档案年终工作总结十五篇
档案员年终总结6篇
档案员年终总结6篇篇1时光荏苒,转眼间XXXX年即将进入尾声!作为一个在平凡岗位上普普通通的档案员,面对工作总结,我感到了一个档案员的责任和荣耀。
在此,我将一年的工作、学习、成长等方面向各位领导汇报一下:一、工作总结本年度本人主要在负责公司档案存档工作,参与公司办公楼档案室筹建工作。
主要工作有:1. 负责公司档案文件的存档、保管、借阅和归还。
2. 定期检查档案文件的完整性,保证档案文件不丢失、不损坏。
3. 负责新员工档案的接收、整理、录入、存档工作。
4. 负责办公楼档案室的日常卫生和安全管理。
5. 协助筹建新办公楼档案室。
二、工作成绩在领导的关心和同事的支持帮助下,通过一年的努力,本人基本完成了本职工作和领导交办的任务。
具体表现在:1. 档案存档工作:本年度归档文件XX份,整理公司合同XX份,并严格执行档案管理制度,保证了档案文件的完整性。
2. 办公楼档案室筹建工作:在领导的指导下,完成了办公楼档案室的平面布局规划,档案柜的选型购置,相关设备的购置,档案室内安全设施的安装和卫生清洁工作,保证了新办公楼的顺利搬迁。
3. 完成了领导交办的其他工作:如打印、下发档案管理制度,对各部门档案存档工作的指导等临时性工作。
三、工作问题和不足档案存档工作繁杂、重复性高,要求细心、认真、不放过一丝一毫的错误,但工作中我深感自己细心不足,在未来的工作中我会加强与各位同事的沟通与学习,努力改正自己的不足,虚心接受领导和同事们的批评和指正。
四、工作展望1. 加强档案管理的学习:不断提高档案管理业务水平,学习新知识、新技能,不断提高自己的素质,适应工作的需要。
2. 积极配合领导和同事们,认真完成公司档案管理其他相关工作。
3. 认真贯彻执行公司的相关档案管理规章制度,做好档案管理的日常工作和一些临时性的工作任务。
同时积极提出合理化建议,为提高公司档案管理水平和维护公司利益尽一份力量。
4. 在今后的工作中不断总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
档案工作年终总结8篇
档案工作年终总结8篇篇1一、背景过去的一年中,档案工作在局领导的正确领导下,在同事们的共同努力下,取得了显著的成绩。
本文将对我局档案工作的主要成绩、存在问题以及未来工作计划进行总结。
二、主要成绩1. 档案收集与整理工作取得显著进展本年度,我局共收集各类档案资料XX余份,整理归档各类文件资料XX余份,确保了档案资料的齐全、完整和规范。
同时,对旧有档案进行了全面的清理和分类,为后续的档案利用提供了方便。
2. 档案信息化管理水平持续提升通过不断投入和技术升级,我局的档案信息化管理水平得到了显著提升。
电子档案系统的建设和应用,实现了档案资料的电子化管理和检索,提高了档案查阅和利用的效率。
同时,电子档案系统的安全性得到了保障,确保了档案资料的安全存储和传输。
3. 档案利用服务不断优化我局始终坚持“以用户为中心”的服务理念,不断优化档案利用服务。
通过开展档案利用服务培训、制定档案利用规定等方式,提高了档案利用服务的规范性和效率。
同时,积极拓展档案利用服务的领域和范围,为用户提供了更加便捷、高效的档案利用体验。
4. 档案宣传与文化推广取得新突破本年度,我局在档案宣传与文化推广方面取得了新的突破。
通过举办档案知识讲座、参加档案展览、编写档案宣传资料等方式,提高了公众对档案工作的认识和重视程度。
同时,结合地方特色和历史文化背景,开展了丰富多彩的档案文化活动,推动了档案文化的传承与发展。
三、存在问题1. 档案收集与整理工作仍需加强尽管本年度在档案收集与整理方面取得了显著进展,但仍存在一些问题和不足。
部分档案资料的收集不够全面和规范,电子档案的管理和利用仍需进一步强化。
此外,档案整理工作的精细化和专业化水平仍有待提高。
2. 档案信息化管理面临挑战随着信息技术的发展和应用场景的不断拓展,我局的档案信息化管理面临新的挑战。
电子档案系统的安全性和稳定性、电子档案的法律效力等问题需要进一步研究和解决。
同时,如何将传统档案管理模式与信息技术有效融合,提高档案管理效率和服务质量,也是我们需要关注和解决的问题。
档案年终工作总结范文(6篇)
档案年终工作总结范文今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。
我励精图治,各项工作都有了新进展。
以下是今年的档案管理工作总结。
一、政治思想取得新突破积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。
负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。
积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
二、各项工作开创新局面针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。
独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。
积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。
认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。
动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。
在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。
工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、业务水平迈上新台阶。
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。
在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
