对相关责任人进行严肃处理。
2. 紧急采购过程中出现舞弊、串通、质量问题等行为的,一经发现,将对相关责任人进行严肃处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度解释权归公司采购部门所有。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
综合物资采购制度汇编模板
综合物资采购制度汇编模板一、总则1.1 为规范公司综合物资采购行为,确保采购过程的公平、公正、公开,提高采购效率和质量,依据国家相关法律法规和公司内部管理规定,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有类型的综合物资采购活动,包括原材料、设备、工程、服务等方面的采购。
1.3 公司综合物资采购活动应遵循合法、合规、合理、效益原则,确保采购过程的透明度和采购质量。
二、采购组织与管理2.1 公司设立采购部门,负责组织和管理公司综合物资采购活动。
2.2 采购部门应根据公司需求,制定采购计划和采购方案,组织采购活动,并对采购过程进行监督和管理。
2.3 公司应建立健全采购组织架构,明确采购部门职责和采购人员职责,确保采购活动的顺利开展。
三、采购程序与流程3.1 采购程序包括采购计划编制、采购方案制定、采购文件编制、采购评审、采购谈判、合同签订、合同执行和合同管理等环节。
3.2 采购流程分为采购申请、采购计划编制、采购方案制定、采购文件编制、采购评审、采购谈判、合同签订、合同执行和合同管理等步骤。
3.3 采购部门应根据采购程序和流程,制定相应的采购文件和表格,确保采购活动的规范化和标准化。
四、采购方式与采购文件4.1 采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购等。
4.2 采购文件包括采购公告、采购邀请书、采购文件、评审标准、合同草案等。
4.3 采购部门应根据采购方式和采购文件的要求,编制相应的采购文件,确保采购活动的合法性和合规性。
五、采购评审与选择卖方5.1 采购评审应根据采购文件的要求,采用综合评分、最低投标价法、技术评审等方法,对投标文件进行评审。
5.2 采购部门应根据评审结果,选择符合公司需求的卖方,并与之进行谈判和协商。
5.3 采购部门应根据谈判和协商的结果,与卖方签订合同,并报公司领导审批。
六、合同管理6.1 合同管理应包括合同审查、合同签订、合同履行、合同变更、合同解除等环节。
国企采购制度汇编范本
国企采购制度汇编范本一、引言为了加强国家国有企业采购管理,规范采购行为,提高采购效率和质量,降低采购成本,防范采购风险,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,结合国有企业实际情况,制定本汇编范本。
二、采购组织与管理1. 采购组织国有企业应设立采购部门,统一负责采购工作。
采购部门应具备独立法人资格,或者作为企业内设机构,负责组织、协调和实施采购活动。
2. 采购管理采购部门应建立健全采购管理制度,明确采购流程、采购程序、采购方法和采购要求等。
同时,加强对采购过程的监督和管理,确保采购活动的合规、公开、公平和公正。
三、采购计划与预算1. 采购计划采购部门应根据企业生产经营需要,编制采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等内容。
2. 采购预算采购部门应根据采购计划,编制采购预算。
采购预算应包括采购物品的单价、总价、资金来源等内容。
四、采购方式与程序1. 采购方式国有企业应根据采购物品的特点和需求,选择适当的采购方式。
采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
2. 采购程序采购部门应按照采购方式的要求,制定采购程序。
采购程序应包括采购公告、采购文件、采购评审、采购结果公示等内容。
五、采购合同与验收1. 采购合同采购部门应与中标供应商签订采购合同。
采购合同应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、付款方式等内容。
2. 采购验收采购部门应按照采购合同的要求,对采购物品进行验收。
验收应包括物品的数量、质量、性能等方面。
六、采购支付与结算1. 采购支付采购部门应按照采购合同的约定,进行采购支付。
支付方式包括预付款、进度付款、验收付款等。
2. 采购结算采购部门应按照采购合同的约定,进行采购结算。
结算方式包括现金结算、转账结算等。
七、采购风险管理与内部控制1. 采购风险管理采购部门应建立健全采购风险管理制度,对采购过程中的风险进行识别、评估和控制。
政务采购管理制度汇编
