某学院公文处理管理规定范本

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学院公文管理制度范本（2篇）

学院公文管理制度范本一、引言本制度是为了规范学院的公文管理工作，提高公文处理的效率和质量，保证公文的准确性和权威性，使公文的执行更加有序、高效。

本制度适用于学院各级各部门的公文管理工作。

二、总则1. 公文管理是学院重要的行政管理工作之一，必须严格按照法律、法规和学院相关规定进行管理。

2. 公文包括学院内部的文件、通知、通告、函件等。

公文的发文、收文、传阅和归档必须按照规定流程进行，确保信息及时准确传达。

3. 公文管理工作由行政办公室负责具体执行，各部门负责配合完成相关工作。

4. 公文管理应遵循合理、简练、清晰、明确的原则，确保公文的易读性和可识别性。

三、公文的分类1. 收文：指学院接收到来自外部单位或个人的文件、函件等。

2. 发文：指学院向外部单位或个人发出的文件、函件等。

3. 内部公文：指学院内部各部门之间的文件、通知、通告等。

四、公文的发文与收文管理1. 公文的发文管理1.1 发文申请：部门需要发文时，应填写发文申请表，明确公文的主题、内容和目的。

申请表由行政办公室提供，必须填写完整并附上相关的支撑材料。

1.2 审核批准：行政办公室接收到发文申请后，应按照规定流程进行审核，并征求相关部门的意见。

通过审核后，行政办公室将发文申请提交给院长进行审批。

1.3 发文格式：公文应遵循学院的格式要求，包括文件标题、发文日期、文号、正文和署名等。

1.4 公文的正式发出：经院长批准后，行政办公室将公文正式发出，并及时登记发文号码和相关信息。

2. 公文的收文管理2.1 收文登记：行政办公室接收到来文后，应及时进行登记，包括来文单位、日期、文号等信息，并给予公文一个唯一的收文编号。

2.2 分送考虑：行政办公室根据公文的内容和涉及的部门，将公文进行分类和分送。

同时记录分送的日期和相关部门。

2.3 管理归档：行政办公室应建立合理的公文档案管理制度，对已办结的公文进行分类归档，并做好档案的保管和检索工作。

五、公文的传阅管理1. 公文的传阅对象应明确，传阅流程应简练、明确，并记录传阅的时间和传阅意见。

学院公文管理制度

学院公文管理制度第一章总则第一条为规范学院公文的起草、审批、发文、归档等工作流程，提高公文质量和效率，制定本制度。

第二条学院公文是学院内部交流、沟通、决策的主要形式之一，包括内部文件、通知、函件、请示报告、决策文件等。

第三条学院公文应当遵循科学、规范、简洁、准确的原则，确保内容准确、语言简洁、表达清楚、结构完整、格式规范，以便于传达和理解。

第二章起草与审定第四条学院公文的起草应当由具备相关职责和能力的工作人员担任，起草人应当根据事项的性质、重要程度和需要回复的对象，选择适当的起草方式。

第五条公文的起草应当注意以下要点：1. 严格按照学院公文的格式起草，包括标题、正文、附件等部分。

2. 正文应当清晰、简明扼要，语言简练明确，避免长篇大论、重复冗长的表述。

3. 公文的结构应当合理，内容之间应当有层次清晰、紧密衔接的关系。

4. 公文的表达方式应当正式、庄重，避免使用口语化、不规范的表达方式。

第六条学院公文的审定人应当具备相关职责和能力，对公文内容进行全面审查，确保公文的准确性、合理性、合法性和符合学院的政策法规。

第三章发文与传递第七条学院公文应当按照内部流转程序进行传递，确保公文的及时、准确传达到相关人员。

第八条公文的传递方式包括纸质传递和电子传递，具体方式由发文人根据实际情况决定。

第九条公文的传递应当标明传递的目的、时间、地点和要求回复的期限等，确保接收人明确任务和要求。

第十条公文的传递过程中应当保存传递记录，包括传递人、接收人、传递时间、传递方式等信息。

第四章归档与保存第十一条学院公文应当按照归档标准进行分类、整理和归档，确保公文的长期保存和随时查阅。

第十二条公文的归档应当按照事项的性质、重要程度和需要保存的年限进行分类，确保归档的准确性和完整性。

第十三条公文的保存应当采用专门的设备和环境，确保公文的安全和完整。

第十四条公文的保密和销毁应当按照学院的相关规定进行，确保公文的机密性和不被滥用。

第五章监督与评估第十五条学院应当建立公文管理制度的监督机制，定期对公文管理工作进行评估和检查。

学院公文处理规定

学院公文处理规定第一章总则第一条为使我院职能部门的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据相关规定，结合我院实际，制定本规定。