档案年终工作总结7篇
档案年终工作总结7篇篇1时光荏苒,岁月如梭,转眼间,XXXX年已经过去,档案工作也迎来了新的起点。
回首过去,我们档案室在院领导的关心和支持下,在兄弟科室的帮助和配合下,全面贯彻实施档案工作规范化、标准化、信息化管理,档案工作取得了显著进步。
现将XXXX年的档案工作总结如下:一、档案工作基本情况XXXX年,档案室共接收各类档案XXXX卷,其中:文书档案XXXX卷、科技档案XXXX卷、会计档案XXXX卷、声像档案XXXX卷、电子档案XXXX卷。
截至XXXX年底,档案室共保存各类档案XXXX卷,其中:文书档案XXXX卷、科技档案XXXX卷、会计档案XXXX卷、声像档案XXXX卷、电子档案XXXX卷。
同时,我们不断加强档案工作的规范化、标准化和信息化建设,完善档案管理制度,优化档案检索系统,提高档案利用效率。
二、档案工作亮点与创新1. 文书档案规范化管理:通过实施文书档案规范化管理,我们统一了档案分类标准,规范了档案归档流程,提高了文书档案的管理效率。
2. 科技档案管理创新:针对科技档案种类繁多、管理复杂的现状,我们探索实施了科技档案分类管理,将科技档案按照项目、类型、时间等进行分类,方便了科技档案的查找和利用。
3. 会计档案信息化管理:会计档案涉及大量数据和信息,我们通过建立会计档案电子化管理平台,实现了会计档案的电子化归档和管理,提高了会计档案的处理效率。
4. 声像档案管理特色化:针对声像档案易损坏、易丢失的特点,我们加强了声像档案的备份和保护工作,同时积极开发声像档案的特色化服务,如提供在线视频查阅等。
5. 电子档案管理安全化:我们高度重视电子档案的管理安全工作,建立了完善的电子档案安全管理制度和技术保障措施,确保电子档案的安全存储和传输。
三、档案工作存在的问题和不足1. 档案管理人员的专业素质有待提高:当前,档案管理人员的专业素质参差不齐,部分人员对档案管理规范和标准缺乏深入了解,需要进一步加强档案管理培训和学习。
档案室年终工作总结(32篇)
档案室年终工作总结(32篇)档案室年终工作总结(精选32篇)档案室年终工作总结篇1近年来,我局在区委、区政府的的坚强领导下,在省、市档案局的指导下,开拓创新,较好地完成了各年度工作任务,现将有关情况报告如下:一、20__—20__年的工作情况1、档案资源建设得到根本加强。
共接收档案23万卷(件),馆藏档案总量达到31.6万卷(件),档案种类得到极大丰富,其中专业档案11种,馆藏文书档案与专业档案比率为2:1。
重点档案抢救与保护成效显著,馆藏历史珍贵档案数量达2056卷19314件。
2、档案工作制度化、规范化水平得到提高。
档案目标管理工作得到加强,共完成89个基层档案室升级认定工作。
机关综合档案室配备率达到96%以上,档案业务培训做到涉档单位全覆盖,专兼职档案员持证上岗率达85%,继续教育培训率达70%。
3、强化档案行政执法督查工作。
持续深入开展档案行政执法检查、重点建设项目档案专项检查、行业系统内业务档案专项执法检查等多层次联合执法10次,检查所有立档单位,下发整改通知书45份,有力纠正了档案违法违纪现象。
4、着力服务“三农”、服务民生。
区政府将档案工作纳入镇(街道)目标管理绩效考评体系,推进“三农”档案工作提质增效。
20__年度我区荣获“全国社会主义新农村建设档案工作示范区”称号。
馆内大力整合全区民生档案资源,馆藏民生档案涵盖婚姻、公证、计生等10余类,满足了市民民生档案需求。
5、档案服务向重点工作、重点项目拓展。
指导接收创先争优活动、党的群众路线教育实践活动等重大活动档案。
指导接收珮琅河河口水环境整治工程、朱村河防洪护岸工程、水库防险加固工程、“三小”改造等重点项目档案计816卷。
6、档案馆“五位一体”服务功能显著增强。
从省财政厅争取资金50万元,其中利用40万筹建了档案展览展示厅,年均接待社会各界参观300余人次,有效发挥了档案馆社会教育功能。
档案查阅利用率大幅提升,累计接待档案利用11150余人次,利用档案15035卷(件)。
档案年度工作总结(精选11篇)
档案年度工作总结(精选11篇)档案篇1本人20_年参加工作,从事档案管理工作。
被评为助理馆员以来,在局领导和同事们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结一致。
能够时时处处严格要求自我,牢记党为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作(一)档案资料的收集1、参与了对各科室档案的接收进库工作。
共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮忙进行整理。
2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。
3、负责资料的管理工作。
按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。
并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
4、对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。
健全了检索体系。
2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
档案年终工作总结7篇
档案年终工作总结7篇第1篇示例:档案年终工作总结一、工作回顾在过去的一年里,我们档案工作团队始终秉承着“严谨、规范、高效、务实”的工作理念,不断提升工作水平,加强团队协作,取得了一系列显著成绩。
在档案管理方面,我们认真落实各项工作制度,积极推进数字化管理,不断完善档案信息化建设。
在档案整理归档工作中,我们加强了对重要文件的整理和保管,提高了档案检索的便捷性,为工作提供了有力的支撑。
在档案宣传教育方面,我们积极开展了各种形式的宣传活动,提高了员工对档案管理工作的认识和重视程度。
