管理信息系统课程设计_汽车销售管理信息子系统

辽宁汽车集团管理信息系统的战略规划实验报告（一）一、企业战略分析（一）摘要用户：拟建系统的名称：汽车销售管理信息子系统拟达到的目标：建立一个能提供汽车产品信息以及及时反馈汽车销售信息的管理信息系统（二）系统背景辽宁曙光汽车集团股份有限公司现在是国内知名的汽车及零部件集团、是“国家汽车整车出口基地企业”，辽宁省第二大汽车企业集团，拥有“曙光车桥及汽车零部件”和“黄海汽车”两大品牌。

公司相继通过ISO9001、QS9000和TS16949国际标准认证，并拥有“国家名优产品保护品牌”、“国家重点新产品”、省“企业连续十五年重合同守信用单位”等多种荣誉称号，以综合实力最强、工艺水平最高、经济效益最好成为同行业的排头兵。

曙光汽车集团建立了符合公司法要求的组织结构，多年来一直按照公司法和中国证监会的有关要求开展经营活动，保证企业朝着正确、健康的方向发展。

曙光汽车集团主导产品之一的“黄海”牌客车享誉中外；轻型汽车车桥也连续十年在全国轻型车桥市场占有率排名第一；公司生产的汽车制动器、齿轮、半轴、轴套类等汽车零部件也都在国内市场占据比较重要的地位，并同时面向国内和国际两个市场。

公司目前的主营业务是紧紧围绕汽车产业链分成四大类：1、整车；2、汽车车桥系列（轻、重、微、轿）；3、汽车零部件；4、汽车贸易及维修,市场需求潜力巨大。

为开拓国内国际市场，使汽车等产品更好的适应消费者的需求，决策人员应及时获得各种销售信息，做出相应的决定。

而以往的销售信息系统存在着人为传递销售信息速度慢，信息失真等问题，致使决策周期较长，晚于市场动态，或出现差错。

为使决策者既可以得到总结性的信息，又能够深入地看到有关某一产品的具体数据，依据使用者的需要出发做出正确的决策，使产品更加符合消费者的要求，服务更加人性化二、企业组织与功能结构分析（一）组织结构分析1.组织结构由董事长领导，总经理管理；下设七个部门：生产部、库管部、计划部、销售部、研发部、财务部、人力部。

通常是由计划对市场进行分析，编制公司年销售计划，有生产部进行生产，销售部门进行销售。

而此系统的销售管理工作还停留在手工模式，因此不能对公司的销售信息进行及时的反馈，效率低下，信息失真，使得决策者不能做出正确的决策。

新系统应该增加信息的查询和统计功能，既能够对销售的信息进行汇总，及时获得市场信息，又可以查询单个产品得信息，以方便公司决策者做出正确的决策。

信息资料流动物资流动资金流动组织结构图（二）功能结构分析图中：“*”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）；“×”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位；“√”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）；空格：表示该单位与对应业务无关。

三、企业主要业务流程分析（一）业务流程图（二）表格分配图库管部销售部财务部四、企业信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析为开拓国内国际市场，使汽车等产品更好的适应消费者的需求，决策人员应及时获得各种销售信息，做出相应的决定。

而以往的销售信息系统存在着人为传递销售信息速度慢，信息失真等问题，致使决策周期较长，晚于市场动态，或出现差错。

为使决策者既可以得到总结性的信息，又能够深入地看到有关某一产品的具体数据，依据使用者的需要出发做出正确的决策，使产品更加符合消费者的要求，服务更加人性化（二）可能性分析通过技术可行性分析、经济可行性分析、管理可行性分析，本系统的设计与开发在各种条件都是满足的。

因此具备立即开发的可行性。

五、企业信息化的阶段划分（一）建立U/C矩阵库存管理子系统（四）信息系统结构图管理信息系统可行性分析实验报告（二）一、新系统方案（一）系统的目标为开拓国内国际市场，使汽车等产品更好的适应消费者的需求，为使决策者既可以得到总结性的信息，又能够深入地看到有关某一产品的具体数据，依据使用者的需要出发做出正确的决策，使产品更加符合消费者的要求，服务更加人性化，决策者需要一个能供每天提供最新信息，按实际需要具体分析产品和渠道，有着漂亮的应用界面、灵活快速、强大功能、简单操作，能非常好地维护并能管理庞大的业务数据，帮助决策者直观的研究销售信息做出决策的系统。

（二）系统规划及初步方案销售信息管理系统建成后与集团内部各个与销售有关的部门及各地的销售网点相互联系，使不同型号的汽车、零件的销售信息能够及时地传到相关决策部门及相关的销售部门。

本系统需要各个部门及各地销售网点都配置专门的电脑、宽带联网及对网络技术熟悉的技术人员一名。

本系统各分支共用一个系统界面，界面分为对内部相关部门页面及对外向客户开放页面。

（三）系统的实施方案本系统客户端拟采用Visual FoxPro6.0操作系统，本系统由公司销售部与网络中心具体负责开发，历时约3个月。

（四）投资方案集团将一次性投资50万元，在现有的基础上为各相关部门配置专用电脑及有关的各种网络硬件设备，完善软件环境。

专用款项与计划实施日期拨付。

（五）人员培训及补充方案由于本系统按实际需要具体分析产品和渠道，虽业务数据庞大，但应用界面简单漂亮、操作简单，可维护性能良好，所以每个部门只需配备一名电脑专业人员负责输入各种销售信息，并在必要时调整维护本系统。