第二条职能部门的公文，是职能部门在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻上级的方针、政策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

各部门必须重视并认真做好公文处理工作。

第三条本规定适用于全院各部门。

学院办公室是学院行政公文处理的机构，主管学院并负责指导各部门的公文处理工作。

第四条公文处理工作，必须按统一领导、分级管理的原则进行，各职能部门应有一位负责人具体管理本部门的日常公文处理工作。

第五条行政各部门要发扬调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高公文处理工作的效率和质量。

第六条公文处理工作必须准确、及时、安全，要严格遵守保密制度，对机密文件应妥善管理，对尚未公布的文件,不得向外传播。

第二章公文种类第七条学院常用的公文有以下几种：（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排。

（二）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，任免和聘用干部，传达要求下级机关办理和有关单位需要通知的事项。

（三）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（四）通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（五）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况,提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

（六）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（七）批复适用于答复下级机关请示事项。

（A）函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题。

向有关主管部门请求批准等。

（九）会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

第三章公文格式第八条公文格式一般包括发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、收文单位、正文、附件、印章、成文时间、主题词等。

具体要求如下：（一）公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容,由发文单位、事由、文种三部分构成。

学院公文处理办法

学院公文处理办法第一章总则第一条为使学院的公文处理工作进一步规范化、制度化，结合上级有关规定和学院实际，制定本办法。

第二条公文是学院在党政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等系列衔接有序的工作。

第四条公文处理工作应实事求是，做到准确、及时、安全、保密。

第五条学院党政办公室是公文处理的管理机构，负责全院的公文处理工作。

各部门应有专门人员负责管理本部门的公文处理工作。

第二章公文种类第六条适用于学院的公文种类主要有：（一）决定用于对重要事项做出决策和安排。

（二）意见用于对重要问题提出见解和处理办法。

（三）通知用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。

（四）通告用于公布院内各有关方面应周知或遵守的事项。

（五）通报用于表彰先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。

（六）报告用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（七）请示用于向上级机关请求指示、批准。

（八）批复用于答复下级机关的请示。

（九）函用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题, 请求批准和答复审批事项。

（十）会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。

（十一）规定用于对特定范围内的工作和事务制定有约束力的行为规范（只适用于党的机关公文）。

第三章公文格式第七条公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等部分组成。

（-）涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，"绝密"、"机密"级公文还应当标明份数序号。

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明"特急"、"急件"。

（三）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称。

学校发文管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强学校公文管理，提高公文处理效率，规范公文格式，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我校各级组织、各部门及教职工的公文处理工作。

第三条学校公文处理工作应当坚持实事求是、依法行政、精简高效、服务大局的原则。

第四条学校公文处理工作应当遵循以下要求：（一）公文内容真实、准确、完整，符合国家法律法规和学校规章制度。

（二）公文格式规范，符合国家公文格式标准。

（三）公文传递及时、准确，确保公文处理工作的高效运转。

（四）公文归档、保管、利用应当符合档案管理的相关规定。

第二章公文种类与格式第五条学校公文种类分为：（一）命令（令）（二）决定（三）通知（四）通报（五）报告（六）请示（七）批复（八）意见（九）函（十）纪要（十一）其他应当以公文形式发布的材料第六条学校公文格式应当符合以下要求：（一）公文首页应当标注学校名称、发文编号、文种、标题、发文单位、发文日期。

（二）公文标题应当准确、简洁，一般由发文单位、事由和文种组成。

（三）公文正文应当结构清晰、层次分明，内容完整、表达准确。

（四）公文附件应当标注附件名称、顺序和件数。

（五）公文落款应当标注发文单位名称和发文日期。

第三章公文处理程序第七条公文处理程序分为拟稿、审核、签发、登记、分发、传递、归档等环节。

第八条拟稿：（一）拟稿人应当根据公文内容要求，认真研究政策法规，确保公文内容真实、准确、完整。

（二）拟稿人应当遵守公文格式要求，确保公文格式规范。

第九条审核：（一）审核人应当对公文内容、格式、政策法规等进行审核，确保公文质量。

（二）审核人应当提出修改意见，并对修改后的公文进行再次审核。

第十条签发：（一）签发人应当对公文内容、格式、政策法规等进行签发。

（二）签发人应当对公文质量负责，确保公文符合法律法规和学校规章制度。

第十一条登记：（一）登记人应当对公文进行登记，包括发文编号、文种、标题、发文单位、发文日期等。

XX学校公文管理规定

XX学校公文管理规定第一章总则第一条为规范学校公文管理工作，根据学校公文管理实际情况，制定本管理规定。

第二条公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条公文处理须坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。