二、工作亮点1. 搭建了一套完善的档案管理体系:通过对档案管理制度的不断完善和细化,建立了健全的档案管理体系,实现了档案管理工作的规范化和标准化。
2. 加强了档案数字化管理建设:利用现代化技术手段,对各类档案资料进行数字化处理,提高了档案管理的效率和精度,实现了档案信息化的全面覆盖。
3. 完善了档案整理归档工作流程:根据各类档案资料的特点和需求,建立了专业化的整理归档工作流程,保障了档案资料的安全性和有序性。
4. 积极开展了档案宣传教育活动:通过组织各类档案宣传教育活动,提高了员工对档案管理工作的理解和认同度,增强了档案管理的科学性和专业性。
三、工作不足在工作总结中,我们也要客观地反思存在的不足之处,以便更好地改进和提升工作水平:1. 档案数字化管理仍需进一步完善:尽管我们取得了一定的成绩,但在档案数字化管理建设方面,还存在一些问题和不足,需要进一步加强。
2. 档案整理归档工作流程有待优化:在实际工作中,档案整理归档的工作流程还不够完善和规范,需要进一步优化和改进。
3. 档案宣传教育工作有待加强:虽然我们积极开展了各类档案宣传教育活动,但在宣传效果和影响力方面还有待提升,需要加大宣传力度。
四、工作展望展望未来,我们将继续秉持“以人为本、科技兴档、服务发展”的工作理念,聚焦档案信息化建设、档案整理归档效率提升、档案宣传教育深化等重点工作,进一步加强档案管理水平,推动档案工作在更高的层次上开展。
档案工作者个人年终工作总结范文5篇
档案工作者个人年终工作总结范文5篇篇1=============一、背景概述-------身为一名专业的档案工作者,本年度,我在档案管理和维护方面倾注了大量的心血,切实执行各项任务,取得了不少收获。
在这一年的工作中,我不断面对挑战并努力克服困难,以实现档案工作的持续优化和提升。
二、工作内容及完成情况-----------档案整理与分类本年度,我主导并完成了大量档案的整理与分类工作。
这包括对旧有档案的梳理和新增档案的归档。
在档案分类过程中,我严格按照国家标准和行业规范进行,确保档案分类的准确性和规范性。
同时,我还推动了电子化档案管理系统的建设,使档案查找和调取更为便捷高效。
档案保管与维护档案保管工作关系到档案的安全和完整。
我在日常工作中严格遵守档案保管制度,定期检查档案的保管情况,确保档案无遗失、无损坏。
同时,我还加强了对档案库房的温湿度控制,有效防止了档案材料的霉变和老化。
档案数字化工作随着信息技术的不断发展,档案数字化已成为必然趋势。
本年度,我积极参与并推动了档案数字化工作,将传统纸质档案转化为电子档案。
这不仅提高了档案的查找和使用效率,也降低了纸质档案的管理成本。
档案利用与服务档案工作的最终目的是为组织提供有效的信息服务。
我在工作中积极为组织内部人员提供档案查询、借阅等服务。
同时,我还加强了与外部机构的合作,推动档案信息的社会化共享。
三、取得的成绩与收获---------成绩1. 完成了全年XX%的档案管理目标,确保档案工作的顺利推进。
2. 推动档案管理系统的电子化进程,提高了档案管理的效率和便捷性。
3. 全年无一起档案遗失或损坏事件发生。
4. 成功推进档案数字化工作,将XX%的纸质档案转化为电子档案。
5. 为组织内部和外部提供了高效、准确的档案信息服务。
收获1. 深化了对档案管理理论的理解和实践能力。
2. 提高了自身的组织协调和团队合作能力。
3. 增强了自身的责任心和使命感,更加明确工作的目标和方向。
档案年度工作小结范文9篇
档案年度工作小结范文9篇第1篇示例:档案年度工作小结一、工作回顾在过去的一年中,档案工作小组按照上级部门的要求,认真贯彻执行各项档案管理政策和法规,严格按照规定对单位档案进行归档整理、保管和利用。
在工作中,我们结合实际,不断完善档案管理制度,加强档案管理技术和管理水平,取得了一定的成绩。
二、工作成绩1. 档案整理工作有序进行。
我们对单位档案进行了彻底的整理,按照文件类型和年份进行分类,建立了档案目录和档案索引,提高了档案检索效率,方便了相关工作人员的查阅和利用。
2. 档案保管工作安全可靠。
我们加强了档案保管设施的管理,定期进行了档案的防火、防水、防潮等安全检查和保护措施,确保了档案材料的安全性和完整性。
3. 档案利用工作得到了加强。
我们组织了档案利用培训,提高了相关人员对档案利用的意识和能力,推动了档案信息资源的广泛应用,为单位科研、规划、管理等工作提供了重要的依据和支持。
4. 档案数字化工作取得阶段性成果。
我们开展了档案数字化试点工作,初步建立了档案数字化平台,完成了部分档案资料的数字化整理工作,为档案信息的长期保存和利用提供了技术支持。
三、工作不足在开展档案管理工作中,我们也存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 档案管理流程需要进一步规范。
在归档整理和利用过程中,我们发现一些档案管理工作流程不够规范,导致了档案信息的混乱和遗漏现象。
2. 档案信息安全管理需加强。
在档案材料的传递和利用过程中,存在一些档案信息泄露和错用的情况,需要进一步完善档案信息安全管理制度。
3. 档案数字化工作还存在一些问题。
在档案数字化试点工作中,我们遇到了设备技术不够成熟、人才队伍不够完备等问题,需要加强技术培训和设备更新。
四、工作展望为了进一步加强档案管理工作,提高档案管理水平,我们将在今年的工作中重点做好以下几个方面的工作:1. 完善档案管理制度。
制定档案管理规章制度,明确档案管理流程和规范,加强档案管理的科学化和规范化。
档案年度工作小结范文9篇
档案年度工作小结范文9篇第1篇示例:档案年度工作小结随着时间的推移,又一年的工作即将告一段落,回首过去的一年,我们取得了许多成绩,也遇到了许多挑战,经过大家的共同努力,档案工作取得了可喜的进展。
在此,我对过去一年的档案工作进行一下小结。
一、工作总结在过去的一年里,我们认真负责地完成了各项档案工作任务,始终把服务企业发展放在首位,根据企业信息化建设的要求,积极推动档案数字化管理工作,不断提高档案管理的效率和质量。
我们组织开展了档案整理工作,清理了大量过期、无效文件,为企业节约了大量存储空间,提高了工作效率。