二、可行性研究报告（一）技术可行性分析从技术上讲，现行的网络技术、计算机硬件和的飞速发展完全能完成本系统的功能要求。

计算机技术的广泛推广使计算机管理变为可能, 利用网络进行运作也是将来的必然。

本系统利用互联网传递、收集信息，将其汇总然后进行统一的分析处理。

企业现有电脑无论是硬件还是软件都能够满足条件，而宽带联网使得信息可以高速传递，网络的数据加密技术的发展无疑为数据安全保密传递提供了保证。

本系统的设计与开发在技术、硬件设备以及网络应用上的条件都是满足的。

因此，本系统的开发在技术上是可行的。

（二）经济可行性分析随着高科技的发展，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。

硬件在集团现有的基础上购置，软件环境则利用集团现有的即可，不需要很大的投入。

本系统一旦开发，可以代替人工进行许多繁杂的劳动；节省许多繁琐的数据统计所消耗的时间；大大的提高销售信息的传递效率。

系统操作简单，易于维护和调整，所需人员较以往有所减少，培训容易；系统采用先进的管理系统开发方案，充分利用企业现有资源，提高系统的应用效果，将为公司带来可观的收益。

所以，本系统在经济上是可行的。

（三）管理可行性分析本系统主要采用计算机处理，网络传递方式，在人员方面只需初级信息的输入及对系统的人为维护和调整，因此工作人员较少，易于管理。

上级决策者，中层管理者对此系统的开发表示积极的赞成。

系统的开发与使用与现行的管理制度没有冲突，并且集团对员工管理的规章制度比较完善，这些为严格的管理打下了良好基础。

因此，本系统的开发在管理上是可行的。

三、结论销售信息系统依据已有的软件环境及对现有硬件环境的完善条件下，对数据库、互联网及各项网络技术进行灵活运用，在技术、经济、管理完全可行的状态下构造开发专业的销售信息管理系统，可以满足决策者和各个相关部门对销售信息快速传递，完整分析，直观体现需要，并帮助决策者做出及时正确的决策，是集团在商业的战场上位于强者之林。

管理信息系统的系统分析实验报告（三）一、现行系统数据流程分析（一）数据流程图（二）数据字典（3）数据流的描述（5）数据存储的描述（6）外部实体描述二、新系统的逻辑结构（一）确定系统目标为使汽车等产品更好的适应消费者的需求，为使决策者既可以得到总结性的信息，又能够深入地看到有关某一产品的具体数据，依据使用者的需要出发做出正确的决策，使产品更加符合消费者的要求，服务更加人性化，节省成本和日常费用开支，提高工作效率，减轻劳动强度，提高信息处理速度和准确性，建立有着漂亮的应用界面、灵活快速、强大功能、简单操作，能非常好地维护并能管理庞大的业务数据，帮助决策者直观的研究销售信息做出决策的系统。

（二）确定新系统的业务流程2．表格分配图库管部销售部财务部（三）确定新系统的数据和数据流程1．数据流程图2．数据字典判断（决策）树描述处理逻辑条件项各种型号的车或零件库存量需求量实施措施需求量>库存量扩大生产量整车>=500 需求量=库存量正常生产需求量<库存量适量减小生产量<= 500 将库存量增加至500需求量>库存量扩大生产量车桥及各种>=1000 需求量=库存量正常生产零部件需求量<库存量适量减小生产量<=1000 将库存量增加至1000 三、确定新系统的功能模型管理信息系统系统设计实验报告（四）一、系统总体方案设计(一)系统结构模块设计1．系统结构模块结构图1．系统结构模块结构图代表判断调用代表直接调用代表控制信息的传输2．各个模块的IPO图二、代码设计方案类型：区间码功能：为查询各种销售信息使用范围：查询销售信息时用到产品代码：代码共六位，第一位为车的种类，用英文单词开头大写字母表示，例：B代表客车、J表示越野吉普车；二至四位为该车的型号，以每个字的汉语拼音首写表示，例：tzz表示挑战者；第五位表示颜色，用数字表示，例：1是红色、2是宝蓝色、3是黑色等；第六位表示产品种种类，用数字表示，例：1表示整车、2表示车桥、3以后的数字分表示车的各种零部件。

J tzz 1 1 表示：红色越野吉普挑战者红色整车车的种类：越野吉普三、 输入输出设计及菜单设计 （一）输入设计1．输入项目：订货单编号、客户名、订货编号、销售折扣、销售单价、销售额、销售地区2．输入人员：输入人员为各个销售地区的销售人员。

3．主要功能要求（1）控制输入量。

输入数据为选择数据，在有特殊要求时为文字数据，且只输入基本信息。

（2）减少输入延迟。

可采用周转文件、批量输入等方式减少延迟。

（3）减少错误。

采用多种输入校验和有效性验证技术，以减少输入错误。

（4）界面简单易懂，灵活快速。

界面尽量让使用者看过一次就能明白使用过程，且选用多种输入方式。

4．输入校验1．客户名：视觉校验：输入的同时由计算机打印或显示输入数据，与原始单据进行比较。

2．产品编号：视觉校验：输入的同时由计算机打印或显示输入数据，与原始单据进行比较。

3．销售额：对照校验：输入的数据与基本文件数据相核对，检查两者是否一致。

4．售货地区：检验位检验：设定校验码，又计算机自行检验是否正确。

5. 特殊要求：视觉校验：输入的同时由计算机打印或显示输入数据，与原始单据进行比较。

其中订单编号、产品、客户名称、特殊要求为文字输入，销售地区为选择出入。

（二）输出设计1．输出项目：销售单价、销售数额、销售量、库存量2．输出接受者：销售计划部门，生产部门，与销售相关的其他部门3．输出要求：输出设备介质：打印机、显示器、绘图仪、卡片输出机等。