2018年档案室年终工作总结范文
档案室年终工作总结
档案室年终工作总结一、工作内容概述在档案室工作的一年中,我主要负责档案的整理、归档、保管以及提供查阅服务。
具体来说,我完成了以下几项工作:对各类档案进行了分类整理,按照不同的类别和时间进行了归档,确保档案的完整性和有序性;对档案室内的环境进行了维护,保持档案的干燥、清洁和适宜的温度和湿度,避免了档案的损坏;对档案进行了定期的检查和维护,确保档案的完好无损,及时处理了受损档案;为查阅档案的人员提供了优质的服务,及时解决了他们在查阅档案中遇到的问题;参与了档案室的数字化建设,将部分纸质档案进行了数字化处理,提高了档案的利用效率和保存期限。
二、重点成果在工作中,我取得了一些显著的成果:成功整理了大量历史档案,使其得以有序地保存和利用;通过对档案的数字化处理,提高了档案的查询速度和利用效率;在档案室的环境维护方面取得了明显的效果,有效避免了档案的损坏;为多个部门和人员提供了及时、准确的档案服务,得到了广泛的好评;在工作中不断学习和探索新的档案管理方法和技术,提高了自己的专业技能。
三、遇到的问题和解决方案在工作中,我也遇到了一些问题和挑战:部分历史档案存在破损和遗失的情况,需要进一步修复和补充;数字化建设需要投入大量的时间和资源,需要合理规划和管理;对于一些特殊类型的档案,如手写笔记、照片等,需要更加专业的整理和保护方式;查阅档案的人员对档案的分类和保存情况不太了解,需要加强宣传和教育。
针对以上问题,我采取了以下解决方案:对于破损和遗失的档案,积极联系相关部门和人员,收集和整理尽可能多的资料,进行修复和补充;在数字化建设过程中,加强与技术部门的合作,制定详细的工作计划和时间表,确保数字化工作的顺利进行;对于特殊类型的档案,积极请教专业人士和寻求外部协助,提高自己的专业技能和知识;加强与查阅档案人员的沟通和交流,定期举办档案知识宣传活动,提高他们的档案意识和利用能力。
四、自我评估/反思在这一年的工作中,我认为自己在以下几个方面表现良好:工作认真负责,能够按时完成各项任务;对于新知识和技能的学习能力强,能够快速适应新的工作环境和需求;与同事和部门间的沟通和协作能力较强,能够有效地完成跨部门合作的项目。
档案室年度工作总结5篇
档案室年度工作总结5篇第1篇示例:档案室年度工作总结一、工作概况档案室是一个组织机构或企事业单位内存放、管理档案的地方,其重要性不言而喻。
本文将对档案室去年的工作进行总结,并提出改进建议,以期在今后的工作中更加高效地运作。
去年,档案室共收纳数据量约50万份,其中包括纸质档案、电子档案等。
档案种类繁多,包括日常业务档案、会议记录档案、合同协议档案等。
档案室每周还接收部门间的交接档案,保证信息的流转和存储。
二、工作亮点1. 电子档案化档案室去年加大了电子档案化的力度,将大部分重要档案进行数字化处理,实现了档案信息化的管理。
这不仅提高了档案检索的速度和准确性,还可以减少纸质档案的占用空间,提高了整体效率。
2. 档案整理针对已经存放多年的档案,档案室去年进行了一次全面的整理工作。
通过分类、编号和整理,让档案更加清晰地展现在工作人员眼前,方便查阅和管理。
3. 安全管理档案室去年对档案安全管理进行了全面升级,加强了出入管理、防火、防水等方面的工作。
建立了档案室安全管理制度,提高了档案信息的保密性和完整性。
三、存在问题1. 档案分类不清部分档案因为分类不清,导致检索困难,耗费了大量工作人员的时间。
未来档案室需要进一步完善分类系统,确保档案存放的有序性。
2. 人员培训不足由于档案室人员流动性大,一些新进员工缺乏档案管理的基础知识,导致工作效率低下。
档案室需要加强对员工的培训和管理,提高整体工作水平。
3. 档案保管条件有待改善档案室的存储条件在某些方面尚有不足,例如温湿度控制、灯光环境等方面需进一步改善,以确保档案的长期保存和完好无损。
四、改进建议档案室应当建立和完善档案分类系统,做到可检索性强,方便工作人员查阅和管理档案。
对新进员工进行系统培训,提高工作人员的专业素养和管理水平,保证档案室工作的高效进行。
档案室应当加强存储条件的改善工作,确保档案的长期保存和安全性。
通过去年的工作总结,档案室对自身的工作有了更清晰的认识,并明确了今后的发展方向和工作重点。
档案室年度工作总结5篇
档案室年度工作总结5篇篇1一、背景在过去的一年中,档案室在领导的关怀与指导下,凭借全体员工的共同努力,取得了显著的工作成果。
现将年度工作总结如下,以飨领导与同仁。
二、主要工作及成果1. 档案整理与数字化本年度,档案室共整理各类档案XX余份,涉及文档、照片、录音录像等多种形式。
通过系统的分类与编号,所有档案均得到了妥善的管理与保存。
同时,为提高档案的检索与利用效率,档案室积极推进档案数字化工作,将重要档案进行扫描与录入,建立电子档案系统,实现了档案的电子化管理,大大提升了档案的查找与使用效率。
2. 档案利用与服务档案室始终坚持“以用户为中心”的服务理念,提供档案查阅、咨询、复制等多种服务。
本年度,档案室共接待查阅用户XX余人次,提供档案资料XX余份,为学校的教学、科研与管理提供了有力的支持。
同时,档案室还积极配合学校其他部门的工作,提供档案支持与服务,赢得了广泛的好评。
3. 档案宣传与教育档案室注重档案宣传与教育工作,通过举办档案知识讲座、参观展览、撰写论文等多种形式,广泛宣传档案知识,提高全体员工的档案意识。
本年度,档案室共举办档案知识讲座XX场次,参观展览XX余人次,撰写并发表档案论文XX篇,取得了显著的社会效益。
4. 档案室建设与发展档案室在硬件设施与软件管理方面实现了双提升。
硬件方面,学校投入资金对档案室进行了装修与设备更新,配备了先进的档案管理系统与检索设备,为档案的管理与利用提供了良好的条件。