二、工作亮点在档案工作中,我们还取得了一些亮点成绩。
首先是档案管理工作的规范化,我们建立了档案管理制度和标准,明确了各类文件的归档和保管期限,规范了文件的编制、审批和传递流程,保证了档案信息的完整性和可追溯性。
其次是档案数字化管理的推进,我们建立了电子档案管理系统,实现了档案的在线查阅和检索,提高了文件的利用率和保密性。
三、存在问题虽然我们取得了一些成绩,但在工作中也存在一些不足之处。
首先是档案管理人员的素质不高,有些档案管理人员缺乏专业知识和责任心,导致档案管理工作的执行不到位。
其次是档案管理制度不够健全,有些规定不够具体和明确,导致档案管理工作的不规范和混乱。
最后是档案数字化管理的投入不足,由于经费和技术等方面的限制,档案数字化管理的推进速度较慢,影响了工作效率。
四、改进措施过去一年我们取得了一些成绩,也面临着一些挑战,希望在新的一年里,我们能够继续努力,不断提高档案管理工作的水平和效率,为企业发展提供更加优质的服务。
让我们携手同心,共同努力,共创美好未来!【2000字以上】第2篇示例:档案年度工作小结随着时光的流逝,岁月的更迭,又一年的档案工作即将告一段落。
在过去的一年里,我们经历了许多挑战和困难,也取得了许多成绩和进步。
现在,让我们来回顾一下这一年来的工作,总结经验,展望未来。
一、工作概况在过去的一年里,我们全体工作人员齐心协力,积极推进档案工作。
2023年档案管理个人年终工作总结6篇
2023年档案管理个人年终工作总结6篇第1篇示例:2023年是档案管理工作再度迈入新的阶段的一年,对于我个人来说也是充实而又有意义的一年。
在这一年的工作中,我不断拓展自己的知识和技能,提高了工作效率和质量。
现在,让我回顾一下2023年的工作成果,进行个人年终工作总结。
一、工作任务完成情况在2023年,我主要负责档案管理工作,包括对档案资料的整理、归档、检索和保管。
我按照领导交办的任务,认真执行,全面完成了各项工作任务。
在工作中,我时刻牢记自己的责任,严格遵守相关制度和规定,保证了工作的准确性和及时性。
我还不断学习提升自己的专业知识,不断改进工作方法,确保工作质量。
二、工作中的亮点和收获在2023年的工作中,我取得了一些亮点和收获。
我深入了解了档案管理的相关法律法规和政策文件,增加了对档案管理工作的理解和认识,提升了自己的专业水平。
我积极参与团队合作,与同事共同努力,协作无间,共同完成了各项工作任务。
我在工作中不断总结经验,及时调整工作方向,不断提高工作效率和质量。
这些亮点和收获让我感到满足和自豪。
三、存在的不足和改进方案在2023年的工作中,我也意识到了一些存在的不足和需要改进的地方。
我发现自己在某些方面还存在一定的知识储备不足,需要不断学习和提高自己的专业知识。
我在工作中有时候会遇到一些困难和挑战,需要更加灵活和果断地应对,积极寻找解决方案。
我还需要加强与同事之间的沟通和协作,建立更加良好的工作关系,共同为团队的发展贡献力量。
四、展望未来2023年的工作总结虽然已经结束,但我对未来的展望仍然充满信心。
我会继续努力学习和提升自己的专业能力,不断完善工作技能,为档案管理工作做出更大的贡献。
我相信,在不断努力和积累经验的过程中,我能够成为一名更加优秀和出色的档案管理工作者。
2023年的工作总结就到这里,我对自己在这一年的工作成绩感到满意,也对未来充满期待。
我会继续保持饱满的工作热情和干劲,为公司的发展贡献自己的力量,成为一名更加优秀和出色的员工。
档案科年终工作总结(通用12篇)
档案科年终工作总结档案科年终工作总结(通用12篇)时间真是转瞬即逝,一年的工作又到了年终,有过困惑,更有希望和喜悦,不如趁现在好好地总结一下过去的工作,争取来年再创佳绩!相信写年终总结是一个让许多人都头痛的问题,下面是小编帮大家整理的档案科年终工作总结(通用12篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案科年终工作总结120xx年以来,我乡的档案工作在县档案局和乡党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、高度重视,加强领导为了适应新时期发展要求,切实加强对全乡档案管理工作的领导,我乡成立了档案工作组。
同时,我乡在年初把档案工作列入乡目标考核,列入全乡工作重要议事日程,逐步规范乡综合档案管理,积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。
在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、健全制度,规范管理为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
我乡结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。
制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。
使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、强化措施,抓好落实继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。
依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
2024年档案员年终个人工作总结范文5篇
2024年档案员年终个人工作总结范文5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为档案员,我肩负着公司档案管理的重要职责。
随着公司业务的不断扩展和档案数量的增长,我深感责任重大。
在领导的指导和同事们的帮助下,我认真履行职责,取得了一定的成绩。
以下是我对XXXX年工作的全面总结。
二、工作内容及成果1. 档案整理与归档- 对全年产生的各类档案进行全面梳理和分类,确保档案完整性。