第四条本规定适用于学校办公室及各部门的公文处理。

第五条学校办公室在院领导和办公室主任的领导下负责学校公文处理工作，并指导各部门的公文处理工作。

第二章公文种类第六条公文应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的关系正确选用公文种类。

第七条学校主要使用的公文种类有：（一）通告，适用于在学校一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（二）通知，适用于批转职能部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的公文，发布规章制度，传达要求，需各单位办理、周知或者共同执行的事项。

（三）通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（四）报告，适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门或领导的询问。

（五）请示，适用于向上级部门和领导请求指示、批准。

（六）函，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题。

（七）会议纪要，适用于记载和传达会议情况和议定事项。

第三章公文格式第八条公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、主送机关、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成i O（一）上行文应当注明签发人姓名。

其中，请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

（二）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（三）主送机关指公文的主要受理机关，标注时应当使用全称或者规范化简称、统称。

（四）公文如有附件，应在正文之后、落款之前注明附件顺序和名称。

（五）成文日期以负责人签发日期为准，联合行文以最后签发人的签发日期为准。

（六）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他部门，应当使用全称或者规范化简称、统称。

学院公文管理制度模版

学院公文管理制度模版一、概述公文是学院内部以及与外界交流的重要文件形式之一，其准确、规范、高效的管理至关重要。

为了加强学院公文管理工作，保证公文的科学性和实用性，制定本公文管理制度。

二、公文的分类根据具体功能和形式的不同，学院公文可分为以下几类：1. 内部公文：主要用于学院内部交流、组织和协调；2. 外部公文：主要用于学院与外界合作、联络和交流；3. 文件类公文：包括规章制度、通知、通报等；4. 信函类公文：主要包括邀请函、感谢信、询问信等；5. 报告类公文：包括工作报告、项目总结报告、年度工作报告等。

三、公文的起草1. 选派合适的人员担任公文起草人，起草人应具备一定的文书写作能力和专业知识；2. 起草公文时，应明确公文的目的和要求，确保公文的信息准确、简洁、直观；3. 公文的格式应符合规范，包括标题、正文、签署人等要素；4. 公文应遵循科学、客观、公正的原则，不得涉及个人攻击、造谣等行为；5. 公文的语言应简练、明确，避免使用过多的修辞手法和冗长的句子。

四、公文的审核1. 公文起草人应将起草好的公文提交给上级领导或专门负责审核公文的人员；2. 审核人员应具备相关专业知识和丰富的工作经验，对公文的内容、格式、文字进行全面审查；3. 审核人员要对公文的准确性、完整性和合法性进行严格把关，确保公文符合学院的相关政策和法规；4. 审核人员应及时反馈审核结果，并提出修改意见或建议。

五、公文的签发和分发1. 签发公文的人员应当是有权签署的责任人，确保公文的真实性和合法性；2. 签发公文前，应对公文的内容和格式进行仔细检查，确保无误；3. 公文签发后，应及时进行复印、分发，确保公文能够及时传达给相关人员；4. 公文的分发应按照相关部门和人员的职责和权限进行，确保信息的安全和保密。

六、公文的归档和销毁1. 学院应建立健全公文归档系统，对重要公文进行归档，并确保存档的安全性和可检索性；2. 公文归档应按照一定的分类和编号进行，方便查阅和使用；3. 公文的保存期限应根据相关规定进行，并严格执行；4. 公文超过保留期限后，应按要求进行销毁，以确保信息的安全和保密。

校园发文管理细则制度范本

校园发文管理细则制度范本为加强校园发文管理，确保发文的效率和质量，根据我国相关法律法规和学校实际情况，制定本细则。

一、发文范围1. 学校公文类：上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。

2. 教学类：试卷、习题及教学案例等教学资料。

3. 学生工作类：实施学生日常管理的相关文件、表格。

4. 其他类：学校各部门或团体内部事务相关的文件、公告、通知等。

二、送稿要求1. 送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确。

如有软盘，请一并报送。

如段落不清、字迹潦草，文印室不予印制。

2. 试卷、大宗习题，须提前2天送稿。

3. 交付印制的文件、材料如属保密性质，送稿部门必须予以注明，并在交稿时告知文印工作人员。

否则因此造成的泄密，由送稿部门负责。

三、审批手续1. 送印办公类文稿资料，须先填写《文印审批表》，由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。