软件方面,档案室建立了完善的档案管理规章制度,规范了档案的管理与使用流程,同时加强了对员工的业务培训与指导,提升了员工的业务水平与服务意识。
三、存在的问题与不足1. 档案管理信息化水平有待提高:虽然档案室已经建立了电子档案系统,但尚未实现与学校其他信息系统的互联互通,信息共享程度有待进一步提高。
2. 档案利用服务水平需进一步提升:在提供档案利用服务时,仍存在反应不够迅速、服务不够细致等问题,需要进一步加强服务意识与服务能力的培养。
2018年档案工作总结范文4篇_工作总结范文_
2018年档案工作总结范文4篇一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
下面就是本人的工作总结:一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《罗定供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。
充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。
目前,完成永久长期保管案卷级目录共计 1236 条。
2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三、做好利用服务工作档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。
服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。
虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。
由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。
随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。
如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。
2018年档案管理的年终工作总结(共2篇)
2018年档案管理的年终工作总结篇一一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、主要工作(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。
认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。
本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。
作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。
学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。
经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。
本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件15000多件。
同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20XX年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。
档案年终总结范文5篇
档案年终总结范文5篇篇1一、引言随着时间的推移,XXXX年已经接近尾声。
作为档案管理的重要环节,本年度的工作既充满挑战又充满收获。
在此,对过去一年的档案工作进行全面总结,为未来的发展提供借鉴与参考。
二、主要工作内容1. 档案收集与整理本年度,我们共收集各类档案XXX份,涉及多个领域和门类。
通过严格的分类和整理,这些档案被有序地归档,为后续的查阅和使用提供了极大便利。
在收集过程中,我们还特别注重了电子档案的收集,为推动档案管理的信息化奠定了基础。
2. 档案数字化建设随着信息技术的快速发展,档案数字化建设已成为必然趋势。
本年度,我们积极推进档案数字化工作,将大量纸质档案转化为电子档案,实现了档案信息的数字化存储和检索。
这不仅提高了档案管理的效率,也方便了用户的使用。
3. 档案利用与服务在保证档案安全的前提下,我们充分利用现有资源,为用户提供了一系列优质的档案利用服务。
通过开展档案展览、举办专题讲座等方式,我们充分发挥了档案的社会教育功能。
同时,我们还为用户提供了档案咨询和查阅服务,满足了广大用户的需求。
4. 档案安全与保护档案安全是档案管理工作的重中之重。
本年度,我们严格遵守档案安全管理制度,加强了对档案库房的管理和监控。
通过定期开展档案安全检查和应急演练,我们提高了应对突发事件的能力,确保了档案实体和信息安全。
三、存在的问题与不足1. 档案收集不够全面在档案收集过程中,我们发现某些重要档案并未被完整收集。
这主要是由于部分单位和个人对档案重视程度不够所致。
因此,在未来的工作中,我们需要加强档案收集的宣传工作,提高大家的档案意识。
2. 档案管理信息化水平有待提高尽管我们已经取得了一定的数字化建设成果,但相较于先进地区而言,我们的信息化水平仍有较大提升空间。
在今后的工作中,我们将继续加大投入力度,推动档案管理信息化向更高层次发展。
3. 档案利用服务方式单一目前我们的档案利用服务方式还比较单一,主要集中在提供档案查阅和咨询方面。
2018档案管理工作总结范文
2018档案管理工作总结范文过去的工作已经告一段落,做好工作总结有利于我们意识到自身的不足从,而提高自己的工作能力。