- 完成档案数字化工作,将纸质档案转化为电子档案,提高了查询效率。
- 定期对档案进行整理、归档,确保档案有序、安全。
- 对过期档案进行清理和销毁,严格按照档案管理规定执行。
2. 档案利用与服务- 提高档案查询效率,优化查询流程,为各部门提供快速、准确的档案服务。
- 根据公司需求,提供档案编研服务,编制多种专题档案目录,方便查询利用。
- 加强档案宣传工作,提高员工对档案管理的认识和重视程度。
- 推广档案数字化成果,使电子档案管理更加便捷高效。
3. 档案安全与防护- 完善档案安全管理制度,确保档案安全无虞。
- 加强档案库房管理,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
- 定期对档案管理系统进行维护,确保系统正常运行。
- 开展档案应急演练,提高应对突发事件的能力。
三、工作亮点与特色1. 创新档案管理方式- 结合公司实际,制定了一套科学、规范的档案管理流程。
在提高工作效率的同时确保了档案的质量。
- 在数字档案管理上,积极探索新技术应用,推动档案管理数字化转型。
- 利用大数据分析技术,对档案利用情况进行分析,为领导决策提供参考依据。
一、逻辑连贯性:文章需要从整体到局部、从宏观到微观地展现自己的工作全貌和成长轨迹。
开篇可以先概述全年的工作内容和目标,然后详细阐述具体的执行过程和成果,再过渡到工作亮点和特色部分展示个人的专业能力和创新思维,接着指出存在的问题和不足并提出改进措施。
在结尾部分总结全年收获和未来发展规划。
每一部分内容都应有清晰的逻辑关系和因果链条,让读者能够清晰地了解工作的整体框架和个人成长轨迹。
档案员的年终工作总结范文6篇
档案员的年终工作总结范文6篇第1篇示例:年终工作总结值此一年的工作即将结束之际,我作为公司的档案员,回顾过去一年的工作,深感充实而又不尽如人意。
在过去的一年里,我所做的工作可以概括为档案管理、归档整理、信息检索等方面,同时也参与了部门的培训和考核工作。
在这里,我将就过去一年的工作进行总结,并对自己未来的工作进行展望和规划。
我将总结自己的工作业绩。
在过去的一年里,我负责了公司档案管理工作,及时整理、处理和归档各类档案资料。
通过建立档案管理制度和档案分类规范,使得公司的档案查找工作更加方便快捷。
在信息检索方面,我通过不懈的努力,积极参与了多次重要案件的信息检索工作,为公司的业务发展提供了有力支持。
我参与了部门的培训和考核工作。
在过去的一年里,我积极参与了公司对档案管理人员的培训工作,并且通过自身的努力,取得了考核合格证书。
这些工作不但提高了自己的专业素养,也为公司培养了更多的人才,并加强了整个团队的凝聚力。
然后,我将对过去一年的工作进行反思和总结。
回顾过去一年,我在工作中发现了自己的不足之处,比如在信息检索工作中,我存在着一定的盲点和疏漏,导致了工作效率和质量的下降。
在档案管理方面,我也发现了一些不合理的地方,比如档案归档的规范性、清晰性等方面有待提高。
我也反思了自己的工作态度和工作方法,发现自己在工作中存在一些消极情绪和思维的僵化,这些都成为了我未来工作需要加以改进和提高的方向。
我将对未来的工作进行展望和规划。
在未来的工作中,我将继续加强档案管理工作,不断完善档案管理制度和规范,同时提高信息检索工作的效率和质量。
我还计划参加更多的专业培训,提高自己的专业素养和职业素质,为公司的发展提供更多的支持和帮助。
我也将加强与同事之间的沟通和合作,形成更加融洽的工作氛围,共同努力实现公司的发展目标。
过去一年对我来说是充实而不尽如人意的一年。
在未来的工作中,我将继续努力,做到更好,不断提高自己的工作水平和能力,为公司的发展贡献自己的力量。
档案年度工作总结(汇总7篇)
档案年度工作总结(汇总7篇)1.档案年度工作总结第1篇回顾过去这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
档案年终工作总结8篇
档案年终工作总结8篇篇1一、引言本年度,我所在的档案管理部门紧密围绕单位中心工作,积极参与档案管理各项工作,取得了一定的成绩。
在此,我对全年的档案工作进行认真总结,以期为未来一年的工作提供宝贵的经验和参考。
二、工作内容及成果1. 档案收集与整理本年度,我们严格按照档案管理制度,积极开展档案收集与整理工作。
一方面,加强与各部门之间的沟通与协作,确保各类档案及时归档;另一方面,对历年档案进行梳理和分类,使档案内容更加系统化、规范化。
通过全年的努力,共收集各类档案XXXX余份,整理归档XXXX余份。
2. 档案数字化工作为了进一步提高档案管理效率,我们积极推进档案数字化工作。
通过扫描、录入等方式,将纸质档案转化为电子档案,方便查询与利用。
同时,对数字化档案进行备份管理,确保数据安全。
全年共完成档案数字化工作XXXX余卷。
3. 档案利用与服务我们始终坚持“服务为先”的原则,积极为各部门提供档案查询、借阅等服务。
通过优化查询系统,提高查询效率,为领导和员工提供及时、准确的档案信息。
全年共提供档案查询服务XXX余次,借阅服务XX余次。
4. 档案安全管理我们始终把档案安全放在首位,严格执行档案安全管理制度。
通过定期巡查、安装安防设备等措施,确保档案安全无虞。
同时,加强对员工的档案安全意识教育,提高安全防范能力。
三、工作亮点及创新1. 推行档案分类管理新模式今年,我们结合单位实际情况,推行档案分类管理新模式。
根据档案性质、内容等进行细致分类,使档案管理更加科学化、规范化。
这一举措大大提高了档案查询效率和利用率。
2. 开发档案查询系统新功能为了满足员工更高效的查询需求,我们积极开发档案查询系统新功能。
通过优化查询界面、增加查询字段等措施,使员工能够更快速、准确地查找到所需档案。
四、存在问题及改进措施1. 部分员工对档案管理工作重视程度不够针对这一问题,我们将进一步加强档案管理宣传和培训,提高员工对档案管理重要性的认识。
档案工作年度总结(精选10篇)
档案工作年度总结(精选10篇)总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。