2. 送印试卷、习题、教学案例等教学资料，须经教务处审批。

3. 送印学生工作类文件，须经学生工作部门审批。

4. 送印其他类文件，由相关部门负责人审批。

四、印制要求1. 文印室负责对送印文稿进行审核，确保文稿内容符合国家法律法规和学校规定。

2. 文印室应按照审批意见和送稿要求进行印制，确保文件质量。

3. 文印室应对印制的文件进行编号、归档，便于查阅和管理。

五、发文流程1. 各部门或团体需发文时，按照送稿要求准备好文稿，填写《文印审批表》，提交至相关部门审批。

2. 审批通过后，将文稿送至文印室。

3. 文印室进行审核、印制、编号、归档。

4. 发文部门根据编号到文印室领取已印制的文件。

六、保密管理1. 文印室应加强保密意识，对审批后的文稿进行严格管理，确保信息安全。

2. 文印室应对接触保密文件的人员进行身份核实，确保 only authorized personnel have access to classified information.3. 文印室应定期对保密文件进行审查，确保文件内容的时效性和保密性。

学校公文收发管理制度规定

一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，特制定本制度。

二、公文分类1. 机关公文：包括上级机关、同级机关、下级机关以及学校内部各部门之间的公文。

2. 学校公文：包括学校办公室、各处室、各院系等内部单位制发的公文。

三、公文格式1. 公文格式应符合国家公文格式规范，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等部分。

2. 公文标题应简明扼要，准确反映公文内容。

3. 正文内容应条理清晰，重点突出，文字精炼。

四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，登记内容包括公文编号、标题、发文机关、发文日期、密级、紧急程度等。

（2）登记完毕后，将公文送交相关负责人阅示。

（3）阅示完毕，由相关负责人签署意见，明确办理意见和办理时限。

（4）收文部门根据办理意见，将公文送交相关部门或单位办理。

2. 发文（1）发文部门在制发公文前，应明确发文目的、内容、对象和时限。

（2）制发公文应遵循公文格式规范，确保公文质量。

（3）公文草稿经相关部门或单位审核、校对无误后，由发文部门负责人签署意见。

（4）签署意见后，将公文送交学校办公室审核、登记、编号。

（5）学校办公室审核无误后，将公文送交相关部门或单位签发。

（6）签发后，学校办公室负责将公文发送至相关单位或个人。

五、公文归档1. 公文办理完毕后，应及时归档。

2. 公文归档应按照公文分类、编号、标题等要求进行整理。

3. 公文归档应确保档案的完整、准确、安全。

六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发管理工作进行监督和考核。

2. 各部门、单位应积极配合，确保公文收发管理工作的顺利进行。

3. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校办公室负责解释。

3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

学院公文管理制度范文(3篇)

学院公文管理制度范文第一条凡涉及全院性的工作部署和重大方针、政策性的文件，由院办统一印发，凡属部门职权范围内可以决定的，或属于一般性通知和业务上的文件，由各部门印发，涉及几个部门的可以联合印发。