下面是由小编为您整理的“2018档案管理工作总结范文”,仅供参考,欢迎大家前来阅读!2018档案管理工作总结范文(一)一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。
主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。
但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:1、快速排除系统故障。
工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。
半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作1、继续完善单机版文档案数据库建设工作2、设计开发了普光档案管理数据库3、做好电子文件上传的系统的后台监控4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作5、作好数据库备份工作三、加强档案馆内部网络管理工作1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;3、通过电话及QQ及时解答业务问题。
五、强化制度,规范内部管理今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
档案室年终工作总结5篇
档案室年终工作总结档案室年终工作总结精选5篇〔一〕尊敬的领导和同事们:大家好!在这过去的一年里,我在档案室的工作经历了许多有意义和有挑战的时刻。
我非常荣幸可以在这个团队中奉献自己的力量并获得一些成绩。
在年底即将到来之际,我想分享一下我的年度工作总结。
首先,我要感谢整个档案室团队的支持和合作。
大家都非常努力地工作,每个人都发挥了自己的专业才能,为档案室的高效运作做出了奉献。
我从每个人身上学到了很多,也受到了很多帮助。
这一年来,我们作为一个团队面对了许多挑战,但通过互相合作和支持,我们成功地抑制了这些困难并获得了一些成果。
其次,我要谈一谈我在档案室的详细工作内容。
作为档案管理员,我的责任是管理和维护档案室的文件和记录,确保其平安和准确性。
在这一年里,我积极参与了档案的整理、归档和检索工作,按照文件管理制度进展了分类和编码,确保文件的无误放置并可随时取用。
我还负责档案的存储和保管工作,并按时对档案进展了清点和整理。
在这个过程中,我借助了一些自动化的技术工具,进步了工作的效率,并减少了人为误差。
此外,我还参与了档案数字化的工作。
随着数字技术的开展,档案数字化已经成为现代档案管理的重要组成部分。
因此,在过去的一年里,我花了一些时间学习和掌握了档案数字化的根本知识和技能。
我负责将一些重要的档案文件和记录进展数字化处理,并存储到电脑或其他设备中,以方便随时检索和使用。
这不仅进步了档案管理的效率,也减少了纸质文件占用的空间。
最后,我要说一说我在个人才能和职业开展方面的收获。
在过去的一年里,通过不断充实自己的知识和技能,我在档案管理领域获得了一些进步。
我学到了很多新的东西,并且不断改进自己的工作方法和流程。
我也通过参加一些培训和学术活动,与其他同行进展交流和合作,结识了一些优秀的专业人士,并从他们身上学到了很多珍贵的经历。
总而言之,过去的一年是我在档案室度过的充实而难忘的一年。
我积极投入工作,尽力发挥自己的才能并获得了一些成果。
档案室年度工作总结8篇
档案室年度工作总结8篇第1篇示例:档案室是一个组织或机构内非常重要的部门,负责管理和保管各类文件和档案。
档案室年度工作总结是档案室工作人员对过去一年工作的回顾和总结,包括工作的成绩和不足之处,以及未来工作的规划和目标。
下面我们就一起来看看档案室年度工作总结的内容。
一、工作概况在过去的一年中,档案室全体工作人员团结合作,努力工作,完成了各项任务。
我们成功整理、分类、存档和更新了大量文件和档案,确保其完整性和准确性。
我们还积极参与了组织内部和外部的档案管理培训和交流活动,不断提升自身的专业知识和能力。
二、工作成绩1. 档案整理和分类工作得到了较好的成效,各类文件和档案得到及时处理和归档,提高了档案整理和管理的效率。
2. 档案数字化工作取得明显进展,部分档案已经成功数字化存档,实现了信息的便捷查询和共享。
3. 档案保管和安全管理得到了有效加强,采取了一系列措施确保档案的安全性和保密性。
4. 档案管理流程的优化和改进使得工作更加规范和高效,减少了工作中的疏漏和错误。
5. 档案室工作人员的团队合作精神和专业素养得到了肯定,取得了一定的工作贡献。
三、存在问题1. 档案室装备设施和技术设备亟待更新和改进,以适应数字化档案管理的需求。
2. 档案管理人员的专业水平和技能需要进一步提升,适应信息化时代的要求。
3. 档案室的工作流程有待优化和完善,提高工作效率和质量。
4. 档案室的档案借阅服务尚未完善,需要更好地与各部门协调配合。
四、工作规划1. 加强档案室工作人员的培训和学习,提升专业素养和技能水平。
3. 完善档案管理流程和制度,建立档案管理的规范标准和制度体系。
4. 提升档案室的服务意识和服务水平,为各部门提供更好的档案管理服务。
档案室年度工作总结是对档案室工作的一次回顾和总结,评价工作的成绩和不足之处,并规划未来的工作目标和方向。
档案室工作人员应当在总结中深刻反思,不断完善自身的工作,提升档案管理的水平和效率,为组织或机构的发展做出更大的贡献。
2018年档案局年终工作总结3篇与2018年档案工作总结范文汇编