以下是小编精心整理的档案工作年度总结(精选10篇),欢迎大家分享。
档案工作年度总结篇1今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。
现就我局来档案管理工作总结如下:一、组织管理1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。
明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。
档案形成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。
年终档案工作总结精选6篇
年终档案工作总结精选6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、调研报告、演讲致辞、合同协议、条据文书、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work summaries, work plans, research reports, speeches, contract agreements, documents, rules and regulations, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!年终档案工作总结精选6篇写工作总结是反思我们工作情况的重要方式,要想让我们的工作能力得到加强,必须认真待工作总结的写作,本店铺今天就为您带来了年终档案工作总结精选6篇,相信一定会对你有所帮助。
档案室年度工作总结
档案室年度工作总结档案室年度工作总结范文(精选16篇)总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写总结吧。
那么你知道总结如何写吗?下面是店铺整理的档案室年度工作总结,欢迎阅读与收藏。
档案室年度工作总结篇1自20xx年9月2日档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:一、对档案室内各类档案进行了统计和登记档案门类数量起止时间备注文书档案2085卷1970-2011 设备档案114卷1994-XX 基建档案48卷1971-2011 科技档案106卷1994-2011 认证证书16件财务档案凭证:1999卷帐簿:277卷报表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990 其它资料53盒停用印章96枚通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
二、整理积压基建档案33卷在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
三、完成已存荣誉档案的整理对存放的154个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务40余次对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。
离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。
档案工作年终总结
档案工作年终总结•相关推荐档案工作年终总结(精选11篇)时间过得飞快,一年的工作又将告一段落。
回首这不平凡的一年,有欢笑,有泪水,有成长,有不足,感觉我们很有必要对自己的工作做一下总结。
那么如何把一年一度的总结写出新花样呢?下面是小编整理的档案工作年终总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案工作年终总结篇1xx年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排xx年工作年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾xx年工作的基础上,研究安排了xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。
按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设全年共接收进库档案xxx卷。
同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。
完成了局机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设我局党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。
在坚持办好《xxxx信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。
利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成x条,累计已录入xxx卷。
试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作按照“统一领导,分级管理”的原则,局党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次,强化了档案行政监督管理职能。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
档案年终工作总结十五篇档案年终工作总结15篇总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,他能提升我们的书面表达能力,让大家一起认真地写一份总结吧。
那你真的懂得怎么写总结吗?以下是我们帮大家整理的档案年终工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