第二条学____文件包括上行文和下行文，上行文以安外院形式成文，下行文以安外院、安外人、安外教形式成文。

根据所行文内容，先由相关职能部门起草，部门负责人核稿，经院办主任审核，报分管院长审阅并在文件拟稿封面上签字，由文印室打印上报或下发。

第三条院长办公____，由院办公室文字秘书整理，办公室主任审核，主持会议的院长或副院长签发。

第四条院办公室文件，使用统一的红头处室函件文稿纸行文，由院办公室文字秘书起草和核稿，院办公室主任核发。

第五条各职能部门文件，各职能部门比较重要的文件使用统一的红头处室函件文稿纸行文，由各部门秘书起草，部门负责人核发。

第六条行文时，严格按照《行政发文格式规范》(附后)要求行文。

第七条学院或各部门以红头文件印发的文件，一律报董事会办公室备案；文件内容涉及董事会的，需报董事会批准审阅。

第八条下行文分发之前均要留两份存档，一份存放档案室，一份存放文印室备查。

第九条学院各部门对文件的收发、传递、阅办、保管、存档要有专人，做到三勤：勤催办，勤检查，勤回收。

第十条收文处理(一)收到上级文件后，由院办公室专人拆封，认真核对份数，统一编号，及时登记。

凡需办理的公文由院办公室主任签批意见，再分送相关部门办理或领导批示后办理。

不得直接送交领导，领导也不得直接接收公文。

(二)文字秘书对领导批示的公文要认真督促、催办，及时检查、反馈，汇报贯彻执行情况。

第十一条发文处理(一)公文在送交领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送院办公室主任核稿，再由相关领导签发。

(二)签发后的公文不得再做任何修改，若确需修改，必须重新送签。

(三)下发文件时，明确份数，严格履行发文登记(签字)手续。

(四)公文处理完毕后，要及时送交整理立卷，个人不得私自保存应存档的文件。

学校公文管理制度

第一章总则第一条为加强学校公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各部门、各单位的公文处理工作。

第三条公文处理工作应当遵循以下原则：（一）依法行政，严格规范；（二）实事求是，注重实效；（三）及时准确，确保安全；（四）分工负责，协作配合。

第二章公文种类与格式第四条学校公文种类分为以下几类：（一）上行文：包括请示、报告、请批件等；（二）下行文：包括通知、通报、批复、函等；（三）平行文：包括函、意见等；（四）内部文件：包括会议纪要、工作总结、工作计划等。

第五条公文格式要求：（一）标题：应简明、准确、完整地反映公文的主要内容；（二）主送机关：应写明接收公文的机关全称或规范化简称；（三）正文：应结构严谨，条理清晰，语言规范；（四）附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数；（五）落款：包括发文机关名称和成文日期。

第三章公文处理程序第六条公文处理程序分为收文处理和发文处理。

第七条收文处理程序：（一）签收：收文人员应认真核对公文，确认无误后签收；（二）登记：将公文登记在收文登记簿上，包括收文日期、公文种类、文号、收文单位等；（三）分办：根据公文内容，确定公文处理部门，并通知相关部门负责人；（四）办理：相关部门负责人组织人员办理公文，并及时回复；（五）归档：将办理完毕的公文归档。

第八条发文处理程序：（一）拟稿：根据公文内容，由相关部门负责人组织人员起草公文；（二）审核：拟稿人将公文提交审核，审核内容包括公文格式、内容、程序等；（三）签发：审核通过的公文，由相关负责人签发；（四）打印：将签发的公文打印，并进行校对；（五）发送：将打印的公文发送给主送机关。

第四章公文归档与保密第九条公文归档工作：（一）归档范围：所有已办理完毕的公文，包括收文和发文；（二）归档时间：每月底前完成上一个月的公文归档工作；（三）归档要求：按照档案管理办法进行归档，确保档案的完整、准确、安全。