2018年档案局年终工作总结3篇与2018年档案工作总结范文汇编2018年档案局年终工作总结3篇一年以来,区档案局党风廉政建设工作在区委、区政府和区纪委的正确领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习贯彻党的十八大及十八届三中、四中全会和中央、省、市、区纪委会议精神,按照《中共中央关于建立健全惩治和预防腐败体系XX--XX年工作规划》的要求,从加强领导,狠抓学习教育和强化内部管理入手,采取切实有效的措施,积极构筑反腐倡廉防范体系,狠抓工作落实。
一、强化组织保障,认真落实党风廉政建设责任制根据分工,今年我局先后召开了三次党组会议,研究和部署党风廉政建设工作。
落实了由主要领导负总责,分管领导具体抓的责任制,把任务分解到科室到个人,使党风廉政建设落到实处。
根据区委、区政府和区纪委的工作部署及要求,认真落实《工作规划》及区委《实施意见》,坚持围绕中心、服务大局,标本兼治、惩防并举,改革创新、完善机制,分层分类、系统治理,重点突破,系统治理的原则,加大预防力度,坚持教育、监督、改革、惩处整体推进,并已纳入到各项工作之中,与各项业务同布置、同检查、同考核。
二、重视学习教育,增强反腐倡廉意识,提高拒腐防变能力围绕年初制定的《XX年纪检监察工作要点》和《关于加强XX年度党风廉政建设和反腐败实施意见》,我们将党风廉政教育列入了党的第二批教育实践活动和党课教育学习,把学习党章和中央、省、市、区纪委会议精神作为主要教育内容。
一是定期召开党风廉政建设专题会学习。
组织党员干部认真学习《廉政准则》、《实施纲要》、《中国共产党党内监督条例(试行)》、《党章》、《中国共产党纪律处分条例》等内容。
认真组织观看廉政警示教育片,共有6名党员干部观看了警示教育片。
进一步提高了党员干部思想觉悟,树立了以清廉为荣、以贪腐为耻道德观念,增强了党性观念,筑牢党员干部拒腐防变的思想道德防线。
二是认真开展了经常性教育活动。
档案工作总结2018
档案工作总结2018
2018年已经接近尾声,回首这一年,档案工作取得了许多成绩。
在这一年里,我们不仅完成了日常的档案整理和管理工作,还取得了一些重要的突破。
下面就让我们来总结一下2018年的档案工作吧。
首先,我们在档案整理方面取得了一些重要的进展。
我们对现有的档案进行了全面的清理和整理,将过期的档案进行了归档或销毁,确保了档案的整洁和有序。
同时,我们还对新的档案进行了及时的归档和分类,为日后的查阅和利用提供了便利。
其次,我们在档案管理方面也取得了一些成绩。
我们建立了档案管理制度,规范了档案的流转和利用,加强了档案的保密工作,确保了档案的安全和完整。
我们还加强了档案的数字化管理,提高了档案的检索和利用效率,为工作的开展提供了有力的支持。
此外,我们还在档案服务方面取得了一些新的突破。
我们积极开展了档案宣传和教育工作,提高了员工对档案管理的重视和认识。
我们还加强了档案的开放和共享,为相关部门和个人提供了及时和准确的档案信息,促进了工作的开展和决策的制定。
总的来说,2018年是我们档案工作取得了一些成绩的一年。
但是,我们也清楚地意识到,档案工作还存在一些不足和问题,需要我们继续努力和改进。
希望在新的一年里,我们能够继续发扬优点,克服缺点,为档案工作的发展和进步做出新的贡献。
2018档案工作总结4篇
2018档案工作总结4篇能够坚持四项基本原则,思想上与 ___保持高度一致。
能够认真学习我国三代 ___特别是xx关于理想信念、宗旨观念、“ ___”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。
能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
(一)档案资料的收集⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行。
⒉参与底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了归档。
⒊负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类,近年来按规范要求资料余册。
并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了归档。
(三)档案资料检索利用⒈负责对各科室全引目录的接收和工作,对各科室报送的册全引目录进行了,并 ___成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息 ___利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源 ___奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。
共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。
档案室年度工作总结【通用8篇】
档案室年度工作总结档案室年度工作总结【通用8篇】如何写好档案工作总结?看看吧。
总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。
以下是小编为大家整理的档案室年度工作总结,欢迎阅读与收藏。
档案室年度工作总结(精选篇1)今年以来,我镇的档案工作在市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以_为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室20_年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。