档案年终工作总结1回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:一.认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1.加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
20xx年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
其次,认真核登规范了内部发文。
20xx年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。
第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2.推动档案管理与达标。
所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和健全,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提升档案管理的自身价值和推动全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的推动作用。
办事处为重点,大客户为中心,在保持合理增幅前提下,重点推广“双达”品牌。
长远看来,我们最后依靠的对象是在“双达”品牌上投入较多的办事处和部分大客户,那些只以价格为衡量尺度的福建客户无法信任。
鉴于此,20xx年要有一个合理的价格体系,办事处、大客户、散户、直接用户等要有一个价格梯度,如办事处100,小客户105,直接用户200等比例。
给办事处的许诺要尽量兑现,特别是那些推广双达品牌的办事处,肯定要给他们合理的保护,给他们周到的服务,这样他们才能尽力为双达推广。
3.积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二.加强自身学习,提升业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,因此总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提升,保证了本岗位各项工作的正常运行,能以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提升自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提升工作效率和工作质量。
三.存在的问题和今后努力的方向另外,对负责的妇委会工作也能尽心尽力,我局是一个以女同志占大多数的单位,因此,我局班子历来很重视、关心女同志的身体、工作和生活等情况,只要是女同志的节日,一定会尽力安排。
在这一年的工作中接触到了很多新事物、产生了很多新问题,也学习到了很多新知识、新经验,希望在今后的工作中能增加参加档案管理的培训,提升自身专业素质,使自己的工作技能能上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提升和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入ERP系统,并做好登记工作。
一年来,录入报销单据1000余份。
合同录入20余份。
存在的主要问题和不足之处。
首先是政治理论学习的系统性和深度还不够,特别是具体事务性工作多的时候,对自己在理论提升方面要求的标准不够高;第二是更多的深入下去、深入到工作对象当中还不够,存在着坐办公室多,到下边少的现象;第三是如何在部门和岗位工作中坚持与时俱进、大胆创新做的有欠缺,意识还不够强。
还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个不错的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。
在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提升。
在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
今年实行的费改税政策对交通系统影响深远,为及时转变工作重心,我们认真开展了行业执法调研工作,先后两次组织开展了行业执法调研活动,为省厅机构改革、职能调整及地方机构改革提供了一手资料。
根据市政府领导要求,今年我们在行业管理方面主要开展了公共汽车客运管理及出租客运管理两个方面,先后起草了《威海市公共汽车客运管理办法》(征求意见稿)和《威海市出租客运管理办法》(征求意见稿),并按照《威海市规范性文件制定程序规定》要求,开展立法调研,做了大量具体工作。
同时认真开展清理规范性文件工作,积极履行法制部门职责,对以本单位名义制发的规范性文件进行认真审核,保证无重大违法内容。
第三,敢于发现问题,解决问题。
预算本来是一种比较枯燥的工作,也是一种精益求精的工作,因此我们要用心多思考一下,敢于明确提出新的问题,然后自己摸索,翻阅资料去解决问题,在这个过程中也会乐在其中,也会给自己充电,增多专业知识能力。
当然,随着工作的深入,设计创新,还有更多新知识等着我去学习,思考,力求做到天天进步,不断提升自己的专业知识能力。
档案年终工作总结220xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。
我们在今年要争创市一级档案先进单位。
作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:一. 得到上级管理部门的指导教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了较大的帮助。
她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。