学院公文管理制度模版（三篇）

学院公文管理制度模版第一章总则第一条为加强学院公文管理，规范公文的起草、审批和归档等流程，提高公文的质量和效率，依据相关法律法规及学院的实际情况，制定本制度。

第二条学院公文包括公告、通知、文件、报告、决定等各类文件。

第三条公文的起草、审批和归档应遵循公开、透明、公正、高效的原则。

第四条学院各级领导、部门负责人及相关人员应严格遵守本制度，加强公文的管理和使用，确保公文事项的及时办理和落实。

第五条公文制度的具体应用由学院办公室负责组织实施，并对各部门的落实情况进行监督和检查。

第六条学院公文管理制度的解释权归学院行政部门所有。

第二章公文的起草和审批第七条公文起草应详细、准确、简练、规范，语言通顺、表达清晰，内容完整、层次分明。

第八条公文的起草应遵循法律法规的要求，不得违反法律法规或学院有关规定。

第九条公文的核稿人应仔细审查公文的内容和形式，确保公文的合规性和准确性。

第十条公文的审批权限应按照学院领导层级设置，由相应的领导进行审批。

第十一条公文的审批应结合实际情况进行，遵循合法、公正、公开、高效的原则。

第十二条公文的审批人应及时审批公文，并在规定时间内作出答复。

第十三条公文的审批过程中，如有需要修改的地方，应及时予以指正，并告知起草人员进行修改。

第十四条对于重要公文，应进行层层审批，确保审批程序的严格性和准确性。

第十五条对于涉及重大决策的公文，应报请学院领导班子讨论决定。

第三章公文的归档和管理第十六条学院办公室应建立健全的公文归档系统，对每一份公文进行编号、分类、归档，并妥善保存。

第十七条公文归档应按照学院公文分类系统进行，确保公文的整理、存档和检索的规范性和有效性。

第十八条公文的归档负责人应对公文归档工作进行监督和管理，确保公文的及时归档和存档。

第十九条公文归档应按照学院规定的保管年限进行，到期后可将其进行销毁或者转入档案馆保存。

第二十条公文的查询和使用应遵守学院的相关规定，确保公文的机密性和安全性。

学院公文处理规定

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学院公文处理规定第一章总则第一条为进一步推进本校公文处理工作的规范化、制度化、科学化，根据《党政机关公文处理条例》(中办发〔20xx〕14号)要求，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条公文是学校管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法治校和进行校务活动的重要工具。

第三条公文处理工作是指公文的拟制、办理、立卷归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第五条公文处理实行分级负责，集中管理的工作机制。

校长办公室是学校公文处理的管理部门，主管并指导全校的公文处理;负责公文办理过程中的督查工作。

各单位应指定专职或兼职人员负责公文处理。

第二章公文种类第六条我校常用的公文种类有：一、“决定”适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销不适当的决定事项。

二、“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

学校(大学)行政机关公文处理制度

学校(大学)行政机关公文处理暂行条例第一章总则第一条为使学校行政机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国务院和XX省人民政府有关文件规定，结合学校实际，特制定本条例。

第二条本条例适用于全校各行政部门（单位）的公文处理工作。

第三条校长办公室是学校行政机关公文处理的管理机构，主管并指导学校行政部门（单位）的公文处理工作。

学校各部门（单位）要确定专人负责公文处理工作，努力提高工作效率和质量。

第四条行政机关公文处理的主要内容包括：（一）行政公文的拟制、校核和呈批。

（二）行政公文的核发、印制和用印。

（三）行政公文的签收、登记、分发和传递。

（四）行政公文的拟办，请办、承办和催办。

（五）行政公文的传阅。

（六）行政公文的利用、管理、清退和销毁。

（七）行政公文的立卷和归档。

第五条行政公文处理应当坚持实事求是和少而精的原则，克服官僚主义，形式主义和文牍主义，做到准确、及时、安全。

第二章公文种类第六条学校行政机关的公文种类主要有：（一）令：发布重要规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等，用“令”。

（二）决定、决议：对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。

经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

（三）指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。

（四）布告、通告：紧急公布应当普遍遵守或周知的事项，用“布告”。

在一定范围公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

（五）通知：发布规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文；批转下级机关的公文；要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项，用“通知”。

（六）通报：表彰先进、批评错误，传达重要情况，用“通报”。

（七）报告、请示：向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问，用“报告”。

向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

（八）批复：答复下级机关的请示事项，用“批复”。

学校公文收发管理制度

第一章总则第一条为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文及时、准确、安全地传递，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校各级部门、各学院、各直属单位以及校内各部门之间的公文收发工作。

第三条公文收发工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保公文合法、合规；（二）及时准确，确保公文及时送达；（三）安全保密，确保公文安全传递；（四）规范有序，确保公文收发工作有序进行。

第二章公文分类与格式第四条公文分为上行文、下行文和平行文三种。

（一）上行文：指下级单位向上级单位报送的公文；（二）下行文：指上级单位向下级单位发出的公文；（三）平行文：指同级单位之间相互发送的公文。

第五条公文格式应符合《党政机关公文格式》国家标准，包括以下要素：（一）发文单位标识；（二）发文字号；（三）公文标题；（四）公文正文；（五）公文落款；（六）附件。

第三章公文收发流程第六条公文收发工作由学校办公室负责组织实施。

第七条公文收发流程如下：（一）登记：收文人员对收到的公文进行登记，包括收文日期、来文单位、公文编号、公文标题、紧急程度等。

（二）分拣：根据公文性质和紧急程度，将公文分拣到相关部门。

（三）传阅：按照公文传阅顺序，将公文传阅给相关部门负责人或指定人员。

（四）办理：相关部门负责人或指定人员对公文进行审核、办理，并在规定时限内完成办理。

（五）回复：对下行文和平行文，相关部门在规定时限内予以回复。

（六）归档：将办理完毕的公文归档保存。

第四章公文安全与保密第八条公文在收发、传阅、办理过程中，应严格保密，确保公文内容不被泄露。

第九条公文涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应按照国家有关法律法规和学校保密规定进行管理。