通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。
同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。
做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。
为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。
目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档20_年度26卷/295件;文书档案676卷/20_件,其中本年度整理归档20_年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料777册,其中本年度整理20_年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档20_年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。
二、基层档案工作我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。
按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
档案室年度工作总结参考模板(3篇)
档案室年度工作总结参考模板自____年____月____日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理对存放的____个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务____余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。
离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。
档案室年度工作总结参考模板(二)一、档案存档情况目前,____店地区办事处档案室档案已有文书档案____件,其中____年档案____件,____年存档____件,永久保存____件。
会计报表5卷,账簿13卷,会计凭证____件。
实物档案____件,声像档案____件,照片档案2盘,资料档案____件。
目前,室藏档案、资料都已全部系统分类整理,建有全宗卷、专题目录等形式的检索工具,已全部完成了信息化输机管理工作。
档案室年终总结范文7篇
档案室年终总结范文7篇篇1================一、引言本年度档案室工作紧紧围绕提升档案管理效率和服务质量展开,通过全体成员的共同努力,取得了显著成绩。
在此,对过去一年的工作进行全面的总结。
二、工作内容概述1. 档案整理与归档本年度共整理各类档案上万份,包括行政、人事、财务、项目等各个方面。
对档案进行了全面梳理,分类归档,提高了档案管理的规范化水平。
2. 数字化建设积极推进档案数字化工作,成功将部分历史档案进行电子化转换,提高了档案查阅效率。
同时,建立电子档案管理系统,为档案的存储、查询、借阅提供了极大的便利。
3. 服务质量与效率提升加强内部培训,提高档案工作人员的业务水平和服务意识。
通过优化流程,减少不必要的环节,提高了档案查询、借阅的效率。
4. 档案安全加强档案室安全管理,定期进行安全隐患排查,确保档案安全无虞。
同时,建立了应急预案,以应对突发事件。
三、重点成果1. 成功实现档案数字化率超过XX%,大大提升了档案查阅的便捷性。
2. 建立了完善的档案管理流程,提高了工作效率和服务质量。
3. 实现了档案安全零事故,确保了档案的安全与完整。
4. 通过内部培训,提高了档案工作人员的业务能力和服务水平。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:档案数字化过程中,面临技术更新快,人员技能跟不上等问题。
解决方案:加强技术培训,引进先进设备和技术,提高数字化效率。
2. 问题:档案管理流程繁琐,影响工作效率。
解决方案:优化流程,简化环节,建立高效的档案管理系统。
3. 问题:档案安全意识有待进一步提高。
篇2================一、引言随着一年的结束,档案室在全体成员的共同努力下,顺利完成了各项任务。
本报告旨在回顾过去一年的工作成果和经验教训,并对未来的发展方向提出明确规划。
以下为详细的年度工作总结。
二、工作概况在过去的一年里,档案室紧紧围绕提升档案管理效率和服务质量这一核心目标,开展了一系列工作。
档案室年终工作总结800字5篇
档案室年终工作总结800字5篇第1篇示例:档案室是一个单位的重要组成部分,它承担着管理和保管重要文件和资料的责任。
每到年终,档案室都会进行一次工作总结,回顾一年来的工作成绩和不足之处,为新的一年制定工作计划和目标。
下面就让我们来看看档案室年终工作总结吧。
一、工作成绩总结在过去的一年里,档案室全体工作人员在领导的正确指导下,团结协作,勤奋努力,圆满完成了各项工作任务。
我们严格按照规定操作程序,认真落实各项工作制度,保证了档案的完整性和安全性。
1. 档案整理工作全年我们对各类档案资料进行了全面整理,分类存放,定期清点检查,确保了档案资料的适时更新和完备性。
各类文件和资料的存放归档工作安排得当,方便查阅和管理。
2. 档案鉴定归档工作我们按照相关规定,对档案鉴定归档工作进行了认真执行。
严格遵循文件的鉴定标准,及时做好鉴定工作,保证了档案资料的真实性和准确性。
在全年的档案保管工作中,我们保持了高度警惕,切实加强了档案资料的保密工作。