政务采购管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强政府采购活动,促进政府采购的公平、公正、公开,维护国家、社会和公共利益,根据《中华人民共和国政府采购法》和其他相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于各级政府及其部门、单位、有关机构和其他采购人的政府采购活动。
第三条政府采购活动应当遵循经济效益最大化原则,提高采购质量,控制采购成本,保护环境,维护社会公共利益。
第四条政府采购活动应当依法开展,遵循诚实信用、公平竞争的原则,防止腐败,保护国家利益和社会公共利益。
第二章政府采购组织和管理第五条政府采购活动应当建立科学、规范、有效的组织管理制度,明确权责分工,建立健全制度体系,保障政府采购活动的规范进行。
第六条政府采购管理主要包括采购计划、采购组织、采购方式、采购文件编制、评标、合同签订、履约管理等环节。
第七条政府采购活动应当设立专门机构或由专门的工作人员负责组织实施,并建立健全相应的制度和流程。
第八条政府采购单位应当配备专业技术人员和合格的采购人员,提高采购管理水平。
第九条政府采购单位应当建立健全采购档案管理制度,妥善保管、归档采购文件和相关资料。
第十条政府采购单位应当定期对采购管理工作进行评估和监督,做好相关报告和争议处理工作。
第三章采购方式和程序第十一条政府采购活动的采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价等形式。
第十二条政府采购活动应当按照规定的程序和条件进行,不得违法违规采购。
第十三条政府采购单位应当编制具体的采购计划,根据实际情况确定采购项目的具体内容、规模和金额。
第十四条政府采购活动应当建立健全采购文件编制和审核程序,确保采购文件的合法合规。
第十五条政府采购活动应当公正、公平地组织评标和确定中标人,维护投标人的合法权益。
第十六条中标结果应当依法予以公示,并在合同签订前进行复核确认。
第十七条政府采购单位应当严格履行合同管理和监督义务,确保合同的履行情况。
第四章招标和评标第十八条政府采购单位应当根据采购项目的具体情况确定招标的类型、方式和内容。
行政采购制度管理制度汇编
行政采购制度管理制度汇编第一章緣起为规范和加强行政机关的采购活动,提高采购效率,节约采购成本,保证公正、公平、公开和廉洁原则,依据《政府采购法》的规定,制定本制度。
第二章基本原则1. 依法行政原则:行政机关采购活动应依法行事,不得违法乱纪。
2. 公开、公平、公正原则:行政机关采购活动应当公开、公平、公正,不得偏袒、私相授受。
3. 诚实信用原则:与行政机关开展采购活动的单位和个人应当遵守诚实信用原则,不得欺诈、弄虚作假。
4. 科学、合理原则:行政机关采购活动应当科学、合理,根据实际需要确定采购方式、采购标准和采购流程。
5. 公开招标原则:对于需要进行公开招标的采购项目,应当按照相关法律法规和政策规定进行公开招标。
第三章组织领导1. 行政机关应当设立专门的采购管理部门,负责行政机关的采购活动。
2. 采购管理部门应当配备专门的采购管理人员,保证采购活动的科学、合理进行。
3. 采购管理部门应当协助行政机关及时更新采购需求,及时编制采购计划。
第四章采购计划1. 采购管理部门应当按照行政机关的实际情况和需求,定期编制采购计划。
2. 采购计划应当明确采购项目的需求、数量、规格、价格等内容,合理安排采购时间和方式。
3. 采购计划应当报请主管领导审核批准,并及时通知相关部门和单位。
4. 采购计划一经批准,不得随意更改,如确有变动,应当重新审批。
第五章采购方式1. 行政机关应当根据采购项目的性质和金额确定采购方式。
2. 金额较大或者性质特殊的采购项目,应当通过公开招标或者邀请招标的方式进行采购。
3. 金额较小或者性质一般的采购项目,可以通过比价、竞争性谈判等方式进行采购。
4. 采购管理部门应当根据实际情况选择合适的采购方式,确保采购活动的效率和效果。
第六章采购管理1. 行政机关应当建立健全采购管理制度,确保采购活动的公开、公平、公正。
2. 采购管理部门应当加强对采购活动的监督和管理,确保采购结果符合合同约定。
3. 采购管理部门应当加强对采购人员的培训和管理,提高采购人员的素质和能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
采购部制度体系汇编目录一、采购部组织结构。
二、采购部岗位职责。
三、采购部工作质量标准。
四、采购部工作程序。
五、采购部各类管理制度。
第一章 采购部组织结构一、采购部组织机构图第二章 采购部岗位职责(一)、采购部部长岗位职责 [岗位职责]:1、掌握市场信息,开拓新货源,优化采购渠道,降低采购费用。
