进销存管理信息系统课程设计报告

进销存管理系统课程设计报告

第一章引言

随着信息产业的飞速发展，信息化管理已经引入并应用到各行业管理领域，各种形式的百货商场、大型仓储超市、便利店、连锁超市和专卖店等形式的零售、批发业鳞次栉比，不断改变、影响着人们的价值观念和生活方式。因此，要提升企业竞争力，就要大力推进企业信息化建设，利用先进的办公自动化系统来实现企业内部信息管理、共享及交流，才能使企业在竞争激烈的21世纪取得先机。本课程设计主要解决在一个小型企业中，商品从采购、存储到销售的完整的进销存信息管理应用系统。利用信息系统实现商品库存管理的规范化、自动化。1.1应用背景

企业进销存管理系统是一个销售型企业不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,企业进销存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学不断发展,其强大的功能已经被人们深刻认识,它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对产品库存信息进行管理,具有着人工管理无法比拟的优点,它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高货品库存的管理效率,也是企业库存管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。因此,开发一个仓库进销存管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。

本文实现的企业销售部门管理系统基本上能够满足现代小型企业管理的需求。信息录入项目齐全、完整、系统利用多条件查询的方式来提高查询、阅读、修改的效率。

1.2 课程设计目的

概括的讲，企业对进销存系统的需求具有普遍性。企业应用进销存可有效减

少盲目进货，降低进货成本，合理控制库存，减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。在网络化，信息化飞速发展的今天，开发一套进销存管理系统作为软件应用平台，构建一个业务与财务一体化，多个环节一体化的进销存管理系统有着重要的现实意义。

1．开发意图

提高企业信息的管理效率，适应信息化需要，提高部门的工作效率。

2．应用目标

开发这个系统的目的就是帮助企业提高工作效率。通过本管理系统软件，能帮助工作人员利用计算机，快速有效地实现商品的采购、销售管理过程以及商品、客商的基本信息、采购、销售订单、库存更新情况的查询，使企业进销存管理过程更加透明化、便利化、高效化。

1.3 课程设计题目描述和要求

本课程设计进销存管理系统主要实现实时记录和实现商品的采购、销售过程，提供便利有效的商品管理方式，提高企业整体运作的效率和透明度。主要要求是查询以及业务处理过程的高效性，以及保证企业的信息资源的安全性。

第二章系统分析与总体设计

要开发一个管理信息系统，首先需要进行需求分析和总体设计，分析系统的使用对象和用户需求，设计系统的体系结构和数据库结构，决定使用的开发工具和后台数据库，规划项目开发进度。在实际的开发项目中，这些工作是非常重要的。

2.1系统需求分析

本系统主要面向小型的销售型企业的各项事务管理，包括企业的商品、客户基本信息管理、商品采购、销售订单的管理等业务处理工具，主要用户是企业的员工以及管理人员。

根据需求分析，本系统在功能实现方面有一下几个要求：

●能够记录、管理企业的商品、客商的基本信息，而且为了更好实现对商品、

客商基本信息的维护，应该对用户维护基本信息的权限进行限制。

●能够实时记录、管理商品采购、销售业务过程，并且能够自动记录每一笔

业务的业务人员，实现业务管理的透明化。

●能够实时记录商品库存变更情况，包括商品的库存改变量以及原因，即因

为哪一笔采购订单或者销售订单而发生改变。

●能够帮助管理有效管理系统的主要用户，保证系统信息的安全性，用户可

以修改自己的登录密码。

2.2系统功能分析

本节将根据需求分析中总结的用户需求设计系统的体系结构。

根据实现功能的不同系统可以分为三大模块：系统管理模块、基本资料维护模块、业务管理模块。如图2.1所示。

图2.1进销存管理系统功能模块示意图

各功能模块设计：

●用户管理模块：用于管理员重置密码，更改用户其他信息，添加用户以

及用户更改自己的密码。

●商品信息查询模块：包括利用商品的商品编号、商品号、商品类别等信

息进行查找。

●商品信息维护模块：包括商品信息的更新、添加。

●客户信息查询模块：包括利用客户的商品编号、商品号、商品类别等信

息进行查找。

●客户信息维护模块:包括客户信息的更新、添加。

●采购管理模块：包括采购订单的建立、更新订单状态、订单的查询。

●销售管理模块：包括销售订单的建立、更新订单状态、订单的查询。

2.3系统流程图分析

下面进行系统流程分析，所谓系统流程就是用户在使用系统时的工作过程。

运行系统后，首先会看到主窗体，但是主菜单中除了登录菜单项外，其他都是灰色的，即必须先打开登录窗体，对用户的身份进行认真。身份认证可以分为以下两个过程。

●确认用户是否是有效的系统用户。

●确认用户的类型。

第一个过程决定用户能否进入系统，第2个过程决定用户的类型决定用户的操作权限。

如果需要对普通用户进行管理，则使用管理员登录；否则使用普通用户登录更好。如果还要创建其他用户，可以在用户管理模块中创建和管理。在创建用户

时，需要输入要创建的用户的用户名和用户类别，密码可以设置为默认密码。管理员还可以修改和删除其他普通用户数据，普通用户只能修改自己的登录密码。

在本系统中，首先应该先添加商品、客商主文件信息，之后才能建立采购、销售订单。商品管理模块可以进行添加、删除和查看等操作，包括商品号、商品名、商品类别等信息。客户管理模块同样可以进行添加、删除和查看等功能，包括客户号、客户名称、客户的地址等信息。

在添加完商品、客商信息后，就可以进行采购订单的建立了。在采购管理模块，可以进行订单的建立，修改订单状态，以及更新商品实际收货量等，在这其中，最重要的是不允许任意修改订单信息，保证订单信息的真实性，完整性。

添加完采购订单，收货后，有后台数据库服务器实现商品库存自动更新。商品入库后，可以建立销售订单，在销售模块，同样包括订单的建立以及订单状态的更新和查看等操作，同样不允许任意修改订单信息。

本系统流程图分析如图2.3所示。

在系统分析图中，可以看到，如果用户输入的用户名和密码无法与数据库中的数据匹配，则将弹出消息框，提示用户名或者密码错误，是否需要重输，如果选择确定按钮，将回到登录窗体，并且系统自动清空原来填写的用户名和密码，并把光标停在用户名上。

图2.3 系统流程分析图

2.4数据库结构设计

数据库结构设计是总体设计阶段非常重要的环节，好的数据库结构可以简化开发环境过程，使系统功能更加清晰明确。数据库结构的变化会造成编码的改动，所以必须认真设计数据库结构后再进行编码，以避免无谓的重复工作。