关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二. 学校领导的重视1.学校领导一贯重视档案工作的开展。
学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。
领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
2.学校领导十分重视。
校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。
回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3.学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三. 学校老师的大力支持学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。
党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。
四. 档案管理老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理老师。
之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。
于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。
整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。
并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。
经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。
并不时地改善方式、方法,来提升档案整理的效率。
例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。
把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。
这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提升档案整理的效果和效率。
除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。
学校地档案整理工作在这一年中取得了一定地成绩。
首先是学校地每一位教师对于档案归档地意识加强了。
其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案地归档检查工作。
经过一学期地努力,学校二十多年地文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。
教师个人业务档案,也正在整理、归档。
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。
当然,我也发现工作还存在很多不足之处。
例如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。
通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。
遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。
档案年终工作总结3今年我局档案管理工作紧紧围绕落实“xxx”战略,加快推进文化事业和文化产业发展这一目标,不断夯实档案基础建设,增加档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。
现将具体情况总结如下:一.重视,加强领导今年以来,我局重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
20xx年,新一届领导班子调整后,及时调整了xx市文化局档案管理工作领导小组,并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。
同时,配备了有较高专业素质工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作网络,形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对机关档案工作管理,局机关舍得在档案设施上投入,局机关搬入市党政综合大楼办公后,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了文书档案室、人事档案室;拨出经费,购置档案柜xx余节,为档案室配置了计算机等专用设备,投入资金购买安装了益友档案管理系统,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。
二.加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我局的档案管理制度建设,规范机关的文书档案管理,20xx年以来,先后制定了《xx市文化局档案管理办法》及有关规章制度。
如:《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案工作保密制度》、《档案材料归档制度》等,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,使各有关单位对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,同时,制定了《档案人员岗位责任制》和考核、奖惩制度,并纳入机关的岗位责任制,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。