2、会同库管部、财务部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
3、根据集团各子公司经营规划,制定物资供应计划并组织实施。
4、汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。
5、选择、评审、管理供应商。
集团采购部部长(1名)(1名)集团采购主管(1名)各子公司采购专员兼司机各子公司采购内勤6、组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。
7、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。
8、进行市场寻价,采购所需物资。
9、采购物资的报验。
10、采购过程中的退、换货工作。
11、采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
12、做好保密工作。
(二)、集团采购部主管岗位职责[岗位职责]:1、分配采购员及文员的日常工作。
2、负责日常物品、物料的采购。
3、协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
4、采购进度追踪。
5、审核一般物品、物料采购。
6、市场调查。
7、定期开展供应商考核。
(三)、采购专员兼司机[岗位职责]:1、协助采购主管进行一般性物品、物料采购。
2、查访厂商。
3、与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
4、一般违约索赔处理。
5、处理退货。
6、收集价格及供货商情报。
(四)、采购内勤[岗位职责]:1、订购单与合同的整理。
2、交货记录及订购单跟踪。
3、访客安排与接待。
4、电脑作业与档案管理。
5、各类供应商明细整理及管理,建立供应商档案。
6、部门临时工作。
第三章采购部工作质量标准1、坚决执行领导下达的各项工作指令,并且圆满的完成。
2、根据生产需求计划和物质库存情况编制合理的采购计划,按时、按顺、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物质保障。
3、严格执行企业管理制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。
4、与其他部门能够很好的沟通和协助配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动均能较好地与有关部门协调处理。
5、根据各部门需求计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效率。
6、对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料均达到了规范要求。
7、对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映较好。
8、日常工作管理有条理,办公室整洁、工作秩序好、效率高。
9、与其他部门在工作上能够较好的沟通和协作配合。
第四章:采购部工作程序随着集团业务的不断扩大,为了及时准确的服务于各子公司及使用部门,经采购部会同集团相关部门拟订以下采购流程。
望各子公司及使用部门收悉后严格执行。
一、 各子公司及各部门固定资产的采购:1. 单价超过2000元的物资作为固定资产,固定资产采购必须由使用部门填写采购申请单(包括用途、市场估价),并进行逐级审批,审批通过后方可购买;如遇紧急情况可先电话请示,批准后方可进行采购。
不进行审批而发生的采购将视情节对相关责任人进行行政及经济处罚。
2. 固定资产审签流程:递交 上报 递交上报 上报 上报上报3.采购申请单的传递:各子公司采购由申购部门填写采购申请单并按照相关程序进行审批;审批集团招标采购部集团常务副总使用部门负责人提出采购申请、填制申请表子公司采购部及库管进行核库子公司总经理集团总经理董事长审批集团财务总监完成后转交子公司采购部;由子公司采购部上传集团采购部;集团采购部负责集团层面的审签;审签完成后由集团采购部进行具体安排。
4.采购过程中应注意以下几点:(1)、固定资产的购置应坚持多方询价(不少于3家)的原则,保证资产购置的合理性。
(2)、单批购置固定资产金额达到5万元以上采用公开招标采购,招标文件及成交合同交财务部备案。
(3)、对不宜招投标的,进行市场调查和多渠道询价,然后确定供应商。
(4)、采购人员在进行供应商的选择时,应着重考虑供应商的资质、能力、信誉以及质量保证体系。
(5)、在确定供应商或承包商后,由采购人员组织内部合同会签,合同会签通过后,在进行与供应商或承包商签订合同。