第十条公文管理人员应加强保密意识，不得擅自复制、传播、泄露公文内容。

第五章附则第十一条本制度由学校办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

学院公文管理制度

学院公文管理制度第一章总则第一条为了规范学院的公文管理工作，提高行政效率，保证公文的准确性和合法性，特制定本制度。

第二条学院的公文管理工作必须遵循法律法规，健全科学，敏捷高效的原则，确保公文工作顺畅有序。

第三条本制度适用于学院的行政事务部门，各教学院系及部门。

第二章公文的分类第四条学院的公文主要分为内部和对外两种类型。

内部公文包括内部通知、会议纪要、文件、报告等；对外公文包括函件、公告、通知、报告等。

第五条所有公文都必须按照规范的格式进行归类、编号、存档和传递，确保公文的完整性和可追溯性。

第三章公文的起草第六条公文的起草必须由具有写作能力的工作人员负责，必须严格按照规范的格式和语言进行撰写。

第七条公文的起草应当遵循相关法律法规和学院的相关规定，内容必须真实、准确，不得有任何虚假和欺骗性内容。

第八条对外公文的起草必须经过有关领导的审批，内部公文的起草则要经过相关部门负责人的审核。

第四章公文的审核和签发第九条对外公文的审核和签发必须由主管领导进行审批，内部公文则由相关部门的负责人进行审核和签发。

第十条公文的签发必须在相应的表格上签字盖章，并注明日期，以确保公文的法律效力。

第五章公文的传递和公告第十一条所有公文必须通过公文系统进行传递和存储，严禁使用个人邮箱和其他非正式渠道传递公文。

第十二条公告性质的公文必须在学院的公告栏或官方网站上进行公开发布，确保公众的知情权。

第六章公文的归档和管理第十三条所有公文必须按照规定的归档要求进行存档管理，以确保公文的完整性和可查阅性。

第十四条公文的保密性必须严格按照相关规定进行管理，对涉及敏感信息的公文必须进行特别保护。

第七章公文的审查和整改第十五条学院的公文管理部门必须定期对公文进行审查和整改，确保公文的准确性和合法性。

第十六条对发现的公文错误和不规范之处，必须及时整改并追溯责任，以避免类似问题的再次发生。

第八章附则第十七条学院的各部门必须认真学习和遵守本管理制度，确保公文管理工作的顺利进行。

学校公文处理工作规范

学校公文处理工作规范第一章总则第一条为使学校公文处理工作规范化、制度化、科学化，参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》，结合学校实际情况，特制定本办法。

第二条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第三条公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。

第四条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家和学校秘密的安全。

第五条学校负责人应当高度重视公文处理工作，加强对本校公文处理工作的领导和检查。

学校公文流转，由校内各单位专人专责办理，责任到人。

第二章公文种类第六条学校的公文种类主要有：（一）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩学校职能部门及人员，变更或者撤销学校职能部门不适当的决定事项。

（二）通告：适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（三）通知：适用于批转学校职能部门的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求学校职能部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（四）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（五）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（六）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

（七）批复：适用于答复学校职能部门请示事项。

（八）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（九）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

（十）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

第三章公文格式第七条学校公文主要由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送单位等部分组成。

（一）发文单位标识由发文单位全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。

联合行文时应使主办单位名称在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

学校公文处理规定

学校公文处理规定
第一章总则
第一条为贯彻《公文处理工作条例》和《教育工委公文处理规定》等文件精神，推进xx公文处理工作科学化、制度化、规范化，提高公文质量和管理工作效率，结合我校工作实际，制定本规定。

第二条学校公文是学校在实施xx管理过程中所形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻xx和国家的路线、方针、政策，发布规章制度，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

第三条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

第四条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第五条 xx办公室是学校xx公文处理的管理机构，主管学校xxxx公文处理工作，对院内各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第六条 xx直属部门、学校各行政处室及教学系部应高度重视公文处理工作，加强领导，强化干部和管理人员的公文素养和能力建设。

xx直属部门、学校各行政处室及教学系部综合科负责本单位公文处理工作并由专人负责。

逐步改
善办公手段，努力提高公文处理工作的效率和质量。

行文要
少而精、注重实效。

公文处理人员应当忠于职守，廉洁正派，具有相关专业知识。