有效地防止了档案资料的遗失和泄露,保障了档案资料的安全性。
二、工作不足分析在工作总结中,我们也要客观地指出存在的不足之处,以便更好地提高档案室的管理水平。
1. 档案存储不足由于档案室面积有限,档案存储空间不足,导致了档案资料的堆积和混乱,影响了工作效率。
我们需要及时采取有效措施,解决档案存储不足的问题。
随着信息化时代的到来,档案数字化工作变得越来越重要。
但我们在这方面的工作还比较滞后,需要采取更加积极的措施,促进档案数字化工作的发展。
三、新年工作计划在新的一年里,我们将继续努力,不断提高档案室的管理水平和服务质量,为单位的工作发展提供更加有力的支持。
1. 完善档案管理制度我们将进一步完善档案管理制度,规范各项操作流程,提高工作效率和质量。
加强对档案资料的保管和安全性管理,确保档案资料的完整性和可靠性。
我们将积极推进档案数字化工作,加快档案数字化的进程,提高档案资料的利用率和安全性。
档案室年终工作总结(32篇)
档案室年终工作总结(32篇)档案室年终工作总结(精选32篇)档案室年终工作总结篇1近年来,我局在区委、区政府的的坚强领导下,在省、市档案局的指导下,开拓创新,较好地完成了各年度工作任务,现将有关情况报告如下:一、20__—20__年的工作情况1、档案资源建设得到根本加强。
共接收档案23万卷(件),馆藏档案总量达到31.6万卷(件),档案种类得到极大丰富,其中专业档案11种,馆藏文书档案与专业档案比率为2:1。
重点档案抢救与保护成效显著,馆藏历史珍贵档案数量达2056卷19314件。
2、档案工作制度化、规范化水平得到提高。
档案目标管理工作得到加强,共完成89个基层档案室升级认定工作。
机关综合档案室配备率达到96%以上,档案业务培训做到涉档单位全覆盖,专兼职档案员持证上岗率达85%,继续教育培训率达70%。
3、强化档案行政执法督查工作。
持续深入开展档案行政执法检查、重点建设项目档案专项检查、行业系统内业务档案专项执法检查等多层次联合执法10次,检查所有立档单位,下发整改通知书45份,有力纠正了档案违法违纪现象。
4、着力服务“三农”、服务民生。
区政府将档案工作纳入镇(街道)目标管理绩效考评体系,推进“三农”档案工作提质增效。
20__年度我区荣获“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”称号。
馆内大力整合全区民生档案资源,馆藏民生档案涵盖婚姻、公证、计生等10余类,满足了市民民生档案需求。
5、档案服务向重点工作、重点项目拓展。
指导接收创先争优活动、党的群众路线教育实践活动等重大活动档案。
指导接收珮琅河河口水环境整治工程、朱村河防洪护岸工程、水库防险加固工程、“三小”改造等重点项目档案计816卷。
6、档案馆“五位一体”服务功能显著增强。
从省财政厅争取资金50万元,其中利用40万筹建了档案展览展示厅,年均接待社会各界参观300余人次,有效发挥了档案馆社会教育功能。
档案查阅利用率大幅提升,累计接待档案利用11150余人次,利用档案15035卷(件)。
档案室年度总结范文(通用14篇)
档案室年度总结档案室年度总结范文(通用14篇)总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,我想我们需要写一份总结了吧。
但是总结有什么要求呢?下面是小编收集整理的档案室年度总结范文(通用14篇),欢迎大家分享。
档案室年度总结1一、得到上级管理部门的指导教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。
她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。
关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二、学校领导的重视1、学校领导一贯重视档案工作的开展。
学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。
领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。
校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。
回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、学校老师的大力支持学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。
党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。
四、档案管理老师的努力档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理老师。
之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。
于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。
整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。
并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。
经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。
并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。
例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。
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2018年档案室年终工作总结范文
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一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的关心下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、要紧工作
(一)抓学习,不断提高自身素养。
1、加强思想政治学习,提高政治素养。
认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。
本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观看咨询题、分析咨询题和解决咨询题的能力明显增强。
作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。
本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。
认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案治理的得井井有条。
学习现代文书档案治理先进方法,注重平常积存,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。
本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。
经常关心同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的咨询题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。
本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。
全年需处理各类新增档案文件15000多件。
同时,认真贯彻落实各类档案治理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了XX年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。
在档案治理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案治理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。
本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。
抓住今年工作热点,先后撰写了《**区全面推进档案信息化治理》、《**区加大对档案的爱护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。
3、服务大局,档案工作上水平。
凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真预备接待,拟定接待打算,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。
近几日,在接待全市档
案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的关心下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的差不多情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致,搞好档案工作。
档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时刻,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。
二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。
三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、明年工作打算
1、精益求精抓信息。
要扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点咨询题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。
同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。
要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。
明确档案治理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。
完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、抓好档案保管工作。
要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
4、任劳任怨抓档案。
一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
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