(6)、涉及需要封小样的一定要封小样与合同一并备案保存。
(7)、涉及质保的,原则上质保期不得少于半年,质保金不得低于合同总额的5%。
合同所涉及的税票应在付最后一笔款时由供应商或承包商出具。
(8)、为了保证资金安全,付款方式一般采取采购员付部分订金,剩余由财务直接汇款的方式进行结算。
二、经营用物资、零星采购流程、建设类物资采购:1.经营用物资采取定点采购的方式进行采购与供应商签订长期合作合同,对所发生的交易采取定期核算。
签合同时注明当时物品价格,以后价格调整在±5%范围的不予调整超出范围再进行调整。
2.所有零星采购必须有审核通过的采购申请单。
(包括申请单位或部门、财务库管、采购部、总经理等。
涉及专业技术物资采购的需由相关技术人员出具专业技术参数。
)3. 建设类物资采购及拨款流程:项目经理报集团预算部;预算部会同招标采购部分析工程量及造价;上报建筑公司总经理;建筑公司总经理与财务部办理相关拨款事宜;建筑公司总经理安排具体采购事宜。
4.各子公司可根据经营物资、零星采购的实际情况制定相应采购流程,且必须上报集团,经集团审核通过后方可执行。
三、采购注意事项:1.所有采购原则上要求都以合同采购的形式进行,但有采购数额较少且周期较短的可灵活采用现场采购、送货上门等形式进行采购。
2.所有采购回的物资必须有库管出具的入库单,采购员凭货物清单、购物发票、入库单进行及时报账否则不予报账。
(注:每月5日前将上月所发生的采购处理完毕,如因发票或其他问题不能及时报账的,可申请延期报账或由财务进行暂估入账,延期不得超过一个月。
)采购物资到货验收、入库、报账流程: 直接划拨告知货到入库出具入库单采 购 部使用部门和库管同时验货财务库房采购部凭购物发票、入库单报账使用部门3.各子公司及部门必须将采购申请单备案,以备财务部进行检查和审计。
第五章:采购部各类管理制度公司采购管理制度目录1.总则…………………………………………………….2.采购原则……………………………………………….3.违约处理……………………………………………….4.审计监督……………………………………………….总则:1.1为规范集团采购工作,特制定本制度。
1.2本制度适用于集团及各子公司的采购活动。
2.采购原则2.1.严格执行询价、议价程序物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急采购除外。
2.2.采购会审物品采购必须由申请部门详细填写采购申请单,涉及专业性较强的应由专业技术人员标明技术参数,采购申请单必须有相关部门的签字确认,汇总各方意见并最终完成审核。
2.3.职责分离采购人员不得参与货物和服务的验收,但就采购数量及供应商提供供货清单要签字确认。
2.4.一致性原则采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。
在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈申请部门更改采购申请单作参考。
2.5.廉洁制度所有采购人员必须做到(1).自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。
(2).加强学习,提高认识,增强法制观念。
(3).廉洁自律,不能向供应商伸手。
(4).严格按照采购程序和制度办事,自觉接受监督。
(5).工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
(6).努力学习采购业务,广泛掌握与采购业务相关的新设备和市场信息。
3.采购程序3.1供应商的选择(1).供应商必须证照齐全,具有相关资质。
(2).对于经常使用的商品或服务应建立供应商档案,采购部定期对供应商进行评估和审计。
(3).在选择供应商时,必须进行询价议价和综合评估。
供应商为中间商时,应调查其资信、技术服务能力、成功案例等,供应商报价不能作为唯一决定的因素。
(4).为保证供应渠道的畅通,防止意外情况的发生,应有俩家或俩家以上的供应商作为后备供应商或在期间进行交互采购。
4.付款程序采购价值较低的、日常采购等无合同采购,付款方式采用直接由采购员支付供应商,采购员凭供应商出具的供货清单、正规购物发票、财务出具的入库单进行冲抵借款;合同采购采用财务转账、现金支付等方式进行结算。
(采购部填写付款申请,由财务部给予资金拨付审批)。
5.审计监督5.1采购全过程进行财务审计和监督。
5.1在采购询价、议价、合同签订、合同执行和采购结算过程中,除有业务部门及相关领导参与外,财务部要全程参与。
财务部负责价格的核查和审计。
采购人员要自觉接受审计及针对采购活动的监督和质询。
对采购人员在采购过程中发生的违反廉洁制度的行为,将严格按公司有关制度处理。